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K I N G O S O F T高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台KINGOSOFT高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台KINGOSOFT高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台(简称数据采集平台)依据教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》教高(2008)5号中公布的指标体系，整合KINGOSOFT高校教务网络管理系统(简称教务系统)所提供的数据，采用B/S与C/S相结合的模式实现，能够基于校园网/互联网为高等职业院校状态数据采集提供可靠的技术保障。
数据采集平台分为管理控制与数据处理和数据采集两部分，具有如下五个方面的功能：(1) 读取教务系统中所提供的规范数据(含部门信息、教师信息、专业信息、专业课程信息等)。
(2) 设置教师所属类别。
(3) 定义数据采集角色，分配数据采集任务。
(4) 为各类教师、部门人员或专业负责人提供数据采集与审核的平台。
(5) 提供数据导出功能。
通过数据采集平台可完成以下数据的采集：1 基本信息1.1 名称1.2 联系1.3.1 当年招生1.3.2 当年在校生1.3.2.1 各类本科学历在校生信息2 院校领导2.1 基本状况2.2 参与教学、联系学生3 基本办学条件3.1 占地、建筑面积3.2 馆藏图书资料3.3.1 阅览室、多媒体教室、语音室3.3.2 机房3.4 校园网4 实践教学条件4.1 校内实践基地4.2 校外实习实训基地4.3 职业技能鉴定机构5 办学经费5.1 经费收入5.2 经费支出6 师资队伍6.1.1 校内专任教师基本情况6.1.2 校内专任教师授课情况6.1.3 校内专任教师其他情况6.2.1 校内兼课人员基本情况6.2.2 校内兼课人员授课情况6.2.3 校内兼课人员其他情况6.3.1 校外兼职教师基本情况6.3.2 校外兼职教师授课情况6.4.1 校外兼课教师基本情况6.4.2 校外兼课教师授课情况7 专业7.1 专业设置7.2 开设课程7.3 职业资格证书与技术培训7.4 顶岗实习与录用7.5 产学合作7.6.1 招生(汇总表)7.6.2 就业8 教学管理与教学研究8.1 教学制度与运行管理8.2 专职教学管理人员基本情况8.3 专职学生管理人员基本情况8.4 专职招生就业指导人员基本情况8.5 专职督导人员基本情况8.6 专职教学研究人员基本情况8.7 评教情况8.8 奖助学情况9 社会评价9.1 招生情况(汇总表)9.2 就业情况(汇总表)9.3 社会（准）捐赠情况9.4 就业单位与联系人管理控制与数据处理部分功能分布：数据采集部分功能分布：。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析作者：李小辉来源：《现代职业教育》2022年第09期[摘要] 高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台是可以全面反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设、人才培养状态的重要平台。
建设并利用好数据平台有利于院校的发展和办学质量的提升。
通过分析学院三校合并背景下采集填报数据过程中出现的问题，梳理数据平台采集与管理方法，推动学校数据平台管理工作。
[关键词] 高职院校;人才培养工作;数据平台;数据采集与管理[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）09-0046-03高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称“数据平台”）是教育部自2008年开始以学年为单位，统计高职院校办学情况的一个数据采集分析平台，其目的是推动高职院校人才培养工作，为院校建立完善的内部质量评价体系提供数据支持。
高职院校数据平台采集的数据涉及学校的诸多方面，采集的数据量大、源头广。
每学年数据采集的情况，可以较为全面地反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设情况。
2016年，我校初步完成三所高职院校融合，三所院校在部门整合、院系合并、专业调整的过程中，数据平台采集的数据量和难度都成倍增加。
而在院校合并融合过程中，通过数据质量监测评估院校办学情况和基本状态尤为重要。
因此，有必要了解数据平台采集工作的特点、找出我校数据平台工作中的问题所在、优化我校数据平台数据采集方法、提升数据采集的效率、规范数据采集流程，推动我校数据平台采集工作的顺利完成。
一、我校数据平台采集工作的情况（一）我校数据采集工作发展特点我校的数据平台采集工作经历了单机版、行健网络版以及中间短暂使用过新鹏程开发的网络版，目前使用的是全国高职院校普遍在用的广工版网络采集平台。
单机版数据采集较为困难，源头采集麻烦，错误率较高，当逻辑关系出现问题时查找起来复杂且费时。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明第一篇：《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明《高职院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明（2009年）一、填写说明1、每学年按要求上报教育部一次，教育部上报截止时间为每年10月31日、今年我省要求上报的时间为10月25日。
