PMC采购管理的作用及方法
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pmc生产计划与物料控制第一篇:PMC生产计划1. PMC的定义和作用PMC(Production Material Control)即生产计划与物料控制,是制造企业中的重要部门之一,其主要职责是计划生产,协调生产与采购,控制物料与库存,保证生产的顺利进行。
PMC部门的主要作用如下:① 制定生产计划,确定生产量和生产计划周期;② 组织协调生产,确保生产任务的顺利完成;③ 与采购部门协调,保证物料及时供应;④ 控制物料库存,防止过多或过少;⑤ 对生产进度和物料使用情况进行监控,及时调整生产计划。
2. PMC生产计划的步骤PMC生产计划一般分为以下步骤:① 市场需求分析:通过市场需求的调研,了解用户需求和市场趋势,为生产计划提供依据。
② 生产计划制定:通过市场需求分析和生产能力的估算,制定具体的生产计划,确定生产任务和计划周期。
③ 生产进度控制:对生产过程进行监控和控制,及时调整生产进度和生产任务。
④ 物料采购协调:根据生产计划和生产进度,与采购部门协调,保证物料及时供应。
⑤ 库存控制:对物料库存进行控制,防止过多或过少,保证生产过程的顺利进行。
⑥ 生产报告分析:对生产过程进行监督和分析,及时发现生产问题,进行调整和优化。
3. PMC生产计划的优化策略为优化PMC生产计划,可以采取以下策略:① 加强市场调研,不断了解用户需求和市场趋势,为生产计划提供更精准的依据。
② 制定合理的生产计划,根据生产能力和市场需求制定生产任务和计划周期,保证生产计划的可行性和有效性。
③ 加强生产进度控制,及时调整生产进度和生产任务,保证生产任务的顺利完成。
④ 加强物料采购协调,与采购部门协调,保证物料及时供应,提高生产效率。
⑤ 加强库存控制,对物料库存进行控制,防止过多或过少,保证生产过程的顺利进行。
⑥ 建立完善的生产报告分析机制,对生产过程进行监督和分析,及时发现生产问题,进行调整和优化。
第二篇:物料控制1. 物料控制的定义和作用物料控制(Material Control)是制造业中的一个重要部门,其主要职责是对物料的采购、管理和控制,以确保生产过程的顺利进行。
PMC体系的物料采购执行管理1. 引言在现代企业中,物料采购执行管理是一个至关重要的环节。
物料采购的有效执行可以直接影响到生产计划的顺利进行,从而对企业的生产效率和效益产生重要影响。
为了提高物料采购的执行管理水平,很多企业采用了PMC(Production Material Control)体系,这种体系可以帮助企业实现物料采购的有效组织、协调和控制。
本文将就PMC体系的物料采购执行管理进行详细介绍。
2. PMC体系的概述PMC体系是一种在物料采购过程中实施的管理体系。
其目的是通过有效的计划、组织和控制,确保物料采购过程中的时间、数量和质量能够得到控制和保证。
PMC 体系主要由以下几个环节组成:2.1 物料需求计划物料需求计划是物料采购执行的起点。
在这一环节中,企业会根据生产计划和库存情况,制定物料的需求计划,确定物料的类型、数量和交货时间等信息。
物料需求计划的准确性对于后续采购执行管理的顺利进行非常重要。
2.2 供应商选择和评估供应商的选择和评估是物料采购执行管理中的关键环节之一。
合适的供应商可以提供稳定的物料供应,保证物料质量,并且在交货时间上能够符合要求。
因此,在供应商选择和评估中,企业需要考虑供应商的信誉、质量管理能力、交货能力等因素,以确保选择到合适的供应商。
2.3 采购订单下发和跟踪采购订单的下发和跟踪是物料采购执行的核心环节。
在这一环节中,企业会根据物料需求计划向供应商下发采购订单,并跟踪订单的执行情况。
跟踪订单包括对订单交货时间、物料质量和供应商的履约情况等进行监控和记录,以便及时发现和解决问题。
2.4 物料入库管理物料入库管理是物料采购执行管理的最后一环节。
在物料入库管理中,企业需要对采购到的物料进行验收,并将合格的物料入库存放。
同时,企业还需要及时更新系统中的库存信息,以便后续生产计划的准确性。
3. PMC体系的优势PMC体系的物料采购执行管理具有以下几个优势:3.1 提高供应链的可见性通过PMC体系的物料采购执行管理,企业能够实时掌握物料的需求、采购和供应情况,提高了供应链的可见性。
PMC概念与使命,PMC工作流程与原则,PMC管理常见问题一、PMC概念•PMC代表Production Material Control的缩写形式,意思生产及物料控制,又名生物管。
通常它分为两个岗位:•PC:即生产计划、生产管制,台资日资企业俗称生管,国有企业俗称生产调度。
主要职能是制定企业资源计划〔MRPII,含物料、人力资源、机器设备的计划〕、评审交期、排主生产计划、开工单结工单、解决生产异常、管制成品及半成品库存。
生管的工作重难点在排生产计划和解决生产异常。
•MC:即物料计划、物料控制,俗称物控/物管,台资日资企业又称资材。
主要职能是依据生产计划制定物料计划〔请购、进料、库存〕并对相关计划实施与管控等。
物控的工作重难点是进料计划的实施和适当库存。
二、PMC成员1、PMC经理a、订单评审。
b、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。
c、物料计划审核。
d、物料管理目标达成。
e、相关部门的沟通与协调。
f、部门人员的培训。
g、与其它各部门沟通协调、客诉反应及客户满意度调查。
2、PC生管专员a、负责工厂计划的编排与生产指令的公布及执行的进度跟踪直至达成。
b、依据上级评审过的订单,确认跟进〔新款在生产前的打样、确认、生产〕生产各环节的进度物料供应,工艺组织布置,品质状况跟踪落实。
c、依据生产计划的完成状况、采购物料供应状况,合理调整生产计划达成出货要求。
d、做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时的成品数量物料清退跟进工作。
e、协调工厂内各部门,解决生产障碍,保证生产顺利进行。
f、依生产订单之要求,跟踪物料必须求、备料催询、紧急催询的落实工作。
g、出货交运安排。
h、负责每周一次的异常工作报告的编制与上报工作。
3、MC物控专员a、整理归档BOM 表(Bill of Materials,物料清单〕,作为物控的最基础最基本性文件。
b、依据生管的生产计划,制定MRP〔即material requirement planning 物料必须求计划〕。
