资料室管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位资料室的管理，确保资料室资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位资料室所有工作人员及使用资料的人员。

第三条资料室工作应遵循以下原则：1. 保密原则：严格保护资料室的资料，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

2. 整齐原则：保持资料室的整洁、有序，便于查找和利用。

3. 便捷原则：简化资料借阅手续，提高资料利用效率。

4. 发展原则：根据事业发展需要，不断更新和完善资料室资料。

第二章资料收集与整理第四条资料收集：1. 收集与事业单位业务相关的各类文献、资料，包括书籍、报刊、杂志、电子文档等。

2. 收集上级部门、兄弟单位及国内外相关领域的资料。

3. 收集具有保存价值的内部资料，如会议记录、报告、总结等。

第五条资料整理：1. 对收集到的资料进行分类、编目，建立目录索引。

2. 对资料进行数字化处理，方便检索和利用。

3. 定期对资料进行整理、更新，确保资料的新鲜度和实用性。

第三章资料借阅与使用第六条资料借阅：1. 资料室实行登记借阅制度，借阅人需填写借阅单，注明借阅时间、归还时间、借阅目的等。

2. 资料借阅期限一般为一个月，如需续借，需提前向资料室提出申请。

3. 借阅人需爱护资料，不得涂改、撕毁、遗失资料。

第七条资料使用：1. 资料室内的资料仅供内部使用，不得外借。

2. 使用资料时，需遵守资料室相关规定，不得擅自复制、传播资料。

3. 如需复制资料，需填写复制申请，经资料室主任批准后方可进行。

第四章资料保管与维护第八条资料保管：1. 资料室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料安全。

2. 资料应按照分类存放，标签清晰，便于查找。

3. 资料室工作人员应定期检查资料，发现破损、缺失等问题及时处理。

第九条资料维护：1. 资料室工作人员应定期对资料进行消毒、除尘，保持资料清洁。

2. 资料室工作人员应定期对资料进行整理、归档，确保资料完整。

工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。

如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度篇1一、资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。

二、爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。

三、保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。

资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。

四、遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。

五、进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。

六、四库全书只限在资料室阅读,不外借。

七、凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。

八、教职工借书册数为3册/次;学生为2册/次。

九、教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。

十、图书到期不还，暂停借阅,归还图书后恢复借阅。

假期中到期的图书，读者应在放假前归还。

十一、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室;严禁在资料室内吸烟或用火。

十二、切实做好定期检查藏书的保存情况,做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。

十三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

资料室管理制度篇21.室内不得吸烟，不得焚纸燃火。

2.计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。

3.室内不得放置强磁场物品。

4.非操作人员未经过允许不得入内。

5.操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。

6.操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。

7.室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。

资料室管理制度篇3一、目的工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。

二、资料归档范围本规定所指的资料是指过去和现在的`项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。

资料室管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和提高企业资料室的管理水平，确保资料的安全性、完整性和可用性，制定本管理制度。

1.2适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，涉及到资料室的使用、管理及相关操作的方方面面。

1.3制度依据制度的制定依据《企业信息管理办法》、《机密信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部相关管理规定。

