监理资料目录移交甲方

监理信息管理方法和措施信息管理是工程进度、质量、投资三大控制的基础。

其主要任务是对大量的工程数据、资料进行处理和大量新科技、施工信息进行收集，并对不同的信息分门别类的进行整理、汇集，使之服务于工程进度、质量、造价控制和合同管理及资料归档工作等。

只有及时掌握和运用信息资源，才能正确研究对策，制订措施，加强对工程进度、质量投资管理，提高工程质量。

在本工程的监理工作中，我公司监理将根据现场实际情况作如下工作：（一）重视对原始资料的收集。

建立现场的监理工作日志。

对施工单位的值班记录、现场的记录材料都进行点滴的数据汇集，如施工单位投入的人力、设备、施工的工效、质量、材料及成品质量、施工方法等现场情况。

（二）作好资料的档案管理工作。

按不同单位的来文和向不同单位发出的不同信息的文件都要按要求进行编号，以便进入微机进行信息处理。

（三）做好信息的传递工作，充分发挥信息工作对业主决策、领导部门掌握四新中路工程项目状况的作用。

我们将以《监理例会纪要》、《工程监理简报》等形式做好信息的传递工作。

（四）做好“数字形象信息”的收集整理。

图片、摄影是“形象信息”的重要手段。

我公司将利用先进的数码相机(DC)、数码摄像机(DV)对现场的重大事情、工程进展、工程形象、重要工程质量、发生的重大重大安全事故等进行摄录，以数字信息进入监理信息管理系统。

（五）督促施工单位及时整理工程资料。

督促施工单位及时整理工程资料，尤其是竣工资料的整理、编制和移交。

工程竣工并按要求进行验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种信息资料。

这些信息一部分是在整个施工过程中长期积累形成的，另一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的。

因此，督促施工单位及时整理工程资料和竣工资料，是监理进行信息管理的一项重要任务。

项目监理部将指定专人对施工单位的资料归档情况进行检查。

根据现场实际情况，定期或不定期的检查施工单位的资料：1、检查收集的原材料、半成品、构配件资料；2、试验台帐、试验检测资料；3、整理质量检查验收评定资料及相关的施工原始记录；4、整理逐月完成工程量投资累计表；5、是督促检查各施工单位峻工资料的整理。

监理资料归档管理办法一、为规范公司监理资料的归档工作，提高监理服务工作水平，特制定本办法。

二、本办法依据DB11/ T695—2009《建设工程资料管理规程》的有关规定，并结合公司的实际情况制定。

适用于工程竣工后监理资料的整理归档工作。

三、工程竣工后一个月内，项目监理部总监理工程师组织本部门各专业监理工程师整理归档监理资料。

四、归档监理资料的内容分为四部分：监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其他资料。

1、监理管理资料1）监理合同；2）监理规划（含安全监理工作内容、含安全监理方案）、监理实施细则、安全监理细则；3）监理月报；4）监理会议纪要；（施工现场监理理会纪要、项目监理部工作会议纪要）5）监理工作日志、监理专题会议纪要。

6）监理工作总结。

2、监理工作记录1）图纸审查记录；2）工程技术文件报审资料—《工程技术文件报审表》及附件；3）施工测量放线报验资料—《施工测量放线报验表》及附件；4）工程进度控制报审资料工程进度控制报审资料包括：《工程动工报审表》、《施工进度计划报审表》、《（）月工、料、机动态表》、《工程延期申请表》、《工程延期审批表》、《工程暂停令》、《工程复工报审表》及施工单位报送的相关资料。

5）工程质量控制、验收资料工程质量控制、验收资料包括：①工程材料、构配件、设备报验资料—《工程物资进场报验表》及附件；②分包单位资质报审资料——《分包单位资质报审表》及附件；③分项/分部工程施工报验资料—《检验批质量验收记录》、《分项工程施工报验表》、《分部工程施工报验表》、《危险性较大的分部分项工程清单及相关专家论证资料》及监理签字的相关附件；④监理抽检资料；⑤监理通知及回复单；⑥不合格项处置记录；⑦质量事故报告及处理资料；⑧旁站监理记录；⑨见证取样备案文件、见证记录。

6）造价控制报审资料造价控制报审资料包括：《（）工程进度款报审表》、《工程款支付申请表》、《费用索赔申请表》、《费用索赔审批表》、《工程变更费用报审表》及施工单位报送的相关资料。

菱镁矿深加工二期、镁铝尖晶石项目
监理单位施工资料目录(移交建设单位）
致：海城海鸣矿业有限责任公司基建处
我项目监理部现已完成全部施工资料整理工作，现已将全部施工资料整理成册。