PMC的组织结构一、生产管理的组织结构的作用;二、组织的职能定位;1、为了实现计划和目标;2、应把所拥有的人、财、物等资源有效地配置起来;3、将总体的任务分配给每一个单位或个人;4、并建立起他们之间既有分工又有合作的关系两种典型的PMC构架;三、传统PMC组织的特点:计划管理+物料管理;PMC = PC + MC生产管理 = 计划管理 + 物料管理PMC物控的目的:就是要控制好原料及其他物料的采购,不要出现近期生产不用却采购回大批物资积压在仓库,造成仓库库存太多,也不要出现马上该生产用原料了,而采购物资却仍不到位.最好是达到恰好要用恰好就到货,实现零库存或接近零库存的目的.”PMC物控的主要职责是什么PMC物控说白了就是物料控制,他的主要职责是:对物料分析,使公司即不出现物料积压占压资金,又不出现停工待料.所以:物控工作要从两方面分析:一、公司销售靠接订单生产.二、公司销售订单较少,靠生产出来后对市场分析然后再销售.对于接订单生产的企业.首先接到单后销售要把单传到物控部PC员.并注明要求送货日期.PC员按排车间生产有的是车间调度员安排,物控PC只传单减库存.按排生产的数量是单上要求到货数量加上动态库存数量减去仓库实际库存数量.生产部按照要生产的数量进行排程,并把排程结果交给物控部MC员.MC员再计算该订单是否需要采购物料.采购物料到货日期就是生产订单前一天.PMC部门工作岗位职责一、PMC主管1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排.2、物料计划制定.3、物料采购审核.4、物料管理目标达成.5、相关部门的沟通与协调.6、订单评审.7、ISO9000、7S的执行与督导.8、部门人员的培训.9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查.二、PMC跟单员1、订单审核和编制生产指令单.2、客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调.3、建立每月出货统计表.4、出货交运安排.5、跟催物料和生产进度.6、物料计划实施与控制.7、生产排程.8、客人投诉的跟进.9、平衡供与需之间的关系.三、PMC采购1、建立供应商评估资料及价格记录.2、打办、询价、比价、议价、订购作业.3、交料进度控制与逾交跟催.4、进料品质、数量异常处理.5、协助配合应付款整理、审查.6、供应商考核提报.四、PMC文员物料控制1、部门人员考勤及加班申请.2、部门文件的分发、整理、分类存放.3、编写文件.如:内部行文,会议记录等.4、文件的签收、分发、传阅.5、仓库月报表整理.6、部门人员所需办公用品的申购与存放.7、完成上级安排的工作.五、PMC统计员1、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗.2、统计塑胶部与装配部的生产进度.3、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率.4、每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总.5、统计原料进出明细.6、职员工考核的统计.7、报表、文件的整理及分类存放.8、服从、完成上级的安排.PMC管理制度随着物品编码的初步完成,物料管理也应该步入正规.针对以往物料管理上的漏洞,我制定出以下物料管理的饿规章制度:一,车间生产1、生产部在生产中所需物料的领取必须有生产主管或生产经理签字认可,物料员才能领取物料相应物料.2、仓管员只有看到有生产主管或生产经理签字的物料单才能发放料.3、物料员领取物料后,物料员必须当面点清物料的数量,确认物料的规格、型号和质量,如有发现物料数量、规格、型号与出库单不准,检验质量不合格,物料员应立即把物料退回仓库;物料员确认物料全部符合出库单而且质量合格,物料员才能签字领取物料.4、当物料定量发出取后,如果生产部要求进行补料,必须有生产主管写明补料原因,经PMC核实确认签字后,仓管员才能发料给物料员.5、大件物料必须堆放在指定的位置,摆放整齐有序,符合消防安全要求.6、搬运过程,对各种物料产品应轻取轻放,且箱装物料不得在地板上直接推、拉前行.7、认真做好物料的“整理”、“整顿”工作,及时清理堆积的好料、坏料,并做好退仓工作,减少囤积及呆料的产生与堆积.8、对生产剩余的物料把好料和坏料分开,经生产主管或生产经理签字确认后一起及时的退回仓库.9、物料到达车间后,必须再次进行清点,如有发现与出库单不相符合应立即退回仓库,以分清责任.10、损耗不合规、不正常:限量批量投用、及时审核,查明属流失或损耗,并进行相关控制.11、坏料:对于生产过程坏料中不合规、不正常分清类别来料坏、生产坏、保修坏报相关部门进行控制.12、生产车间每周应交到PMC处一周报表,详细写出呆料周投入产出报表和本周使用材料的投入产出报表.二采购人员1、采购人员必须有PMC的请购单方能采购物料.2、采购人员应该定时定量采购PMC请购的物品.3、采购人员采购的物料必须检验合格,数量核实,方能填写入库单入库.4、仓库人员接收采购入库的物料时,必须认真核实,如发现与入库单不项符合是,应立即退回采购处理,以分清责任.5、采购人员应该询价、比价、议价、订购作业,尽力节约采购成本.6、采购人员应做好交料进度控制与逾交跟催.7、采购人员应做好进料品质、数量异常处理.8、采购人员应做好供应商考核提报.三仓管人员1、仓管人员应该合理规划仓库物品摆放区域.2、仓管人员应该对每月库存盘点之数据负责.3、仓管人员应该做好每日进出帐记录.4、仓管人员必须保持帐、物、卡一致.5、仓管人员应该做好物料缴库之点收核对.6、仓管应该做好物料保管及帐务处理.7、仓管人员应该提供有关物料库存资料.8、仓管人员应该做好滞存品库存提报工作.9、仓管人员应该每月底一次库存盘点与帐务检讨.10、仓管人员应该做好进厂材料点收及不合格品退回.11、仓管人员应做好材料发放批号管制,余料提报.12、仓管人员应对滞料及有价值废品之库存提报.13、仓管人员应提供有关库存动态资料.14、仓管人员应服从上级安排,对仓库工作负责.PMC物控系统管理规定鉴于目前公司的整个物控系统管理比较混乱,仓库分工不合理,单据不齐全,领料、借料不开单、车间人员随意换料等情况比比皆是.严重影响仓库之数据准确率,为财务的成本控制造成因难,同时不能够及时的为各部门提供准确的物料需求信息,达不到物控的目的,为此,制定一个物控系统管理规定.目的规范公司的整个物控系统,提高基础数据的准确率,减少浪费,有利于财务的成本核算,为采购部提供准确的信息,更好的跟催供应商的交期,确保生产的顺利进行, 仓库管理适用范围适用于公司的物控管理工作职责仓库主管负责对整个仓库进行综合管理,负责对日常工作进行管理、协调和业务指导,负责仓库帐务的处理工作,确保每月盘点工作的顺利进行,按时向财务部提供每月进销存报表及盘点月报.仓管员负责对本仓库贮存的物料进行出入库管理、物料标识和物料发放、保管、防护工作,按时向各部门提交仓库日报表和各种进出仓单据,确保帐卡物的一致. 物料控制工作程序采购订单发放及维护程序采购员接到销售部的生产通知单后,及时制定物料清单,交于仓库评审库存情况,仓管员需第一时间内为采购部提供各材料欠料明细一式五份,采购、外加工、生产、物控、仓库存根,物控部接到采购订单后,及时维护到PMC所要开的会议每天早晨带着物控至生产线与领班、领料员、制造部经理、OQA讨论今天的投入出货料况,与后五日的排程.生管须先将一星期排程写入产线白板,物控写入料况,一有变动需实时更改.生物控须在开会之前,先弄清楚再与产线开会,故历时约10分钟.开会中1、每天早晨带着物控至生产线与领班、领料员、制造部经理、OQA讨论今天的投入出货料况,与后五日的排程.