关于时间管理的总结
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工作时间管理6个方法总结以工作时间管理6个方法总结为标题的文章:一、设定明确的目标设定明确的工作目标是有效管理工作时间的重要一步。
明确的目标可以帮助你集中精力,避免分散注意力。
在设定目标时,要确保目标具体、可测量、可行动和有时限,这样才能更好地管理时间。
二、制定优先级在工作时间管理中,制定优先级是非常重要的。
要根据工作的紧急程度和重要性来确定工作的优先级。
可以将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要和不紧急且不重要四个分类,然后根据优先级来安排工作的顺序。
三、合理安排工作时间合理安排工作时间是有效管理时间的关键。
可以根据个人的习惯和特点,选择最适合自己的工作时间段。
对于容易分心的任务,可以选择在高效专注的时间段来完成;对于需要大脑思考的任务,可以选择在清晨或是下午思维最为敏捷的时间段来完成。
四、避免多任务同时进行多任务同时进行会分散注意力,导致工作效率低下。
因此,要避免同时处理多个任务。
可以采取集中精力完成一个任务后再处理下一个任务的方式,这样可以更好地提高工作效率。
五、合理安排休息时间合理安排休息时间可以帮助恢复精力,提高工作效率。
休息时间不仅可以让大脑得到放松,还可以缓解身体疲劳。
可以每隔一段时间进行短暂的休息,比如站起来活动活动、做一些伸展运动等,这样可以帮助提高工作效率。
六、使用工具辅助管理时间使用一些工具可以帮助有效管理工作时间。
比如,可以使用时间管理软件或工具来记录工作时间、设置提醒和提醒事项,这样可以更好地管理时间。
同时,还可以使用日程安排工具来规划每天的工作任务,这样可以更好地安排工作时间。
要有效管理工作时间,可以采取设定明确的目标、制定优先级、合理安排工作时间、避免多任务同时进行、合理安排休息时间和使用工具辅助管理时间等方法。
通过这些方法的应用,可以帮助提高工作效率,提升工作质量,实现更好的时间管理。
时间管理心得体会(15篇)时间管理心得体会1管理时间的原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?李践时间管理讲座,认为人主观方面浪费时间是因为以下原因:一、缺少目标工作、学习、家庭生活、财富收入、健康没有近期、远期目标、没有目标就没有规划、不能按照我们的方向努力、达到自己想要的结果,无事从、碌碌无为、目标变得毫无意义和价值、没有动力、看不到成功的希望二、拖延缺乏优先顺序三、害怕失败拖延解决问题、看不到不敢直面现实、拖延是最简单的解决办法、凡是以后再说抓不到重点、不知道明确目标,人生的结果、想得到什么、很多事做后没有价值无生产力、没有给自己、公司、别人带来不了价值四、专注于细节(不要事必躬亲)酷果是不放心这么做,时间是有限的,每天24小时、1440分钟、每天是86400秒,我们生命的资产、每个人享受生命,怎样享受、利用、让他产生价值,成功的一个关键点是在于管理时间,每一分钟都要产生价值、创造价值、享受生活,每分钟都有意义,幸福、喜悦、无法预期未来,成功的人创造价值、服务于社会、享受高品质的生活、快乐、喜悦、健康、物质富足、心灵的富足,同时时代、环境、利用价值不一样、管理方法不一样、结果不一样,结果不,时间管理掌握应用不同,生命宽度、每天都是今天是最重要的,每天都说今天最精彩,不在拖延;五、做事有头无尾盲目做事,做事不够坚持,故事案例:保险大师:食指敲钟1000次钟响,没有使用语言,成功是坚持不懈的,排除一切干扰,能够专注,聚焦、认真、全力以赴;六、缺乏条理经常找东西不懂得授权,没有条理整理,例如:美国72岁的人,分析有2年的时间在找东西领导不是要做事必躬亲,自己去做,自己的力量、时间有限,建立团队、奖励目标授权,赚大钱比赚小钱容易,赚小钱靠自己、赚大钱靠别人,懂得授权、教别人做,组建团队达到共同目标七、不会拒绝别人的请求盲目的行动,没有正确的策略。
很多时间被别人浪费了,比如打麻将、看电视。
时间管理总结报告(3篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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时间管理心得体会(通用20篇)时间管理篇1时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。
作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。
究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。
要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。
高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。
高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。
制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。
所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。
高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。
具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。
高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。
同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。
就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
时间管理的要诀总结有效利用时间的技巧时间是有限的资源,如何合理管理时间,成为高效工作和生活的关键。
以下是我总结出的时间管理的要诀和有效利用时间的技巧。
一、制定明确的目标首先,我们需要确立明确的目标,明白自己想要达成的是什么。
目标可以是长期的,也可以是短期的,但必须是明确的。
只有明确的目标才能指导我们的行动,让我们更加专注和高效地利用时间。
二、分清轻重缓急时间管理的关键在于分清轻重缓急,将任务按照其重要性和紧急程度进行排序。
这样可以让我们更有针对性地分配时间和精力,优先完成对实现目标最有帮助的任务。
三、制定时间表与计划制定时间表和计划是时间管理的重要一环。
我们可以将任务按照时间段进行划分,将每个时间段的任务分配到不同的时间段里。
事先有一个合理的时间表和计划,可以帮助我们更好地管理时间,并更容易按照计划完成任务。
四、集中注意力与避免干扰集中注意力是高效利用时间的必要条件。
在工作或学习中,我们应该尽量避免分心和干扰。
可以找一个安静的环境,关闭手机或将其调至静音,减少社交媒体的使用等,以提高专注力和工作效率。
五、学会拒绝和优化时间利用我们不可能做所有的事情,因此学会拒绝是时间管理的一个关键点。
我们需要学会拒绝那些对实现目标没有帮助的任务和活动,以便更好地利用时间。
同时,我们还可以优化时间利用,比如利用碎片时间,合理安排休息和娱乐时间等。
六、保持积极的心态时间管理需要持续的坚持和调整,我们应该保持积极的心态面对工作和生活中的各种挑战。
当遇到时间管理上的困难时,我们可以从失败中汲取经验教训,逐渐提高自己的时间管理能力。
七、持续学习和改进时间管理是一个不断学习和改进的过程。
我们可以通过阅读专业书籍、学习他人的经验和方法,不断完善自己的时间管理技巧。
同时,我们也应该不断总结和反思,找到适合自己的时间管理方式,并进行相应调整和改进。
总结起来,时间管理的要诀包括制定明确的目标、分清轻重缓急、制定时间表与计划、集中注意力、学会拒绝和优化时间利用、保持积极的心态以及持续学习和改进。
时间管理提升工作效率工作总结时间管理对于提升工作效率至关重要。
有效地管理时间,合理规划工作安排,可以帮助我们更好地专注于任务,提高工作效率。
