采购价格管理制度.doc
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采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,控制采购成本,提高采购效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购价格确定的全过程。
第三条采购价格管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条公司设立采购部门,负责组织实施采购价格管理工作。
第二章采购价格制定第五条采购部门应根据市场调研情况,结合供应商评估,制定合理的采购价格。
第六条采购部门应通过采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。
第七条采购部门应建立采购价格数据库,定期更新采购价格信息,为采购决策提供依据。
第三章采购价格审批第八条采购部门应将拟定的采购价格提交给相关部门进行审批,确保采购价格的合理性和可行性。
第九条审批部门应根据公司内部管理制度和相关规定,对采购价格进行审核,提出修改意见或者审批结果。
第四章采购价格调整第十条在采购过程中,如遇市场价格波动、供应商报价变动等特殊情况,采购部门可根据实际情况提出采购价格调整申请。
第十一条调整采购价格应经过相关部门审核批准,确保采购价格的合理性和可行性。
第五章采购价格保密第十二条采购部门应加强对采购价格的保密管理,防止泄露采购价格信息。
第十三条采购部门应对涉及采购价格的相关人员进行保密教育,提高他们的保密意识。
第六章内控与审计第十四条采购部门应建立健全内部控制制度,防范采购价格风险。
第十五条公司审计部门应定期对采购价格进行审计,确保采购价格的合规性和效益性。
第七章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条公司可以根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
采购价格管理制度一、制度背景和目的1.1背景随着市场竞争的加剧和供应链的不断延伸,采购成本占企业总成本的比重越来越大。
因此,企业需要建立一套科学合理的采购价格管理制度,对采购成本进行有效控制,给企业带来更高的竞争优势。
1.2目的建立统一的采购价格管理制度,旨在规范采购价格行为,确保采购价格合理、公平、透明,并通过管理和控制采购价格,降低采购成本,提高企业的市场竞争力。
二、制度内容和要求2.1采购价格确定原则(1)市场价格原则:采购价格应参考市场价格,充分调研市场行情,确保采购价格的合理性。
(2)公平竞争原则:采购过程中要保证供应商的公平竞争,不得向供应商泄露其他竞争者的报价信息。
(3)合理利润原则:供应商的经营活动需要有合理的利润,采购价格应保证供应商的利润空间。
2.2采购价格评估(1)采用多种渠道收集供应市场价格信息,进行市场调研和价格对比。
(2)建立供应商数据库,记录供应商的报价,以便进行价格评估和对比。
(3)制定采购价格评估方法和标准,对不同物品进行分类评估,确保采购价格的准确性和合理性。
2.3采购价格谈判(1)建立供应商谈判制度,明确谈判方式、内容和程序。
(2)提前准备相关信息,包括市场价格、竞争对手的报价等,与供应商进行合理的谈判。
(3)确保谈判结果的公正、透明和合理,避免出现任何利益输送和腐败行为。
2.4价格监控和调整(1)进行采购价格监控,及时发现价格波动情况,采取相应调整措施。
(2)建立价格调整机制,根据市场价格的变化和供应商的报价情况,调整采购价格。
(3)对价格调整进行记录和备案,以便后期跟踪分析和评估。
2.5违规处理(1)制定违规处理措施,对违反规定的采购价格行为进行处理,包括警告、处罚、终止合作等。
(2)建立举报渠道,鼓励员工对违规行为进行举报,确保采购价格管理制度的执行和监督。
三、制度执行和监督3.1执行(1)明确采购价格管理职责,建立责任制和考核制度。
(2)加强对采购价格管理制度的培训和宣传,确保所有员工了解并遵守相关规定。
采购价格管理制度一、编写规章制度的目的本《采购价格管理制度》的制定,旨在规范企业内部采购价格管理行为,提高企业采购效率,降低采购成本,确保采购质量,促进企业的可持续发展。
二、范围和制度制定程序1. 范围适用于企业内部所有采购人员及相关部门。
2. 制度制定程序本制度的制定、修改和废止,由企业总经理办公会议议定。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《采购法》2. 《合同法》3. 《消费者权益保护法》4. 《中华人民共和国劳动法》5. 《企业内部采购管理规定》四、制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究1. 制度名称:采购价格管理制度2. 范围:企业内部所有采购人员及相关部门。
