2017年接待办工作总结精选
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第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:随着岁月的流转,转眼间又到了总结过去、展望未来的时刻。
在此,我谨以此篇年度总结,回顾过去一年的工作,总结经验教训,展望未来发展方向。
一、工作回顾1. 严谨细致,做好接待工作过去的一年,我始终以严谨细致的态度对待每一项接待工作。
从会议安排、嘉宾接待、行程规划到后勤保障,我始终力求做到尽善尽美。
通过不断优化接待流程,提高了接待效率,赢得了与会嘉宾的一致好评。
2. 沟通协调,加强部门协作在接待工作中,我注重与各部门的沟通协调,确保接待工作的顺利进行。
通过加强与同事们的沟通交流,我更好地了解了各部门的工作需求,为接待工作提供了有力支持。
3. 主动学习,提升自身能力为了更好地适应工作需求,我积极参加各类培训和学习,不断提升自己的业务能力和综合素质。
通过学习,我对接待工作的各个环节有了更深入的了解,为今后的工作打下了坚实基础。
二、经验与教训1. 经验(1)注重细节,提高工作效率。
在接待工作中,细节决定成败。
我始终关注每一个细节,确保接待工作的顺利进行。
(2)加强沟通,提高团队协作能力。
与同事们的良好沟通,使我更好地了解他们的需求,为接待工作提供了有力支持。
(3)善于总结,不断改进。
在工作中,我注重总结经验教训,不断改进工作方法,提高工作效率。
2. 教训(1)时间管理有待提高。
在过去的一年里,我在时间管理方面存在一定不足,导致工作效率有时受到影响。
(2)沟通能力有待加强。
在与部分同事的沟通中,我发现自己的沟通能力还有待提高,需要进一步锻炼。
三、展望未来在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为实现以下目标而努力:1. 提高工作效率,确保接待工作顺利进行。
2. 加强沟通协作,提升团队凝聚力。
3. 不断学习,提升自身综合素质。
4. 关注细节,做好每一项接待工作。
最后,感谢领导和同事们在过去一年里对我的关心与支持。
在新的一年里,我将以更加饱满的热情投入到工作中,为公司的发展贡献自己的力量。
接待办公室工作总结3篇(精选文档)接待办公室工作总结1xx伊始,首先xx开发有限xx景区各位给了我一次向大家和的机会。
回顾过去一年的工作,在公司领导的关心和各位同仁的支持下,通过严格要求自己,不断提高工作*和服务水*,较好地完成了各项工作任务,基本做到了领导满意、同事满意。
主要在以下几个方面:一、努力搞好接待服务自今年2月份开始负责此项工作以来,按照“成本、效率优先”这一原则,明确了接待工作既要为公司大局服务,又要注重运营成本的工作思,和培养了自己良好的观念和服务观念,认真细致、高标准地完成了餐饮、住宿、迎来送往等各项接待服务工作。
二、进一步提高食堂在食堂卫生方面,根据实际,提出新的要求,改进食堂供应、服务工作,把握好的采购、存储、清洗、烹饪等各个环节,确保所有食品符合卫生要求,杜绝食品中毒事故的发生。
三、全面落实公司财产自从接手这项工作以来,对各的财产进行了清点并登记造册,虽然进行了一系列的努更,但其中也存在着种种问题有待解决,如这个办公室的东西搬到那个办公室,那个办公室又扯到另一个办公室,事先也没人通气,登记的时候改来改去,给工作带来一定的难度。
为了改变这种局面,今后将为每个办公室列一张清单,部留底,请各部门主管按单核实并给各位员工交代清楚:物品有使用权,但若是弄丢弄坏,自己就要负责。
每次盘点的时候按清单来,缺少了就找部门负责人。
修改、调换办公用品也一样。
各部门要负责自己清单上的,有变化就要找办公室修改。
这样,就能避免很多不必要的矛盾。
四、尽心抓好卫生为进一步提高企业形象,狠抓环境卫生治理,落实并加强了卫生扫除,虽然今年比较多,在外来车辆特别是工程车比较多的情况下,我们保持了公司垃圾达到日产日清。
根据公司统一,对绿化地段的边边角角、草坪进行了杂草清理,清理了环境绿化的枯枝败叶,使公司内外、景点上下的绿化面积不断增加,处处绿意盎然,成为员工工作、,游客观赏、游玩的场所。
特别是樱谷景点的卫生,更是在各项设施还不是很完善的实际情况下,卫生工作还得到了各级领导的好评。
办公室接待工作总结7篇1. 办公室接待工作总结在过去的一段时间里,我担任了办公室接待的工作。
