【企业常用表格模板】预支差旅费申请单
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公司差旅费报销申请表
公司差旅费报销申请表
申请人姓名:[填写申请人姓名]
申请日期:[填写申请日期]
申请人部门:[填写申请人所属部门]
申请人职位:[填写申请人职位]
出差目的地:[填写出差目的地]
出差日期:[填写出差起止日期]
预计费用:[填写预计费用]
交通费用:
- 交通工具:[填写交通工具,如飞机、火车、汽车等]
- 车次/航班号:[填写车次或航班号]
- 出发地:[填写出发地]
- 目的地:[填写目的地]
- 费用明细:[填写具体交通费用明细,如机票、火车票、租车费用等] 住宿费用:
- 酒店名称:[填写酒店名称]
- 入住日期:[填写入住日期]
- 离店日期:[填写离店日期]
- 房费明细:[填写具体房费明细]
餐饮费用:
- 用餐日期:[填写用餐日期]
- 用餐地点:[填写用餐地点]
- 费用明细:[填写具体餐饮费用明细] 其他费用:
- 费用明细:[填写其他费用明细]
总费用合计:[填写总费用合计]
审批人意见:[填写审批人意见]
备注:[填写备注信息]
申请人签名:[申请人签名]
日期:[填写日期]。
公司差旅费报销申请表
公司差旅费报销申请表
申请人姓名:[填写申请人姓名]
申请日期:[填写申请日期]
部门:[填写申请人所在部门]
职位:[填写申请人职位]
出差事由:[填写出差事由]
出差地点:[填写出差地点]
出差日期:[填写出差日期]
预计费用:[填写预计费用]
费用明细:
1. 交通费用:[填写交通费用明细,如机票、火车票、出租车费等]
2. 住宿费用:[填写住宿费用明细,如酒店费用、公寓费用等]
3. 餐饮费用:[填写餐饮费用明细,如餐厅费用、饮料费用等]
4. 其他费用:[填写其他费用明细,如会议费用、通讯费用等]
费用总计:[填写费用总计]
报销事由:[填写报销事由,如出差任务完成、公司规定等]
备注:[填写备注信息,如特殊情况说明等]
申请人签名:[填写申请人签名]
审批人签名:[填写审批人签名]
日期:[填写审批日期]。
申请人Employee Name 员工号Staff Code申请日期Application Date出差行程Itinerary of Trip 自From:至To:出差时间Duration of Trip到To:项目名称Project Name出差目的Purpose of Trip人数Noumber住宿费Accommodation市内交通Transportation招待费Entertainment预支币种Requesting Currency部门总监/直接主管Director/PM 分管副总裁签字VP财务总监审批Finance ApprovalSVP/COO CEO Note/备注a 4. Entertainment: Please provide the company name, attend person (Director level or above should be needed) and purpose.需提供招待公司名称、参加人员名单(要有总监以上级别参加)、招待目的。
TRAVEL ADVANCE REQUEST3. Cash advance must be settled in 7 days after completion of the trip by approved voucher(s).出差回来后的七天之内,须用员工报销单冲销所有借款。
Business Unit主管BU GM财务审核AP Accountant check1. A copy of approved travel authorization form must be attached to this application.提交此申请时,须附上主管签字批准的出差授权书。
2. Different requesting amount must be approved by different approval levels(refer to Corp. Approval Matrix).不同的预支金额须不同级别领导签字。
出差费用预支申请表姓名:_________ 部门:_________ 职位:_________申请日期:_________ 出差日期:_________至_________出差目的:_____________________________________________预计出差天数:_________ 预计出差地点:______________费用明细:序号费用项目预计金额(元)备注1. 交通费用 _________2. 餐饮费用 _________3. 住宿费用 _________4. 通讯费用 _________5. 会议费用 _________6. 其他费用 _________费用总计:_________________(大写:_________________)申请理由/说明:_____________________________________________________申请人签字:_________ 日期:_________部门经理审批:审批意见:_________________________________________________________部门经理签字:_________ 日期:_________财务部审批:审批意见:_________________________________________________________财务部签字:_________ 日期:_________备注:_____________________________________________________________注意事项:1. 请填写完整、准确的费用明细,并注明预计金额。
2. 申请人必须在出差日期前至少三个工作日提出申请,以便进行审批和预支手续。
3. 部门经理和财务部均须审批后,方可进行费用预支。
4. 预支金额不得超出公司规定的预支限额,超过限额部分需另行申请和审批。
差旅费申请单
背景
为了有效控制公司差旅费用的开支,确保差旅活动的合理性和经济效益,特制定本差旅费申请单。
申请人应按照公司相关差旅费用管理制度,提前申请差旅费用支出,并在差旅结束后及时报销。
申请人信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
差旅信息
- 出差目的:
- 出差地点:
- 出差日期:起始日期至结束日期
- 预计出差天数:
差旅费用预估
申请理由
请简要说明出差的必要性和目的,以及所需差旅费用支出的合理性。
申请部门意见
请填写申请部门对本次差旅费用申请的意见和建议。
审批意见
审核人:____________________
批准人:____________________
备注:____________________
申请人承诺与签字
本人承诺上述差旅费用申请信息真实有效,并保证按公司规定及时报销差旅费用。
申请人签名:____________________
申请日期:____________________
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以上差旅费申请单,仅供参考。
具体申请流程和审批要求,请参考公司相关制度和规定。