公司微信管理制度
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随着移动互联网的普及,微信已成为人们日常沟通的重要工具。
为了规范单位内部微信使用,提高工作效率,维护单位形象,现制定以下微信管理制度:一、适用范围本制度适用于本单位所有员工及临时工作人员,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
二、微信使用原则1. 严格遵守国家法律法规,不得利用微信从事违法活动。
2. 尊重他人隐私,不得未经他人同意,擅自将他人微信信息转发或公开。
3. 不得利用微信进行商业广告、虚假宣传等违法行为。
4. 不得在微信上传播不实信息、谣言、淫秽色情等不良内容。
5. 不得利用微信进行单位内部事务的恶意攻击、诽谤、诬告等行为。
6. 不得在微信上泄露单位商业秘密、技术秘密等涉及单位利益的信息。
三、微信使用规范1. 微信账号管理(1)每位员工需注册一个个人微信账号,不得使用单位名义注册。
(2)个人微信账号不得用于工作,工作相关事宜需通过单位官方微信账号或企业微信进行处理。
(3)禁止使用多个微信账号进行工作,如确有需要,需经上级领导批准。
2. 微信群组管理(1)单位内部微信群组需经上级领导批准后建立,明确群组名称、用途和成员。
(2)群主负责管理群组秩序,维护群组氛围,禁止发布违规信息。
(3)禁止在群组内进行与工作无关的闲聊、灌水等行为。
3. 微信朋友圈管理(1)员工个人朋友圈不得发布与工作无关的内容,如单位内部事务、商业广告等。
(2)不得在朋友圈转发、评论或点赞不良信息。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查、解除劳动合同等处分。
2. 对造成单位经济损失或损害单位形象的,将依法追究法律责任。
五、监督与实施1. 单位设立微信管理小组,负责监督、检查和执行本制度。
2. 微信管理小组定期对微信使用情况进行抽查,对违规行为进行整改。
3. 员工对微信使用过程中的问题有权向微信管理小组反映,微信管理小组应及时处理。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由单位另行规定。
第一章总则第一条为加强企业内部员工微信管理,规范员工使用微信的行为,提高工作效率,维护企业形象,根据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工使用微信应遵循诚实守信、合法合规、尊重他人、保护隐私的原则。
第二章微信账号管理第四条员工使用微信应遵守以下规定:1. 不得使用企业名称、标识或相关敏感信息作为微信昵称;2. 不得将企业微信账号用于个人用途;3. 不得泄露企业商业秘密和客户信息;4. 不得利用微信从事违法活动。
第五条员工应定期检查微信账号,确保账号安全,防止账号被盗用。
第三章微信使用规范第六条员工在使用微信时,应遵守以下规范:1. 不得在工作时间内频繁使用微信,影响工作效率;2. 不得在工作时间内通过微信传播与工作无关的信息;3. 不得在工作时间内使用微信处理私人事务;4. 不得在工作时间内利用微信进行赌博、色情、暴力等违法活动;5. 不得在工作时间内将微信用于商业宣传,未经批准不得发布企业产品或服务信息;6. 不得在工作时间内与其他员工进行与工作无关的聊天。
第七条员工应保护个人隐私,不得在微信中透露个人信息,如家庭住址、电话号码等。
第四章微信违规处理第八条对违反本制度的行为,企业将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或书面警告;2. 纪律处分:对严重违规行为给予纪律处分,如记过、降级、辞退等;3. 法律责任:对构成违法行为的,依法追究法律责任。
第五章附则第九条本制度由企业人力资源部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第十二条企业可根据实际情况对本制度进行修订和补充。
公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,应制定规范的公司微信群管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司微信群管理制度的范文,希望对大家有帮助。
公司微信群管理制度篇11.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。
2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。
5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。
6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。
7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。
8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。
9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。
10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。
11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。
12. 各部门领导负责自行监督。