通过这段经历,我学到了很多东西,并获得了一些宝贵的经验。
首先,接待工作需要具备良好的沟通和组织能力。
我必须能够清晰地表达自己,同时也要能够倾听和理解别人的需求。
其次,我学会了如何处理繁忙的工作环境和多任务处理。
有时候我需要同时应对多个人的请求,并且在时间紧迫的情况下保持冷静和高效。
在这个过程中,我也提高了我的时间管理能力和优先事项的处理能力。
此外,我还学习到了如何与不同类型的人相处,包括员工、客户和供应商。
这种交际能力对于一个接待人员来说是非常重要的,因为我们是公司的第一印象。
2. 接待工作的职责总结接待工作是一个多样化的职位,要求我们具备多种技能和能力。
首先,我们需要有良好的沟通能力,能够与不同类型的人交流并解决问题。
其次,我们需要具备良好的组织和时间管理能力,以便能够处理多任务并保持高效。
接待工作还需要我们具备良好的人际关系能力,能够与各种人相处。
此外,我们还需要具备应急处理能力,处理突发情况和紧急请求。
总之,接待工作的职责是多样化且具有挑战性的,需要我们具备多方面的能力和技能。
3. 接待工作中遇到的挑战总结在接待工作中,我遇到了一些挑战。
首先,繁忙的工作环境和多任务处理是一个挑战。
有时候我需要同时应对来自不同人的请求,并在时间紧迫的情况下完成工作。
其次,与不同类型的人相处也是一个挑战。
每个人都有不同的需求和期望,我们需要能够理解并满足他们的需求。
此外,突发情况和紧急请求也是一个挑战。
我们需要能够及时做出反应并处理这些情况,以保证工作的顺利进行。
总的来说,接待工作中的挑战需要我们有良好的应对能力和处理能力。
4. 接待工作中的亮点总结在接待工作中,我也有一些亮点和成功的经验。
首先,我与同事和上级建立了良好的工作关系。
我努力与他们合作,保持沟通和协作,以确保工作的顺利进行。
其次,我成功处理了一些突发情况和紧急请求。
办公室接待工作总结7篇1. 办公室接待工作总结一本期间的办公室接待工作主要聚焦于为员工和来访者提供优质的服务。
我负责接待来访者并为员工提供必要的支持。
在此过程中,我始终保持友善和专业的态度,并努力满足每个人的需求。
在接待来访者方面,我学会了如何迅速而准确地获取来访者的信息,并向他们提供所需的支持和指引。
我致力于保持办公室的整洁和舒适,并确保来访者获得满意的体验。
我还学会了如何处理来访者的投诉和问题,以确保他们的问题得到及时解决。
对于员工,我始终确保为他们提供所需的文档和资源,并及时处理他们的请求。
我积极参与办公室活动,帮助组织会议和培训,并确保一切顺利进行。
我还与其他部门保持良好的沟通,以便及时交流和解决问题。
总结来说,我在这段时间里学到了很多关于接待工作的技巧和知识。
我将继续努力提供优质的服务,并不断改进自己的工作方式,以满足不断变化的需求。
2. 办公室接待工作总结二在这段时间里,我担任了办公室接待工作。
我的主要职责是接待来访者、处理电话和电子邮件,并为员工提供必要的支持。
在接待来访者方面,我学到了如何准确地记录来访者的信息,并及时通知相应的员工。
我还学习了如何使用办公室设备和软件,以提高工作效率。
此外,我始终保持友善和专业的态度,以确保来访者获得满意的服务。
在处理电话和电子邮件方面,我学会了如何快速而准确地回复。
我努力保持与客户和员工的良好沟通,并及时解决他们的问题和需求。
我积极参与团队会议,并与团队成员分享工作经验和技巧。
总结来说,我在这段时间里提高了接待技巧和沟通能力。
我将利用这些经验和知识,继续为办公室提供优质的服务。
3. 办公室接待工作总结三此次办公室接待工作主要包括接待来访者、处理电话和电子邮件、为员工提供支持等。
我始终保持积极的态度,并努力提供优质的服务。
在接待来访者方面,我学到了如何接待各种类型的来访者。
我能够迅速获取来访者的信息,并提供所需的指引和帮助。
我确保办公室洁净有序,以满足来访者的需求。
接待办工作总结8篇第1篇示例:接待办需要定期进行工作总结,以实现工作效率的提升。
通过对过去一段时间工作进行梳理和总结,可以发现工作中存在的问题和不足之处,及时进行改进和优化。
在总结中,可以根据工作内容和量化指标来评估工作的完成度和质量,为后续工作提供参考和指导。
还可以结合员工的反馈和意见,进行全面客观的评价,以确定工作中的亮点和不足。
接待办需要不断提高服务质量,以满足来访人员和企业的需求。
在接待来访人员时,接待办需要礼貌并专业地接待客人,解答其咨询,提供必要的帮助。
