机关档案和档案工作

一、总则为加强组织部机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部实际，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 组织部机关文件、资料、声像等档案；2. 组织部领导讲话、报告、批示等档案；3. 组织部各项工作的总结、规划、计划、方案等档案；4. 组织部人事档案、干部档案等；5. 组织部接收、捐赠、寄存的其他档案。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案收集：档案管理部门负责档案的收集工作，确保档案的完整性。

（2）档案整理：档案按照分类、编目、归档等要求进行整理，保持档案的系统性。

2. 档案保管与保护（1）档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全。

（2）档案保护：档案管理部门采取必要的措施，防止档案的自然损坏和人为破坏。

3. 档案查阅与利用（1）查阅申请：查阅档案的单位或个人需填写《档案查阅申请表》，经档案管理部门负责人审批后方可查阅。

（2）查阅范围：查阅档案的范围限于档案的保管期限和利用范围。

（3）查阅方式：查阅档案应采取复制、摘抄等方式，不得擅自带走档案原件。

4. 档案数字化与信息化（1）档案数字化：档案管理部门负责档案的数字化工作，提高档案的利用率。

（2）档案信息化：档案管理部门利用现代信息技术，实现档案的现代化管理。

5. 档案安全与保密（1）档案安全：档案管理部门建立健全档案安全管理制度，确保档案安全。

（2）档案保密：档案管理部门严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

四、档案管理责任1. 档案管理部门负责组织实施本制度，确保档案管理工作规范化、制度化。

2. 部门领导对档案管理工作负总责，加强对档案管理工作的领导和监督。

3. 部门工作人员应积极配合档案管理部门，做好档案收集、整理、保管、查阅等工作。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由组织部档案管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

机关单位档案管理工作总结【三篇】管理是指某一组织的管理者通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能，协调他人的活动，使他人与自己共同实现既定目标的活动过程。

它是各种人类组织活动中最常见和最重要的活动。

以下是为大家整理的关于机关单位档案管理工作总结的文章3篇 ,欢迎品鉴！一年去，xx档案工作在xx档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入强化档案规范建设，加强档案管理工作力度，积极主动有效率充分发挥档案整体功能，较好的顺利完成了年度档案工作，现将一年去xxx积极开展档案工作情况总结如下：一、强化领导，精心组织一年去，xxx高度重视机关档案管理工作，积极主动将机关档案管理工作挂上关键议事日程，着力努力做到重新认识妥当、非政府妥当、措施妥当，在工作中构成了“领导揪、专人管”的工作格局。

今年鉴于xxx机关人事变化，xxx及时调整了为xxx同志为副组长的xxxxx档案管理工作领导小组，并将档案管理工作列入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划，努力做到与机关其他工作同部署、同精心安排、同考核。

为更好的加强档案管理工作，xxx还为档案室搭载了具备较强责任心的人员出任档案管理工作，在xx档案局和机关分管领导的指导下，以及xxxx各部门的帮助下狠抓机关档案的管理工作。

同时，xxx还积极主动不断狠抓档案科学知识法律法规宣传工作，进一步普及干部职工档案法律法规科学知识，提升广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

二、健全机制，强化管理为进一步强化xxx机关档案规范化管理工作，xxx积极主动融合工作实际情况，不断完善和健全了档案管理工作规章制度，制订健全了档案工作人员岗位职责，进一步明晰了档案看管、查询、转交、封存等各项制度，并使各单位对档案材料的构成、累积、搜集、整理获得了有力的提升，为xxx机关档案工作规范化管理缔造了有力条件。

在日常档案管理工作中，努力做到严格执行档案管理工作各项规章制度，深入细致搞好文件的收、播发工作，搞好档案的收集整理工作，保证档案档案材料完备、精确，确保了xxxx档案工作的有序积极开展。

机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言机关档案管理工作是确保机关高效运转和重要信息完整保存的关键环节。

