商 函

商函格式范文
尊敬的XX先生/女士：
您好！我是来自XX公司的XXX，非常荣幸有机会与您联系。

我代表公司感谢您对我们产品的关注，并衷心希望能与您进行进一步的合作。

我公司是一家专业从事XX行业的企业，具备多年的经验和技术实力。

我们的产品以质量可靠、价格合理和服务完善而受到广大客户的赞誉。

我们的团队由一群经验丰富、敬业负责的专业人才组成，始终致力于为客户提供最好的解决方案。

针对您所表达的需求，我公司有能力提供最合适的产品和服务。

我们将按照您的要求，制定详细的合作方案，并提供相关文件和样品供您参考。

同时，我们将为您提供全程的技术支持和售后服务，确保您的满意度。

如果您对我们的产品和服务感兴趣，并愿意与我们进一步合作，请回复邮件或致电给我。

期待与您见面，并期望与您共同开展愉快、成功的合作！
再次感谢您对我们公司的关注和支持！
衷心祝愿您和您的企业一切顺利，希望我们的合作能取得共赢的结果。

此致
敬礼XXX。

商函范文【篇一：商函范文】致XX公司商函贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。

贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。

现我司已同意该司要求，提前解除合同。

我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店（全国XX直营店面均可提供服务）。

双方签字盖章后生效！甲方：xxx乙方：xxx代理人：xxx代理人：xxx日期：xxxx年xx月xx日日期：xxxx年xx月xx日【篇二：推销商品函】Xx夫人：您可见过装进了罐头的新鲜桃子？兹送上我们的一罐桃子样品，定让您大开眼界。

这样的桃子罐头，具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。

它们生长在龙泉山的小河谷里，那里有从山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我们用手小心地把它们采集下来，洗净并清除掉上面的绒毛，将它们装在罐头瓶里。

这样就可以保持它们的全部香味。

请尝一下吧！看它们和普通的桃子罐头有什么不同。

注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。

XX公司XXXX年XX月XX日【篇三：商函范文】湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。

尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。

因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

商函的格式-回复商函的格式是商业领域中常用的一种书信格式，用于传达商务信息、邀请合作、提出建议或投诉等商业活动中的沟通。

商函的格式要求简洁明了，内容清晰明确，便于快速阅读和理解。

下面将一步一步回答关于商函格式的问题：问题1：商函的开头应该如何写？答：商函的开头通常包括日期、收件人姓名和地址、发件人姓名和地址。

日期应该写在左上角，按照“年-月-日”的格式，例如：2022年6月15日。

接下来是收件人姓名和地址，写在左侧，可以使用中文或英文，格式如下：[收件人姓名][收件人地址]发件人姓名和地址写在右上角，可以使用中文或英文，格式如下：[发件人姓名][发件人地址]问题2：商函的称呼应该如何写？答：商函的称呼应该根据收件人的身份和关系来决定。

