秘书实习工作总结大全
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文秘实习工作总结5篇文秘实习工作总结1转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。
这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。
我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。
在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。
思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。
在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。
同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。
信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。
通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际情况,认真学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。
通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。
二、围绕工作,突出重点,尽心尽力履行职责。
在文秘教育岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。
虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。
为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。
根据文秘教育岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点,尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。
秘书个人实习工作总结范文5篇秘书个人实习工作总结范文篇一在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的气,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然,想念以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
秘书实习个人工作总结(通用5篇)秘书实习个人工作总结篇1时间过得真快,转眼来到__x已是三个月了。
三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。
开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择__x?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。
三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。
一、学习记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。
因为直接领导便是公司的最高领导人,说没有压力那是哄人的。
记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。
但是没有我想象中大人物的威严、严肃,相反是一个很有亲和力,随和的人。
我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。
”的确,只有你自己才知道你是否有尽最大的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。
我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。
也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是大问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。
这两点工作态度是我在__x获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我帮助。
二、工作回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。
说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。
工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。
如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。
我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期待你的更多、更好。
秘书实习总结范文7篇篇1时光荏苒,转眼间我在公司的实习生活即将结束。
回首这段时间,我收获颇丰,不仅积累了工作经验,还提升了自己的综合素质。
以下是我对实习期间的总结和感悟。
一、实习背景在实习开始之前,我对于秘书这个岗位的工作内容和职责有一定的了解,但仅限于理论知识。
为了更好地将理论知识与实践相结合,我选择了进入公司进行实习。
在实习过程中,我严格遵守公司的规章制度,认真完成每一项工作任务,并积极参与公司组织的各项活动。
二、实习内容与过程在实习期间,我主要从事文书处理、会议组织、接待工作以及协助领导处理日常事务等工作。
通过实际操作,我不仅熟悉了秘书工作的基本流程,还掌握了相关的工作技巧和方法。
在处理文书时,我学会了如何准确地把握文意,确保文件的准确性和完整性;在组织会议时,我学会了如何提前做好准备工作,确保会议的顺利进行;在接待工作方面,我学会了如何得体地处理各种接待事宜,为公司树立良好的形象;在协助领导处理日常事务时,我学会了如何更好地与领导沟通,了解领导的需求并给予妥善处理。
在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,在处理某些敏感或紧急文件时,我需要更加谨慎和细心,确保文件的准确性和安全性。
此外,在协助领导处理日常事务时,我也需要更好地把握分寸和尺度,做到既不越位又不失职。
针对这些问题和不足,我积极向领导和同事请教和学习,不断改进和提高自己的工作能力。
三、实习收获与感悟通过这次实习,我不仅提升了自己的专业技能和综合素质,还深刻认识到秘书工作的重要性和意义。
秘书工作不仅是公司内部管理的重要环节,更是公司对外形象的重要代表。
因此,作为秘书人员,我们需要更加注重自身的形象和素质,做到言行举止得体、专业素养过硬。
同时,我们还需要具备强烈的责任心和敬业精神,认真对待每一项工作任务,确保工作的质量和效率。
在实习过程中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在处理某些复杂或紧急问题时容易慌乱或失去冷静;在与人沟通时有时过于直接或不够委婉等。
大学生秘书实习总结6篇篇1一、实习背景与目的作为大学秘书学专业的一名学生,我深知实习对于我专业技能的提升和职业发展的重要性。
本次实习旨在通过实践活动,将理论知识与实际工作相结合,提升我的秘书工作技能,增强解决实际问题的能力。
在实习期间,我深入了解了秘书工作的各个方面,从日常办公事务的处理到协助上司进行项目管理,都有了实质性的体验与收获。
二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间,我承担了文书处理与档案管理的相关工作。
其中包括文件的收发、登记、分类、归档和保密工作。
我学习了如何按照规范流程进行文件的编号和归档,掌握了档案信息化管理系统的使用方法,提高了文档管理的效率。
2. 会议组织与协调协助组织并参与多场会议,包括会议筹备、议程安排、会议记录与纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议组织的各个环节,学会了如何协调各方资源,确保会议的顺利进行。
3. 日常办公事务处理处理日常办公事务是秘书工作的重要组成部分。
在实习中,我负责接待来访、接听电话、传达信息、安排行程等。
通过这些工作,我提高了沟通协作能力,学会了如何高效处理琐碎事务。
4. 助理工作在实习过程中,我还承担了部分助理工作,如协助上司处理邮件、安排出差事宜、整理工作资料等。
这些工作让我更加了解上司的需求,提高了我的服务意识和应变能力。
5. 项目管理协助在项目中,我参与了项目计划的制定、进度跟踪以及成果汇报等工作。
通过协助上司进行项目管理,我学会了如何制定项目计划、分配资源、监控进度,以确保项目的顺利进行。
三、实习收获与成长1. 专业技能提升:通过实习,我将理论知识与实际工作相结合,提高了秘书工作的专业技能,如文书处理、会议组织、项目管理等。
2. 实际问题解决能力提升:面对实习中遇到的各种问题,我学会了如何分析、判断并寻找解决方案,增强了解决实际问题的能力。
3. 职业素养培养:在实习过程中,我提高了自身的服务意识、团队协作能力和沟通能力,培养了良好的职业道德和敬业精神。
公司秘书试用期个人工作总结6篇篇1一、试用期背景及工作目标我在本公司的秘书职位度过了充实且富有挑战性的三个月试用期。
