员工礼貌礼仪培训
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新员工礼貌礼仪培训新员工礼仪标准:仪容礼仪:头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。
女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
女性职员化装应给人清洁安康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
具体要求是:衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。
领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华美。
职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
仪态:站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手穿插抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住时机。
而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。
新员工接待礼仪标准一、引导与介绍礼仪①用右手引导方向;②介绍的顺序:职位低的介绍给职位高的;晚辈介绍给长辈;公司同事介绍给客户;把非官方人士介绍给官方人士;把本国同事介绍给外国同事;把男士介绍给女士;未婚的介绍给已婚的。
员工礼仪礼貌培训员工礼仪礼貌培训一、引言在一个企业或机构中,员工礼仪与礼貌是非常重要的。
一方面,它能够提升企业形象,增强企业竞争力;另一方面,它也能够促进员工间的良好沟通与合作,保持良好的工作氛围。
因此,进行员工礼仪礼貌培训,就显得非常必要与重要。
二、什么是礼仪礼仪是社会生活中的一种规范,它包括了人们在日常生活中的言行举止,以及对待他人的态度与尊重。
礼仪能够传递出一个人的修养、教养与品质。
1. 言行举止员工在工作场所中的言行举止要符合社会人的基本要求,例如要待人诚恳、耐心倾听他人的意见与建议,不发脾气或有任何侮辱性的言辞。
在表达自己的意见时,要注意措辞,不得使用粗鲁或不适当的词汇。
2. 衣着形象员工在工作场所中的着装也是一种礼仪。
要求员工着装得体、整洁,不得穿着过份暴露或过于庸俗的服装。
员工的着装应该与公司的形象相符,以表达出专业与可靠的信号。
3. 用餐礼仪在用餐时间,员工要注意用餐礼仪,不吸烟、不大声喧哗、不吹鼻涕等。
员工应该尽量选择与同事一起用餐,以增进同事间的沟通与了解。
三、礼貌的重要性礼貌是一种对他人的尊重与关心,它能够提升个人的形象与企业的信誉。
同时,礼貌也能够促进员工间的和谐与合作,为工作创造良好的氛围。
1. 尊重他人礼貌是对他人尊重的表现。
我们在工作中要尊重上级、同事和下级的权威和权益,不得对他人发表冒犯性的言论或表达不适当的言辞。
与他人交谈时,要注意对方的感受,不打断他人发言,以示尊重。
2. 文明待人礼貌是文明社会的基石,我们要与他人交往时,要尽量保持礼貌,不发脾气,不使用粗俗的语言或动作。
我们要学会微笑,以示友好,尽量保持良好的心态,用积极的态度面对工作和人生。
3. 增加职业竞争力礼貌的员工能够提升企业的形象与信誉,从而增加企业的竞争力。
一个礼貌的员工能够与他人和谐相处,解决问题,提高工作效率。
有了良好的人际关系,员工能够得到更多的机会与资源,提升自己的职业发展。
四、如何培养员工的礼仪礼貌要培养员工的礼仪和礼貌,需要从以下几个方面入手:1. 提供专业的培训企业可以邀请专业的礼仪师为员工进行培训,教授他们关于礼仪和礼貌的知识,提供实践的机会。
员工礼貌礼仪培训2篇第一篇:员工礼貌礼仪培训一、概述随着经济的发展,企业的竞争越来越激烈,员工的素质已成为企业竞争的重要因素之一。