生管须先将一星期排程写入产线白板,物控写入料况,一有变动需实时更改.生物控须在开会之前,先弄清楚再与产线开会,故历时约10分钟.开会中由生管主持会议,并协调相关单位处理,以掌控所有投入出货流程.2、CCC meeting每星期二:亦即ECR/ECO/ECNengineering change notice,由资料中心招开,由各projectPMP主持.何谓ECR/ECO 即当机种/板子有工程变更,须增加/删除材料,PMC必须清洁了解假设物料增加,是否有料来的及供应生产假设材料被删除,是否有呆料发生,须提出呆料损失报表cost impact给PMP.开会之前,会先拿到数据中心所发的电子文件,经MC先行review附注说明料况,pass与PC于CCC meeting讨论,或生物控必须有人参加,且此人必须清楚现在投入状况.未来排程.料况及cost impact,开完会议应将结论告知相关PMC并进而将ECO归档.与会人员为,Engineer,P/L,PMP及资料中心.开会流程为a.先讨论上周ECR/ECO执行成效如尚未被执行就继续pending等phase in b.再讨论本周新ECR,看有无impact,如新料况.cost issue.客户会签结果决定phase in date or system系统厂/PCBA基板厂cut inProduction Planner生产计划员Production Planner生产计划员主要完成生产计划的编制和监督执行任务,负责生产计划的制定、产能的调整、生产进度的控制、生产计划及生产进度的适当调整,对生产信息的准确性、完整性和及时性负责. 生产部门的Production Planner生产计划员要合理安排生产任务,确保所有订单按期、保质、保量地完成生产任务.1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排.2、物料计划制定.3、物料采购审核.4、物料管理目标达成.5、相关部门的沟通与协调.6、订单评审.7、ISO9000、7S的执行与督导. 8、部门人员的培训. 9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查.1、订单审核和编制生产指令单.2、客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调.3、建立每月出货统计表.4、出货交运安排.5、跟催物料和生产进度.6、物料计划实施与控制.7、生产排程.8、客人投诉的跟进.9、平衡供与需之间的关系.1、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗.2、统计塑胶部与装配部的生产进度.3、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率.4、每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总.5、统计原料进出明细.6、职员工考核的统计.7、报表、文件的整理及分类存放.8、服从、完成上级的安排.1、部门人员考勤及加班申请.2、部门文件的分发、整理、分类存放.3、编写文件.如:内部行文,会议记录等.4、文件的签收、分发、传阅.5、仓库月报表整理.6、部门人员所需办公用品的申购与存放.7、完成上级安排的工作.1、建立供应商评估资料及价格记录.。
PMC物控部管理制度在现代工业生产中,物控部门(Production Material Control,简称PMC)的作用愈加重要,它与计划、采购、生产等部门紧密配合,在供应链管理、生产流程掘金中占据着重要地位。
本文将详细介绍PMC物控部门的管理制度,包括以下几个方面:1.物控部门职责2.物控部门人员构成3.物控部门工作流程4.物控部门数据管理5.物控部门培训与管理制度1. 物控部门职责PMC物控部门主要负责生产物料的采购、库存管理、调配配送等职责,其主要职责如下:1.1 生产物料的采购在保证品质的前提下,负责生产物料的采购,确保物料的相对质量和时间送货的及时性,同时具备最低的采购成本。
1.2 供应链管理监督生产物料从供应商到生产工艺的整个过程,以确保生产流程是完整的。
1.3 物料库存管理对物料库存进行精细化的分析,管理库存的库龄和库存满足生产的需求。
1.4 物料配送管理根据生产计划和生产现场的实际情况,进行精确的物料配送管理,确保生产线的物料供应的完整性。
2. 物控部门人员构成PMC物控部门应该由具备以下能力和经验的人组成:1.具备物料供应链管理经验的专业人员;2.具备计划管理和实现能力;3.具备优秀的团队管理能力和沟通能力;4.具备智能化仓储管理的工具应用经验。
3. 物控部门工作流程PMC物控部门的工作流程应该具备如下流程:3.1 采购流程•库存物料的检查,并根据生产需求分配采购成本;•对多个供应商进行竞争性投标,确保采购成本最低的情况;•对采购合同进行核对和管理,并更新记录到物控系统中;•对物料进货时的质检进行严格把控,以避免可能的问题。
3.2 供应链管理流程•根据生产计划,对物料库存进行监控;•检查物流计划是否能够供应所需生产物料;•根据物料计划进行物流调配,并进行物料配送管理;•对物料流程中的问题进行状态的上报和解决。
3.3 物料库存管理流程•对物料库存进行分类、标记、清点和盘点;•对现有物料的使用率进行掌控,确保不会出现闲置库存和废品;•根据生产工艺变化和市场需求,定期对库存进行调整。
pmc工作职责有哪些PMC代表ProductMaterialControl的缩写形式,意思为生产及物料控制。
通常它分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。
主要职能是生产的计划与生产的进度控制。
MC:物料控制(俗称物控),现在,就来看看PMC有哪些工作职责吧!PMC与仓储部门职能与岗位职责PMC部门的职能PMC生产及物料控制,通常分为两个部分:PC:生产控制或生产管制或生管,主要职能是生产的计划与生产的进度控制;MC:物料控制或物控,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
PMC的职能1、在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施;2、进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率;3、进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。
部门职能一、计划管理:1.主导销售订单评审,对订单交期负责;2.编制生产计划和生产订单并组织生产;3.生产计划和生产订单情况跟进;4.生产协调会、周例会的组织与召开;5.进行产能负荷分析,调整生产计划;6.协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整;7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计;9.提出各种分析报告,反馈统计信息。
