地下洞库工程中索赔管理
- 格式:doc
- 大小:26.00 KB
- 文档页数:7
施工中的索赔与补偿方式在施工过程中,由于各种原因,包括设计变更、技术问题、材料供应延误等,可能会导致施工单位产生额外的费用。
为了保护施工单位的权益,并维护正常的施工进度,索赔与补偿机制变得非常重要。
本文将介绍施工中的索赔与补偿方式,以帮助相关方了解如何处理此类问题。
一、索赔方式1. 直接索赔直接索赔是指施工单位向业主提出索赔要求,并提交相关证据证明造成额外费用的原因和计算方式。
施工单位需要详细记录相关事件,包括时间、原因、损失等,以支持索赔请求。
直接索赔是最常见的索赔方式,但需要施工单位提供充分的证据来证明索赔的合理性。
2. 变更索赔变更索赔是指施工单位提出由于设计变更所导致的额外费用索赔。
当设计变更会导致施工单位的工作量增加或造成资源浪费时,施工单位可以向业主提出变更索赔请求。
在此情况下,施工单位需要提供相关的合同和设计变更文档作为证据,以支持索赔的合理性。
3. 延期索赔当施工单位因业主、监理或第三方责任造成施工进度延误时,可以提出延期索赔。
在延期索赔中,施工单位需要提供详细的进度计划和影响分析,以证明延误的原因和造成的损失。
延期索赔通常需要通过合同条款来确定索赔的具体金额。
二、补偿方式1. 赔偿费用赔偿费用是施工单位由于不可抗力、业主原因或其他责任造成的直接经济损失。
施工单位可以向业主提出赔偿要求,并根据损失的具体情况提供相关证据和计算方式。
赔偿费用通常以货币形式支付给施工单位,以弥补其因业主原因造成的损失。
2. 补救措施补救措施是指施工单位采取行动或使用其他方式来解决施工过程中遇到的问题。
例如,施工单位发现材料供应延误,可以通过加班生产、调整进度等方式来弥补时间上的损失。
补救措施通常需要与业主或监理单位协商确定,以确保双方共同达到预期目标。
3. 技术支持在施工过程中,如果发生技术问题,施工单位可以要求业主提供技术支持。
技术支持可以包括提供专业人员、解决技术难题、提供相关设备等,以便施工单位继续工作并完成项目。
工程施工索赔管理办法最新一、总则为加强工程施工索赔管理,规范索赔行为,保障工程建设项目的合法权益,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于工程建设项目施工过程中因各种原因引发的索赔行为。
三、索赔的定义索赔是指由于工程施工期间合同双方在未经协商或协商未果情况下,对工程方提出的损失赔偿要求。
四、索赔的种类1. 工程变更引起的索赔2. 工程延期引起的索赔3. 施工材料成本上涨引起的索赔4. 施工现场管理不善引起的索赔5. 其他合同约定的索赔五、索赔的程序1. 提出索赔申请:工程施工方应向监理单位提出书面索赔申请,并提供相关证据和资料。
2. 监理单位审核:监理单位应在收到索赔申请后进行认真审核,核实索赔的事实、原因和金额。
3. 协商解决:监理单位在审核后将索赔申请结果通知施工方和建设单位,双方应通过协商形式解决索赔纠纷。
4. 签订协议:协商解决后,双方应签订索赔协议,明确赔偿金额、时间和方式。
5. 履行协议:双方遵守协议内容,按时履行赔偿义务。
六、索赔申请的条件1. 真实性:索赔申请内容必须属实,提供的证据和资料真实可靠。
2. 合法性:索赔申请必须符合合同约定和法律法规,不能违背公序良俗。
3. 时效性:索赔申请必须在引发索赔事件后合理时间内提出,逾期不受理。
七、索赔的注意事项1. 尊重合同:索赔申请应以合同为依据,严格按照合同约定处理。
2. 保持沟通:双方在索赔过程中要保持良好沟通,尊重对方意见,共同解决问题。
3. 遵守规定:索赔过程中必须遵守相关法律法规和合同约定,不得越权行使索赔权利。
