公司微信管理制度
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一、目的与原则1. 目的:为了规范员工使用微信的行为,维护公司形象,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
2. 原则:遵守国家法律法规,遵循诚实信用、公平公正、安全保密的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在微信平台上的行为规范。
三、微信使用规定1. 微信账号管理(1)员工应使用个人微信账号进行工作交流,不得使用他人账号或虚假身份。
(2)员工不得在公司微信账号中发布与工作无关的内容。
2. 内容规范(1)遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息。
(2)不得发布对公司、同事、客户等有损声誉的信息。
(3)不得泄露公司商业秘密、客户隐私等敏感信息。
(4)不得发布涉及赌博、色情、暴力等不良信息。
3. 交流规范(1)保持文明礼貌,尊重他人,不得进行侮辱、诽谤、诬告等行为。
(2)不得恶意攻击、诋毁他人,不得参与网络暴力。
(3)不得发布虚假信息,误导他人。
(4)不得进行广告、推销等商业活动。
4. 时间管理(1)工作时间不得频繁使用微信,影响工作效率。
(2)下班后不得在公司微信群里发布与工作无关的内容。
四、违规处理1. 对违反本制度规定的行为,公司有权进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 对严重违反本制度规定,涉嫌违法犯罪的,公司将依法移交相关部门处理。
五、监督与检查1. 公司设立微信管理小组,负责监督、检查本制度的执行情况。
2. 微信管理小组定期对员工微信使用情况进行抽查,发现问题及时处理。
3. 员工有义务配合微信管理小组的监督、检查工作。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充。
随着移动互联网的普及,微信已成为人们日常沟通的重要工具。
为了规范单位内部微信使用,提高工作效率,维护单位形象,现制定以下微信管理制度:一、适用范围本制度适用于本单位所有员工及临时工作人员,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
二、微信使用原则1. 严格遵守国家法律法规,不得利用微信从事违法活动。
2. 尊重他人隐私,不得未经他人同意,擅自将他人微信信息转发或公开。
3. 不得利用微信进行商业广告、虚假宣传等违法行为。
4. 不得在微信上传播不实信息、谣言、淫秽色情等不良内容。
5. 不得利用微信进行单位内部事务的恶意攻击、诽谤、诬告等行为。
6. 不得在微信上泄露单位商业秘密、技术秘密等涉及单位利益的信息。
三、微信使用规范1. 微信账号管理(1)每位员工需注册一个个人微信账号,不得使用单位名义注册。
(2)个人微信账号不得用于工作,工作相关事宜需通过单位官方微信账号或企业微信进行处理。
(3)禁止使用多个微信账号进行工作,如确有需要,需经上级领导批准。
2. 微信群组管理(1)单位内部微信群组需经上级领导批准后建立,明确群组名称、用途和成员。
(2)群主负责管理群组秩序,维护群组氛围,禁止发布违规信息。
(3)禁止在群组内进行与工作无关的闲聊、灌水等行为。
3. 微信朋友圈管理(1)员工个人朋友圈不得发布与工作无关的内容,如单位内部事务、商业广告等。
(2)不得在朋友圈转发、评论或点赞不良信息。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查、解除劳动合同等处分。
2. 对造成单位经济损失或损害单位形象的,将依法追究法律责任。
五、监督与实施1. 单位设立微信管理小组,负责监督、检查和执行本制度。
2. 微信管理小组定期对微信使用情况进行抽查,对违规行为进行整改。
3. 员工对微信使用过程中的问题有权向微信管理小组反映,微信管理小组应及时处理。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由单位另行规定。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工微信使用行为,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工微信使用应遵循国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章微信使用范围第四条员工微信主要用于工作沟通、业务拓展、信息获取和日常交流。
第五条工作沟通:员工应通过微信与同事、上级、下级进行工作上的沟通,确保信息传达的及时性和准确性。
第六条业务拓展:员工可通过微信拓展业务,加强与客户、合作伙伴的联系,提高业务水平。
第七条信息获取:员工可通过微信关注行业动态、政策法规等信息,提升自身综合素质。
第八条日常交流:员工在保证工作不受影响的前提下,可适当进行日常交流。
第三章微信使用规范第九条微信昵称:员工微信昵称应规范、简洁,体现个人特点,不得使用敏感、低俗、歧视性等字眼。
第十条头像设置:员工微信头像应使用本人照片,保持真实、正面形象。
第十一条内容发布:员工发布微信内容应遵守国家法律法规,不得发布虚假、违规、低俗信息。
第十二条保密原则:员工不得在微信中泄露公司机密、客户隐私等信息。
第十三条网络礼仪:员工在使用微信时,应尊重他人,礼貌用语,不得进行人身攻击、恶意诋毁等行为。
第四章微信管理措施第十四条微信管理小组:公司成立微信管理小组,负责微信使用的监督、检查和管理工作。
