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有效的办公室沟通技巧办公室是一个人们频繁进行交流和沟通的地方，有效的办公室沟通技巧对于个人和团队的工作效率和工作氛围都有着重要的影响。
在本文中，将探讨一些提高办公室沟通效果的技巧和策略。
1. 善于倾听在办公室中，倾听是一个至关重要的沟通技巧。
通过积极倾听他人的观点和意见，你能够更好地理解他们的需求和问题。
当他人感受到被倾听和尊重的情感时，他们更愿意与你分享信息并与你合作解决问题。
因此，作为一个高效的沟通者，你应该努力展现出倾听和体谅他人的态度。
2. 清晰明确的表达在办公室沟通中，清晰明确的表达是至关重要的。
无论是通过口头沟通还是书面沟通，你都应该用简洁明了的语言来传递你的意图和信息。
避免使用含糊不清或模棱两可的词汇和句子，以免引起误解和混乱。
此外，尽量减少使用行业术语和专业术语，以确保每个人都能理解你的意思。
3. 多样化的沟通方式办公室沟通不仅仅局限于面对面的交流。
在现代办公环境中，我们有许多不同的沟通方式可供选择，如电子邮件、即时消息和电话会议等。
为了提高沟通效果，我们应该根据情况选择最适合的沟通方式。
例如，紧急情况下，电话可能是最好的选择，而需要记录沟通内容时，电子邮件可能更适合。
4. 积极提供反馈积极提供反馈是加强办公室沟通的一个重要方面。
无论是给予正面反馈还是建设性的批评，你都应该及时表达你的观点和意见。
积极的反馈不仅可以帮助他人改进工作表现，还能促进团队的合作和发展。
此外，当你作为一个积极的沟通者给予他人反馈时，你也将获得更多的反馈和信息。
5. 建立情绪智力情绪智力在办公室沟通中起着重要的作用。
我们应该尽量控制自己的情绪，并理解他人的情绪反应。
当我们能够理解和管理自己的情绪时，我们能够更好地应对紧张和冲突的情况，并保持冷静和专业的态度。
此外，通过表达对他人情绪的理解和关怀，我们能够建立更加健康和积极的办公室环境。
6. 及时回复和跟进办公室中的消息往往是及时的和紧急的，因此，及时回复和跟进是建立高效沟通的关键。
办公室实用的沟通技巧交谈之前尽量坚持中立、客观。
说明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。
多给别人激励和表扬，尽量避免批评、指责和埋怨，不要逼别人认错。
1. 注重〔礼仪〕，微笑服务，态度积极。
由于办公室代表着一个单位的形象，所以我们一定要注意自己的自身形象，包括穿着装扮、说话的语气和用词。
2. 耐心地倾听，积极地协调。
办公室经常会碰到一些带有负面情绪的来访者，这时我们首先要做一个忠实的听众，同意他们把心里话发泄出来，从中找出问题的症结所在。
3.多给别人激励和表扬，尽量避免批评、指责和埋怨，不要逼别人认错。
4.如果你要加入别人的交谈，先要弄清楚别人究竟在说什么。
5. 交谈之前尽量坚持中立、客观。
说明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。
2 办公室和领导沟通的技巧1.沟通要讲求时机在和领导沟通时，一定要讲求时机。
不能在领导生气的时候，去跟领导谈事情。
这个时候谈事情，肯定会不会有好结果的。
同样的，在跟同事沟通时，也要讲求时机，同事心情愉快的时候，答应你要求的可能性更高。
2.极端情绪时不要沟通在特别开心或者特别失落，特别愤慨的时候，一定不能和同事沟通。
因为如果是开心的话，特别容易答应同事的要求。
如果是不开心的话，特别容易得罪同事。
所以很生气或者很愤慨时，跟同事说，我现在有点事情，等一下我再跟你聊这件事。
3.准确领会领导意图一切的工作都是从接受领导的命令开始的，所以准确的理会领导的意图然后实施，可以让你的工作量减少很多。
领导委派工作时，我们应该认真倾听，必要时做好记录。
加以自己的理解。
当领导布置完任务后，可以将你理解的思路再重复一遍。
保证你要做的是领导想要的。
3 办公室中沟通的注意事项1.忌讳有事不沟通在职场上工作，很多时候是必须要协作，而协作就是离不开沟通。
因此在办公室相处的时候，平常的时候是一定要多多沟通，多多理解对方，不要因为看法不一致就轻易的埋怨，责怪别人。