其中，电熔镁工段25本，轻烧工段28本，高纯工段14本，选矿工段36本，钢结构工程6本，桩基础工程3本，其它工程（窗、涂料、防水、虹吸排水）合订1本。

合计113本。

详细资料目录请见附后。

移交单位：中国中轻国际工程有限公司
移交人：
日期：
接收单位：海城海鸣矿业有限责任公司
接收人：
日期：。

甲方（项目业主方）：____________________乙方（工程承包方）：____________________丙方（监理方）：____________________鉴于甲方委托乙方承包的工程项目（以下简称“本工程”）已按照合同约定完成，现根据国家有关法律法规和合同条款的规定，甲乙双方及丙方经协商一致，达成如下协议：一、移交范围1. 本工程包括但不限于以下内容：（详细列出工程项目的具体内容和范围）2. 乙方应确保移交的工程符合国家相关标准、规范和设计要求。

二、移交条件1. 乙方应按照合同约定完成工程项目的施工，并取得甲方验收合格。

2. 乙方应将工程项目的所有资料、文件、图纸、技术文档等完整移交甲方。

3. 乙方应确保工程项目的质量、安全、环保等方面符合国家相关法律法规的要求。

4. 丙方应按照监理合同约定，对工程项目的施工进行全过程监理，确保工程质量。

三、移交程序1. 乙方在完成工程项目的施工后，向甲方提交工程验收申请。

2. 甲方在收到乙方验收申请后，组织相关人员进行验收。

3. 验收合格后，甲乙双方及丙方共同签署本协议。

4. 乙方应在签署本协议后五个工作日内，将工程项目的所有资料、文件、图纸、技术文档等移交给甲方。

四、权利义务1. 甲方权利：（1）对乙方提交的工程验收申请进行审核，决定是否进行验收；（2）对验收不合格的工程，要求乙方进行整改；（3）在工程移交后，对工程进行维护和管理。

2. 甲方义务：（1）按照合同约定支付乙方工程款；（2）配合乙方进行工程验收；（3）对乙方移交的工程资料进行保管和使用。

3. 乙方权利：（1）在工程移交后，对工程进行施工质量保证；（2）在工程移交后，对工程进行安全、环保等方面的保障。

4. 乙方义务：（1）按照合同约定完成工程项目的施工；（2）在工程移交前，将所有资料、文件、图纸、技术文档等移交给甲方；（3）对工程移交后的质量、安全、环保等方面负责。

5. 丙方权利：（1）对工程项目的施工进行全过程监理；（2）对工程项目的质量、安全、环保等方面提出意见和建议。

工程监理资料目录( 移交建设单位）
序号归档文件名称备注1监理资质
① 监理企业资质
②总监、监理部任命文件、监理人员资质
2监理规划及细则
①②③监理规划
监理实施细则、安全监理实施细则旁站监理方案
3进度控制
工程开工报告工程开工 / 复工审批表4造价控制
月付款报审与支付
5施工单位资质
6图纸会审、设计变更、工程联系单
7监理工程师通知、监理指令回复单
8监理例会纪要、其他会议纪要
9监理工作记录
①见证取样登记表
②监理旁站记录
③监理月报
10
承包单位报审资料
①②施工组织设计（施工方案）报审表工程进度计划报审表
11项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料
① 工程联系单
②工程签证
12基础、主体、竣工质量评估报告
13监理工作总结。

监理资料收集整理规定监理资料收集整理规定⼀、⼯程准备阶段⽂件资料1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即可。

乌鲁⽊齐市的施⼯许可证中注明有项⽬经理及项⽬总监理⼯程师的姓名。

2、第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。

3、第6项中监理委托合同应在当地⾏政主管部门备案，乌鲁⽊齐在市建委备案。

4、第8项中项⽬监理组⼈员授权书是由项⽬总监签发授权，分监理⼯程师授权书和监理员授权书两种。

项⽬监理组⼈员每⼈⼀份授权书，授权书后附相应的⼈员证件，包括注册监理证、监理岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、⼈防等证件。

5、第9—第12项为施⼯单位上报资料，收集复印件加盖施⼯单位公章。

需填写报审表的已在⽬录中注明，按要求填写。

6、第10项应包括施⼯单位的安全⽣产许可证。

审核时应注意：⑴施⼯单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中⼀致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录应包含本⼯程的施⼯期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否齐全；⑶如果是外省进疆的施⼯单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期⼀般是⼀年，跨年的⼯程应再提供当年的《进疆登记备案表》。