第十五条定期检查:微信管理小组定期对员工微信使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十六条惩处措施:对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第五章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。
第一章总则第一条为加强企业内部员工微信管理,规范员工使用微信的行为,提高工作效率,维护企业形象,根据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工使用微信应遵循诚实守信、合法合规、尊重他人、保护隐私的原则。
第二章微信账号管理第四条员工使用微信应遵守以下规定:1. 不得使用企业名称、标识或相关敏感信息作为微信昵称;2. 不得将企业微信账号用于个人用途;3. 不得泄露企业商业秘密和客户信息;4. 不得利用微信从事违法活动。
第五条员工应定期检查微信账号,确保账号安全,防止账号被盗用。
第三章微信使用规范第六条员工在使用微信时,应遵守以下规范:1. 不得在工作时间内频繁使用微信,影响工作效率;2. 不得在工作时间内通过微信传播与工作无关的信息;3. 不得在工作时间内使用微信处理私人事务;4. 不得在工作时间内利用微信进行赌博、色情、暴力等违法活动;5. 不得在工作时间内将微信用于商业宣传,未经批准不得发布企业产品或服务信息;6. 不得在工作时间内与其他员工进行与工作无关的聊天。
第七条员工应保护个人隐私,不得在微信中透露个人信息,如家庭住址、电话号码等。
第四章微信违规处理第八条对违反本制度的行为,企业将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或书面警告;2. 纪律处分:对严重违规行为给予纪律处分,如记过、降级、辞退等;3. 法律责任:对构成违法行为的,依法追究法律责任。
第五章附则第九条本制度由企业人力资源部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第十二条企业可根据实际情况对本制度进行修订和补充。
一、目的为规范公司内部微信使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司聘请的顾问、实习生等所有使用公司微信账号的人员。
三、微信账号管理1. 微信账号的申请、审批与使用:(1)员工需向人力资源部门提出申请,经审批后获得公司微信账号。
(2)微信账号的密码由员工自行设置,并定期更换,确保账号安全。
(3)未经授权,员工不得将微信账号转让他人使用。
2. 微信账号的权限管理:(1)公司微信账号分为普通员工账号、部门负责人账号、公司高管账号等,不同权限的账号对应不同的使用范围。
(2)部门负责人账号主要用于部门内部沟通、工作协调等,不得用于私人事务。
(3)公司高管账号用于公司重大事项的发布、对外沟通等,需严格遵守保密规定。
四、微信使用规范1. 工作用途:(1)微信主要用于公司内部沟通、工作协调、信息发布等。
(2)不得将微信用于传播违法违规信息、恶意攻击他人、发布虚假信息等。
2. 交流规范:(1)员工在使用微信时,应保持礼貌、尊重他人,不得进行辱骂、挑衅等行为。
(2)交流内容应简洁明了,避免长篇大论,提高沟通效率。
3. 信息保密:(1)严禁在微信中泄露公司机密信息,如客户资料、商业计划等。
(2)对在工作中获取的敏感信息,应严格保密,不得随意转发、讨论。
五、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。
2. 对泄露公司机密信息、恶意攻击他人等严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第一章总则第一条为加强公司业务微信群的规范化管理,提高沟通效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有业务微信群,包括部门内部群、跨部门协作群等。
第三条本制度旨在规范微信群的设置、使用、管理,确保微信群发挥积极作用,为公司的业务发展提供有力支持。
第二章微信群设置第四条微信群名应简洁明了,便于识别和记忆,如“XX部门工作群”、“XX项目协作群”等。
第五条微信群成员应包括公司内部相关人员,如部门负责人、员工、合作伙伴等。
第六条群成员加入微信群时,需实名认证,确保沟通的真实性和有效性。
第三章微信群内容第七条微信群内容应积极向上,符合国家法律法规和公司规章制度。
第八条群成员在微信群内发布信息,应遵守以下原则:(一)客观真实,不得发布虚假信息、谣言等。
(二)尊重他人,不得进行人身攻击、恶意诽谤等。
(三)保守公司机密,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
(四)遵守网络道德,不得发布低俗、暴力、色情等不良信息。
第四章微信群管理要求第九条群成员应自觉遵守本制度,共同维护微信群的良好氛围。
第十条群管理员负责微信群的管理工作,包括:(一)审核群成员加入申请。
(二)监督群内信息发布,制止违规行为。
(三)定期清理无关信息,保持群内秩序。
(四)定期向群成员通报群内重要事项。
第十一条群成员在发现违规行为时,应及时向群管理员举报。
第十二条群管理员在处理违规行为时,应严格按照本制度执行,确保公平公正。
第五章奖惩措施第十三条对遵守本制度、积极贡献的群成员,公司将给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度、造成不良影响的群成员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司业务微信群的运行,提高沟通效率,保障公司信息安全。
