行政许可卷宗标准格式

行政许可变更卷宗标准格式1. 引言此文件为行政许可变更卷宗标准格式，用于规范行政许可变更案件的卷宗组织和录入。

本标准格式的目的是提高行政许可变更案件的办理效率，确保卷宗的完整和准确性。

2. 卷宗目录行政许可变更卷宗应包括以下目录：2.1 变更申请书- 包括申请人的基本信息、申请事项、理由和证明材料等。

2.2 行政许可原始卷宗- 包括原始行政许可申请、审批决定、凭证和其他相关文件。

2.3 变更通知- 包括行政机关向申请人发出的变更通知书及相关附件。

2.4 变更意见及决定- 包括行政机关对变更申请的审核意见和决定文件。

2.5 变更凭证- 包括行政机关出具的变更凭证、证明书等文件。

2.6 变更结果通知- 包括行政机关向申请人发出的变更结果通知书及相关附件。

2.7 其他相关材料- 包括与行政许可变更案件相关的其他文件和材料。

3. 卷宗组织和录入要求3.1 卷宗组织要求- 按照卷宗目录的顺序，逐项组织卷宗材料，并标明文件的页码和页数。

3.2 卷宗录入要求- 在电子化卷宗系统中录入卷宗材料时，应根据卷宗目录的顺序逐项录入，并标明文件的页码和页数。

4. 卷宗保管和归档4.1 卷宗保管- 卷宗组织完毕后，应妥善保管卷宗材料，确保其完整、安全和可检索性。

4.2 卷宗归档- 行政许可变更案件办结后，应将卷宗归档，并按照归档规定进行管理和存档。

5. 管理措施5.1 质量把关- 行政机关应加强对行政许可变更卷宗的质量把关，确保卷宗的准确和合规性。

5.2 信息共享- 行政机关应建立信息共享机制，提高行政许可变更案件的协同处理和信息共享效率。

5.3 绩效考核- 行政机关应根据卷宗质量和办理效率，合理设置绩效考核指标，促进工作的高效完成。

6. 结论本文件规定了行政许可变更卷宗的标准格式、组织要求、录入要求及管理措施等，旨在提高行政许可变更案件工作的质量和效率，保证行政许可变更的合规性和公正性。

行政许可案卷卷宗行政许可事项名称：申请人名称：受理时间：决定时间：行政许可决定书文号：归档日期：年月日行政许可案卷目录行政许可申请书申请人姓名：身份证号码：住址：所在单位：电话：邮编：申请单位名称：法定代表人姓名：住址：电话：邮编：委托代理人姓名：身份证号码：住址：电话：行政许可申请事项：申请事实和理由：附：行政许可申请材料清单行政许可申请人：委托代理人：（印章）年月日注：本申请书只提供大致格式，行政相对人可以通过信函、电子邮件等方式申请。

申请材料接收凭证：本机关现已收到你（单位）提交申请的下列材料（目录）：以上材料一式份。

以上材料如不齐全或者不符合法定形式的，本机关将在5个工作日内予以告知。

申请人（签字）及联系电话：如需咨询，请与联系，联系电话：。

收件人（签字）：江门市海洋与渔业局年月日本文书一式两份。

正本送达申请人，副本由行政机关存档。

申请材料补正告知书：经审查，你（单位）所提交的关于的申请材料（1、不齐全；2、不符合法定形式），请补正以下材料：你（单位）应于年月日之前补正上述材料，逾期未能补正的，我局将决定不予受理你（单位）所提出的关于的申请。

