设备备品备件管理制度范文

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一、总则

1. 为保障设备备品备件的合理使用与管理，提高设备运行效率和降低维修成本，特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的设备备品备件管理工作。

3. 设备备品备件的管理原则为科学、规范、及时、经济、合理，达到物尽其用、安全可靠的目标。

二、设备备品备件管理职责与权限

1. 设备管理部门负责设备备品备件的采购、储存、核实、发放、维修、报废等工作。

2. 财务部门负责设备备品备件的财务核算工作。

3. 相关部门（如生产部门、技术部门等）负责设备使用、维护和报修工作。

4. 设备管理部门具有领导、协调、监督和考核设备备品备件管理工作的职责和权力。

三、设备备品备件的采购与储存

1. 设备备品备件的采购应根据实际需要进行，采购部门应按照标准程序和合理的价格进行采购活动。

2. 设备备品备件的储存应符合安全、防潮、防尘、防火的要求，存放位置应标明名称、规格、型号等相关信息，便于管理和查找。

3. 设备备品备件的储存周期应根据实际情况确定，定期检查储存的设备备品备件，发现问题及时调整或更新。

四、设备备品备件的核实与发放 第 2 页 共 8 页 1. 设备备品备件的核实应由专人负责，对采购、入库、出库等环节进行核实，并建立相应的台账和档案记录。

2. 设备备品备件的发放应按照合理的流程进行，发放前应核实领料单、使用人员、用途等相关信息，并做好备案。

3. 设备备品备件的发放要求及时、准确，确保设备备品备件供应与实际需求相符。

五、设备备品备件的维修与报废

1. 设备备品备件的维修工作应按照相关维修手册或说明书进行，由专人负责维修工作，并做好维修记录和维修报告。

2. 当设备备品备件达到报废标准时，应及时进行报废申请，并按照相关程序进行报废处理，包括报废登记、报废清点、报废销毁等工作。

3. 设备备品备件的报废处理应根据实际情况选择最经济、环保的方式进行，同时做好相应的报废记录和档案。

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D1 设备备品备件管理制度

1、目的

加强设备备品备件的统一管理，保证设备完好，正常运行。

2、范围

本制度管理范围为沈变公司工艺生产设备的零配件及易损件等备品备件。根据设备管理部的管理职责范围，供发电系统、空调系统及试验站试验系统设备的备品备件除外。

3、职责

3.1 设备管理部负责编制设备备品备件采购计划，组织备品备件的采购，负责备品备件的保管和发放。

3.2 财务部负责审核采购发票，费用报销。

3.3 管理部对设备备品备件管理工作进行监督考核。

4、管理内容

4.1 设备管理部根据设备运行的实际情况，制定各种备品备件的最低库存储备量。

4.2采购员根据库管员掌握的备品备件库存和使用情况上报备品备件采购计划，设备管理部技术员参照部门维修费用控制指标负责审核计划并报设备管理部主管领导批准。

4.3设备备品备件采购原则上采取招议标的形式进行比价采购，采购员要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。

4.4采购员在严格遵守公司的各项规章制度和财务制度的前提下，凭设备备品备件购买发票及备品备件入库单及时到公司财务部报销采购费用。 8A Unit2 School life单元测试卷

D2 4.5采购员采购备品备件后必须及时办理相关的入库手续，入库单必须及时准确填写齐全。采购员对备品备件的质量负责，对发运到厂的不合格的备品备件应及时做退货、换货处理。

4.6库管员必须及时准确的建立入库配件帐本，配件卡片，作到帐、卡、物相符。

4.7库管员必须以领料单为发料凭证，领料单必须有设备管理部技术员和主管领导签字后方可有效，领料单和设备维修单在设备修复后必须经使用单位的设备员和主管领导签字后存档备查。

4.8设备备品备件禁止库外发料，没有入库单的设备备品备件禁止发放。

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德信诚培训网 设备备品备件管理制度

（ISO9001-2015）

一、 备品备件的计划管理

1. 备件需用计划应分类编制一般分为：

⑴维护需要的备件，即易耗、常换件。

⑵大、中修需用的备件，即非常换件。

⑶事故性需用的备件，即主要结构件。

⑷进口备件，即引进设备专用备件。

2.全年备品备件需用量，应根据生产计划和定额计算结果，经四查（查厂库存、车间库存、厂外订货、机修加工计划）以后确定的实际需用量进行编制，四查由设备管理员负责。

3.每年备品备件需用计划编制时间应由设备管理部门在11月底布置下达，各生产车间部门应在12月10日前上报设备管理部门，在12月20日汇总审核上报主管生产领导审批。

4.属大、中修、事故性备件，必须分别单独编制计划，不能混淆。

5月度只安排补充急需的关键备件，定项、定量、定时供应。

6备品备件计划，应将名称、规格、型号、材质、数量、厂家名称、设备名称等填写齐全，准确无误，满足订货要求。

二、事故备件的处理

设备发生事故所需的备件，必须按特殊情况处理，要千方百计迅速解决，尽快恢复生产。 好好学习社区

德信诚培训网 三、对外订货管理

1.严格按年度需用和临时急需的月计划开展订货工作，不重订、不漏订、不错订。

2.严格按照备品备件规格及性能要求，择优选厂，比价比质比服务订货。

3.订货合同规定的备品备件名称、型号规格、材质、数量、单价、交货期、质量标准、到站、结算方式等栏目必须填写清楚、准确无误。

4.非标准件的加工由维修单位委托加工。

5.备件到厂后经检验发现质量问题，订货员必须负责及时联系处理，不得影响生产需要和造成经济损失。

四、备件、部件的修复再生

设备检修更换下来的备件，尺寸不符合要求、机械性能并没有变化的备件，应采取堆焊、喷镀等修复方法，使其再生，这是节约备件、降低费用的有效途径。对于修复利用有贡献维修人员应按照“奖励条例”执行。

五、备件的报废

第 1 页 共 8 页 备品、备件管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。

第三条 备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。

第四条 公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。

第五条 公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。

第六条 公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。

第七条 备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。

第八条 备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。

第九条 备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。

第十条 备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。

第十一条 对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。 第 2 页 共 8 页 第十二条 公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。

第二章 备品、备件的采购

第十三条 备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。

第十四条 备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。

第十五条 备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。

第十六条 采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。

第十七条 重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。

第十八条 供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。