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NO编制部门: 批准:用料计划表(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OG采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-OG采购预算表采购预算表制表部门: 预算期间: 单位：元审批: 制表人:采购申请单XFGFCGBG-00采购申请单请购请购部门日期交货地点号码单据分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
制表人: 电话:采购变更审批表|编号: 申请日期: 年月日采购开发周期表编号:修订日期：部门:编制日期:编制: 审核: 批准: 表单编号:制表人: 电话:XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期: 年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:申购人申请部门申购日期申购物资品名申购原因:审批意见:签名：日期:XFGFCGBG-01采购订单采购订单米购进度控制表米购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类: 跟催员:XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表米购追踪记录表XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期: 年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书日向贵公司采购之下列货复印本 份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额,公司:损失索赔通知书NO品: ，因贵公司产品 □品质不良 □交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告 份；□本公司客户索赔函敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除 □以现金支付 顺颂商祺!有限公司采购部本公司于XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单I日期:承办人: 主管: 核准:XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号: 产品名称: 填表日期:审核: 拟制: 批准:XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门请购单编号品名规格数量供应商原单价现单价价格记录价格变动原因备注采购经理审核意见: 总经理审核意见:签名:日期:签名:日期:XFGFCGBG-02采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人: 日期:XFGFCGBG-02采购成本比较表米购成本比较表XFGFCGBG-02洪应商资料一览表供应商资料一览表XFGFCGBG-02供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:□ 了解□可以□不可以□需设法弥补项目调查项目内容了解程度状况材料 零件 确认 品质 验收 管制 1 .您对开发部门样品确认流程是否了解?□不了解□请求当面沟通了解□ 了解2.您对本公司开发部门认定之材料交货依 据的规格及样品是否了解?3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用？ 1 .您对本公司品管部质检验标准与方法是 否了解?2. 3.□不了解□请求当面沟通了解□有保留□未保留□请求当面沟通了解□ 了解□不了解□请求当面沟通了解米购 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求合同 吗？2.3.□ 了解请款流程售后服务建议事项1 •您对本公司的付款条件、手续是否了□不了解解？□请求当面沟通了解2.3.1•您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管?2.3.您对本公司的建议事项【注】本表由供应商填写。