1.4术语定义资料室：指企业内专门用于存放和管理各类文件、档案等资料的专用房间或区域。

资料管理员：指被指定负责资料室管理工作的专门人员。

第二章资料室设立和维护2.1资料室设立2.1.1资料室设立应当符合企业信息安全管理的要求，根据实际业务需要确定设立地点和面积。

2.1.2设立资料室需向企业信息管理部门提出申请，并报经企业领导批准。

2.2资料室布局与设备2.2.1资料室内应合理划分存储区域，设立不同密级的存储区。

2.2.2资料室内应配备适当数量和类型的防火、防水、防潮设备，保障资料的安全性。

2.2.3资料室内应设置监控设备，保障资料室内环境的安全。

2.3资料室访问权限2.3.1资料室访问权限应根据员工职务和需要的原则，设置不同级别的访问权限。

2.3.2访问权限的调整和变更需由资料管理员提出，并经过企业信息管理部门审核批准。

第三章资料的存储和整理3.1资料的分类3.1.1资料应根据内容和性质进行分类，确保不同类型的资料得到正确的存储和处理。

3.1.2资料室内的存储区域应明确标明不同类别和密级的资料存放位置。

3.2资料的编号和标识3.2.1资料室内的每份文件应当进行编号，并在文件上标注清晰的分类、日期、密级等信息。

3.2.2资料编号和标识应当符合企业内部的标准，以便于查询和追溯。

3.3资料的整理和更新3.3.1资料室管理员应定期对资料进行整理，清理过期、无效或重复的文件，确保资料室的清爽有序。

3.3.2资料更新应当及时进行，确保资料室内的信息始终为最新、准确的版本。

第四章资料的借阅和归还4.1借阅资料的程序4.1.1员工在借阅资料前，需向资料管理员提出借阅申请，并注明借阅的目的和预计归还时间。

资料室管理制度一、资料室建设1. 资料室选址要考虑到防火、防潮、防尘、防盗等因素，确保室内环境的稳定性。

2. 室内布局要保持整齐划一，便于查找和利用相关资料。

3. 配置适当的通风、照明、消防等设施，以确保资料保存的环境条件得到满足。

二、资料归档1. 各类文件、图纸、技术资料等应按类别、年份等进行整理归类，方便查阅。

2. 每份资料都应标明编号、名称、日期、来源等信息，便于识别和管理。

3. 定期更新目录索引，确保资料信息的准确性和完整性。

三、资料借阅1. 借阅资料需要经过资料室负责人的许可，并签署借阅协议。

2. 借阅的资料要在约定的时间内归还，逾期不还的要及时催还。

3. 借阅者要对资料的爱护和保护负全责，如有损坏或丢失的情况，需照价赔偿。

四、资料保密1. 所有资料都应有明确的密级标识，不同级别的人只能访问相应密级的资料。

2. 禁止未经授权的个人复制、传播、泄露等资料，违者将依法追究责任。

3. 需要保密的文件资料要进行加密存储和传输，确保安全可靠性。

五、资料室安全管理1. 确保资料室的门禁系统和监控系统正常运作，定期进行安全检查。

2. 非工作人员禁止进入资料室，确有需要时要做好登记手续。

3. 资料室钥匙要严格保管，不得随意转交他人。

六、资料室卫生清洁1. 保持资料室的干净、整洁，定期打扫卫生，保持室内环境清新舒适。

2. 资料架、桌椅、地面、门窗等的清洁要做到细致入微，确保资料室的整体美观和环境整洁。

3. 做好防潮、防虫蛀、防霉等措施，确保资料不受影响。

七、资料室维护1. 定期对资料室硬件设备和软件系统的检查、维修和保养，确保资料室的正常运行。

2. 对资料进行分类、整理、备份等工作，确保资料的安全性。

3. 根据实际需求，适时调整资料室的布局和内容，以满足工作需要。

通过对资料室的管理，可以有效地保护和利用好资料，为日常工作提供有力支持。

同时，也能确保资料的安全和保密性。

资料室管理制度一、引言本制度规定了企业资料室的管理标准和考核标准，以确保对企业资料的保密性、完整性和可用性进行有效管理。

资料室的管理职责涵盖了资料的收集、整理、存储、借阅和报废等方面的工作。

有效的资料室管理有助于提高工作效率、保护企业资产和支持决策分析。

二、资料室管理标准1. 资料室使用权限1.1 资料室的使用权限由企业职能部门负责人审核和授权。

1.2 只有经过授权的人员才略进入资料室，并按规定使用和处理资料。

1.3 资料室的使用权限将依据岗位需求和职责进行动态调整和更新。

2. 资料室入库管理2.1 资料入库前必需进行审核，确保符合资料室收集要求。

2.2 每个资料必需标注清楚的编号、名称、类型、来源和入库时间等相关信息。

2.3 各类资料需依照肯定的分类标准进行整理，并记录入库目录，方便查找和管理。