公司微信群管理制度篇2为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。
第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。
是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
一、目的为规范公司内部微信使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司聘请的顾问、实习生等所有使用公司微信账号的人员。
三、微信账号管理1. 微信账号的申请、审批与使用:(1)员工需向人力资源部门提出申请,经审批后获得公司微信账号。
(2)微信账号的密码由员工自行设置,并定期更换,确保账号安全。
(3)未经授权,员工不得将微信账号转让他人使用。
2. 微信账号的权限管理:(1)公司微信账号分为普通员工账号、部门负责人账号、公司高管账号等,不同权限的账号对应不同的使用范围。
(2)部门负责人账号主要用于部门内部沟通、工作协调等,不得用于私人事务。
(3)公司高管账号用于公司重大事项的发布、对外沟通等,需严格遵守保密规定。
四、微信使用规范1. 工作用途:(1)微信主要用于公司内部沟通、工作协调、信息发布等。
(2)不得将微信用于传播违法违规信息、恶意攻击他人、发布虚假信息等。
2. 交流规范:(1)员工在使用微信时,应保持礼貌、尊重他人,不得进行辱骂、挑衅等行为。
(2)交流内容应简洁明了,避免长篇大论,提高沟通效率。
3. 信息保密:(1)严禁在微信中泄露公司机密信息,如客户资料、商业计划等。
(2)对在工作中获取的敏感信息,应严格保密,不得随意转发、讨论。
五、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。
2. 对泄露公司机密信息、恶意攻击他人等严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
一、总则为了规范公司内部微信使用,提高工作效率,维护公司形象,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
三、微信使用原则1. 公司微信主要用于工作交流、信息发布、内部沟通等正式场合,严禁用于个人娱乐、购物、炒股等非工作用途。
2. 使用公司微信时,应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
3. 保持微信信息的真实、准确、及时,不得发布虚假、违法、违规信息。
4. 不得利用公司微信进行不正当竞争、诽谤他人、泄露公司秘密等行为。
四、微信管理要求1. 员工加入公司微信时,需填写真实姓名、部门、职位等信息,不得使用昵称、代号等。
2. 不得随意添加外部微信好友,如需添加,需经部门负责人审批。
3. 公司微信群组分为工作群和兴趣群,工作群主要用于工作交流,兴趣群用于员工之间的业余交流。
不得在工作群发布与工作无关的信息。
4. 不得在微信中泄露公司机密、客户信息、员工隐私等敏感信息。
5. 微信群组管理员负责管理群组秩序,对违规行为进行制止和纠正。
五、违规处理1. 违反本制度第三条规定的,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
2. 违反本制度第四条规定的,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
3. 涉及违法行为的,依法承担相应法律责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。
公司微信内部管理制度规定,旨在规范公司内部微信使用,提高工作效率,保障公司信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司和谐稳定的内部环境。
公司微信管理制度规章一、总则1. 本规章旨在规范公司员工使用微信的行为,提高工作效率,保障信息安全,维护公司形象。
2. 所有公司员工在使用微信进行工作相关交流时,必须遵守本规章制度。
二、账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方微信工作账号,用于处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管个人微信工作账号的登录信息,不得泄露给他人。
3. 员工离职时,应及时交还微信工作账号,由公司进行注销或重新分配。
三、信息使用1. 员工应使用微信工作账号进行工作相关的沟通和信息传递。
2. 禁止员工通过微信传播与工作无关的信息,包括但不限于广告、色情、暴力等内容。
3. 员工应确保通过微信发送的信息真实、准确,不得散布虚假或误导性信息。
四、信息安全1. 员工应严格遵守公司的保密协议,不得通过微信泄露公司机密信息。
2. 对于涉及敏感信息的讨论,员工应采取加密聊天或电话会议等更为安全的方式进行。
3. 如遇到微信账号异常情况,员工应立即报告给公司IT部门进行处理。
五、行为规范1. 员工应保持微信沟通的专业性和礼貌性,不得发布任何损害公司形象的言论。
2. 在非工作时间,员工应合理控制微信使用频率,避免影响个人生活和休息。
3. 员工不得私自添加客户或合作伙伴为微信好友,所有工作关系应通过公司指定的官方渠道进行管理。
六、监督与执行1. 公司将定期对员工的微信使用情况进行审查,以确保规章制度得到有效执行。
2. 违反本规章的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
