企业法务工作手册——对企业内部法务工作开展的指导意见

法律事务工作指导意见篇一：法务工作指导意见香港力同国际控股集团有限公司企业法务工作指导意见市场经济也是法制经济。

随着《社会保险法》、《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《企业合同法》等一系列法规的颁布和实施，我国经济市场法律法规日趋完善。

企业在日常经营管理中所涉及的法律事务越来越多，如各种合同纠纷、劳动仲裁、诉讼给企业人力资源管理工作带来颇多麻烦。

这些与企业规章制度不完善及管理人员相关法律知识匮乏有关。

因此，必须逐步完善集团企业自身的法务工作机制，以依据有关法律法规对我们现有的经营管理行为进行调整和规范。

增强自我保护意识和提高依法经营、依法管理的能力，以依法维护自己的合法权益。

加强企业法务工作建设对于规范企业管理，保障企业正常经营和安全生产，维护企业和广大员工的合法权益，都将是十分重要和必要的。

为此，特下发本指导意见。

一、为适应企业法制建设和经营管理需要，各企业应将法务工作提高到了企业全局的新高度来认识。

企业法务管理是一门代表着现代企业管理领域最新发展方向的新兴学科。

集团上下应当把相关法务工作逐步纳入建设的重点。

二、成立集团法务工作领导小组。

负责集团法务工作组织体系的前期建设，由一名集团领导分管法务工作。

同时在各企业明确一位总经理助理以上干部分管本单位法务工作。

逐步形成集团内部网络式法律业务组织体系。

三、集团法务工作领导小组对集团董事会或行政领导班子负责，向董事会和管理层提供法律意见。

全面负责集团及所属企业法律事务工作，统一协调处理集团各企业管理和经营中的法律事务，为集团公司的重大决策当好参谋。

各企业总经理对本级法律日常事务负总责，在集团法务工作领导小组指导下开展工作。

四、集团所属企业至少要以片区为单位聘请一名专业律师做企业常年法律顾问。

对公司业务合同、函件、经营纠纷进行法律风险防范和及时处理。

定期为企业和各个职能部门提供法律咨询服务，并在必要时提供法律意见书，使公司的一些重大事项从一开始就步入一个良性发展的轨道。

法律事务管理工作手册一、合同管理规范化按照公司要求，合同办联合其他各相关业务部门，切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度，形成了规范化和制度化合同的管理体系。

在合同论证阶段，主动参与技术、物资部分的讨论与计划，从到货时间，供货质量，采购成本等各方面考虑，做到集思广益。

在合同起草阶段，及时做好与供应商的沟通，避免出现出现不符合当地市场或者违反当地国法律的情况发生。

在合同谈判阶段，联合技术、物资部门，针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进行联合谈判，避免出现供货不及时或者质量缺陷。

在履行合同时，及时进行制度化的动态跟踪，避免意外情况的发生。

项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家，法律、法规并不是很健全，有很多法律也与国内的法律不同。

以报税为例，最新的税务法，要求企业免税必须在三个月以内完成，如果超过三个月以上的，就不予免税。

这就要求我们在签订合同的时候，既要符合国内的法律、法规，也要充分了解印尼法律，避免一些不必要的法律风险。

本项目是一个国际项目，需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关人员，同时在这三个地方都会发生采购。

本着节约采购成本的原由，分包合同签订被分成三个地方，分别规定其采购范围，进行集约化管理。

在国内部分，主要负责三大主机及大部分辅机的采购;在雅加达部分，主要负责大型的印尼采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。

虽然项目采购地点较为分散，但是项目对各分包合同进行集约化管理。

任何一宗采购的进行，都会同时与另外两个地方进行沟通，保持采购的整体统一，避免重复采购。

在一个陌生的国家承担采购任务，相对来说是有一定困难的。

面临着一个完全陌生的市场环境，大部分经营实体对中国水电不甚了解。

所以在开拓市场的初期，严格履行合同，树立起中国的良好信誉就显得尤为关键。

正是考虑到这一点，项目部严格执行合同，力图做到百分百履约。

并努力做好与供应商的沟通工作，及时消除与合同的误解，在当地获得了良好的声誉。

集团法务中心手册目录前言 (2)第一章职责及定位 (2)第二章法务中心架构 (3)第三章岗位职责 (3)第四章日常工作管理及流程 (5)第五章绩效考核 (6)第六章薪酬与晋升 (7)第七章奖惩规定 (7)第八章附则 (7)前言为规范集团法务管理工作，为法务工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。

集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。

本手册主要介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。

第一章职责及定位第1条定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。

第2条法务中心的职责1.建立和改善集团法务组织架构，制度与流程等；2.控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3.修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审；4.参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；5.参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；6.代理公司诉讼和仲裁；7.公司内部文件、制度的合规性审核；8.法律知识培训；9.联系外聘法律顾问;10.集团指定的其他法律事务。