2.4 资料室管理员负责将入库的资料依照规定放置在指定位置，并保持资料的整齐和有序。

3. 资料室借阅管理3.1 资料室借阅需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。

3.2 资料室管理员负责登记借阅记录，包含借阅人、借阅日期和归还日期等信息。

3.3 借阅期限原则上不超出7天，超出期限需由借阅人提出续借申请并经授权人批准。

3.4 借阅人需妥当保管借阅的资料，并在规定时间内归还给资料室管理员。

4. 资料室安全管理4.1 资料室内禁止携带任何可记录信息的设备，如移动电话、相机等。

4.2 资料室需要配备合适的安全设施，如门禁系统、防火设备和监控摄像等。

4.3 资料室管理员需每天对资料室进行安全巡查，确保资料的保密性和安全性。

5. 资料室定期检查与报废5.1 资料室管理员每年定期对资料室进行检查，确认存放的资料仍然有效和有用。

5.2 对于过时、废弃和不再需要的资料，管理员需依照规定进行报废处理，并做好相应的记录。

三、资料室管理考核标准1. 资料室使用权限考核1.1 资料室管理员需及时更新和调整资料室使用权限，确保权限的准确性和规范性。

资料室管理制度第一条为了规范和加强资料室的管理，充分发挥资料室的作用，更好地服务公司的经营发展，特制定本制度。

第二条资料室是公司的信息资源中心，是公司信息管理的重要组成部分，其管理工作由资料室管理员负责。

第三条资料室管理员应具备相关的信息管理和档案管理知识，并熟悉公司的业务和业务流程，具有较强的组织管理能力。

第四条资料室开放时间为每个工作日的上午8:00至下午5:00，如有特殊情况需延长开放时间，需提前申请并经公司领导批准。

第五条资料室管理员应按照公司的规定，对资料室内的文件、资料进行分类、整理和归档，保证资料室内的资料能够方便查找和使用。

第六条资料室内的文件、资料应按照一定的流程和规定进出，未经批准不得私自取用和带出。

对于需要带出的文件、资料，必须填写借阅单并经相关领导审批后方可带出。

第七条资料室内的文件、资料应定期进行清点和盘点，对于已经失效的文件、资料应及时销毁。

对于需要长期保留的文件、资料，应进行归档并做好防火防潮等工作。

第八条资料室内的电子文件应按照公司的信息安全管理规定进行存储和备份，确保数据的安全性和完整性。

第九条资料室应配备相关的设备和工具，如文件柜、电脑、打印机等，并定期进行维护和保养，确保设备的正常运转。

第十条资料室管理员应定期进行档案管理和信息管理的培训，提升自身的业务水平和管理能力。

第十一条资料室的管理工作应定期进行考核和评估，对于工作不达标的资料室管理员应给予相应的处理和纠正措施。

第十二条对于违反资料室管理制度的行为，公司将给予相应的处罚并追究相关责任人的责任。

第十三条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须征得公司领导的同意并进行相应的程序。

资料室管理制度制定日期：XXXX年XX月XX日公司领导签字：XXX资料室管理员签字：XXX。

资料管理室管理制度第一章总则第一条为规范资料管理室的管理工作，提高资料管理效率，保护资料安全，提升资料利用价值，特制订本管理制度。

第二条资料管理室是指机构内负责资料收集、整理、保管、利用等工作的部门。

第三条资料管理室的基本任务是负责机构的资料管理工作，包括资料的收集、整理、保管、利用等工作。

第四条资料管理室应建立健全的管理制度，确保资料的安全、可靠、准确、及时性，提高资料的利用价值。

第五条资料管理室应根据机构的实际情况，制定详细的工作计划和目标，确保资料管理工作按照计划有序进行。

第六条资料管理室应加强对员工的培训和管理，提高员工的综合素质和资料管理技能。

第七条资料管理室应定期对资料进行清理、整理和归档，建立标准的档案管理体系，确保档案的完整、有序、清晰。

第八条资料管理室应做好资料的保密工作，确保机构内资料的安全性和机密性。

第九条资料管理室应根据需要建立合理的信息化系统，提高资料管理的效率和便捷性。

第十条对于不履行资料管理工作职责的员工，资料管理室有权采取相应的惩罚措施，并记录在案。

第二章资料的收集和整理第十一条资料管理室应根据机构的需要，收集和整理相关资料，建立完善的资料库。

第十二条资料管理室应定期对资料进行更新和整理，淘汰过时的资料，确保资料的准确性和完整性。

第十三条资料管理室应建立科学的分类和编目制度，便于员工查找和利用相关资料。