目录1. 产品采购/实施方案、生产进度、质量控制、风险控制和检验验收计划书 (3)1. 1. 产品的开发 (3)1 . 1 . 1 . 开发执行 (3)1 . 1 .2 .产品开发 (3)1 . 1 .3 . 不符合项 (3)1. 2. 供货 (3)1 .2 . 1 .供货标准 (3)1 .2 .2 . 供货场地 (4)1. 3. 验收 (4)1 .3 . 1 . 验收范围 (4)1 .3 .2 .验收依据 (4)1 .3 .3 .验收标准 (4)1 .3 .4 . 验收 (4)1. 4. 进度要求 (4)1. 5. 产品的运送和安装 (5)1. 6. 质量保证、技术支持及售后服务 (5)1 .6 . 1 . 质量控制要求 (5)1 .6 .2 . 质量保证方案 (5)1 .6 .3 . 技术支持服务 (6)1 .6 .4 .售后服务方案 (6)1 .6 .5 . 培训方案 (6)2. 技术（售后）服务体系运行情况 (7)2. 1. 售后服务方式 (7)2 . 1 .1 .服务流程 (7)2 . 1 .2 . 现场服务 (7)2 . 1 .3 . 远程服务 (8)2. 1.4. 应急服务（服务等级） (9)2 . 1 .5 . 回访和跟踪 (9)2. 2. 技术支持服务机制 (9)2.2. 1. 专职的技术支持部门—客服中心 (9)2.2.2. 认证专家组成的技术中心 (9)2.2.3. 为本项目指派专人进行技术支持 (9)2. 3. 现场支持 (10)2 .3 . 1 . 实时技术支持 (10)2.3.2. 及时的现场技术支持服务 (10)2. 4. 售后服务方案 (10)2.4. 1. 运行保障机构及人员............................................. 1 12 .4 .2 .运行服务方案.................................................... 1 12 .4 .3 .服务质量管理.................................................... 1 13. 产品技术（售后）服务承诺书和保证措施 (13)3. 1. 质量保证 (13)3 . 1 . 1 . 实施过程 (13)3 . 1 .2 . 交货验收 (13)3. 2. 交付准备及服务承诺 (14)3 .2 . 1 . 交付准备 (14)3 .2 .2 .安装服务承诺 (14)3. 3. 培训和现场支持 (14)1. 产品采购/实施方案、生产进度、质量控制、风险控制和检验验收计划书1. 1. 产品的开发1.1.1. 开发执行（1 ）产品制造过程中所有活动必须严格按照 ISO9001：2008 质量管理体系的要求进行，应有详细的质量记录。
EPC总承包项目采购管理与进度控制摘要：本文从EPC总承包项目的采购计划和影响因素入手，结合以往项目中的经验教训，分析了目前总承包项目采购进度管理中存在的问题，有针对性地提出了加强接口管理、落实进度责任、建立进度监控体系、采取有效纠偏措施等一系列保证总承包项目采购进度的改进建议。
关键词：EPC；采购管理；进度控制1EPC总承包项目采购进度管理分析1.1项目采购计划EPC项目的进度计划一般分为四个层次：一、二级进度计划，即里程碑计划，是由业主编制的，是整个工程建设工作的纲领性文件；三级进度计划是由总承包商层面的总体计划（简称一级网络进度计划），主要协调设计、供货同现场土建、安装和调试等工程活动，它以现场施工活动为主，是工程设计、供货、施工安装各承包商制订四级进度计划的主要依据；四级进度计划是承包商作业层面的计划，即详细的设计、采购和施工进度（分项进度计划），由各分包商编制，总承包商审批和监督执行。
项目采购管理负责的计划内容涵盖一级网络进度计划中的采购部分和采购分项进度计划（简称采购计划）。
其中一级网络进度计划主要是配合计划控制部门进行，提供影响关键路径的主要物资的供货进度、资金需求等信息。
采购计划属于分项进度计划，是根据已批准的一级网络进度计划，将工作内容和工期进一步分解到物资招采、合同签订、厂家资料配合、设备材料生产制造、物资运输到场、现场仓储管理等六个环节。
采购计划及其执行均应满足设计资料和工程施工安装进度的总体要求。
1.2采购进度影响因素分析1.2.1业主因素业主对采购进度的影响主要有两方面。
第一，是对采购范围的变更。
根据项目管理理论，项目范围的越大，项目所要完成的任务越多，所需的时间越多。
一般来说，EPC总承包项目采购的范围减小的可能性较小，增大的可能性较大。
项目业主可能在项目建设过程中发现原来没有考虑到的需求，或者对原有规划方案有更高的要求，因而向总承包商进行单项工程委托，就会使得总承包商的采购范围增加，拖长采购进度。
招标采购项目实施重点与难点分析及应对措施（全流程管控表）1.招标采购重点分析 (2)1.1.招标采购过程的合法性 (2)1.2.确保招标采购过程输入、输出资料的准确性、完整性 (2)1.3.评标方法的制定 (2)1.4.评标专家的选择 (4)1.5.双方配合 (5)2.招标采购难点分析 (7)1.1.与业主各采购有关部门的沟通 (7)2.2.依法的前提下最大程度满足用户的合理需求 (7)3.3.开评标现场控制 (8)3.采购项目实施工作全流程管控表 (8)1.招标采购重点分析1.1.确保招标采购过程的合法性招标采购是合同发包的重要环节，也是极为敏感的环节，故招标采购过程必须合法合规。
对每一招标采购项目来说，程序决定成败，因此，我方严格对每一招标采购项目从始至终实施跟踪监督，采取系列有效的质量保证措施，使招标项目经办人规范操作，确保招投标程序合法、结果公正。
12.确保招标采购过程输入、输出资料的准确性、完整性在招标采购活动的全过程中，在每个时点，招标代理机构都会根据招标要求生成相关的资料，如：委托招标合同、招标公告、招标文件、澄清文件、开评标表格、评标报告、中标通知书等成果性文件，而整套招标过程资料是进行备案监督的重要资料，颇具严肃性和法规性，要求内容真实、简明扼要、数据准确，专业性和档案性强。