第3条法务中心基本职务权利1.经营战略规划建议权2.合同、内部制度合规审核权；3.用印审核权；4.对外法律事务联络处理权；5.法律风险提示权；6.法律事务筹划、制度完善建议权；7.对各部门、子公司合规检查权；8.集团批准赋予的其他权限。

第二章法务中心架构第4条集团法务中心架构总经理总监部门经理法务主管法务专员/文员集团层面职责：主要负责法务工作标准的制定，监督、检查各子公司的法务工作的职责；第5条子公司法务架构法务主管/经理法务专员/文员子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类法律事务工作的职责；第三章岗位职责第6条法务中心总监1.根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程；2.统畴审查公司的重要规章制度；3.参与公司重大经营决策，提出法律意见；4.统畴法律知识的宣传与培训工作；5.处理公司重大法律事务；6.统筹外聘法律顾问的工作；7.统筹安排中心的日常管理工作，协调与各中心、各子公司的对接工作；8.上级领导交办的其他工作。

集团有限公司法律事务管理指导意见第一章总则第一条为提高集团有限公司（以下简称集团公司）及所属各公司法制化管理水平，规范集团法律事务管理工作，完善集团法律服务体系，建立健全集团法律风险防范机制，制定本指导意见。

第二条本办法适用于集团公司及所属各公司（以下统称各公司）。

第三条本指导意见所称法律事务，是指各公司在内部经营管理、对外从事民商事活动中所涉及的各项法律事务，主要包括：（一）法律纠纷的调处；（二）规章制度、规范性文件的制定和审查；（三）合同管理；（四）诉讼、非诉讼事务、仲裁事务；（五）法律顾问管理；（六）其他有关法律事务。

第四条各公司根据本指导意见处理有关法律事务，并结合本公司实际制订法律事务专项规章制度，做到依法经营，规范管理。

第五条各公司法律事务机构（或分管机构）和法律管理人员从法律角度为公司经营管理活动提供法律意见，发挥防范、监督职能，确保公司各项事务依法、规范进行，保障公司合法权益。

第六条各公司法律事务机构（或分管机构）和法律管理人员从事法律事务工作，应以事前防范法律风险、事中法律控制为主，事后法律救济为辅。

第二章管理体系第七条集团公司政策研究与法律事务部（以下简称政法部）负责集团公司的法律事务，指导、监督、管理各公司的法律事务管理工作。

第八条各公司应成立专门法律事务管理机构（暂不具备条件的，应指定有关部门分管法律事务管理工作），设置法律管理岗位，配备法律管理人员，负责本公司法律事务管理。

第九条法律事务管理机构（或分管机构）负责以下工作：（一）指导公司正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策提出法律意见；（二）参与起草、审核公司重要规章制度；（三）管理公司合同，参与重大合同的谈判和法律文件起草工作，审查合同的合法性；（四）参与公司的设立、合并、分立、改制、重组、产权转让等涉及公司权益的重要经济活动，处理有关法律事务；（五）指导公司所涉纠纷的处理并参与公司的仲裁、诉讼和非诉讼活动；（六）开展与公司经营管理有关的法律咨询；（七）进行法制宣传教育、组织法律培训；（八）负责选聘律师，并对其工作进行监督和评价；（九）对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改；（十）办理公司领导交办的其他法律事务。

企业法务管理制度及操作指引1.目的规范公司法务工作程序，掌握法律法规的动态，合理规避公司经营的法律风险。

2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。

3.术语和定义3.1对外法律文件：指以公司名义向公司外的任何一方或几方做出的涉及财产、公司商业秘密、知识产权、权利义务、要约承诺以及其它与公司财产、名誉、经营管理相关的会产生法律、经济风险的书面文件。

3.2诉讼费：是指各级人民法院受理案件过程中根据规定要求支付的案件受理费、财产保全费、执行费、支付令申请费及其他费用。

4.职责权限4.1法务部1）参与日常经营活动相关法律文书的标准格式编制工作；2）负责集团合同文本的法律审核；3）负责集团法律纠纷、诉讼的处理及跟踪；4）负责对案件进行统计、报告和档案整理；5）负责为集团重大经营决策、对外商务谈判、危机事件提供法律支持，出具法律意见；6）负责外部法律顾问（律师事务所）的选择、业务对接、协调、服务监督及费用结算办理；7）开展房地产相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培训工作;8）指导、协助项目公司法务相关工作。

4.2项目公司综合部1）协调法律顾问处理项目公司对外法律文件；2）协助法律顾问处理项目公司权限内的法律纠纷、诉讼。

4.3各单位（含集团总部各中心、项目公司各部门）1）参与诉讼案件工作，指定固定的案件专项负责人或联系人，承担必要的执行或配合；2）提供有关的证据资料并给予专业技术支持；3）对法律事务进行业务审查；4）将相关法律文件（含复印件）归入项目档案。