第十四条资料管理室应建立规范的借阅制度，确保借阅人员合法使用资料，并做好资料的跟踪和管理。

第十五条资料管理室应建立有效的利用机制，鼓励员工多利用资料，提高资料利用率。

第十六条资料管理室应建立完善的信息管理系统，便于员工查询和利用相关资料。

第十七条资料管理室应定期组织员工参加资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能。

第十八条资料管理室应建立有效的档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。

第十九条资料管理室应加强对外部信息的收集和整理，提高机构对外部信息的获取能力。

第二十条对于违反资料收集和整理规定的员工，资料管理室有权采取相应的处罚措施，并记录在案。

资料室管理制度一、引言资料室是组织内部重要的信息管理中心，负责采集、整理、存储和管理各类文件和资料。

为了确保资料室的高效运作和信息的安全性，制定资料室管理制度是必要的。

本文旨在规范资料室的管理流程、责任分工以及安全措施，以确保组织内部信息的保密性、完整性和可用性。

二、资料室管理流程1. 资料归档流程a. 资料室管理员根据文件的类型和重要性制定归档规则和分类标准。

b. 收到新的文件后，管理员根据归档规则进行分类，并为每一个文件分配惟一的标识码。

c. 文件应按照标识码的顺序进行归档，并在归档记录中详细记录文件的基本信息。

d. 归档后的文件应放置在专门的文件柜或者架上，并确保易于查找和保护。

2. 资料借阅流程a. 任何人需要借阅资料室的文件，必须填写借阅申请表，并注明借阅的目的和估计归还日期。

b. 资料室管理员根据借阅申请表审核借阅请求，并在借阅登记簿上记录借阅信息。

c. 资料室管理员将被借阅的文件进行登记，并提醒借阅人按时归还。

d. 借阅人在使用文件期间应妥善保管，不得私自复制或者外借文件。

e. 文件归还后，资料室管理员应核对文件的完整性，并将归还信息记录在借阅登记簿上。

3. 资料销毁流程a. 资料室管理员定期检查存档文件的保管期限，并根据相关规定进行销毁。

b. 资料室管理员应编制销毁计划，并征得相关部门的允许。

c. 销毁过程应由多人参预，确保文件的彻底销毁。

d. 销毁后的文件应填写销毁记录，并由相关部门签字确认。

三、资料室管理责任分工1. 资料室管理员a. 负责制定和完善资料室管理制度，并向相关人员进行培训。

b. 负责资料的采集、整理、归档和借阅管理工作。

c. 定期检查资料室的环境和设备，确保其正常运作。

d. 负责定期备份和维护电子文件，确保数据的安全性和可用性。

e. 负责销毁过期文件，并记录销毁过程和结果。

2. 部门负责人a. 负责指定资料室管理员，并明确其职责和权限。

b. 监督和检查资料室的管理工作，确保其符合制度要求。

图书资料室管理制度一、总则为了规范图书资料室的管理，提高图书资料的利用率，制订本管理制度。

二、图书资料室的任务1. 收集、整理、保存、利用各类图书资料；2. 组织图书借阅、查阅工作；3. 提供咨询、指导服务；4. 开展读书推广、培训等相关活动；5. 维护、管理图书资料室所使用的设备、设施等。

三、图书资料室的组织架构1. 图书资料室设主任一名，负责全面的管理工作；2. 图书资料室设副主任若干名，负责具体业务工作；3. 图书资料室设工作人员若干名，负责图书借阅、整理等各项具体工作。

四、图书资料室的服务范围图书资料室的服务范围为本单位全体员工，同时接受外单位的委托。

五、开放时间图书资料室的开放时间为每周工作日的上午8:30至下午5:30。

六、借阅规定1. 本单位员工可凭借阅证办理借阅手续；2. 外单位借阅读者需先办理借阅证；3. 借阅期限为30天，可续借一次；4. 外单位借阅读者借阅期限为15天，可续借一次；5. 图书资料室可以根据需要设置借阅限额。

七、读者使用规定1. 请读者自觉维护图书资料的完好与安全；2. 请读者自觉遵守图书资料室的规则和制度；3. 图书外借后，请按时归还，逾期将按规定收费；4. 读者借阅图书后，请勿随意更换书签或做其他损坏书籍的行为；5. 读者使用图书资料室的设备、设施时，请正确操作，并自觉保持干净整洁。

八、出版物资料的管理1. 图书资料室负责收集各类电子出版物、纸质期刊、学术报告等资料；2. 图书资料室需建立出版物资料的分类目录，并定期更新；3. 出版物资料可外借或在图书资料室内查询；4. 外借出版物资料时，请填写外借登记表并办理相应手续；5. 外借出版物资料逾期归还，按规定收取逾期费用。