特此告知。

如需咨询，请与联系，联系电话：。

江门市海洋与渔业局年月日本文书一式两份。

正本送达申请人，副本由行政机关存档。

受理通知书：年月日，本机关收到你（单位）申请所送的下列（补正）材料（目录）：经审查，你（单位）所送的上述材料齐全，且符合法定形式，现予以受理。

特此通知。

如需咨询，请与联系，联系电话：。

江门市海洋与渔业局年月日本文书一式两份。

正本送达申请人，副本由行政机关存档。

不予受理通知书：你（单位）于年月日提出的申请，经审查，存在以下第种不予受理的情形：1、该事项依法不需取得行政审批。

2、该事项依法不属于本机关职权范围，请向提出行政审批申请。

3、你（单位）未能按要求提交全部补正申请材料，申请材料不齐全或不符合法定形式。

4、其他理由：据此，本机关决定不予受理。

行政许可延续卷宗标准格式
1. 引言
行政许可延续卷宗是指对已获得行政许可的申请人在有效期届满前申请延续许可的相关材料的整理和归档。

行政许可延续卷宗的编制是为了规范行政许可延续申请的程序，确保申请材料的完整性和准确性，提高行政许可延续审批的效率和公正性。

2. 卷宗封面内容
行政许可延续卷宗的封面应包括以下内容：
- 卷宗名称：行政许可延续卷宗
- 案由：申请人申请行政许可的延续
- 卷宗编号：编制机关根据规定进行编号
- 编制日期：卷宗编制的日期
- 相关职能部门意见：
- 备注：
3. 卷宗目录
行政许可延续卷宗的目录应按照以下格式编制：
1. 许可申请表
2. 相关证明材料
3. 相关法律法规文件
4. 原许可证及复印件
5. 延续许可审批意见
6. 许可延续决定书
7. 其他相关材料
4. 编制要求
行政许可延续卷宗的编制应遵循以下要求：
- 所有材料均应按照时间顺序排序，并标明日期和页码。

- 所有材料应加盖机关公章，并附上签章人的签字或电子签名。

- 所有复印件均应与原件核对一致。

- 所有涉及到的文件应注明文件来源和文号。

5. 其他注意事项
- 行政许可延续卷宗应妥善保存，确保文件的安全性和完整性。

- 行政许可延续卷宗的复印件应与原卷宗一同保存，并按照相
关规定进行归档存档。

- 行政许可延续卷宗的查阅、复制和借阅等事项，应按照相关
法律法规和行政规章进行。

以上是行政许可延续卷宗的标准格式，编制卷宗时应注意遵循相关规范，确保卷宗内容清晰、完整、准确、真实。

行政许可申请卷宗标准格式一、申请材料清单1. 申请表格- 行政许可申请表格，包括必填项和个人信息表。

2. 申请人身份证明文件- 有效身份证件复印件。

3. 相关证明文件- 针对特定行政许可类型的证明文件，如资质证明、执业证书等。

4. 项目相关材料- 项目计划书，包括项目背景、目标、预算等信息。

- 项目合同或协议。

- 其他与项目相关的文件材料。

5. 过程文件- 咨询记录，包括咨询问题、答复内容及渠道等。

- 相关沟通记录，包括会议纪要、函件、电子邮件等。

6. 其他材料- 根据具体行政许可类型需要提供的其他材料。

二、材料整理要求1. 文件顺序- 按照申请材料清单的顺序整理文件，确保文件清晰、连续有序。

2. 材料复印- 所有材料均需提供复印件，正反面均需复印。

- 复印件需清晰、完整，不得有缺页、断页或模糊不清的情况。

3. 文件装订- 使用文件夹或夹子将所有材料装订在一起。

- 文件装订需稳固、整齐，便于查阅和存档。

4. 文件标注- 在每个文件的正面加贴装订标签，标注文件名称和页数。

- 在文件夹或夹子上标注申请人姓名、申请日期及行政许可类型。

5. 材料备份- 提供原件和复印件的备份，确保备份文件的安全性和可访问性。

- 可将备份文件存储在云端或备份到外部存储设备。

三、材料递交要求1. 递交地点- 根据相关行政许可机关的规定，将申请材料递交至指定地点或办理窗口。

2. 递交方式- 提交申请材料时，可选择邮寄、快递或亲自递交的方式。

- 若通过邮寄或快递递交材料，建议选择可追踪和签收的服务。

3. 递交时间- 在规定的申请时间范围内递交申请材料，避免逾期申请导致无效申请的情况。

四、其他注意事项- 根据具体行政许可类型和要求，可自行添加或调整申请材料清单和整理要求。

- 请确认所有申请材料的真实性和准确性，避免提供虚假或错误信息。

- 如有需要，可随申请材料附上补充说明或备注。

以上为行政许可申请卷宗标准格式，提供了申请材料清单、材料整理要求、材料递交要求以及其他注意事项。

人民防空行政许可案卷卷宗（封面）年度（许可项目简称）第号行政许可项目名称：设定依据：法定实施机关：申请人名称：本机关受理时间：本机关决定时间：行政许可决定书文号：归档日期：年月日人民防空行政许可案卷目录人民防空行政许可申请书编号：人民防空办公室:我（单位）现向你机关申请行政许可，并提交如下申请材料：申请人承诺：以上提交材料真实合法有效。