3. 目的:规范企业内部采购价格管理行为,提高企业采购效率,降低采购成本,确保采购质量,促进企业的可持续发展。
4. 内容:(1)采购成本确定:采购人员应根据实际情况,合理确定采购成本,遵守市场规则,不得参与价格垄断、价格欺诈等违法行为。
(2)资金管理:采购人员应严格进行资金管理,遵守企业的财务管理规定,确保采购资金的安全。
(3)供应商管理:采购人员应严格管理供应商,确保采购质量,避免采购货物存在质量问题或偷工减料现象。
(4)价格谈判:采购人员应在合同签订前进行价格谈判,确保采购价格合理合法,不得擅自与供应商达成价格垄断协议。
5. 责任主体:(1)采购人员:负责遵守本制度相关规定。
(2)采购部门主管:负责对采购价格管理进行监督和管理。
6. 执行程序:(1)采购人员应在采购前熟悉本制度相关内容。
(2)采购部门主管应对采购人员进行培训和教育。
(3)采购价格管理按照本制度规定执行。
7. 追究责任:(1)采购人员违反本制度规定的,应承担相应的法律责任和行政责任。
(2)采购部门主管未能对采购人员的违规行为进行管理的,应承担相应的行政责任。
采购价格管理制度范文采购价格管理制度一、制度目的为了规范和加强公司的采购价格管理,确保采购过程公平透明,维护公司与供应商的良好合作关系,提高采购效益和资金利用率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的采购行为和相关人员。
三、制度要求1. 价格公开透明(1) 要求所有供应商参与竞标的采购项目必须公开透明,确保供应商间的平等竞争,并保证采购市场的公平竞争。
(2) 采购人员要对供应商的报价进行核实,确保其准确性和合理性,并将核实结果进行记录和归档。
(3) 采购人员不得接受供应商的任何不正当利益,例如回扣、礼品等。
2. 价格评估和比较(1) 采购人员应对不同供应商的报价进行综合分析和比较,选择性价比最高的供应商。
(2) 采购人员应将不同供应商的交货能力、售后服务等因素考虑在内,综合评估供应商的整体实力。
3. 价格议价(1) 采购人员在与供应商进行谈判时,应以公平、公正和诚信的原则进行。
(2) 采购人员可以与供应商协商价格,但必须遵守公司的预算限制和授权范围,确保价格的合理性。
4. 价格调整(1) 供应商在签订合同之后,如遇到不可抗力等特殊情况,可以申请价格调整。
(2) 供应商申请价格调整时,必须提供充分的证据和理由,并经过公司相关部门的审批。
(3) 价格调整应按照合同约定的方式和程序进行,遵循公平、公正和合法的原则。
5. 价格监控和评估(1) 公司应定期对已采购的物品和服务进行价格监控和评估,以确保其合理性和是否符合市场价。
(2) 公司应建立完善的价格数据库,记录和归档所有采购项目的价格信息,便于后期的查询和分析。
(3) 公司应采取必要的措施,防止价格波动和过高的采购成本。
6. 备案和报告(1) 采购人员在结束采购项目后,应将相关价格信息备案和报告给公司相关部门。
(2) 公司相关部门应对采购项目的价格信息进行审查和监督,确保采购价格的合理性和合规性。
四、监督和检查公司应设立专门的价格监督和检查机构,对采购价格管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并处以相应的处罚。
采购价格管理制度
第一条凡属产品用主要原材料及外购件明细表,技术部门必须同时提供给审计部和物资计划处部。
第二条审计部人员应在微机上公布至少三家的合格供方价格,提出建议选购的厂商。
物资计划部如果找出质优价廉的其它厂商也可以在申报时提出,经审计部审核同意后方可购买。
第三条采购物资申报单填写的供应商应该是三个单位(独家经营的除外),凡是申报单只写一个单位的,审计部不应审批。
第四条申报金额在一万元以下的,经价格管理员审核后,由审计部部长签字后返回物资计划部即可实施采购,金额在一万元以上的应由总经理签字后生效。
第五条各分厂用的辅助材料,每旬提一次需求计划,除特殊情况外,没有需求计划的采购人员一律不许采购。
需求计划应经总经理签字后方可购买。
价格《需求计划》应报价格管理员审价,审计部审核,总经理签字批准后方可购买。
第六条所有物品采购必须填写申报单后方可采购,否则都视为违反物资控制管理制度,一切后果经办人自己承担。
第七条严禁先采购或先赊帐后申报现象,一经发现应严肃处理当事人。
第八条本制度由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通
过后施行。
物资采购价格调价管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理物资采购过程中的价格调价事宜,以确保采购项目的公平、透明和高效运行。
2. 调价管理原则2.1 公平原则•所有价格调价行为必须基于实际情况和相关法律法规,不得违反公平原则;•调价过程中应确保各方利益平衡,防止出现价格操纵或不公平竞争行为。
2.2 透明原则•调价决策过程应公开透明,相关信息应及时向相关方提供;•调价依据和调整幅度应事先明确,不得随意变动或涉及不明确的条款。
