持续改进管理程序
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1 目的采取有效的改进、纠正和预防措施,实现质量管理体系的持续改进。
2 范围适用于持续改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。
3 职责3.1质量部门负责组织对质量管理体系、服务的持续改进及纠正预防措施的控制。
当出现存在和潜在的质量问题时发出相应的“问题反馈处理单”,并跟踪验证实施效果。
3.2 各部门负责实施相应的改进、纠正和预防措施。
3.3管理者代表负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。
3.4 销售部负责有效地处理顾客的意见。
4 程序4.1持续改进的策划和管理4.1.1公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量管理的有效性和效率,在实现质量方针和目标的活动过程中,持续追求对质量管理体系各过程的改进。
4.1.2日常改进活动对日常改进活动的策划和管理参照4.2、4.3条款执行。
4.1.3 重大的改进项目对涉及现有过程和服务的改进及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:a) 改进项目的目标和总体要求;b) 分析现有过程的状况确定改进方案;c) 实施改进并评价改进的结果。
4.1.4质量部门通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、管理评审的结果,积极寻找体系持续改进的机会,确定需要改进的方面(如技术改造、工艺参数优化、资源配置及环境质量的改善等),组织各部门进行策划,制定改进计划报管理者代表审核,总经理批准后,予以实施。
改进计划的内容及管理参照《管理策划控制程序》和《产品实现过程的策划控制程序》执行。
4.2 纠正措施4.2.1 对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。
4.2.2识别不合格对质量管理体系各过程输出的信息进行识别:a) 过程、产品质量出现重大问题,或超过公司规定控制界限时;b) 管理评审发现不合格时;c) 顾客对产品质量投诉时;d) 内审发现不合格时;e) 供方产品或服务出现严重不合格;f) 其他不符合质量方针、目标,或质量管理体系文件要求的情况。
IATF16949-持续改进管理程序1. 管理程序目的本管理程序的目的是指导员工在IATF16949管理体系要求下开展持续改进活动,以达到不断提高组织绩效和顾客满意度的目标。
2. 管理程序范围本管理程序适用于公司在IATF16949管理体系范围内的所有部门和项目。
3. 持续改进活动流程3.1 活动识别与选择由各部门和项目负责人根据工作计划和组织目标,确定本周期内需要进行的持续改进活动,并向IATF管理代表提出申请。
IATF管理代表会根据改进活动的重要性和紧迫性作出批准或拒绝的决定。
3.2 活动计划批准的持续改进活动将由各部门或项目负责人组织制定具体的计划,并向IATF 管理代表提交。
计划需要包括活动的目标、范围、过程、资源需求、时间表和预期成果,并经过IATF管理代表审核通过后执行。
3.3 活动实施持续改进活动的实施需要按照计划在指定的时间和范围内进行,需要确保活动的执行符合IATF16949标准和相关法规的要求。
实施过程需要记录和跟踪,并及时与相关人员沟通和协调。
3.4 活动检查与评估持续改进活动的效果需要进行检查和评估,以验证活动是否达到预期的目标和效果。
具体的评估方法需要根据活动的性质和目的而定,在评估过程中需要记录和归纳评估结果和发现的问题。
3.5 活动总结与改进根据评估结果和问题反馈,各部门或项目负责人需要进行总结和分析,并向IATF管理代表提交总结报告。
报告需要包括本周期持续改进活动的效果、存在的问题和改进措施,并由IATF管理代表进行审核后,进行落实和改进。
4. 员工培训和认知提高为了取得良好的持续改进效果,需要对员工进行相关培训和认知提高。
具体方式包括:•对新员工进行IATF16949体系相关知识的培训和认证;•针对持续改进活动,制定相应的培训计划和材料;•鼓励员工开展改进提案,并进行分享和提高认知。
5. 附录•持续改进活动申请模板;•持续改进活动计划模板;•持续改进活动总结报告模板;6. 总结持续改进是IATF16949管理体系的核心要求,只有通过不断地优化和提升才能充分满足顾客需求和实现长期的可持续发展。
