学校资料室管理制度

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度篇1一、资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。

二、爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。

三、保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。

资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。

四、遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。

五、进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。

六、四库全书只限在资料室阅读,不外借。

七、凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。

八、教职工借书册数为3册/次;学生为2册/次。

九、教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。

十、图书到期不还，暂停借阅,归还图书后恢复借阅。

假期中到期的图书，读者应在放假前归还。

十一、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室;严禁在资料室内吸烟或用火。

十二、切实做好定期检查藏书的保存情况,做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。

十三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

资料室管理制度篇21.室内不得吸烟，不得焚纸燃火。

2.计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。

3.室内不得放置强磁场物品。

4.非操作人员未经过允许不得入内。

5.操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。

6.操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。

7.室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。

资料室管理制度篇3一、目的工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。

二、资料归档范围本规定所指的资料是指过去和现在的`项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。

学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

资料室管理制度一、资料室建设1. 资料室选址要考虑到防火、防潮、防尘、防盗等因素，确保室内环境的稳定性。

2. 室内布局要保持整齐划一，便于查找和利用相关资料。

3. 配置适当的通风、照明、消防等设施，以确保资料保存的环境条件得到满足。

二、资料归档1. 各类文件、图纸、技术资料等应按类别、年份等进行整理归类，方便查阅。

2. 每份资料都应标明编号、名称、日期、来源等信息，便于识别和管理。

3. 定期更新目录索引，确保资料信息的准确性和完整性。

三、资料借阅1. 借阅资料需要经过资料室负责人的许可，并签署借阅协议。

2. 借阅的资料要在约定的时间内归还，逾期不还的要及时催还。

3. 借阅者要对资料的爱护和保护负全责，如有损坏或丢失的情况，需照价赔偿。

四、资料保密1. 所有资料都应有明确的密级标识，不同级别的人只能访问相应密级的资料。

2. 禁止未经授权的个人复制、传播、泄露等资料，违者将依法追究责任。

3. 需要保密的文件资料要进行加密存储和传输，确保安全可靠性。

五、资料室安全管理1. 确保资料室的门禁系统和监控系统正常运作，定期进行安全检查。

2. 非工作人员禁止进入资料室，确有需要时要做好登记手续。

3. 资料室钥匙要严格保管，不得随意转交他人。

六、资料室卫生清洁1. 保持资料室的干净、整洁，定期打扫卫生，保持室内环境清新舒适。

2. 资料架、桌椅、地面、门窗等的清洁要做到细致入微，确保资料室的整体美观和环境整洁。

3. 做好防潮、防虫蛀、防霉等措施，确保资料不受影响。

七、资料室维护1. 定期对资料室硬件设备和软件系统的检查、维修和保养，确保资料室的正常运行。

2. 对资料进行分类、整理、备份等工作，确保资料的安全性。

3. 根据实际需求，适时调整资料室的布局和内容，以满足工作需要。

通过对资料室的管理，可以有效地保护和利用好资料，为日常工作提供有力支持。

同时，也能确保资料的安全和保密性。

资料室管理制度
引言概述：
资料室管理制度是组织内部管理重要的一环，它涉及到资料的安全、使用、归档等方面。

一个健全的资料室管理制度可以有效地保护机构的信息资产，提高工作效率，降低风险。

本文将从资料室管理制度的建立、资料的分类与整理、资料的存储与保管、资料的使用与借阅、资料的销毁与归档等五个方面进行详细阐述。

一、资料室管理制度的建立
1.1 确定管理制度的范围和目标
1.2 制定管理制度的具体内容和流程
1.3 确定管理制度的执行责任人和监督机制
二、资料的分类与整理
2.1 根据资料的性质和用途进行分类
2.2 制定统一的命名规范和标识方法
2.3 定期对资料进行清点和整理，保持资料的整洁和有序
三、资料的存储与保管
3.1 确定资料存储的位置和方式
3.2 采取安全措施，防止资料被盗或损坏
3.3 制定应急预案，确保资料在突发情况下的安全性和可及性
四、资料的使用与借阅
4.1 设立使用和借阅规则，明确使用权限和流程
4.2 记录资料的使用情况，追踪资料的流动轨迹
4.3 定期评估资料的使用情况，优化资料利用效率
五、资料的销毁与归档
5.1 制定资料销毁的标准和程序
5.2 确保资料销毁的彻底性和安全性
5.3 制定资料归档的规范和要求，保留重要资料的长期保存和利用价值
结语：
资料室管理制度的建立和执行是一个系统性工程，需要全员参与和严格执行。