2.3 合理原则•调价必须具备合理性,即价格调整应该基于市场变化、成本变化或相关政策变化;•调价幅度应在可接受范围内,不能夸大或随意提高价格。
2.4 可控原则•调价管理过程应受到有效控制,确保调价行为规范和合法;•相关部门应建立调价监管机制,对调价行为进行监督和检查。
3. 调价管理流程3.1 调价申请阶段•供应商或相关部门可通过书面或电子邮件方式向采购部门提交调价申请;•调价申请应包含调价依据、调价理由、调价幅度等必要信息。
3.2 调价审批阶段•采购部门负责对调价申请进行初步审查,并将审查结果进行汇总;•调价申请汇总资料将提交给管理层或相关决策机构进行最终审批。
3.3 调价通知阶段•调价审批通过后,采购部门将通知供应商进行价格调整;•通知应包括调价生效日期、调价幅度等相关信息。
3.4 调价备案阶段•调价生效后,采购部门应将调价决策及相关资料进行备案;•调价备案资料应包括调价依据、调价申请、审批结果等。
4. 调价管理责任4.1 采购部门责任•采购部门应负责审核和处理调价申请;•采购部门应及时通知供应商价格调整信息。
4.2 相关部门责任•相关部门应配合采购部门进行调价审批;•相关部门应对调价决策进行监督和检查。
4.3 供应商责任•供应商应按照调价通知要求,及时调整价格;•供应商应确保调价行为合法、合规。
5. 调价管理措施5.1 调价审查制度•建立调价审查制度,对调价申请进行审核,确保调价依据合理、调价幅度合适。
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动,合理控制采购成本,保证采购品质,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于所有产品、服务的采购活动。
三、采购单价管理原则1. 合理性原则:采购单价应当合理、合法、公平。
2. 透明化原则:采购单价应当公开透明,避免不正当的价格订立。
3. 可比性原则:采购单价应当具有可比性,避免不同部门间价格差异过大。
4. 稳定性原则:采购单价应当稳定,避免频繁调整给公司造成不必要的困扰。
四、采购单价管理流程1. 采购需求确认:各部门提出采购需求,经过审批后确认采购计划。
2. 查找供应商:部门通过网络、市场、展会等渠道找到合适的供应商。
3. 发出询价:部门向供应商发出询价单,要求对方提供详细的产品信息和价格。
4. 报价比较:部门对收到的各个供应商的报价进行比较,选择性价比最优者。
5. 谈判议价:部门可以与供应商就价格进行谈判,争取到更有利的价格。
6. 确认供应商:部门确认选定的供应商,并签订采购合同。
7. 价格监控:部门定期对采购商品的价格进行监控,确保供应商执行合同价格。
五、采购单价管理方法1. 成本分析法:通过对产品的生产成本进行分析来确定合理的采购单价。
2. 市场调研法:通过市场调研来确定市场行情,找到合适的供应商和价格。
3. 合理性比较法:通过比较不同供应商的价格,选出性价比最优的供应商。
4. 合同定价法:通过签订合同来确定采购单价,保证供应商按照合同执行价格。
五、采购单价管理责任1. 供应链部门:负责制定和执行采购单价管理制度,监督各部门执行情况。
2. 采购部门:负责具体的采购活动,按照制度规定进行采购单价管理。
3. 各部门负责人:负责审核和确认各自部门的采购活动,对采购单价进行监督。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 如有需要对本制度进行修改,需经过公司领导层的批准。
3. 本制度解释权归公司供应链部门所有。
集中采购价格管理制度内容1. 引言本文档旨在确定和规范集中采购价格管理制度的内容。
集中采购价格管理制度是为了有效控制采购成本、优化采购结构和提升采购效益而制定的规定,旨在确保采购过程的透明度和公平性。
2. 价格管理原则2.1 公平原则•采购价格应公平合理,不得存在优惠或歧视特定供应商的情况。
•采购价格应以市场行情为基础确定,参考多个供应商的报价进行比较。
•采购价格应根据商品或服务的质量、规格、交货期等因素进行合理调整。
2.2 透明原则•采购价格应公开透明,采购人员和供应商需了解价格管理的具体规则。
•采购价格的调整或变动应及时告知相关供应商,并保持沟通和协商的机会。
2.3 统一原则•同一类商品或服务应采用统一的价格管理标准,避免因个人主观因素造成价格差异。
•供应商的差异化服务可在选择供应商时考虑,但不应对价格产生影响。
3. 价格管理程序3.1 采购需求确认在采购需求确认阶段,需明确商品或服务的基本要求,并将其以书面形式传达给供应商。
3.2 报价收集采购人员应向多个供应商索取报价,供应商需按要求提供详细价格清单,并注明有效期。
3.3 价格评估与比较采购人员应对收到的报价进行评估和比较,主要考虑价格的合理性、供应商的信誉度和交货期等因素。
3.4 价格谈判与协商在确定供应商后,采购人员可与供应商进行价格谈判和协商,以获得更为优惠的价格。