九、电子资源的管理1. 图书资料室负责收集、维护各类电子资源，如数据库、电子书籍等；2. 图书资料室需建立电子资源的分类目录，并定期更新；3. 电子资源可在图书资料室内查询，也可远程访问；4. 电子资源使用需要进行授权认证；5. 电子资源使用应当遵守版权法律法规，不得非法传播或复制。

资料室管理制度一、背景介绍资料室是一个组织内部用于存储、管理和保护重要文件和资料的地方。

良好的资料室管理制度能够确保组织的文件资料得到妥善保管，提高工作效率，保护机密信息的安全性。

本文将详细介绍资料室管理制度的相关内容。

二、资料室的设置与布局1. 资料室的设置应位于安全、干燥、通风良好的地方，并具备防火、防水、防尘等基本设施。

2. 资料室的布局应合理，根据文件资料的种类和重要性进行分类存放，设置标识牌和标签，方便查找和归档。

三、资料室的进出管理1. 资料室的进出应设定权限，只有经过授权的人员才能进入。

2. 进入资料室的人员应按规定签到，记录进出时间和目的，并由专人进行监督。

3. 离开资料室时，应确保所有文件资料归位，并进行必要的锁门、关窗等安全措施。

四、文件资料的存储与归档1. 文件资料应按照一定的分类标准进行整理，建立明确的档案分类和编号制度。

2. 每份文件资料都应有清晰的标识，包括文件名称、编号、日期等信息。

3. 文件资料的存储应采用合适的介质，如文件夹、文件柜、电子文档等，并定期进行备份和存档。

4. 文件资料的归档应按照一定的时间周期进行，以确保及时归档和保留重要信息。

五、文件资料的借阅与归还1. 文件资料的借阅应通过书面申请，并经过资料室管理员的审批和记录。

2. 借阅期限应根据实际需要进行合理的安排，过期未归还的资料应进行催还。

3. 归还的文件资料应经过资料室管理员的核对和确认，确保完整无缺。

六、机密文件的保护与销毁1. 机密文件应单独存放，并设置专门的安全措施，如密码锁、指纹识别等。

2. 机密文件的借阅和查阅应进行严格的审批和记录，确保机密信息的安全性。

3. 机密文件的销毁应按照相关规定进行，如采用专业的文件粉碎机进行彻底销毁，并留下销毁证明。

七、资料室管理人员的职责1. 资料室管理员应具备相关专业知识和技能，负责资料室的日常管理和维护。

2. 资料室管理员应制定和执行资料室管理制度，确保文件资料的安全和完整性。

资料室安全管理制度资料室平安管理制度1档案室是学校档案存放的重要场所，因此必需采纳必要的措施，以保证档案文件的储存和平安，强化对档案文件的科学管理，特制定以下制度：1、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。

2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

3、归档入室的档案文件必需登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。

4、档案室内必需做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

5、档案柜、橱、箱等预备应排列有序，避开阳光直射，留意通风，调整室内温度。

6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。

7、严格遵守保密守则。

8、健全档案管理制度。

资料室平安管理制度2档案室是学校党政文书资料，人事档案同学学籍档案保存使用的.场所，列为学校平安管理要害部位，工作人员应特殊做好平安工作。

为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的平安和质量，特定档案室平安管理规定：1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得任凭进入室内。