过去一年中，我们严格按照档案管理规定，认真开展档案管理工作，取得了一定成效。

二、档案管理制度建设我们高度重视档案管理制度的建设和完善，制定了一系列档案管理规定和操作流程。

通过定期对档案管理制度进行审查和修订，确保其适应机关工作的实际需求。

同时，加强了对档案工作人员的培训，提高了他们对档案管理规定的认识和执行力度。

三、档案收集与整理我们严格按照档案收集与整理的标准，对机关各类档案进行了全面的收集和整理。

在收集过程中，我们注重档案的完整性和系统性，确保每一份档案都能真实反映机关工作的实际情况。

在整理过程中，我们采用了科学的分类和编目方法，使得档案的检索和利用更加便捷。

四、档案保管与利用我们高度重视档案的保管工作，采取了多种措施确保档案的安全与完整。

我们定期对档案进行检查和保养，及时发现并解决档案保管中存在的问题。

同时，我们充分利用现代信息技术手段，实现了档案的电子化管理，提高了档案的检索和利用效率。

在档案利用方面，我们坚持依法依规、合理利用的原则，为机关各项工作提供了有力的信息支持。

我们积极推动档案信息的开放与共享，为领导决策、科研学术等活动提供了便捷的查询和服务。

五、存在问题及改进措施尽管我们在机关档案管理工作中取得了一定成效，但仍存在一些问题亟待解决。

部分档案工作人员对档案管理规定认识不足，执行力度有待加强；档案信息化管理水平有待进一步提高，电子档案的管理和利用需要进一步加强；档案保管设施设备有待改善，确保档案的安全与完整。

针对这些问题，我们提出以下改进措施：一是加强档案管理制度的学习和宣传，提高档案工作人员的执行力度；二是推进档案信息化管理建设，提升电子档案的管理和利用水平；三是改善档案保管设施设备，确保档案的安全与完整。

六、结论与展望总的来说，我们在机关档案管理工作中取得了一定成效，但仍需不断努力和完善。

第1篇一、前言在过去的一年里，我单位紧紧围绕档案工作的总体要求，坚持以科学发展观为指导，以档案安全监管和档案资源建设为主线，以档案信息化建设为突破口，以提高档案服务质量和效率为目标，全面完成了年度档案工作任务。

现将本年度机关档案工作总结如下：二、主要工作及成效1. 档案安全监管（1）加强档案库房管理。

按照档案管理要求，对档案库房进行升级改造，确保档案安全。

同时，严格执行档案出入库制度，确保档案在库房内的安全。

（2）开展档案安全检查。

定期对档案库房、档案柜、档案装具等进行安全检查，发现问题及时整改，确保档案安全。

2. 档案资源建设（1）接收归档。

全年共接收归档档案xxx卷，整理归档档案xxx卷，确保档案归档率达到100%。

（2）档案整理。

对已归档的档案进行分类、编号、编目等工作，确保档案整理规范、有序。

3. 档案信息化建设（1）推进电子档案建设。

积极开展电子档案整理、归档工作，提高档案管理效率。

（2）完善档案信息查询系统。

对档案信息进行数字化处理，方便查阅利用。

4. 档案服务（1）提供档案查阅服务。

全年共接待查阅档案x人次，提供档案x卷次，为各项工作提供了有力支持。

（2）开展档案编研工作。

编写档案史料x篇，为领导决策提供参考。

三、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）档案信息化水平有待提高。

（2）档案服务能力有待加强。

2. 改进措施（1）加大投入，提高档案信息化水平。

积极争取上级支持，加大档案信息化建设投入，提高档案管理效率。

（2）加强档案队伍建设，提高档案服务能力。

加强对档案人员的业务培训，提高档案服务水平。

四、结语总之，过去的一年，我单位档案工作取得了一定的成绩。

在新的一年里，我们将继续努力，以更高的标准、更严的要求，推动档案工作再上新台阶，为单位各项工作提供有力保障。

第2篇一、工作概述本年度，我局紧紧围绕市委、市政府的中心工作，以科学发展观为指导，以档案安全监管和档案资源建设为主线，以贯彻省两办《通知》精神和平安考核要求为契机，积极实施档案登记备份这一重大战略部署，全面完成了年度各项工作任务。