八、违约责任1. 故意弄虚作假提出索赔申请的,应承担相应责任。
2. 恶意拖延索赔处理的一方,应承担延误责任。
3. 不履行协议约定赔偿义务的,应承担违约责任。
九、附则本办法自发布之日起正式实施,如有不符合情况,可根据实际情况进行调整更新。
以上就是工程施工索赔管理办法的详细内容,希望能对工程建设项目的管理提供帮助和参考。
工程合同索赔管理的方法
我们需要明确工程合同索赔的定义。
工程合同索赔是指在工程建设过程中,由于各种原因导致的工程成本增加、工期延误等问题,承包商向业主提出经济补偿的行为。
这种行为是基于合同约定的,是合法的权益保护行为。
我们来看看如何进行有效的工程合同索赔管理。
一、预防为主,防患于未然
预防是最有效的管理手段。
在签订工程合同时,应尽可能明确各项条款,包括工程的质量标准、工期要求、成本预算等,以减少因理解不一致而产生的争议。
同时,也要定期对工程进度进行检查,及时发现并解决问题,避免问题的积累导致大规模的索赔。
二、建立健全的索赔管理制度
对于可能出现的索赔问题,应建立一套完整的管理制度,包括索赔申请的提交、审查、决定等流程。
这套制度应当公正、公平,保证各方的权益不受侵害。
三、及时处理索赔申请
一旦出现索赔申请,应及时进行处理,避免问题的进一步扩大。
处理过程中,应以事实为依据,以合同为准绳,做出公正、公平的决定。
四、加强沟通与协调
在处理索赔问题时,应加强与承包商、业主等各方的沟通与协调,寻求最佳的解决方案。
通过沟通,可以了解到各方的需求和期望,有利于找到满足各方利益的解决方案。
五、不断学习和改进
工程合同索赔管理是一个持续的过程,需要我们不断学习和改进。
我们应该总结每一次索赔处理的经验教训,不断提高我们的管理水平。
施工中的索赔管理如何应对工程损失施工工程中常常会发生许多意外情况和变故,导致工程损失的发生。
为了维护企业的利益,施工方需要合理地管理索赔事宜,并有效地应对工程损失。
本文将探讨施工中的索赔管理问题,并提供一些应对工程损失的建议。
1. 引言在施工过程中,由于各种原因,包括设计问题、施工方失误、技术问题等,工程损失是难以避免的。
面对这些损失,施工方需要制定一套科学合理的索赔管理流程,以保证企业的利益最大化。
2. 索赔管理的重要性索赔管理是施工项目中非常重要的一环。
合理的索赔管理可以使得施工方在遇到工程损失时能够及时采取措施,维护企业的利益。
索赔管理的缺失可能导致企业经济损失的进一步扩大,甚至可能导致企业面临停工、被罚款以及丧失声誉等严重后果。
3. 索赔管理的步骤为了应对工程损失,施工方在索赔管理中可以遵循以下步骤:3.1 了解合同条款施工方在项目开始之前应该充分了解合同条款,并明确权益和责任。
合同中通常包含了对工程损失的规定,施工方需要明确了解并掌握相关内容,以便在发生损失时能够合理索赔。
3.2 记录和保留证据当工程损失发生时,施工方应立即记录并保留相关证据,包括现场照片、施工日志、通知书等。
这些证据将有助于证明损失的发生以及相关责任方。
3.3 合理计算索赔金额施工方需要根据合同条款和实际损失情况,合理地计算索赔金额。
这包括对损失产生的直接和间接费用进行详细核算,并考虑到工程进度延误所产生的额外费用。
3.4 提交索赔申请施工方应按照合同要求,向相关责任方提交索赔申请。
在申请中,施工方应清楚地陈述损失的原因和计算依据,以及要求对方承担损失的理由。
4. 应对工程损失的建议除了合理的索赔管理,以下是一些建议,可帮助施工方应对工程损失:4.1 风险管理施工方在项目开始之前应进行综合风险评估,并采取适当的措施来减少工程损失的可能性。
