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行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇)，欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
行政管理规章制度行政管理规章制度范本（通用10篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。
公司行政管理规章制度模板（10篇）公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续，为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统，对入、调、离等信息实时操作，确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策，发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训，包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时，提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查，关紧门窗，做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作，要保证安全，不出事故，要妥善组织幼儿各项活动，做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班)，值班人员必须准时交接班，不得无故缺席、迟到或早退，提高警惕，坚守岗位，多次巡逻，检查发现情况及时向有关部门汇报，一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作，遵守作息制度，组织好幼儿的一日活动，不得做私活、不带家人来园，不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作，顺序移交，最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出，不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者，必须经园领导同意。
7：10—7：30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7：30—8：15 门口值勤，接待幼儿及家长，关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8：15—10：30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10：30—11：00 关注食堂午餐准备11：00—11：30 了解空班老师工作，关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11：30—12：30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12：30—14：10 处理自己工作14：10—15：50 关注幼儿生活、运动活动16：00—16：10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16：30—17：00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导，行政例会一般由校长主持召开。
行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度（精选20篇）管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度：1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。
早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字，25号准时发放工资。
①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政管理制度（优秀6篇）在社会发展不断提速的今天，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度（优秀6篇），希望能够帮助到大家。
行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
行政化管理制度一、行政化管理制度的定义行政化管理制度是指通过设置一系列明确的规章制度和程序，来约束组织内部管理行为并推动组织目标的实现的一种管理方式。
行政化管理制度通常包括组织结构、职权划分、工作流程、管理责任等内容。
通过制度化管理，可以加强组织的规范性和可操作性，提高管理效率和效果。
二、行政化管理制度的特点1.明确规范：行政化管理制度通过制定明确的规章制度和程序，对管理行为进行规范和约束，明确各部门和岗位的职责和权利，有效防止管理混乱和决策失误。
2.系统性完善：行政化管理制度是一个完整的管理体系，涵盖了组织的各个方面，包括组织结构、人员管理、财务管理、劳动关系等，具有系统性和完整性。
3.操作性强：行政化管理制度是为了实现组织目标而设计的，强调操作性和实用性，具有可操作性强、易于实施等特点。
4.灵活性和适应性：行政化管理制度不是一成不变的，可以根据组织的实际情况和管理需求进行调整和完善，具有一定的灵活性和适应性。
5.信息化和数字化：随着信息技术的发展，越来越多的组织将管理制度进行信息化和数字化处理，提高管理效率和效果。
三、行政化管理制度的优势1.提高管理效率：行政化管理制度通过规范管理行为、明确职责分工、优化管理流程等措施，可以提高管理效率，降低管理成本。
2.促进组织稳定发展：行政化管理制度可以加强组织的规范性和秩序性，提高管理的科学性和规范性，促进组织的稳定发展。
3.保障员工权益：行政化管理制度可以明确员工的权利和义务，保障员工的合法权益，提高员工的工作积极性和满意度。