持续改进管理程序
(IATF16949/ISO9001-2015)
1、目的
本程序规定了在质量、过程绩效、服务和成本等方面持续改进的职责和工作程序,旨在通过开展持续改进活动,增强公司员工的持续改进意识,不断寻求改进的机会,以此提高产品、过程和质量管理体系的有效性和效率,达到减少浪费、降低成本,最终使顾客和企业都从中获益。
2、范围
本程序适用于本公司质量、成本、交付周期和服务等所有过程的持续改进活动。
3、术语与定义
3.1持续改进:指增强满足要求能力的循环活动。
3.2合理化建议:指有关改进和完善公司生产、技术、管理等方面的办法、措施。
3.3技术改进:指对原有机器设备、仪器、工具、工艺技术等方面所做的改进。
4、持续改进管理过程乌龟图
5、工作流程和内容
6、附加说明(无)
7、参考文件
《文件管理程序》《记录管理程序》《质量手册》
8、使用表单
《持续改进计划》
持续改进项目计划
表.xl s
《持续改进报告》
持续改进提案成果
报告表.xl s。
确定一个持续改进的过程,充分地利用各种资料、数据、方法等,验证和维护持续改进综合管理体系的有效性2、适用范围Scope适用于本公司涉及产品形成或/与产生的整个综合管理体系活动过程,及与其相关联的职能部门、人员等3、职责Responsibility3.1职能部门:公司内部各单位和/或外部客户相关方异常问题或现象的提出(包括潜在问题或现象),制订、实施持续改善活动3.2品质管理部:负责各职能部门提出的内外部异常问题或现象的收集、整理、评估,追踪验证相关持续改善活动4、定义Definition4.1持续改进:是当制造过程有能力且稳定或当产品特性可预测且满足顾客要求时实施的改善性过程4.2 防错:为防止不合格产品的制造而进行的产品和制造过程的设计和开发5、程序内容Procedure Process5.1总则5.1.1 公司应为所有客户的利益,持续不断地改善品质、服务(包括时效、交期)及价格。
本项要求不能取代创新改进的要求5.1.2持续不断改善的理念可全面地推广到整个供应商组织内,持续不断改善应展开到产品特性上,特別是管制特性应最优先考虑5.1.3成本因素或价格将是持续不断改善系统一个主要项目5.1.4对于能够用計量数据来评估的产品特性和制程参数,持续不断改善意指将计量值相关的特性和制程参数管理到最佳的目标值,并减少对目标值的变异,对于只能用计数值数据来评估的特性来说,在所有要求都满足前,持续改善应该一直进行,在这种情况下的改善被定义成矫正措施,而不是持续改善,对于那些稳定性、可接受的能力和效能已得到证实的流程,应发展优先行动计划对其进行持续改善5.1.5对于制程能力不足的情况,要求采取矫正措施5.2定期品质检讨作业5.2.1 品质管理部每周或每月需召开一次品质改善检讨会,以总结上周/月品质5.2.1.1该会议以产品品质为中心议题,由各部门负责人参加,品质管理部负责人主持,相关部门组长级以上人员可视具体情况列席5.2.1.2讨论内容如下a.品质目标达成情形b.主要品质问题点,不良分布c.制定新的改善计划5.3 品质环境改善计划制定5.3.1品质环境改善计划必须采取团队作业方式,由各部门负责人商讨共同制订5.3.2品质环境改善计划执行时机5.3.2.1首批制程能力低于100%5.3.2.2未依照累积的结果来验证测试的要求5.3.2.3接近界线的量测系统能力5.3.2.4客户不满意,如: 抱怨,退货5.3.2.5人工/材料的浪費5.3.2.6不良品成本5.3.2.7过多的搬运和储存5.3.2.8将客户作业程序管理到最好的新目标值5.3.3品质管理部将各部门商讨的计划记录于[持续改进建议/验证表]中,最终经管理代表核准后执行,品质管理部负责追踪改进进度5.4持续改善技术5.4.1管制图(计量值、计数值、累积总和图表)5.4.2限制理论5.4.3设备综合效益5.4.4价值分析5.4.5竞争标杆5.4.6动作分析/人体工学5.4.7防错法5.5品质环境改善计划內容5.5.1有既定品质环境指标和目标5.5.2主要品质环境问题及原因分析(含1次因,2次因,3次因等多次因分析)5.5.3 改善措施(含短期对策与长期对策),权责人员,完成时间5.5.4 品质环境改善活动相关文件与资料,如教育训练计划等5.6 品质环境改善计划执行5.6.1品质环境改善计划执行须采取团队作业方式,团队内应保持良好沟通 5.6.2品质环境改善计划执行的关键在于落实、彻底。
持续改进控制程序1. 目的为确保采取及时的、有效的纠正措施,以消除不合格根源,从而保证预防为主,维持及提升产品质量水平,提升质量管理水平,以满足顾客要求和增强顾客满意度,实现质量体系的持续改进,特制定本程序。