机关档案员岗位职责机关档案员是指在政府、企事业单位等机关中从事档案管理、档案工作的专业人员。

他们是机关档案部门的重要骨干，是保证机关档案管理工作正常运行的主力军。

本文将介绍机关档案员的职责。

一、档案管理机关档案员要负责机关档案管理工作。

他们要按照档案管理法律、法规规定以及机关的档案管理制度，对所负责的机关档案进行认真、细致地管理。

这需要他们有扎实的档案基础知识和技能。

例如他们要了解档案的分类、鉴定、编目、保管、利用等方面的知识。

另外，机关档案员还需要掌握档案数字化管理的基础知识，不断学习新技术，提高工作效率和质量。

二、档案整理机关档案员要负责机关档案的整理工作。

档案整理是指对机关档案进行整理和归档工作。

机关档案员需要将机关档案材料进行分类、编目、鉴定、整理、装订、封存等工作，确保机关档案的安全保密。

在整理工作中，他们需要了解档案材料的背景和历史背景，将其放置在相应的位置。

这需要他们具有较强的细致、耐心和认真的工作精神。

三、档案保管机关档案员要负责机关档案的保管工作。

保管工作既包括对纸质档案的保管，也包括对电子档案的保管。

他们要在各种情况下确保机关档案的安全保密。

例如，他们需要对公开档案、保密档案、渐进开放档案进行不同的保管措施；他们需要对档案的备份、升级、归档和恢复等进行操作。

保管工作还需要机关档案员做好防火、防潮、防虫、防盗等各方面的技术措施，确保机关档案的安全。

四、档案利用机关档案员要负责机关档案的利用工作。

档案利用是指对机关档案进行资料咨询、借阅、复制等工作。

在档案利用过程中，机关档案员需要确保资料的科学和合理利用。

例如，他们需要为机关领导、科研人员、广大职工以及公民提供尽可能详实、权威的资料；他们需要对档案材料进行鉴定和安排，以满足用户的不同需要。

此外，利用工作还需要机关档案员对档案材料的数量、时限、审批等方面进行妥善控制，确保其规范和合法。

总之，机关档案员是机关档案管理工作的里程碑，他们需要有深厚的档案基础知识和技能，正确地履行机关档案管理的职责，保证机关档案的保密性和安全性，为各项工作提供学术支持。

整理机关事业档案工作总结近年来，随着社会信息化的发展，机关事业单位的档案工作也面临着新的挑战和机遇。

作为机关事业单位的重要组成部分，档案工作的整理和管理对于保障机关事业单位的正常运转和发展具有重要意义。

在过去的一段时间里，我们认真总结和分析了机关事业档案工作的相关情况，不断改进和完善工作机制，取得了一定的成绩和经验，现将工作总结如下。

首先，我们加强了档案工作的规范化管理。

通过建立健全的档案管理制度和规范的工作流程，明确了各项工作的责任分工和工作程序，有效提高了档案工作的效率和质量。

同时，加强了档案信息化建设，推动档案工作向数字化、网络化方向发展，提高了档案管理的现代化水平。

其次，我们注重了档案工作的保密性和安全性。

加强了档案保管的安全管理，建立了健全的档案保密制度，严格规范了档案的查阅和利用程序，确保了档案信息的安全和保密。

同时，加强了档案的防火、防水、防盗等安全管理工作，有效保护了档案的完整性和可用性。

再次，我们加强了档案工作的服务意识和效能。

通过开展档案信息公开和服务活动，提高了档案工作的透明度和公开性，增强了社会公众对档案工作的信任和支持。

同时，加强了档案工作的服务意识，积极为机关事业单位和社会公众提供档案查询、复制等服务，满足了各方面的需求。

最后，我们还加强了档案工作的宣传和培训。

通过开展档案管理知识的培训和宣传活动，提高了机关事业单位全体员工对档案工作的认识和重视程度，增强了档案管理的法制观念和责任意识，为档案工作的规范化和现代化提供了有力支持。