请依法审查并予以批准。

申请人（或单位）签字（盖章）年月日行政许可申请人名称/姓名：职务：委托代理人姓名：联系方式：法定代表人/身份证号码：工作单位：电话：住址/地址：邮政编码：电子邮箱：人民防空行政许可申请材料补正告知书编号：（申请人或单位名称）：年月日，本机关收到你(单位)申请（行政许可事项名称）报送的有关材料后，依法进行了审查，发现所送的材料不齐全（或不符合法定形式），具体存在问题及需补正的内容如下：（经办人视材料中的情况据实详细填写）请你(单位)依照（法律、法规、规章名称）第条第项第款的规定。

将上述材料补正后于年月日前提交本机关。

如无正当理由逾期提交的，视为放弃申请。

特此告知。

联系人：联系电话：监督电话：（人民防空办公室印章）年月日注：本告知书一式两份:申请人、受理机关各存一份。

人民防空行政许可申请受理通知书编号：（申请人或单位名称）：年月日，本机关收到你（单位）申请（行政许可事项名称）所提交的下列（补正）材料：经审查，你（单位）申请的该行政许可事项属于本机关职权范围，申请材料齐全，符合法定形式，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条的规定，现予受理。

(以电传、电子数据交换、电子邮件方式提出申请的，按照规定申请人或被委托人，自收到本通知之日起及时到本机关承办处（科）提交申请材料的原件)。

特此通知。

联系人：联系电话：监督电话：（人民防空办公室印章）年月日注：本通知书一式两份:申请人、受理机关各存一份。

人民人民防空行政许可不予受理决定书编号：（申请人或单位名称）：年月日，你（单位）向我机关提出的（行政许可事项名称）申请事项，经审查（根据不同情况，应具体填写属于以下的某种情形）：1、该事项依法不需取得行政许可。

行政许可批准卷宗标准格式1.引言本文件旨在规定行政许可批准卷宗的标准格式，以确保文件的一致性和便于查阅。

该标准适用于所有行政许可批准卷宗的编制和存档。

2.文件封面许可申请单位全称许可事项简述许可申请日期批准机关名称批准日期3.内容概述行政许可申请材料应包括以下内容：许可申请书（包括申请单位基本信息、申请事项描述、工作计划等）相关附件（例如证明文件、合同、协议等）行政许可批准卷宗应按照以下次序组织：1.批准决定书2.许可申请书3.相关附件4.批准决定书批准决定书是行政机关对许可申请的审查结果的官方文书，应包括以下内容：批准单位名称、批准单位盖章、批准日期许可申请单位名称许可事项的具体描述和条件申请人权利和义务相关法律法规的引用和解释说明5.许可申请书许可申请书是申请单位向行政机关提出行政许可申请的重要文件，应包括以下内容：申请单位基本信息（名称、注册地址、法定代表人等）申请事项的详细描述（包括申请内容、目的、计划等）所需材料清单申请单位的声明和承诺6.相关附件相关附件应根据具体许可事项的要求提供，例如：证明文件合同、协议等相关文件其他需要补充提供的材料7.存档管理行政许可批准卷宗应按照规定的存档管理要求进行归档和保管。