2. 范围本程序适用于公司购入、制造过程质量、客户投诉或退货、体系改进等所有相关之纠正措施与改进。
3.职责3.1所有部门都有责任就质量异常提出纠正与改进措施的要求;3.2品质部负责在出现产品质量问题时提出《纠正和预防措施处理单》、《来料异常单》、《制程异常单》,并跟踪验证;3.3在质量体系内部审核过程中出现不合格时,由行政部向发生不合格项所属部门发出《纠正和预防措施处理单》,并负责跟踪验证;3.4在管理评审中出现不符合项或需改进项时,由行政部向发现需改进的部门提出《纠正和预防措施处理单》,并跟踪验证;3.5纠正措施涉及部门的负责人均须负责组织有关人员进行原因分折和纠正、预防措施的制定和实施;3.6管理者代表负责在纠正措施实施过程中的监督、协调。
3.7管理者代表负责组织相关部门对跨部门或重大异常发生的原因分析,提出纠正措施的方案及最终的结果确认,品质部负责日常管理。
3.8各部门负责组织对本部门或跨部门质量体系运行的问题、产品质量改进提出改进意见与措施要求,对于本部门需改进项组织实施改进并将实施结果报品质部汇总,跨部门建议提交品质部汇总报管理者代表组织相关部门实施改进。
4 工作要求4.1持续改进的策划为保证持续改进的实施,提供的良好环境有:a)领导坚持并承诺持续改进;b)倡导全员参与体系实施与持续改进;c)鼓励持续改进和创新工作;d)为员工提供培训和必要的资源,保证改进和创新工作。
公司确定并选择改进机会,采取必要措施,以满足顾客要求和增强顾客满意,主要包括以下三个方面的内容:a)改进产品和服务,以满足要求并应对未来的需求和期望,赢得顾客的信任并为顾客创造价值,助力公司持续成功;b)纠正、预防或减少不利影响;以问题为导向,针对质量管理体系及其过程运行中发现的问题,通过采取纠正和必要的纠正措施或预防措施消除、减少、防止问题的发生或不利影响。
持续改进管理程序1.目的为了实现质量、职业健康安全和环境管理的持续改进,而采取有效的纠正和预防措施,使产品满足或超越顾客的要求,改善环境,确保员工健康。
2.范围适用于质量、职业健康安全和环境管理体系、过程和产品的改进、纠正和预防措施的实施和验证。
3.职责3.1 公司企管办负责管理体系的持续改进、纠正和预防措施,并协调有关科室和分公司制定质量、职业健康安全和环境管理体系的持续改进、纠正和预防措施,并对其实施效果进行监督验证。
3.2 公司质量科负责检查指导不合格生产过程所采取的纠正和预防措施,协助分公司制定重大质量事故的纠正和预防措施。
3.3 公司技术科负责新技术的推广应用工作,并负责作业指导书的改进工作。
3.4 公司工程部负责制定生产系统中的纠正和预防措施,负责环境保护运行控制中的改进工作,确保环境保护绩效的不断提高。
3.5 公司安技科负责职业健康安全运行控制中的改进。
3.6 公司机械科负责施工机械设备的更新改造工作。
3.7 公司、分公司各科室及项目经理部负责各自工作范围内相应的改进和不合格项纠正、预防措施的实施及监控。
4. 工作程序4.1 过程表述4.2 持续改进策划包括重大改进项目和日常改进活动。
4.2.1 公司要达到改进的目的,就要建立自我完善的机制,通过质量、职业健康安全和环境方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续追求对管理体系各过程的改进。
4.2.2 公司各科室、分公司在实现质量、职业健康安全和环境方针及目标的过程中应保持管理体系的正常、有效运行,积极寻求持续改进的机会,以不断提高管理体系的有效性和效率。
4.2.3 公司企管办对涉及管理体系的改进项目,在收集、汇总各方面信息数据的基础上制定《改进计划》,经管理者代表批准后,相关责任部门按计划要求实施改进,重大改进提交管理评审会议。
4.2.4 公司各部门在产品实现过程中,有改进要求的,应编制《改进计划》,经总工程师批准后实施改进。
持续改进管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
对已出现的不合格原因进行分析,采取必要的措施,防止不合格的发生或再发生;以及在产品和过程特性、成本及服务等方面采取措施进行持续改进,从而不断提高产品、过程的质量水平和顾客满意度。
2.0范围
适用于本公司过程运作中,对已出现的不合格,采取纠正措施,以及进行持续改进的控制。
3.0定义
3.1不合格―—没有满足某个规定的要求。
(包括一个或多个质量特性或质量体系要素,偏离规定要求或缺陷)。
3.2纠正措施――为防止已出现的不合格、缺陷或其它不希望的情况再次发生,消除其原因所采用的措施。