在此期间,我主要负责协调公司内部事务、处理文件往来、参与会议筹备及记录、协助领导进行日常管理工作等任务。
我进入公司时设定的主要目标包括:熟悉公司运营流程、提升专业技能、强化团队协作并努力成为公司内部沟通顺畅的重要保障。
二、具体工作内容与成效工作内容概述:1. 文书处理:包括合同审查、文件归档、报告撰写等。
2. 会议筹备与记录:参与会议筹备工作,确保会议顺利进行,并准确记录会议内容。
3. 内部管理:协助领导进行日常管理工作,包括日程安排、工作指令传达等。
4. 沟通协调:加强部门间的沟通协作,确保信息畅通无阻。
重点成果:1. 文书处理效率提升:通过分类管理和流程优化,提高了文件处理速度,减少了失误率。
2. 会议管理规范化:制定会议管理制度,确保每次会议都有准备充分、记录准确。
3. 内部沟通机制完善:推动部门间的定期沟通会议,解决了多项跨部门协作难题。
4. 档案整理标准化:参与档案整理工作,实现了电子化管理和标准化分类。
遇到的问题与解决方案:1. 问题:初入公司时,对部分业务流程不熟悉,导致工作效率不高。
解决方案:主动向同事请教,通过实践加深理解,并逐步形成自己的工作方法和流程。
2. 问题:在沟通协调过程中,有时会遇到意见不统一的情况。
解决方案:积极沟通,耐心协调,寻求双方都能接受的解决方案。
三、个人成长与自我评估试用期间,我深刻认识到秘书职位的重要性及其在公司的核心作用。
通过不断学习和实践,我的专业技能得到了显著提升,对工作流程有了更深的了解。
在团队协作中,我也更加明确了自己的角色和职责,学会了如何更有效地与同事沟通和协作。
在自我评价中,我认为自己在试用期表现出色,达到了公司的要求,并且在不断挑战中展现了自己的潜力和价值。
四、未来规划与目标未来,我将继续努力提升自己的专业技能和综合素质,争取在秘书职位上发挥更大的作用。
文秘实习工作总结文秘实习工作总结(精选11篇)文秘实习工作总结篇1在公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。
我们要把书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。
课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。
我充分感受到作为一名秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。
所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。
如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。
但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。
以上这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
回想起来,实习是有成绩的,也有做得不够的地方,主要表现在以下几方面:1、工作欠主动;2、工作有时缺乏认真的态度。
如在工作的过程中与同事聊天。
我认识到这些不足,同时让我明白:①对待工作绝不能马马虎虎、随便了事。
因为我现在已经是成年人了,要对所做的事情负责,况且现在的社会竞争激烈,大学生都很难找到工作,所以一定要珍惜每一次的实习机会。
②要踏踏实实地工作,虚心请教、刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能进步,也更容易地被用人单位接受以至留用,否则,便会失去就业的机会。
文秘专业个人实习工作总结一、办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。
这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。
刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。
来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。
所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。
虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。
二、办公自动化的操作、写作办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。
这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。
在实习中我主要负责一些e____cle表格的制作和一些简单的文字起草。
其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。
公司秘书试用期个人工作小结5篇篇1一、背景作为公司秘书岗位的一名试用期员工,我在过去三个月的时间里,本着认真负责、积极主动的态度,完成了各项工作任务。
通过这段时间的工作实践,我逐渐熟悉了公司环境,不断提升自己的业务能力,现将试用期的工作进行如下小结。
二、工作内容及完成情况1. 文书处理在试用期内,我负责处理各类文书工作,包括文件传递、归档整理以及撰写各类报告。
在处理文件方面,我严格执行文件管理制度,确保文件传递的及时性和准确性。
归档整理方面,我建立了完善的档案分类体系,提高了文档管理的效率。
在报告撰写方面,我根据公司的要求,完成了多份关于业务进展、市场分析等报告。
2. 会议筹备与支持作为秘书岗位,会议筹备是工作中的重要一环。
我参与了多次公司内外会议的组织工作,包括会议通知的发布、会议议程的安排以及会议纪要的撰写。
在会议过程中,我积极担任现场协调,确保会议的顺利进行。
3. 接待与沟通在试用期中,我负责接待来访客户及合作伙伴,并准确传达公司的意图和需求。
同时,我也积极参与了公司与各部门、合作伙伴的沟通工作,努力协调各方资源,推动工作的顺利开展。
4. 日常事务管理除此之外,我还承担了公司的一些日常事务性工作,如办公用品的采购、员工出差安排等。
在这些工作中,我始终做到细心周到,确保工作的顺利进行。
三、工作成效与自我提升1. 工作成效通过这段时间的努力,我在文书处理、会议筹备、接待与沟通以及日常事务管理等方面取得了一定的成绩。
我处理文件及时准确,文档管理效率显著提高;会议筹备工作得到了领导和同事的认可;在接待与沟通中,我成功传达了公司意图,得到了客户的肯定;在日常事务管理中,我保证了工作的顺利进行。
2. 自我提升在试用期间,我不断学习和提升自己的业务能力。
我加强了对公司相关业务知识的学习,提高了自己的专业素养。
同时,我也在工作中不断总结经验教训,提高自己的工作效率和解决问题的能力。
四、存在问题及改进措施1. 问题在试用期间,我发现自己在一些方面还存在不足,如对一些专业知识的了解不够深入,对某些工作的流程不够熟悉等。
秘书实习总结范文6篇篇1时光荏苒,转眼间,我在公司的实习期即将结束。
回首这段时光,我不仅学到了许多专业知识,还积累了宝贵的实践经验。
以下是我对实习期间的总结和心得体会。
一、实习基本情况我所在的部门是公司秘书处,主要负责日常行政工作和文件管理。
实习期间,我参与了公司各类文件的起草、整理和归档工作,同时也协助领导处理日常事务。
通过这段时间的工作,我不仅熟悉了秘书工作的基本流程,还提高了自己的文字表达能力和沟通能力。
二、实习心得体会1. 理论与实践相结合在实习过程中,我将所学理论知识与实践相结合,不断摸索和提高。
通过实际操作,我深刻认识到秘书工作的重要性和复杂性。
秘书不仅要具备扎实的专业知识,还要具备高度的责任心和细致的工作态度。
在处理文件时,我始终保持认真仔细的态度,确保文件的准确性和完整性。
2. 沟通能力的提升在实习期间,我注重提高自己的沟通能力。
通过与领导和同事的交流,我学会了如何更好地表达自己的想法和意见。
同时,我也学会了倾听他人的意见和建议,以便更好地完成工作任务。
在处理工作时,我始终保持耐心和礼貌,与同事和谐相处,共同完成公司交给的任务。
3. 团队协作的重要性秘书工作需要密切的团队协作。
在实习期间,我深刻认识到团队协作的重要性。
通过与同事的共同努力,我们完成了许多重要的工作任务。
在这个过程中,我学会了如何更好地与他人合作,如何更好地发挥自己的优势和弥补他人的不足。
同时,我也学会了如何更好地处理团队内部的矛盾和冲突,以维护团队的和谐与稳定。
4. 不断学习和进步秘书工作是一个不断学习和进步的过程。
在实习期间,我始终保持积极的学习态度,不断学习和掌握新知识、新技能。
通过阅读相关书籍、参加公司培训和向同事请教等方式,我不断提高自己的专业素养和综合能力。
同时,我也学会了如何更好地应对工作中的挑战和困难,以保持积极的心态和高效的工作状态。
三、实习收获与成果在实习期间,我不仅完成了公司交给的各项任务,还积极参与公司组织的各项活动。
秘书实习工作总结大全实习:顾名思义,是在实践中学习。
在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。
因为任何知识源于实践,归于实践,所以要付诸实践来检验所学。
下面是找 ___收集的秘书实习工作总结5篇范文,欢迎借鉴参考。
来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,这一次的实习是为将来就业而铺垫的,很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
有时做不出成绩,会有各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。