好的员工礼貌礼仪能够给客户留下良好的印象,提高公司的信誉度,有助于公司的发展。
因此,对员工进行礼貌礼仪培训已成为企业不可或缺的一部分。
二、礼貌的含义和重要性礼貌是一种基本的社交准则,是人们在言谈举止上应该遵守的规范。
礼貌是一种尊重,表现出对他人的关心和尊重,有良好的礼仪素养是保持良好人际关系的基础。
对于员工来说,保持良好的礼貌能够让客户感受到尊重和信任,建立良好的商业关系。
而在同事之间,谦让、宽容、礼貌也能够减少矛盾和摩擦,营造和谐的工作氛围。
因此,员工必须时刻保持良好的礼貌。
三、礼仪的含义和细节礼仪是指在特定场合下遵循的一种社会规范,包括身体语言、行为动作、着装等方面。
在商业领域中,要求员工具有良好的礼仪修养,以确保企业形象。
1. 身体语言身体语言是最为直接的交流方式,表现出员工自信、礼貌、专业和热情。
在会面和交流时,要注意以下几点:(1)维持目光接触,表现出自信和专业;(2)避免过分保持距离或毫无隔阂的贴近,保持适度距离;(3)不要将手放在口袋里,手插在裤兜里,或者是翘腿在椅子上等不雅动作;(4)避免用手打掌或咀嚼口香糖等不礼貌的行为。
2. 行为动作(1)对于办公室、会议室等公共场所保持整洁和优美;(2)与人交谈时头部保持正直,姿态端庄;(3)避免过于激动、动作过于夸张,保持镇静。
3. 着装合适的着装能让人感受到员工的专业性和认真度,增强企业的形象。
着装的细节包括:(1)避免穿着过于花哨、暴露的衣服;(2)穿着合适、整洁的衣服,保持干净、整齐、体面;(3)鞋子要干净可爱,避免破旧或不合适的花式鞋。
通过以上几点,员工可以提高自己的礼仪素养,不仅可以保持良好的工作关系,还能够提高企业的形象和信誉度。
四、礼貌礼仪的实践除了纸上谈兵,员工应该在日常工作中实践礼貌礼仪,具体方法包括:(1)主动寻求帮助和提供帮助的机会;(2)遵守规矩和法律法规,不以自我为中心;(3)尊重他人,并关心他人的感受;(4)保持良好的表情、声音和语言,避免冷嘲热讽和侮辱;(5)保持专业和慷慨的态度,确保客户的需求得到满足。
酒店前台礼貌礼仪培训内容
在酒店行业中,前台是客人进入酒店的第一个接触点,因此前台人员的礼貌礼仪至关重要。
一位礼貌有礼的前台员工可以提升客人的入住体验,增加客人对酒店的好感度,从而促进酒店的口碑和业绩。
为此,酒店在前台员工入职时通常会进行礼貌礼仪培训,以确保员工具备良好的服务态度和技巧。
以下是一份针对酒店前台员工的礼貌礼仪培训内容:
1. 穿着仪容
•保持衣着整洁、干净,穿着符合职业形象
•配饰简洁大方,避免过于夸张的服饰和首饰
•注意个人卫生,保持清爽的形象
2. 语言表达
•使用文明用语,避免粗话和不礼貌用语
•用语亲切友善,不带有不耐烦和不耐心的口吻
•注意说话语速和音调,保持清晰、自然
3. 服务态度
•以微笑迎接客人,传递友好和热情
•主动询问客人需求,提供帮助和解决问题
•耐心倾听客人需求,细致周到地提供服务
4. 沟通技巧
•注重倾听,理解客人需求并积极回应
•避免打断客人发言,尊重客人意见
•在沟通中保持礼貌和尊重,不激烈争执
5. 处理问题
•遇到客人投诉或问题时保持冷静,不流露消极情绪
•听取客人意见,耐心解释并尽力解决问题
•在解决问题后,主动跟进并确定客人满意度
通过以上培训内容,前台员工可以提升自身的专业形象和服务水平,确保为客人提供优质、礼貌的服务。
礼貌礼仪培训不仅有助于提高酒店整体服务质量,也能提升员工的自信心和职业素养,进一步提升酒店的品牌价值和竞争力。
礼貌礼仪对于酒店行业而言是不可或缺的重要环节,值得酒店管理者和前台员工共同重视。
酒店仪容仪表礼貌礼仪培训1. 介绍酒店作为一个服务行业,员工的仪容仪表、礼貌礼仪是直接影响顾客体验和酒店形象的重要因素。
通过仪容仪表礼貌礼仪培训,可以提升员工形象和服务水平,使酒店更具吸引力,提高顾客满意度和忠诚度。
2. 仪容仪表培训2.1 仪容要求良好的仪容仪表是酒店员工的第一印象,对于顾客的满意度和信任感有着重要作用。