归档日期和归档人员应在文件封面上标注清楚。

归档后的文件应妥善管理，确保安全可靠，并定期进行备份。

8.附则本标准仅为行政许可批准卷宗的格式要求，不涉及具体行政许可事项的审查和决定。

任何与该标准不一致的情况，应根据具体情况进行调整，并在文件封面或文中标明说明。

以上为行政许可批准卷宗的标准格式要求，请各相关单位严格按照此格式进行编制和存档。

如有任何疑问，请及时与行政许可机关联系。

行政许可卷宗范本1. 老师资历现场认定需要行政许可案卷卷宗吗对于老师资历网公布的老师资历认定所需的材料如下：（1）首先是每一个老师资历认定都需要的老师资历认定申请表，这个表是在网上报名胜利之后，申请人本人进行打印的，留意打印的时候为PDF格式，同时采纳A4纸进行双面打印，以下所说的全部材料的复印件都必需采纳A4纸；（2）申请人还需要携带本人的身份证的原件以及复印件，还需要毕业证书的原件以及复印件，假如是还没有毕业的申请人，那么可以出示学校的毕业证明；（3）已经毕业的申请人需要有训练部的学历认证报告的原件以及复印件或者是在学信网上进行打印的学历证书电子注册备案表，假如是没有毕业的，那么应当在学信网上进行打印训练部的学历在线验证报告；（4）还需要体检表，体检表有规定的医院多进行盖章，只要这一次有效；（5）一般话等级证书的原件以及复印件；（6）还有申请人的思想鉴定表，这个也是在网上本人打印的，但是必需盖上工作单位或者所在街道的公章做为证明；（7）还需要本人近期的照片，照片的详细要求请查看河北老师资历网认定公告；（8）认定最重要的一个材料就是你的中学校老师资历证考试（笔试+ 面试）合格证明，原件和复印件各一份，假如是在2021年下半年以后合格的考生，要自行在网站上打印本人的合格证明。

（9）最终还需要本人的户口薄的原件以及复印件，假如户籍不在河北的，那么需要供应相关机构所开的证明。

2. 行政许可的打算书格式（用于被许可人申请变更情形）许变字〔〕第号：你（你单位）于年月日提出的（许可证编号：）变更行政许可申请，本机关已于年月日受理。

经审查，（审查状况和准予变更许可的理由）依照《中华人民共和国行政许可法》第四十九条（及其他法律、法规、规章依据）的规定，打算对你（你单位）行政许可，变更为行政许可。

请于年月日前持本打算，到办理有关手续。

（行政机关印章）年月日3. 行政许可状况怎样填按表格信息要求，照实填写材料即可。

行政许可案卷卷宗（封面）年度（许可项目简称）第号行政许可项目名称：_______________________________设定依据：____________________________________法定实施机关：___________________________________申请人名称：______________________________________ 本机关受理时间：___________________________________ 本机关决定时间：__________________________________ 行政许可决定书文号：______________________________归档日期: 年月曰行政许可案卷目录行政许可申请书编号：（行政许可法定实施机关）:我（单位）现向（行政许可法定实施机关）申请_______________ __________________________ 行政许可，并提交如下申请材料：申请人承诺：以上提交材料真实合法有效请依法审查并予以批准。

申请人签字（盖章）年月日行政许可申请人名称/姓名: 委托代理人姓名：法定代表人/身份证号码：工作单位：住址/地址：电子邮箱：职务: 联系方式：电话:邮编:行政许可申请材料补正告知书编号：（申请人名称）:____ 年____ 月日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料不齐全（或不符合法定形式），具体存在问题及需补正的内容如下：（经办人视材料中的情况据实详细填写）请你依照（法律、法规、规章名称）第__________ 条第_______ 项第_____ 款的规定，将补正后的材料送本机关。

特此通知。

联系人：联系电话：监督电话：（行政机关专用印章）____ 年 ____ 月____ 日注：本告知书一式两份，申请人、受理机关各存一份编号：（申请人名称）:____ 年____ 月____ 日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所提交的下列（补正）材料：经审查，你（单位）申请的该行政许可事项属于本机关职权范围，申请材料齐全，符合法定形式，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条的规定，现予受理。

