办公计算机使用管理制度
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一、总则为规范学校办公计算机的使用和管理,提高工作效率,保障学校信息安全和设备安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校各部门、各学院使用的办公计算机。
三、管理职责1. 学校信息化管理部门负责制定和修订本制度,并监督各部门执行。
2. 各部门负责人负责本部门办公计算机的日常管理和使用监督。
3. 办公室负责办公计算机的采购、分配、维修、报废等工作。
4. 使用人员负责按照规定使用办公计算机,维护计算机的正常运行。
四、计算机采购与分配1. 办公计算机的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照预算执行。
2. 办公计算机的分配由学校信息化管理部门根据各部门的实际工作需要,按照规定程序进行。
3. 办公计算机的分配应优先保障教学、科研、管理等工作。
五、计算机使用与管理1. 使用人员应爱护办公计算机,不得随意拆卸、损坏设备。
2. 使用人员应定期清理计算机中的病毒,确保计算机安全运行。
3. 使用人员不得利用办公计算机进行违法、违规活动。
4. 使用人员应遵守国家网络安全法律法规,不得非法侵入他人计算机系统。
5. 办公计算机不得用于个人娱乐、游戏等活动。
六、计算机维修与保养1. 办公计算机的维修由学校信息化管理部门负责。
2. 使用人员发现计算机故障时,应及时向办公室报告。
3. 办公室接到故障报告后,应及时安排维修人员进行检查和维修。
4. 维修过程中,如需更换配件,应使用原厂配件或同等品质的配件。
七、计算机报废与回收1. 办公计算机达到报废标准或因故障无法维修时,由办公室负责报废。
2. 报废的计算机应按照国家相关法律法规进行回收处理。
八、监督与考核1. 学校信息化管理部门定期对各部门的办公计算机使用情况进行检查。
2. 各部门负责人对本部门办公计算机的使用情况进行自查,并将自查结果上报学校信息化管理部门。
3. 对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。
九、附则1. 本制度由学校信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司计算机管理制度一、总则随着公司业务的不断发展,计算机已成为公司日常办公、业务处理和信息管理的重要工具。
为了确保公司计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资源,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有使用计算机设备的员工。
二、计算机设备管理1、公司计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等。
所有计算机设备均为公司资产,由公司统一配置和管理。
2、新员工入职时,由人力资源部门根据工作需要为其配备计算机设备。
员工离职时,应将所使用的计算机设备交回公司。
3、各部门负责人负责本部门计算机设备的日常管理,包括设备的清洁、安全、维护等。
4、计算机设备出现故障时,使用者应及时向信息技术部门报告,由信息技术部门安排维修。
严禁私自拆卸或维修计算机设备。
三、计算机软件管理1、公司统一购买和安装操作系统、办公软件、杀毒软件等必要的软件。
员工不得私自安装未经授权的软件。
2、对于因工作需要安装特殊软件的,应填写《软件安装申请表》,经部门负责人审核、信息技术部门批准后,由信息技术部门负责安装。
3、公司鼓励员工使用正版软件,严禁使用盗版软件。
四、计算机网络管理1、公司计算机网络由信息技术部门负责管理和维护,确保网络的安全、稳定运行。
2、员工不得私自更改网络设置,不得私接网络设备。
3、严禁在公司网络上进行任何非法活动,如传播病毒、攻击他人计算机、浏览非法网站等。
4、为了保障网络带宽的合理使用,员工不得在工作时间内下载与工作无关的大文件或使用占用大量带宽的软件。
五、计算机数据管理1、公司的重要数据包括业务数据、财务数据、客户资料等。
各部门应指定专人负责本部门数据的管理和备份。
2、员工应定期对自己工作中的重要数据进行备份,防止数据丢失。
备份数据应存储在安全的地方,如移动硬盘、网盘等。
3、严禁泄露公司的重要数据。
对于因工作需要向外提供数据的,应经过严格的审批流程,并采取必要的保密措施。
六、计算机使用规范1、员工应遵守公司的作息时间,在工作时间内使用计算机进行与工作相关的活动。
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理,提高工作效率,保护信息安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度所称办公室电脑,包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。
第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。
第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构,负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。
第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定,不得私自安装、卸载软件,不得私自修改系统设置。
第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统,不得使用未经批准的非法软件。
第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备,不得随意拆卸、丢弃,保持设备整洁。
第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电,不得长时间大负荷运行电脑,应当及时关闭或休眠电脑。
第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全,不得在电脑上泄露公司机密信息,不得随意将公司文件复制到个人电脑。
第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定,不得访问未经授权的网站,不得发布危害公司形象的内容。