这包括制定详细的施工计划、提前解决潜在问题,并与相关方进行充分沟通和合作。
4.2 建立监控机制施工方应建立有效的监控机制,及时发现可能导致损失的情况,并采取措施加以解决。
工程索赔管理措施
1、建立完善的索赔防范管理机制,关键是预防、化解索赔事件的发生。
2、坚持预防为主的原则。
监理工程师的工作重点在于从预防索赔发生着手,了解工程实施中可能导致索赔的起因,防止或减少索赔事件的出现。
3、合同是索赔的基础。
监理工程师必须熟悉合同,熟悉图纸内容,审核承包商的施工组织设计和施工进度计划,对项目施工进展中的不利影响因素进行分析,并制定相关措施。
4、组织各专业监理工程师对索赔进行会审,坚持以事实为依据,以合同为准绳的原则公正地处理索赔,对索赔事件提出合理化建议,化解矛盾。
5、建立索赔台帐,对索赔发生的原因、时间,索赔意向提交时间,索赔结束时间,索赔申请工期和金额,监理工程师审核结果等内容进行统计。
对合同工期内发生的每笔索赔均及时登记。
如何处理施工中的索赔问题施工过程中,由于各种原因,往往会出现索赔问题。
对于参与施工的各方来说,如何妥善处理施工中的索赔问题,既是一项重要的管理任务,也是确保工程顺利进行的关键。
本文将从准备工作、索赔处理流程和防止索赔等方面介绍如何处理施工中的索赔问题。
一、准备工作在施工开始前,各方应当明确索赔管理的职责和程序,并进行相关的培训,确保各方了解索赔处理的流程和原则。
此外,要做好合同的编制和签订工作,明确工程的目标和标准,约定各方的责任和义务,并明确索赔的条件和要求。
二、索赔处理流程1. 收集资料:当发生索赔事件时,应及时收集相关资料,包括合同、技术文件、施工记录等,以确保索赔的事实和依据清晰明确。
2. 查明原因:对索赔事件进行调查和分析,找出导致索赔的原因和责任所在,以确定索赔的合理性和可行性。
3. 协商解决:在确定索赔合理且可行的前提下,各方应进行协商解决,通过友好合作和互利共赢的方式解决争议,尽量避免诉讼或仲裁的发生。
4. 审核决策:如协商无法达成一致意见,需要进行审核决策。
相关部门应根据事实和法律法规进行审查和判断,并作出决策。
5. 实施决策:根据审核决策的结果,各方应按照约定的方式进行索赔支付或补偿,并履行相应的责任。
三、防止索赔为防止索赔问题的发生,以下几点值得注意:1. 建立健全的施工管理制度和规范,加强施工过程的监督和控制,确保施工质量和安全,减少施工导致的问题和纠纷。
2. 确保施工合同的明确和完备,约定清晰的权责以及索赔的条件和程序,避免合同漏洞和模糊性引发的争议。
3. 加强沟通和协调,及时解决问题和分歧,避免问题升级为索赔事件。
4. 做好施工过程的记录和资料归档,确保索赔事件的依据和可追溯性。
5. 提前进行风险评估和防范,制定相应的应急预案和措施,减少施工中因不可抗力因素引起的争议和索赔。
在施工过程中,索赔问题的处理是一项重要的任务,需要各方共同努力、友好合作。
通过准备工作的做好、索赔处理流程的规范、以及防止索赔的措施的落实,可以有效地处理施工中的索赔问题,保障工程的顺利进行,促进各方的合作和发展。
第1篇一、施工索赔的概念施工索赔是指承包商在合同实施过程中,根据法律、合同规定及惯例,对并非由于自己过错,而应由对方承担责任的情况所造成的损失,向对方提出给予补偿或赔偿的权利要求。
二、施工索赔的原因1. 施工环境的多变性和特殊性:工程项目规模大、技术性强、投资大、工期长,易受社会环境、经济环境、技术环境、法律环境的影响,使工程项目施工的成本和工期计划与实际存在差异。
2. 施工合同的多样性和理解的差异性:施工涉及的合同种类繁杂多样,经常出现合同文件的不严谨、遗漏甚至矛盾,导致合同双方对合同的理解出现偏差。