在安排会议时,接待办需要提前准备好相关资料和设备,确保会议的顺利进行。
接待办还要及时回复邮件和电话,处理突发事件,为企业的正常运营提供保障。
接待办需要加强团队协作,提高工作效率。
在日常工作中,接待办通常需要协调不同部门的工作,确保信息的传递和沟通畅通。
团队成员之间需要相互配合,发挥各自的优势,形成良好的工作氛围。
还可以制定详细的工作流程和制度,规范工作流程,提高工作效率。
接待办还需要不断学习和提升自身能力,以应对不断变化的工作环境。
在接待工作中,员工需要具备良好的沟通技巧、协调能力和解决问题的能力。
接待办可以通过参加相关培训和学习,提升自己的专业知识和技能,从而更好地完成工作任务。
接待办作为企业的门面和窗口,承担着重要的工作任务。
通过定期总结、提高服务质量、加强团队协作和不断学习提升,接待办可以更好地服务企业和来访人员,为企业的发展和运营做出贡献。
希望接待办能够不断完善自身,提高工作水平,为企业的发展创造更好的条件。
【接待办工作总结】到此结束。
第2篇示例:接待办是公司对外沟通的窗口,它承担着重要的职责,是公司形象的重要代表。
通过对接待办工作的总结,可以及时地发现问题,改进工作方式,提高工作效率,提升服务质量,从而更好地服务公司和客户。
一、工作内容总结1.接待客户接待办作为公司对外的一个重要窗口,接待客户是其最主要的工作内容。
在接待过程中,需要做到礼貌、热情、耐心、细致,为客户提供周到的服务。
接待办个人工作总结6篇篇1自从事接待办工作以来,我始终坚持以高标准、严要求来约束自己,以严谨的工作态度,扎实的业务能力,积极的工作热情投身于工作中,现将本年度工作总结如下:一、工作完成情况1. 接待工作:* 日常接待:接待办日常接待工作主要包括来访接待、来电接听、邮件处理等。
在过去的一年中,我始终保持高度的热情和耐心,认真接听每一个来电,详细记录来访者的需求和意见,并及时予以处理和回复。
* 大型活动接待:针对公司举办的大型活动,我积极参与接待方案的制定和实施,确保活动的顺利进行。
在活动现场,我充分发挥专业素养和团队协作精神,为参与者提供优质、高效的接待服务。
2. 客户关系维护与发展:* 客户沟通:我始终保持与客户的密切沟通,及时了解客户需求和意见,并针对问题制定解决方案。
通过不断的努力,我成功维护了现有客户关系,并为进一步发展奠定了良好基础。
* 客户回访:定期对客户进行回访,了解产品使用情况和客户满意度。
在回访过程中,我认真记录客户反馈,并及时将信息反馈给相关部门,为公司产品的不断改进提供了有力支持。
3. 内部协调与沟通:* 部门沟通:我积极与部门内部员工进行沟通,了解工作进展和遇到的问题,并及时予以协助和解决。
通过有效的内部沟通,我成功促进了部门工作的顺利进行。
* 跨部门合作:在跨部门合作过程中,我充分发挥桥梁和纽带作用,协调各方资源,共同解决问题。
在多次跨部门合作中,我成功推动了项目的顺利进行,并取得了显著成果。
4. 个人能力提升:* 专业知识学习:我始终保持对专业知识的学习和更新,通过参加培训、自学等方式,不断提升自己的专业素养。
目前,我已具备扎实的业务能力和丰富的实践经验。
* 团队协作能力:在团队协作中,我充分发挥自身优势,与团队成员共同完成任务。
通过不断的努力,我成功提升了团队协作效率和质量。
二、存在的问题和改进措施1. 在接待工作中,有时会遇到个别客户态度恶劣、言语不当的情况。
针对这一问题,我将继续加强自身心理素质培养,提高应对能力,确保在任何情况下都能保持专业、冷静的态度。
接待中心工作总结5篇第1篇示例:接待中心是公司对外服务的重要窗口,是直接面对客户的部门,其工作质量直接影响了公司形象和客户满意度。
接待中心的工作总结是对接待中心工作一段时间内工作情况的反思和总结,目的是找出工作中存在的问题、优点和不足,为今后的工作提供参考和改进。
一、工作内容回顾接待中心主要的工作内容包括电话接听、来访客户接待、信息转达和处理客户投诉等。
在过去一段时间的工作中,我们认真负责地完成了以上各项工作。
在电话接听方面,我们提高了接听率和接听质量,提高了客户的满意度。
来访客户接待方面,我们注重礼貌和专业,使客户得到了很好的服务。
信息转达和处理客户投诉方面,我们及时准确地将信息传达给相关部门,并且积极地处理投诉,争取将投诉解决在客户满意的情况下。
二、工作中存在的问题和不足1. 工作效率不高。
在高峰期,电话和来访客户集中,导致工作效率不高,客户等待时间过长,影响了客户的体验和满意度。