以下是酒店员工仪容的要求:•衣着整洁:员工的制服应当整洁、无污渍,衣物应熨烫平整,颜色应与酒店形象相符。
•发型整齐:员工的发型应整洁,不得过于夸张或杂乱。
•清洁面容:员工应保持清洁的面容,不得有明显的痘痘、面部划伤等。
•个人卫生:员工应保持良好的个人卫生习惯,包括洗手、修剪指甲等。
2.2 妆容要求对于前台接待等岗位的员工来说,适当的化妆可以提升形象,但过度的化妆则会给人不正式或不专业的感觉。
以下是酒店员工妆容的要求:•淡妆为主:员工的妆容应以淡妆为主,突出自然和清新的感觉。
•避免浓妆:员工应避免浓妆,如过于浓重的口红、浓密的眼妆等。
•统一化妆品:酒店可以提供统一的化妆品,以确保员工的妆容风格一致。
3. 礼貌礼仪培训3.1 礼貌用语酒店员工需要掌握礼貌用语,以传递友好和专业的态度。
以下是一些常用的礼貌用语:•欢迎光临:对每一位顾客都要用友善的语气表示欢迎。
•请问有什么可以帮您的:主动询问顾客的需求,并提供帮助。
•谢谢:在顾客提出需求、表达感谢等场合,及时给予感谢回应。
•对不起:在发生错误或给顾客带来不便时,及时道歉并主动解决问题。
•再见:顾客离开时,礼貌地道别。
3.2 行为规范酒店员工的行为规范对于维护酒店形象和提供良好服务至关重要。
以下是一些常见的行为规范:•着装规范:员工应按照酒店制定的着装规范穿戴工作制服,不得擅自更换或改动。
•语言规范:员工应用规范、标准的语言与顾客交流,避免使用粗俗、不文明的语言。
•服务礼仪:员工应遵循服务礼仪,包括主动问候、微笑、耐心倾听等。
•保护顾客隐私:员工应严格保护顾客的隐私,不得泄露个人信息或私自查看顾客的物品。
员工礼仪培训内容随着企业竞争的日益激烈,员工礼仪的重要性也日益凸显。
良好的员工礼仪不仅能提升企业形象,还能增强员工的职业素养和沟通能力。
为了帮助员工提升礼仪素养,以下是一些重要的培训内容。
1. 仪容仪表仪容仪表是员工礼仪的基础,它直接影响到员工形象的好坏。
在培训中,应重点强调员工的穿着、发型、妆容等方面的要求。
员工应该穿着整洁、得体的服装,发型要整齐,妆容要淡雅。
此外,还应注意个人卫生,保持清洁和良好的口腔卫生习惯。
2. 礼仪常识员工应了解基本的礼仪常识,包括如何行走、站立、坐姿、握手、鞠躬等。
在培训中,可以通过示范和模拟演练的方式,让员工掌握正确的礼仪动作和姿势。
此外,还应教授员工如何正确使用电话、电子邮件和社交媒体等工具,以及如何处理各种社交场合中的礼仪问题。
3. 语言表达良好的语言表达能力是员工与他人有效沟通的基础。
在培训中,应注重培养员工的口头表达能力和书面表达能力。
员工应学会用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用含糊不清或冗长的语句。
此外,还应注意语速、音量和语调的控制,以及正确使用敬语和礼貌用语。
4. 商务社交礼仪商务社交是企业中常见的活动,员工应具备一定的商务社交礼仪。
在培训中,可以介绍商务社交的基本规则和注意事项,如如何与客户和同事交流、如何参加商务宴请、如何处理商务礼品等。
员工还应了解不同文化背景下的礼仪差异,以避免因文化冲突而引起的尴尬和误解。
5. 团队合作礼仪团队合作是企业中不可或缺的一部分,员工应具备良好的团队合作礼仪。
在培训中,可以强调员工应尊重他人、倾听他人的意见、积极参与团队活动等。
员工还应学会与不同性格和背景的人合作,处理团队冲突,并建立良好的工作关系。
6. 职场礼仪职场礼仪是员工在工作场所中应遵守的规范。
在培训中,应介绍职场礼仪的基本原则和规则,如准时上班、尊重上级和同事、保护公司机密等。
员工还应了解职场礼仪与职业道德的关系,以及如何处理职场纠纷和冲突。
通过以上的培训内容,员工可以提升自己的礼仪素养,树立良好的企业形象,增强职业竞争力。
酒店仪容仪表礼仪礼貌培训酒店作为一家提供住宿和服务的机构,仪容仪表和礼仪礼貌对于酒店员工来说是十分重要的。