3. 本规章的解释权归公司所有,如有变更,将及时通知全体员工。
七、附则1. 本规章自发布之日起生效,由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本规章的具体实施细则由各部门根据实际情况制定,并报公司管理部门审批后执行。
公司使用微信规章制度第一章总则第一条为规范公司微信使用行为,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,在公司微信使用过程中必须遵守。
第三条公司微信使用规章制度是公司为保护公司信息安全和维护公司形象而制定的行为规范,具有法律效力,所有员工必须严格遵守。
第二章微信使用权限第四条公司将根据员工工作需要,为员工分配微信账号,并设定不同的权限等级。
第五条公司微信账号的使用权限分为管理员权限和普通员工权限两种,具体权限由公司领导根据员工职责和工作需要进行分配。
第六条公司管理员负责对员工微信账号的使用权限进行管理和监控,确保员工使用微信符合公司规定。
第七条员工应妥善保管自己的微信账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,如有遗失应及时报告公司管理员进行处理。
第三章微信使用规范第八条员工在使用公司微信时,应当遵守国家相关法律法规,不得利用微信传播淫秽色情、暴力恐怖等违法信息,不得传播虚假信息。
第九条员工在微信上不得发布不当言论或言论造成恶劣影响,要注意言行举止,尊重他人,维护公司形象。
第十条员工在使用微信时,应合理利用微信工具进行工作沟通和信息分享,不得利用微信进行私人交流或传播与工作无关的信息。
第十一条员工应当尊重同事的隐私,不得私自查看他人微信聊天记录或消息内容,不得擅自转发他人的微信信息。
第四章微信安全管理第十二条公司管理员负责对公司微信账号进行监控和管理,发现违规行为及时制止并进行处理。
第十三条员工在使用微信时应当注意信息安全,不得随意添加陌生人为好友,不得接受陌生人发送的链接或文件。
第十四条员工应当定期更新微信密码,确保账号安全;不得将公司微信账号和密码保存在公共电脑或手机。
第五章处罚及违规处理第十五条员工如违反公司微信使用规定,公司将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、调离岗位等。
第十六条员工如因违反规定造成公司或他人损失,应当承担相应的法律责任,并赔偿损失。
公司微信群管理制度9篇公司微信群管理制度1第1章总则第1条更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
第2章微信群设置第1条微信群:德鲁克咨询交流群。
第2条公司全体管理人员必须加入本群。
第3条所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择"详细设置"对"我的群昵称"进行修改即可。
第4条所有群员需使用本人头像。
第3章微信群内容要求第5条发布正面、积极的内容。
第6条树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
第7条本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
第8条严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
第9条严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
第4章微信群管理要求第10条群中只用于公务,不得作其他私密交流。
第11条领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
第12条群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
第13条群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
第14条正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。
否则每次罚款50元。
第5章附则第15条本制度由人资中心制定并负责解释。
第16条本制度自发布之日起实施,请遵照执行。
一、目的为规范公司内部微信使用,提高工作效率,加强内部沟通与协作,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工作时间使用公司微信的行为。
三、微信账号管理1. 微信账号由人力资源部统一管理,分配给每位员工,用于工作交流。
2. 员工需妥善保管微信账号,不得随意透露给他人,防止账号被盗用。
3. 微信账号不得用于私人事务,如需私人使用,应申请并经部门负责人批准。
4. 员工离职时,需将微信账号交还人力资源部,由人力资源部进行账号回收。
四、微信使用规范1. 工作时间,员工应保持微信在线状态,以便及时接收和处理工作信息。
2. 不得在工作微信中发送与工作无关的图片、视频、音频等文件。
3. 不得在工作微信中发布负面言论、传播不实信息、诽谤他人等违法行为。
4. 不得在工作微信中泄露公司机密信息,如需对外沟通,应通过正规渠道。
5. 不得在工作微信中滥用公司资源,如进行赌博、炒股等非法活动。
五、微信沟通流程1. 沟通发起:员工在微信中发起沟通,明确沟通主题和目的。
2. 沟通回复:相关责任人收到沟通信息后,应在规定时间内回复,不得拖延。
