鼎捷易助ERP实施手册-附件

东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)说明:长度建议在8-14码之间，总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号二、各作业操作说明及人员安排说明：主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常录入系统将会影响整个企业的正常运作。

三、业务流程说明及操作注意事项说明：详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图；目的：制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作，以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。

业务总体流程：注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考1.订单管理COP1.1流程简要说明：1.2总体说明：录入【订单】前首先确认一下:客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明A.下单的客户是否有建档，若未建档可到系统菜单【基本信息】 【客户信息】对应新增客户的信息,参考如下图1.3单据操作说明【订单】操作说明:(1)接到客户的订购单，需录入订单信息(2)在系统菜单找到【销售】 【订单】点击，进入订单画面后，新增订单,录入订单单号，选择相应的客户，在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息，注意若客户有需要赠品的，需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配：选中表格中的产品，点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭退出,其他品号用同样的方式设定即可(4)点击保存->送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:(1)主要变更内容:客户单号、品号、数量、单价、交期，指定结束，新增新品、修改、删除某一项等信息(2)在系统菜单找到【销售】 【订单变更单】点击，进入订单画面后，点击新增-选择需更新的订单号，变更版本自动生成，录入相关的变更原因，及需变更的品号信息，作相应的变更(3)注意：数量的变更会影响到选配用量，所以也需做选配，点选配-生成选配资料，关闭即可保存审核，即变更成功，重新打开订单，查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机，不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤【销货单】操作说明:(1)产品生产完成入库后，即可通知仓库出货，因此需录入销货单，打印送货单。

鼎捷易助ERP-存货系统操作手册目录1.功能概述 (3)1.1系统概述 (3)1.2主要功能 (3)1.3功能结构图 (4)1.4系统应用主流程 (5)2.基础设置 (6)2.1库存组织 (6)2.1.1名词解释：库存组织 (6)2.1.2操作步骤 (6)2.2仓库档案 (8)2.2.1名词解释：仓库档案 (8)2.2.2操作步骤 (8)2.3存货分类 (11)2.4计量单位 (12)2.5存货管理档案 (14)3.期初录入 (22)3.1在库存系统中录入库存期初 (22)3.2在存货系统中引入库存期初 (26)3.3在存货系统中期初记账 (29)4.日常操作 (31)4.1入库业务 (31)4.1.1采购入库 (31)4.1.2调拨入库 (37)4.1.3其他入库 (37)4.1.4盘盈入库 (40)4.2出库业务 (41)4.2.1销售出库 (41)4.2.2材料出库 (46)4.2.3调拨出库 (50)4.2.4其他出库 (50)4.2.5盘亏出库 (55)4.3库存金额调整 (55)4.3.1入库调整单 (55)4.3.2出库调整单 (58)4.4成本计算 (61)4.4.1功能概述 (61)4.4.2操作说明 (61)4.4.3取消成本计算 (63)5.月末结账 (63)1.功能概述1.1系统概述NC库存-存货管理系统，是从资金的角度管理存货的出入库业务。

其主要功能是核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本，存货成本的调整、材料计划价格的调整、材料成本差异的计算分摊、提取存货跌价准备等，通过对存货成本的计算可以及时准确地将各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业全面成本管理、成本分析提供可靠、及时的基础数据。

NC存货核算系统全面支持水电十五局各种计价方式下的存货成本核算，并可提供实时的出库动态成本。

动态地反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金的周转分析。

在保证企业生产经营的前提下，降低存货库存，减少存货资金的占用，加速资金的周转。

鼎捷易助ERP实施手册-附件易助客户实施帮助手册易助客户实施帮助手册附件神州数码管理系统有限公司SMB事业部编- 1 -易助客户实施帮助手册附件附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明 ........................................ 4 附录二：易助系统标准流程 (7)1.销售管理系统............................................................................ . (7)2.采购管理系统............................................................................ ....................... 113.库存管理系统............................................................................ ....................... 164.应收应付管理系统............................................................................ ............... 195.生产管理............................................................................ . (26)附录三：编码原则规范 (31)第一节物料编码的意义............................................................................ (31)第二节物料编码的原则............................................................................ ......... 32 第三节物料编码的方法............................................................................ ......... 36 第四节系统物料编码的处理特点 (43)附录四：编码方案示例 (46)例一：某企业冰箱材料分类与编码 (46)例二：某机械加工厂的物料编码原则............................................................... 47 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则........................................................... 48 例四：某自行车厂的编码原则方案. (51)附录五：ＢＯＭ结构示例 (58)例一：某锅炉产品的BOM结构图 (58)例二：某手机键盘的BOM结构图 (59)附录六：Excel文件数据转入使用帮助 ............................................... 60 附录七：主要阶段基础数据准备进度表 .............................................. 65 附录八：主要阶段基础数据检核表 ...................................................... 68 附录九：仿真演练表格 (73)1.易助ERP流程调整确认通知单 (73)2.仿真演练流程签到及检查表 (74)附录十：期初余额导入进度表 .............................................................. 75 附录十一：月结会议纪要示例 ..............................................................76 附录十二：月结及定期报表检核表 (77)附- 2 -易助客户实施帮助手册附录十三：ERP系统运行管理制度范例 (80)一总则............................................................................ (80)二职责............................................................................ ..................... 80 三数据............................................................................ ..................... 81 四系统管理............................................................................ ..................... 81 五检查与考核............................................................................ ................. 82 六奖励与处罚............................................................................ .. (82)附录十四：内部ERP推行定期会议纪要 .............................................. 83 附录十五：数据库即时备份操作 .......................................................... 84 附录十六：数据库备份计划设置 ..........................................................86 附录十七：易助更新相关设置及工具使用 .......................................... 89 附录十八：易助客户端安装设置说明 (102)附- 3 -易助客户实施帮助手册附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明1.网络版需求： 1-1.网络主机服务器(Server)端： ?操作系统： ?Microsoft Windows NT Server Service Pack 3 以上或 Windows 2000 Server 以上。

