行政事业单位物资采购管理制度范本

行政事业单位办公用品采购管理制度

1. 总则

为规范行政事业单位办公用品的采购管理，提高采购工作效率和经济效益，保证采购活动的公平、公正、公开，特制定本制度。

2. 采购范围

办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、消耗品等。

3. 采购程序

3.1 采购需求确定：各部门根据实际需求编制采购计划，并提前向采购部门报告。

3.2 采购方式确定：采购部门根据采购计划，依据相关法律法规和单位采购规定，确定采购方式，可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。

3.3 采购公告与邀请：对于需要进行公开招标的采购项目，采购部门应及时进行采购公告，并向符合条件的供应商发送邀请函。

3.4 投标与评审：供应商按照采购文件要求提交标书，采购部门组织评审委员会进行评审。

3.5 采购合同签订：评审通过后，采购部门与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同。

3.6 采购执行与验收：供应商按照采购合同履行供货义务，单位相关部门进行验收工作。

4. 采购管理责任

4.1 采购部门负责制定和修订相关采购规定和制度，组织采购活动，并监督采购过程的合法、公正实施。

4.2 各部门负责编制采购计划并提供采购需求信息，配合采购部门的工作。

4.3 供应商应按照合同要求履行供货义务，并主动参与采购结果的评价工作。

5. 采购结果的评价与调整

5.1 采购部门应及时对采购结果进行评价，评估采购的效果和供应商的履约情况。

5.2 根据评价结果，采购部门可以对供应商的信誉进行调整，并对采购规范进行修订。

6. 异议处理

采购活动中，各方对采购结果有异议的，可以向采购部门提出书面异议，并在一定时间内得到回复和解决。

7. 附则

7.1 本制度的解释权归行政事业单位采购部门所有。

7.2 本制度自发布之日起执行。

以上即为行政事业单位办公用品采购管理制度，望各部门按照本制度的要求进行采购活动，以确保采购工作的规范化和高效性。

精品文档

. 物资采购管理办法

第一章 总则

第一条 为规范公司物资管理工作，发挥职能管理作用，提高物资采购的效率和采购资金的使用效益，保证物资质量，根据国家法律和有关规定，并结合公司的实际情况制定本办法。

第二条 本办法涉及物资管理内容有：计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、备品备件管理、供应商库管理和物资管理工作的检查与考核等。

第三条 本办法适用于公司总部及所属单位的物资管理工作

第二章 管理模式与职责

第四条 公司实行物资管理职能和经营、服务业务相分离的管理模式；公司的物资管理职能由公司的物资部门履行。

第五条 物资供应科是公司的物资职能管理部门，归口管理公司物资工作。

第六条 公司物资管理工作分两级管理，物资供应科为一级管理机构，公司所属各单位为二级管理机构。

第七条 公司所属各单位设置物资管理岗位，安排物资专职人员负责本单位的物资管理工作。

第八条 物资供应科职责

（一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规和公司有关政策、标准和规章制度，组织拟订、完善相关的物资管理标准和制度； 精品文档

. （二）指导、协调、监督、检查和考核公司所属各单位的物资管理工作；

（三）负责公司本部及各煤矿基本建设和生产经营所需物资的采购、监造、催交、仓储、使用和综合利用等管理工作，协调物资运输过程中的有关问题；

（四）编制物资采购和物资服务合同范本，对公司物资招标采购合同进行鉴证；负责管理公司物资服务合同；

（五）按照所属单位以及项目建设管理单位的一级管理设备材料需求计划组织采购工作；

（六）组织建立和管理公司设备材料供应商库和设备材料评标专家库；

（七）负责公司物资管理信息系统、物资管理设施的规划和管理工作；

（八）负责规范公司及所属单位的仓储管理；按规定负责公司矿山设备备品备件和报废物资的管理工作；

（九）参与公司的相关项目的审查和竣工验收。

第十条 公司所属各单位的主要职责

（一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规，执行公司物资管理有关标准和制度，组织制订本单位相应的物资管理制度；

行政事业单位政府采购管理制度（精彩4篇）

行政事业单位政府采购管理制度 篇一

为加强本机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，提高经济效益，特制定本制度。

第一条：办公用品的采购

1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。1000元以下的低值易耗品，由使用部门事前写申请，经分管领导批准后交党政办安排专人购买；1000元以上的须经党政联席会审议通过以后，交办公室统一采购。

2.对属于政府采购范围的物品，由乡各部门填写申购单，经主要领导批准后交党政办，由财政分局按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，党政办统一领回发放。

3.不需在政府采购中心完成的采购，由党政办公室负责采购、管理、发放。急用零散性采购实行双人采购制度。任何部门和个人均不得私自采购。

4.采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

5.不属政府采购范围的物品的采购程序：需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政分局核销。

第二条：办公用品的领取

1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。

2.领取人在领用办公用品时须在物品管理处《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。

3.大件物品领取后应列入固定资产管理序列，部门应明确使用管理责任人。

4.除党政办指定的专人采购外，其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

5、到党政办借用物品(相机、录音笔、水壶等)需经得党政办人员同意方可借出，党政办人员要做好登记。

第三条：办公用品的使用

第 1 页 共 14 页 物资采购管理制度范本

第一章 总则

第一条 为规范物资采购活动，维护国家和组织的经济利益，保障公平竞争，提高物资采购效率和质量，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有参与组织物资采购活动的单位、部门及相关人员。

第三条 物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，坚持合理有效的采购流程和规范化的操作。

第四条 组织物资采购活动应严格遵守法律法规、组织章程、政策规定等相关法律法规，确保合法合规。

第五条 组织物资采购活动应注重环境保护、节约资源，倡导绿色采购和可持续发展。

第二章 采购组织机构

第六条 组织应建立健全采购组织机构，明确职责分工，确保采购工作的高效运行。

第七条 组织应设立采购部门或采购中心，负责组织和实施物资采购活动。

第八条 采购部门或采购中心应由专业人员组成，具备相关的专业知识和经验。

第九条 采购部门或采购中心应与相关部门和单位保持良好的沟通和协作，保证采购工作的顺利进行。

第十条 采购部门或采购中心应定期对采购流程和制度进行评估和改进，提高物资采购效率和质量。 第 2 页 共 14 页 第三章 采购流程

第十一条 物资采购流程包括需求确定、采购策划、招标或询价、评标或议价、合同签订、履约管理、结算结算等环节。

第十二条 需求确定是指确定物资采购的具体需求和需求量，需在采购计划中予以明确。

第十三条 采购策划是指制定物资采购的详细计划和策略，包括采购方式、投标范围、评标标准等内容。

第十四条 招标或询价是指向供应商公开发布采购信息，吸引应投标或提供报价的供应商参与。

第十五条 评标或议价是指根据招标文件或询价报价，对供应商的投标或报价进行评估，确定中标供应商或议价结果。

第十六条 合同签订是指根据评标结果或议价结果，与中标供应商签订采购合同。

第十七条 履约管理是指监督和管理供应商履行合同义务的过程，包括验收、验收报告、物资接收等环节。

第十八条 结算结算是指根据供应商的履约情况，进行支付或结算的过程。