2、状态数据采集以学年为统计时段，如2009年上报时统计时段为2008年9月1日至2009年8月31日。
3、数据的运行载体是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》软件，各项数据原则上由各具体负责部门组织填写。
其中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
4、各具体负责部门对所填报数据的原始性和真实性负责。
5、数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示。
6、年月需要按标准格式输入：如1988年1月1日输入：1988-01-01。
7、数据表的顶端有对应相关字段的注释，请填表人严格按注释填写。
8、表中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成。
9、下载数据后，解压数据表，将各EXCEL表文件名末尾的（本人采集或XX采集）本人改成采集者的姓名。
二、常见问题1、表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。
2、表1.3.2当年在校生中在校生包括不包括09届毕业的学生呢？答：包括，但不包括2009年9月新生。
3、表2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。
4、表5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？答：其它收入总额5、表6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，如何填写？答：按大类填写，与高基表一致。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据采集填报指南（2009版）高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台建设是新一轮高等职业院校人才培养评估工作的重要基础，是高职院校办学实现规范化、科学化、信息化管理的重要手段，也是教育行政部门、社会各方面了解高职院校人才培养工作状态的重要途径，所以正确采集学院办学的各种数据信息，建设好学院的状态数据平台是学院日常管理的一项重要工作。
为确保学院顺利完成今年的状态数据采集工作，下面对数据采集平台的填报提出以下要求和说明：一、状态数据采集平台数据填写要求1、新版本的状态数据平台（XXXXX_YYYY_状态数据V2.09a001）提供了“采集平台_数据合并伴侣V2.09a001”功能，数据合并伴侣是采集平台的辅助工具，其主要功能为数据合并。
因此今年的数据填报将免去行政职能部门汇总一项，即评估办将各部门需填报表格下发给各部门，各部门在完成填报之后直接将数据发回给评估办，由评估办通过数据合并伴侣统一对数据进行合并处理。
2、状态数据采集以学年为统计时段；本年度的统计时段从2008年9月1日至2009年8月31日。
3、基础数据应与教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段数据一致；“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
附：数据采集平台和教育事业发展统计报表相同的统计指标（共15项）高职招生数、高职在校生数、中职在校生数、专任教师数、副高以上职称、硕士以上学位、双师型教师数、外聘教师数、纸质图书、电子图书、占地面积、校舍建筑面积、实验实习场地面积、教学用计算机、多媒体教室座位数4、必须按照数据表内的说明和注释要求填写；状态数据采集平台的信息表共有86条注释，另有若干说明。
每张数据表头部都有本张表格填写过程中需用到的说明和注释，填写前应仔细阅读，理解到位。
请大家填报时仔细阅读每一条说明和注释！5、填写教工号、专业代码、课程编号时要求数据统一，不可为空。
知识管理视角下高职人才培养工作状态数据采集平台的建设与实施摘要：高职人才培养工作状态数据采集平台建设的最终目标是要建成一个供各级教学管理人员使用的知识管理平台。
目前的采集平台建设还处于数据的采集和粗加工阶段，存在数据冗余、关系混乱、数据项定义不准确、缺乏统一的标准等问题。
建议建立规范的数据采集制度，明确基本的数据采集流程和要求，构建高职人才培养工作逻辑数据参考模型，以加强对采集平台开发工作的管理和规范。
关键词：知识管理；高职院校；人才培养工作状态；数据采集平台；质量监控高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是教育部于2008年随新的评估方案推出的、用于采集各高职院校在人才培养过程中所产生的各种数据的管理平台，目标是将其建设成为一个可供各级教学管理人员日常管理使用的知识管理平台。
该平台自推出以来，一直处于不断的尝试与调整之中，目前已展现出良好的发展前景。
一、数据采集平台的特点当前，对于知识管理并没有统一的定义，其中使用较为广泛的一种定义是由Gartner集团提出来的：知识管理是指一种组织机构以规范的方式来管理自己的智力资产的业务过程。
它有助于促进组织机构内外的相关人员采取一种协作的、一体化的方式来创造、获取、组织、访问以及使用包括隐性知识在内的各种信息资产。