2. 对投诉的处理不够及时。
在处理客户投诉方面,我们存在不够及时的情况,导致有些问题得不到及时的解决,影响了客户的满意度。
3. 服务态度不够热情。
在接待过程中,有些员工的服务态度不够热情,对客户的反馈不够及时和积极,需要改进。
三、工作中的优点和亮点1. 团队协作能力强。
在工作中,我们的团队协作能力很强,相互之间合作默契,处理问题的有效率。
2. 具备专业的业务知识。
我们的员工具备了专业的业务知识,能够独立处理客户的咨询和问题,为客户提供了专业的服务。
3. 善于沟通。
在工作中,我们善于沟通,能够有效地传达信息,使客户得到及时的服务和解决问题。
四、今后工作改进计划2. 加强投诉处理。
加强对投诉的处理工作,提高投诉处理的速度和质量,争取在客户满意的情况下解决问题。
3. 加强员工培训。
加强员工的礼仪培训和沟通技巧的培训,提高员工的服务意识和服务水平。
4. 完善客户反馈机制。
建立完善的客户反馈机制,及时了解客户的意见和建议,不断改进工作,提高客户满意度。
接待办工作总结6篇第1篇示例:接待办工作总结一、工作概述接待办作为公司对外沟通的窗口,承担着接待外来访客、安排会议及活动安排、处理来访者问题等重要职责。
在过去的一年里,我们接待办团队在公司的支持下,高效完成了各项工作任务,为公司形象和发展营造了良好的外部环境。
二、工作成绩1.接待工作我们在接待工作中,始终坚持礼貌热情、周到细致的服务理念,根据来访者的不同身份和需求,提供个性化的接待服务。
在过去一年里,公司接待了大量来访客户和合作伙伴,接待办团队均做到了礼貌热情接待,得到了来访者的一致好评。
2.会议及活动安排接待办团队在会议及活动安排方面,做到了周密细致的策划和组织,确保了各项会议和活动的顺利进行。
尤其是在公司年会、节日庆祝活动、重要会议等方面,我们团队都做到了仔细周到的准备和安排,得到了公司各部门和参与者的一致好评。
3.问题处理在工作中,难免会出现各种问题和矛盾。
接待办团队在面对各类问题时,始终保持冷静、沟通有方,妥善处理各种问题和矛盾。
我们充分发挥了沟通协调的作用,有效维护了公司内外关系的稳定和和谐。
三、工作不足在工作中,我们也存在一些不足之处。
首先是人手不足,随着公司业务的不断扩大,接待工作量也在增加,但团队人手不足,难以满足工作需求。
其次是专业知识和技能的提升,面对现代化、多样化的工作需求,我们需要不断提高自身的专业素养和综合能力,以更好地适应工作的需求。
四、展望与建议在新的一年里,我们将继续努力,提高服务水平,提升团队综合素质,为公司接待工作再创佳绩。
具体而言,我们将拓展接待工作人员招聘,完善培训机制,提升员工素质。
加强团队协作,理顺内部工作流程,提高工作效率。
并从会议及活动安排、问题处理等方面加强团队自身的训练,以提高团队整体素质。
接待办作为公司重要的对外窗口,团队将以饱满的热情、扎实的作风,不断提升接待工作品质,为公司的发展和形象提供更好的保障。
感谢公司对我们工作的重视和支持,我们将以更加饱满的热情,更加务实的态度,不断提高自身综合素质,为公司接待工作再创佳绩。
接待办个人工作总结范文____月份已经过去,在这一个月的时刻中我透过发奋的工作,也有了一点收获,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把以后的工作做的更好。
下方我对这一个月的工作进行简要的总结。
我是今年____月一号来到劲霸男装专卖店工作的,在进入贵店之前我有过女装的销售经验,仅凭对销售工作的热情,而缺乏男装行业销售经验和行业知识。
为了迅速融入到劲霸男装这个销售团队中来,到店之后,一切从零开始,一边学习劲霸男装品牌的知识,一边摸索市场,遇到销售和服装方面的难点和问题,我经常请教店长和其他有经验的同事,一齐寻求解决问题的方案,在对一些比较难缠的客人研究针对性策略,取得了良好的效果。
此刻我逐渐能够清晰、流利的应对客人所提到的各种问题,准确的把握客人的需要,良好的与客人沟通,因此对市场的认识也有一个比较透明的掌握。
在不断的学习劲霸男装品牌知识和积累经验的同时,自己的潜质,销售水平都比以前有了一个较大幅度的提高。
同时也存在不少的缺点:对于男装市场销售了解的还不够深入,对劲霸男装的技术问题掌握的过度薄弱(如:质地,如何清洗熨烫等),不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决方法。
在与客人的沟透过程中,过分的依靠和坚信客人。