这一点是最忌讳的，不要让自己的职场之路不开心，一定要坚持好的人际关系。
办公室工作中的沟通技巧1.直接、清晰地表达：在办公室工作中，直接而清晰地表达自己的想法和意见是非常重要的。
避免使用过于复杂的词汇和句子，确保别人能够理解你的意思。
同时，要注意声音的语调和语速，避免模糊不清或过于急促。
2.善于倾听：沟通不仅仅是说话，还包括倾听。
当别人向你表达他们的观点和问题时，要认真倾听，并给予回应。
展示出对别人观点的尊重和理解，并尽量避免打断对方。
3.使用适当的非语言沟通：非语言沟通在办公室中同样重要。
姿势、眼神、手势和表情都可以传递一些信息。
当与他人交流时，保持面对面的姿势，眼神交流以及适当的微笑，可以增强交流效果。
4.使用简洁明了的语言：办公室中的工作常常需要交流大量的信息。
使用简洁明了的语言，能够更好地传递要点，并提高对方的理解和接受能力。
避免冗长的句子和复杂的措辞。
5.强调重要信息：在办公室工作中，有时候会有一些重要的信息需要传达给团队成员或上级。
在传达这些信息时，要明确重点，并使用适当的强调手段，例如重读、加粗或使用特殊颜色等。
这样可以帮助对方更好地理解和记忆。
6.及时反馈：及时反馈是有效沟通的重要环节。
在收到一条信息或请求时，要尽快回复。
这样不仅能够增加工作的效率，还能够显示出你对工作的责任心。
7.面对面沟通：尽量选择面对面的沟通方式，特别是在需要解决问题或重要决策的时候。
面对面沟通能够更好地传递信息，避免信息失真和误解。
8.尊重他人的观点：在办公室工作中，团队成员可能会有不同的观点和意见。
要学会尊重他人的观点，并给予充分的讨论和解释。
尽量避免争吵和冲突，而是通过建设性的对话来找到共识。
9.避免使用负面语言：避免使用贬低他人的语言，即使你不同意对方的想法或做法。
相反，要鼓励积极的反馈和建议，并关注问题的解决方案。
10.阐明期望：在与他人进行沟通时，要清楚地阐明自己的期望和要求。
这样可以避免误解和对工作的不准确理解。
办公室的工作技巧一、时间管理技巧1.制定优先级：根据工作任务的紧急程度和重要性，将任务分为优先级高、中、低，然后按照优先级的顺序逐一完成。
2.制定日程表：每天工作前制定一个详细的日程表，列出每个时间段需要完成的任务和预计时间，以此来规划自己的工作时间。
3.时间分配：合理安排每个任务所需的时间，不要过于乐观地估计完成任务的时间，以免导致工作时间的冲突。
4.集中注意力：将工作时间划分为小段，期间集中注意力完成一项任务，可以提高工作效率。
5.避免分心：在工作期间避免与他人聊天、浏览社交媒体等分心的行为，以免影响工作效率。
二、组织与计划技巧1.有效的工作空间：创建一个整洁、有序、舒适的工作环境，可以让自己更加专注和高效地完成工作。
2.制定工作计划：根据工作目标和任务，提前做好详细的工作计划，有利于提高工作效率和准确性。
3.建立工作清单：将每天需要完成的任务列在清单上，可以清晰地了解自己的任务进展情况，也能更好地掌控时间。
4.分配优先级：将任务按照其优先级进行分类，并制定相应的完成时间，以确保每个任务按时完成。
5.保持档案整洁：及时整理文件和资料，并确保文件存放的位置有序和易于查找，方便日后的需要。
三、沟通与协作技巧1.清晰有效的沟通：与同事和上司进行有效的沟通，将工作相关信息及时传达到位，减少沟通误差和阻碍。
2.善用团队资源：在团队中合理分配任务，充分发挥团队成员的专长和能力，提高工作效率和质量。
3.建立良好的人际关系：与同事保持友好的关系，形成良好的工作氛围，有助于工作的顺利进行和合作的顺畅开展。
4.高效会议：参与会议时要做好充分准备，提前了解会议议题和目标，并在会议上积极发言，提供有价值的意见和建议。
5.积极倾听：在沟通中要注重倾听他人意见和反馈，虚心接受批评和建议，以便更好地改进自己的工作。
四、自我管理技巧1.设定目标：制定具体、可衡量的工作目标，以便指导自己的工作方向，增强工作的动力和目标感。
2.持续学习：不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应快速变化的工作环境。