只有建立科学合理的制度和规范操作流程，才能有效地保护机构的信息资产，提高工作效率，降低风险。

希望本文的内容能够为各个组织建立健全的资料室管理制度提供参考和指导。

一、总则为了加强学校资料室的管理，提高资料利用率，更好地为教学、科研和师生服务，特制定本制度。

二、资料室职责1. 收集、整理、保管各类教学、科研资料，包括图书、期刊、报纸、电子读物等。

2. 为师生提供资料查阅、借阅、复印等服务。

3. 定期对资料进行更新、补充，确保资料室的资料质量。

4. 负责资料室的日常管理工作，包括资料室的卫生、安全等。

5. 负责资料室的设施设备维护与管理。

三、资料室使用规定1. 读者凭校园卡进入资料室，严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品。

2. 读者应爱护资料室内的资料和设施设备，不得随意涂写、损坏。

3. 读者在资料室内应保持安静，不得大声喧哗、吵闹。

4. 读者查阅资料时，应遵守以下规定：（1）爱护资料，不得折叠、撕扯、涂抹、损坏。

（2）查阅资料时，不得随意翻阅、撕页、带走。

（3）查阅资料后，应将资料放回原处。

5. 读者借阅资料时，应遵守以下规定：（1）读者需填写借阅登记表，办理借阅手续。

（2）借阅期限为一个月，逾期未还者，将按相关规定进行处理。

（3）读者不得将借阅资料外借他人。

（4）借阅资料遗失或损坏，需按原价赔偿。

6. 读者在资料室内不得进行以下行为：（1）吸烟、饮酒、吃零食等。

（2）随意摆放物品，占用他人座位。

（3）使用手机、电脑等电子设备进行与学习无关的活动。

四、资料室管理员职责1. 严格执行本制度，确保资料室正常运行。

2. 负责资料室的日常管理，包括资料上架、整理、更新等。

3. 负责资料室的安全、卫生工作。

4. 对读者进行指导、服务，解答读者咨询。

5. 定期对资料进行盘点，确保资料室的资料完整。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、表现突出的读者，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、损坏资料或设施设备的读者，视情节轻重给予批评、罚款或赔偿。

3. 对管理人员工作不力、玩忽职守的，给予批评、处罚。

六、附则1. 本制度由学校资料室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第1篇第一章总则第一条为规范学校资料室的管理工作，提高资料利用率，更好地为学校教育教学、科研和管理服务，特制定本制度。

第二条资料室是学校文献信息中心的重要组成部分，是收集、整理、保管、提供文献信息服务的专门机构。

第三条资料室工作遵循以下原则：1. 遵守国家有关法律法规，维护资料室的合法权益；2. 坚持为学校教育教学、科研和管理服务的宗旨；3. 注重资料室的内涵建设，提高资料室的整体水平；4. 实行科学管理，提高工作效率。

第二章组织机构与职责第四条资料室设立资料室主任一名，负责资料室全面工作；设资料员若干名，协助主任工作。

第五条资料室主任职责：1. 负责制定资料室发展规划和年度工作计划；2. 组织实施资料室的各项工作；3. 加强资料室队伍建设，提高工作人员的业务素质；4. 负责资料室的经费预算、使用和管理；5. 协调与学校其他部门的联系，促进资料室工作的发展。

第六条资料员职责：1. 负责资料室日常管理工作；2. 负责资料采购、登记、分类、编目、上架、整理等工作；3. 负责资料检索、借阅、归还等工作；4. 负责资料室的卫生、安全等工作；5. 完成主任交办的其他工作任务。

第三章资料收集与整理第七条资料收集原则：1. 以学校教育教学、科研和管理需求为导向；2. 注重资料的新颖性、实用性、系统性和完整性；3. 优先收集本校师生撰写的学术成果；4. 紧密结合学校特色和优势，收集相关领域的资料。

第八条资料整理原则：1. 资料分类要科学、合理，便于检索；2. 资料编目要规范、准确，保证资料信息的准确性；3. 资料上架要整齐、有序，便于查找；4. 资料检索要方便快捷，提高资料利用率。

第九条资料收集与整理流程：1. 采购：根据资料室发展规划和年度工作计划，确定采购计划，进行资料采购；2. 登记：对采购回来的资料进行登记，包括资料名称、作者、出版社、出版时间、分类号等；3. 分类：按照分类标准对资料进行分类；4. 编目：对分类后的资料进行编目，包括条形码、索书号、分类号等；5. 上架：将编目后的资料上架，保持资料室的整洁有序；6. 检索：提供多种检索方式，方便师生查找资料。