如果你熟悉收件人，可以使用“尊敬的+称呼”或“亲爱的+称呼”。

如果你不熟悉收件人，可以使用“尊敬的+职务+姓名”或“亲爱的+职务+姓名”。

如果是给多个人写信，可以使用“尊敬的各位”或“亲爱的各位”。

问题3：商函的正文应该如何写？答：商函的正文应该简洁明了，重点突出，避免冗长和废话。

正文的格式通常是分段落写，并且每段的开头空两格。

第一段可以是礼貌性的问候或引言，引出写信的目的。

接下来的每一段应该围绕一个主题展开，分段写，以保持内容的条理性。

段落之间可以使用适当的过渡词或句子，使得文章更连贯。

问题4：商函的结尾应该如何写？答：商函的结尾通常包括礼貌性的祝福或感谢，并附上自己的称呼和联系方式。

如果你期望对方做出某种回应，可以提供你的联系方式，以便对方和你取得联系。

结尾的格式通常是：祝好/感谢+对方称呼[发件人姓名][发件人联系方式]问题5：商函的附件如何处理？答：如果你在商函中需要附上其他文件或资料，可以在结尾提到。

如：“附件：+附件名称”，并在信封上标明有附件，以便对方知道。

如果信中有多个附件，可以按照附件的顺序编号，方便对方查阅。

在商业沟通中，正确的商函格式非常重要，可以增加信函的正式性，提升专业形象。

关于租赁酒店的商函一、项目背景介绍尊敬的[收件人名称]：您好！在此，我们希望与贵方探讨关于租赁酒店的事宜。

鉴于近期业务发展需求，我方计划租赁一家高品质酒店，为顾客提供优质的服务与住宿体验。

经过市场调查，贵酒店凭借其卓越的设施、优质的服务以及良好的口碑成为我们理想的合作伙伴。

为此，我们特此致函，希望与贵酒店建立长期稳定的合作关系。

二、酒店租赁详情为了更好地了解贵酒店的租赁条件和具体服务，我们提出了以下租赁需求：1.租赁时间：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共XX年。

2.租赁房型：主要需求为标准间、豪华间和套房，共计XX间。

3.租金与支付方式：每月租金为人民币____元/间，租金支付方式为每季度一次。

4.设施与服务：希望贵酒店提供以下设施和服务：免费Wi-Fi、24小时前台服务、健身房、会议室等。

5.其他要求：确保酒店设施维护良好，卫生清洁达到标准，并配备安全消防设备。

三、合作方式探讨为确保合作顺利，我们提议以下合作方式：1.合作框架：双方签署长期合作协议，明确租赁条款和细节。

2.营销合作：我方将为贵酒店提供宣传支持，吸引更多顾客入住。

3.定期评估：每季度对合作进行评估，以便及时调整合作细节。

4.问题解决：建立有效的沟通渠道，确保在合作过程中遇到的问题得到及时解决。

5.续租与退租：在租赁期满前30天，双方将对合作进行评估，并决定是否续租。

如需提前退租，应提前一个月通知对方。

四、附件为了更好地了解贵酒店的情况，我们随函附上了一份详细的租赁需求表，供您参考。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

五、结束语我们非常期待与贵酒店建立长期稳定的合作关系。

相信在双方的共同努力下，我们的合作一定会取得成功。

如有任何问题或需要进一步讨论的事项，请随时与我们联系。

我们将竭诚为您服务。

顺祝商祺！[公司名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]联系邮箱：[联系邮箱]。

公司商函范文常用商函例文商函的（最新6篇）公司商函篇一致XX公司商函贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。

贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。

现我司已同意该司要求，提前解除合同。

我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店（全国XX 直营店面均可提供服务）。

双方签字盖章后生效！甲方：乙方：代理人：代理人：公司商函篇二XXXXXX有限公司：我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣（合同编号：XXXX881218-8）包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。

请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在20某某年8月31日前完成。

我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。

请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！（公章）二〇一八年八月八日主题词：盒子颜色重做函XX市XXXXXX有限公司20某某年8月8日商业信函合同条款(背面篇三甲乙双方认定以下条款甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国邮政法实施细则》及相关的法律法规，本着互惠互利、平等合作、诚实信用的原则，共同认定并履行以下合同条款：1、定义：信函：指以套封形式传递的缄封的信息的载体。

商业信函：寄递商务信息的信函。

信函内容具有商业性和广告性，用于企事业单位、各类团体介绍产品、交流信息、发出邀请等各类信息而提供的通信形式。

制作：指甲方接受乙方委托，对乙方交寄的信函印制、封装、过戳、计数的操作过程。

寄递：指甲方接受乙方信函的收寄、分拣封发、运输、投递的操作过程。

2、甲乙双方的权利和义务：2.1甲方必须按照国内国际邮件处理规则规定和合同内容在约定的期限内认真履行乙方所托付交寄的商业信函。

商函范文及格式
尊敬的客户，
感谢贵公司一直以来对我们的支持和合作！我们非常荣幸地通知您，我们已成功获得了一项重要合同/项目/订单，并愿意与贵公司进行合作。

合作的详情如下：
1. 合作项目/订单名称：XXXXX
2. 项目/订单编号：XXXXX
3. 合作内容/项目要求/订单细节/交付日期等：XXXXX
4. 合同金额/订单总额/支付方式等：XXXXX
根据合同/订单的要求，我们将按时高质量地完成工作，并履行合同义务。