办公室工作小妙招办公室工作是现代人们常常需要面对的日常工作环境，办公室工作中遇到各种各样的问题，而如何有效地解决这些问题成为了很多人关注的焦点。
小妙招在办公室工作中显得尤为重要。
本文将分享一些关于办公室工作小妙招，希望能帮助大家更好地应对办公室工作中的各种挑战。
一、时间管理1. 制定每日工作计划：每天开始工作之前，制定一份详细的工作计划，包括当天需要完成的任务、优先级、时间安排等，有计划地安排工作，能够提高工作效率。
2. 利用番茄工作法：番茄工作法是一种常见的时间管理技巧，即将工作时间分割成25分钟的“番茄钟”和5分钟休息，通过番茄钟的形式来专注工作，提高工作效率。
3. 避免多任务并行：多任务并行会分散注意力，导致工作效率降低，因此在办公室工作中应尽量避免多任务并行，专注于一件事情。
4. 合理安排会议时间：办公室工作中经常需要参加各种会议，应尽量避免过多的会议，合理安排会议时间，避免耽误正常的工作。
5. 利用工作间隙进行小休息：在工作时间间隙，适当进行一些小休息，可以帮助放松身心，提高工作效率。
二、人际关系1. 巧妙处理办公室政治：办公室政治是办公室工作中常见的问题，要学会巧妙处理各种关系，尽量避免卷入办公室斗争中。
2. 善于倾听和沟通：在办公室工作中，善于倾听他人，善于沟通交流，能够建立良好的人际关系，更容易获得他人的支持和帮助。
3. 遇到矛盾及时化解：在办公室工作中难免会遇到各种矛盾和纠纷，应及时采取措施，主动解决问题，避免事态扩大。
4. 提升团队合作能力：在办公室工作中，团队合作能力尤为重要，要善于协调团队成员，促进团队合作，共同完成任务。
5. 培养谦和的待人态度：在办公室工作中，谦和的待人态度能够赢得同事的好感，建立融洽的人际关系。
三、工作技巧1. 熟练使用办公软件：在办公室工作中，熟练使用各种办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够提高工作效率。
2. 善于利用办公设备：合理利用办公设备，如打印机、传真机、复印机等，能够提高工作效率，减少不必要的浪费。
办公室工作技巧在现代社会，办公室已成为许多人每天必须面对的工作场所。
如何在办公室中高效工作，成为许多人关注的焦点。
下面将介绍一些办公室工作技巧，帮助您更好地应对工作挑战。
1. 组织时间：合理安排时间是高效工作的关键。
在开始一天工作之前，可以列出当天的任务清单，并根据重要性和紧急程度排序。
这样可以帮助您更好地控制工作进度，避免拖延和遗漏重要任务。
2. 保持整洁：办公桌整洁可以提高工作效率。
及时清理桌面上的杂物，保持桌面干净整洁。
同时，也可以定期整理文件和资料，避免混乱和丢失重要文件。
3. 合理安排会议：会议是办公室中常见的工作形式，但有时会浪费大量时间。
在安排会议时，应明确会议的主题和议程，确保会议高效有序。
同时，可以使用电子邮件或电话等方式替代不必要的会议，节省时间。
4. 提高沟通效率：良好的沟通是团队工作的基础。
在与同事沟通时，可以简洁明了地表达自己的观点，避免冗长和复杂的表达方式。
此外，也应注意倾听他人的意见，尊重他人的观点，建立良好的工作氛围。
5. 保持专注：办公室中常常会有各种干扰，如电话、邮件、同事交谈等。
为了保持工作效率，可以采取一些措施，如关闭手机通知、设置专注时间等，避免被干扰影响工作进度。
6. 学会放松：长时间的工作容易造成身心疲惫。
在工作中，可以适当安排休息时间，放松身心，提高工作效率。
可以通过做瑜伽、聆听音乐等方式放松自己，保持良好的工作状态。
7. 持续学习：办公室的工作环境不断变化，需要不断学习和适应。
可以参加培训课程、阅读专业书籍等方式提升自己的专业能力，保持竞争力。
总的来说，办公室工作技巧是一个不断学习和提升的过程。
通过合理规划时间、保持整洁、高效沟通等方式，可以提高工作效率，更好地应对工作挑战。
希望以上介绍的办公室工作技巧能够帮助您在工作中取得更好的成绩。
办公室交流技巧范文一、倾听和理解1.给予对方充分的注意力，尽量避免打断对方讲话；2.使用肢体语言和面部表情来表达理解和关注；3.使用确认性回应，如“我明白了”、“是的，我知道了”等，来表达你理解了对方的意思；4.提问来确保理解，以免出现误解。