3.5 价格确定与备案在价格谈判和协商完成后,将最终确定的采购价格以书面形式备案,并通知相关供应商。
4. 价格管理监督与调整4.1 监督机制监督机制应建立在价格管理制度的基础上,确保价格的公正和透明。
4.2 价格调整当市场行情发生变化或供应商成本发生调整时,采购人员可与供应商进行价格调整的协商和谈判。
4.3 价格纠纷处理如存在价格纠纷,采购人员和供应商应通过协商解决,如果无法解决,则可申请相关部门进行调解或仲裁。
5. 价格管理记录与报告采购人员应对价格管理的每个环节进行记录,包括采购需求确认、报价收集、价格评估与比较、价格谈判与协商、价格确定与备案等。
公司采购单价管理制度1. 引言本文档旨在规范公司的采购流程,明确采购单价的管理制度。
通过制定统一的标准和流程,提高采购效率,避免因采购单价不明晰而产生的纠纷和损失。
2. 采购单价的定义采购单价指商品或服务在采购过程中的价格。
它是供应商与采购方达成的双方协议,包括产品价格、交货条件、支付方式等。
3. 采购单价的管理原则3.1 透明公正原则公司采购单价管理遵循透明公正原则,确保供应商和采购方在谈判和协议过程中的平等地位。
采购单价应当明确、详细,并且以书面形式记录。
3.2 合理性原则采购单价应当在合理的范围内,既满足供应商的成本和利润要求,也符合市场价格水平。
对于单价过高或不合理的情况,采购方有权要求供应商进行调整。
3.3 价格评估原则公司采购部门应当对市场上同类产品或服务的价格进行评估和比较,以确定合理的采购单价。
评估应当包括多个供应商的报价和交流,确保采购结果的准确性和可靠性。
4. 采购单价的管理流程4.1 采购需求确认公司各部门提出采购需求,并明确所需商品或服务的规格、数量、质量标准等要求。
4.2 供应商选择采购部门通过招标、询价等方式,选择多个供应商参与报价。
供应商应按照采购需求提交报价,并在规定的时间内完成报价的确认。
4.3 采购单价评估采购部门根据供应商的报价和市场评估结果,对采购单价进行评估。
评估需要考虑供应商的信誉、质量保证、交货期等因素。
4.4 合同谈判采购部门与供应商进行合同谈判,明确采购单价、交货条件、付款方式等信息,双方达成一致后签署采购合同。
4.5 采购单价的审批采购合同需经过公司相关部门的审批,包括财务部门、法务部门等,确保合同的合规性和合法性。
4.6 采购执行与监控采购部门执行采购计划,根据合同约定进行供货或服务的接收与确认。
同时,对采购单价进行监控,确保供应商的执行情况和单价的合理性。
5. 采购单价的变更与调整在采购过程中,因市场情况、供需关系变化等原因,采购单价可能需要进行变更与调整。
公司采购定价管理制度1. 总则为规范公司采购活动中的定价行为,确保采购本钱合理、供应商信誉良好、产品质量可靠,提高公司整体运营效益,订立本《公司采购定价管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部涉及采购定价的部门、岗位和个人。
3. 定价原则1.公平合理原则:采用公开竞争的方式,确保采购价格公平合理,充分保障公司利益。
2.本钱掌控原则:结合采购物品的品质、数量、交货期等因素,引入本钱掌控手段,掌控采购本钱。
3.供应商信誉原则:优先选择信誉良好的供应商,确保供应商的搭配和售后服务质量。
4. 定价流程4.1 采购需求确认1.采购部门依据实际需求进行采购申请,并认真填写采购需求单,包含物品种类、数量、质量要求、交货期等信息。
2.采购部门将采购需求单上报给供应链部门,由供应链部门进行评估和定价工作。
4.2 供应链评估和定价1.供应链部门通过市场调研、询价和比较等方式,选择合适的供应商。
2.供应链部门与供应商协商,确定采购物品的定价,考虑供应商的本钱、市场价格、竞争情况以及采购部门的需求等因素。
3.供应链部门将定价结果填写在采购需求单中,并上报给采购部门。
4.3 采购部门审核和批准1.采购部门审核定价结果,确保定价结果符合公司的采购政策和规定。
2.采购部门依据定价结果,确定是否批准采购,并将结果通知供应链部门。
4.4 合同签订1.采购部门和供应商依据定价结果,进行谈判和协商,达成采购合同。
2.采购部门和供应商签订正式的采购合同,并确保合同中包含了双方对于价格的商定。
4.5 价格监控和调整1.供应链部门定期监控采购物品的市场价格和供应商的变动情况,如显现价格波动或供应商信誉下降,及时进行调整。
2.采购部门和供应商之间通过协商或合同商定的方式进行价格调整,确保采购价格与市场价格相符合。
5. 定价掌控1.采购部门应建立健全的供应商基础信息库,定期更新供应商的资质、信誉和评估结果,依据供应商的表现进行动态管理和评估。
第一章总则第一条为确保公司采购活动的高效、规范,降低采购成本,提高采购质量,保障生产进度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、零部件、服务等的采购。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以市场为导向,兼顾供应商利益,确保采购活动的顺利进行。