3. 施工建设主体的复杂性和多元性:一个工程项目往往涉及很多单位,如业主、承包商、分包商、供应商、监理工程师等,各方面的社会关系、经济关系、技术关系复杂,容易出现一方失误而引发他方损失,进而引发经济纠纷和施工索赔。
三、施工索赔的程序1. 索赔意向通知:在索赔事件发生后,承包商应在合同规定的时间内向业主提出索赔意向通知。
2. 索赔报告编制:承包商应根据合同规定和实际情况,编制详细的索赔报告,包括索赔事件发生的原因、损失情况、索赔金额及计算依据等。
3. 业主审核:业主收到索赔报告后,应组织相关部门对索赔报告进行审核,并在规定时间内给予答复。
4. 索赔谈判:若业主对索赔报告提出异议,双方可进行索赔谈判,协商解决索赔问题。
5. 索赔决定:在谈判无果的情况下,双方可申请仲裁或诉讼,由仲裁机构或法院作出最终决定。
四、施工索赔对策1. 加强合同管理:在签订合同时,应明确双方的权利和义务,避免合同条款不严谨、遗漏或矛盾。
2. 提高索赔意识:承包商应加强对索赔知识的了解,提高索赔意识和能力。
3. 建立健全索赔台账:对合同工期内发生的每笔索赔均应及时登记,形成完整的资料。
4. 优化索赔流程:简化索赔程序,提高索赔效率。
5. 加强沟通协调:加强与业主、监理工程师等各方的沟通协调,确保索赔工作顺利进行。
总之,工程项目施工索赔管理是保障承包商权益的重要手段。
合理的索赔管理施工中的索赔程序施工项目中,由于各种原因可能会出现索赔的情况。
索赔作为一种维护合同权益的手段,合理的索赔管理对于保障项目顺利进行至关重要。
本文将探讨施工中的合理索赔管理以及相应的索赔程序。
一、施工中的索赔管理在施工项目中,索赔是指承包方因为无法预见与控制的情况而请求补偿的行为。
合理的索赔管理应该符合以下原则。
1.合同条款的约定施工合同中通常会涉及索赔管理的内容和程序。
双方在签订合同前应该明确约定索赔事项、索赔期限以及索赔证据的提交要求等,以避免未来争议的产生。
2.合理的索赔要求索赔方应该明确索赔要求,并提供充足的证据支持。
索赔要求应该具备合理性、真实性和合规性。
对于索赔事项的金额,应该进行合理的计算和估算。
3.及时的索赔申请索赔方应该在发现索赔事项之后尽快提出索赔申请。
及时的索赔申请可以避免索赔事项的拖延,保证索赔程序的正常进行。
4.诚信与合作索赔双方在整个索赔过程中应该保持诚信和合作的态度。
承包方应该积极进行调查和处理,索赔方应该提供准确、真实的信息,并积极与承包方沟通协商,以达成双方满意的解决方案。
二、施工中的索赔程序施工中的索赔程序通常包含以下几个步骤,但具体程序可能因合同约定而有所不同。
1.索赔申请索赔方应该书面向承包方提出索赔申请。
索赔申请应该包括索赔事项的详细说明、证据材料以及索赔金额的计算。
索赔申请应在规定的索赔期限内提交,以确保程序的正常进行。
2.承包方的回应承包方在收到索赔申请后,应进行调查和核实。
如果认可索赔事项的合理性,承包方应向索赔方提供书面回应,明确是否接受索赔、接受部分索赔还是拒绝索赔。
回应应在规定的时间内发送。
3.索赔协商与解决在索赔事项认可的前提下,双方应进行索赔事项的协商与解决。
协商可以包括对索赔金额的调整、采取补救措施以减少损失等。
双方应保持良好的沟通,争取达成双方都能接受的解决方案。
4.争议解决如果双方无法就索赔事项达成一致,可以考虑通过友好协商、调解、仲裁等方式解决争议。
建设工程索赔管理措施一、建立健全索赔管理机制1.建立索赔管理责任制,明确各部门及人员的职责与权限。
2.制定索赔工作计划,明确索赔的流程、标准和要求。
3.设立专门的索赔管理机构或指定专人负责索赔工作。
二、增强索赔意识1.加强索赔理论知识的学习和培训,提高全员的索赔意识。