二、物控管理:1.物料需求计划的制定与监督执行;2.配合产品开发部做好BOM、工艺路线的整理和编制;3.进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进;4.生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;5.呆废料定期处理;6.物料进、销、存的核实与控制;7.公司所有生产材料采购请购的预审;8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。
三、仓库管理:1.建立、完善仓库管理制度;2.准确统计库存,做到账物卡相符;3.做好仓库7s及物料标志等现场管理,且执行检查;4.做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收;5.不定期对重要材料进行抽盘。
完整PMC部门作业流程生管采购及仓库管理制度一、PMC部门作业流程PMC(Production Material Control)部门,生产物料控制部门,是工厂生产和供应链中重要的一环。
他们的主要职责是对生产所需物料的计划、采购、调配和管理,确保生产过程中的物料供应充足。
下面是PMC部门的流程。
1. 生产计划PMC部门的第一步是根据生产计划,计划所需的物料数量和种类。
生产计划由销售或市场部门提供,包括期望交货日期、数量、型号、规格等。
生产计划通常分为长期计划、中期计划和短期计划,根据不同的计划制定不同的采购计划。
2. 采购计划为了满足生产计划所需物料的数量和种类,PMC部门需要制定采购计划。
采购计划需要考虑供应商和物料的可用性以及预算。
在制定采购计划时,需要分类别对物料进行分析,对常用的、大量使用的物料进行长期预测,并建立长期合作关系。
对于新的物料往往会选择多个供应商,并试用一段时间,通过供应商的质量、价格等因素综合考虑后,选择合适的供应商来长期合作。
3. 采购管理一旦制定好采购计划,PMC部门就需要开始采购。
采购涉及到供应商的选择、订购物料、进货、支付等过程。
在进行采购之前,需要对供应商进行审查和评估,评估供应商的能力和资质、质量保证体系、售后服务、价格等方面,确保合作的可靠性和合理性。
制定采购订单、进货检验、入库管理和物料登记等环节,确保采购物料的质量和数量符合要求,避免因不良物料导致的生产延误和损失。
在物料收到并符合要求后,要及时支付供应商,维护供应商的稳定性和信誉度。
4. 物料调配物料调配是将采购的物料按照不同的需求分配到不同的生产线或仓库中。
在进行物料调配时,可以利用委外加工的方式,将一部分生产线的工作交给第三方进行加工,节省生产资本,提高生产效率;也可以根据工序的不同,将物料按照不同的类别、数目和进度进行分类管理。
对于缺乏物料的生产线,PMC部门需要考虑优先制定计划和调配物料,以确保生产的平稳进行和减少生产成本的损失。
生产计划管理程序(pmc)。
生产计划管理程序(PMC)是一种系统化的方法,用于规划、协调、控制和优化企业的生产过程。
通过PMC程序,企业可以确保生产活动有序进行,提高生产效率,降低成本,并确保产品按时交付。
以下是关于PMC程序的详细说明。
一、PMC的概述PMC程序涉及对生产计划、物料需求、库存管理、生产控制等方面的管理。
它旨在确保企业能够按时、按质量、按成本地生产出满足客户需求的产品。
PMC程序通过协调和整合企业的各个部门,包括销售、采购、生产、物流等,以实现生产过程的优化。
二、PMC的主要组成部分1.生产计划:这是PMC程序的核心,它确定了企业的生产目标和生产计划,包括产品种类、产量、交货期等。
2.物料需求计划:该计划根据生产计划和产品结构,确定物料的采购需求和库存水平。
它确保了企业在正确的时间获得正确的物料,以满足生产需求。
3.库存管理:库存管理涉及对物料库存的监控和调整,以确保库存水平能够满足生产需求,同时避免过多的库存积压。
4.生产控制:生产控制是对实际生产过程的监控和管理,包括对生产进度的安排、生产过程的协调和监控,以及生产过程中的问题解决。
三、PMC的运行流程1.制定生产计划:首先,根据市场需求、企业战略和产能等因素,制定企业的生产计划。
2.制定物料需求计划:根据产品结构和生产计划,计算物料的采购需求和库存水平,制定物料需求计划。
3.物料采购:根据物料需求计划,采购部门进行物料的采购。
4.库存管理:对物料库存进行实时监控,确保库存水平满足生产需求,同时避免过多的库存积压。
5.生产安排:根据生产计划和物料准备情况,安排生产进度和生产任务。
6.生产监控:对实际生产过程进行监控,确保生产按照计划进行,同时解决生产过程中的问题。
7.产品检验:对生产出的产品进行质量检验,确保产品符合质量要求。
8.产品交付:根据销售合同和客户需求,安排产品的交付。
9.反馈与改进:对整个PMC过程进行反馈和评估,找出不足之处,提出改进措施,以持续优化PMC程序。
pmc管理技巧和方法以下是 9 条关于 pmc 管理技巧和方法:1. 你知道吗,pmc 管理就像指挥一场精彩的交响乐!计划就是乐谱,得精心编排。
就好比我们安排生产任务,不细致能行吗?得根据订单精准规划,别搞出乱子来。
2. 物料控制可是个大学问,就如同掌管家里的柴米油盐一样。
你想想,如果采购不及时,那不就像做饭没食材,巧妇难为无米之炊呀!咱得时刻盯着物料的动向。
3. 沟通在pmc 管理中那可是超级重要的呀!这不就是人与人之间的桥梁嘛。
像各部门之间,如果沟通不畅,那不就跟道路堵塞一样,啥都运转不起来了!所以要保持信息畅通无阻。
4. 数据统计啊,就像我们的眼睛,能看清一切!你说要是没有准确的数据,那不是像在黑暗中摸索吗?及时准确地统计生产进度、库存等数据,心里才有底呀!5. 对于生产异常,一定要迅速反应啊!这就好比火苗刚起来,得赶紧扑灭,不然可就酿成大火啦。
一旦有问题,马上行动解决,别拖拖拉拉的!6. 库存管理别马虎呀!过多的库存那就是浪费钱,就像家里堆了一堆没用的东西占地方。
合理控制库存,才能让资金流转起来嘛,这道理多简单!7. 目标设定得明确清晰才行,这就跟射箭得瞄准靶心一样!没有明确的目标,那不是瞎忙活吗?朝着目标努力奋进,才有成果呀!8. 团队协作在 pmc 管理中可是关键的一环呐!大家齐心协力,就像一群狼一起捕猎,那力量多强大呀。
要是各干各的,能成什么事儿呢?9. 持续改进得多重要呀!这就跟我们不断成长进步一样。
pmc 管理也得跟着时代走,不断优化方法,这样才能一直高效呀!咱可得记住咯,别固步自封!我的观点结论是:pmc 管理技巧和方法运用得当,就能让生产运作如同行云流水般顺畅,为企业带来巨大的效益!。
PMC在企业中的角色和功能温馨提示Warm prompt凡事预则立,不预则废。