在过去的一段时间里,我在时间管理方面做出了一些努力,并取得了一些成果。
以下是我的工作总结。
一、设置明确的目标在开始一项工作之前,我会先设置明确的目标。
这有助于我更好地理解工作的重点和任务,避免拖延和浪费时间。
我会将每个目标分解成具体的任务,并根据优先级进行排列。
这样,我便能够有条不紊地进行工作,确保按照计划顺利完成。
二、制定合理的时间安排根据任务的重要性和紧急性,我会制定合理的时间安排。
我会设定每项任务的截止日期,并预留一些余地,以防出现意外情况。
我还会将工作时间分段,将较为复杂或需要集中精力的任务安排在高效的工作时段。
这样,我能够充分利用时间,提高工作效率。
三、减少时间浪费意识到时间的宝贵性之后,我开始意识到并减少一些时间浪费的行为。
例如,我会尽量减少社交媒体和手机游戏的使用时间,避免无关的讨论和会议参与。
我还会通过设置专注时间段,避免中断和分心,保持高效地工作状态。
四、利用时间工具为了更好地管理时间,我开始使用一些时间管理工具。
例如,我会使用待办清单来记录每天的任务,将它们分门别类、标注优先级,以便更好地跟踪工作进展。
我还会使用日历和提醒功能,帮助我及时完成重要任务。
这些工具给予我更好的时间把控,提高了工作效率。
五、寻求帮助和反馈我意识到,通过寻求帮助和接受他人的反馈,我能够更好地管理时间和提高工作效率。
在遇到困难或无法满足时间要求的情况下,我会向同事或领导寻求支持和建议。
他们的指导和帮助对我提高工作效率起到了积极的作用。
同时,我也会接受他们的反馈,并根据需要进行调整和改进。
通过以上的努力和总结,我在时间管理方面取得了明显的进步。
我能更好地规划工作,设置明确目标,并通过合理的时间安排来提高工作效率。
减少时间浪费、利用时间工具和寻求帮助和反馈也帮助我更好地管理时间。
时间管理心得体会(精选10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于时间管理心得体会范文时间管理是一项非常重要的技能,对于每个人来说都是至关重要的。
我曾经花费了很长时间来学习和实践时间管理,我在这个过程中获得了很多经验和体会。
下面,我将分享一些我的心得和体会。
首先,我认识到时间管理是一项长期的过程。
它需要我们不断地学习和调整。
每个人都有自己的生活方式和习惯,所以时间管理方法也会有所不同。
我们需要根据自己的情况来选择适合自己的方法。
同时,我们也需要不断地反思和改进我们的时间管理方式。
其次,设定明确的目标非常重要。
目标可以帮助我们更好地规划和安排时间。
当我们有明确的目标时,我们可以更加有针对性地安排时间和任务。
我们可以将目标分解为具体的任务,并为每个任务设定截止时间。
这样一来,我们可以更好地集中精力完成任务,提高效率。
第三,制定优先级非常关键。
在我们的生活中,有很多任务和活动需要完成,但时间是有限的。
我们需要将任务和活动按照优先级进行排序。
重要且紧急的任务应该优先处理,而不重要或不紧急的任务可以推迟或者不做。
通过制定优先级,我们可以更好地控制时间,确保重要事情得到妥善处理。
第四,我们需要学会合理安排时间片段。
人的精力和注意力都是有限的,所以我们需要合理安排时间片段。
我们可以将一天分为若干个时间片段,每个时间片段集中精力完成一个任务或活动。
同时,我们也需要合理安排休息和放松的时间,以保持良好的工作状态和效率。
第五,要学会说“不”。
有时候,我们会面临很多的请求和任务,但我们的时间是有限的。
在这种情况下,我们需要学会拒绝一些不重要或不紧急的请求和任务。
我们不能无限承诺,否则会导致时间的浪费和效率的降低。
我们需要学会判断哪些是对我们有益的,并根据自己的需要和目标进行选择。
第六,充分利用科技工具。
我们生活在一个科技发达的时代,我们可以充分利用科技工具来帮助我们管理时间。
有很多时间管理的应用程序可以帮助我们记录和安排任务,提醒我们将任务完成。
我们可以利用这些工具来提高我们的效率和时间管理能力。
学习时间管理心得体会范文时间是有限的资源,如何合理安排和利用时间,对于个人的学习和生活都是至关重要的。
在我长时间的学习和工作实践中,我逐渐总结出一些时间管理的经验和心得体会。
下面将详细介绍我的时间管理心得体会,并分享一些实用的方法和技巧。
一、设定明确的目标时间管理的第一步是明确自己的目标。
只有明确了要达到的目标,我们才能更有针对性地进行时间安排。
为此,我们可以将目标细分为长期目标、中期目标和短期目标,并设置相应的时间节点。
长期目标可以是一年或几年内实现的具体目标,中期目标可以是每个学期或每个季度的目标,短期目标可以是每天或每周的目标。
通过将目标细分为不同的时间段,我们可以更清晰地知道自己要做什么,进而制定相应的计划和安排。
二、制定合理的计划设定了明确的目标后,我们需要制定合理的计划,以确保我们能够在规定的时间内完成任务。
制定计划时,可以采用时间矩阵法,将任务根据紧急程度和重要程度划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。
然后依据任务的优先级,安排相应的时间。
优先处理重要且紧急的任务,确定短期目标;然后分配时间处理重要但不紧急的任务,确定中期目标;最后,根据时间的余量安排紧急但不重要的任务和既不重要也不紧急的任务。
通过合理制定计划,我们可以更有效地管理时间,提高任务完成效率。
三、克服拖延症拖延是影响时间管理效果的一个主要障碍。
要想有效管理时间,我们需要克服拖延症。
针对拖延症,我们可以采用一些具体的方法进行治疗。
首先,我们可以采用“番茄工作法”。
这种方法是将任务划分为一段时间,比如25分钟,然后全神贯注地专注于这项任务,直到时间结束,然后休息5分钟。
这种工作方式可以帮助我们集中注意力,提高效率。
其次,我们可以采用“吃青蛙法”。
这种方法的核心思想是将最难最重要的任务放在最开始完成,这样可以避免任务积压,提高工作效率。
最后,我们可以采用计时器的方式。
将任务的时间限制在一个确定的时间段内,可以帮助我们集中精力,避免漫长而无效的工作。
时间管理心得体会(10篇)当我们备受启迪时,将其记录在心得体会里,让自己铭记于心,这样有利于培养我们思考的习惯。
下面给大家带来关于时间管理心得体会(10篇),希望对大家有所帮助。
时间管理心得体会篇1时间就是金钱!我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。
浪费时间的根源主要在于:做事目标不明确、缺乏优先顺序、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。
通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:1、设立明确的目标。
把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。
列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。
①将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;②将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;③每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;④每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。
用80%的时间来做20%最重要的事情。
一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。
假如能有一个小时完全不受任何人干扰,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。
我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。
列下来,分配时间把它做好。
6、同一类的事情一次把它做完。
7、做好时间日志。
把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。
找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
时间管理的总结关于时间管理的总结总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,为此我们要做好回顾,写好总结。
那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编帮大家整理的关于时间管理的总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
关于时间管理的总结1古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义… …,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。
如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。
人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。
所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。
有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次—60次。
平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。
大约50%—80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。
《隐藏在关系背后的'利润》——加拿大海伦。
薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存在的巨大无效性浪费,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。
所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。
负责产品研究的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以达到更高的绩效!关于时间管理的总结27月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。
通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。
痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。
时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。
无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。
因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。
实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。
做事目标不明确、缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。
通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:1、设立明确的目标。
把自己的4—10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。
列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。
(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。
用80%的时间来做20%最重要的事情。
一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。
假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。
我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。
列下来,分配时间把它做好。
6、要充分的授权。
列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。
把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。
找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
关于时间管理的总结3时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。
作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。
究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。
要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1。
掌握工作的关键。
高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。
高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。
制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。
所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。
高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。
具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。
高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2。
简化工作程序。
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。
同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。
就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3。
合理安排工作时间。
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。
高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。
高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4。
合理授权。
任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。
列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。
高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。
在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。
从而使授权行为适得其反。
在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。
办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。
因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。