总的来说，我们在整理机关事业档案工作中取得了一定的成绩和经验，但也存在一些不足和问题，需要进一步加强和改进。

我们将继续保持良好的工作态度，不断提高档案工作的管理水平和服务水平，为机关事业单位的发展和进步做出更大的贡献。

机关单位档案工作情况汇报大家好！我是XX单位的档案管理工作人员XX，在此我向各位汇报一下我们单位档案工作的情况。

一、档案工作基本情况XX单位成立于XX年，是一家具有XX业务的机关单位。

我们的档案工作一直以来得到各级领导的支持和重视，为了更好地管理和运用档案资源，我们不断改进工作方式，加强档案数字化建设，提高档案管理水平，服务于单位的各项工作。

二、档案管理组织结构我单位设立档案管理办公室，按照领导机构设置的功能部门，设有档案管理岗位，明确档案管理责任，规范档案管理流程，建立健全的档案管理机构。

三、档案管理工作情况1. 档案的收集整理我们注重对各类档案的及时、完整、准确的收集整理工作。

根据文件管理要求，对各类文件、资料进行分类整理、编号归档，建立了档案管理档案库。

通过加强档案整理，不断提高档案管理效率和水平。

2. 档案的数字化建设为了更好地利用现代化技术手段管理档案，我们大力推进档案的数字化建设工作。

通过扫描、数字化处理，将纸质档案转换为电子档案，便于查询和利用，提高了档案管理的效率和及时性。

3. 档案的保管和利用在档案保管方面，我们制定了严格的档案保管制度，加强了档案安全防护工作，确保档案安全完整。

在档案利用方面，我们积极为领导和同事提供各类档案查询服务，为单位各项工作提供了可靠的档案信息支持。

4. 档案的报送和借阅按照相关规定，我们定期向上级单位报送档案整理报告，完成了各项档案报送任务。

同时，对外单位、个人借阅检索的档案要做好相关手续和登记工作，保障档案的安全和利用。

四、档案管理工作存在的问题1. 缺乏专业档案管理人员目前，我单位档案管理岗位只有少数工作人员，并且他们大多没有接受过专业的档案管理培训。

在日常工作中，存在一些档案管理相关知识和技能的短板，需要引进和培养更多的专业人才。

2. 档案数字化建设投入不足虽然我们已经开始了档案数字化建设工作，但是由于资金和设备的限制，数字化建设的进程仍然比较缓慢，需要增加对档案数字化建设的投入力度。

第二讲机关档案工作基础一、机关档案工作二、机关档案室工作三、机关档案综合管理四、机关档案收集工作五、机关档案整理工作六、机关档案保管工作七、机关档案移交工作八、机关档案鉴定工作九、机关档案统计工作十、机关档案利用工作一、机关档案工作1、机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

几关档案具有双重性：机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。

2、机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

机关档案工作具有双重地位：机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。

3、机关档案工作的具体任务机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。

具体任务是：贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立、健全本单位的档案工作规章制度。

对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。

收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务：并按规定向有关档案馆移交档案．在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导。

4、机关档案工作基本制度机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度机关档案保管制度、机关档案保密制度机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度二、机关档案室工作1、机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。

机关档案室的工作内容主要有：起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。

对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。

负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导。

组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。

本机关档案的管理。

包括机关档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。

2、机关内设档案工作机构类型按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型非完全职能型非职能型按管理本单位档案的形式划分：综合档案室文书档案室科技档案室专门档案室机关档案室的辅助类型：……文件中心联合档案室三、机关档案综合管理1、机关档案综合管理的含义是指按“统一领导，分级管理”的原则，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。

机关档案管理工作总结_档案管理工作内容总结近年来，随着社会的发展和进步，机关档案管理工作也日益受到重视。

机关档案管理工作涉及到机构的日常运行和发展，对机构的管理和决策起到重要的支撑作用。

在过去的一年中，我按照上级部门的要求，认真负责地完成了各项档案管理工作，取得了一定的成绩，现将工作内容总结如下。

一、做好档案资料的归档整理工作1. 制定并完善档案管理制度：根据上级部门的要求，结合机构的实际情况，我制定并不断完善了档案管理制度，明确了各项管理规定和操作流程，为后续的档案整理工作提供了有力的依据和指导。

2. 做好档案资料的归档工作：我认真梳理了机构各类档案资料，并按照档案分类标准进行了归档整理。

在整理的过程中，我注重将档案资料分类整理，确保档案的可查找性和可利用性。

3. 做好档案资料的电子化整理工作：为了提高档案资料的管理效率和利用价值，我积极推行档案的电子化整理工作。

通过扫描和数字化处理，将档案资料转化为电子文件，便于存储和检索。

1. 加强档案资料的防火、防水和防虫工作：为了确保档案资料的安全性，我认真落实了档案防火、防水和防虫的各项措施，定期检查和维护档案存放地的环境，确保档案资料的完好无损。

