配送及配送中心业务管理
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配送服务管理制度为规范客户服务行为,确保送货人员严格履行岗位职责,全面提升服务水平和客户服务能力,制定本制度。
第一条。
中转站送货人员严格按照送货线路进行送货,禁止中途甩货,故意延长送货时间或办私事。
第二条。
送货过程中对照小票按照周转箱序号和条烟码号进行发货。
发货时确保配发给每位客户的卷烟条码号保持与送货小票上的客户编码一致,尤其是异型卷烟的配发。
第三条。
到达店前时驾驶员负责唱票,送货员负责清点箱内商品是否与送货小票上的卷烟品种、数量、打码信息一致,待核实准确后由驾驶员负责照看车内商品并为下一客户分解卷烟商品,送货员负责将商品送到客户店中。
第四条。
送货员在与客户进行商品交接时,首先请客户当面点清卷烟的品种、数量、打码信息,然后根据送货小票上显示的货款金额收取非电子结算户的现金货款。
货、款两清后请客户在小票上签字确认,并将蓝色小票交付给客户。
第五条。
送货员也应主动向客户宣传卷烟产品的相关特征,了解客户需求,提供真实的市场信息。
第六条。
送货员不准私自截留卷烟,不准参假、参私,不准挪用倒卖卷烟,串换品种,不准让零售户代卖卷烟,不准利用工作之便从零售户手中低价购买卷烟,不准与内部人员串通截留、冒领客户卷烟谋取私利。
第七条。
对于特殊原因造成零售户拒绝收货,送货员要热情受理,并严格履行手续,及时向公司汇报,及时协调处理,使零售户满意。
第八条。
严格执行送货纪律,不许向客户____,不许向客户借钱借物,不许与客户争执,禁止套购卷烟,所需注意事项参照《明示承诺制度》相关规定。
第九条。
全天送货结束后,及时将货款缴存指定帐号,并与报账员办理好相关交接手续。
第十条。
将当天的票据及时进行整理,要求车位汇总单____月装订一次,送货小票一周装订一次。
第十一条。
将当天的送货服务情况及时向部门负责人汇报,并将送货服务情况在《行车日志》和《送货情况登记表》如实记录。
第十二条。
送货司机出车前要认真检查车辆有无故障,车况如何,手续是否齐全,确认无误后方可出车。
配送中心业务流程一、订单接收与处理1. 订单接收:当顾客下单后,订单会通过网站或移动端系统自动发送至配送中心。
同时,销售人员也会将电话或线下接收的订单传递给配送中心。
2. 订单核对:配送中心收到订单后,会进行核对,确保订单信息准确无误。
包括商品名称、数量、收货地址、联系电话等。
3. 库存查询:配送中心会根据订单信息查询库存情况,确保所需商品有足够的库存。
如果库存不足,需要及时通知销售部门进行补货或调货。
4. 订单分配:根据订单的收货地址,配送中心将订单分配给最近的配送员或者物流公司。
二、商品准备与包装1. 商品准备:根据订单信息,配送中心会从库存中挑选出对应的商品,并进行清点和准备。
2. 商品包装:配送中心会对商品进行包装,以保护商品的完整性和安全性。
不同类型的商品可能需要不同的包装方式,例如易碎品、液体或冷藏品。
3. 标签贴码:在包装完成后,配送中心会在包裹上贴上相应的标签和条码,以便于跟踪和管理。
三、配送与运输1. 配送员接收:配送中心会将包装好的商品交给配送员,配送员会根据配送路线和安排逐一接收包裹。
2. 运输方式选择:配送中心根据订单的重量、体积和地理位置等因素,选择合适的运输方式,可能是自有物流车辆、第三方快递公司或者航空/铁路运输。
3. 跟踪和通知:配送中心会对配送过程进行实时跟踪和监控,以确保商品能够按时送达。
同时,配送中心会时刻与顾客保持联系,及时通知配送进度和可能的延迟情况。
四、签收与售后服务1. 签收确认:配送员到达收货地址后,顾客需要在配送员的指导下进行签收确认。
配送员会对商品的完整性进行检查,确保没有损坏。
2. 售后服务:如果顾客对商品有任何问题或需要退换货,配送中心会提供相应的售后服务,包括退货退款、换货和维修等。
3. 数据记录与反馈:配送中心会对每个订单的配送过程进行数据记录和反馈,以便于后期的分析和改进。
同时,配送中心还会与销售部门、客服部门等进行及时的数据共享和沟通。
配送管理制度十篇配送管理制度篇11、依据零售网点提出的要货方案,由业务主管人员开具发票和提货清单,保管员根据提货清单发货。
2、商品运往零售网点时,派专车运输,由押运人员特地押送,送货到各零售网点。
3、对限放城市内的零售网点在允许燃放的时间内角未销售完的烟花爆竹产品由公司收回。
4、零售网点销售剩余的'残、次品或过期失效的商品,由公司专人回收集中到公司仓库,报经公安、安监等部门批准后报废销毁。