一年之计在于春如何理解PMC在企业中的角色和功能品质、技术生产指令核心团队人事财务物料需求采购仓库生产计划生产协调车间1、2…产 品计划物控客户订单评审产 能 控 制 链物 料 控 制 链计划部控制源稽核(责任)稽核(责任)数据(目标)数据(目标)稽核工厂网状控制系统BOSSPMC要解决的几个问题从管理的角度.库存量管控生产不衔接生产计划执行力差加班无法管控交货计划未达成生产紊乱010302050406从管理角度考虑从成本角度考虑工时1.有没有工序、工人停工待料的?2.有没有技术工人做非技术工作?3.有没有工人等待设备的?4.工人的有效工作时间低于70%的?5. ……..损耗1.有没有原材料损耗超高的?2.有没有刀具损耗超高的?3.有没有辅助材料超损的?4.有没有生产周期超期的?5.……..质量1.有没有产品一次、二次返工的?2.有没有产品验货不合格返箱的?3.有没有退换货超比例的?4.有没有质量问题客户索要赔款的?5. ……..材料1.原材料仓有无三个月以上呆滞料?2.仓库、车间半成品超量的?3.成品仓有没有超期未发货的?4.退货未及时清理、修复的?5. ……..原因何在?各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜。
困惑PMC遇到的问题2.对计划不够重视,执行力度不够,成品未入库。
3.计划部门对生产车间的实际掌控力度不够强。
1.计划已排,但是执行有异常,只好被迫进行调整。
4.各种异常频发,提报不及时,直接影响到次日计划和下工序计划。
困惑无有效方法部门配合不好没有真正认识PMC管理认知差管理思维本真什么是PMCPC-计划PMCMC-物控PC:生产控制或生产管制(俗称生管)MC:物料控制(俗称物控)什么是PMC狭义广义指对生产计划和物料管理的控制,怎么样统筹生产,周密制订合理的生产计划,满足订单需求;是指对整个营运系统的生产及物流的控制,这个过程包括从接到客户开发打样开始到计划分解、物料请购和采购,库存管理、生产控制等各环节。
精益PMC管理实务
精益PMC管理实务是一种通过持续改进和成本管理来提高生产
效率和降低成本的管理方法。
该方法的目的是优化生产计划和材料
采购,最大程度地利用资源,将非生产活动的时间和成本降至最低,并提高产品质量和客户满意度。
在实践中,精益PMC管理方法包括以下步骤:
1. 消除浪费
精益PMC管理方法的首要任务是消除生产过程中的浪费。
这些
浪费包括超产、库存、等待、运输、处理、过程缺陷和员工不充分
利用等。
消除浪费可以减少成本,优化生产计划和提高产品质量。
2. 增强生产计划的透明度
一个高效的生产计划需要即时可用的精确数据,以便做出最佳
决策。
通过通过使用基于数据的决策过程,现代的精益PMC管理方
法可以使生产计划更为透明,从而提高效率。
3. 追踪生产计划的进展
一旦生产计划开始执行,精益PMC管理方法要求精细追踪的进
展情况。
实施这一步的关键在于收集实时数据和报告状况。
这些报
告和数据可以帮助管理人员根据需要进行调整,以保持生产计划的
有序实施。
4. 强化材料采购和供应链管理
在制造业中,一条不畅通的供应链可能会导致时间和成本增加。
精益PMC管理方法能够帮助制定更好的供应链策略,提高供应商的
效率和效益,以减少时间和成本。
精益PMC管理是一个基于精益制造的方法,旨在优化生产计划、提高效率和质量,并降低成本。
为了实现这些目标,精益PMC管理
需要消除浪费、增强生产计划的透明度、追踪生产计划的进展和强
化材料采购和供应链管理。
1、建立制定完善的生产与物控运作体系2、提升准时交货和降低库存成本3、预测及制定合理的短、中、长期销售计划4、达成公司策略管理目标5、对自身的生产能力负荷预先进行详细分析并建立完善产品数据机制6、协助公司建立产品工程数据7、生产前期做好完整的生产排程和周生产计划8、提高备料准确率,保持生产顺畅9、配合生产计划做到良好物料损耗控制和备料10、完善降低物料损耗机制和停工待料工时11、对生产进度及物料进度及时跟进和沟通协调12、缩短生产周期,提高企业竞争力●知识大纲第一:销售计划/生产计划/物料控制/职能接口管理1、生产计划/物料控制角色和定位2、生产计划/物料控制先进组织架构公司生产/物料管理组织架构3、生产计划/物料控制五大职能----欠料分析跟进/备料功能4、物料管理三大因素结构图5、物料管理精髓三个盲点和八大死穴6、生产计划与销售业务链接流程-准时生产计划VS市场业务部VS客户“三赢”规则销售计划/生产计划/物料计划接口职能图/资源图实例分析有效控制扦单、急单、补单五种措施通过市场调查/信息反馈提高订单预测准确率三大做法7、销售预测与长、中、短期生产计划管理模式解析销售计划流程――销售预测流程/销售计划流程/备货计划流程/生产计划流程公司销售预测流程/销售计划流程/备货计划流程/生产计划流程分析8、制造业生产计划控制三种模式――预期滚动计划系统/推进式(push)生产控制系统/拉动式(pull)生产控制系统推进式生产控制系统预期滚动计划编制程序/特点/运作预测计划/备货计划(安全库存量)/备货分析报告/投料计划/备料需求计划/生产周计划实录分析推进式(push)生产控制系统与拉动式(pull)生产控制系统区别传统推进式与准时化生产拉动式流程图传统推进式与准时化生产拉动式流程图范例解析9、透过供应链管理的先进物料管理(精益)流程模式多批少量生产现场供料三大做法物料管理---JIT三A政策六措施推行十二步骤计划表JIT供货流程图/退货流程图解析JIT推行九大步骤生产条件/流程图供应商配送系统物料精益采购(JIT采购)---即时化采购流程的设计/特征/优势/方式精益生产拉动式配送物料供应商管理库存(VMI)----鼓点式交货方式实施七对策公司销售预测计划和VMI 物料需求计划实录分析供应链物流系统流程图分析企业ERP-ORACLE系统SCP协同平台主界面实例分析10、最新生产计划控制管理模式---拉动计划支撑精益生产七个体系柔性化/准时化计划和生产准时化生产方式(JIT)运用方法四大独特之处公司每天滚动计划(JIT)表实例分析准时化生产方式执行三细则某公司IE编制现场物料配送时间段表解析透过准时化生产机制解决订单频繁变更三种方法深圳某公司准时化生产方式双广告牌管理的基本原理解析准时化生产方式---柔性化与同步化与均衡化生产柔性化核心管理要求和运用方法透过PE/IE手法达致柔性化生产流水线/工装夹具设计改造---柔性化 ------上海某电声公司现场图片分析第二室物料工程管理1、物料规格四方面的订定与管制2、材料清单 (BOM)3、物料分类/编号------三大原则、十项性质——某实业有限公司物料编码系统实例分析―4、物料ABC分析法和运用5、物料ABC执行六步骤6、ERP物料ABC分类管理明细功能案例分析第三室: 