2. 做好档案资料的存储和备份工作：为了避免档案资料的意外丢失和损坏，我认真落实了档案资料的存储和备份工作，确保档案资料的安全可靠。

3. 做好档案资料的保密工作：根据机构的保密要求，我加强了档案资料的保密工作，严格控制档案的查阅权限，做到信息的安全性和完整性。

1. 提供档案资料的咨询和服务：为了更好地服务机构的管理工作，我积极提供档案资料的咨询和服务，及时回答各类咨询问题，并协助机构的决策工作。

2. 组织档案资料的推广和利用：我积极组织档案资料的推广和利用，通过举办档案讲座和展览等形式，提高了档案资料的利用率和可推广性。

3. 做好档案工作的宣传和推广：为了提高机构对档案工作的重视程度，我加强了档案工作的宣传和推广，向机构内部员工和外部用户介绍档案管理的重要性和作用，并开展了相关培训工作。

机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言本年度机关档案管理工作紧紧围绕服务机关工作大局，遵循科学规范的管理原则，不断开拓创新，在全体档案工作人员的共同努力下，圆满完成了各项工作任务。

现就本年度档案管理工作进行全面总结。

二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度共收集各类档案XXXX余卷，涵盖了机关各项工作的全过程。

在档案收集过程中，注重档案完整性、准确性和系统性，对所有档案进行仔细甄别、分类和编目，建立了清晰、规范的档案目录体系。

同时，对于电子档案的收集与整理也进行了规范管理，确保了电子档案的完整性和安全性。

2. 档案数字化建设为提升档案管理效率，本年度积极推进档案数字化工作。

目前，已完成了对历史档案的数字化扫描和转换工作，实现了传统纸质档案与电子档案的共存互补。

同时，通过信息化手段加强档案管理系统的建设和优化，提高了档案管理效率和查询便捷性。

3. 档案利用与服务本年度，档案管理部门充分发挥档案信息资源的优势，积极为机关各项工作提供档案服务。

通过优化查询流程、拓展查询渠道，提高了档案查询效率。

同时，积极开发档案信息资源，编制了多种专题索引和检索工具，方便机关工作人员查找和使用。

4. 制度建设与规范为加强档案管理规范化建设，本年度对档案管理工作进行了全面的制度梳理和完善。

制定了完善的档案管理办法和操作流程，建立了档案安全责任制，确保了档案管理的制度化、规范化。

同时，加强了档案工作人员的培训和考核，提高了整体管理水平。

5. 档案安全保障本年度始终将档案安全工作放在首位，严格执行档案安全管理制度。

通过完善物理防护措施、加强网络安全管理、定期巡查等方式，确保了档案的安全与完整。

同时，积极开展应急预案演练，提高了应对突发事件的能力。

三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平仍需进一步提高，要不断加强档案管理系统的更新和优化，以适应新时代的需求。

2. 档案资源开发利用不够充分，需要进一步提高档案信息的开发利用率，更好地服务于机关工作。

中华人民共和国国家档案局机关档案工作是整个档案工作的基础，也是维护党和国家历史面貌的重大事业的一个组成部分。

常言说得好，“基础不牢，地动山摇”，没有扎实的机关档案工作，就不会有稳固的档案事业；没有完善的机关档案工作机制，就不会有健全的档案工作体系。

目前，全国各级各类档案室有近2万个，档案室专职档案人员近3.6万人，兼职4万多人，承担着机关档案的收集、整理、保管、编目和提供利用工作等日常工作，并定期向国家综合档案馆移交到期档案。

机关档案工作的法律、法规建设在我国是比较完备的，《档案法》及其《实施办法》、《机关档案工作条例》和机关档案业务建设规范从宏观和微观都明确了机关档案工作的性质、地位和职责范围，使机关档案工作的开展有法可依、有章可循。

从上世纪八十年代到九十年代，全国从中央、国家机关到各地机关都陆续开展了机关档案工作目标管理考评，机关档案工作从此上了一个新台阶，机关档案基础业务建设得到了切实改观，在档案的收集齐全完整、整理科学规范、利用形式多样化方面迈出了坚实步伐。

当前，机关档案工作面临着新的形势，一是计算机技术、网络技术、信息技术的迅速发展及广泛应用，为机关档案工作的跳跃式发展带来了机遇和挑战；二是机构体制的改革，使机关档案工作机构职能、档案人员数量都发生了显著的变化；三是机关档案工作自身的改革，如立卷改革、档案保管期限改革，给机关档案工作注入了新的内容。

面对新的形势，我们必须顺时而上，抓住机遇，拓宽视野，更新档案观念，创新档案思维，充分利用现代技术成果，加快机关档案信息化建设步伐，加大档案人员的培训力度，切实解决机关档案工作过程中出现的新问题，变被动为主动，变不利为有利，使机关档案工作上一个新台阶。

