7种常用参考文献格式 Microsoft Word 文档

参考文献应用方法利用word插入参考文献写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。

虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。

用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。

（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

我用过了！很好用。

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。

修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。

也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。

（新建“字符”样式即可）4. 去除“尾注分隔符”2003版：参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。

论文参考文献格式要求参考文献有两部分组成：一部分是在文章标注： 1 正文中的文献引用标志另一部分在文章后面付出参考文献的所有信息： 2 正文后的文献列列表的编排顺序：1) 先排中文，后排英文；2)排序：由名字的首字母来排序，从A到Z的顺序来排，不需要加序号，不需要添加[J] [D] 等符号。

参考文献：这四个字宋体四号；参考文献列表，五号。

要悬挂缩进 2 个字符。

1正文中的文献引用标志正文中的文献引用标志是著者（外国人只写姓，中国人的中文需写全姓名）和出版年，可以作为句子的一个成分，也可放在引用句尾的括号中，可以根据行文的需要灵活选用一种方式。

在著者-出版年制中，文献引用的标志就是“著者”和“出版年”，主要有两种形式：（1）正文中的文献引用标志可以作为句子的一个成分，如：Dell （1986）基于语误分析的结果提出了音韵编码模型，……。

汉语词汇研究有庄捷和周晓林（2001）的研究。

（2）也可放在引用句尾的括号中，如：在语言学上，音节是语音结构的基本单位，也是人们自然感到的最小语音片段。

按照汉语的传统分析方法，汉语音节可以分析成声母、韵母和声调（胡裕树，1995 ;黄伯荣，廖序东，2001）。

音韵编码模型假设音韵表征包含多个层次（Dell , 1986 ）。

可以根据行文的需要灵活选用其中一种。

1）只有一个著者的文献引用示例：张三（2008）研究了人格与心理的关系。

人格和心理健康有密切关系（张三，2008）如果同一篇文献连续引用，则第一次引用需给出出版年，第二次及以后的引用无需写出版年。

如张三（2008）研究了人格与心理的关系……。

张三还发现……2）多个著者的文献引用如果有两个著者，正文引用时两个著者的姓（名）都要给出。

如果引用标志是句子的一个成分，两个著者之间用“和”；如果是放在引用处的括号中，英文的两个著者之间则用“&”,中文不加“ &”，用逗号隔开。

示例：张三和李四（2008）发现了……，这个结果在Wang和Sun（ 2009）的研究中得到重复。

参考文献的类型及格式导语：以下“参考文献的类型及格式”，欢迎阅读原文！参考文献的类型1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下：①期刊〔J〕②专著〔M〕③论文集〔C〕④学位论文〔D〕⑤专利〔P〕⑥标准〔S〕⑦报纸〔N〕⑧技术报告〔R〕2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：①磁带〔MT〕②磁盘〔DK〕③光盘〔CD〕④联机网络〔OL〕3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。

例如：①联机网上数据库〔DB/OL〕②磁带数据库〔DB/MT〕③光盘图书〔M/CD〕④磁盘软件〔CP/DK〕⑤网上期刊〔J/OL〕⑥网上电子公告〔EB/OL〕参考文献的格式1 、期刊作者.题名[J].刊名，出版年，卷(期)∶起止页码2、专著作者.书名[M].版本(第一版不著录).出版地∶出版者，出版年∶起止页码3、论文集作者.题名[C].编者.论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码4 、学位论文作者.题名[D].保存地点.保存单位.年份5 、专利文献题名[P].国别.专利文献种类.专利号.出版日期6、标准编号.标准名称[S]7、报纸作者.题名[N].报纸名.出版日期(版次)8 、报告作者.题名[R].保存地点.年份9 、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处，日期三、举例1、期刊论文[1] 周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995(3)：317—323[2] Dobbs J M Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent [J]. Ind Eng Chem Res 198726:56[3] 刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的`研究〔J〕.精细化工，2002(2)：103-105[4] Mesquita A C Mori M N Vieira J M et al . Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation[J].Radiation Physics and Chemistry2002 63:4652、专著[1] 蒋挺大.亮聚糖[M].北京：化学工业出版社，2001.127[2] Kortun G. Reflectance Spectroscopy[M].New York: Spring-Verlag19693、论文集[1] 郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C].//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高教出版社，1999.421-425[2] Eiben A E vander Hauw J K.Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms[C].//Proc 4th IEEE Conf EvolutionaryComputation.Piscataway: IEEE Press 1997.81-864、学位论文[1] 陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D].西安：西安建筑科学大学，2000[2] Chrisstoffels L A J.Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕.The Netherland：Twente University.19885、专利文献[1] Hasegawa Toshiyuki Yoshidaet al.Paper Coatingcomposition[P].EP 0634524.1995-01-18[2] 仲前昌夫，佐藤寿昭. 感光性树脂[P]. 日本，特开平09-26667.1997-01-28[3] Yamaguchi K Hayashi A.Plant growth promotor and productionthereof[P].Jpn Jp1290606.1999-11-22〔4〕厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法〔P〕.中国发明专利，CN1073429.1993-06-236、技术标准文献[1] ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S][2] GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S]7、报纸[1] 陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-12(5)8、报告[1] 中国机械工程学会.密相气力输送技术[R].北京：19969、电子文献[1] 万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].北京：中国百科全书出版社，1996P.S. 不少期刊在第几期之上有第几卷标志期刊以内容分种，以时间分卷和期。