一、总则为规范资料室的管理，提高资料利用率，保障资料安全，充分发挥资料室在教育教学、科学研究、学术交流等方面的作用，特制定本制度。

二、资料室的管理职责1. 资料室主任负责资料室的全面管理工作，包括资料收集、整理、保管、借阅、归还等。

2. 资料员负责资料室的具体工作，包括资料分类、上架、登记、借阅、归还等。

3. 教师和科研人员负责资料的使用，遵守资料室的管理规定。

三、资料室的开放时间1. 资料室每周开放时间为周一至周五，上午8:00至11:30，下午14:00至17:30。

2. 节假日和特殊情况除外，具体开放时间另行通知。

四、资料收集与整理1. 资料收集：资料室应广泛收集各类教育教学、科学研究、学术交流等方面的资料，包括图书、期刊、报纸、电子文献等。

2. 资料整理：资料员应按照分类标准对收集到的资料进行整理、分类、编目，确保资料的科学性和完整性。

3. 资料上架：整理好的资料应及时上架，保持资料室整洁有序。

五、资料借阅与归还1. 借阅对象：本校教师、科研人员、研究生、本科生等。

2. 借阅手续：借阅者需出示本人有效证件，填写借阅登记表。

3. 借阅期限：一般图书借阅期限为一个月，期刊、报纸借阅期限为一周。

4. 借阅数量：每位借阅者一次借阅数量不超过五本。

5. 归还手续：借阅者归还资料时，需将资料交还资料员，并由资料员签字确认。

六、资料室的保管与维护1. 资料室应保持整洁、安全，确保资料完好无损。

2. 资料员应定期检查资料室内的资料，发现破损、遗失等情况应及时上报。

3. 资料室内的设备设施应妥善保管，避免损坏。

4. 资料员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保资料安全。

七、资料室的使用与维护1. 资料室内的资料仅供内部使用，不得外借、出售或转让。

2. 借阅者应爱护资料，不得涂改、撕毁、折角、折叠等。

3. 资料员应定期对资料进行消毒，确保资料卫生。

4. 资料室内的设施设备应定期检查、维修，确保正常运行。

八、奖励与处罚1. 对遵守资料室管理规定，积极为教育教学、科学研究、学术交流提供服务的教师和科研人员，给予表扬和奖励。

小学音像资料室管理制度模版一、引言音像资料室作为学校文化资源的重要组成部分，为广大师生提供了丰富多样的音像资料，为教育教学活动提供了必要的支持。

为了更好地管理音像资料室，提高资料利用效率，保障资料资源的保管和使用，制定本管理制度。

二、管理目标1. 规范音像资料室的开放时间，满足师生的学习和教学需求；2. 确保音像资料室资料的完整性、安全性和可用性；3. 提供高效、便利的借还服务，为师生提供良好的学习环境。

三、管理制度1. 音像资料室的开放时间（1）上午：8:00-12:00（2）下午：14:00-17:00（3）晚上：19:00-21:002. 音像资料室的使用范围（1）本校的师生均可使用音像资料室；（2）其他单位和个人需要使用音像资料室的，需提前向资料室管理员申请，并经批准后方可使用。

3. 借还服务规定（1）借还时间：学生借阅时间不得超过3天，教职工借阅时间不得超过1周；（2）借阅数量：学生每次限借阅不超过2种音像资料，教职工每次限借阅不超过5种音像资料；（3）借阅须知：借阅音像资料需要携带借阅证件（学生借阅证、教职工工作证），并在借阅记录上签字确认；（4）归还资料：凡借阅的音像资料需要在规定时间内归还，逾期未还者将扣除信用分。

四、资料使用规范1. 使用资料前请认真查看资料完整性，如有损坏或缺失请及时向管理员反映；2. 不得私自复制、传播音像资料，如有需要请提前咨询管理员；3. 使用完毕的音像资料，请及时归还到指定位置，不得随意放置。

五、安全保护措施1. 保持音像资料室的清洁，严禁乱丢垃圾；2. 不得在音像资料室内进食或饮水，以免弄脏资料；3. 严禁将任何酒精类、易燃物品等危险物品带入音像资料室；4. 发现火警或其他突发情况，请立即向管理员报告。

六、违规处理1. 违反规定超过三次的，将取消借阅资格一个月；2. 在音像资料室内破坏资料或设备的，将承担相应的赔偿责任；3. 对严重违规行为的师生，将按照学校相关管理规定给予纪律处分。

图书资料室管理制度一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构，是学校工作的重要组成部分。

必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料等认真做好服务工作。

二、图书室在学校领导下开展工作，确保经费的合理使用。

三、图书室需建立相应的帐册，做到帐物相符、帐帐相符。

四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》；期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。

图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据；期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。

五、图书按目录分类要求摆放，便于查找和借阅。

六、认真制订书刊资料的选购标准，使之结构适当，不断提高藏书质量。

对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除，及时注销。

七、新书到室后，要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、排架等工作，以加速书刊资料的流通。

八、加强图书资料的流通工作，提高书刊资料的利用率。

工具书、大型成套书只供查阅，一般不予外借；教师教学用书实行限期限量的办法；学生借书以一本为限，借期为2—____周，逾期不归还者，可罚其停借二周。

九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。

积极搞好班级图书角、图书箱等活动。

十、遗失书刊，原则上应赔偿原书，如确有困难可加倍赔款；孤本、善本等贵重的书刊要按3—5倍赔款；成套书刊，如丢失一册，应按全套价加倍赔款，剩余书刊留室使用。

对于轻微损坏书刊者，应予以适当批评教育及必要处罚，情节严重要给予赔偿。

十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。

十二、经常保持室内整洁，积极采取措施，做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。

十三、教工调离，学生休学、退学和毕业离校，均需主动还清全部书刊，并交回借书证，否则，不予办理离校手续。

图书资料室管理制度（2）图书资料室是一个重要的资源管理中心，为了更好地管理图书资料和保障用户能够充分利用资源，建立一套科学合理的管理制度是必要的。