一、在思想上，树立正确的档案观所谓档案观，就是对档案的看法和认识。

树立正确的档案观是我们做好机关档案工作的思想保证。

（一）要树立重视档案的观念。

档案是国家宝贵历史文化财富，档案的历史价值在社会和经济发展中，在内政、外交、政治、经济、军事、文化等诸多领域一直占有突出地位，发挥着不可替代的信息支撑作用。

机关单位档案工作管理制度一、总则为了规范和加强机关单位档案工作管理，确保档案的完整性和准确性，充分发挥档案的作用，制定本管理制度。

二、档案工作的任务（一）收集、整理、归档机关单位的文件、资料和重要记录。

（二）保存机关单位的档案，确保其完整性和安全性。

（四）定期进行档案的鉴定、鉴定和销毁。

三、档案管理机构（一）设立档案管理部门，负责机关单位档案工作的规划、组织和协调工作。

（二）建立档案管理小组，负责具体的档案工作。

小组由档案管理部门负责人领导，由各部门的档案管理人员组成。

四、档案的分类和归档（一）建立档案的分类体系，根据机关单位的职能和工作范围分门别类。

（二）档案应按分类归档，确保档案的整理和保存的规范性。

（三）建立档案登记制度，包括档案编号、档案名称、存放位置、责任人等信息。

五、档案的保存和利用（一）建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。

（二）定期对档案进行检查和整理，排除可能造成档案损坏的隐患。

（三）建立档案借阅制度，确保档案的安全性和合理利用。

六、档案的鉴定和销毁（一）定期对档案进行鉴定，确定是否继续保存。

（二）按照相关制度和规定对符合销毁条件的档案进行销毁。

（三）档案销毁必须经过审核和批准，并附上销毁报告。

七、档案管理的监督和评估（一）建立档案管理的监督机制，确保档案的管理工作得到有效执行。

（二）定期对机关单位的档案工作进行评估和检查。

（三）建立档案管理人员的考核制度，对档案工作质量进行评价。

八、附则本管理制度自颁布之日起执行，并不定期进行修订，以符合实际需求。

以上是关于机关单位档案工作管理制度的内容，该制度旨在规范机关单位档案工作的各项工作，确保档案的完整性和准确性。

同时，该制度还强调档案的保存和利用，鉴定和销毁，以及档案管理的监督和评估，保证档案管理工作的规范性和有效性。

第二讲机关档案工作基础一、机关档案工作二、机关档案室工作三、机关档案综合管理四、机关档案收集工作五、机关档案整理工作六、机关档案保管工作七、机关档案移交工作八、机关档案鉴定工作九、机关档案统计工作十、机关档案利用工作一、机关档案工作1、机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

几关档案具有双重性：机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。

2、机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

机关档案工作具有双重地位：机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。

3、机关档案工作的具体任务机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。

具体任务是：贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立、健全本单位的档案工作规章制度。

对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。

收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务：并按规定向有关档案馆移交档案．在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导。

4、机关档案工作基本制度机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度机关档案保管制度、机关档案保密制度机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度二、机关档案室工作1、机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。

机关档案室的工作内容主要有：起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。

对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。

负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导。

组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。

本机关档案的管理。

包括机关档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。

2、机关内设档案工作机构类型按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型非完全职能型非职能型按管理本单位档案的形式划分：综合档案室文书档案室科技档案室专门档案室机关档案室的辅助类型：联合档案室文件中心……三、机关档案综合管理1、机关档案综合管理的含义是指按“统一领导，分级管理”的原则，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。

机关档案工作基本任务一、档案工作基本任务1.基本任务机关档案工作的基本任务有八项，概括来说就是遵章建制、科学规划、监督指导、档案管理、信息化建设、档案移交、培训宣教和奖惩建议。

(1)贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度。

将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案。

一般来说，机关档案工作规章制度应当包括文件材料收集和归档制度、档案保管制度、档案鉴定和销毁制度、档案保密和安全制度、机关档案利用制度以及档案工作人员岗位责任制度等。

(2)制定并组织实施档案工作发展规划或计划。

机关应当根据国家和本地区档案工作规划或计划，结合本单位或本系统工作实际，制定本单位或本系统档案工作发展规划或计划，并予以组织实施。

(3)对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导。

机关档案部门对本机关文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，就是要确保机关所有门类档案的齐全和完整，确保档案质量。