第二章采购价格管理第四条采购价格应综合考虑市场行情、供应商报价、成本预算等因素,确保采购价格合理。
第五条采购部门在确定采购价格时,应进行以下工作:1. 调研市场行情,了解同类产品或服务的市场价格;2. 对比分析不同供应商的报价,选择性价比高的供应商;3. 考虑供应商的信誉、质量、服务等因素,确保采购产品或服务的质量;4. 根据成本预算,合理控制采购价格。
第六条采购价格变更管理:1. 采购价格如有变动,采购部门应及时通知相关部门;2. 采购价格变动超过一定幅度时,需经采购部门负责人批准;3. 采购价格变动涉及重大利益调整时,需提交公司领导层审批。
第三章采购交期管理第七条采购交期应确保满足生产、研发等部门的实际需求,兼顾供应商的生产能力。
第八条采购部门在确定采购交期时,应进行以下工作:1. 根据生产计划,合理预测采购需求;2. 了解供应商的生产周期,选择合适的交货时间;3. 考虑运输、仓储等因素,确保采购产品或服务的及时交付;4. 与供应商协商,确保交期合理。
第九条采购交期变更管理:1. 采购交期如有变动,采购部门应及时通知相关部门;2. 采购交期变动超过一定幅度时,需经采购部门负责人批准;3. 采购交期变动涉及重大利益调整时,需提交公司领导层审批。
第四章采购流程管理第十条采购流程应规范、透明,确保采购活动的高效、合规。
第十一条采购流程主要包括以下环节:1. 需求提出:各部门根据生产、研发等需求提出采购申请;2. 采购审批:采购部门对采购申请进行审批,确定采购方案;3. 询价、比价:采购部门向供应商询价、比价,选择合适的供应商;4. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同;5. 采购执行:采购部门负责采购产品的收货、检验、入库等工作;6. 采购结算:采购部门与供应商进行结算。
采购价格管理制度及流程一、引言采购价格是企业在采购过程中所需支付给供应商的金钱。
合理的采购价格管理制度及流程对企业的财务状况、竞争力和经营效益具有重要的意义。
本文将结合实际情况,探讨采购价格管理制度的建立、实施及优化流程。
二、采购价格管理制度1. 确立价格管理责任人在企业内部,应当明确价格管理的责任人,一般情况下由采购部门负责。
责任人应当具有一定的价格谈判技巧、市场分析能力和供应商管理经验,能够有效地控制采购成本。
2. 制定价格管理政策企业应当制定价格管理政策,包括定价原则、价格浮动的调整机制、价格谈判的策略等。
根据企业的经营特点和市场情况,灵活地设置不同的政策,以适应多变的市场环境。
3. 建立价格管理档案企业应当建立价格管理档案,详细记录每一笔采购的价格信息,包括供应商信息、价格核算、协议条款等。
通过建立档案,可以进行价格比对,发现价格异常,进一步优化采购成本。
4. 设计价格管理流程价格管理流程是指在采购过程中,对价格进行合理控制和管理的一系列流程。
一般包括需求确认、询价比价、价格审批、合同签订等环节,每个环节都要有明确的操作规范和责任人。
5. 定期价格评估为了确保采购价格水平合理,企业应当定期对各项采购价格进行评估,包括成本的核算、价格的比较和市场价格的调研。
通过价格评估,可以及时调整价格政策,保持竞争力。
6. 加强合同管理在与供应商签订合同时,应当明确价格条款、价格调整机制、违约责任等内容。
合同是采购价格管理的重要依据,必须严格执行,确保价格稳定和供应质量。
7. 不断完善价格管理制度价格管理制度是一个不断完善和提高的过程,企业应当根据实际情况和市场需求,不断优化价格管理流程,提高价格管理水平,确保采购价格的合理性和稳定性。
三、采购价格管理流程1. 需求确认采购价格管理流程的第一步是需求确认,包括明确采购物品的种类、数量、质量要求和交付时间等。
只有明确了需求,才能有针对性地选择供应商和谈判价格。
采购专员价格管理制度1. 引言采购专员在采购过程中,负责与供应商沟通、议价和签订合同等工作。
为了确保采购过程的公正和透明,以及有效控制采购成本,公司制定了采购专员价格管理制度。
2. 目标采购专员价格管理制度的主要目标是:•确保采购过程公正透明,遵守法律和道德准则;•有效控制采购成本,实现成本最优化;•提高采购效率,保证供应链的顺畅运作。
3. 基本原则在采购专员价格管理制度中,以下是我们的基本原则:1.公平原则:采购专员在与供应商进行价格谈判时应公平对待各个供应商,并基于客观评估来确定采购价格。
2.透明原则:采购专员应保持价格谈判的透明度,确保所有相关信息对供应商和公司内部都是可获取的。
3.效率原则:采购专员应高效处理采购过程,并及时与供应商达成一致,以确保采购计划的顺利进行。
4.合法合规原则:采购专员应严格遵守相关法律法规和公司的政策规定,确保采购活动的合法性和合规性。
4. 价格谈判流程4.1 价格询价采购专员应先向供应商发送询价函,明确询价的产品/服务的规格和需求,并要求供应商提供相关价格信息。
4.2 供应商答复供应商应及时回复价格询价,并提供详细的价格报价单,包括不同数量或不同规格的产品/服务的价格。