5.管理规定5.1法律信息管理法务部负责法律信息的管理工作，一般包括：1)常用法规库：收集与集团业务相关的常用法律法规；2)实用案例库：收集集团内案例、业内其它典型案例；3)即时法律信息：将最新的法律动态即时反映；4)重大法律事项通报：保证对重大法律信息传递的及时性。

5.2法律知识培训和宣传法务部组织开展全集团内部相关法律知识（尤其是与集团重点业务环节相关的新法律法规）的培训与宣传工作。

公司法务管理制度范文一、概述公司法务管理制度是为了规范公司内部的法务管理行为，确保公司各项法务工作的顺利开展，保障公司的合法利益，提高公司的法律风险防范能力和应对能力。

本制度旨在明确公司法务管理的目标、原则和具体要求，为公司法务工作提供明确的指导和规范。

二、目标公司法务管理的目标是确保公司的合法性、规范性和保护公司的合法权益，使公司在法律方面遵守法律法规，规避法律风险，为公司的长期发展提供有力的法律支持和保障。

三、原则1. 合法合规原则：公司法务管理必须依法合规，严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度，确保公司的各项行为符合法律法规的要求。

2. 保密原则：公司法务管理必须保护公司的商业秘密和法律文档的机密性，严格控制法律文件的流转和使用，防止信息泄露和违法使用。

3. 控制风险原则：公司法务管理必须及时识别、评估和控制法律风险，采取相应的措施降低法律风险的发生概率和影响程度。

4. 团队合作原则：公司法务管理必须强调部门间的协作和沟通，加强与其他部门的合作，实现多方合作的共赢之道。

四、具体要求1. 设立法务部门：公司应设立专门的法务部门或委派专人负责法务工作，负责管理公司的法律事务、合同管理、纠纷处理等。

2. 法规制度建设：公司应制定完善的法规制度，包括法务管理制度、合同管理制度、知识产权保护制度等，并及时修订和更新。

3. 法律培训教育：公司应定期开展法律培训和法律教育活动，提高员工的法律意识和法律素养，增强员工对法律法规的理解和遵守能力。

4. 合同管理：公司应建立健全的合同管理制度，明确合同签订、履行和变更的责任和程序，确保合同的合法性和有效性。

5. 风险评估和控制：公司应建立风险评估和控制机制，定期对公司所处的行业、市场、经营活动等进行风险评估，并采取相应的措施控制和应对风险。

6. 纠纷处理：公司应建立完善的纠纷处理机制，明确纠纷的处理程序和责任，及时处理和解决公司内部和外部的法律纠纷。

7. 与外部律所合作：公司应与有资质的外部律所建立合作关系，定期邀请律师进行法律咨询和法律风险评估，为公司的法务工作提供专业支持和建议。

企业法务工作管理制度（30）企业法务工作管理制度一、总则为保障企业各项法律事务的顺利开展，规范内部法律风险管理行为，本制度编制，以便企业法律事务的规范管理。

二、法律事务管理主体企业法律事务管理主体为公司法务部。

三、法律事务管理职责1、负责企业法律事务的统筹管理和业务协调。

2、制定和修改公司法律事务管理制度和其他相关制度。

3、协助公司各业务部门处理法律事务，为企业各项决策提供法律意见。

4、负责起草、审核和审批与公司业务相关的法律文件、合同，并参与签署。

5、定期进行法律培训和宣传，提高员工的法律意识和风险防范意识。

6、对公司各部门的法律事务管理工作进行监督和考核，形成全面的法律事务管理体系。

四、法律事务处理流程1、企业业务部门提出法律事务需求。

2、法务部门收集相关信息，并制定处理方案，协助业务部门处理法律事务。

3、法务部门对相关文件进行审核、审批、签署。

4、法务部门会同业务部门对合同履行情况进行监督和考核。

五、法律风险管理1、法务部门应当定期对企业法律风险进行评估，制定应对计划。

2、在重大法律事务中，必须征求律师意见，并及时报告企业领导。

3、对于已经出现的法律纠纷，法务部门应当及时介入，并做好风险管控工作。

六、文档管理1、各种法律文书、合同、意见书、报告等文件均应归档存储，并设定权限控制。

2、文件管理应当具有足够的机密性和安全性，严禁泄露。

3、所有文件均应当备份，便于进行恢复。

七、附件1、《企业法务部门职责清单》2、《企业内部法律管理规定》3、《每年法律风险评估报告》4、《每季度法律风险应对计划》八、法律名词及注释1、公司法：《公司法》为我国公司制度的基础法律。

