第14章 PowerPoint概述

介绍powerpoint的概念、功能及其特点。

PowerPoint是一种幻灯片演示软件，是微软Office套件中的一个组件。

它可以用于创建演示文稿、课件和报告等，以展示文本、图像、音频、视频等多种形态的信息。

以下是其概念、功能及特点的简要介绍：
概念：
PowerPoint是一个交互式、图形化的演示工具，它的核心是幻灯片。

每一页幻灯片可以包含多种元素，如文本框、图片、图表、音频、视频等，以呈现出想要传达的信息。

用户可以自由选择模板和主题、排版样式、演示方式等。

功能：
PowerPoint的主要功能包括：创建、编辑、演示幻灯片；插入、编辑、格式化文本、图片、图表、音频、视频等元素；设置幻灯片动画、切换效果、时间等；导出、打印、发布演示文稿等。

另外，PowerPoint还提供了各种特效、设计，以及活跃语言、图形、视觉等课程。

特点：
1.易于使用：PowerPoint界面简洁明了，使用起来十分直观，可以帮助用户快速、轻松地创建演示文稿。

2.多媒体支持：PowerPoint支持插入图片、音频、视频等多种媒体，丰富表现形式，使演示更加生动。

3.动画效果：PowerPoint提供了多种幻灯片动画和切换效果，可以制作出各种
有趣的效果，让演示更加引人注目。

4.模板设计：PowerPoint提供了丰富的演示模板和设计主题，使得用户可以快速制作出美观、专业的演示文稿。

5.可共享性：PowerPoint可以保存为不同格式的文件，如PDF、PPTX，并可以通过电子邮件、云存储等途径进行共享，方便传递信息。

PowerPoint的概念、功能及其特点如下：
•概念：PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一（还有Excel、Word等）。

•功能：PowerPoint是一种演示文稿图形程序，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。

它具有多媒体支持功能，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

•特点：用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用PowerPoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面的会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

PowerPoint概述知识目标：1．了解PowerPoint的作用及其特点。

2．了解什么是幻灯片，什么是演示文稿，什么是PowerPoint。

3．学会启动PowerPoint，掌握创建一个演示文稿文件的方法。

（一）PowerPoint简介PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件，它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件之一。

PowerPoint 的用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。

在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助（二）PowerPoint的主要特点1、强大的制作功能。

文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。

2、通用性强，易学易用。

PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。

3、强大的多媒体展示功能。

PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

4、较好的Web支持功能。

利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。

关于PowerPoint的几个问题1、PowerPoint简称PPT。

PPT和word、excel一样，都是微软公司办公软件成员之一。

2、什么是演示文稿。

利用PPT做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件。

3、什么是幻灯片。

演示文稿中的每一页叫幻灯片。

（三）PowerPoint的启动与创建1. 单击“开始”按钮，选择“程序”中的“Microsoft PowerPoint”命令。

PowerPoint讲义一、PowerPoint概述1、用途PowerPoint用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿。

2、演示文稿：利用PowerPoint做出来的东西叫作演示文稿。

它是一种文件。

3、幻灯片：演示文稿的内容（每个演示文稿的内容通常由很多页组成，其中的每一页即是幻灯片）二、PowerPoint的界面（PowerPoint的启动与退出与Word相同）PowerPoint里普通视图是最常用的视图，其中包括：A、左边窗格：大纲选项卡及幻灯片选项卡B、中间窗格：幻灯片编辑区C、右面窗格：任务窗格D、下面窗格：备注区注：任务窗格的打开：视图→任务窗格（2002版）三、创建演示文稿1、根据设计模板：此方法决定演示文稿的设计但不含内容，即背景图形、色调是确定好（a、格式→幻灯片设计b、文件→新建→根据设计模板）2、根据内容提示向导：此方法较为省事。

（文件→新建→根据内容提示向导）3、空演示文稿：背景、颜色、内容、格式都由自己设计决定。

（文件→新建→空演示文稿）注：a、演示文稿的保存、加密同Word相通b、演示文稿的扩展名：ppt四、丰富演示文稿的内容1、添加幻灯片（a、插入→新幻灯片b、Ctrl+M c、按Enter）2、删除幻灯片（a、选中→按DEL b、编辑→删除幻灯片）3、复制（插入→幻灯片副本）五、演示文稿的色彩修饰1、配色方案：可以调整演示文稿的整体色调2、格式→幻灯片设计→配色方案（注：编辑配色方案可以自定义）3、设置幻灯片背景a、幻片上单击右键→背景→应用或全部应用→背景填充下拉按钮b、格式→背景（同上）注：①、幻灯片中的图片、艺术字、文本框及图形的插入、编辑类似于Word②、幻灯片中表格及图表的插入、编辑类似于Word/Excle六、设置动画效果1、预设动画选中对像→幻灯片放映→预设动画或动画方案注：使用预设动画时只能用于标题和文本2、自定义动画（适用于多种对象）幻灯片放映→自定义动画→选中→设置动画效果方式→确定七、幻灯片间切换的动画效果幻灯片放映→幻灯片切换→应用于所选幻灯片→切换效果（慢、中速、快速）→换片方式→应用或全部应用八、设置多媒体效果1、加入声音效果插入→影片和声音→选择所需声音文件（注：插入声音后幻灯片上会出现一个小喇叭图标）a)录制声音插入→影片和声音→录制声音（录制完后单击确定）b)删除声音（选中声音图标按Delete）九、幻灯片的放映i.设置放映方式幻灯片放映→设置放映方式→放映类型（默认演讲者放映）→放映选项→换片方式→确定ii.自定义放映幻灯片放映→自定义放映→新建→选取幻灯片→添加→确定十、隐藏幻灯片视图→幻灯片浏览→选中幻灯片右击或幻灯片放映→隐藏幻灯片（注：取消隐藏只需单击隐藏标志即可）。

