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WPS—Office办公软件应用技巧培训

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WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。

WPS Office办公软件操作技巧

WPS Office办公软件操作技巧
在WPS表格中，我们可以对单元格的字体、颜色
、大小等进行设置，也可以对行和列进行隐藏或
显示，以满足不同的需求。
高级功能和操作技巧分享
数据透视表的运用
条件格式的设定
公式与函数的使用
数据透视表是WPS表格中一 项强大的功能，它能帮助我 们快速整理和分析大量数据 ，挖掘出有价值的信息。
条件格式可以根据单元格内 容的不同，自动改变单元格 的格式，如颜色、字体等， 使得数据分析结果更直观易 懂。
WPS表格可以帮助我们轻松 创建预算计划表，包括收入 、支出、结余等项目，实现 财务管理的自动化和精细化 。
运用WPS表格进行员 工绩效评估
通过WPS表格，我们可以设 定员工绩效评估的各项指标 ，如工作质量、工作效率等 ，并自动计算得分，提高评 估的公正性和准确性。
05 WPS演示文稿制作
WPS演示文稿制作基础
按照提示操作
在卸载程序中，会有详细的卸 载步骤和提示，我们只需要按 照提示一步步进行即可。
确认卸载完成
当所有步骤完成后，卸载程序 会给出提示，此时我们需要确 认是否卸载完成，如果有需要 可以重启电脑。
安装与卸载常见问题解答
1 安装过程中的常见问题
在WPS Office的安装过程中，可能会遇到下载速
卸载软件的注意事项
2
度慢、安装失败等问题，这时可以通过检查网络
在卸载WPS Office时，需要确保关闭所有正在运
连接、重新下载安装包等方式进行解决。
行的程序，避免直接删除安装文件夹，以防造成
系统不稳定。 3 软件使用中的疑难解答
在使用WPS Office时，如果遇到打开文件慢、功
能无法使用等问题，可以尝试更新软件版本、重
解决方案的实施与 反馈

WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)

WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件定义
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
31
实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30

WPS办公软件培训ppt课件

WPS办公软件培训ppt课件

动画效果与超链接设置
添加动画效果
选择需要添加动画效果的元素，选择“动画”→“添加动 画”命令，在弹出的对话框中选择合适的动画效果即可。
设置动画属性
选择已添加动画效果的元素，选择“动画”→“动画窗格 ”命令，在弹出的窗格中可以设置动画的开始方式、速度 、持续时间等属性。
添加超链接
选择需要添加超链接的元素，选择“插入”→“超链接” 命令，在弹出的对话框中输入链接地址或选择要链接的文 件，单击“确定”按钮即可添加超链接。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
01
02
03
新建、打开和保存工作簿
插入、删除、重命名和移动工 作表
设置工作表标签颜色
04
冻结窗格和拆分窗格
数据的输入与编辑
输入文本、数值、日期和时间 查找和替换数据
快速填充数据 数据有效性设置
公式与函数的应用
01
输入公式和函数
02
单元格引用方式
03
常用函数介绍（如SUM、AVERAGE、IF等 ）
随地的办公。
跨平台兼容性
02
支持Windows、Mac、Linux等多种操作系统，以及与其他办
公软件的兼容性和互操作性。
同步与备份
03
实现不同设备之间的文档同步和备份，确保数据的一致性和安
全性。
安全性与隐私保护
数据加密与安全传输
采用先进的加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
隐私保护与权限控制
关闭文档
选择“文件”菜单中的“关闭 ”命令，或单击文档窗口右上
角的“关闭”按钮。
文本输入与编辑
01
02
03
输入文本

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词：快速高效
详细描述：通过WPS Office软件，用户可以快速创建和打开表格文件，提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新 建”按钮，选择“表格”选项，即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件，则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项，在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及， WPS Office在2000年代初开始崭露 头角，成为国内办公软件市场的领军 者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档， 支持插入图片、表格、图表等多种元素， 满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格， 提供丰富的公式和函数功能，方便用户进 行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写 、报告制作、数据分析、产品展 示等领域，为用户提供高效、便 捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法，提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件，用户可以快速创建各种类型的文档，如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时，用户还可以利用软件提供的模板功能，快 速创建符合需求的文档框架，提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE

wps使用技巧培训

wps使用技巧培训

wps使用技巧培训WPS是一款功能强大的办公软件，但是很多人不知道如何充分利用它的各种功能。

本次培训将为大家介绍一些实用的WPS使用技巧，帮助大家更好地进行办公。

1.如何快速输入公式？在WPS中，我们可以使用“=”键来输入公式。

但是，如果公式比较复杂，我们可能会花费很长时间来输入。

这时，我们可以使用WPS的公式编辑器来快速输入公式。

只需要在需要输入公式的位置，点击“插入”菜单中的“公式”，就可以打开公式编辑器了。

2.如何快速插入图片？如果我们需要在文档中插入图片，我们可以使用WPS的“图片工具”，只需将图片拖动到文档中即可。

但是，如果我们需要插入多张图片，这种方式可能会比较麻烦。

这时，我们可以使用WPS的“图片浏览器”功能。

只需要点击“插入”菜单中的“图片浏览器”，就可以打开一个图片浏览器了，然后我们可以在其中选择需要插入的图片。

3.如何快速制作幻灯片？在WPS中，我们可以使用“演示文稿”功能来制作幻灯片。

但是，如果我们需要制作多个幻灯片，这种方式可能会比较繁琐。

这时，我们可以使用WPS的“模板库”功能。

只需要点击“模板库”按钮，就可以打开一个模板库了，然后我们可以在其中选择需要的模板，快速制作出漂亮的幻灯片。

4.如何快速设置表格样式？在WPS中，表格是经常使用的一个功能。

但是，如果我们需要设置表格样式，可能会比较麻烦。

这时，我们可以使用WPS的“表格工具”来快速设置表格样式。

只需要选中需要设置样式的表格，然后点击“表格工具”按钮，就可以打开一个表格工具了，然后我们可以在其中选择需要的样式。

5.如何快速设置页眉页脚？在WPS中，我们可以使用“页眉页脚”功能来设置文档的页眉和页脚。

但是，如果我们需要设置多个文档的页眉和页脚，这种方式可能会比较繁琐。

这时，我们可以使用WPS的“样式管理器”功能。

只需要先设置好一个文档的页眉和页脚，然后将其保存为一个样式，最后在其他文档中使用这个样式即可。

单位职工WPS办公软件培训PPT

3
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件


软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧

从入门到精通WPSOffice使用技巧大全

从入门到精通WPSOffice使用技巧大全从入门到精通WPS Office使用技巧大全WPS Office是一款功能强大、操作简便的办公软件套件，具有文字处理、表格编辑、演示文稿等多种功能，深受广大用户的喜爱。

本篇文章将介绍一些WPS Office的使用技巧，帮助读者更加熟练地运用这一工具。

一、快捷键1. 文字处理：- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制所选内容- Ctrl + X：剪切所选内容- Ctrl + V：粘贴剪切板上的内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + Y：恢复上一步操作- Ctrl + B：将所选文字变为粗体- Ctrl + I：将所选文字变为斜体- Ctrl + U：给所选文字添加下划线- Ctrl + A：全选当前页面内容2. 表格编辑：- Ctrl + N：新建表格- Ctrl + O：打开文件- Ctrl + P：打印当前表格- Ctrl + F：查找内容- Ctrl + H：替换内容- Ctrl + R：向右填充公式或数据- Ctrl + D：向下填充公式或数据- Ctrl + Shift + +：插入行- Ctrl + -：删除行3. 演示文稿：- Ctrl + M：插入新幻灯片- Ctrl + Shift + A：全选幻灯片中的所有文本框- Ctrl + Shift + P：展示幻灯片- Ctrl + [：放大选定的形状- Ctrl + ]：缩小选定的形状- Ctrl + Shift + D：复制选定的形状并粘贴副本二、样式设置1. 文字处理：要使文字更加美观，WPS Office提供了多种样式和格式设置选项。

- 字体设置：通过“字体”工具栏可以选择字体、字号和颜色等，使文字更好地与整个文档风格相匹配。

- 段落设置：可以调整段落的缩进、行间距和对齐方式等，以增强文档的可读性。

- 列表样式：将文字设置为有序列表或无序列表，可以使文档结构更加清晰。

2024年WPS办公软件培训课件-(多场景)