烟草专卖零售许可证行政许可案卷规范烟草专卖零售许可证行政许可案卷规范目录一、申请类文书1、烟草专卖零售许可证新办申请表 (1)2、烟草专卖零售许可证变更申请表 (2)3、烟草专卖零售许可证连续申请表 (3)4、烟草专卖零售许可证管理类事项申请表 (4)5、申请表背面 (5)6、烟草专卖零售许可证听证申请书 (6)二、告知及有关记录类文书7、烟草专卖零售许可证申请材料补正告知书 (8)8、烟草专卖零售许可申请受理通知书 (10)9、烟草专卖零售许可申请不予受理通知书 (12)10、烟草专卖零售许可实地核查记录 (14)11、延长烟草专卖零售许可申请审批期限通知书 (16)12、准予烟草专卖零售许可决定书 (18)13、不予烟草专卖零售许可决定书 (20)14、烟草专卖零售许可证管理类事项办理通知书 (22)15、烟草专卖零售许可证听证公告 (24)16、烟草专卖零售许可证听证权利告知书 (26)17、烟草专卖零售许可证听证通知书 (28)18、烟草专卖零售许可证听证笔录 (30)19、烟草专卖零售许可证行政许可文书送达回证 (32)20、烟草专卖零售许可证注销决定书 (34)21、烟草专卖零售许可证责令变更通知书 (36)三、内部审批类文书22、烟草专卖零售许可证申请受理审查表 (38)23、依申请办理烟草专卖零售许可证审批表一 (40)24、依申请办理烟草专卖零售许可证审批表二 (42)25、依职权办理烟草专卖零售许可证审批表 (44)26、烟草专卖零售许可证申请延期办理审批表 (46)四、其他类文书27、卷宗封面 (48)28、卷册目录 (49)29、卷宗封底 (50)烟草专卖零售许可证新办申请表（申请人填写）司⑦个人独资企业⑧合伙企业；（2）经营地点：应与营业执照上所填的地点一致，要具体、全面；（3）经营方式：零售；（4）经营范围：卷烟、雪茄烟；（5）零售业态：食杂店、便利店、超市、商场、烟酒商店、娱乐服务类与其它类；（6）仓储地点：假如有专门的库房，就填写库房所在地点；假如没有专门的库房就填写“无”；（7）与最近卷烟零售店之间的距离：100米以内的填写具体米数，100米以外的填写“超过100米”；（8）特群类型：①下岗职工②残疾人③其他；（9）后八项为可选项：有就填写，没有能够不填；（10）申请人应如实填写本表，否则办证机关将不予受理或者办证；（11）申请表由审批机关储存。

行政许可案卷(完整版)非行政许可案卷卷宗（封面）年度（工程质量监督手续）第号非行政许可项目名称：工程质量监督手续办理设定依据：《房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督管理规定》、《河北省房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督管理实施办法》法定实施机关：南宫市住房和城乡建设局申请人名称：本机关受理时间：本机关决定时间：非行政许可决定书文号：归档日期：年月日非行政许可案卷目录非行政许可申请书编号：（南宫市住房和城乡建设局）：我（单位）现向（南宫市住房和城乡建设局）申请工程质量监督手续办理非行政许可，并提交如下申请材料：非行政许可申请书、工程质量监督手续需提交的资料、受理通知书、审批表、决定书、送达回证、施工许可证复印件、备考表申请人承诺：以上提交材料真实合法有效。

请依法审查并予以批准。

申请人签字（盖章）年月日行政许可申请人名称/姓名：职务：委托代理人姓名：联系方式：法定代表人/身份证号码：工作单位：电话：住址/地址：邮编：电子邮箱：非行政许可申请受理通知书编号：（北京天银誉房地产开发有限公司南宫分公司）：年月日，本机关收到你申请（工程质量监督手续办理）所提交的下列（补正）材料：非行政许可申请书、工程质量监督手续需提交的资料、受理通知书、审批表、决定书、送达回证、施工许可证复印件、备考表经审查，你（单位）申请的该行政许可事项属于本机关职权范围，申请材料齐全，符合法定形式，《河北省房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督管理实施办法》第十五条规定，现予受理。

特此通知。

联系人：联系电话：监督电话：年月日注：本通知书一式两份，申请人、受理机关各存一份。

准予非行政许可决定书编号：（：）你（单位）于年月日向本行政机关提出（工程质量监督手续办理）的申请，本机关于年月日依法受理，经审查，符合法定条件、标准，本行政机关决定准予你（单位）行政许可。

本行政机关将于作出本决定之日起 3 日（最长10日）内向你（单位）颁发、工程质量监督手续。