2.培养主动索赔、及时索赔的观念,鼓励员工积极发现和申报索赔。
3.建立索赔激励机制,鼓励员工积极参与索赔工作。
三、完善合同管理1.严格遵守合同条款,确保合同履行的合法性和合规性。
2.及时发现和解决合同履行中的问题,避免产生纠纷和损失。
3.定期对合同进行审查和评估,确保合同的完整性和有效性。
四、提高索赔谈判能力1.加强沟通技巧和谈判能力的培养,提高索赔谈判水平。
2.掌握合理的索赔策略和技巧,争取最大的利益。
3.保持冷静、客观的态度,避免情绪化或过于强硬。
五、重视索赔证据的收集与整理1.建立完善的索赔证据管理制度,确保证据的真实性、完整性和合法性。
2.及时收集和整理与索赔相关的各种证据材料,如施工记录、会议纪要、来往函件等。
3.对证据进行分类、归档和管理,方便查询和使用。
六、合理确定索赔金额1.根据合同条款、相关法律法规及实际情况,合理计算索赔金额。
2.充分考虑各种因素,如人工、材料、机械等成本上涨及工期延误等损失。
3.在谈判过程中灵活调整索赔金额,争取达成双方都能接受的协议。
七、正确处理索赔与反索赔的关系1.明确索赔与反索赔的概念和区别,避免混淆和误解。
2.在处理索赔时,要尊重事实和法律法规,不得恶意反索赔或无理拒绝支付。
3.在反索赔时,要充分了解对方的实际情况和诉求,采取合理的应对措施。
4.在处理索赔与反索赔的过程中,要加强沟通和协商,避免矛盾激化。
施工的工程索赔制度管理在施工领域,工程索赔是一项复杂而敏感的事务,涉及到多个利益相关方之间的权益保护和争议解决。
为了有效管理施工项目中的索赔,维护各方的合法权益,施工工程索赔制度管理发挥了重要作用。
本文将探讨施工工程索赔制度管理的基本原则、程序和实施方法。
一、基本原则施工工程索赔制度管理的基本原则是公平、合理和互惠。
公平意味着在索赔处理过程中,各方应当平等地享有提出和解决索赔的权利,并且应当在对事实进行客观、全面的调查和评估后作出公正的裁决。
合理意味着索赔的要求应当合理,并且应当符合相关的法律法规和合同约定。
互惠意味着各方应当秉持着诚实守信的原则,相互尊重对方的权益,并且在索赔处理过程中,应当寻求共赢的解决方案。
二、程序施工工程索赔制度管理的程序应当包括索赔的提出、审查、评估和解决。
首先,在索赔的提出阶段,各方应当依据合同规定的索赔程序和时间限制提出索赔申请,并且要附上相关证据和计算方式。
其次,在索赔的审查阶段,应当由专业的律师或索赔专家对索赔的合理性和法律依据进行审查,并且要与项目管理方和发包方进行充分的沟通和协商。
然后,在索赔的评估阶段,应当由独立的第三方进行索赔金额和损失进行评估,并且要综合考虑各方的意见和项目实际情况。
最后,在索赔的解决阶段,各方应当通过协商、调解或者仲裁等方式解决索赔争议,并且要达成互利共赢的解决方案。
三、实施方法施工工程索赔制度管理的实施方法应当包括合同管理、事故预防和索赔数据库建设等方面。
首先,在合同管理方面,施工项目应当明确约定索赔的程序和责任分配,并且要制定索赔的时间限制和解决方式。
其次,在事故预防方面,项目管理方和发包方应当采取有效的措施来预防事故和减少损失,并且要建立完善的事故记录和信息管理系统,以便在索赔时提供相关的证据和支持。
然后,在索赔数据库建设方面,应当建立统一的索赔数据库,对各类索赔案例进行分类和分析,并且要通过信息化手段提高索赔的核查和处理效率。
浅谈地下洞库工程中的索赔管理
摘要:在地下洞库工程中,由于采用了国际工程管理的模式,使得经营管理更加规范,施工阶段索赔管理作为经营管理的重要部分,需要承包商重视。
本文梳理了地下洞库施工中索赔的相关工作,为今后类似项目索赔工作提供参考。
关键词:浅谈;地下洞库;索赔管理