在下月工作计划中下方的几项工作作为主要的工作重点:1、在店长的带领下,团结店友,和大家建立一个相对稳定的销售团队:销售人才是最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是我们店的根本。
在以后的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队是我和我们所有的导购员的主要目标。
2、严格遵守销售制度:完善的销售管理制度是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的职责心,提高销售人员的主人翁意识。
这是我们在下个月完成十七万营业额的前提。
我坚决服从店内的各项规章制度。
公司接待工作总结范文2017【5篇】。
公司接待工作总结范文2017(一) 接待是一项细致而重要的公关工作。
一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。
准备了四天的XX集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次面对如此重要的接待任务,很多方面都考虑不周,缺乏突发事件的应对能力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。
首先,我们应该拟定整体接待方案,列出方案的主要几大部分。
其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体内容、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气情况等。
第二,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。
每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。
无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。
第三,要做到团队之间相互帮助,与其他相关单位和部门密切合作。
没有完美的个人,只有完美的团队。
一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸责任。
同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。
第四,物品的购买和接待宣传材料的设计应先征集大家的意见,确定好样式和内容之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下节约成本,减少开支。
第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急情况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。
通过这次接待活动,使我了解了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。
公司接待工作总结范文2017(二) 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
2017年接待办工作总结精选篇一:办公室文员2017年工作总结及2018年工作计划办公室文员2017年工作总结及2018年工作计划(说明:此文为WORD文档,下载后可直接使用)即将过去的2017年是充实忙碌而又快乐的一年。
在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在领导和各位同事的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极主动的做好部门之间的日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会茶室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档。
2、物资管理工作:确保每个部门日常办公用品以及生活用品的正常使用。