配送管理制度篇2一、目的以物流经营为中心,为加强物控部配送中心装卸员工思想工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培育和造就一支有道德、有装卸专业技术、守纪律的物控部配送中心员工队伍,充分发挥他们的乐观性和制造性,保证晟丰企业奋斗目标的实现。
二、定义使装卸管理标准化、制度化、规范化,以提升晟丰企业形象,提高工作效率。
三、装卸员工管理制度规定1、装卸员工必需爱厂如爱家的意识,树立我为公司,公司为我的企业文化理念,关怀和维护本配送中心和晟丰企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地精彩完成各项工作任务。
2、装卸员工必需遵守本公司制订的各项规章制度,对规章制度不同意见的建议,可以在执行制度的指令的前提下,向有关部门直至管理者代表提出。
3、装卸员工必需严格遵守劳动纪律、操作纪律、工作纪律,严格执行交接班制度、装完车的捆绑检查制度,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事,应无条件听从工作安排,装卸主管的指挥和调动。
4、装卸员工应自觉遵守文明上岗、文明装卸的制度规定,常常保持工作地环境的干净,维护晟丰企业良好形象。
5、装卸员工必需高度集中精力,仔细负责地进行工作,把好装卸工作质量关,节约时间,爱护产品的完整性,爱惜设备、工具等一切公共财物。
6、装饰员工必需不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。
7、装车时要平稳坚固,车内产品要堆叠整齐,要求是装车时从小规格产品装下面由阶梯向上装大规格(特殊是箱片),数量点要清晰;跟车员在卸车时要自上而下,不得从底层或中间抽卸。
配送中心业务管理的内容
配送中心业务管理的内容主要包括以下几个方面:
1. 订单管理:接收和处理客户订单,确保订单准确无误,并根据订单要求进行分拣、包装和配送。
2. 库存管理:负责商品入库、存储、保管和出库的管理,确保库存数量准确,并根据销售情况及时调整库存。
3. 分拣管理:根据客户订单的要求,将商品从库存中挑选出来,并进行分类、包装和标记。
4. 配送管理:负责将商品按照客户要求进行配送,合理安排运输工具和配送路线,确保货物安全、准时到达。
5. 财务管理:负责配送中心的财务管理,包括成本核算、收益分析、票据处理等。
6. 人员管理:负责员工招聘、培训、考核和福利等方面的管理,确保员工具备专业素质和良好的工作态度。
7. 设备管理:负责配送中心各种设备的维护、保养和维修,确保设备正常运行。
8. 安全管理:负责配送中心的安全管理,包括消防安全、生产安全等,确保员工和货物的安全。
9. 信息系统管理:负责配送中心信息系统的建设、维护和管理,确保信息系统稳定、可靠。
10. 客户服务管理:负责客户咨询、投诉等服务的处理,积极解决客户问题,提高客户满意度。
以上是配送中心业务管理的主要内容,通过科学的管理方法,可以实现配送中心的快速、准确、高效运转,提高配送中心的运营效率和客户满意度。
配送部管理制度配送部是企业的重要部门之一,承担着货物的运输和配送任务。
为了保证公司的正常运作和顺利的货物配送,建立一个科学合理的配送部管理制度是至关重要的。
本文将从各个方面介绍配送部管理制度的相关内容。
一、岗位职责1. 配送部经理:负责整个配送部的日常管理工作,包括制定配送计划、调度货车和司机,确保货物按时送达。
2. 调度员:负责接收客户订单和调度货车,安排司机的行程和工作任务。
3. 司机:负责驾驶货车进行货物的装载和配送工作,确保货物安全到达目的地。
二、流程管理1. 订单接收:配送部门应及时接收客户的订单,核对订单信息,并记录在配送系统中。
2. 货物准备:配送部门根据订单需求,对货物进行分类和包装,确保货物的完好和安全。
3. 调度安排:调度员应根据货物的种类、数量和目的地等因素,合理安排货车和司机的行程和工作任务。
4. 货车装载:司机在货物装载前应仔细检查货车的安全设施和装载工具,确保货物的稳定和安全。
5. 路线选择:司机在配送过程中应选择最优的路线,考虑交通情况和时间限制,确保货物能够及时到达目的地。
6. 货物配送:司机应根据订单要求,准确投递货物,并在客户签收时核对货物信息,确保货物送达正确。
7. 问题处理:如出现货物破损、丢失或配送延迟等问题,配送部门应及时与客户联系并解决问题,保证客户满意度。
三、管理要求1. 人员培训:新员工进入配送部门前应进行相关的岗位培训,确保其熟悉各项工作流程和操作规范。