第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定,保持设备良好状态。
第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮,定期清洁设备表面。
第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击,定期更新杀毒软件,扫描病毒。
第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份,重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上,定期备份。
第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定,不得泄露公司机密信息。
第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施,不得在公共场所处理机密信息。
第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输,不得使用未加密的网络传输。
第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件,不得存储过多无关文件。
一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度,正确使用和维护办公电脑。
四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力,确保能够熟练使用办公电脑。
2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规,不得利用办公电脑从事违法活动。
3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码,不得泄露给他人。
4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件,如需安装软件,应经信息管理部门审批。
5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件,如需拷贝,应经相关部门审批。
五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件,保持电脑运行流畅。
2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库,确保电脑安全。
3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置,如需移动,应通知信息管理部门。
4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁,定期擦拭屏幕和键盘。
5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑,避免长时间连续工作,防止电脑过热。
六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时,应立即停止使用,并通知信息管理部门。
2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定,并按照规定程序进行处理。
3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空,确保信息安全。
七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,对违反本制度的行为予以通报批评,并追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全。
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
第一章总则第一条为规范本单位的计算机使用行为,保障计算机系统的安全稳定运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和计算机管理的相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用计算机的员工。
第三条本制度的制定和实施,旨在加强计算机管理,提高计算机使用效率,保障信息安全。
第二章计算机使用规范第四条计算机设备的使用必须遵循以下原则:1. 合理使用:计算机设备主要用于工作,非工作时间不得用于私人娱乐、购物等非工作目的。
2. 安全使用:不得利用计算机从事违法活动,不得擅自修改系统设置,不得随意安装、卸载软件。
3. 节约使用:合理使用计算机资源,避免浪费。
第五条计算机设备的使用应遵守以下规定:1. 用户登录:每位员工应使用自己的账号和密码登录计算机,不得将账号和密码泄露给他人。
2. 软件安装:未经批准,不得擅自安装、卸载软件,包括系统软件、应用软件等。
3. 数据备份:定期对重要数据进行备份,确保数据安全。
4. 网络使用:遵守网络安全规定,不得擅自修改网络设置,不得传播有害信息。
第三章计算机安全管理第六条计算机安全管理包括以下内容:1. 物理安全管理:确保计算机设备的安全存放,防止设备丢失、损坏。
2. 网络安全:加强网络安全防护,防止网络攻击、病毒入侵等安全事件的发生。
3. 信息安全:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息进行严格管理,防止信息泄露。
第七条计算机设备维修、升级和维护应按照以下规定执行:1. 维修:计算机设备出现故障,应及时报修,不得擅自拆卸、修理。
2. 升级:根据工作需要,对计算机系统进行升级,升级前应备份重要数据。
3. 维护:定期对计算机设备进行维护,确保设备正常运行。
第四章奖励与处罚第八条对遵守本制度,在计算机使用和管理工作中表现突出的员工,给予表扬和奖励。
第九条对违反本制度的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分;情节严重者,予以辞退。
第五章附则第十条本制度由本单位信息化管理部门负责解释。
办公室电脑网络使用管理制度范文一、总则本办公室电脑网络使用管理制度旨在规范办公室成员使用办公室电脑网络的行为,保证网络资源的安全和有效利用,促进工作的高效进行。
