主任助理述职报告汇总5篇
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第一篇:人事助理述职报告我于20xx年x月x日在xx客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:一、20XX年主要工作业绩及存在的不足(一)做好人事基础工作我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。
我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。
员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。
加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
(二)完善人事档案管理我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。
并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。
由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。
从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
(三)保障员工福利机制我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。
由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。
从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。
公司主任助理述职报告尊敬的公司领导、各位同事:在过去的一段时间里,作为公司主任助理,我深感责任重大,任务艰巨。
在此,我将对自己在岗位职责、工作成绩、团队协作与沟通、个人能力提升、面临的挑战与问题以及未来工作计划等方面进行总结和汇报,希望得到大家的指导和支持。
一、岗位职责概述作为主任助理,我的主要职责是协助主任处理日常行政事务,确保公司内部运作顺畅。
具体工作内容包括:协助主任进行日程安排、文件处理、会议组织等;协调各部门之间的沟通与合作,解决日常工作中出现的问题;参与公司重大决策的讨论和实施,提出建设性意见和建议;关注员工动态,促进公司文化的传承与发展。
二、工作成绩总结在过去的工作中,我认真履行职责,取得了一定的成绩。
具体来说:在文件处理方面,我严格按照公司制度要求,对各类文件进行认真审核、整理、归档,确保了文件的准确性和及时性。
在会议组织方面,我积极参与会议策划、场地布置、资料准备等工作,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议纪要的撰写和分发,使会议成果得以有效传达和落实。
在部门协调方面,我主动与其他部门沟通,协助解决了一些跨部门合作中的问题,提高了工作效率。
在员工关怀方面,我关注员工的工作状态和需求,积极组织各类活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
三、团队协作与沟通在工作中,我注重团队协作和沟通。
我深知,一个团队的力量来源于成员之间的相互信任和支持。
因此,我始终保持积极、开放的心态,与团队成员保持良好的沟通和合作。
在遇到问题时,我主动寻求解决方案,与团队成员共同面对挑战。
同时,我也注重倾听他人的意见和建议,不断改进自己的工作方式和方法。
四、个人能力提升作为一名主任助理,我深知自己的能力和素质对于工作的重要性。
因此,我始终注重个人能力的提升。
在工作中,我不断学习新知识、新技能,提高自己的业务水平和综合素质。
同时,我还积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断拓展自己的视野和知识面。
五、面临的挑战与问题在工作中,我也遇到了一些挑战和问题。
办公室主任助理自我总结5篇篇1一、工作背景与目的作为办公室主任助理,我在过去的一年中承担着协调、沟通、执行等多项重要职责。
本次自我总结报告旨在回顾我担任该职位期间的工作成果,分析个人能力与不足,明确未来发展方向,以期更好地为办公室及组织服务。
二、工作成果回顾1. 行政管理支持作为主任助理,我负责日常的行政管理事务,包括文件处理、会议组织、行程安排等。
我严格执行工作流程,确保文件及时传递、会议顺利进行,有效保障了办公室工作的正常运转。