但此定义并没有指定对于信息资产的具体管理方式，即在知识管理的具体实现中，人们可以根据实际情况选择合适的方法，如使用传统的纸笔方式或采用现代信息技术方式。
在现代社会，信息技术正成为知识管理的有效工具。
知识管理是一种帮助个人和团体对信息进行捕捉、组织和分享的方法，而信息技术则是帮助知识管理高效实现其理念和目标的手段，并且越来越成为知识管理实现过程中必不可少的一种核心手段。
从实用的角度来看，知识管理可以应用于教学管理之中，并且可以反过来促进教师的教与学生的学。
但是，学校必须在知识管理的框架内，对搜集到的大量数据进行分析，将数据转换为有意义的信息，并且最终将其转变为知识，能够为教学管理提供缜密的决策支持。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台(1)高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台填写说明1．每学年按要求上报教育部一次，上报截止时间为每年10月31日。
2．状态数据采集以学年为统计时段，如2007年9月1日至2008年8月31日。
3. 数据的运行载体是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》，各项数据原则上由各高等职业院校负责组织填写;其中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
4. 各高等职业院校对所填报数据的原始性和真实性负责。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（数据更新时间：年月日）1基本信息资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除22 院校领导8资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除33 基本办学条件3.4校园网资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除44 实践教学条件1219资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除55办学经费5.1经费收入（万元）资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除66师资队伍25资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除7资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除8399417专业424310117.5 产学合作128 教学管理与教学研究8.1教学制度与运行管理8.2专职教学管理人员基本情况138.6专职教学研究人员基本情况8.8奖助学情况9 社会评价9.1 招生情况1415注释：1.院校名称若同时使用两个以上院校名的请一并填写。
2.建校时间指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间（上级主管部门批准时间）。
3.建校基础指高职学院的筹建基础，具体包括哪几所学校。
4.举办方（单一选项）：省级政府/地市级政府/行业/企业/其他5.院校性质（单一选项）：公办/民办6.院校类别（单一选项）：第一产业/第二产业/第三产业/综合7.立项部门（单一选项）：国家/省/未立项8.每位院校领导单独填制本表所有数据。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台标准版操作指南版本号：V2.14a序列号：001单位：广州工程技术职业学院目录一、平台简介 (3)1.1 “平台V2.14a（标准版）”目录下文件和子目录的说明 (3)1.2 平台应用环境 (3)1.3 启动EXCEL 宏的运行环境 (3)1.4 平台指示说明 (5)1.5 平台使用注意事项 (6)二、平台文件管理与执行 (7)2.1 平台文件名的含义 (7)2.2 创建文件目录与文件重命名 (7)2.3 执行采集平台文件 (7)2.4 平台中宏的作用 (8)2.5 启用宏操作 (8)三、平台管理功能 (9)3.1 简介 (9)3.2 状态数据目录 (11)3.3 数据表导出 (12)3.4 数据表导入 (13)3.5 数据统计和汇总 (14)四、平台流程 (15)4.1 平台数据表导出 (15)4.2 制定数据采集规则 (18)4.3 数据表的填写 (18)4.4 数据表回收与合并导入 (19)4.5 数据核查与汇总 (20)五、平台数据的上报 (22)5.1 下载客户端 (22)5.2 按照软件操作说明完成上报 (22)六、数据采集释疑 (23)七、平台的技术支持 (24)一、平台简介1.1 “平台V2.14a（标准版）”目录下文件和子目录的说明1.2 平台应用环境平台V2.14a标准版要求的软件环境为：1）操作系统：Windows XP 、Windows 2000 系列2）应用软件：Office Excel2003以上，且允许宏操作，由于office excel各版本的操作方式有所区别，下面以Excel 2003为例进行操作说明。
1.3 启动EXCEL 宏的运行环境为了编程需要，平台采用了“VBA”高级程序语言，必须要有(VBA)宏的运行环境。
在一般情况下，Excel 自带了“宏”检测功能。
当发现正在打开的Excel文件带有“宏”时，会提示用户注意，并让用户自行选择是否启用“宏”。
