Word文字处理②

[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。

2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。

二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。

注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。

注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。

3、文档的编辑a、打开：“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容：拖动左键。

㈡、选定一句：双击左键。

㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。

㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。

㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。

㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。

4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。

5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。

①、改变图像的位置：拖动图像②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除”9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏⑤删除表格：选中表格，单击右键→“删除”10、恢复操作：当发生误操作时，可用“恢复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的误操作。

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Word文字处理②
作者：
来源：《学生导报·中职周刊》2018年第26期
1.用Word实现快速隔行删除
先将全文复制到Word中，按 Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。

2.清除Word文档中多余的空行
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。

有没有较便捷的方式呢？我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。

在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单擊“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。

3.同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

Wore文字处理课题1：认识Word 文档一、任务的提出1.学习本课程的任务目标：认识Wore XP 的窗口组成，学会如何创建、保存、关闭文档，并能在文档中输入文本并对其进行编辑。

2.学习本课程需要解决的问题：认识文字处理的重要性，会正常启动和关闭Wore XP, 能对文档进行文本的输入及编辑。

3.本课程原有知识基础要点本学习课程是本书第二章的第一节的内容，在前面的章节中已学习了文字输入的基本知识，如不同的输入法及Win dows XP中记事本、写字板的使用等。

在本节中就开始对微软公司开发的文字处理软件Word XP的有关知识进行学习，这部分是Word XP的最基础知识。

二、教学目标1.知识与技能目标能够打开Word XP,进行文档的创建、保存、关闭及打开；能在文档中输入文本，并在文本中进行插入、删除、复制、移动、查找与替换等操作；会使用菜单、工具栏、快捷菜单等进行基本操作。

2.操作技能目标能够熟练使用鼠标进行文档的基本操作及文本的基本编辑。

3.情感目标通过对简单问题细节的强调,让学生明白不能因为觉得事情简单就不认真对待。

三、教学分析与准备1．教学任务通过系统学习了解Word XP,学会如何创建、保存、关闭、打开文档，并能在文档中输入文本并对其进行插入、删除、复制、移动、查找与替换等编辑操作。

2.教学重难点如何创建、保存、关闭、打开文档；在文档中输入文本并对其进行插入、删除、复制、移动、查找与替换等编辑操作。

熟练使用菜单、工具栏、快捷菜单进行相应操作。

3.教学策略任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合4.课时安排2课时（45分钟X 2）5. 教学环境多媒体网络教室四、学习过程教学环节及手段组织课堂:—复习旧课：教学内容整顿课堂纪律，检查书本情况，准备进入教学。

通过提问方式考察学生对文字处理软件的了解情况。

1 .2.3.你知道的文字处理软件有哪些？你用过哪种文字处理软件？你觉得文字处理软件都有哪些用途?导入新课:讲述新课:教师在多媒体计算机上进行演示，学生观察演示过程，并动手操作。

第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，可以进行图、文、表格混排，主要用于文字处理工作。

通过本章节学习需要掌握的知识：1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一：“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二：双击桌面图标2、Word窗口界面介绍（1）标题栏：含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化（或还原）按钮。

（2）快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，也可以添加个人常用命令，操作步骤如下：单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。

（3）功能区：“功能区”是一个水平区域，就像一条带子，分布在Word顶部。

Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个，工作时需要用到的命令全部位于此处，与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

（4）“文件”按钮：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处）。

（5）“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。

（6）“文档视图”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式（7）滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

（8）缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置（ctrl+滚轮：可以变大/缩小屏幕的显示比例）。

（9）状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。

3、“文件”按钮（1）新建：可以创建空白、博客，字贴、日历、奖状等实用文档步骤：“文件”按钮—新建（Ctrl+N ）—选择一种可用模板—双击（或单击右侧“创建”按钮)。

注：Ctrl+N 只能创建空白文档，一些特殊的模板需要下载。

（2）保存：“文件”按钮—保存（Ctrl+S ）—指定位置—输入文件名—保存注：Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名（2007之前为.Doc ），高版本能兼容低版本的所有功能，但低版本不能打开高版本的文档，其它软件也一样。