2. 沟通协调工作在沟通协调方面,我积极发挥桥梁作用,协助主任处理与各部门的沟通事宜。
通过有效的沟通,确保信息畅通,提高了工作效率。
3. 项目执行与推进我参与了多个重要项目的执行与推进工作。
通过制定详细的工作计划和时间表,对项目进度进行实时跟踪,确保项目按时完成。
4. 数据分析与报告我负责收集、整理并分析各类数据,撰写相应的报告。
这些报告为领导决策提供了有力的数据支持。
三、个人能力提升与自我成长1. 专业知识学习为了更好地胜任工作,我积极学习行政管理、项目管理等专业知识,提高了自己的业务水平。
2. 沟通协调能力提升我注重提升与人沟通的能力,学会倾听他人意见,以更妥善的方式处理沟通中的问题和矛盾。
3. 团队建设与参与我积极参与团队建设活动,与团队成员紧密合作,共同解决问题,提高了团队凝聚力。
四、自我评价与反思1. 工作态度认真,责任心强,能够独立完成任务。
2. 善于学习新知识,能够迅速适应不断变化的工作环境。
3. 在沟通协调方面还有待进一步提高,特别是在处理复杂问题时需要更加冷静和全面。
五、未来发展规划与目标1. 深化专业知识学习,不断提高业务水平。
2. 加强沟通协调能力,提高处理复杂问题的能力。
3. 积极参与跨部门合作,拓宽视野,提高团队管理能力。
4. 不断提高自己的综合素质,为组织的发展做出更大的贡献。
六、总结与展望过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也认识到自己在某些方面仍有不足。
主任助理述职报告汇编六篇主任助理述职报告篇1尊敬的各位领导、老师:20xx年-20xx学年度已经结束,这一年对于我来说是人生中值得记住的一年。
在这里首先感谢各位领导对我的关心和指导,感谢各位同事对我的帮助。
回顾这一年来的工作,我从一名班主任到年级组长再到德育主任助理,角色转化多、变化快,分管工作变化大。
在校领导和同事们的支持、关心和帮助下,我严格要求自己,认真落实学校的各项德育工作,比较顺利地完成了这一年的工作。
下面我就半年来在德育主任助理岗位上的工作、学习、管理等情况作以下述职,请各位领导和同事对我进行评议。
我在本学年度第一学期担任高一年级组长,第二学期担任二部德育主任助理一职。
在担任德育主任助理期间,根据二部的实际情况,学生特点,在年级组长和班主任的配合下开展了一系列的工作,效果明显,学生在各个方面均取得了长足的进步。
同时,根据学校的德育总体计划,开展工作。
工作开展做到了系统化、持久化、目的化、细致化、落实化。
1、健全德育网络,加强班主任队伍的建设。
本学期我校进—步完善了德育工作管理机制,形成校长负责、党政工团齐抓共管、班主任和任课教师共同承担的纵向连接的德育工作体系。
针对这种情况,二部德育工作建立了一套系统的管理网络,形成了以校长室、德育处、年级组、班主任为核心的德育管理网络;德育处、年级组、班主任各管理层,职责任务明确,各司其责、各尽其责,各年级组充分发挥任课老师的作用,做到全员管理,协助班主任加强对学生的管理和检查。
本学期德育处细化了学生的考核工作,重点放在学生更方面的检查和督促上。
常规管理和检查实现了制度化和规范化,做到及时、到位、准确、真实,注意发挥学生会和学生干部的作用,注意对平时检查结果公布、积累和分析,为优秀班集体的评选做好准备。
本学期德育处和年级组配合,在学生管理制度上和方法上做出改革,“以引导为主,将问题想在前面”是一个突破。
用一根线来贯穿于学生整个的教育过程,将德育处以前的主要工作“解决问题”转化为了“预防问题”,利用每个月的班主任例会制度,将每个月的工作重点,需注意的问题,需解决的问题,向年级组和班主任进行传达并进行讨论。
办公室主任助理述职报告尊敬的领导和同事们:大家好!我是XX公司办公室主任的助理,今天非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年中的工作情况和成绩。
一、工作概述作为办公室主任助理,我在办公室日常管理、行政支持、协调沟通等方面承担了重要的职责。
我始终秉持高度负责、高效务实的工作态度,努力为公司的正常运转和各个部门的工作提供全方位的支持和服务。
二、日常管理办公室日常管理是我工作的重点之一。
我负责办公室的安排和布置,确保环境整洁、舒适,并充分利用有限的资源以提高工作效率。
我与各个部门保持密切联系,及时了解并解决他们在办公环节中的需求和问题。
在文件管理方面,我积极推行电子化管理,大量减少了纸质文件的使用,提高了存储和检索效率,降低了公司的开支。
此外,我还建立了一套规范的文件归档和备份制度,确保文件的安全可靠性。
三、行政支持作为办公室主任助理,我负责行政支持方面的工作,为公司高层管理人员和各个部门提供协助。