3、员工考勤工作:每月初期对前月的考勤进行考核,报员工考正确确认每位员工的加班迟到早退旷工请假情况,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划,做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
二、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。
文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高篇二:企业办公室接待工作总结篇一:企业办公室做好接待工作论文企业办公室做好接待工作浅谈摘要企业的发展壮大,业务往来的增加就使得接待工作越来越重要,甚至接待工作的好坏,直接关系到客户对企业的良好印象、业务的成败。
文章从接待工作的意义,如何做好接待工作,以及对接待工作的认识三个方面对企业办公室如何做好接待工作作了论述和建议。
关键词接待工作;意义;程序;思考一、做好接待工作的意义做好接待工作是企业长远发展的需要。
接待工作的优劣,直接关系到客人对企业良好形象的客观评价,关系到企业各项业务的发展,关系到企业中长远目标的实现。
因此,接待工作至关重要,需要我们及时更新观念,认真搞好服务,高质高量地做好各项接待工作。
接待工作作为企业联系内外的桥梁和纽带,是展示实力,树立形象的体现,可以为企业积累丰富的关系资源,扩大合作交流,从而推动企业的快速发展。
因此,必须把接待工作看做企业工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。
做好接待工作是提高企业知名度和美誉度,从更高层次上展示企业形象的需要。
接待工作做到热情、礼貌、周到、耐心,使来访者有宾至如归的感觉,并以主动大方,有礼有节,不卑不亢的职业精神给来访者以美好的印象,让来访者由此观察到企业认真严谨的工作作风和蓬勃向上的精神面貌,无形中提高了企业的知名度和美誉度。
作为一名办公室工作人员,对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,要把其作为一项政治任务来完成。
要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质高量地完成每一项接待任务。
二、如何做好企业接待工作(1)做好接待的准备工作。
一是接待手册的编制。
首先应了解来宾的人数、姓名、性别、年龄、民族、职务,确定接待规格,并根据所对应的职务确定陪同接待的领导。
然后编制接待手册,应包括住宿、就餐、陪同人员、车辆、日程安排等,并经领导审核后发放到每位来宾手中,让客人了解大体的行程安排,做到心中有数。
二是物质准备工作。
贵宾室、荣誉展室、会议室等要提前打扫干净,桌椅摆放整齐,桌面清洁,没有水渍、污渍。
桌上可放一些介绍企业情况的资料。
另外,茶具、茶叶要准备齐全。
各种办公用品(笔记本、笔等)要提前准备好,以备不时之需。
三是业务知识和能力的准备。
要对企业的发展历史、精品工程的特点、规格,各部门设置及领导分工情况做大致的了解。
同时,要有较完备的企业概况和市容市貌概况资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线等,保证客人所想、所需,使其满载而归。
(2)形成良好的接待程序。
在企业的各类接待工作中,通过不断的摸索和实践,我们逐步形成了迎接、陪同、送行的全过程接待服务思路。
首先,由相关领导到高速路口或飞机场迎接客人,与客人进行初步的结识,并简单介绍企业公司的大体情况。
到达企业公司后,由来宾方最高领导所对应的企业领导进行接待,致欢迎词,陪同参观企业荣誉展室,安排欢迎宴会,陪同参观企业施工现场等,确保来宾来访期间的生活充实、愉快,最后由接站时的领导负责将客人送至高速路口或飞机场,充分展现企业的良好形象。
(3)注重细节,全过程负责。
企业办公室树立了“接待无小事,细节定成败”的接待理念,在每一次接待中,高度重视每一个细节,了解每一位来宾的日常生活习惯,做周密的安排。
面对接待工作复杂、繁琐的各项事务,“想来宾所想,备来宾所需”,不断提高随机应变的能力,周密细致地安排好每一项接待内容,并对接待全过程负责。
同时,我们还注重对接待之后的思考,寻找问题和不足,以便在以后的接待工作中加以改进。
三、对接待工作的几点思考(1)提高对接待工作的再认识。
有些企业把接待工作单纯视为一般的后勤工作,认为接待工作就是平时的“迎来送往”,安排好食、住、行,就够了,其实不然。