物料控制管理1、物料管理执行流程---上海某实业有限公司某公司物料管理ERP流程示意图(原理)实物分析北京某通讯电子有限公司(欧洲全资)ERP—SAP/R3系统采购订单管理流程主界面实例分析———生产计划/需求量/请购单/采购单/收货/查询库存/发料----2、物料管理相辅相成十四流程-----生产订单处理流程/生产计划与生产过程控制流程/生产用物料申购、采购流程/采购物料交期管理制度供应商选择、评估、考核流程/供应物料品质管制方法/设计更改流程/新材料、配件确认流程及封样管理制度/物料备料与催料流程进料检验及物料品质异常处理流程/物料收发制度及执行/制定库存量考核方案/仓库呆料处理制度/账物一致相关制度3、某著名美资公司生产计划与生产过程控制流程及其相应)ERP--BAAN系统(美资)流程系列主界面/表格实录分析4、某公司物料工程更改流程分析/某著名美资公司最新呆料处理制度5、个案演算-----控制物料损耗演算―――降低内循环成本6、江门某实业有限公司补料/损耗控制案例分析生产物料损耗控制方法---深圳某日资精工有限公司生产零库存实例生产物料损耗控制方法流程图和损耗明细表第四室材料计划跟进与存量管制-----订货型(OEM)/存货型(ODM)1、材料计划流程七步骤----某公司学员现场诊断(学员与讲师互动点评)深圳某民营公司透过ERP-用友系统缩短采购物料周期机制实例分析某著名美资公司每日物料欠料跟进表实例分析东莞某外资公司订货型(OEM)按订单编号GG4K028A1跟进物料计划跟踪过程实录---采购订单/供货商送货单/外购物料收料单/物料进出仓查询明细表/外购物料明细进度表/备料戕况表--- 伟创力(美资)在物料欠料分析表实例分析某世界五百强企业(美资)采购物料跟踪表案例研讨――捷普科技中国某著名家电民营企业ERP-ORACLE系统物料查询/跟进主界面实例分析项目MRP计算/查询/日志------金碟K3系统主界面2、物料跟单员跟单十大技巧互动点评物料跟单员督促物料到位进度三种方法----备料到位率/目标法/预警法佛山某有限公司物料订购及督促物料预警法工作流程佛山某有限公司跟单员督促物料预警法图表实录分析3、安全库存的设置方式安全存量VS最高存量VS.最低存量库存管理ERP子功能库存调整/库存查询/查询分析展示多批/多种少量经济批量的决定方式――损益平衡点控制方法4、10种物料成本降低途径和操作方法5、存量管制在七种情况下存量管制订购安全存量三种设定方法安全存量四措施------正本清源存量管制的五种方式:定量/定期/S_s管制/复仓式/批对批法(Lot For Lot LFL )透过现场诊断学员公司库存现状运用六种存量管制模式设置恰当库存管理方法----降低外循环成本某著名电讯公司透过打破常规实现“零库存”故事深圳某实业有限公司物料周转速度/周转率/存料率简例6、物料请购、跟进与进料控制寻找他乡的故事---现场诊断录音--佛山某公司“镀铬小喷嘴”物料请购/跟进与进料控制过程实录案例研讨----7、物料短缺八大原因和七种预防对策透过掌上计算机电子数据核实仓存实物图片展示-----某有限公司先进账物一致制度8、物料剩余七真因和如何治疗/预防9、剖析物料供应不继五大方面第五室生产计划控制----柔性化的计划和生产1、生产计划控制流程七途径---讲师/学员点评某公司现场诊断某世界五百强企业(美资)伟创力Multek生产计划控制流程实例分析某公司(欧洲全资)ERP—SAP/R3系统生产计划流程主界面案例分析订单产能负荷分析表实例------东莞某公司中国某著名国营股份企业推进式(push)生产计划控制流程上海某公司(小型)拉动式(pull)生产计划控制流程实物图片系列分析东莞某公司按订单编号GG4K028A1跟进生产计划过程记录---生产计划单(PO/NO:GG4K028A1)/物料进出仓查询明细表/备料状况表/生产材料发料单(套料)/出料通知单------欠缺物料反馈表/生产进度表/订单集合查询完成表/外发成品生产进度表---订货型生产与计划控制流程------东莞伟易达集团有限公司第六室生产计划与进度控制1、大连某日资公司生产主业务流程/生产控制基本流程案例分享大连某日资公司生产查询界面/生产删改信息查询界面/产品工艺流程查询界面/产品作业报表查询界面实例解析大连某日资公司生产工程能力负荷表界面/生产制单/生产进度管理表界面/生产变更依赖书界面实录案例研讨2、生产产能分析:人力负荷/机器负荷3、插单产能规划应变六方法4、分析产能负荷七要素方面---人力负荷/机器负荷……订单产能负荷分析表实例------东莞某公司5、生产计划要点、内容及编制演练----5.1 销售预测与生产计划长、中、短期生产计划制定与执行重点演练5.2 月/周生产计划排程表制定与执行重点演练--上海某公司五张订单月/周生产计划排程表制定个案演练5.3 生产排产优先五规则6、生产排产三种标准7、生产进度监控三个阶段------事前/事中/事后7.1 多批少量生产进度控制三个方法7.2 ERP(金碟K3系统)生产管理MPS明细查询与跟踪---事前管理7.3 ERP车间管理明细功能工序汇报---事中管理7.4 如何统计分析生产数据7.5 通过生产数据采集计算机系统图监控计划与进度---东莞某集团公司7.6 现场运用LED同步监控生产进度实物展示分析---事中管理7.7 透过停工待料工时损耗状况走势图监控进度案例分析------事后管理8、协调沟通处理生产异常问题--生产进度落后六条改善措施9、产销失调原因与对策--跨部门生产进度控制七步骤10、生产计划进度跟进案例分组研讨------某公司实例第七室生产计划与物料计划绩效管理1、生产计划/生产物料/生产控制绩效管理明细表2、生产三类成本分析-----财务监督/跟进3、生产计划与物料计划绩效执行六部份某美资企业生产计划与物料计划工作任务目标细化实例分析绩效管理项目(案例分析)生产计划与物料计划精益要求转化量化的指针→管理项目→对应具体日常制度/流程生产计划与物料计划目标管理活动核心------执行力管理东莞某公司生产计划与物料计划执行力管理办法---(_____月____________部门执行力管理表) 实例某公司“生产计划与物料计划经营管理目标月报会”会议纪要分析PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。
PMC物料控制与生产管理物料控制与生产管理(PMC)是一种重要的管理方法,旨在确保企业在生产和运营过程中能够高效地管理和控制物料资源。
通过合理的物料控制与生产管理,企业能够优化生产过程,提高生产效率,降低成本,加强质量管理,并满足客户需求。
物料控制与生产管理包括以下几个方面:1. 物料需求计划(MRP):通过对订单需求、库存量和交付时间的分析,确定物料的需求量和时间,以便及时采购和供应。
MRP系统能够根据生产计划和物料需求,自动生成采购订单和生产订单,并预测物料库存的变化。
2. 供应链管理:通过与供应商建立紧密的合作关系,及时采购和供应物料。
供应链管理包括物料采购、物料运输和库存管理等环节,通过优化供应链中的各个环节,降低物料采购成本,缩短物料供应周期,并确保物料的及时供应。
3. 生产计划与排程:根据客户订单和物料需求计划,制定生产计划,并安排生产任务的优先级和排程。
生产计划与排程的目标是在满足客户需求的前提下,最大限度地利用生产资源,提高生产效率。
4. 库存管理:通过合理的库存管理,确保生产过程中所需的物料能够及时供应,同时避免过多的库存。
库存管理包括物料的分类、仓库布局、库存盘点和物料周转率的控制等环节,通过优化库存管理,能够降低库存成本,减少物料损耗,并提高库存周转率。
5. 质量管理:通过严格的质量控制和检验,确保所采购的物料符合质量要求,并与供应商建立长期稳定的质量合作关系。
质量管理包括物料的质量检验、不合格品的退货和处理、供应商的评估和审核等环节,通过优化质量管理,能够提高生产过程的稳定性和产品的质量。