4.3 价格分析与评估采购专员应对供应商提供的价格进行分析和评估,并根据市场行情和供应商的信誉情况,确定采购价格的合理范围。
4.4 价格谈判采购专员应与供应商进行价格谈判,根据市场行情和供应商的情况,争取获得最有利的价格。
4.5 合同签订在价格谈判达成一致后,采购专员应与供应商签订采购合同,并对价格进行确认。
5. 价格管理措施为了有效管理价格,公司在采购专员价格管理制度中包括以下措施:•采购价格审批制度:设立审批流程,对超过一定金额的采购价格进行审批,确保价格的合理性和合规性。
•价格比较制度:采购专员应进行价格比较,根据市场行情和供应商的报价,选择最具竞争力的价格。
•价格跟踪制度:采购专员应定期跟踪已签订合同的价格,并与供应商进行沟通,确保价格的稳定性和一致性。
食材采购价格管理制度1. 前言食材采购价格管理制度是为了规范和管理食材采购过程中的价格问题而制定的一套制度和流程。
本文档将介绍该制度的目的、适用范围、具体内容和执行流程。
2. 目的该制度的目的旨在确保食材采购价格的合理性、公平性和透明性,有效控制采购成本,提高采购效率,减少采购风险。
3. 适用范围本制度适用于所有涉及食材采购的部门和人员。
不论是内部采购还是外部采购,都需要遵守该制度的规定。
4. 具体内容4.1 价格确定原则在确定食材采购价格时,应遵循以下原则:•公平原则:价格应公正合理,不得存在倾斜、偏高或偏低的情况。
•参考原则:价格应参考市场行情、竞争情况和供需关系等因素。
•协商原则:采购方与供应方应进行充分协商,确定价格时双方都应满意。
4.2 价格确定方法价格的确定可以采用多种方法,如:•招标采购:通过公开招标的方式确定食材的采购价格,确保供应商的选择和价格的公平性。
•询价采购:通过向多家供应商咨询价格,经过比较后确定最终的采购价格。
•协议采购:与供应商签订长期合作协议,按照约定的价格进行采购。
4.3 价格记录和跟踪为了确保价格的准确性和可追溯性,采购部门应建立完善的价格记录和跟踪系统。
具体措施包括:•记录采购价格和供应商信息,建立供应商档案,包括供应商的报价、采购数量、交货时间和质量等信息。
•定期对价格进行跟踪和分析,与市场价格进行比较,及时调整采购策略和供应商选择。
4.4 价格审批流程采购价格需要经过相应流程的审批才能最终确定。
具体流程包括:•采购部门进行价格调研和前期准备工作。
•提交价格报告和供应商选择建议给相关管理人员。
•管理人员审批并确认最终的采购价格。
5. 执行流程食材采购价格管理制度的执行流程如下:1.采购准备阶段:采购部门进行市场调研、供应商评估和采购需求分析。
2.价格确定阶段:采购部门根据价格确定原则,确定采购价格的具体方法,如招标、询价或协议采购。
3.价格审批阶段:采购部门提交价格报告和供应商选择建议给相关管理人员进行审批。
采购价格管理制度第一章总则第一条目的为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本的目的,规范采购价格审核管理,特制定本制度。
第二条适用范围适用于各项原物料采购时,价格的审核、确认。
第二章价格审核规定第三条报价依据开发部提供新材料规格书,作为采购部成本分析的基础,也作为供应商报价的依据。
第四条价格审核(1)供应商接到规格书后,在规定期限内提出报价单。
(2)采购部一般应挑选3家以上供应商询价,以作比价、议价依据。
(3)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退同采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。
(4)采购主管审核价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。
(5)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
第五条价格调查(1)已核定的材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本的依据。
(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格信息,以利采购部比价参考。
(3)已核定的物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面说明原因。
(4)单价涨跌审核流程,应与新价格审核流程相同。
(5)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。
第三章采购成本分析第六条成本分析项目成本分析是就供应商提供的报价的成本估计,逐项作审查、评估,以保证成本合理性。
一般包括以下内容:(1)直接及间接材料成本。
(2)工艺方法。
(3)直接及间接人工成本。
(4)制造费用或外包费用。
(5)税金。
第七条成本分析的运用出现以下情形,应进行成本分析:(1)新材料无采购经验时。
(2)底价难以确认时。