良好的仪容仪表和礼仪礼貌可以给客人留下深刻的印象,提升客户的满意度并增加客户回头率。
因此,酒店员工需要接受专业的培训,以提高仪容仪表的水平,为客户提供优质的服务。
以下是酒店仪容仪表及礼仪礼貌的培训内容。
一、仪容仪表1. 服装:酒店员工应根据酒店的要求穿着整洁、干净的制服。
制服应定期清洗和保养,确保无破损和褪色。
员工将制服穿戴整齐,服装规范,不准佩戴过多的饰品,保持整体形象的一致性。
2. 发型:员工应保持发型整洁,避免过分夸张的造型和颜色。
同时,发丝应保持清洁干净,不准出现头屑和油腻的情况。
3. 妆容:女性员工的妆容应淡雅自然,符合职业的要求,不可过于浓妆艳抹。
男性员工可适度使用淡妆或保养品,以提亮肤色为主。
4. 个人卫生:员工应保持身体清洁,尤其是手部,经常洗手,并保持手部皮肤的干净和修剪指甲。
员工在上班时应佩戴清洁整齐的胸牌,确保客人可以清晰地看到员工的身份。
二、礼仪礼貌1. 迎接客人:当员工看到客人进入酒店时,应立即站起来并微笑着向客人打招呼,主动上前迎接,并表达欢迎之意。
员工应使用礼貌而友好的语言与客人交谈。
2. 提供帮助:员工应时刻关注客人的需求,并主动提供帮助。
当客人有疑问或需要指引时,员工应耐心地解答,并尽心尽力地满足客人的需求。
3. 语言礼仪:员工在与客人交流时,应使用礼貌的语言。
避免使用粗鲁、咄咄逼人的语气,尽量使用正式的称谓和敬语。
同时,要注重语音的语调和音量,使客人能够清晰地听到并理解员工的话语。
4. 礼仪姿势:员工应保持端庄自然的姿势,站立时要直立挺胸,不可凑近或靠在柜台上。
座位上也应保持端正的坐姿,不可随意交叉腿或靠在椅背上。
5. 赔礼道歉:当员工犯错误或服务不周时,应主动向客人道歉并且表示歉意。
员工应真诚地承认错误,并尽快采取措施进行补救。
同时,员工也要学会尊重客人的意见和建议,并表示感谢。
新员工礼貌礼仪培训引言:尊敬的各位新员工:大家好!感谢大家莅临今天的礼貌礼仪培训班。
礼貌礼仪是企业文化建设的重要一环,也是各位新员工职业素养和职业形象的窗口之一、希望通过今天的培训,能够大家对礼貌礼仪有一个全面的了解,并能够在工作中注重细节,提高自身的职业素养。
接下来,我将为大家介绍礼貌礼仪的基本要点。
一、仪容仪表仪容仪表是企业员工向外界展示自己的一张名片,也是对企业形象的重要宣传。
在日常工作中,我们要注意以下几个方面:1.穿着干净整洁:保持衣物整洁,避免污渍和破损。
根据企业的不同要求,选择适合场合的服装。
搭配得体,以简约大方为原则。
2.言谈举止:言语要文明、礼貌,不使用粗俗的语言和方言。
举止要得体,不随意摆弄头发、衣物或其他物品,不乱吐痰、吸烟等。
3.保持良好的卫生习惯:勤洗手,保持口气清新,保持整洁的指甲和头发,避免过度喷洒香水等。
二、社交礼仪在工作中,我们常常需要与同事、客户和领导进行社交,以下是几点需要注意的社交礼仪:1.问候礼节:每天到单位或面对同事开始工作时,可以适当使用问候语言,例如“早上好”、“下午好”、“工作愉快”等。
与客户和领导交流时,应该注重礼貌,适当称呼对方的职称或姓名。
2.微笑和眼神交流:微笑是一种积极、友好的表情,可以缓解紧张气氛,拉近和他人的距离。
同时,通过适当的眼神交流,可以展示你的兴趣和关注。
3.主动倾听:与他人交流时,应该尊重对方的意见,主动倾听,不要打断他人发言,表达自己的观点时要注意文明用语。
三、餐桌礼仪餐桌礼仪是一个人综合素质的重要体现,也是商务社交中必备的技能。
以下是一些常用的餐桌礼仪:1.入座礼仪:在进入餐厅时,应该依次按照座次顺序入座,如果没有指定座位,应该等待主人指引。
2.用餐礼仪:吃饭时应注意方式和姿态,避免吧嗒声、大声喧哗等行为。
餐巾应居于大腿上方,不要塞在领口或放在椅背上。
吃饭时要注重适量,不可过多或过少。
3.酒宴礼仪:对于公司的宴请或客户的宴请,员工要懂得适度饮酒,不要过量。
员工礼仪礼貌培训资料尊敬的员工们欢迎参加今天的员工礼仪礼貌培训课程。
作为我们组织的一份子,我们每个人都需要展示出优雅、职业和尊重的形象。