2、要维护档案的完好性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。

3、档案库房内严禁吸烟。

相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

4、保持档案室干净卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等平安措施。

5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案平安。

6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

7、各类资料进入档案室，必需严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密大事的发生。

8、门窗牢固防盗，工作人员顺手关窗锁门，假期，节日要特殊加强看护，确保平安。

9、档案管理人员要不断学习把握科学学问，擅长总结阅历，提高管理水平。

逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

资料室平安管理制度3为科学地管理好本院档案史料，特制定如下平安管理制度：1、档案室、档案库房是机要重地，非本室工作人员、非工作需要不得任凭入内。

资料室管理制度引言概述：资料室是组织内部重要的信息资源库，对于保护和管理资料具有重要意义。

为了确保资料室的高效运作和信息安全，制定一套完善的资料室管理制度至关重要。

本文将从五个方面详细阐述资料室管理制度的内容。

一、资料室的建设与规划1.1 确定资料室的定位：根据组织的需求和规模，明确资料室的定位，是作为资料存储库、信息检索中心还是文档管理中心等。

1.2 设立合适的空间：根据资料量和种类，确定合适的空间面积和布局，确保资料室的存储能力和工作效率。

1.3 配备必要的设备：根据资料室的功能需求，配备合适的存储设备、防火设备、温湿度控制设备等，确保资料的安全和完整性。

二、资料的采集与整理2.1 确定采集范围和标准：明确资料的采集范围和标准，制定明确的采集政策和流程，确保采集到的资料符合组织的需求和要求。

2.2 制定分类和编目规则：根据资料的性质和用途，制定统一的分类和编目规则，便于资料的整理和检索。

2.3 进行定期清理和更新：定期对资料进行清理和更新，剔除过时和无用的资料，确保资料室的信息资源始终保持最新和有效。

三、资料的存储与保护3.1 制定存储规范：根据资料的特点和需求，制定统一的存储规范，包括文件格式、命名规则、存储位置等，确保资料的易读性和可维护性。

3.2 实施权限管理：设立不同的权限级别，对不同的人员进行权限管理，确保资料的安全性和保密性。

3.3 建立备份机制：建立定期备份机制，将资料进行备份存储，以防止资料丢失或者损坏，确保资料的可恢复性。

四、资料的借阅与归还4.1 建立借阅制度：制定明确的借阅规则和流程，包括借阅申请、借阅期限、借阅记录等，确保借阅的规范和有序进行。

4.2 进行借阅登记：对借阅的资料进行登记，包括借阅人员、借阅时间等，便于跟踪和管理借阅情况。

4.3 定期归还和检查：对借阅的资料进行定期归还和检查，确保资料的完整性和归档的准确性。

五、资料室的维护与改进5.1 进行定期检查和维护：定期对资料室进行检查和维护，包括设备的维护、环境的清洁等，确保资料室的正常运作。

第一章总则第一条为加强单位资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有资料档案的管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）便于利用原则；（四）规范管理原则。

第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、复制、销毁等工作；（四）负责档案的查询、提供利用工作；（五）负责档案的保密工作；（六）负责档案的统计、上报工作；（七）负责档案的咨询服务工作。

第六条各部门应指定兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理、归档等工作。

第三章收集与整理第七条资料档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和本单位的实际情况，确定收集范围和内容；（二）对具有查考价值的文件、资料，应进行及时收集；（三）对已收集的档案资料，应进行分类、编目、登记。

第八条资料档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类法对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编目、登记；（三）对档案资料进行装订、装盒；（四）对电子档案进行备份。

第四章保管与利用第九条资料档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定进行分类、存放；（三）定期对档案资料进行检查、维护；（四）档案资料出入库房应办理登记手续。

第十条资料档案的利用应遵循以下要求：（一）档案资料利用应遵循“先审核、后借阅”的原则；（二）借阅档案资料应填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限；（三）借阅档案资料应妥善保管，不得擅自涂改、损坏、丢失；（四）档案资料归还时应办理归还手续。