WPS办公软件培训课件-(多场景)WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。

在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。

为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。

二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。

2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。

3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。

4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。

5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。

三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。

退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。

2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。

3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。

4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。

四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。

2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。

3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。

4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。

5.使用样式和模板，快速统一文档格式。

6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。

五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。

2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。

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16
• 将出现“配色 方案”，可根 据需要选择方 案，达到美化 图表的作用 • 选完图表类型 点击“下一步”
17
• 出现“数据源”对话框 • “数据区域”选项卡中选定表 中数据的来源 • 指定数据源的行列格式（系统 会自动判断，也可手动指定） • 点击“系列”选项卡
18
• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”
52
• 出现“邮件合并 工具栏” • 点选“打开数据 源”
53
• 弹出“选取数据 源”对话框 • 选择数据文件， 点“打开”
54
• 弹出“选择表格” • 选择相应数据表 单如：Sheet1$ • 点“确定”
55
• 点“收件人”按 钮
56
• 在弹出“邮 件合并收件 人”中选择 相应数据记 录 • 点“确定”
22
• 点选“图表”选项卡 • 设定是否“显示图例” • 设定图例在图表中的 “位置”
23
• 点选“数据标志”选 项卡 • 设定“数据标签包括” 的内容
24
• 点选“数据表”选项 卡 • 勾选“显示数据表” • 点击“完成”按钮
25
• 生成图表如图 所示 • 出现“图表” 工具条 • 选中图表调整 其到合适大小
84
问题&讨论
IT小教室与您分享! IT小教室鼓励大家互相交流学习! 欢迎各位同事提供日常业务应用软件的小技巧! 请将问题及小技巧email给huangji@,谢谢!
85
86
公文
Word
幻灯片
WPS演示
PowerPoint
3
2.文件的格式及建立方式
软件格式 功能
WPS Office文件格式
MS Office文件格式
表格
WPS表格文件*.et WPS表格模板文件*.ett WPS文字文件*.wps WPS文字模板文件*.wpt
Excel表格文件*.xls Excel表格模板文件*.xlt Word文字文件*.doc Word文字模板文件*.dot
19
• 出现的“图表选项” 对话框 • 可以在“标题”选项 卡中输入 “图表标题” “分类轴” “数值轴” • 可以马上看到预览效 果如图
20
• 点选“坐标轴”选项 卡 • 对“主坐标轴”进行 调整
21
• 点选“网格线”选项 卡 • 对“分类(X)轴”、 “数值(Y)轴”选择是 否增加主、次要网格 线
31
• 如图产生一条次 坐标轴 • 在次坐标轴上点 右键 • 选择“坐标轴格 式”
32
• 弹出“次数值轴 格式”对话框
33
• 选中“数字”选项卡 • 选择“分类”中的 “百分比”格式 (因为“完成率”是以 百分比来显示的，所 以要选择百分比格式）
34
• 完成图表结 果如图所示
35
3.WPS表格函数（统计及数据对比）
50
4.WPS文字“邮件合并工具”功能
“邮件合并工具”功能应用：
– 批量打印：打印邀请函、打印工资条 – 批量生成文件：制作人事文档 – 批量发邮件：发邀请邮件
“邮件合并工具”功能应用条件：
– WPS文字文件（相当是模板文件） – 数据文件（数据源）
51
• 开启WPS文字文 件 • 点选“工具”菜 单下“邮件合并 工具栏”
69