3. 沟通记录:重要沟通内容需在微信中进行记录,便于后续查阅。
4. 沟通协调:如沟通中出现分歧,由部门负责人或公司领导进行协调。
5. 沟通总结:沟通结束后,相关责任人需对沟通结果进行总结,形成书面报告。
六、违规处理1. 对违反本制度的行为,公司将进行批评教育,并要求整改。
2. 严重违规行为,如泄露公司机密、传播不实信息等,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
3. 对举报违规行为的人员,公司将给予奖励。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
公司微信账号管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司微信公众账号和头条号的使用和管理,确保其为公司的宣传、营销和客户服务提供有效支持。
2. 所有使用公司微信公众账号和头条号的员工必须遵守本制度。
3. 公司微信公众账号和头条号的管理和使用应遵循法律法规、社会公德,不得发布违法违规内容。
二、账号管理1. 公司指定专人负责微信公众账号和头条号的日常管理工作,包括但不限于内容审核、发布、互动回复等。
2. 微信公众账号和头条号的登录密码由负责人设定并定期更换,确保账号安全。
3. 任何员工在使用公司微信公众账号和头条号时,必须经过负责人授权,并在使用后及时注销账号,不得私自保留账号信息。
三、内容管理1. 发布内容必须符合公司形象和品牌定位,不得含有虚假、误导性信息。
2. 所有拟发布的内容需提前提交给负责人审核,未经审核不得发布。
3. 严禁发布与公司无关的个人信息、广告或任何可能损害公司利益的内容。
4. 对于用户留言和评论,应及时予以回应,维护公司形象,但不得泄露公司机密信息。
四、版权与责任1. 发布的所有内容必须尊重版权,不得擅自使用他人作品。
2. 如因发布内容引发的版权纠纷或其他法律责任,由发布人承担相应责任。
3. 公司保留对违反本制度的员工的追责权利。
五、监督与考核1. 公司将定期对微信公众账号和头条号的运营情况进行监督检查。
2. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 鼓励员工提出改进建议,对于提升账号影响力的贡献将给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 如有需要,本制度可根据实际情况进行修订。
公司微信管理制度
第一章总则
第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用,严格审核微信公众号内容发布,规范管理公司微信公众号,发挥微信公众平台展示公司形象,传递信息的作用,更好地宣传、报送公司经营方面的信息,保障公司信息发布及时,真实、安全、可靠、合法,明确公司微信公众号管理职责,规范公司微信信息发布流程及日常管理,特制定本办法。
第二条本办法建立在公司整体制度之上,对公司一些保密事项需严格按照公司《保密制度》执行。
第二章管理部门及职责
第三条立升公司网站、立升微信由行政部负责信息管理,智修公众号由智修市场部负责信息管理。
信息专员为主要工作联系人,负责资料收集、整理、发布,并负责官方微信的后台操作和信息发布、更新、留言反馈和形象推广等。
信息管理部门配合做好信息的收集、整理与审核把关工作,并督促各部门及时提交新信息、汇总、核稿、审批等,做好信息发布相关工作的落实。
第四条公司官方微信供稿实行分工负责制,即由各相关部门负责提供相关信息,由微信责任部门对信息进行审核、编辑、发布;各相关部门应配合责任部门做好官方微信的运作,及时提供所需信息材料。
第五条发布人对文章素材选取、文章排版、文中错别字负有发布责任,因为微信公众帐号群发后不能修改,所以要严格做好自审工作。
第六条审核人对发布人发布的信息进行内部审核,此审核由发布人提出钉钉申请,审核人进行审核并审批钉钉流程。
第七条审核人对发布人文章素材的选取、发布有否决权。
对文章素材的内容修改有指导、建议权。
第三章内容要求及信息发布程序
第八条在公司官方微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核通过的信息不得发布。
第九条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。
涉密信息不得发布。
第十条公司官方微信发布信息范围包括:
1、公司最新公告、通知、行业新闻、活动预告;
2、各种服务宣传及营销活动、重要活动宣传,行业及市场动态
3、公司形象宣传、文化建设、公益活动等;
4、根据近期发生的重要种业相关的信息,整理和发布专题;
5、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息;
6、结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
第十一条信息发布要求:报送信息及时、准确,文字简洁、文字表达要清晰,尽量提供相关照片,转载的要注明信息来源或者在文章后面注明“免责声明”,对于不符合要求的信息将不予审核发布。
经批准后方可发布。
定稿后的信息于当天及时发布。
第四章官方微信管理
第十五条任何人未经公司信息管理部门授权不得随意发布信息或更改官方微信资料,微信发布及资料访问权限由信息管理部门负责管理,密码不得向无关人员泄露。
第十六条凡是违反规定擅自通过微信发布信息,给公司造成损失的,将对相关人员进行处理。
本办法由行政部负责解释,自发布之日起实施,请各部门予以配合,互相帮助、互相监督,认真执行避免操作工作中的失误。