以首次會議開始現場審核。審核員運用各種審核方法和技巧,收集審 核證據,得出審核發現,進行分析判斷,開具不合格項報告,並以末 次會議結束現場審核。審核組長應對審核的全過程進行控制。
現場審核結束後,應提交審核報告。內容包括:審核報告的編制、批 准、分發、歸檔、考核獎懲,糾正、預防和改進措施的提出,確認和 分層分步實施的要求。
現場審核結束後,應提出審核報告,報告中應對供方作出審核結 論。審核結論有合格、待定、不合格三種。
經審核評為合格的,可確定採購或接受服務;評定為待定的,經 整改審核符合後再確定;評定為不合格的,不進行採購或接受 服務,但應說明理由,並向其提供審核報告。
對合格的供方,第二方應確定控制類型,並實施跟蹤審核或派人 現場監控。
4.3審核系統方法主要表現在: 4.3.1文審符合要求時,才能進行現場審核。文件 審核的重點是檢查品質管理體系文件與認證標準的 符合性、充分性、適宜性和可操作性;現場審核重 點是檢查品質管理體系文件執行過程的符合性、充 分性、有效性和效率。
4.3.2審核包括符合性、有效性和達標性三個層次。 4.3.3審核前應進行策劃,以確保其實施的有效性 和一致性以及審核結論的可信性。
2、按審核方法分類,一般分為第一方審核(內部 審核)、第二方審核和第三方審核。
2.1第一方審核:組織對其自身的產品、過程或品 質管理體系進行的審核。目的在於推動內部改進。
2.2第二方審核:顧客或以顧客的名義對供方進 行的審:由獨立于第一方和第二方之外的 一方對組織進行的審核。它與第一方和第二方無行 政上的隸屬關係,也無經濟上的利益關係,目的在 於認證註冊,是一種需要付費的審核。經過認證註 冊的組織,其顧客一般情況下無需再對其進行審核, 可直接看成是合格的供方。
工作文件落實。包括各類工作文件齊備,所有文件、 記錄都能得到理解並能有效應用。