国内很多工程项目,由于业主方对索赔事宜避而远之,致使承包商淡化了施工阶段索赔工作的管理,而是将施工阶段经营管理重点放在工程项目变更上。
近年来,由于工程建设领域施工管理越来越规范,我国承包商实力不断壮大。
在地下洞库等借鉴国际工程管理的施工项目,由于打破了国外承包商所垄断的市场,我国承包商也能参与相关施工任务。
国际工程项目的经营管理是涉及诸多方面、诸多因素的系统工程,而其中工程索赔的管理则是经营管理中与经济效益密切相关的工作,它体现着承包商经营管理的水平。
工程施工索赔是施工合同管理知识的集中表现,它涉及工程技术、施工经验、合同知识、法律经济基础以及外语方面的知识,在工程合同管理工作中具有特别重要的意义。
索赔工作贯穿于工程实施的全过程和各个方面,是高层次的、综合性的管理工作。
索赔管理不仅能够追回损失,而且能够防止损失的发生,还能极大地提高合同管理、项目管理和企业管理水平。
1、索赔的原则
在工程施工索赔中,业主和承包商双方产生的费用纠纷,一般
都集中反映在“该不该提出索赔要求”和“索赔费用金额是否合理”两项问题上,即“索赔资格”和“索赔数量”的确定上。
实际工作中,对索赔数量的认定难度大大超过对索赔资格的认定难度。
这是由承包商对索赔事件的识别能力、对索赔事件的处理态度以及对证据资料收集的完整性等方面决定的。
事实上,承包商在提交索赔报告时,常常将索赔费用夸大数倍,把索赔原因与无关因素联系在一起,有时甚至曲解合同协议条款含义以证明其具有索赔权利,以期得到较高的费用补偿。
1.1 必要原则
指从索赔费用发生的必要性角度来看,索赔事件所引起的额外费用应该是承包商履行合同所必需的,而所索赔费用只在所履行合同的规范范围之内,如果没有该费用支出,就无法合理履行合同,无法使工程达到合同要求。
对于某一个确定的费用项目,若合同没有规定,或规定不准进行费用索赔,承包商就不得以任何理由提出索赔要求。
如承包商在施工过程中发现自己在投标时的工程预算有漏项错误,且合同条款中没有对此类情况进行补偿的根据,那么这种漏项将是承包商自身的一种损失,即使承包商提出索赔要求,也不会得到批准。
1.2 赔偿原则
指从索赔费用的补偿数量角度看,索赔费用的确定应能使承包商的实际损失得到完全弥补,但也不应使其因索赔而额外受益。
承包商在履行合同过程中,对非自身原因所引起的实际损失或
额外费用向业主提出索赔要求,是承包商维护自身利益的权利。
但是,承包商不能企图利用索赔机会来弥补因经营管理不善造成的内部亏损,也不能利用索赔机会谋求不应获得的额外利益。
业主也不能因为承包商所遇到的不利问题而获得额外利益,特别是在产生问题的原因与业主或其代理人有关的情况下。
1.3 最小原则
承包商在意识到索赔事件发生后,应及时采取有效措施防止事态的扩大和损失的加剧,以将损失费用控制在最低限度。
如果没有及时采取适当措施而导致损失扩大,承包商无权就扩大的损失费用提出索赔要求。
1.4 引证原则
承包商提出的每一项索赔费用都必须伴随有充分、合理的证明材料,以表明承包商对该项费用具有索赔资格且其数额的计算方法和过程准确、合理。
没有充分证据的费用索赔项目有可能带有欺骗性,因此将得到工程师的拒绝。
1.5 时限原则
fidic合同条件规定承包商在索赔事件第一次发生之后的28天内,应将索赔意向通知工程师,同时向业主呈交一份索赔意向的副本。
承包商应严格按照适用合同条件的要求或合同协议的规定,在适当时间内提出索赔要求,否则其索赔要求将得到拒绝。
但在一些特殊情况下,可以在28天内和业主方协商延长索赔的时限。
2、完善相关资料
由于工程与建设环境的复杂性,索赔的原因也极为复杂,但不论是何种原因形成的索赔事件,如果要想使之最终实现,索赔的依据是必不可少的,这是决定索赔是否成功的关键因素。