二、清晰和明确1.用简洁明了的语言表达思想和意见；2.用具体的例子来支持你的观点；3.使用适当的语气和语速，不要让对方感到困惑；4.重点突出信息，强调关键点。
三、积极沟通1.尽早及时地提供有效的信息，以免耽误他人的工作进度；2.不要害怕提出问题或寻求帮助，公司的互相帮助是很重要的；3.与他人保持良好的沟通，建立信任和合作的关系；4.注意使用适当的非语言沟通方式，如微笑、眼神接触等。
四、尊重和包容1.尊重他人的观点和意见，展示出尊重和包容的态度；2.避免争吵和批评，尽量保持冷静和客观的态度；3.在跨文化交流中要特别注意尊重对方的文化差异；4.给予他人足够的空间和时间来表达自己的观点。
五、有效批评与反馈1.在提出批评或反馈时，要以建设性的方式表达，而不是批评性的指责；2.使用具体的例子来说明自己的观点，避免抽象和模糊的表达；3.提供解决问题的建议和建设性的反馈；4.尽量在私下提供批评和反馈，而不是公开批评。
六、灵活调整沟通方式1.针对不同的人和不同的情况，调整自己的沟通方式，以达到更好的沟通效果；2.找到适合自己的沟通方式，并对其进行改善和提升；3.注重面对面的沟通，尽量避免依赖电子邮件和其他非面对面的沟通方式。
七、反思和改进1.反思自己的沟通方式和效果，寻找改进的空间；2.向同事和领导寻求反馈和建议，以提高自己的办公室交流技巧；3.持续学习和提升自己的沟通能力，以适应职场中的不断变化。
办公室为人处世的技巧
1.做事要留痕，做事要留痕，这一点很重要。
2.莫名奇妙调进来的人，多半有故事或背景。
3.要有自己的倚仗，背靠大树好乘凉。
4.领导用人，放心第一，听话第二，能力第三。
5.不要轻易抱怨领导，祸从口出，职场上没有不透风的墙。
6.永远不要企望一碗水端平。
公正公平是相对的，一碗水很难端平。
7.为人处事，先做人再做事。
把人做好了，把路看清楚了，事情也就成了。
8.逢人且说三分话，不可全抛一片心，多数互相交谈都是谈探性地，说一分藏九分。
9.工作和生活要区分开来。
工作就是工作，同事就是同事，同事之间关系再好，他也仅仅是同事而已。
办公室人际关系和技巧办公室是一个由不同背景和个性的人组成的工作环境。
在这个环境中，良好的人际关系和技巧是非常关键的，它们可以帮助我们更好地与同事、上司和下属进行有效的交流和合作。
下面将介绍一些办公室人际关系和技巧。
1.积极主动地建立人际关系。
在办公室中，与同事之间建立良好的人际关系是非常重要的。
积极主动地与同事交流，了解他们的想法和观点。
在工作中，多帮助他人，尤其是那些需要帮助的同事。
这样可以加强与同事之间的关系，并增加他们对你的信任和尊重。
2.善于倾听。
倾听是建立良好人际关系的关键所在。
当别人向你倾诉心事或者提出问题时，要注意聆听，并给予适当的回应。
避免打断对方，尊重他人的发言权。
通过倾听，你可以更好地理解他人的需求和想法，进而更好地与他们合作。
3.尊重差异。
办公室中会有各种不同的观点、习惯和文化背景。
在与他人交流和合作时，要尊重他们的差异。
避免批评或歧视他人的观点和习惯。
相反，要以包容的心态去理解和接受这些差异。
这样可以建立一个包容和谐的工作环境，促进团队的凝聚力和工作效率。
4.善于沟通。
沟通是有效交流的基础。
在与同事、上司和下属交流时，要尽量清晰明了地表达自己的意思。
使用简单明了的语言，避免使用过于专业或难以理解的术语。
同时，还要善于借助非语言沟通手段，如肢体语言和面部表情，来传达更准确的信息和情感。
5.处理冲突。
办公室中难免会出现冲突和分歧。
良好的人际关系技巧可以帮助我们妥善处理冲突，避免矛盾升级。
当遇到冲突时，首先要冷静下来，避免情绪激动。
然后，与对方进行私下交流，倾听对方的意见，并提出自己的观点。
寻求双方的共同点，并寻找解决冲突的方法。
如果无法解决，可以寻求上司或同事的帮助来协调。
6.建立信任。
信任是良好人际关系的基石。
与同事建立信任关系可以提高工作效率和凝聚力。
要履行自己的职责，兑现承诺，并帮助他人实现工作目标。
同时，要坚守道德和职业操守，避免不诚信的行为。
通过这些行为，可以赢得他人的信任，并建立起良好的工作关系。