(3)无法确认供应商报价的合理性时。
(4)为提高议价效率时。
第八条成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有两种:(1)由供应商提供。
(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交给供应商填写。
第九条成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格,其步骤如下:(1)确认设计是否超过规格要求。
(2)提出改善建议并检讨。
采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,降低采购成本,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动的价格管理,包括原材料、设备、服务等方面的价格确定和谈判。
第三条采购价格管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保采购活动的合法性、合理性和经济性。
第四条采购部门是采购价格管理的主体,负责制定采购价格策略,组织实施采购价格谈判,监控采购价格执行情况。
第二章采购价格制定第五条采购价格的制定应依据市场行情、供应商竞争状况、产品质量和交货期限等因素进行综合考虑。
第六条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商的价格、质量、交货、服务等方面进行综合评价,以确保采购价格的合理性。
第七条采购部门应定期收集和分析市场价格信息,制定采购价格基准,并根据市场变化适时调整。
第八条采购价格的制定应充分考虑采购数量和供应商的优惠政策,采取批量采购、长期合作协议等方式,降低采购成本。
第三章采购价格谈判第九条采购部门应根据采购价格策略,与供应商进行价格谈判,争取最优的采购价格和支付条件。
第十条采购部门在进行价格谈判时,应充分了解供应商的成本结构和盈利水平,以便在谈判中掌握主动权。
第十一条采购部门应与供应商建立良好的沟通机制,及时解决价格谈判中的问题和争议。
第四章采购价格执行与监控第十二条采购部门应按照采购合同的约定,执行采购价格,确保采购活动的合规性。
第十三条采购部门应建立采购价格监控机制,对采购价格的执行情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第十四条采购部门应定期对采购价格进行评估和分析,提出改进措施,提高采购价格管理水平。
第五章价格违法行为的处理第十五条采购部门及采购人员违反本制度,造成公司经济损失的,应承担相应的经济责任和法律责任。
第十六条采购部门及采购人员涉嫌犯罪的,应依法移交司法机关处理。
第六章附则第十七条本制度由公司采购部门负责解释和修订。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
采购报价管理制度一、总则为规范采购报价管理工作,提高采购报价的准确性和透明度,维护公司和供应商的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,公司制定本制度。
二、适用范围公司内所有采购部门和人员均适用本制度。
三、采购报价流程1. 提出需求:采购部门根据实际需求提出采购计划,并准确填写采购需求单。
2. 制定询价方案:根据需求单,采购部对采购需求进行细化和明确,制定询价方案。
3. 发布询价公告:采购部门在公司内部或公开的采购平台上发布询价公告,明确采购物品的种类、数量、质量要求、交货方式、结算方式等。
4. 接受报价:供应商接到询价公告后,按要求提交采购报价文件。
5. 报价评审:采购部门按照询价方案对供应商的报价文件进行评审,确定中标供应商。
6. 编制采购合同:确定中标供应商后,采购部门依据评审结果和采购需求签署采购合同。
7. 履约管理:采购部门对采购合同进行履约跟踪和管理,确保供应商履行合同义务。
四、报价文件的要求1. 报价文件的内容:供应商应当按照询价公告要求,提交完整、规范的报价文件,包括公司资质证明、产品质量证明、报价单等。
2. 报价的真实性:供应商提交的报价文件必须真实有效,不得伪造、篡改或夸大。
3. 信息保密:采购部门对供应商提交的报价文件保密,不得泄露给非相关人员。
五、报价评审标准1. 价格因素:价格应当合理,与市场行情相符,且不得低于成本价。
2. 质量因素:供应商的产品质量应当符合采购需求的要求。
3. 信誉因素:供应商的经营信誉、售后服务等方面也应当作为评审依据之一。
六、采购报价的管理1. 采购报价记录:采购部门对每次采购报价活动进行记录,包括询价公告、报价文件、评审结果等。
2. 采购报价档案:公司应当建立完整的采购报价档案,包括询价记录、报价文件、评审结果、合同文件等。
3. 采购报价的审批程序:采购报价活动需按公司采购管理制度的规定,经过相关主管领导的审批。
4. 采购报价的公示:公司可以选择将采购报价结果进行公示,提高采购活动的透明度和公正性。