易助ERP-RPT报表操作⼿册（SI-3204）SI-3204 按岗位操作⼿册(RPT报表) 岗位名称：财务岗位⾪属：财务职责：负责制作RPT报表ERP相关⼯作内容:1、制作RPT报表操作说明：1、启动RPT 报表，见下图。

2、启动RPT 报表后，便可出现如下图的界⾯，选择单击⽂件菜单，打开易助安装路径TPA ⽂件夹下⾯的财务报表模板.RPS ⽂件。

1、单击⽂件2、选择打开点击此处启动RPT 报表3、选择易助安装⽂件夹TPA 下⾯的财务报表模板。

4、打开后，出现如下界⾯，包含设置区域、会计报表选择区域、数据呈现区域、会计年⽉设定区域。

2、打开易助安装⽂件夹TPA 下⾯的财务报表模板⽂件3、单击打开1、易助安装⽂件夹TPA4、会计年⽉设定区5、易助财务专⽤公式：在EXCEL(即下图出现的画⾯)中选中要插⼊易助财务专⽤公式的单元格，单击⼯具条上的按钮。

6、单击⼯具条上的按钮后出现如下对话框。

1、选择需要设定易助财务专⽤公式的单元格2、单击此按钮财务专⽤公式在此，我们可以看到易助⽬前开放的14个财务专⽤的公式：(1)ActRemain-KMQC：取科⽬期初函数(2)ActRemain-HSKMQC：取科⽬核算项期初函数 (3)ActRemain-KMJFQC：取科⽬借⽅期初函数 (4)ActRemain-KMDFQC：取科⽬贷⽅期初函数 (5)ActRemain-KMYE：取科⽬余额函数(6)ActRemain-HSKMYE：取科⽬核算项余额函数 (7)ActRemain-KMJFYE：取科⽬借⽅余额函数 (8)ActRemain-KMDFYE：取科⽬贷⽅余额函数 (9)ActPeriod-JFFSE：取科⽬发⽣额函数 (10)ActPeriod-DFFSE：取科⽬发⽣额函数 (11)ActPeriod-YDE：取科⽬发⽣额函数 (12)GetStartDate：取会计期间初的⽇期 (13)GetEndDate：取会计期间末的⽇期 (14)CashItem：现⾦流量表取值函数7、以ActRemain- HSKMQC：取科⽬核算项期初函数为例，选择ActRemain-HS KMQC ，单击确定，弹出如下界⾯。

（ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在8-14码之间，总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号二、各作业操作说明及人员安排说明：主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常三、业务流程说明及操作注意事项说明：详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图；目的：制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作，以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。

业务总体流程：注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考1.订单管理COP1.1流程简要说明：1.2总体说明：录入【订单】前首先确认一下:客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明A.下单的客户是否有建档，若未建档可到系统菜单【基本信息】→【客户信息】对应新增客户的信息,参考如下图1.3单据操作说明【订单】操作说明:(1)接到客户的订购单，需录入订单信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单】点击，进入订单画面后，新增订单,录入订单单号，选择相应的客户，在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息，注意若客户有需要赠品的，需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配：选中表格中的产品，点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭退出,其他品号用同样的方式设定即可(4)点击保存->送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:(1)主要变更内容:客户单号、品号、数量、单价、交期，指定结束，新增新品、修改、删除某一项等信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单变更单】点击，进入订单画面后，点击新增-选择需更新的订单号，变更版本自动生成，录入相关的变更原因，及需变更的品号信息，作相应的变更(3)注意：数量的变更会影响到选配用量，所以也需做选配，点选配-生成选配资料，关闭即可保存审核，即变更成功，重新打开订单，查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机，不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤【销货单】操作说明:(1)产品生产完成入库后，即可通知仓库出货，因此需录入销货单，打印送货单。