4.优化资源配置：行政化管理制度可以优化资源配置，合理分配和利用组织的各类资源，提高资源利用效率。
5.提高管理的透明度和公正性：行政化管理制度可以增加管理的透明度和公正性，减少管理中的腐败和不作为现象，确保管理决策的公平和公正。
四、行政化管理制度的实施过程1.制定管理制度：首先，组织需要对现有的管理制度进行评估和分析，然后制定符合组织实际情况和管理需求的管理制度。
行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8。
____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
目录第一部分行政管理制度第一章文件的制作、实施 (1)第二章文具用品及财产管理办法 (4)第三章保密制度 (5)第四章办公室管理制度 (7)第五章会议制度 (9)第六章通讯费用管理规定 (10)第七章交通费用报销规定 (11)第八章印章管理使用规定 (11)第九章固定资产管理制度 (12)第十章制服管理规定 (13)第十一章员工宿舍管理制度 (14)第十二章小区参观管理规定 (15)第十三章接待工作管理办法 (15)行政管理制度第一章文件的制作、实施第一条总则（一）适应公司全面规范化的管理，做好公司的行文管理工作，特制定本办法。
（二）公司文件是传达公司领导指示、请示和答复问题、商谈工作、报告情况、交流经验的重要工具，各部门要认真做好行文管理工作。
第二条文件种类（一）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）通告：公布公司员工共同遵守的事项，用“通告”。
（三）通知：发布规章制度、转发上级和其他单位的文件、批转下级单位的文件、要求下级单位办理和需要大家周知的事情，用“通知”。
（四）报告、请示：向上级领导汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、同意、批准，用“请示”。
（五）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神。
（六）工作计划：进行本年度、季度、月、周的工作安排。
第三条文件的格式（一）文件由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文部门及印章、发文时间、抄送报机关等部份组成。
（二）正文标题，应当准确、简要地概括文件的主要内容，应标明发文机关和文件的种类；除批转规章制度外，不需再加书名号。
（三）发文字号，包括机关代字、年号、顺序号，如几个部门联合发文只标明主办部门发文号。
如公司发文为“深昊物[年份]第号”，部门发文为“深昊物（行政、财务、美景）[年份]第号”。
（四）文件一律加盖印章，上报的文件应注明签发人。
（五）秘密文件应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。
（六）紧急文件分别标明“特急”、“紧急”字样。
（七）请示只写一个主送部门，如需同时送其他部门，用抄送（报）形式。
（八）文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
（九）发文部门应写全称或规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
第四条文件的办理（一）文件的办理应包括拟稿、审核、登记、分发、承办、催办、用印、传递、归档、销毁等程序。
（二）凡需要办理的文件，行政人事部应根据内容和性质送总经理、副总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。
（三）已送总经理、副总经理批示的文件，应于二个工作日内批办，过期不批办的自动生效，责任由批示人承担；交有关部门办理的文件，行政人事部应根据办理时限检查催办，以防漏办和延误；办理部门也应将办理情况书面报行政人事部随原文存档；凡逾期延误和漏办的，部门负责人应承担相应责任。
（四）草拟文件必须符合下列条件：（1）符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的规定，应加以说明；（2）情况要具体、观点应明确、内容应全面、表达要规范、条理要清楚、层次要分明、文字要精练、书写要工整、标点要准确、篇幅要简短；（3）人名、地名、数字、引文要准确，时间要写具体的年、月、日；（4）文件中的数字除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字外，一般用汉字书写，在同一文件中，数字的使用前后要一致；（5）文件的起草由主管领导指定拟稿人。
（五）拟后的文件应由部门主管负责对文字及文件格式进行审核，并在拟文单上签字。
（六）公司对外发出的文件由总经理签发，公司对内发出的文件由总经理授权或签发。
（七）发文部门在将文件送公司领导签发之前，要认真做好审核工作，审核的重点为：文件内容、文字表达、文种的使用、格式等是否符合本办法的有关规定，然后送上报副总经理、总经理签批。
（八）所有行文经签发后,由行政人事部进行文档编号，并负责传递。
（九）公司内部行文必须履行签收手续。
（十）秘密文件不得翻印，传递秘密文件时要采取相应的保密措施，确保文件的安全。
第五条文件收发、传阅管理制度（一）各类文件清点后由行政人事部文件管理员分类登记。
（二）行政人事部主管阅文，并批示传阅意见。
（三）文件管理员根据传阅意见送主批人阅批，并根据批示传阅、催办、收文。
（四）文件承办部门及个人，应根据紧急程度抓紧办理，并将承办结果填写在阅文栏内，文件要及时返回文件管理员。
（五）文件传阅或承办完毕后可直接归档，若有未尽事宜，可送行政人事部主管处理。
（六）公司各类对外文件，统一由文件管理员登记后外送，并要求收文方在发文本上签收。
催办事项由承办部门办理，并需将催办结果或批复交文件管理员存档。
（七）文件传递务必及时，做到不压、不漏、不丢，紧急文件须立即传送办理。
为保证文件的安全，不准携带文件回家或到公共场所，文件未公开前，不准外泄，严守保密纪律。
（八）当年的文件由文件管理员建立台账、分类，须立卷保存。
在当年年末或下一年初，装订全年的文件，由文件管理员具体负责整理、分类、立卷存档。
对于电子邮件类批示及档案文件，须定期备份到存档硬盘，存档电子硬盘须定期运行，保证正常状态。
第二章文具用品及财产管理办法第一条文具的管理（一）文具用品由行政人事部统一采购。