我们将会尽最大努力满足贵公司的期望，并确保项目/订单的顺利进行。

在合作过程中，如有任何问题或需求，请随时与我们联系。

我们将全力以赴的提供支持和解决方案，保证双方合作的顺利进行。

希望我们的合作能够带来双方的共赢，并进一步加深我们之间的合作关系。

请您再次确认以上内容，并签署附在本函后的合作协议/订单确认。

谢谢您的配合！
此致，
（您的名字）
（您的职务/公司名称）（联系方式）
附件：合作协议/订单确认。

公司商函模板一、引言商函是商业活动中常用的一种书面沟通工具，用于处理商业事务、传达商业信息、进行商务协作等。

公司商函模板是一种固定格式的商函样式，具有规范、简洁和专业的特点，方便企业在日常商务往来中使用。

本文将为您介绍一份常用的公司商函模板，并结合实例进行解析。

二、公司商函模板示例尊敬的[收信人称谓]：我方系[公司名称]，特此函告贵公司[事项内容]。

一、[事项1][事项1具体内容]二、[事项2][事项2具体内容]三、[事项3][事项3具体内容]根据我方了解，贵公司在[相应领域/业务]上拥有丰富的经验和专业技能，我们希望能与贵公司建立合作关系，并共同开展[合作内容]业务。

附件：[对应文件附件，如合同、文件等]请贵公司尽快回复，确认您对我方提出的[事项]的意见和安排。

如果有任何问题，欢迎随时与我方联系。

祝商祺！此致[我方公司名称][我方公司联系方式]三、公司商函模板解析1. 引言部分引言部分主要包括发信人信息、收信人信息和信函的主题。

在商函中，发信人信息应包括公司名称、发信人姓名和发信人职务，以体现发信人的身份和权威性。

而收信人信息包括收信人的姓名、公司名称和职务，以确保信函能够准确地传达给目标收信人。

信函的主题应简明扼要地表达信函的目的和内容。

2. 事务内容部分事务内容部分是商函的核心，具体列出了需要商讨、协商或解决的事项，每一项事项另起一段。

在列出事项时，可以逐一说明每项事项的具体内容，包括背景、要求或者其他相关细节。

这样可以使收信人更加清楚地理解信函的目的和要求。

3. 合作建议部分在商函中，可以根据具体情况提出与收信人合作的建议，包括合作方式、合作内容等。

要体现出我方公司对收信人的信任，强调双方合作的优势和互补性。

同时，可以适当提及对收信人公司的赞美和认可，以增加合作的可能性。

4. 结尾部分结尾部分是商函的结束，通常包括对收信人的问候和祝福，同时也可以在此部分再次表达对收信人对事项的重视和期望。

合同商函模板[公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][合作方公司名称][合作方公司地址][合作方联系电话][合作方电子邮箱]尊敬的合作方：根据我们先前的商谈和协商，我们很高兴地通知您，双方就以下合作事宜达成一致意见，并愿意就此签订正式合同。

现将具体合作内容及条款列明如下：一、合作内容1. [具体合作内容描述]2. [具体合作内容描述]3. [具体合作内容描述]二、合作期限1. 合作开始日期：[合作开始日期]2. 合作结束日期：[合作结束日期]三、合作方式和责任1. 双方应共同遵守合作协议，并按照规定的合作方式开展业务活动；2. 合作方应按照合同约定承担相应的责任，确保合作期间的合作顺利进行；3. 合作方应配合对合作过程中的风险进行有效管控及协调工作。

四、合作费用1. 合作费用：[具体合作费用金额及支付方式]2. 发票开具：合作方应当按照约定开具发票，并及时向对方提供。

五、保密条款1. 双方严格遵守保密协议，确保双方的商业机密不被泄露；2. 除非经双方事先书面同意，否则禁止将合作协议的内容透露给第三方。

六、违约责任1. 如果一方违反协议的内容，应向另一方承担相应的赔偿责任；2. 违约一方应在收到书面通知后的一定期限内予以纠正。

七、其他条款1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力；2. 本合同的任何修改或补充应当经过双方书面协商一致后方可生效。