2. 绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,对配送部门的工作进行评估和激励,提高工作效率和质量。
3. 设备维护:配送部门应做好货车和装载设备的定期检查和维护工作,确保其正常运作和安全使用。
4. 资源调配:根据不同的配送需求,合理调配人力和物力资源,确保配送工作的顺利进行。
5. 数据统计:配送部门应定期汇总配送数据,包括订单量、配送时间、客户满意度等,为业务分析和决策提供参考。
四、安全管理1. 货物安全:配送部门应加强货物的包装和装载过程监控,确保货物在配送过程中不受损和丢失。
配送中心运营管理讲师:司徒开平一、订单处理物流是以信息流为统帅安排物资和资金的流动,因此,配送的第一步就是信息流的处理,只有接收到信息流的安排,物资才能发生移动。
订单处理是整个配送中心信息流的第一个关口,主要工作包括:接受订货、订单确认、制定订单号码、建立客户档案、存货查询及依订单分配存货、计算拣取的标准时间、依订单排定出货和拣货程序、分配后存货不足的处理、订单资料处理输出。
1.接受订货接受订货主要有两种方式:传统订货方式传统订货方式主要有业务员跑单接单、厂商补货、厂商巡视隔日送货、电话口头订货、传真订货、邮寄订单、客户自行取货七种方式。
这种订货方式成本较低,是大众化的订货方式。
电子订货方式电子订货是一种比较先进的订货方式,可以达到信息的及时、无衔接的沟通。
大型企业和配送中心联网后,由电子订货系统统一管理,就可以实现电子订货。
电子订货方式主要有定货簿与终端机配合、销售时点信息系统、订货应用系统三种方式。
2.订单确认订货信息到达以后,配送中心的订单处理员就要做订单确认,主要确认内容包括:订货数量及到货日期订货数量和到货日期是非常重要的,配送中心要检查库存是否有客户需要的货物品种和数量,以及是否有能力在规定的日期完成配送。
客户的信用一般情况下,配送中心都是先送货,然后按月结算货款,那么客户的信用就显得尤为重要。
配送中心可以把客户按照信用程度分成三个等级,等级最好的客户可以优先配送。
订单形式常见的订单形式有手工订单和电子订单两种。
订货价格订货价格是买卖双方都非常关心的内容。
加工内容加工内容和包装条件也是需要确认的内容。
如果以上内容都符合配送中心的要求,信息就会向后依次传递,完成配货;如果不符合配送中心的要求,信息在这个环节就被拦截住。
3.制定订单号码为了能够更好地管理订单,也为了使整个生产和物流过程更加顺畅,配送中心要对订单进行编码,这也是实现计算机管理的一个基本要求。
4.建立客户档案客户档案应该包括客户名称、信用等级、信用额度、付款条件、配送区域、财务账号、配送路径和地址、卸货点特性、是否具备装卸功能以及其他配送要求等。
配送中心管理规章制度范本第一章总则第一条为规范配送中心管理,提高工作效率,确保商品安全和客户满意度,制定本规章制度。
第二条配送中心应根据公司制定的计划和要求,合理安排货物的收发、仓储、分拣和配送等工作。
第三条配送中心的管理人员和员工应严格遵守本规章制度,不得私自调整工作流程或变更工作方式。
第四条配送中心管理人员应做好员工的培训和指导工作,确保员工了解并遵守本规章制度。
第五条配送中心管理人员和员工要加强沟通和协作,共同完成配送任务,保证配送中心的正常运转。
第二章配送中心的基本要求第六条配送中心应按照公司的要求,设定相应的目标和任务,并制定具体的工作计划和流程。
第七条配送中心要保证货物的安全、准确和及时的配送,确保顾客满意度达到公司的要求。
第八条配送中心要建立健全的质量管理体系,完善各项管理制度,确保配送过程中不发生差错和遗漏。
第三章配送中心的管理职责第九条配送中心管理人员应具备较强的管理能力和责任心,能够有效地组织调配和指导员工完成各项工作。
第十条配送中心管理人员负责制定和实施配送计划,确保货物的及时配送和仓储管理。
第十一条配送中心管理人员要定期检查和评估配送中心的工作状况,及时发现并解决存在的问题。
第十二条配送中心管理人员要对员工进行培训和考核,提升员工的工作技能和服务质量。
第四章配送中心员工的管理要求第十三条配送中心员工要服从管理人员的指挥和调度,完成上级交代的任务,不得擅自违规操作。
第十四条配送中心员工应保持工作状态良好,保持工作积极性和主动性,提高工作效率。
第十五条配送中心员工要遵守公司及配送中心的各项规定,不得违反公司制度和操作规程。
第五章配送中心的安全管理第十六条配送中心要制定安全管理制度,建立安全工作责任制,确保安全生产。
第十七条配送中心要定期对设备和工具进行检查和维护,确保设备正常运转,避免事故发生。
第十八条配送中心要做好火灾防范工作,建立消防设施和应急预案,加强员工的安全意识培训。