空调服务管理制度

第一章 总则

第一条 为加强空调服务管理，确保空调系统安全、稳定、高效运行，提高服务质量，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有空调系统的服务管理，包括安装、维修、保养、更新改造等环节。

第三条 空调服务档案管理应遵循科学、规范、完整、保密的原则。

第二章 档案分类

第四条 空调服务档案分为以下类别：

1. 空调系统基础资料档案；

2. 空调系统安装档案；

3. 空调系统维修档案；

4. 空调系统保养档案；

5. 空调系统更新改造档案；

6. 空调系统运行记录档案；

7. 空调系统安全检查档案；

8. 空调系统事故处理档案；

9. 空调系统用户反馈档案。

第三章 档案内容

第五条 空调系统基础资料档案应包括：

1. 空调系统设计图纸；

2. 空调系统设备清单；

3. 空调系统技术参数；

4. 空调系统操作手册；

5. 空调系统设备制造商及供应商信息。 第六条 空调系统安装档案应包括：

1. 安装施工方案；

2. 安装施工记录；

3. 设备验收报告；

4. 安装工程验收报告；

5. 设备调试记录；

6. 用户使用培训记录。

第七条 空调系统维修档案应包括：

1. 维修工单；

2. 维修记录；

3. 维修配件清单；

4. 维修验收报告；

5. 用户反馈记录。

第八条 空调系统保养档案应包括：

1. 保养计划；

2. 保养记录；

3. 保养配件清单；

4. 保养验收报告；

5. 用户反馈记录。

第九条 空调系统更新改造档案应包括：

1. 更新改造方案；

2. 更新改造施工记录；

3. 更新改造验收报告； 4. 更新改造前后对比分析；

5. 用户反馈记录。

第十条 空调系统运行记录档案应包括：

1. 空调系统运行日志；

2. 设备运行参数记录；

3. 能耗统计报表；

4. 设备运行状态分析报告。

第十一条 空调系统安全检查档案应包括：

1. 安全检查计划；

2. 安全检查记录；

3. 安全隐患整改记录；

深圳市赢家服饰有限公司中央空调管理制度

空调机房管理制度

1. 空调机房内未经领导批准，任何人不得私自带领外人进入参观，闲杂人员不得进入，因工作需要进入机房，必须登记。

2. 机房内要保持卫生状况良好（包括地面无积尘、积水，设备无积灰、污油），器械摆放有序。

3. 机房内不得吸烟。

4. 严禁将易燃易爆等危险物品带入机房，机房内不得存放易燃易爆物品，如因工作需要，写出书面报告和防范方案，报请物业经理批准，用完后，立即带出机房。

5. 机房内动用明火或动焊，必须由保安部、物业工程部共同制定出施工方案，报经理批准后施行，并严格遵守动火动焊安全管理规定。

6. 机房内的临时用电需经物业经理批准后再施行，并严格遵守临时用电安全管理制度。

7. 机房钥匙统一存放在保安监控室，当班人员每天签字领用，下班后交还，临时用机房钥匙需经物业经理批准。

空调系统管理制度

一、 空调系统报告记录管理制度

1、 下列情况报告主管：

（1） 主要设备（包括所有各种型号的水泵、空气处理机、新风机等各种仪器仪表等）非正常操作的开停；

（2） 主要空调设备除正常操作外的调整；

（3） 各设备的零部件改造、代换或加工修理；

（4） 设备发生故障或停运检修；

（5） 运行人员短时间暂离岗位；

（6） 运行人员工作去向；

（7） 对外班组联系。

2、 下列情况必须报告上级领导：

（1） 制冷机组除正常操作外的调整；

（2） 主要设备发生故障及停运检修；

（3） 系统采用新的运行方式；

（4） 系统故障及检修；

（5） 重要零部件改造、代换或加工修理；

（6） 领用工具、备件、材料（低值易耗品例外）；

（7） 加班、换班、补休、病假；

（8） 外协联系。

二、 空调系统维修工具及备件管理制度：

1. 设备维修备品备件由专人实行统一管理。每月定期制定备品备件使用情况，上报领导。

2. 备品备件的领取，主管持领购单报领导批准后，方可领取，并将使用情况进行记录。

空调管理制度

本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，公司对各办公室空调的开启使用、管理作如下规定：

一、空调的启用：

1、空调开启的外界温度标准：夏季室外最高气温不低于30℃，冬季室外最低气温不高于5℃；以前一日气象部门发布预报温度为准。

2、空调开启的设置温度标准：为节约能耗和延长空调的使用寿命，夏季室内空调温度设置不得低于25℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃。

3、空调的启动应严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。

4、大楼六层休息室里空调的使用时间为：中午12:30-14:00；晚上19:00-早上6:00。

二．空调的使用与责任管理：

1、各办公室负责人为公司空调使用管理责任人。办公室内无人时，各办公室应关闭空调，否者发现一次成长20元。

2、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，应追究其使用者责任。

3、本办法由人力资源部制定，由董办监督，即日起实施。

人力资源部

2019.6.1

空调机房管理制度

空调设备房是楼宇中央空调系统的控制中心，为确保空调设备的安全、高效运行，特作如下规定：

1.空调制冷机房的全部设备，必须由指定的专职空调操作人员管理操作，非本职人员禁止操作。

2．空调机房平时应上锁，钥匙由值班人员保管，未经许可，禁止非工作人员入内。

3．保持机房内良好的通风和照明,并严禁烟火。

4．空调机运行时，值班人员应按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，各种压力表、温度计、流量计的读数是否正常准确如有异常，应及时调整处理，并做好记录。

5. 每天对中央空调系统抄一次电能表，并做分析。根据空调负荷的变化调节机组，确保机组运行在节能状态，费用不超标。

6．检查水泵等附属设备运行状况，杜绝跑冒滴漏现象

7. 定期保养检查，及时更换磨损的零件，并作好记录。 8．定期清洗系统的过滤网和过滤器，保证送风管道和水管道的通畅。

9．每周对主、副机和机房进行一次清洁，并做好设备房的灭鼠工作。

10．每半年对主、副机进行一次全面检查保养，确保机组的良好运行。