参考文献应在正文中顺次引述（按在正文中被提及的先后来排列各篇参考文献的序号，所有参考文献均应在正文中提及）；一般只引正式出版过的文献；对于文献有多个作者的，只著录前3位作者，从第4位开始该用“，等”或者“et al.”代替；根据GB 3469规定，按下表标识不同的参考文献类型（另，对于专著、论文集中析出的文献，标识用“A”，其他用“Z”）。

（1）专著（含教材）著录格式：[序号] 编著者. 书名[M]. 版本，出版地：出版者，出版年. 页码.例：[1] 刘谋佶, 吕志咏, 丘成昊, 等. 边条翼与旋涡分离流[M]. 北京: 北京航空学院出版社, 1988. 24~27.[2] Isidori A. Nonlinear control systems[M]. 2nd, New York: Springer Press, 1989. 32~33.注：初版书不标注版本，页码是可选项。

（2）期刊著录格式：[序号] 作者. 题目[J]. 刊名，年，卷（期）：页码.例：[1] 傅惠民. 二项分布参数整体推断方法[J]. 航空学报，2000，21（2）：155~158.[2] Moustafa G H. Interaction of axisymmetric supersonic twin jets[J]. AIAA J, 1995, 33(5): 871~875.注：外文期刊的刊名可用简称；请注意标注文章的年、卷、期、页，不要遗漏。

（3）学位论文著录格式：[序号] 作者. 题目[D]. 地点：单位，年.例：[1] 朱刚. 新型流体有限元法及叶轮机械正反混合问题[D]. 北京：清华大学，1996.[2] Sun M. A study of helicopter rotor aerodynamics in ground effect[D]. Princeton: Princeton Univ, 1983.（4）论文集，会议录著录格式：[序号] 主要责任者. 题名[C]. 出版地：出版者，出版年.例：[1] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]. 北京：中国社会科学出版社，1994.[2] 北京空气动力研究所. 第九届高超声速气动力会议论文集[C]. 北京：北京空气动力研究所，1997.（5）论文集中析出的文献著录格式：[序号] 作者. 题目[A]. 见：主编. 论文集名[C]. 论文集名. 出版地：出版者，出版年：页码.例：[1] 陈永康，李素循，李玉林. 高超声速流绕双椭球的实验研究[A]. 见：北京空气动力研究所编. 第九届高超声速气动力会议论文集[C]. 北京：北京空气动力研究所，1997：9～14.[2] Peng J, Luo X Z, Jin C J. The study about the dynamics of the approach glide-down path control of the carrier aircraft[A]. In: GONG Yao-nan ed. Proceedings of the Second Asian-Pacific Conference on Aerospace Technology and Science[C]. Beijing: Chinese Society of Aeronautics and Astronautics, 1997: 236～241.注：会议文集的出版者可能不是正式的出版社；出版地指出版者所在地，不一定是会议地点。

学术论文参考文献的著录格式1.专著：［序号］作者.书名[M].版本(第1版不著录).出版地:出版者,出版年.起止页码.2.期刊: ［序号］作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.3.会议论文集（或汇编）: ［序号］作者.题名[A].编者.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.4.学位论文: ［序号］作者. 题名[D]. 学位授予地址：学位授予单位，年份.5.专利: ［序号］专利申请者. 专利题名[P].专利国别（或地区）:专利号, 出版日期.6.科技报告: ［序号］著者. 报告题名[R].编号，出版地：出版者，出版年.起止页码.7.标准: ［序号］标准编号，标准名称[S].颁布日期.8.报纸文章: [序号] 作者. 题名[N]. 报纸名，年-月-日（版次）.9.电子文献: ［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).10.各种未定义类型的文献: ［序号］主要责任者.文献题名［Z］. 出版地：出版者，出版年.一、参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著C——论文集N——报纸文章J——期刊文章D——学位论文R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母―Z‖标识。

对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

参考文献应用方法写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。

但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。

方法如下：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

参考文献格式及举例参考文献格式及举例一、参考文献的'类型参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.;②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

二、参考文献的格式及举例1.期刊类【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.【举例】[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.2.专著类【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.3.报纸类【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期(版次).【举例】[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).4.论文集【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language T eaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.5.学位论文【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.6.研究报告【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.7.条例【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—058.译著【格式】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.三、注释注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。