总之,物料控制与生产管理是企业生产和运营过程中不可或缺的管理方法,通过合理的物料控制与生产管理,企业能够实现生产过程的优化和运营成本的降低,提高企业的竞争力。
因此,企业应重视物料控制与生产管理,在实践中不断完善和优化,以适应不断变化的市场需求和竞争环境。
物料控制与生产管理(PMC)是企业生产和运营过程中的重要环节,它的目标是通过合理的物料控制和生产管理,实现企业的运营效率最大化、成本最小化、质量最优化。
PMC采购日常工作职能与方法接到订单后,PMC需进行确认是否为新客户或者是新产品,如果为新客户或者是新产品,需再确认订单的注意事项(包括样品单与量试单),依订单注意事项追踪相关资料,确保订单建立与生产,计划时无异常情况。
物料请购:MC接到审核后的订单,首先应核对BOM然后进行物料的需求状况分析,计算出物料的用量(标准用量=标准单位用量*计划生产量*(1+设定标准不良率)〕和材料的请购天数,并且根据库存良品及实物的确认确定物料的请购量及物料的到料时间,做到不断料,不呆料,不囤料。
物料异常:供应商来料不良进料品管应发来料不合格品处理通知单,MC根据实际情况作出特采,分选,重工,返修,批退处理,并且及时与采购确认来料的交期。
当处理紧急物料时,MC应提前一天通知进料品管并要求物料来料时品管需在2H内作出检验结果,MC跟踪入库及上线直到订单出货。
设计变更物料:接到变更通知(ECN)后,MC需确认是否有订单需求并且立即对库存进查核。
若为报废则立即通知仓管进行全部报废处理。
有正式订单需求的要在第一时间下采购订单,注明为设计变更物料要求采购8H内确认供应商的交期。
若为重工返修之物料,MC需立即通知生产单位重工返修后入库。
若为限定使用,MC需根据限定要求通知仓库作标识进行隔离区分,当库存物料用后之余量不足一张订单则申请报废处理。
若为继续使用,MC需掌握库存的使用状况,当余量不足一张订单则申请报废处理。
紧急物料:当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期困难,MC 在下PR单时需注明原因,同时要求采购4小时内回复,MC将最终交期知会相关部门。
若为MC漏单,则需注明情况并且作紧急物料处理确保订单正常出货。
MC每周需将紧急物料列出明细,在周例会说明并跟踪异常情况。
订单变更:接到变更订单的通知后,MC需立即做交期调整一览表,对需要交期或数量要调整的部分知会采购速通知供应商进行变更。
对订单取消的部分且供应商已生产的物料根据适当情况进行交期延后三个月。
PMC—项目管理模式PMC—项目管理模式(Project Management Contract,简称PMC)”便是其中之一。
该模式是指项目业主聘请一家公司(一般为具备相当实力的工程公司或咨询公司)代表业主进行整个项目过程的管理,这家公司在项目中被称作“项目管理承包商(Project Management Contractor,也简称为PMC)”。
选用该种模式管理项目时,业主方面仅需保留很小部分的基建管理力量对一些关键问题进行决策,而绝大部分的项目管理工作都由项目管理承包商来承担。
一、PMC的工作内容根据PMC的工作范围,一般可分为三种类型:一是代表业主管理项目,同时还承担一些界外及公用设施的设计/采购/施工(以下简称总承包模式/EPC)工作,这种工作方式对PMC来说,风险高,相应的利润、回报也较高。
二是作为业主管理队伍的延伸,管理EPC 承包商而不承担任何EPC工作。
这种PMC模式相应的风险和回报都较上一类低。
三是作为业主的顾问,对项目进行监督、检查,并将未完工作及时向业主汇报。
这种PMC模式风险最低,接近于零,但回报也低。
根据国际上普遍流行的项目阶段划分方式可把项目分为两个阶段,即前期阶段(又称定义阶段、FEL或FEED)和实施阶段(又称EPC阶段,即设计/采购/施工阶段)。
前期阶段指详细设计开始之前的阶段,前期阶段包含了详细设计开始前所有的工程活动,该阶段工作量虽仅占全部工程设计工作量的20%-25%,但该阶段对整个项目投资的影响却高达70%-90%,因此该阶段对整个项目十分重要。
在项目前期阶段,PMC的任务是代表业主对项目进行管理。
主要负责以下工作:项目建设方案的优化;对项目风险进行优化管理,分散或减少项目风险;提供融资方案,并协助业主完成融资工作;审查专利商提供的工艺包设计文件,提出项目统一遵循的标准、规范,负责组织或完成基础设计、初步设计和总体设计;协助业主完成政府部门对项目各个环节的相关审批工作;提出设备、材料供货厂商的名单、提出进口设备、材料清单;提出项目实施方案,完成项目投资估算;编制EPC(或EP)招标文件,对EPC(或EP)投标商进行资格预审,完成招标、评标。
PMC人员降本增效降低成本的五种途径1. 优化采购和供应链管理PMC部门通常负责采购和供应链管理,他们的主要职责是确保物料和设备能够按时到达生产线,并且以最佳价格和质量获得。
因此,优化采购和供应链管理将对生产效率和成本产生显著影响。
•通过优化供应商选择和谈判,以获得更好的价格和条件。
•使用供应商和物流数据分析工具,以更有效地管理供应链。
•通过使用先进的技术,如物联网和供应链管理软件,改进供应链管理过程。
2. 实施LEAN生产流程LEAN是一种基于高效率理念的生产管理方法。
它的目的是通过减少浪费和提高生产效率来降低成本。
•通过评估现有工艺流程中的浪费和瓶颈,采取措施来消除它们。
•实施标准化和流程规划,以确保每个流程环节都能够有效地运转。
•使用生产自动化和智能制造技术来简化生产流程,并提高效率和准确性。
3. 实施绿色生产计划绿色生产是指生产过程中考虑水资源、能源、环境等方面,减少对环境的污染和对资源的消耗。
PMC部门可以通过实施绿色生产计划来减少生产成本。
•优化生产流程,减少废料和能源的浪费。
•选择更加环保、节能的物料和设备。
•增加再利用和回收利用,减少废弃物和二氧化碳的排放。
4. 增加员工培训和技能员工是PMC部门发挥作用的重要部分,他们需要理解生产环节和需求,并且需要掌握最新的技术和流程。
•通过实施系统化培训计划,以提高员工的技能和知识水平。
•鼓励员工提出建议和改进建议,以改进生产流程和效率。
•提供奖励和激励机制,以激发员工的创造力和效率。
5. 优化PMC部门管理和运营PMC部门的管理和运营水平将直接影响降低成本和提高效率的效果。
所以,提高管理和运营水平至关重要。
•通过制定各种标准和规定来确保PMC活动的透明度和规范性。
•优化PMC团队的组织和流程,确保组织结构清晰、任务明确。
•使用各种管理工具和软件,以提高PMC运营的效率和准确性。
总结以上所述的五种途径,是PMC部门降本增效降低成本的有效方法。
PMC采购管理的作用及方法
采购这职业源于何时,我想我们没必要再去追溯.但可以肯定是,它在近代得于快速的发展和升化,在短短的几十年的发展历程中,它不仅有了量的飞跃,更有了质的变化.从原单一的采购员到采购工程师再到执有上岗证书的专业采购师;因此形成以采购为职业的行业的群体规范和整体发展. 原来做采购只要你能,你会磨嘴皮或是发脾气,甩电话,你高兴时候就接电话,不高兴的时候就不与理会,反正是供应商在求我买采购方式,已经到被淘汰的边缘了.三十年河东,三十年河西,现在格局已悄然的调了个头,你的订单少了不做,金额少了不做,月结方式达不到要求也不做。