二、适用范围本制度适用于办公室内各部门、员工、实习生等人员的电脑网络使用。
三、网络使用权限1. 每位员工在入职时,将被分配一个独立的账号和密码,仅供个人使用。
2. 员工仅可使用自己的账号和密码登录办公室电脑网络,不得使用他人账号登录。
3. 严禁私自共享账号和密码给他人使用,一经发现将按照员工手册的规定予以处理。
4. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将其告知他人。
四、网络安全1. 员工在使用办公室电脑网络时,应切实维护网络安全,不得进行以下行为:a) 未经授权擅自进入他人电脑或网络系统。
b) 传播、散布有害信息、假新闻等违法内容。
c) 破解、探测、攻击他人电脑或网络系统。
d) 非法下载、传输盗版软件、音频、视频等资源。
e) 利用办公室电脑网络进行任何违法犯罪活动。
2. 员工应定期更新自己的操作系统和防病毒软件,确保系统和数据的安全。
五、合理使用网络资源1. 办公室电脑网络资源仅限于工作使用,不得用于非工作相关的个人活动。
2. 员工在使用网络资源时,应注重工作的优先性,不得进行过多的个人娱乐、游戏等活动。
3. 严禁恶意下载大量文件、病毒等,影响网速和其他人员的正常工作秩序。
六、禁止行为1. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播政治、色情、反动等违法违规信息。
2. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播损害企业声誉、妨害同事利益的言论。
3. 严禁利用办公室电脑网络从事商业活动或其他非法经营活动。
七、违规处理1. 对于违反本制度的员工,将按照公司规定进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 应对违规行为进行详细记录,并将其纳入员工档案,以备参考。
八、附则1. 本制度的解释权归办公室负责人。
2. 本制度自颁布之日起生效,同时废止本办公室以前颁布的任何关于办公室电脑网络使用管理的规定。
办公室电脑管理规章制度为规范企业办公电脑的管理与使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
本制度旨在明确设备配置、使用、维护等环节的管理要求,确保每位员工能够合理、安全、高效地利用办公电脑资源。
本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、兼职员工和临时员工,在公司办公区域内使用的所有电脑设备均应遵循本制度。
1、总则公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事行政中心;公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用谁负责的原则进行管理;2、电脑设备管理2.1设备分配公司根据工作需要为员工分配电脑设备,任何部门和个人不允许私自挪用、调换和外借,并统一进行基础配置和安装必要的办公软件。
2.2拆卸装接严禁私自打开电脑机箱,未经许可不得更改系统设置,员工不得私自更换、拆卸、外接各种硬件设备。
2.3保管责任每台电脑均明确责任人,负责日常使用、清洁保养及轻微故障处理。
如遇硬件损坏或丢失,应及时报告并追究相关责任。
2.4设备使用正确使用电脑,严禁对电脑进行野蛮操作,避免暴力操作,由暴力操作造成设备损坏等,由使用人承担相应维修费用,并按公司规定进行处罚。
非工作时间应关闭电脑或设置为休眠模式,节约用电;2.5设备清洁定期给电脑桌面、键盘、屏幕、主机进行清洁卫生工作,禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕;长期无人使用,需用妥善包装、遮盖,以免灰尘污染。
2.6地址管理公司对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址,如有特殊要求,需联系相关人员予以解决3、软件安装管理3.1安全与稳定员工禁止安装杀毒软件(如360)等恶意软件,防止病毒、木马入侵。
不得随意更改系统设置,确保电脑运行稳定。
3.2软件申请公司使用的网络软件需要统一进行安装、维护和更新,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等;员工需要安装非标准软件时,需要向行政部门提交申请,经批准后可安装;3.2正版软件公司要求使用正版软件或绿色软件,禁止私自安装盗版软件,下载渠道为电脑应用市场或软件官网;公司购买的商品软件统一保管并做好备份,其密钥、序列号等由人事行政中心处登记领用,禁止在公司外使用。
办公计算机使用管理制度
一、计算机使用范围
办公计算机只供应正常的办公工作使用,使用范围为完成个人或集体任务,不得用于非法用途,包括但不限于以下方面:
1.进行电子游戏;
2.存储、查阅、传输涉及色情/暴力/恐怖/反动/非法政治挑衅街头、广告放映、骚扰信息等违法信息内容;
3.超过个人和工作需求的下载、浏览和传输信息;
4.利用计算机网络和系统收发无意义的信息、无效广告等;
5.擅自进入网络服务器、电脑密码等超出个人权限之行动。
二、计算机的庇护
1.计算机实体应当安放在特定的房间、专门的机架中;
2.计算机应该保持动静清洁,特别要爱护鼠标、键盘、显示器等配件器材;
3.禁止在计算机边上饮食、吸烟,保持工作环境清洁有序。
三、计算机运转安全
1.进入网络后,应该保持安全性,注意设定密码,防范计算机病毒和黑客攻击的危险;
2.禁止私自打开某些没有被安装和授权的软件和插件;
3.碰到重大故障应当及时上报IT技术保障技术人员进行维修、更换备件;
4.计算机启动、运行停止时特别注意耗能情况,应当及时关闭必须的设备器材。
四、计算机数据台账
1.严格加密涉密资料信息数据,实行权限访问审批机制;
2.存储重要数据需要备份制度,确保数据不会因为设备错误或者是因为其他类型的灾害事件而遗失;
3.网络资源的合理利用和财物保管是个人的义务和责任。
五、网络使用条件
1.尊重互联网网络资源的开发者和使用者,禁止在网络中发表形如性/暴力/消极等不健康不良风气文化消息的内容;
2.不得在网络中泄漏任意个人重要隐私和外界个人信息;
3.妥善使用网络清单、空间、电子邮件等信息管理工具,保持信息清爽简约,便于管理。
总之,通过制定办公计算机使用管理制度,能够规范计算机的使用,保障计算机实体的安全,同时对私人力量恶意使用对企业造成的危害给予限制。
这为科技进步提供了安全保护,也有助于提高工作效益。