论文参考文献标准格式参考文献类型：专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］A：专著、论文集、学位论文、报告［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）［1］刘国钧，陈绍业.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15 -18.B:期刊文章［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码［1］何龄修.读南明史［J］.中国史研究，1998,(3):167-173.［2］OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on a pplications of passive energy dissipation systems［J］.Earthquack Eng,19 97,38(3):358-361.C:论文集中的析出文献［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（可选）.原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.起止页码［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.D：报纸文章［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）［8］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）.E：电子文献[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期［12］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］. /pub/wml.html，1998-08-16/1998-10-01.［8］万锦.中国大学学报文摘（1983-1993）.英文版［DB/CD］.北京：中国大百科全书出版社，1996.写参考文献有什么要求（一）不能公开的部资料、个人通讯、报纸及未公开发表的文章不能作为参考引文；尽量引用近年发表的处于前沿研究、水平较高与文章内容联系密切的文献，剔除那些发表时间较久、水平偏低、与文章内容联系欠密切的文献。

参考文献格式示例一般照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内，用来介绍引用的材料数据的出处，说明地点，那么格式是怎样的呢？下面小编就来和大家说说参考文献格式吧！参考文献格式示例参考文献类型：专着[M],集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位[D],报告[R],标准[S],专利[P],集中的析出文献[A]电子文献类型：数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]电子文献的载体类型：互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]A:专着、集、学位、报告[序号]主要责任者。

文献题名[文献类型标识].其他责任者。

版本。

出版地：出版者，出版年：起止页码(起止页码可以不写)。

作者：个人着者采用姓在前名在后的着录形式。

欧美着者的名可以用缩写字母，缩写名后省略缩写点。

欧美着者的中译名可以只着录其姓;同姓不同名的欧美着者，其中译名不仅要着录其姓，还需着录其名。

用汉语拼音书写的中国着者姓名不得缩写。

着作方式相同的责任者不超过3个时，全部照录。

超过3个时，只写前3个责任者，其后加“,等”或与之相应的词(例如：et al.)。

例1:马克思，恩格斯。

例2:YELLAND R L, JONES S C, EASTON K S,et al.[1] 蒋有绪，郭泉水，马娟，等。

中国森林群落分类及其群落学特征[M].北京：科学出版社，1998.版本：第1版不着录，其他版本说明需着录。

版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示。

古籍的版本可着录“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。

示例1: 3 版(原题：第三版)示例2: 新1版(原题：新1版)示例3: 5th ed. (原题：Fifth edition)示例4: Rev. ed. (原题：Revised edition)示例5:1978 ed. (原题：1978 edition)出版地：文献中载有多个出版地，只着录第一个或处于显要位置的出版地。

参考文献格式文献引用格式1. 直接或间接引述某人的具体观点，须给出文献的页码；转述某人基本观点或仅提及其某文献，只需给出文献的出版年份。

2. 作者名字为英文或汉语拼音时，参引时仅标注其姓。

3．如某个作者在同一年发表/出版了多篇/本著述，在出版年份后加“a、b、c”等来区分。

4. 参引用夹注标示，其格式为：（作者名＋空格＋出版年份＋冒号＋页码）（注意：作者名之后不用标点）。

引用格式示例：（1）一般情况示例：（王刚1995：20）；王刚（1995：20）；（王刚1995：20、25）；（王刚1995：20－25）。

（2）同一中文著述如有两个作者，作者名之间用顿号连接：（王刚、张力1995：20）；如超过两人，第三人起不再列出，用“等”表示，如：（王刚、张力等1995：20）。

（3）同时参引一个作者两种以上的著述：（王刚1992，1995）；（王刚1995a，1995b）。

（4）同时参引不同作者的著述，中间用分号隔开：（王刚1995；张力、李涛2001：20）。

（5）同时标示著述首次发表/出版时间和所引用版本的出版时间，中间用斜杠隔开，引文的具体页码见所引用的版本，如：吕叔湘（1977/1983：137）。

（6）若引文中最后一句话为完整的句子，句号放在夹注前，否则放在夹注后，如：“……看来是一种虚幻的信念。

”（苏力2007：43）“……，最终导致交际的失败”（王刚1995：20）。

认知语言学认为（Lakoff & Johnson 1980: 115），“……”。

参考文献排列格式（一）共性要求1．“参考文献”四字统一用5号粗黑宋体标示，首字与正文左边对齐。

2．文中没有参引的著作或文章一律不列入参考文献。

3．中外文献分别排列，中文在前，外文在后；中文用小5号仿宋体，西文用相当字号的Times New Roman 字体。

4．文献条目用小5号阿拉伯数字（不加标点）顺序排列。

5．每一条目首行顶正文左边起头，换行时以顺序号为准缩进两格，即仍同篇目第一个字对齐。