我始终以高效优质的服务态度,全力满足他们在各项工作中的需求。
在会议组织方面,我积极筹备、组织各类会议,包括高层会议、部门会议等。
我与各个部门沟通,协调会议的时间、地点和议程,确保会议的顺利进行,并及时整理会议纪要和行动计划,跟进执行情况。
在出差安排方面,我负责协调出差人员的交通、住宿和行程安排。
我与相关部门保持紧密合作,确保出差人员能够在外地顺利完成任务,充分发挥他们的工作效能。
四、协调沟通作为办公室主任助理,我充当了部门和其他部门之间的纽带和桥梁。
我与各部门负责人保持紧密合作,及时沟通并解决各类问题。
我积极参与跨部门项目的协调和实施,确保各项项目按时完成。
我还与外部合作伙伴保持密切联系,有效沟通并处理合作事宜。
我始终以友好、诚信的态度与他们合作,建立了良好的合作关系,并为公司争取到了更多的商机和项目。
五、个人成长在过去一年里,我不仅仅是完成了工作任务,还不断学习和提升自己。
我通过参加培训课程、阅读专业书籍,不断学习和拓宽自己的知识和技能。
主任助理述职报告主任助理述职报告1尊敬的各位领导、各位老师:大家好!伴随着20xx年的到来,一年的工作也即将结束。
在过去的两个学期里,我主要负责学校的安全工作,学生纪律管理及学籍管理,同时分管六年级、英语、体音美学科的日常管理。
虽然工作纷繁复杂,但我能尽自己的努力,勤勤恳恳,踏踏实实做好每一项工作。
现就德能勤绩廉五个方面,将一年的工作向各位领导和老师做以汇报。
一、师德修养能牢固树立为学生服务、为教师服务、为学校服务的思想,真诚、热情、公正的对待每一个人、每一件事。
作为学校的一名中层领导,能做到和领导班子成员相互团结、相互尊重、相互配合,对于其他部门的工作能够鼎力相助,大力支持。
工作认真负责,办事公平公正,敢于承担责任,不计报酬,不计名利。
二、竭尽所能,细心、耐心、真心地对待工作1、细心。
安全工作学校各项工作的保障,凡是涉及到学校安全工作,我都会细心地计划和安排。
安全隐患定期排查,发现隐患及时整改。
安全演练,精心策划,力求实效。
安全宣传教育长期进行,全校师生牢固树立安全防范意识。
安全材料,按时整理归档,随时迎接上级领导的检查。
学籍管理中,新生入学、学生转入转出以及学生信息的统计与上报,包含着大量的数据,并且关系到每一名学生的切身利益,更要加倍细心来做好此项工作。
2、耐心。
在学生纪律管理的工作中,我更多的是耐心的教育。
在发现学生违反纪律之后,我会根据学生的心理特点及个人性格特点,和他们交谈,最后这些学生不但违反纪律的情况明显减少,而且都成为了我的`好朋友和好帮手。
3、真心。
学校日常管理工作中我会真心地对待每一位同事。
真诚的沟通和相互的尊重是工作顺利开展的保证。
在具体的学校工作中,我总能和同事们进行沟通和协商,充分听取大家的意见,在取得共识之后,大家齐心协力,最后总能使每项工作都顺利地完成。
三、出勤情况在过去的一年中,我很少请假,几乎没有迟到早退现象,周末和节假日到学校加班是常有的事。
我认为能够保证学校工作的顺利进行,牺牲一下个人时间并不算什么,这也算是体现奉献精神的一种方式。
村主任助理个人工作述职报告(精选5篇)村主任助理个人工作篇1今年20____年6月,我参加市委组织部组织的大学生村干部考试,很荣幸成为一名村官。
由一个刚走出校门的学生来到文水县某村任村长助理,新的工作、新的环境,对我来说又是一次新的考验。
自己的心情是既兴奋,又紧张。
喜的是自己即将去农村工作,为建设社会主义新农村奉献自己的一份力量,忧的是自己去了能否适应,能否顺利的开展工作。
在这上岗之前,我决心自己在调整磨合中不断地适应着农村工作,在与村委会其他工作人员以及村民的广泛接触中逐渐地熟悉了村情,而自己也逐渐地对这份工作充满了乐观和自信,定会体会到“广大农村,大有作为”这八个字的深刻内涵。
“农村村官”、“天之骄子”,这两个名词看似不协调甚至矛盾。
但是,只要有心,只要能够在磨合期积极调整情绪,在成熟期积极投入工作,一个大学生便一定能够作为一名优秀的农村村官在农村这块舞台上体现自己的价值、做出自己的贡献。
大学生要在农村有所作为必须实现两个转变。
而我们只要做好了两个转变,便能够顺利的度过工作的磨合期,成为农村工作的一块有用的人才。
首先,我们要实现从“同学”到“同志”的转变。
作了十几年的学生,主要工作是学习知识,吸收知识,然后再通过考试强化知识,检测所学知识。
而深入基层,当一名“村官助理”则意味着要运用知识,要利用所学知识帮助所负责工作的顺利和高质量的完成;学生时代,一般是以自己为中心,以学业为重点。
但是作为“村官助理”,更加需要注意的则是与周围班子成员以及村民关系的和谐。