新形势下,接待工作的内涵更加丰富,外延也不断拓展,服务对象、工作范围、接待队伍不断壮大,已不再是单纯的食、住、行问题,它已发展成为涵盖政治、经济、文化等诸多领域,拓展到社会各个阶层,需要许多相关部门共同参与来完成的一项工作。
因此,需要我们对接待工作的内涵进行再认识,要从全局的角度思考问题,力求成为重要接待的策划者、组织者、保障者、服务者,确保各类接待工作的顺利开展。
(2)提高对接待工作重要性的再认识。
接待工作是一项综合性很强,面广量大的工作,它是宣传企业,展示企业形象的对外窗口,是企业长远发展,加强对外合作交流的纽带。
因此,新时期,我们要提高对接待工作重要性的再认识,要从自身素质抓起,不断优化和完善整体接待服务功能,创造性的开展工作,让接待出效益;要通过认真组织,精心安排,努力提高接待质量,充分发挥在对外交往联络中的窗口、桥梁、纽带作用。
(3)展望未来,认真细致的做好接待工作。
展望未来,做好接待工作任重道远,需要我们不断的更新和完善,进一步的提高接待准备、接待程序水平,加强自身的修养,无论是从接待前的准备、接待中的服务还是接待后的总结,都应认真细致的做好每个环节,力争更好的彰显企业形象,展现企业实力,提高企业知名度,促进企业又好又快发展。
篇二:接待办公室年终工作总结接待办公室年终工作总结根据区政府办公室要求,结合接待办(接待中心) 2009年以来工作情况,总结如下:一、工作开展及履行职责情况年,在各级领导的关心指导下,接待办全体工作人员,始终坚持以科学发展观统缆接待工作,牢记接待工作为中心工作服务的宗旨。
紧密协作,踏实工作,按照“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示企业风采、服务经济发展”的工作思路,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益、讲究接待成本的工作原则,培养了干部职工良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。
2009年共接待各级党政代表团及大型投资考察团114批次,共5800余人。
在具体的工作中,第一是注重了细节。
接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。
每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。
突出“精练化、人性化、亲情化”服务,让客人宾至如归。
第二是注重了精致。
在服务态度上,热情真诚,在服务方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。
常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。
第三是注重了精干。
接待工作的质量,重要的因素取决于工作人员的素质。
在加强队伍建设上,采取走出观摩,请进来指导,挤时间“充电”等方式对接待工作人员进行培训,使每个工作人员具有较好的交际能力,较快的反映能力和较强的组织能力。
第四是注重了接待成本。
为降低接待成本,通过与定点接待单位签定协议,直接到厂家采购接待用品的方式,全年就节约接待经费90余万元。
在充分肯定接待工作取得成绩的同时,我们也清醒地看到目前全区接待工作中还存在一些不容忽视的问题:一是职能配臵不到位,工作机制不完善,影响职能作用发挥;二是接待基础条件差,从事接待工作的人员素质参差不齐,个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待工作要求;三是协调沟通不够,政策把关不严,超规格、超标准接待现象时有发生;四是在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。
这些问题我将在今后的工作中予以克服。
二、执行廉洁自律方面的情况(一)加强理论学习,筑拒腐防变的思想防线一是强素质,不断提高全体接待工作人员的“防腐”免疫力。
我们注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,扩大学习范围,增强学习效果。
今年以来,除积极参加区政府办公室组织的集中学习、集体讨论外,在紧张的工作之余,注意收集报刊杂志上党建、廉政方面上的理论文章,重点学习了、、及中纪委三次全会提出的“四大纪律、八项要求”等内容,并认真做了学习笔记,提高了理论水平。