请全体群成员严格遵守,共同维护微信群的良好秩序。
一、总则为了规范公司内部微信使用,提高工作效率,维护公司形象,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
三、微信使用原则1. 公司微信主要用于工作交流、信息发布、内部沟通等正式场合,严禁用于个人娱乐、购物、炒股等非工作用途。
2. 使用公司微信时,应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
3. 保持微信信息的真实、准确、及时,不得发布虚假、违法、违规信息。
4. 不得利用公司微信进行不正当竞争、诽谤他人、泄露公司秘密等行为。
四、微信管理要求1. 员工加入公司微信时,需填写真实姓名、部门、职位等信息,不得使用昵称、代号等。
2. 不得随意添加外部微信好友,如需添加,需经部门负责人审批。
3. 公司微信群组分为工作群和兴趣群,工作群主要用于工作交流,兴趣群用于员工之间的业余交流。
不得在工作群发布与工作无关的信息。
4. 不得在微信中泄露公司机密、客户信息、员工隐私等敏感信息。
5. 微信群组管理员负责管理群组秩序,对违规行为进行制止和纠正。
五、违规处理1. 违反本制度第三条规定的,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
2. 违反本制度第四条规定的,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
3. 涉及违法行为的,依法承担相应法律责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。
公司微信内部管理制度规定,旨在规范公司内部微信使用,提高工作效率,保障公司信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司和谐稳定的内部环境。
公司微信管理制度规章一、总则1. 本规章旨在规范公司员工使用微信的行为,提高工作效率,保障信息安全,维护公司形象。
2. 所有公司员工在使用微信进行工作相关交流时,必须遵守本规章制度。
二、账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方微信工作账号,用于处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管个人微信工作账号的登录信息,不得泄露给他人。
3. 员工离职时,应及时交还微信工作账号,由公司进行注销或重新分配。
三、信息使用1. 员工应使用微信工作账号进行工作相关的沟通和信息传递。
2. 禁止员工通过微信传播与工作无关的信息,包括但不限于广告、色情、暴力等内容。
3. 员工应确保通过微信发送的信息真实、准确,不得散布虚假或误导性信息。
四、信息安全1. 员工应严格遵守公司的保密协议,不得通过微信泄露公司机密信息。
2. 对于涉及敏感信息的讨论,员工应采取加密聊天或电话会议等更为安全的方式进行。
3. 如遇到微信账号异常情况,员工应立即报告给公司IT部门进行处理。
五、行为规范1. 员工应保持微信沟通的专业性和礼貌性,不得发布任何损害公司形象的言论。
2. 在非工作时间,员工应合理控制微信使用频率,避免影响个人生活和休息。
3. 员工不得私自添加客户或合作伙伴为微信好友,所有工作关系应通过公司指定的官方渠道进行管理。
六、监督与执行1. 公司将定期对员工的微信使用情况进行审查,以确保规章制度得到有效执行。
2. 违反本规章的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
3. 本规章的解释权归公司所有,如有变更,将及时通知全体员工。
七、附则1. 本规章自发布之日起生效,由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本规章的具体实施细则由各部门根据实际情况制定,并报公司管理部门审批后执行。
公司使用微信规章制度第一章总则第一条为规范公司微信使用行为,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,在公司微信使用过程中必须遵守。
第三条公司微信使用规章制度是公司为保护公司信息安全和维护公司形象而制定的行为规范,具有法律效力,所有员工必须严格遵守。
第二章微信使用权限第四条公司将根据员工工作需要,为员工分配微信账号,并设定不同的权限等级。
第五条公司微信账号的使用权限分为管理员权限和普通员工权限两种,具体权限由公司领导根据员工职责和工作需要进行分配。
第六条公司管理员负责对员工微信账号的使用权限进行管理和监控,确保员工使用微信符合公司规定。
第七条员工应妥善保管自己的微信账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,如有遗失应及时报告公司管理员进行处理。
第三章微信使用规范第八条员工在使用公司微信时,应当遵守国家相关法律法规,不得利用微信传播淫秽色情、暴力恐怖等违法信息,不得传播虚假信息。
第九条员工在微信上不得发布不当言论或言论造成恶劣影响,要注意言行举止,尊重他人,维护公司形象。
第十条员工在使用微信时,应合理利用微信工具进行工作沟通和信息分享,不得利用微信进行私人交流或传播与工作无关的信息。
第十一条员工应当尊重同事的隐私,不得私自查看他人微信聊天记录或消息内容,不得擅自转发他人的微信信息。
第四章微信安全管理第十二条公司管理员负责对公司微信账号进行监控和管理,发现违规行为及时制止并进行处理。
第十三条员工在使用微信时应当注意信息安全,不得随意添加陌生人为好友,不得接受陌生人发送的链接或文件。