按照国际惯例,索赔的依据已经形成如下标准体系:
合同文件。
合同的原始文件是承包商投标报价的基础,是施工索赔的主要依据。
同时,承包商提出施工索赔时,必须明确说明所依据的具体合同条款。
后续合约,即工程师在施工过程中会根据具体情况随时发布一些书面或日头指示。
承包商必须执行工程师的指示,同时也有权获得执行该指示而发生的额外费用。
另外,合同实施期间,参与项目各方会有大量的涉及工程技术问题的往来函件,以及商讨解决合同实施中的有关问题的会议记录,由于多方的核签,这些也是文档管理的重要组成部分。
施工记录,包括施工技术纪录、工程财务记录、现场气象与环境变化记录等。
财务收支记录材料,如施工进度款支付记录,工人工资表,月报表等。
其他相关市场信息资料与政策法令文件。
承包商的合理索赔需要提交标准系统化的索赔报告,而索赔报告除了清晰明确陈述己方索赔权利,准确合理计算索赔要求外,充分有力的证据是必不可少的。
而索赔证据的积累正是与平日的文档管理分不开,在一些大型工程项目中,甚至专门会设立独立的文档
控制中心集中实施文档管理,由此可见完善有序的文档管理是实现成功索赔的关键。
另外,完善的文档管理也可以帮助承包商及时敏锐的发现索赔机会,避免己方合理的索赔权力丧失。
如在工程师的变更通知,不可预见性的天气地质报告等等文档管理工作都实际上是工程索赔的信息来源。
3、常见的索赔事宜
地下洞库施工与市政工程施工相似,都具有施工干扰大、前期施工配套不到位、以及受不良地质、气象影响等的特点。
1.前期配套事宜不到位
承包商进场后,受到征地拆迁滞后、三通一平不到位、业主方建设手续办理不完善、以及火工品等特殊物资使用手续办理拖延等,均可能造成承包商进场后不能及时施工而造成索赔事件发生。
2.设计图纸不到位
为加快施工进度,工程项目在初步设计完成后便进行了工程招标,在承包商进场后方能拿到施工图。
但由于地质勘查等工作的延误,可能导致承包商进场后迟迟拿不到施工图纸,导致项目索赔事件发生。
3.未处理好与当地村民的关系
由于征地拆迁等事宜影响,当地村民在受偿时未能得到满足或相关事宜未能妥善处理,很容易造成在施工过程中当地村民找各种理由阻挠施工,导致索赔事件发生。
4.未处理好与地材供应人的关系
工程所需要的砂、石子等材料,一般均需从当地就近采购。
一般当地供应地材的人数较多,在利益的驱使下,他们之间经常会有恶性、甚至不正当竞争,就有可能会影响项目建设。
5.地下管线等调查不清
项目开工前未能彻底的摸清地下埋设的地下管道、线路等,在开工后为确保管线安全而不得已改变原计划的施工方案、或停工加固处理、以及改移等,均有可能造成索赔事件出现。
6.国际采购物资不能及时到位
地下洞库中使用的主要设备,如各种阀门、仪表、产品泵等,由于国内尚无定型的产品,均需进行国际采购,但国外也只有一两家公司才能生产,这就很难保证供货的及时性,往往是造成索赔事件的重要因素。
7.工程款拖欠
拖欠工程款在国内是比较普遍的想象,由国内独立投资的地下洞库工程中,也会出现该现象,承包商可以通过索赔手段尽快回笼资金。
8.不可抗力
由于受到不良地质、气象等影响,造成施工中断或损失,承包商也可以向业主方进行索赔。
9.市场行情变化
近年来由于国内的高通货膨胀等原因,导致施工的人工、材料、机械等费用快速上涨,也是经常引起索赔事宜的重要因素之一。
4、结语
索赔工作涉及施工过程的多个专业,需要承包商的各专业技术人员紧密配合,做到有理有据,针对业主方的反索赔要有充足的证据。
索赔工作均具有个体性,索赔费用的多少很大程度上取决于合同双方的关系,索赔事件发生后,要争取与业主方友好协商解决,尽量避免将争端推向仲裁或诉讼。