现在的采购常常抱怨,供应商不配合,不支持,不可理喻!跟供应商搞好关系才是重点,而且也会有好处:
1、要做好供应商关系管理,从供应商那里获得质量改进的建议;
2、还要保持和顾客的联系,经常收集顾客对产品、服务及其他方面的改进意见。
在全面质量采购机制健全的企业,这一切都是由采购管理环节来完成的。
中国加入WTO以后,经济全球化和市场竞争愈演愈烈,企业将面临强大的国际国内竞争对手,产品质量将成为影响企业竞争力的重要因素,是企业生存和发展的关键,同时也是企业占领市场的有效武器。
谁能够赢得顾客,生产出适应顾客需求的产品,谁就能在竞争中取得胜利。
跟不上市场的的节奏或者还是原地踏步走,就会毫不留情的被市场淘汰,不仅生产者要注重质量,采购者也必须注重质量问题。
然而,大多数有关质量管理的研究,更注重产品的设计、生产和营销过程,往往忽略采购在全面质量管理和提高企业竞争力中的作用,一些企业在实际的生产过程中也往往忽略了采购管理的实际效用,长期以来采用传统的采购模式,致使采购管理在企业运作过程中仍是一个十分薄弱的环节。
现在的采购一定要有专业的知识,良好的心理素质,超群的沟通和语言能力,还有一张代表高学历的证明.因为很多外贸商和高速发展的企业,已不局限于国内采购的范围.如果你没有专业,全面的知识,可以肯定几个回合的谈判就会败下阵;如果你还是操著一口地方普通话和瞥脚的外语,想想那景情,
其实加强采购管理,改进采购方式,改善与供应商的关系,是企业价值链中的重要一环,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。
如供应商增加发货的频率可以降低企业的库存水平,供应商的产品包装得当可以减少搬运费用等。
实践证明,加强采购管理,不仅是企业降低成本的关键环节,同时还是保证产品质量的重要手段。
从降低成本上来看,据统计,在全球范围内,工业企业的产品成本构成中,采购的原材料和零部件成本占企业总成本的30%—90%。
企业销售收入中一半以上的钱是在采购环节上支出的。
而我国工业企业采购成本更是占到企业销售成本的60%左右。
可以说采购管理
1
2
对降低总成本的贡献是最大的。
从保证产品质量的角度来讲,一个十分浅显的道理是,原材料的质量会直接影响到产品的质量,没有高质量的原材料就没有高质量的产品,不合格的原材料将生产出不合格的产品,严重的情况会造成无可挽回的巨大损失。
采购管理重在沟通环节
全面质量采购是以顾客需求为先导,以提高产品质量为重点,通过努力提高采购全过程的质量,驱动质量绩效,以实现顾客满意目标的一种新型采购理念。
实施全面质量采购要求采购者不仅要关注采购产品(服务)自身的质量,即产品(服务)的使用价值及其属性,更要注重和实施采购全过程的质量管理,如参与产品质量标准的制定和控制,使产品质量能符合消费者的需求。
采购环节中对质量的管理不仅体现在进货验收上,更重要的是将质量管理工作拓展到供应商的生产制造过程,从源头抓起。
不仅采购部门要对采购过程和采购质量负责,同时全公司内每个员工都要关注并监督采购质量,发现问题及时汇报。
因此,全面质量采购实际是在全公司范围内为满足顾客的需要而参与后勤过程的改进活动。
实施全面质量采购,必须首先做好采购组织建设。
在进行全面质量采购时,采用项目管理的形式建立一个跨部门多专业的多功能小组。
小组成员包括了设计、工艺、技术准备、生产、采购、销售等部门人员,甚至包括用户和供应商。
小组采用团队工作方式,保证采购质量达到最佳。
其次,要建立和营造和谐的内部沟通渠道和外部沟通环境。
通过与内部部门的沟通,尤其是设计和生产、销售部门,及时了解顾客对产品购买的需要,为提供适应市场需求的产品而采取相应的采购措施。
与供应商保持不断地联系是保持融洽的外部通道的重要手段。
一方面,要做好供应商关系管理,对供应商进行质量奖励;提供质量培训;
督促和协助供应商建立和完善质量管理体系,必要时进行第二方认证,保持适当的供应商数目。
另一方面,从供应商那里获得质量改进的建议,与供应商分享信息,让供应商参与产品的设计过程,与供应商进行分工合作。
与此同时,还要保持和顾客的联系。
经常收集顾客对产品、服务及其他方面的改进意见,企业与顾客之间信息、情感的沟通,不仅有利于建立长期稳定、相互依赖的关系,还可以为产品和服务的质量定位、内部员工的管理提供重要信息。
再次,要加强采购过程的质量控制。
企业应根据生产需求、消费者对产品质量的期望和上层管理部门制定的采购政策,制订采购计划,实施采购质量管理与控制程序,确保供应商评价、采购资料、采购商品验证等活动均处于受控状态,及时满足目标顾客对产品购买的需要。
采购过程质量控制的重点是要保障原材料的质量和采购供给的准时性。
确保供应商了解并完全清楚按时交付是其营销组合中的一个重要因素,这是实现按时交付至关重要的一步。
这就是说,供应商要清楚buyer(采购)商在不同的供应商之间做出选
择时,他或她考虑更多的是供应商的实际交付绩效;反过来这意味着要做记录。
采购催货的方法
知已知彼,就先要了解公司在付款和订单量上的情况。
对于你的供应商,多多少少会有拖拉的时候。
没有几个公司能做到百分百,也要了解供应商的负责人,和他们上级性格与联系方式。
因为有时候可能在下班时候会有用的,同时也要了解供应商的生产能力。
如下几点可以参考一下:
1、了解自己;
2、了解供应商;
3、了解订单的急的程度;
4、了解与供应商各种联系方式;
5、随时要知道自己催货的订单内容;
6、对自己所负责的产品也要有了解与熟悉;
7、做事不要怕得罪人,搞不定及时上报,千万不要做老好人,自己承担;
8、说话时要讲究技巧,不要一张口我的货呢?你还与他们不熟悉,先聊聊天,套个近乎;
9、发脾气不好,催不到货时更要把住,镇静才是你想要的;
10、催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理;
11、你拿供应商没有办法时,你交给上级,同时邻听你上级是怎样跟供应商讲的,不要忘记时时刻刻去学习;
12、多多与生产部门和业务沟通。
物料供应进度落后时,会影响生产计划的排期.此时采购人员应采取以下措施:
1、与供应商协调,并得到确定的进货时间。
2、通知物料控制人员,告知准确的进货时间。
3.与技术和物料人员进行协商,有无替代品。
4.在必要时间变更生产计划。
采购跟催的方法有:
1、按定单跟催:接定单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。
◆联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。
◆统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。
◆跟催箱:制作一个30个格子的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应订单。
2、定期跟催:于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟
催。
3。