第十四条员工应当定期更新微信密码,确保账号安全;不得将公司微信账号和密码保存在公共电脑或手机。
第五章处罚及违规处理第十五条员工如违反公司微信使用规定,公司将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、调离岗位等。
第十六条员工如因违反规定造成公司或他人损失,应当承担相应的法律责任,并赔偿损失。
第一章总则第一条为规范公司业务手机及微信的使用,确保公司信息安全和业务效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部员工、业务合作伙伴等。
第三条员工在使用公司业务手机及微信时,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第二章手机及微信使用规范第四条手机及微信账号的管理1. 公司为每位员工配备业务手机,并要求使用公司官方微信账号进行工作交流。
2. 员工不得私自更改手机及微信账号密码,如有特殊情况需更改,应向部门负责人申请,经批准后方可更改。
3. 员工离职时,应主动将手机及微信账号交还公司,并确保所有工作信息已备份。
第五条信息安全1. 员工不得将公司内部敏感信息、客户信息等涉及公司利益的信息通过手机及微信进行传播。
2. 员工不得在手机及微信中发布违反国家法律法规、公司规章制度以及公序良俗的信息。
3. 员工不得使用手机及微信进行赌博、色情等违法活动。
第六条业务交流规范1. 员工在手机及微信中交流工作信息时,应使用正式语言,确保沟通效果。
2. 员工不得在手机及微信中随意拉人进群,如有需要,应经部门负责人批准。
3. 员工不得在手机及微信中传播未经证实的信息,以免误导他人。
第三章监督与处罚第七条公司设立信息安全监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第八条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予以下处罚:1. 警告:对轻微违规行为,给予口头警告或书面警告。
2. 纪律处分:对严重违规行为,给予记过、降级、撤职等纪律处分。
3. 解除劳动合同:对严重违反本制度的行为,公司有权解除劳动合同。
第四章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第五章特殊规定第十一条公司业务手机及微信使用过程中,如遇紧急情况,员工应优先使用手机进行联系。
第十二条公司可根据业务发展需要,对本制度进行修订和完善。
公司微信管理制度
第一章总则
第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用,严格审核微信公众号内容发布,规范管理公司微信公众号,发挥微信公众平台展示公司形象,传递信息的作用,更好地宣传、报送公司经营方面的信息,保障公司信息发布及时,真实、安全、可靠、合法,明确公司微信公众号管理职责,规范公司微信信息发布流程及日常管理,特制定本办法。
第二条本办法建立在公司整体制度之上,对公司一些保密事项需严格按照公司《保密制度》执行。
第二章管理部门及职责
第三条立升公司网站、立升微信由行政部负责信息管理,智修公众号由智修市场部负责信息管理。
信息专员为主要工作联系人,负责资料收集、整理、发布,并负责官方微信的后台操作和信息发布、更新、留言反馈和形象推广等。
信息管理部门配合做好信息的收集、整理与审核把关工作,并督促各部门及时提交新信息、汇总、核稿、审批等,做好信息发布相关工作的落实。
第四条公司官方微信供稿实行分工负责制,即由各相关部门负责提供相关信息,由微信责任部门对信息进行审核、编辑、发布;各相关部门应配合责任部门做好官方微信的运作,及时提供所需信息材料。
第五条发布人对文章素材选取、文章排版、文中错别字负有发布责任,因为微信公众帐号群发后不能修改,所以要严格做好自审工作。
第六条审核人对发布人发布的信息进行内部审核,此审核由发布人提出钉钉申请,审核人进行审核并审批钉钉流程。
第七条审核人对发布人文章素材的选取、发布有否决权。
对文章素材的内容修改有指导、建议权。
第三章内容要求及信息发布程序
第八条在公司官方微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核通过的信息不得发布。
第九条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。
涉密信息不得发布。
第十条公司官方微信发布信息范围包括:
1、公司最新公告、通知、行业新闻、活动预告;
2、各种服务宣传及营销活动、重要活动宣传,行业及市场动态
3、公司形象宣传、文化建设、公益活动等;
4、根据近期发生的重要种业相关的信息,整理和发布专题;
5、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息;
6、结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
第十一条信息发布要求:报送信息及时、准确,文字简洁、文字表达要清晰,尽量提供相关照片,转载的要注明信息来源或者在文章后面注明“免责声明”,对于不符合要求的信息将不予审核发布。
经批准后方可发布。
定稿后的信息于当天及时发布。
第四章官方微信管理
第十五条任何人未经公司信息管理部门授权不得随意发布信息或更改官方微信资料,微信发布及资料访问权限由信息管理部门负责管理,密码不得向无关人员泄露。
第十六条凡是违反规定擅自通过微信发布信息,给公司造成损失的,将对相关人员进行处理。
本办法由行政部负责解释,自发布之日起实施,请各部门予以配合,互相帮助、互相监督,认真执行避免操作工作中的失误。