故我方严格要求各招标业务经办人本着精益求精的态度，对经手项目的每份资料都必须精工细作，使每一项代理业务的圆满完成，都必须有一份经得起任何挑剔与审查、真实准确、完整无缺的招标归档资料，力求体现我方招标代理服务的独立、公正、公平、公开和诚实信用。
2.3.评标方法的制定（1）资格条件根据《招标投标法》第二十六条：“投标人应当具备承担招标项目的能力；国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件。
”不满足资格条件要求的投标人，其投标为无效投标，不能成为中标人。
在设置资格条件时，应特别注意以下几点：规定投标人应具备的资质和资格条件，必须符合国家相关规定，同时也是招标项目特点及其合同履行所必需和合理的条件。
物资采购进度计划控制措施根据施工进度网络计划，按照材料分类供应的原则，制定材料供应计划，并提前5天供应到施工现场指定地点。
根据工程实际情况分阶段分类组织材料进场。
工程所需用周转性材料储备足量，质量符合国家标准。
材料供货品种、调剂由我单位材料供应公司负责，材料检验由公司试验室负责，现场设专职材料员、质量检查员和试验员对材料进行进场把关。
一、材料的组织管理（一）开工前五日内，由项目经理组织项目管理人员，提出所有施工材料的品牌、规格、数量及到货时间表。
（二）属我司采购的材料，如水泥、黄沙、角钢、木材、石膏板等，项目必须以书面报告的形式，向公司物资主管部门提出采购划划，注明到货时间、质量要求及各种技术参数，由公司物资部提供样品及价位，在建设单位、监理认可后，公司物资部在合格供货方目录中，统一集中采购。
（三）对零星材料、辅助材料、各类低值易耗品等，由现场采购员，根据项目采购计划进行采购。
（四）材料的调度：施工期间各主管工长，必须对各工种材料的到货及库存情况掌握清楚，并预计出数天内各种材料的消耗/需求量，以便调控管理，禁止出现停工待料现象。
同时，在材料堆放时，要注意保持工地整洁，切勿使材料乱置于现场。
为避免材料堆放占用空间而影响施工，材料进场时间应根据施工进度安排，合理进出。
（五）所有进场材料，由工地材料库房专职库管员进行验收保管，材料的发放，按照“先入先出，当天用料当天发放”为基本原则，并实行限额领料制度。
管理者在施工中，必须防止施工人员随意浪费材料，一是抓好下料设计，二是抓好剩余材料的使用。
此外，还要防止材料被偷盗及“顺手牵羊”，坚决杜绝人为浪费现象。
二、材料的验收（一）所有进入项目的物资，由项目库管员进行物资的数量检验，工长、质检员和项目经理分别对物资进行质量检验，并由库管员进行记录，质量检查员监督,必须三人签字方为有效。
（二）必要时，或建设单位提出要求时，可到我司货源处验证。
（三）对材料质量检验，按对象不同分别采取随机抽查、通货验证和送样检测等手段，确保材料品质符合设计及规范要求。
行政主办职位说明书（一）说明：★表示各项内容的权重（五个★为重）。
职位说明书（三）职位说明书（四）职位说明书（五）一、办公文具管理：每月月底统计各部门办公用品月需求计划、参考现有存量，填写《请购单》，按《管理人员责权划分表》规定审批后采购，并按报销流程办理报销手续。
文具的领用，由各部门统一领用，并填写《办公用品领用表》，由行政主办统一保管。
业务使用类文具领用时，需以文具领用卡领用，文具领用卡每部门一张，由行政秘书保管。
严禁员工将公司文具用品拿回家里私用。
文具用品超过目标额时，需提出检查报告说明原因及改善方法，并列入每月业绩评价目标的得分。
正常消耗性文具用品如原珠子笔、自动铅笔、笔芯、胶水等用完需再领用时，以旧原珠笔或空盒容器等换领。
二、固定办公用品管理：办公室固定用品（如办公桌椅、文件柜……等）：✦采购：根据需要，填写《采购申请单》，按《管理人员责权划分表》规定审批后采购，并按报销流程办理报销手续。
✦分发：同级别的员工配发统一。
✦清单：凡配发的办公用品均需填写《办公用品清单》一式两份，一份由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保管。
✦损坏处理：若出现损坏现象及时登记处理。
通讯工具（如移动电话、呼机、电话机、传真机等）：✦采购：根据公司《资源配置》通讯工具配置等级填写《采购申请单》，按《管理人员责权划分表》规定审批后采购，并按报销流程办理报销手续。
✦分发：同级别的员工统一配发。
✦清单：凡配发的办公用品均需填写《办公用品清单》一式两份，一份由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保管。
✦损坏处理：若出现损坏现象及时登记处理。
附加设施（如电脑等）：✦采购：根据公司《资源配置》通讯工具配置等级填写《采购申请单》，按《管理人员责权划分表》规定审批，而后采购，并按报销流程办理报销手续。
✦分发：同级别的员工配发统一。
✦清单：凡配发的办公用品均需填写《办公用品清单》一式两份，一份由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保管。