八、争议解决本合同如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

以上合作内容及条款经双方充分协商，各项内容经双方阅读确认后，本合同自双方签字盖章之日起生效。

希望双方可以携手合作，共同发展，取得更大的商业成就。

特此确认，[公司名称]签字：__________ (盖章)日期：__________[合作方公司名称]签字：__________ (盖章)日期：__________。

商务公函格式及范文一、商务公函的基本构成1.标题标题应当简短、准确，概括出公函的主要内容。

例如：“关于合作项目的商务公函”。

2.编号为了便于管理和查询，公函应当有唯一的编号。

编号应当包括年份、月份和流水号，例如：“[2023]商函03号”。

3.收件人明确标注公函的收件人，包括公司名称、部门或个人姓名以及联系方式等。

例如：“XX公司XX部门/XX先生”。

4.发送单位在公函的开头明确标注出公函的发送单位，包括公司名称、部门或个人姓名以及联系方式等。

例如：“XX公司XX部门/XX先生”。

5.日期标注出公函的具体日期，格式为“XXXX年XX月XX日”。

6.正文正文是公函的核心部分，应当简洁明了地阐述出公函的目的、内容、要求等。

正文应当分段表述，逻辑清晰。

7.结语结语部分是对公函内容的总结，也可以提出希望或要求。

例如：“特此致函，望贵公司予以回复”。

8.附件如有附件，应在公函最后注明，并对附件内容进行简要说明。

二、商务公函范文【标题】关于合作项目的商务公函【编号】[2023]商函01号【收件人】XX公司XX部门/XX先生【发送单位】XX公司XX部门/XX先生【日期】XXXX年XX月XX日尊敬的XX先生：关于双方合作的项目，我们在此致函与您进行沟通。

经过初步商议，双方已就合作事宜达成初步共识。

现将有关事项明确如下：一、合作内容：双方共同开发一款智能家居产品，具体细节将在后续商议中确定。

二、合作方式：双方共同出资、共同研发、共享收益。

具体出资额、股权比例、利润分配等事项将在后续商议中确定。

三、合作期限：双方的合作期限为三年，自合同签订之日起计算。

合作期满后，双方可协商续约。

四、保密协议：双方应对合作过程中涉及的商业机密和技术秘密承担保密义务，不得向第三方泄露。

五、争议解决：如双方在合作过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他未尽事宜，双方另行签订补充协议。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

通报商函范文
致尊敬的合作伙伴：
根据最新的市场调研和客户反馈，我们对您的产品/服务进行了
全面的评估和分析。

在此，我们向您通报以下商函，希望能够与您
进行深入的合作交流，共同开拓市场，实现互利共赢。

首先，我们对贵公司的产品/服务在市场上的表现给予了高度的
评价，认为其具有一定的竞争优势和市场潜力。

贵公司在产品质量、售后服务、品牌知名度等方面取得了显著成绩，得到了广大客户的
认可和好评。

我们对贵公司的实力和潜力充满信心，愿意与贵公司
建立长期稳定的合作关系。

其次，我们希望能够就双方合作的具体事宜进行进一步的沟通
和协商。

我们期待能够与贵公司就产品/服务的价格、供货周期、售
后支持等方面展开合作，共同制定合理的合作计划和营销策略，以
实现双方的利益最大化。

我们相信通过双方的共同努力，一定能够
取得更加显著的成绩和效益。

最后，我们真诚邀请贵公司的相关负责人到我司进行实地考察
和交流，以便更加深入地了解双方的合作意向和诉求。

我们期待能够与贵公司携手合作，共同开拓市场，实现互利共赢的局面。

再次感谢贵公司长期以来的支持与合作，期待能够与贵公司建立更加紧密的合作关系。

我们相信通过双方的共同努力，一定能够取得更加辉煌的成绩和发展。

期待贵公司的积极回复，共同开创美好的未来！
此致。

敬礼。

（贵公司名称）。

日期，年月日。