良好的礼仪和礼貌不仅能提升我们的个人形象,还能增加我们与他人交流的效果。
在今天的培训中,我们将学习如何在不同的场合中表现出应有的礼仪和礼貌。
以下是培训的内容:1.职业形象:作为公司的代表,我们需要展示出专业、自信和令人信服的形象。
从服装、仪容仪表到言谈举止等方面,我们应该尽力做到整洁且得体。
2.礼仪基本知识:了解一些基本的礼仪知识对我们在不同场合中的应对至关重要。
我们将学习如何正确握手、点头致意,如何做出取舍礼让、尊重他人的动作。
同时,我们也要学会避免不良礼仪行为,如嘴巴嚼东西、手机使用不当等。
3.电子邮件礼仪:在现代商业通信中,电子邮件成为我们重要的沟通方式之一、因此,我们需要学习如何在电子邮件中表达自己,如何使用礼貌用语,并学会注意电子邮件的格式和格式。
5.礼节与宴会:参加商务宴会是我们与客户和同事交流沟通的重要部分。
在宴会上,我们将学习如何正确使用餐具,如何与他人进行愉快的谈话,以及如何表现出得体和自信。
6.文化差异和多样性:不同的文化和背景间存在着差异。
我们将学习如何尊重并应对文化差异,如何体谅他人不同的观念和行为习惯。
尊重多样性不仅仅是一种礼貌表现,还能加强我们与不同文化背景的人沟通交流的能力。
以上只是员工礼仪礼貌的一部分内容,希望大家能够认真学习,并在日常工作中运用所学知识。
通过培训,我们将能够提高我们的职业形象和沟通技巧,建立更强大的职业网络。
让我们共同努力,争取展现出我们最好的一面!谢谢大家!。
员工礼貌礼仪培训
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
新员工礼貌礼仪培训
新员工礼仪规范:
仪容礼仪:
头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。
女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
具体要求是:
衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。
领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
仪态:
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。
而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。
新员工接待礼仪规范
一、引导与介绍礼仪
①用右手引导方向;
②介绍的顺序:
职位低的介绍给职位高的;晚辈介绍给长辈;公司同事介绍给客户;把非官方人士介绍给官方人士;把本国同事介绍给外国同事;把男士介绍给女士;未婚的介绍给已婚的。
二、奉茶礼仪
①茶水不要倒得过满,以八分满为宜;
②两位以上访客时,需用茶盘同时端出,水温不宜过烫,如茶品需开水冲泡,用右手从客人右方奉上时,需提示客人:“这是您的茶,水热请慢用。
”
③奉茶的顺序是按职位高低顺序先给来客,然后再按职位高低给本公司同仁。
④茶杯杯耳的握柄要朝着客人的右边。
三、行进礼仪
平面行进
①两人横向行进,内侧高于外侧;
②多人并排行,中央高于两侧;
③纵向行进,前方高于后方。
上下楼
①上楼时,客人在前让给客人。
出入房间
①客人或职位高者先行;
②首次到陌生房间,陪同人员先入房间。
乘电梯
①无人操作电梯,陪同人员先进后出;
②有人操作电梯,陪同人员后进后出;
③扶梯,客人先行,单向靠右。
四、握手礼仪
①握手顺序:上级在先;主人在先;长者在先;女士在先;
②时长:用右手35秒,上下微摇。
③力度:适中,稍用力代表热情和活力。
④神态:目视对方面带微笑,身体微前倾。
⑤忌讳:带手套与他人握手,应脱下手套。
五、名片礼仪
①递名片的顺序:下级或访问者先递名片,先被介绍方递名片;
②名字面向客人双手送出;
③双手接名片,轻声读出对方姓名或职位,并回送自己的名片;