2、合同法：《中华人民共和国合同法》规定了合同的订立、履行、变更和终止等内容。

3、担保法：《担保法》为我国担保制度的基础法律。

九、可能遇到的困难及解决办法1、业务部门对法律事务的认识不足：加强法律培训和宣传，提高员工法律意识。

2、公司内部法律管理制度不健全：加强对公司内部法律管理制度的修订和优化。

第1篇一、总则为规范公司法务工作，提高法务工作效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规程。

二、职责分工1. 法务部负责公司法律事务的全面管理工作，包括但不限于合同审查、法律咨询、诉讼仲裁、合规审查等。

2. 各部门在业务活动中涉及法律事务，应主动与法务部沟通，确保合法合规。

三、合同管理1. 合同审查：各部门提交的合同，应先经法务部审查，确保合同内容合法、合规。

2. 合同签订：经法务部审查通过的合同，由法定代表人或授权代表签署。

3. 合同履行：各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

四、法律咨询1. 各部门在业务活动中遇到法律问题，应及时向法务部咨询。

2. 法务部应及时提供法律意见，协助各部门解决法律问题。

五、诉讼仲裁1. 公司发生诉讼仲裁案件，由法务部负责办理。

2. 法务部应积极应诉，依法维护公司合法权益。

六、合规审查1. 各部门在制定、实施规章制度时，应征求法务部意见，确保合规性。

2. 法务部定期对公司合规情况进行审查，发现违规行为，及时提出整改意见。

七、知识产权保护1. 公司知识产权由法务部负责管理和保护。

2. 各部门在研发、生产、销售等环节，应严格遵守知识产权法律法规。

八、其他1. 各部门应积极配合法务部开展法律事务工作。

2. 法务部应不断提高自身业务水平，为公司提供优质的法律服务。

九、附则1. 本规程自发布之日起施行。

2. 本规程由法务部负责解释。

3. 本规程未尽事宜，依照国家法律法规及公司相关规定执行。

第2篇一、总则为规范公司法律事务管理，保障公司合法权益，提高法务工作效率，特制定本规程。

本规程适用于公司所有涉及法律事务的操作。

二、职责分工1. 法务部负责公司法律事务的整体规划、协调和管理，具体职责如下：（1）起草、审核、修改公司各类合同、协议、文件等法律文件；（2）参与公司重大决策，提供法律意见；（3）处理公司诉讼、仲裁等法律事务；（4）对公司内部员工进行法律培训；（5）负责公司知识产权、合规等方面的法律事务。

企业法务工作手册——对企业内部法务工作开展的指导意见一、公司内部法律事务机构的设置：在国内，有些企业将法律事务工作机构设置在经理办公室、总裁办、行政部或企业管理办公室等管理部门，这对于一些企业内部法律事务工作不多，机构规模较小的企业是比较适宜的；最早，还有些企业将法律事务部门设置在财务、审计、纪检或监察部门，我们认为这样的设置实际上是基于对企业内部法务工作的误解，把企业内部法律事务工作误解为监督、监察性质。

这种现象目前已经越来越少了。

目前越来越多的企业将法律事务机构单独设置，成立公司法律部，我们认为这将是企业内部法律事务机构未来的发展方向。

二、企业内部法律事务人员的等级：（一）。

根据国家经贸委的文件规定，国有企业内部法律事务人员分为以下等级：1.法律顾问，指有一定工作经验并通过国家企业法律顾问资格考试的法务人员，能够独立承办案件。

2.高级法律顾问，指有多年法律工作经验，并在学术上有一定成绩的企业法律顾问。

在助理法律顾问之下还设有助理法律顾问和法律事务员，助理法律顾问指相当于法律顾问的秘书，从事一些比如文档的整理、一般法律文书的草拟等辅助性的工作。

1.助理法律顾问2.法律事务员（二）根据《公司法律部》，一个标准美国公司法律部律师设置分为如下几个等级：1.律师助理，见法律助理；2.助理律师，需要2-3年工作经验，需要在律师指导下工作，不能独立承担工作。

3. 律师，指工作经验相对有限，能够独立承担一定的法律事务工作，但需要在一个或几个高级律师指导下工作的律师，一般需要3-5年的工作经验方可成为律师。

4.高级律师，具有广泛经验和法律工作能力的律师，可以监督一些律师的工作，他们可能被分配专管公司的分支机构或工作组，或负责处理特殊法律领域里的问题。

需要的工作年限为7-8年5.总律师，为公司法律事务主要负责人，他直接向总经理或另一公司高级职员报告。

需要8-10年以上的专业工作经验。

有些美国公司的法律事务机构中，结构比上面所说要复杂的多在美国的公司法律事务机构中也存在类似国内助理法律顾问和法律事务员的职位，分别被称为法律助手和法律秘书。