主要管理⼈员（项⽬经理、技术负责⼈、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过的⼈员。

7、第11项专职管理⼈员证件中⑴项⽬经理岗位证件应包括：注册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。

注意审核项⽬经理的建造师证是否注册在该施⼯单位，如有变动应提供变更页。

安全考核证中聘⽤企业必须是现在的施⼯单位，如还是以前的聘⽤单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期⼀般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本⼯程的施⼯期。

特别应注意项⽬经理是否和施⼯许可证中注明的项⽬经理是同⼀⼈，如不⼀致，应要求施⼯单位办理变更⼿续并到市建委备案。

⑵专职安全员配备数量应满⾜⼯程建筑⾯积的要求（10000㎡以下1⼈，10000—30000㎡之间2⼈,30000㎡以上3⼈），专职安全员岗位证件包括：施⼯单位法⼈代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项⽬经理⼀致。

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

（一）按档案管理存档期限为30年的工程。

（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。

（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。

（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。

（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。

（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。

（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。

（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。

监理资料归档整理注意事项201603附件一：分包单位审查报审表示例书工程名称：编号：附件三：监理规划目录内容、监理实施细则目录内容：（一）监理规划目录内容1、工程概况。

2、监理工作的范围、内容、目标。

3、监理工作依据。

4、监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。

5、监理工作制度。

6、工程质量控制。

7、工程造价控制。

8、工程进度控制。

9、安全生产管理的监理工作。

10、合同与信息管理。

11、组织协调。

12、监理工作设施。

13、建筑节能14、常见问题防治(质量通病治理)15、扬尘控制此三项可在细则中出现，因规范、导则中都没有要求。

说明：本目录是按照最新版监理规范要求列项，新开工工地采用此目录。

（二）监理实施细则目录内容：1、专业工程特点。

2、监理工作流程。

3、监理工作要点。

4、监理工作方法及措施。

以下分项需单独编制监理细则：深基坑支护、土建（含大体积混凝土）、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、常见问题防治（质量通病）、安全文明施工、扬尘防治等。

附件四：质量专项施工方案钢筋混凝土施工方案、大体积混凝土施工方案、砌筑施工方案、质量通病防治方案、试块留置方案、桩基施工方案、人防施工方案、智能化施工方案、涂料施工方案、屋面施工方案、抹灰施工方案、后浇带施工方案、外墙保温施工方案、门窗施工方案、给、排水施工方案、电气安装施工方案、暖通施工方案、消防施工方案、电梯施工方案、附件五：监理通知示例附件六：旁站记录示例附件七：编制安全专项方案内容1、土石方开挖工程2、基坑支护工程3、基坑降水工程4、模板工程及支撑体系5、脚手架工程：落地式钢管脚手架；附着升降脚手架；悬挑式脚手架；高处作业吊篮；自制卸料平台、移动操作平台；新型及异型脚手架。

6、起重吊装工程：塔式起重机的安装、拆卸、顶升；施工升降机的安装、拆卸；物料提升机的安装、拆卸。

7、起重机械设备拆装工程8、拆除、爆破工程9、其他危险性较大的工程：建筑幕墙安装工程；预应力结构张拉工程；钢结构及网架工程；索膜结构安装工程；地下暗挖、隧道、顶管施工及水下作业工程；水上桩基工程；人工挖扩孔桩工程；采用新技术、新工艺、新材料，新设备可能影响工程质量和施工安全，尚无技术标准的分部分项工程，以及其他需要编制专项方案的工程。

移交城建档案馆资料时应注意事项：一、甲方及监理：移交内容：基建及监理文件包括地勘报告。

基建及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章，不可写原件存放处等。

地勘报告侧边装订时需加草纸板。

二、甲方准备资料：应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档案移交书3份；建设工程概况（建筑工程类）表A8-1、工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））<H、I 类附表>各一份。

见附表1、2、3、41、移交目录中应先填写公共卷，后各填写单位工程文件。

每个单位工程文件应顺序填写，先施工文件，后竣工图。

2、同一单项工程含多个单位工程时，可填在同一张表格中，不需每栋楼单独写。

3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。

三、档案馆出具的表格：工程档案预验收（验收）情况书面告知单（建筑工程）中包含内容较多，组卷时应参照相关内容填写，如案卷题名应写为：管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等，若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件（1）、（2）等。