④应将收到的名片及时收放到名片夹中,牢记对方的姓名和职位;
⑤忌讳:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人递名片;
⑥会客或外出参加交流会前,先查看自己的名片数量是否够用。
六、会议礼仪
座次排序基本规则
以右为上、居中为上、前排为上、面门为上、以远为上。
谈判座次安排
A:大型会议
主席台面门设置,主席台位次居中为上,以右为上,前排为上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;发言席设在主席台正前方,或在其右前方。
B:双边谈判
谈判桌若横放,面门位置为客方,背门位置为主方;谈判桌若竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方;主谈人员在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原则,按职位高低自近向远,在主谈人员两侧就坐;翻译人员就坐于仅次于主谈人员的右边位置。
C:多边谈判
各方自由择位,面门位置设主位,发言者到主位发言,其他人面向主位,背门而坐。
谈判签字座次安排
A:双边签字
签字桌一般横放,签字者面门面坐,宾右主左;参加者列队站在签字者之后,中央高于两侧,右侧高于左侧。
B:多边签字
签字桌横放,面门位置仅设一个签字位,签字者按一定顺序签字。
七、乘车礼仪
商务面包车:中前部靠近门的位置为上位。
吉普车:前排副驾驶位为上位。
双排小客车
①关系好,主人亲自驾车,前排副驾驶位为上位。
②专业司机驾驶,一般商务事宜,后排右侧靠门位置为上位。
③职业司机驾驶,接送高官或知名人物,有私密性要求,后排左侧司机正后位为上位。
与他人共乘车座位排序
①主人自驾车时:前排右侧是第一位,后排右侧靠门是第二位,后排左侧靠门是第三位,后排中间是第四位。
②专业司机驾驶时:后排右侧是第一位,后排中间是第二位,后排左侧是第三位,前排右侧是第四位。
乘火车座位排序
面向火车行进方面,以走廊右侧的四个座位为例,正座靠窗为第一位,反座靠窗为第一位,正座靠窗位左侧为第三位,反座靠窗位右侧为第四位。
七、办公室礼仪
1.电话礼仪
打电话
①避免在午休和下班时间打公务电话;
②电话通后先确认对方的身份,并询问对方说话是否方便;
③以微笑的语调讲话;
④他人打电话时,保持安静。
接电话
①铃响三声接电话,如延迟,要向对方道歉;
②自报姓名,微笑语调接听,音量以不影响同事,对方能听清为宜;
③口中不吃东西。
转电话
①清楚询问来者身份,并转告接电话的人。
②过滤电话时,用词礼貌;
③对方有留言时,重复对方讯息,写留言条贴于同事桌上,或电话通知同事;
④代为他人处理事情,留下自己姓名,告知同事处理内容和结果。
挂电话
①确认对方已经挂电话后,自己才挂;
②轻放电话。
2.手机礼仪
①先打客户固话,不在时再打手机;
②未征得同事同意,不将同事手机号告之他人;
③手机铃声音量以不影响他人工作为宜;
④手机铃声内容文明;
⑤开会或培训时,将手机关闭或置于震动档;
⑥保密事宜,宜用手机在避开他人的地方拨打或接听。
3.邮件礼仪
①主题用中文短语,不应空置或用英文;
②当天的邮件当天回复,当天不能解决的问题,给对方一个解决问题的最后时间承诺;
③每封邮件都应有一个回复,“收到,谢谢!”或“已处理,谢谢!”或进行邮件的自动回复设置;
④对外正式邮件,应于邮件最后插入个人名片;
⑤仔细检查邮件录入内容是否正确及是否挂附件后,再发送邮件;
⑥应于邮件台头向收件人问好,最后感谢或祝好;
⑦不发送附件过大的邮件或通过邮件发送保密文件。
4.办公室言行礼仪
①不对外兼职或竞争性投资;
②遵守保密规定;
③公司财、物不挪作私用;
④对同事或客户一视同仁,不卑不亢;
⑤不发展公司内部的办公室恋情;
⑥不私下相互间谈论薪酬;
⑦不对同事品头论足或探问他人隐私;
⑧不乱传小道消息;
⑨不随意向客户进行不确定的承诺。