（二）文具用品分为个人使用类及业务使用类。
（三）各部门应于每季结束前提出下一季各月份文具用品需求计划表（见附表）送行政人事部统计全公司需求量。
（四）行政人事部在季末将需求计划表报总经理审批后执行。
（五）个人使用类文具每人领用时，每人每月以10元为限，超过部分不予核发。
（六）业务使用类以部门为单位控制使用量，领用标准以20元乘以部门人数计算，以核准的计划量发放，确因工作需要应另行请示。
（七）个人使用类文具，需以文具领用单（见附表）领用，文具领用卡每人一张，统一由公司行政人事部保管。
（八）业务使用类文具，每部门领用时应指定专人负责，需以文具领用卡领用，文具领用卡每部门一张，由公司行政人事部统一保管。
（九）严禁员工将公司文具用品取回家中使用。
（十）各部门应注意节约费用，文具用品超过目标额时，需提出检查报告说明原因及改善方法。
第二条财产管理（一）管理办法所指财产系办公事务用品，如电脑、打印机、复印机、电话机、计算器、办公桌椅、沙发等。
（二）办公事务用品由行政人事部统一采购、管理。
（三）办公事务用品分为办公设备类和办公家具类。
（四）办公设备类管理：（1）所有办公设备均要统一编号，建立台帐。
（2）办公设备均由各部门指派专人负责管理及日常维护。
（3）原则上各部门的设备各部门专用（复印机、打印机、传真机等指派专人管理）。
（五）办公家具的管理（1）所有办公家具统一编号，建立帐卡，由个人保管。
（2）办公家具每年核对一次，无故丢失或损坏，照价赔偿。
（3）员工在公司本部门内调动，办公桌椅随人转移。
员工离开公司或调往管理处工作，办公家具一律交回行政人事部另行分配，各部门不得随意处理。
（六）使用的办公事务用品依规定办理报废，由行政人事部核销。
（七）本办法经总经理核准后公布实施，修改时亦同。
第三章保密制度第一条总则（一）为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
（二）公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项。
（三）公司附属组织和分支机构以及员工都有保全公司秘密的义务。
（四）公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
（五）对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二条保密范围和密级确定（一）公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（1）公司重大决策中的秘密事项。
（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（3）财务预决算、各类财务报表、统计报表。
（4）公司内部章程、合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录。
（5）公司对外投资原则、规划、意向、进展及合作伙伴的保密事项。
（6）公司所掌握的尚未进入市场、尚未公开的各类信息。
（7）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（8）其他经公司确定应保密的事项。
（二）公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
（三）密级的确定：（1）公司在经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、公司经营情况为机密级。
（3）公司人事档案、职员工资性收入、合同、协议、尚未进入市场和尚未公开的各类信息为秘密级。
（四）公司秘密的文件、资料应根据本制度第七条、第八条之规定，标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
第三条保密措施（一）公司秘密文件、资料及其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政人事部或主管副总经理委托专人负责。
由电脑存取、处理、传递的公司秘密必须采取加密措施，并不得泄漏秘密。
（二）对于密级文件、资料、物品、必须采取下列保密措施：（1）非总经理或主管副总经理批准，不得复印、摘抄。
（2）收发、传递、外出携带，要指定专人并采取必要安全措施。
（3）对外交往中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
（三）公司员工调离、辞职时，必须交出个人保管的公司各项资料，并由主管领导签字及行政人事部确认后，方可办理手续。
如拒不交出或故意损坏，公司有权予以辞退、扣发工资及依法追缴。
（四）不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
（五）员工发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏的，应立即采取补救措施。
并及时报行政人事部，行政人事部接到报告后应立即作出处理。
第四条责任及处罚（一）出现下列情况之一者给予警告，并扣发工资100元以上500元以下：（1）泄漏公司秘密，尚未造成后果或经济损失的；（2）违反本规定第二条（一）、（二）、（三）、（四）项规定的秘密的；（3）已泄漏公司秘密但采取补救措施的。
（二）出现下列情况之一的予以辞退，并依法追究其赔偿经济损失：（1）故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果和重大经济损失的；（2）为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的。
（4）拒不移交及丢失公司重要文件的。
第五条附则（一）本制度的泄密是指下列行为：（1）公司秘密被不应知道者知道的；（2）使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
（二）本制度解释权归行政人事部。
第四章办公室管理制度为加强办公室的管理及员工工作纪律，创造良好的办公环境，提高工作效率和工作质量，展示昊岳物业公司应有的精神风貌，按照规范化管理目标，特制定《办公室管理制度》。
第一条内部管理（一）办公时间不得擅离职守、随意串岗，因公外出须经领导批准。