见附表5.具体内容应参照表格准备。

四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订，图纸散放在盒中，不加封底。

五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装订成册。

六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时，可装在同一盒子中，但应该单独组卷，分别编写页码。

七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录，其他资料目录需用资料管理通用目录填写。

八、档案资料组卷时，封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写页码。

其他资料从1开始顺序编号。

九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文件中，无机电与土建的区别。

子分部工程质量验收记录不用做目录。

十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码，无铁钉、夹子等。

附表一：城建档案馆移交目录注：每个单位工程先写施工文件，后写竣工图。

附表2：城建档案馆移交书：城市建设档案移交书xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。

工程项目信息管理规定1目的为保证施工过程中监理部与各相关单位的信息传递及沟通，保证项目的顺利进行，特制定本规定。

2适用范围适用于公司所承揽监理项目的信息管理。

3 职责信息工程师负责本项目信息的接收、处理、发放等工作。

4 管理规定4.1 信息传递通道的建立项目监理部成立后，要及时与各有关部门建立联系，确定文件传递的接口。

项目监理部进入工作现场后，应立即与业主、设计、采购、各施工单位以及政府主管部门建立联系，弄清各方人员联络名单，包括其姓名、电话、传真、通讯地址、电子信箱等有效联络方式，以便信息能够及时、准确地沟通与传递。

监理部信息的收集、处理、发放等工作由信息工程师负责，各专业工程师对外信息的传入、传出都要经过信息工程师。

4.2 电子信息的管理4.2.1 电子文件：本公司各专业管理人员通过使用各种文字处理软件、制表软件、绘图软件、数据库软件、管理应用软件形成的用于项目管理的各种文本文件、表格文件、图形文件等。

4.2.2 电子文件的管理通过对各种电子文件的产生（编制、审核、批准）、传递、存储、查询过程的规定，来确保项目管理信息的畅通、及时和具有针对性。

4.2.3 电子文件的传递电子文件的传递分为三个部分：a) 现场项目监理部与公司总部之间的信息传递。

b) 现场项目监理部内部信息传递。

通过现场服务器的文件共享、电子邮件等来完成。

c) 业主、施工、设计单位和工程建设有关部门与项目监理部之间的信息传递。

通过连通本公司现场服务器，采用文件共享和电子邮件的方式来实现。

4.3 书面信息管理按《文件控制程序》的原则要求对监理现场所使用的文件实施审批、标识、发放、更改和作废等控制。

4.3.1 资料分类：a) 工程基础资料：合同及合同附件、标书、批件、质量控制文件，施工管理文件；b) 技术资料：、施工组织设计、施工方案、图纸及文字说明、表格等设计文件、图纸会审纪要、图集、手册、标准规范、定额手册、监理记录、质量验收报告等；c) 一般文件：会议纪要、开箱记录、传真、信函、通知单、工程暂停令、备忘录、审批表、月报、季报、周报等。

监理合同更换协议书甲方（原监理单位）：________________________乙方（新监理单位）：________________________丙方（建设单位）：________________________鉴于甲方与丙方于____年____月____日签订的监理合同（以下简称“原合同”），现因____（原因）需要更换监理单位。

经甲、乙、丙三方协商一致，特订立本更换协议书（以下简称“本协议”），以资共同遵守。

一、监理单位更换1. 甲方同意自本协议生效之日起，不再承担原合同项下的监理职责。

2. 乙方同意自本协议生效之日起，承担原合同项下的监理职责。

3. 丙方同意接受乙方作为新的监理单位，继续履行原合同项下的权利和义务。

二、权利义务转移1. 甲方在本协议生效前已经履行的监理职责和产生的费用，由丙方按照原合同约定支付给甲方。

2. 乙方自本协议生效之日起，享有原合同项下的权利，并承担相应的义务。

3. 丙方应按照原合同的约定，向乙方支付监理费用。

三、资料移交1. 甲方应将所有与监理工作相关的文件、资料、记录等移交给乙方。

2. 乙方应确保接收的资料完整、准确，并继续按照原合同的要求进行监理工作。

四、违约责任1. 如甲方未能按照本协议约定移交资料，或乙方未能按照原合同要求履行监理职责，应承担相应的违约责任。

2. 丙方如未能按照本协议约定支付监理费用，应承担相应的违约责任。

五、其他1. 本协议未尽事宜，甲、乙、丙三方应友好协商解决。

2. 本协议自三方签字盖章之日起生效。

3. 本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：_____________________乙方代表（签字）：_____________________丙方代表（签字）：_____________________签订日期：____年____月____日（注：以上内容为模板，具体条款应根据实际情况调整。

）。