• 经过短时间 Download,“ 年终总结”模 板被开启
70
• 点击各页面 进行相应修 改、输入数 据便可完成 一个漂亮的 年终总结报 告 • 模板就是要 简化我们制 作演示文档 的繁琐
71
6.WPS应用小技巧 • WPS设定用户信息 修改文件编辑者信息 • WPS方便的人民币格式 表格文件中得数字格式能快速转换成人民币格式 • WPS文件转PDF档案 如果有需要，文件档案能通过WPS直接转成PDF档案
57
• 将光标设定到 需要插入数据 的位置 • 点选“插入合 并域”按钮
58
• 弹出“插入域” 对话框 • 选择“域”中 “姓名” • 点击“插入” • 插入完成后， 点选“取消”
59
• 插入数据后如 图
60
• 合并到新文档 将数据与文件合并后 生成一个文件， 适合打印工资条 等应用
61
• 合并到不同新 文档 将数据按记录条 数合成成记录 数个文件，适 合应用生成人 事资料等
75
• 选择WPS演示 “选项”的 “常规与保存” 选项卡 • 输入“用户信 息” • 点击“确定” 完成
76
WPS方便的人民币格式
• 开启表格文件 • 框选要转换格式 的数字区域
77
• 框选区域上点 鼠标右键 • 弹出右键菜单 中选择“设置 单元格格式”
78
• 在“数字”选项卡中， 选中“特殊”分类 • 再选中“人民币大写” • 点“确定”完成
26
• 在“图表”工 具条中选择 “系列 完成率”
27
• 再选择图表类 型为“折线图” • 这样在同一图 表中便可包含 两种不同的图 表类型
28
• 选择“完成率” 的折线单击鼠 标右键 • 右键菜单中选 择“数据系列 格式”
29
• 弹出“系列 完 成率 格式”对 话框
30
• 选择“坐标轴”选项 卡 • 在“系列绘制在”中 选“次坐标轴” • 点选“确定”按钮
72
WPS设定用户信息
• 开启WPS软件 • 点选“工具” 菜单中的“选 项”功能 WPS表格、文 件、演示的 “选项”都在 “工具”菜单 下
73
• 选择WPS表格 “选项”的 “常规与保存” 选项卡 • 输入“用户名” • 点击“确定” 完成
74
• 选择WPS文字 “选项”的 “用户信息” 选项卡 • 输入“用户信 息” • 点击“确定” 完成
5
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板 建立方式二： • 同上，也可以 选择新建空白 文件
6
建立方式三：不推荐 • 点击右键 • 弹出右键菜单 中”“新建”菜单 中选中需要新建 WPS文件类型，如 “WPS表格 工作簿”
7
• 修改文件名称 • 双击文件即可进入编辑 注意：方法三生成的档案 是WPS专用格式，会造 成其他公司电脑无法打 开
62
• 合并到打印机 将合并后的数据进 行输出作业， 适合打印工资 条等应用
63
• 合并到电子邮 件 合并后作为电子邮 件按指定邮件 地址进行发送， 适合发送邀请 函应用
64
• 点击“合并到电 子邮件” • 弹出““合并到 电子邮件”对话 框 • 在“邮件选 项”“收件人” 中选数据的邮件 （地址）项 • 输入“主题行” • 点“确定”
65
• 出现“文件转换” 对话框 • 能看到“预览” 信件内容 • 确认无误后点击 “确定”
66
• 弹出 “Outlook Express”发送 确定框 • 点“发送”就 将合并好的邮 件发送出去
67
• 如图，完 成批量发 送邮件
68
5. WPS演示模板套用
• 开启“WPS演 示” • 可以选择“在 线模板” • 可以选择“我 的模板” • 也可以“切换 到本地模板资 源” • 选择模板类型 • 如：选择“报 告总结” • 再双击“年终 总结”
统计函数：COUNTIF(区域，条件) 作用：用于统计区域内满足条件的记录个数
如图所示
36
• 先点选单元格 • 再点击“插入” 菜单中“函数” 功能
37
• 弹出“插入函数”对 话框
38
• 选中“全部函数”选 项卡 • 点选“或选择类别” 中得“统计”，将所 有统计函数列出来
39
• 选择“COUNTIF”函 数 • 点“确定”按钮
79
• 转换出结果如 图所示
80
WPS文件转PDF档案
• 用WPS开启要 转换文件 • 点选“文件”菜 单中得“输出为 PDF格式”
81
• 弹出“输出 Adobe PDF 文件”对话框 • 选择“保存到” 路径 • 选择“输出范 围” • 点选“确定”
82
• 点击“关闭”完 成输出
83
• 转换完成的 PDF档案打开 如图效果
45
• 点击“插入函数” 按钮 • 弹出“插入函数” 对话框 • 选择“查找与引 用”类别
46
• 选择VLOOKUP 函数 • 点击“确定”
47
• • • • • •
输入 查找值 数据表 序列数 匹配条件 按“确定”按 钮完成
48
• 将表格G19一 拖拽，公式便 应用到下面的 表格中
49
• 结果如图
四．问题&讨论
1
一、培训目标
熟悉WPS Office的高级功能
提高日常办公效率
解决日常工作中的WPS应用问题
2
二、WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比 软件 功能 表格 WPS Office 2010 MS Office 2003
WPS 表格 WPS文字
Excel
11
• 标准操作与非标准操作的显示效果完全一致
12
非标准操作 开启速度 占用空间、电脑资源 慢 大
标准操作 快 少
13
2.WPS表格生成图表功能
• 开启表格文件 • 选中需要制表的 内容
14
• 点击“插入” 菜单下“图标”
15
• 弹出“图表类型” 向导对话框 • 选择你所需要图 表类型，能看到 简单的图表预览 预览 • 双击其图标
40
• 弹出“函数参 数”对话框 • 点选“区域选 择按钮”
41
• 鼠标框选非空 数据区域 • 再点“区域选 择按钮”返回 函数参数设定 画面
42
• 输入“条件” • 点击“确定”按 钮完成函数参数 设定