没有和谐的关系,没有村委会成员以及村民的支持,自己的创新和点子就会没有施展的平台,就会失去发展的根基。
其次,我们要适应从‘城区’到‘农村’的转变。
农村的各项娱乐措施以及各项基础设施远不及城区便利齐全。
工作伊始,这种落差会引发我们的失落感,影响我们的工作情绪。
只有适应落差,消除失落感,才能够安心的投入到农村的工作中。
一方面,要积极调整心态。
农村条件虽然相对艰苦,但农村工作是一项光荣的事业。
村委会主任助理个人述职报告
尊敬的村委会领导:
我是村委会主任助理,以下是我个人述职报告。
一、工作概况
自去年被任命为村委会主任助理以来,我兢兢业业,尽心尽职,积极参与村委会的各项工作。
我主要负责协助主任开展日常事务管理、履行相关职责,同时也在财务管理、会议记录等方面提供支持。
二、日常事务管理
在日常事务管理方面,我与主任紧密配合,协调各部门工作,安排人员、时间和资源,确保村委会工作有序进行。
我积极参与村民活动的组织工作,定期召开会议,及时传达决策信息,解决村民的问题和需求,提升村民满意度。
此外,我也负责管理村委会的文件、档案,并确保其安全和完整性。
三、财务管理
在财务管理方面,我负责核对村委会的财务退款、报销和审核工作,确保资金的合理使用和准确统计,同时也提醒主任注意财务合规。
我严格执行财务制度,及时递交相关财务报表,促进村委会的经济健康发展。
四、会议记录
作为村委会主任助理,我负责会议记录的撰写和整理。
我认真聆听每个会议的讨论内容,准确记录会议议程、决策结果和行
动计划,及时分发给与会人员,确保会议内容的准确性和传达效果。
五、自我提升
为了更好地履行职责,提升工作能力,我积极参加相关培训和学习,关注行业动态和政策变化,及时将新知识应用到实际工作中。
同时,我也反思自己的不足之处,努力改进工作方式和方法,提高工作效率和质量。
总结起来,作为村委会主任助理,我坚持责任担当,勇于承担工作,努力提升自己的专业水平和工作能力。
我始终以村民的利益为中心,致力于服务好每一位村民,为村委会的发展和村民的幸福作出自己的贡献。
谢谢!。
(23篇)主任助理、经理助理述职报告(全文48053字)尊敬的领导:我是XX公司的主任助理/经理助理,我在XX公司任职已有一段时间了。
回顾过去一年的工作,我对自己的工作表现感到满意,但也有一些需要改进的地方。
在这份述职报告中,我将向您汇报过去一年的工作情况,包括我所参与的项目,取得的成绩以及遇到的困难和挑战。
一、工作职责和任务作为主任助理/经理助理,我的主要工作职责和任务包括:1. 协助主任/经理进行日常工作安排和管理。
2. 负责部门的文件归档和管理,确保文件的安全性和完整性。
3. 协助组织开会和会议,起草会议记录和决议,并跟踪执行情况。
4. 进行日常的办公室支持工作,包括接收、处理和转发来访电话和邮件。
5. 协助主任/经理完成特定项目的研究和准备工作。
6. 处理与员工、客户和供应商之间的沟通和协调工作。
7. 参与制定部门的年度工作计划和预算,并监督执行情况。
8. 撰写和编辑工作报告、项目计划和其他相关文件。
9. 分析部门的绩效指标和数据,提出改进建议。
二、工作成绩和收获回顾过去一年的工作,我认为自己取得了一些较为显著的成绩:1. 完成了主任/经理交给我的各项任务,并按时高质量地提交了相关报告和文件。
2. 在协助开会和会议方面表现出色,准备了详细的会议记录和决议,并及时跟踪执行情况。
3. 在协助主任/经理进行日常工作安排和管理方面,起到了很好的支持和配合作用。
4. 积极参与部门年度工作计划和预算的制定,确保部门的工作目标和预算计划的有效性和可行性。
5. 整理和归档了大量的文件和资料,为公司的日常运作提供了便利。
三、遇到的困难和挑战尽管取得了一些成绩,但我也遇到了一些困难和挑战:1. 时间管理方面的问题:由于工作任务的繁重,往往需要在有限的时间内完成多项任务,因此需要进一步提高自己的时间管理能力,更好地安排工作。
2. 沟通协调工作中的问题:由于部门内外的沟通和协调工作比较复杂,需要与员工、客户和供应商之间进行频繁的沟通,因此需要进一步提高自己的沟通能力和协调能力。
主任助理述职报告五篇主任助理述职报告篇1一年的工作在紧张中度过,今年是我在办公室配合科主任负责有关行政、创建、党务工作的1、在万众一心抗“SARS”的危难时刻,作为一名在二线工作人员,我虽然没有被列入专项工作小组工作,院部也没有明确有关工作责任,但是,自己在本职岗位上也力尽所能地完成工作,并做好相关资料的整理和各类检查组的接待准备,配合“非典”办公室每天完成资料的督查,一次次的迎接检查,加班加点成了常事,在关键时刻,自己的党性经受住了考验。