3.3持续改进--有别于纠正措施,是在满足规定要求的基础上更进一步的提升。
4.0职责
4.1质量部负责不合格纠正措施的归口管理,负责纠正措施实施过程中的跟踪、协调、验证和评估;以及持续改进计划的编制、跟踪与验证。
4.2管理者代表负责公司内重大的纠正措施制定的组织,在全公司贯彻推行持续改进的思想体系,协调跨部门的持续改进工作。
4.3各有关部门按职能分配,负责本部门不符合的原因分析、所需采取纠正措施的制定和实施;以及持续改进项目在本部门的实施、资料整理与报告工作。
5.0工作程序
6.0相关文件化信息
6.1文件化信息控制程序6.2不合格控制程序
6.3质量监测分析评价程序6.4环境监测分析评价规范6.5合规性评价控制规范6.4持续改进计划及检查
持续改进计划.doc
6.5纠正措施表
纠正措施表.doc。
1.目的采取有效的纠正和预防措施,实现持续改进。
4.范围适用于公司质量管理体系纠正和预防措施的制定、实施和跟踪验证。
3. 职责3.1 质量部:组织制定纠正和预防措施,对措施的落实情况进行跟踪验证。
3.2 技术部:负责新产品开发过程中潜在失效模式和后果分析,确定纠正和预防措施。
3.3 各部门:负责提出本部门的持续改进项目;负责实施本部门的纠正和预防措施。
3.4管理者代表:确定持续改进项目并组织实施。
4. 有关术语和定义4.1 纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施。
4.2 纠正措施:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。
4.3 预防措施:为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施。
5. 工作程序5.1持续改进5.1.1持续改进的识别各部门通过质量方针和目标的贯彻情况、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、过程、设备、产品质量、服务等诸方面的分析与评估,积极寻求改进的机会,对具有持续改进机会的项目填写《持续改进计划》并及时上报管理者代表,上报时要优先考虑那些目前尚具有可接受的能力和性能、长远看会阻碍企业发展的方面。
5.1.2确定持续改进项目管理者代表对各部门的申报情况进行汇总审查后,确定持续改进项目,交有关责任部门实施。
确定持续改进项目时要做到:5.1.2.1 优先考虑顾客的要求和期望;5.1.2.2 考虑所有产品和过程的特殊特性的改善;5.1.2.3考虑产品特性和制造过程参数的变差的控制和减少;5.1.2.4 考虑成本、价格因素和保护、节约资源。
5.1.3持续改进项目的实施5.1.3.1承担持续改进项目的责任部门针对现状进行调查、测量,确定当前指标和主要原因。
5.1.3.2根据当前指标和顾客目前及未来期望确定目标值。
5.1.3.3责任部门根据确定的改进项目、目标值和存在的主要问题与相关部门协调一致后,编写持续改进计划,明确项目负责人、持续改进的目标措施、时间进度等,报管理者代表批准。
持续改进管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
为公司的持续改进活动提供准则,使公司的持续改进的活动有序和有效,提高产品质量不断满足顾客的需求。
2.0范围:
本程序适用于公司开展的各项改进活动;持续改进是当过程有统计能力且稳定,或者当产品特性为可预测并满足顾客要求时实施的。
3.0定义:
无
4.0权责:
4.1总经理负责持续改进项目的审批及对“持续改进项目评估报告”的评估;
4.2公司各部门负责向管理者代表提出持续改进项目的需求,由管理者代表下达“持续改进任务书”给实施部门;
4.3总经理负责成立持续改进小组,确认并监督实施过程;
4.4管理者代表负责确认“持续改进计划”的实施情况,协调持续改进各部门之间的工作问题;
4.5技质部负责持续改进的培训工作。
5.0作业流程或说明:见附件
6.0参考文件
6.1质量记录管理程序
6.2文件控制管理程序
7.0使用表单
持续改进计划
持续改进项目评估报告
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文件名称:持续改进控制程序
文件编号:Q/AD Q2.39
版本/版次:A/0
页数:第1页共5页
受控状态:
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发布日期:2004年12月28日实施日期:2005年01月01日编制:审核:批准:
文件更改记录
1.目的
为持续不断地致力于质量、生产能力、交期、成本等改善,活用各种管理技术,促使本公司经营体制更加健全,使全体顾客都受益,以最低的投入得到最大限度的收益。
2.范围
适用于质量、服务、效率、价格、技术、工艺等各方面的持续改进,持续改进不能代替企业改革创新、技术改造的需求。
3.定义
3.1持续改进:是对于那些已表明处于稳定状态,具有可基本满足要求和性能过程所做的改进。
4.职责
4.1技术部负责组织持续改进项目的评审、立项审核;负责公司级技术改造及新项目的策划、
实施、验收。
4.2各部门负责部门内部持续改进项目的提出、实施;
4.3质保部负责持续改进项目完成情况的跟踪及效果的验证;
4.4 管理部负责员工合理化建议的收集整理。
5.流程(无)
6.工作内容
6.1实施持续改进的基本原则
6.1.1在公司的整个组织中应贯彻实施持续改进的思想体系;
6.1.2持续改进必须延伸到应最优先考虑的产品特殊特性上;
6.1.3成本要素或价格应是持续改进体系的主要因素之一;
6.1.4持续改进是对于那些已表明处于稳定状态,具有可接受的能力和性能过程,所做的改进。
对于能力和性能不可接受的过程所做的改进,是纠正措施,而不是持续改进。
6.2持续改进项目
6.2.1可能导致持续改进的项目如下:
6.2.1.1 返工、返修或报废;
6.2.1.2 人力和物资的浪费;
6.2.1.3 不良质量成本;
6.2.1.4 过长生产周期和生产节拍;
6.2.1.5 工装模具精度、可靠性及寿命;
6.2.1.6 设备利用率;
6.2.1.7 加工过程中过大的变差;
6.2.1.8 工装、设备等修理时间;
6.2.1.9 设备安装、模具更换及机器调整时间;
6.2.1.10 首批过程能力低于100%。
6.2.1.11 过多的搬运和贮存量过多、过少;
6.2.1.12 顾客不满意,如:抱怨、修理、退货、耽误出货、交货不足、顾客工厂的关切事项、
保证期等;
6.2.1.13 产品难以装配或安装;
6.2.1.14 过程平均值未集中于目标值(双侧公差);
6.2.1.15 临界测量系统能力;
6.2.1.16非增值使用空间场地。
6.2.2 持续改进项目的提出
6.2.2.1 部门提出的项目;
6.2.2.2 员工合理化建议提出的项目;
6.2.2.3 管理评审提出的项目;
6.2.2.4 内部审核提出的项目;
6.2.2.5 顾客提出的项目;
6.2.2.6 公司最高管理层提出的项目。
6.3 持续改进计划和实施
6.3.1各部门应根据质量和生产效率的改进需要,编制部门[持续改进项目计划]报技术部,
由技术部组织相关部门对项目来源情况分析后,结合公司高层提出的项目编制公司[持续改进项目计划],经总经理批准后下发实施;
6.3.2 各部门根据[持续改进项目计划],结合本部门实际情况,将持续改进项目纳入部门月
度工作计划实施;
6.3.3 员工合理化建议可投入公司设置的“意见箱”或反馈给部门领导,管理部负责定期收集
整理,有关员工生活改善方面的建议由管理部组织评估,有关质量、技术、工艺、成本等交由技术部组织对建议内容进行评估具体按《提案改善实施办法》执行。
6.4持续改进技术的应用
6.4.1根据具体情况,实施持续改进时,可适当采用持续改进技术和方法,例如:
6.4.1.1 控制图(计量型、计数型);
6.4.1.2 P、D、C、A循环法;
6.4.1.3 试验设计(DOE);
6.4.1.4 设备总效率;
6.1.4.5 价值分析;
6.1.4.6 防错法;
6.1.4.7 动作/人机工程分析;
6.1.4.8 基准确定(竞争标杆);
6.1.4.9 限制理论(TOC)。
6.5持续改进计划实施情况检查
持续改进计划实施情况检查由质保部根据情况,不定期进行,但每年应不少于2次,在检查时可邀请相关部门参加。
6.6项目成果和奖励
6.6.1项目实施完成后,应由实施部门整理好相关资料和记录,写出总结,并填写[持续改进
项目成果评价表],报技术部汇总和组织评价;
6.6.2为巩固改进成果,应对改进结果进行标准化,即相应修订或新制定相关文件,按《文件
和资料管理程序》办理;
6.6.3 项目成果的奖励根据所取得的经济价值的一定比例由技术部提出方案,报总经理批准后
实施奖励。
7. 相关文件
7.1文件和资料控制程序 Q /AD Q2.01
7.2提案改善管理办法
8. 质量记录
8.1 持续改进项目计划 Q/AD Q4 Q2.3901
8.2 持续改进项目成果评价表 Q/AD Q4 Q2.3902。