具体包括对文件的书写和制成材料、文件的格式等提出质量要求，对文件的形成与传递过程进行监督，协助并指导文书或业务部门进行整理，对档案质量进行审核把关等。

(4)负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关政府信息公开工作。

按照《机关档案管理规定》，机关档案的管理工作包括形成与收集、整理与归档、保管与保护、鉴定与销毁、利用与开发、统计与移交等，机关要按照管理工作内容和要求做好机关的全部档案的管理和利用工作。

另外，对于机关政府信息公开来说，机关档案部门虽然不是政府信息公开工作机构，但可以借助档案管理便利对政府信息公开工作予以协助。

(5)负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理。

(6)接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案。

(7)负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动。

机关单位档案工作规章制度第一章总则第一条为规范和加强机关单位档案工作，保障档案管理的合法性、准确性和完整性，提高信息资源的利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关单位的档案工作，包括档案的收集、整理、保存、利用、借阅等各个环节。

第三条机关单位应当建立健全档案管理制度，明确工作职责，建立档案管理的组织机构和工作制度。

第四条机关单位应加强对档案管理人员的培训和管理，提高档案管理人员的专业素质和服务水平，确保档案管理工作的顺利进行。

第五条机关单位应当建立档案管理室或档案馆，配备必要的设备和技术支持，确保档案管理工作的高效率和高质量。

第六条机关单位应当建立档案管理的安全保密制度，保障档案资料的安全、机密和完整性。

第七条机关单位应加强与社会各界的交流合作，推动档案信息资源的共享和利用，促进信息资源的开发和利用。

第八条本规章制度由机关单位档案管理部门负责执行，对档案管理工作不力的单位和个人进行整改和追责。

第二章档案的收集与整理第一条机关单位应按照国家有关规定，设立档案管理机构，明确档案管理的职责和权限，制定档案管理规章制度。

第二条机关单位应加强档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的专业素质和工作能力，确保档案管理工作的质量和效率。

第三条机关单位应做好档案的收集和整理工作，按照规定的程序和要求，组织档案的归档和分类，建立档案的检索系统。

第四条机关单位应定期对档案进行整理和清理，淘汰无用档案，建立档案的存档和销毁制度，保障档案的整洁、规范和清晰。

第五条机关单位应加强档案的保管和保护工作，建立档案的保密制度和灾害应急预案，保障档案的安全和完整性。

第六条机关单位应加强对档案信息的利用和开发，推动档案信息资源的共享和利用，促进信息资源的开发和利用。

第七条机关单位应定期对档案管理工作进行评估和检查，借鉴其他单位的先进做法，不断提高档案管理的水平和质量。

第三章档案的保存与利用第一条机关单位应做好档案的保存和利用工作，按照规定的程序和要求，组织档案的借阅和复制，明确受理的程序和规定。

第一章总则第一条为加强机关事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关事业单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

第三条机关事业单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、方便利用；（三）依法归档、规范管理；（四）安全保密、服务发展。

第二章档案机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理各项工作；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和销毁；（三）对档案进行分类、编目、检索、统计、统计分析等工作；（四）对档案进行数字化处理，实现档案信息资源共享；（五）对档案进行安全检查，确保档案安全；（六）为领导和工作人员提供档案查询、咨询和服务；（七）负责档案宣传、培训和交流工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法归档；（三）及时归档。

第七条档案收集范围：（一）反映本单位组织沿革、职能活动的文件材料；（二）反映本单位业务活动、管理工作的文件材料；（三）反映本单位科研、技术、经济、文化等方面的文件材料；（四）反映本单位人事、财务、资产等方面的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。

第八条档案归档应当遵循以下程序：（一）文件材料形成后，应当及时收集、整理；（二）档案收集齐全后，按照档案分类、编目要求进行整理；（三）整理完毕的档案，应当在规定时间内向档案室移交；（四）档案室对移交的档案进行验收、登记、归档。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案安全；（二）保持档案整洁、有序；（三）延长档案寿命。

第十条档案保管方式：（一）纸质档案：按照档案分类、编目要求进行装订、存放；（二）电子档案：按照档案分类、编目要求进行存储、备份；（三）声像档案：按照档案分类、编目要求进行整理、存放。