2、在两年一度的文明单位创建的验收阶段,每到这个阶段,正直医院年头开局工作比较忙,时间紧、任务重,而今年正好是我声带小结术后,我没有休假一天,坚守岗位,在完成医院各项方案的督办工作同时,“默默”完成文明单位的资料整理和汇报工作,及时上交了市、区文明单位的书面申报。
在一季度为及时完成70份市局行风出院病人征询表发放工作,在“五一”节间带到家中去完成了任务。
3、在人大换届选举的工作中,我担任了选举小组长工作,做好了大量的资料准备,在班组中层层动员,宣传选举知识和法规,使全体班组成员团结统一地与总支保持一致。
在选举的日子里,我又担任了监票员工作,与各工作组较好配合,顺利地完成了医院选举一次成功的任务。
没有追求与理想,人就会碌碌无为;没有信念,人就会缺失人生航线的坐标。
总之,在办公室里工作,我能做到的是勤奋肯干、得失不计,我的目标是当好领导的左右手和群众的小旗帜,在各项工作中,尽职尽责、踏踏实实地完成任务,为医院发展尽一份力。
主任助理述职报告篇2我是20xx年11月份选聘到大山东庄村任职的大学生徐达。
虽然到大山东庄村时间并不长,但在两委干部的帮助和广大群众的理解下,也很快融入了山东庄这片热土。
入村工作一年来,在组织的重视关怀、领导的言传身教和两委干部的支持帮助下,我充分发挥大学生村官传输信息、服务群众的作用,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,牢记组织和领导的重托,立足基层、磨炼意志,勤奋敬业、锐意进取,自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了较大提高,树立了大学生村官的良好形象,较好地完成了村内的各项工作,得到了领导、同志和党员群众的肯定。
主任助理述职报告汇总5篇主任助理述职报告篇1根据总公司《工作标准》和20xx年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
在实际操作中主要采取了四个方面的措施:一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。
在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。
对于临时动议的,不予安排。
这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同20xx年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。
面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。
通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。
尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。
从而更进一步加强了劳动纪律性。
办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。
今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。
细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司XXX年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。
2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。
3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
主任助理述职报告篇2走上村务这个岗位工作已经一年多了,在这段时间里我以优秀农村干部为榜样,静下心做事,积累了宝贵的经验,也学会了为人处事的方法。
这些成绩的取得离不开各位领导代表以及村民的指导和关心,以下我将一年来的工作心得与情况做下汇报:首先,多看。
自己是一名村委会工作人员,对于日常问题的处理,除了村两委的“耳提面授”外,更多的需要自己用心观察。
如:针对失地农民保险问题,应该怎样跟村民沟通,如何对村民进行解说,引用什么样的政策或者事例来说明。
“多看”还要求我对农村的各项政策要熟悉,使我在解释有关问题是能做到有法可依,提高了工作效率。
其次,多问。
农村不同于城市社区,“全村是一家人”是其典型特点。
这使得我在处理问题时不能简单的“就事论事”,要多问问村支部书记、主任,多问村两委及其他工作人员,尽量全面的了解相关背景关系资料,避免因为轻易下结论的工作作风而造成问题难以解决。