PowerPoint概述、创建演示文稿教案一、教学目标：1．了解PowerPoint的窗口组成。

2．学会创建一个简单的演示文稿。

3．学会创建、制作、保存演示文稿。

4.激发学生的学习兴趣。

教学重点：PowerPoint演示文稿的创建、保存。

教学难点：PowerPoint演示文稿的创建。

二、教学过程：(一)、引入：前面我们已经学习过了word的基本操作,今天我们将一起来学习office系列软件中的另一个重要组成部分powerpoint2003.首先我们来了解一下它的概述。

(二)、PowerPoint概述：PowerPoint是微软公司(Microsoft Corporation)推出的Office系列软件中的一个重要组件，是一种利用计算机制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑于一体的多媒体演示的制作软件。

可以用它在短时间内制作出图文并茂、妙趣横生的幻灯片或生动活泼、有声有色的动画片。

我们就把这些幻灯片和动画片的组合称为演示文稿。

(三)、启动PowerPoint：要在PowerPoint中进行各种操作，首先要启动PowerPoint。

启动方法通常有三种：1．使用“开始”菜单启动：利用“开始”菜单可以启动任何一个应用程序。

使用“开始”菜单启动PowerPoint的具体操作步骤如下：单击“开始”菜单，选择“程序”选项，在打开的“程序”子菜单中选择“Microsoft PowerPoint"项，2．在桌面空白处单击右键，新建，选择Microsoft PowerPoint演示文稿3.双击桌面上的Microsoft PowerPoint演示文稿图标(四)、PowerPoint的窗口组成：PowerPoint的窗口包括有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、演示文稿窗口、绘图工具栏、状态栏、视图按钮栏。

(六)、保存演示文稿：我们把已创建的演示文稿保存到自己的文件夹中，操作步骤如下：1．单击常用工具栏上的保存按钮，则会出现“保存对话框”。

PPT技术的基本介绍和功能概述在当今信息化时代，PPT（PowerPoint）技术已经成为了商务、教育和演讲等领域中不可或缺的工具。

它以其简单易用的特点，帮助人们将复杂的信息以图文并茂的形式呈现出来，使得沟通更加直观和有效。

本文将对PPT技术进行基本介绍和功能概述，以帮助读者更好地了解和应用这一技术。

PPT技术最早由微软公司推出，它是一种用于制作演示文稿的软件工具。

通过PPT软件，用户可以创建幻灯片，每一页幻灯片上可以包含文字、图片、音频、视频等多种元素。

PPT软件提供了丰富的编辑功能，用户可以根据需要调整文字的字体、大小和颜色，插入图片和图表，设置动画效果和过渡效果等。

同时，PPT还支持多种文件格式的导入和导出，方便与其他软件进行兼容和共享。

PPT技术的主要功能包括演示、教育和宣传。

首先，作为演示工具，PPT可以帮助演讲者将复杂的内容简化并呈现出来。

通过使用幻灯片，演讲者可以将重点信息以清晰的方式展示给听众，从而提高演讲的效果。

其次，PPT在教育领域也得到广泛应用。

教师可以利用PPT制作教学课件，将知识点以图文结合的形式呈现给学生，增强学习的趣味性和可理解性。

此外，PPT还可以用于企业的宣传推广。

通过设计精美的幻灯片，企业可以将产品特点、服务优势等信息传达给客户，提高品牌形象和市场竞争力。

除了基本的功能外，PPT技术还有一些高级特性，如动画效果和多媒体支持。

动画效果可以使幻灯片更加生动有趣，吸引听众的注意力。

用户可以设置文字的入场、移动、淡入淡出等动画效果，使幻灯片更具视觉冲击力。

同时，PPT还支持多媒体元素的插入，如音频和视频。

这使得演示更加丰富多样，可以通过播放音频和视频来增强表达的效果。

然而，尽管PPT技术有诸多优点，但也存在一些问题和挑战。

首先，由于PPT 的制作相对简单，很多人倾向于过度依赖幻灯片，导致演讲内容和表达能力的不足。

其次，PPT的视觉效果过于突出，容易让听众过于关注幻灯片本身，而忽略了演讲者的讲解。