余世维精典讲义有效沟通Version3精品PPT课件
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有效沟通――沟通要克服的事情如何倾听(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。
(2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。
(3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。
(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。
有效沟通――沟通要克服的事情(5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好的主管,在用心听他讲话。
(6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。
办公室除老板桌外,还要有两个椅子和茶机,这样有员工或老总找就一起座到那,这让对方轻松,座在自己的位子上和别人讲话,叫有压力。
有效沟通――沟通要克服的事情开会不要常在公司固定位置开,根据人的反应和精神,在同一个地方,同一种模式,同一群人开会,通常会没有创意,痛苦的,压力的会议要选轻松缓压的地方开会,对方一放松就容易沟通了,一紧张就不好沟通,一方面有压力,一方面没创意。
有效沟通――沟通要克服的事情 3、控制自己的情绪,不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的声贝,会讲话的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒会让人害怕,威会让人折服,话要有威严,有份量。
跟别人讲话注意:1、讲话不要在角落,因为主管在角落讲话,别人会认为你们在谈秘密,讲话就光明正大,真的不能让人听到,那晚上到我家去,或下班后我请你去喝茶。
有效沟通――沟通要克服的事情2、讲话不要一动就关门,一关门就在谈秘密。
3、压低你的声音,一压低别人就感到有秘密。
4、不要狼顾,讲话不要老回头,有狼顾的人容易谋反,叛变。
余世维:《有效沟通》讲义032.沟通的组织障碍组织机构臃肿,结构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,就会给沟通双方造成一定的心理压力,引起传递信息的失真和歪曲,从而失去信息沟通的有效性。
自检一下你的组织是否发生了这样的情况。
沟通的组织障碍,就是公司里面所发生的问题。
组织的内部结构以及组织长期形成的传统及气氛,对内部的沟通效果会直接产生影响。
公司之间的沟通又有哪些障碍呢?它们包括:(1)信息泛滥。
(2)时间压力。
(3)组织氛围。
(4)信息过滤。
(5)信息反馈。
◇信息泛滥1941年12月,日本偷袭了珍珠港,结果1942年,罗斯福总统在他的档案里面突然间发现一件事情,说:“哎呀,中国在去年四月就通知我们,日本人可能偷袭珍珠港。
”第一个知道日本可能偷袭珍珠港的是中国情报部,根据情报日本人可能要发动太平洋战争,偷袭珍珠港,没有想到这么重要的一条信息却淹没在了一大堆的档案里面,等到罗斯福在第二年四月看到的时候,珍珠港已经偷袭完了五个月,这就叫做信息泛滥。
自从发明电脑和互联网以后,公司内的信息泛滥成灾,很多人上班的第一件事情就是打开电脑接收电子邮件,只看和回就几乎花掉两个钟头,一天到晚搞这种事情,真是太浪费时间,也太浪费精力了。
因此,上班打开电子邮件的时候,不要每个都看,每个都回,先看看客户回的重要邮件即可,其他的中午再看,先把今天上班这件事做好才是最重要的。
自从进入信息时代以来,每个人都在那里搞信息,好像一个个都是黄金万两的信息,其实都是一些垃圾邮件,里面90%是没有什么意义的。
这种垃圾邮件特别容易干扰我们的工作,弄得大家每天淹没在信息海洋中,最后被海水呛死了都不知道。
送报告给领导看时,这个信息要整理。
一般而言,如果普通员工所看的信息是30页,给经理、副理看最好就是20页,给总经理、副总经理看最好就是10页,给董事长看最好就是5页。
这并不表示信息不愿意完整地给董事长看,而是董事长没有时间什么都看。
宝洁有这么一句名言:“尽量用一张纸。
有效沟通——沟通概述沟通就是人与人的接触。
沟通的目的:1、控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么做,如果他不知道,那你有没有注意?2、激励我们的员工,也就是改善我们工作的绩效,做经理,总经理不是天天在那里开会,是出去把他们串结起来,他们都是珍珠,而你是那根线。
3、表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。
黑手党的规定:1、男人不管在外怎么吃喝剽赌,家里的大老婆不可以随便修掉。
2、任何时候都不可以透露自己的身份和组织的秘密。
3、不杀女人和孩子。
4、流通信息,走的时候会留备忘录,关系也不会断掉,走的时候会一一介绍新人,信息一断链什么东西都是从头来过。
沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动。
讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道到另一个耳朵开始解码,就是别人的话听不听的懂。
关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听?影响讲话的几个条件:1、技巧,人都有技巧,只是愿不愿用就是了。
2、态度,要有强式,态度是沟通的筹码,如果你很强大,你的态度一定很强硬。
3、知识,我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对这个东西理不理解,具不具备这方面的知识。
4、社会文化的背景,向中国的酒文化,注意风俗文化的不同。
有效沟通——沟通的过程人的眼球左右移动较快,上下移动较慢,从对于竖的东西感觉都比较高,人的一种错觉。
开放空间,要让自己家的房子看起来很大有几种方法,第一是用落地窗,二是用阳台,三是用大玻璃。
使用符号如果不当,语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰,接收者有偏见,统统都会形成一种扭曲。
最困难的是讲话讲出去,听的人100%的能听懂。
讲话讲给别人听,不但要会编码,对方还要能解码,中间的渠道还要能畅通。
开会总经理的话要后讲,多听人家讲话,总经理的话要少讲,最重要的是做结论。
8有效沟通——沟通的过程一个人电脑打的再快,没有用,重要的是打了些什么东西,天天上网没有用,重要的是抓了多少有用的信息,电脑不会代替人的思考,更不会让我们在电脑中找到答案。