资料室管理制度第一章总则第一条为加强对资料室资料的管理，规范资料室使用行为，提高工作效率和信息安全等级，制定本制度。

第二条资料室是指用于存放、管理各类文件、档案和其他资料等的专门场所。

第三条资料室使用范围包括各部门、办事机构。

第四条资料室管理者应对所辖资料室的实际情况进行实地调查，并根据工作需要制定相关管理制度和操作规程。

第二章资料室的角色与职责第五条资料室管理者（一）负责资料室的日常管理工作，制定和完善相关管理制度。

（二）负责资料的存储、整理、归档工作，并确保资料的安全和完整性。

（三）对资料的借阅申请进行审核，并在规定时间内提供需借阅的资料。

（四）组织资料的清理和销毁工作，并做好相应的记录。

（五）负责资料室的设备和环境的维护工作。

第六条资料室使用人员（一）遵守相关管理制度，严禁私自调整资料室内资料的位置。

（二）借阅资料前需填写借阅申请表，经资料室管理者审核批准后方可借阅。

（三）借阅资料不得超过借阅期限，如有特殊情况需延期，应提前申请并经资料室管理者同意。

（四）借阅资料应保持完整和安全，如有遗失或损坏应及时向资料室管理者报告。

第七条资料室管理制度的制定与修改（一）资料室管理制度应经相关部门审查批准后施行。

（二）如有需要对资料室管理制度进行修改，应提出修改意见并按规定程序办理。

第三章资料的整理和归档第八条资料的整理（一）根据资料属性和内容，采取分类、编号、索引等方法进行整理。

（二）资料室管理者应根据资料的特点，建立适当的存储和分类体系，确保资料的有序存放。

第九条资料的归档（一）资料室管理者应结合实际工作需要，确定资料的归档周期。

（二）归档后的资料应按照一定规则进行编号，并在档案盒上标注编号和代码，方便查找和管理。

（三）归档信息应包括资料名称、归档时间、归档负责人等。

第十条资料的保管（一）资料室管理者应采取防火、防潮、防盗等合理措施，确保资料的安全和完整。

（二）资料室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

一、总则为了加强项目部资料室的管理，确保资料的安全、完整和高效利用，特制定本制度。

二、资料室职责1. 负责项目部各类文件的收发、登记、保管、借阅、归档等工作。

2. 负责项目部各类技术资料、图纸、合同、协议、报告等资料的收集、整理、归档和保管。

3. 负责项目部内部资料库的建设和维护，确保资料库的有序、规范。

4. 负责项目部对外资料交流、合作等事宜。

三、资料室人员1. 资料室设管理员一名，负责资料室的日常管理工作。

2. 资料室管理员应具备以下条件：（1）熟悉国家有关档案、资料管理的法律法规。

（2）具备较强的责任心和保密意识。

（3）具备一定的组织协调能力和沟通能力。

四、资料管理1. 资料分类（1）按文件类型分类：如文件、图纸、合同、协议、报告等。

（2）按项目阶段分类：如前期、施工、竣工等。

2. 资料登记（1）对收到的资料进行登记，包括资料名称、数量、接收人、接收日期等。

（2）对发出的资料进行登记，包括资料名称、数量、发放人、发放日期等。

3. 资料保管（1）资料应按照分类、编号、存放等要求进行保管。

（2）资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

4. 资料借阅（1）借阅资料需填写借阅单，注明借阅人、借阅日期、归还日期等。

（2）借阅资料应按时归还，如有损坏或丢失，需按原价赔偿。

五、资料归档1. 资料归档应按照档案管理的有关规定执行。

2. 资料归档前，应进行整理、分类、编号等工作。

3. 归档资料应保存完好，不得随意拆封、修改。

六、保密管理1. 资料室工作人员应严格执行保密制度，不得泄露项目部的商业秘密。

2. 对涉及国家秘密、商业秘密的资料，应采取相应的保密措施。

3. 资料室工作人员应定期对资料进行保密检查，确保资料安全。

七、奖惩1. 对认真履行职责、工作成绩显著的资料室工作人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成资料损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

资料室管理制度
1. 资料室使用范围：只有经授权的员工可以使用资料室，未经授权的人员不得进入和使用资料室。

2. 入室登记：每位使用资料室的员工都需要在进入资料室之前进行登记，并注明使用时间和目的。

离开资料室时也需要进行登记。

3. 定期整理：资料室应定期进行整理和清理，确保资料的有序存放。

过期或无用的资料应及时归档或销毁。

4. 资料借阅：员工需要提前进行资料借阅申请，并填写相应的借阅单。

借阅资料需要经过授权批准，借阅期限结束后需要及时归还。

5. 资料保密：使用资料室的员工需要保证资料的机密性和安全性。

离开资料室时，需要确保资料的门窗关闭，不得将资料随意带出资料室。

6. 易损资料的保护：对于易损的资料，如古籍、珍贵文件等，需要采取特殊的保护措施，防止其遭到损坏或丢失。

7. 资料室设备的维护：资料室的设备、仪器等需要定期检查和维护，确保其正常运行。

8. 丢失、损坏资料的报告：如果发现资料丢失或损坏的情况，需要及时向上级报告，采取相应的补救措施。

9. 审计和管理检查：资料室需要定期接受审计和管理检查，以确保管理制度的执行和资料室的运行情况。

10. 违反管理制度的处理：对于违反资料室管理制度的员工，将按照公司规定进行相应的处理，包括警告、处罚甚至解雇等。

以上是一个常见的资料室管理制度的例子，具体的管理制度可根据实际情况进行调整和完善。

学校资料室管理制度上墙一、管理目标为了保障学校资料室的正常运作，规范资料的管理和使用，确保资料的安全和完整性，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于学校所有资料室的管理工作。