采购价格管理制度4
1.总则
1.1目的:为规范集团范围内的采购行为和采购价格审核管理,建立健全集团采购运行机制,
提高集团采购效益,维护集团的合法权益,特制定本制度。
1.2适用范围
本规定适用于北京华夏医院管理有限公司及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司,各项产品采购价格的分析、审核、确认,除另有规定外,均依照本制度执行。
1.3管理职责
1.3.1各公司采购部负责执行各项采购任务,开发、询价、议价,组织招标竞标及价格档案
建立及申报;
1.3.2集团供应链管理中心负责组织本规章制度的执行和检查,对执行情况负责。
2.价格数据库管理
2.1各公司采购部负责建立基础数据,将现有常规产品信息(要求编码准确、名称规范、规
格统一)、采购价格、供应商信息等资料汇总制成《采购价
格档案》报集团供应链管理中心;
2.2集团供应链管理中心负责审阅采购价格档案,定期(每月)收集各公司采购价格记录并
更新采购价格档案,作为价格审核依据,并报集团财务部归档;
2.3采购价格原则上受保护,不可随意泄露给无关人员,包括供应商,避免议价受阻。
归档
的采购价格各公司采购部只有对应公司查阅权无修改权;
3.价格审核与审批
3.1新价格审核审批
3.1.1询价采购须提供至少3家供应商(至少有一家是新供应商)报价,单次采购额大于50
万或批量采购金额大于100万/月的,采用招标方式进行采购,除非已签订长期或重复
采购合同;
3.1.2招标采购须依照《招标管理办法》执行,须提供三(含)家以上标书、《综合评审意
见表》及合格供方审批文件;
3.1.3定向采购须提供该公司资格预审文件,采购产品唯一性供货渠道原因说明,经各公司
总经理的审批;单项或批量采购价格达到100万(含)元以上的定向采购项目,还须经过价格评价小组会签,集团分管副总审批;价格评价小组为临时性组织,成员原则上由
各公司采购部经理、各公司副总/总经理、集团供应链管理中心采购管理主管及经理组成;
3.1.4紧急采购价格审核须有相关紧急采购需求审批表,紧急采购期间价格上涨或者无比价
议价原因说明,经各公司总经理审核后报集团供应链管理中心审批;
3.1.5采购时应尽可能选择向制造商直接采购,或通过与制造商直接议价后,从制造商指定
的代理商进行采购;
3.2重复采购审核审批
3.2.1集团供应链管理中心依据《采购价格档案》对每批次采购价格进行审批,原则上采购
价格不能超过档案中的采购价格水平,否则按照新价格流程审批;
3.2.2集团供应链管理中心审核采购价格不合格,有权对其进行否决,退回各公司采购部负
责人重新议价,再次审核直至审批;
3.2.3采购价格审批完成后,与供应商形成价格合同,合同有效期内价格不得调整和变更;
4.价格控制与管理
4.1价格评估
4.1.1各公司采购部负责人应充分进行市场调查和供应价格资讯收集,可替代品及同质同规
格不同厂家价格资讯等,每月报集团供应链管理中心;
4.1.2集团供应链管理中心根据定期收集的供应价格资讯,来分析、评价现有的价格水平,
并对归档的采购价格档案进行评价和更新;
4.1.3采购价格分析与评价每半年/一年进行一次,由集团供应链管理中心组织价格评价小
组进行实施;
4.2涨价管理
4.2.1当采购价格上涨时,各公司采购部负责人应充分了解涨价原因,进行价格信息搜集,
查询替代品或新供应商资料,进行二次询价议价;
4.2.2如临近涨价通知日期采购部仍未达到目标需紧急采购时,采购部须提供涨价原因说明
文件及不少于三家供方报价和议价记录;
4.2.3采购价格涨跌的审核,应参照新价格的审核流程执行;
4.3价格控制策略
4.3.1原则上询价采购的产品价格有效期不超过6个月,招标采购和定向采购的产品价格有
效期不超过12个月;
4.3.2当批次采购数量或频率增加超过30%时,各公司采购部负责人应与供应商进行重新议
价,如议价结果不理想,则需寻找新供应商重新进行询价比价;
4.3.3为确保供应商持续提供优质服务及合理价格,月度采购额大于20万的采购,每年度
须引进一家新供方参与询价;
4.3.4旧产品价格到期或因产品市场行情变化较大,导致价格需重新核定,需重新按新价格
流程审批,且提供《价格变动分析表》;
5.监督检查
集团供应链管理中心采购管理处应当加强对集团采购活动的监督检查;
5.1集团供应链管理中心利用各种价格信息渠道和方式,了解和掌握各产品的市场行情,每季度
对采购产品与供应商报价进行一次检查;
5.2集团供应链管理中心定期抽查采购计划实施的执行情况及采购价格资料的上报情况;
5.3集团供应链管理中心实时关注采购合同的履行情况(含供应商关系处理情况),采购工作效率、
资金节约率情况;
5.4 对于违反价格管理制度,以及因未按价格管理制度执行而导致公司遭受损失的公司及个人,
供应链管理中心视情节轻重在绩效考核中予以体现,严重时上报公司追究当事人法律责任。
本制度由集团供应链管理中心负责编制、修订与解释,由集团行政部审核与发布,自颁布之日起生效。