办公室生活小技巧，让你更高效工作办公室是我们花费大部分时间的地方，我们可以在这里与同事交流合作，完成各种任务和项目。
然而，办公室环境可能会造成诸多不便和干扰，降低我们的工作效率。
在这篇文章中，我将分享一些办公室生活的小技巧，让你能够更高效地工作。
1. 保持整洁有序办公桌的整洁程度直接影响到我们的工作效率。
保持整洁有序的工作环境可以帮助我们更容易找到需要的文件和资料，减少在琐碎事务中浪费的时间。
适量地装饰办公桌也可以提升心情，激发工作动力。
2. 利用时间管理工具时间管理工具是提高工作效率的重要辅助工具。
例如，使用提醒事项或待办事项清单来记录任务和截止日期，帮助我们更好地安排和管理时间。
另外，借助番茄工作法（Pomodoro Technique），将工作时间分段，每段时间专注于工作，可以提高工作效率和专注度。
3. 合理规划工作流程在开始一项任务之前，合理规划工作流程是非常重要的。
制定清晰的目标和步骤，帮助我们更好地了解任务的要求和时间安排。
将大任务拆分成小的可管理的子任务，并为每个子任务设定合理的时间表，可以帮助我们更高效地完成任务。
4. 创造自己的工作习惯和规律每个人的生物钟和工作习惯不尽相同，找到适合自己的工作习惯和规律非常重要。
例如，有些人在早晨精力充沛，可以将重要的任务安排在这个时间段进行；而有些人则在下午或晚上更加专注，可以合理规划工作时间。
充分利用自己的高效工作时间段，可以提高工作效率。
5. 达到禅宗境界办公室生活中的压力和繁忙可能会使我们感到焦虑和疲劳。
学会保持冷静和平静，达到一种禅宗境界非常重要。
合理分配工作和休息时间，定期进行放松和冥想，可以缓解内心的压力，提高工作效率和专注力。
6. 与同事保持积极合作办公室是一个合作的场所，与同事之间保持积极的合作关系非常重要。
积极与同事合作不仅可以提高工作效率，还可以增进彼此的交流与学习。
建立良好的团队合作氛围，可以在工作中获得更多的支持和协助。
可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～还有：应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word 文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF 文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图２（8）利用Ctrl＋*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。
Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
（9）快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。
要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
2、单元格内容的合并/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。
这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。
用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。
比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。
"）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。
图３图４3、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。
一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。
这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。
