物业服务人员礼貌礼仪培训教材
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物业礼仪礼节培训内容
1. 微笑服务很重要呀!就好比阳光能驱散乌云一样,咱物业人员的微笑能化解业主的烦恼呢!当业主走近,咱得露出那灿烂的笑容,热情地打招呼,“您好呀!”这多亲切呀!大家想想,如果业主一回来就看到一张冷冰冰的脸,那得多郁闷呀!
2. 礼貌用语不能忘嘛!像“请”“谢谢”“不客气”这些词要常挂嘴边呀!比如业主问个问题,咱回一句“请稍等,我帮您看看。
”这听着多舒服呀,可不是比生硬的回答强多了嘛!“请您在这里签字哦!”“谢谢配合!”多说这些,能让业主感受到咱的尊重呢!
3. 仪态举止要得体哟!咱得站有站相,坐有坐相,别弯腰驼背的。
这就跟军人一样,挺直腰板多精神呀!业主看着也放心呀,会觉得咱们可靠。
要是咱们站没站样,坐没坐样,那业主咋能信任咱们呢,你们说是不是?
4. 沟通技巧得掌握哇!要耐心倾听业主说话,别不耐烦地打断人家。
你想想,要是你说话被别人打断,你得多不爽呀!咱得等业主说完,再好好回应。
“我明白您的意思啦,这样处理您看行不?”多好呀!
5. 主动服务要积极嘞!看见业主拿重物,咱主动上去帮一把呀,“我来帮您提吧!”可别等业主开口要求哦!这就像朋友之间互相帮忙一样自然,主动点,关系才能更亲近呀!
6. 尊重业主的隐私哦!别随便打听业主的私人事情,这多不礼貌呀!要是有人老打听你的事,你会高兴吗?咱得给业主保留足够的私人空间呀!
7. 解决问题要迅速呀!业主有问题找咱,咱得赶紧想办法解决,别拖拖拉拉的。
就跟消防员灭火似的,得迅速行动。
不然业主得等急了,那可不行呀!咱得让业主放心,觉得有咱在,啥问题都能解决好呢!总之,做好物业礼仪礼节,才能让业主满意,让我们的工作更出色呀!。
物业服务人员礼貌礼仪培训教材
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物管培训
物业服务人员礼貌礼仪培训教材提要:当我们接听电话时必须要讲:“您好,服务部,请问我可以帮助您做什么
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物业服务人员礼貌礼仪培训教材
一、礼貌、礼节的基本概念:
什么是礼仪礼貌,
A、礼节:向他人表示敬意的仪式,人类社交活动的形式之一;
B、礼貌:通过语言各动作所表达出来的谦恭表现,是人与人之间和谐相处的易念;
礼仪礼节的重要意义:
A、礼貌礼节是人际交往中的重要组成部分;
B、礼貌礼节是服务质量的重要组成部分;
二、服务过程中礼貌、礼仪知识:
服务过程中语言表达
概念:指语言给人一种美的感觉,指语言使用者驾驭语言的能力和技巧。
分类: 有声语言
有声语言:会话式和独白式两种。
主要指两个人或几个人以上的交谈或一种向说话。
接听电话要求:
当我们接听电话时必须要讲:“您好,服务部,请问我可以帮助您做什么,”
正确的声调应该是友好、亲切和动听的;
要求在电话三声响之内接听电话,充分体现我们的工作效率。
在接听电话时,对于客人的询问要耐心回答,并抓住机会垧客人进行推销。
例如:在客人电话询问关于文件的打印等内容时,应主动向客人进行宣传推销。
客人:我想请您们帮忙打印一些文件,不知要怎么样办理,
员工:我们这里是采用最先进的电脑进行文字处理的,速度快、同时保证质量,价格优惠,不知您想打印什么样格式的呢,
客人:A4纸的,
员工:我们这里打印一张A4纸的需20元,如果内含有表格的每张是25元,因为您是这栋大厦办公的,我们给您九折优惠价格,并上门服务,代收代送。
客人:这么好的,那么请你们至****公司找***小姐,我在办公室等你们。
员工:请您稍等,我们即刻派人来取,
客人:谢谢
员工:不用谢,这是我们应该做好。
注意一定要等对方先挂下电话后,我们方可放下电话,以表示对客人的尊重。
面对面的语言:
书面语言:是有语言的一种文字符号形式
无声语言:广角度的特殊语言,借助非有声语言传递信息、表达情感
服务过程中的体语表达:
A(概念:即人体语言,它是以人的动作、表情、界域和服饰等来传递信息的一种无声伴随语言。
B(分类:静态语言、动态语言
静态语言:姿式语:以身体在某一场中以静态姿式所传递的信息;
静态语言:静姿语、界域语、服饰语。
分有:躺卧式、曲膝姿式、直立式;
例如:耸耸肩姿式表示对某事感到莫名其妙,漠不关心、疑惑或无可奈何等不同的态度。
笑声可以缓解僵局,融解拘谨,改善交际氛围。
动态语言:以身体的某一场境中动态姿势所表示的下种无声语言,又分为两种形式:头和肢体,包括首语及手势语,通过面部的表情、目光和微笑。
肢体语:首语和手式语
首语:头部活动传播信息:点头、摇头。
点头
摇头:
手势语:通过手指和手活动传递信息
例如:频频捶胸表示“悲痛”、不停搓手表示“为难”、拍拍脑门表示“悔恨”
等等;
表情语:主要通过目光语和微笑语来传递信息;
目光语 :在交际过程中通过视线接触传递信息,也称为眼神。
目光是心灵的窗口,是人深层心理情感的一种自然表现;
例如:正视:使人感到你是自信、坦率;视线停留在双眼与嘴之间,表示态度真诚。
在与公众交谈中,对等待的人用眼多扑看对方几眼,让他们感到自己没有被忽视,用眼神向那些等待的人及时打招呼,可以消除他们的冷落感,力求造成一种和谐集体氛围。
微笑语:是一种笑不出声的信息传递;
例如:不小心撞到人,以微笑语道歉“对不起”,立即会消除对方的不满情绪。
与部下交谈,边微笑边说话,让人觉得亲切、可信、有诚意。
容易沟通情感。
同时,微笑配有其它体语、代替有声语言沟通。
例如:边微笑边握手,代表“欢迎您光临”的语言,同样使人感到热情有礼。
在与客人交谈中,碰到不易接受的事情,边微笑边摇头,委婉拒绝,不会使人感到难堪。
3( 服务过程中的礼貌语言:
接听电话:
2)打招呼:
称呼式:
A(尊称式:“您”“您好”“贵姓”“贵公司”“尊姓大名”“您老人家”等B(泛称:例:张教师,李教授、李同志等
(杜绝避免不恰当的称呼。
例如“穿红衣服的,你是干什么的,
穿红衣服的小姐,请问您有什么事吗,
D(寒喧式:有问候型和体语式
问候式:“早上好,您好,节日好,新年好等等;
体语式:最常见的“微笑”及“点头”
3(自我介绍:
第一步:必须镇定而充满自信,并清晰报出自己姓名,并善于用眼神表达自己的友善、关
怀和愿望是一种自信的表示。
第二步:根据不同的交往目的,注意介绍的繁简。
自我介绍包括“姓名,年龄、籍贯等等)
第三步:自我介绍要掌握分寸:
方法:自谦、自嘲两种。
三、服务过程中的语言技巧
电话通讯艺
时间控制原则:一般以下时间内是不适宜打电话的,否则是一种不礼貌的行为:三餐时间;
早上七时前;晚上十时三十分以后。
电
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