三、管理责任1. 学校资料室管理员负责资料室的日常管理工作，包括资料的整理、存放、借阅和归档等工作。

2. 各部门负责人负责本部门资料的整理和管理工作，并配合资料室管理员做好资料的借阅和归档工作。

3. 所有使用资料室的人员都要遵守本管理制度的规定，爱护学校的资料资源，不得私自借用或损坏资料。

四、资料的整理和存放1. 所有资料必须按照规定的分类系统进行整理，并在相应的位置存放。

2. 资料室管理员要定期检查资料的存放情况，做到有序整齐。

3. 重要资料要进行备份，确保资料的安全。

五、资料的借阅和归档1. 任何人想要借阅资料都必须填写借阅单，经过资料室管理员同意后才能借阅。

2. 借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊情况需要延期借阅，需提前向资料室管理员申请，经批准后方可延期。

3. 借阅完毕的资料要及时归还，不得超过借阅期限。

4. 归档工作要做到及时完整，确保资料的准确归档。

六、资料的使用和保密1. 资料室的资料只能在规定的范围内使用，不得私自携出学校。

2. 机密资料的使用和借阅必须经过严格审批，并做好相应的保密工作。

3. 对于特定人员的使用权限要做好管理，确保只有有关人员才能使用相应的资料。

七、资料的损坏和丢失1. 如果借阅的资料在使用过程中出现损坏，需立即向资料室管理员报告，并按照规定赔偿或修复。

2. 如果资料丢失，需立即向资料室管理员报告，经过调查确认后，必须按照相关规定赔偿或补办。

八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，将给予相应的处罚，包括警告、扣减奖励分、取消借阅资格等。

2. 对于严重违规的，学校有权采取更严厉的处罚措施甚至移交相关部门处理。

九、管理制度的宣传和培训学校将定期组织资料室管理规定的宣传活动，让全体员工了解和遵守管理制度。

资料室管理制度一、引言资料室是一个组织内部的重要部门，负责管理和保管组织的各类资料。

为了保证资料的安全性、完整性和可用性，制定一套科学、规范的资料室管理制度是必要的。

本文将详细介绍资料室管理制度的相关要求和规定。

二、资料室管理职责1. 资料室管理员的职责1.1 负责资料室的日常管理工作，包括资料的归档、整理、借阅、归还等。

1.2 负责建立和维护资料室的档案管理系统，确保资料的准确性和完整性。

1.3 负责制定和执行资料室的安全管理措施，保护资料的机密性和安全性。

1.4 协助其他部门和员工解决资料相关的问题，并提供必要的支持和指导。

2. 部门负责人的职责2.1 确保资料室的正常运作，提供必要的资源和支持。

2.2 监督和评估资料室的管理工作，确保其符合相关规定和要求。

2.3 定期审查和更新资料室管理制度，以适应组织的发展和变化。

三、资料室管理流程1. 资料的归档1.1 根据资料的类型和属性，制定相应的归档规则和方法。

1.2 对新的资料进行分类、编号和标识，确保其易于查找和管理。

1.3 记录资料的基本信息，包括标题、作者、日期等，并建立索引以便快速检索。

2. 资料的整理和维护2.1 定期检查资料的完整性和可用性，及时补充缺失或者损坏的资料。

2.2 对再也不需要的资料进行清理和淘汰，确保资料室的存储空间充足。

2.3 对重要的资料进行备份和存档，以防止意外丢失或者损坏。

3. 资料的借阅和归还3.1 借阅资料前，借阅人必须填写借阅申请表，并经过资料室管理员的审批。

3.2 借阅期限普通为一周，超过期限需重新申请延期。

3.3 在借阅期限内，借阅人必须妥善保管资料，不得私自复制或者外借给他人。

3.4 归还资料时，借阅人需填写归还登记表，并由资料室管理员确认。

四、资料室安全管理1. 准入控制1.1 资料室设置门禁系统，惟独经过授权的人员才干进入。

1.2 资料室管理员负责记录进出人员的信息，并进行核实。

1.3 不得将钥匙、门禁卡等凭证外借给未经授权的人员。