而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。
身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。
自学能力,提高工作水平“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。
“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。
名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,论文打印、复印文件,有时会为领导打报告或者等等。
如果现在仅仅用所学的知识要完成一份或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。
所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
与人相处,创造和谐工作环境怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。
古语有云:不耻下问。
但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。
踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。
环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。
他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。
在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
刚踏入社会,我们如同一张白纸,论文参考在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。
譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。
因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。
一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。
这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。
最重要的还是切记严守纪律,保守机密。
这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。
我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。
强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。
根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于20xxx年4月在xxx市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。
在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。
同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。
现将实习的相关情况总结如下:一、基本情况xxx市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。
实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。
xx烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。
xx市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是xx市局网站新闻工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。
二、主要工作根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻工作,主要负责县区送发文章的、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。
围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。
1、报道稿的写作。
实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,发表过散文《文字的香醇》。
2、各县区的来稿工作。
实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查工作,修改发表新闻稿件多篇。
3、文章审核、送审,图片工作。
把好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。
在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行和图文处理。
3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。
对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。
(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。
实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。
(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。
实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。
三、见习体会与经验通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。
主要有以下一体会与经验:(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。
很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。
但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。
同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。
因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。
(二 )秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。
只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就 ___“不”。
比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。
其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论, ___出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。
再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。
拿学会的稿件工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。
(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。
1.学会拒绝。
拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。
2.主动工作,超前谋划。
对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。
领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
3. 注意场合,谨慎说话。
在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。
这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。
4.重视领导安排,按时完成工作。
一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。
这个时候如果你大而化之,那就会很危险。
5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。
不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。
这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。
6、要积极调整心态,坦然面对挫折。
不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。
(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。