法务部工作手册
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法律事务管理工作手册依法治国,建设社会主义法治国家就是要确立法律在社会生活中的至上地位,但是对于法律权威性从何而来,学者们却是见仁见智,始终无法达成一种共识。
下面由店铺为大家整理的法律事务管理工作手册,希望大家喜欢。
企业法律事务管理办法一、合同管理规范化按照公司要求,合同办联合其他各相关业务部门,切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度,形成了规范化和制度化合同的管理体系。
在合同论证阶段,主动参与技术、物资部分的讨论与计划,从到货时间,供货质量,采购成本等各方面考虑,做到集思广益。
在合同起草阶段,及时做好与供应商的沟通,避免出现出现不符合当地市场或者违反当地国法律的情况发生。
在合同谈判阶段,联合技术、物资部门,针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进行联合谈判,避免出现供货不及时或者质量缺陷。
在履行合同时,及时进行制度化的动态跟踪,避免意外情况的发生。
项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家,法律、法规并不是很健全,有很多法律也与国内的法律不同。
以报税为例,最新的税务法,要求企业免税必须在三个月以内完成,如果超过三个月以上的,就不予免税。
这就要求我们在签订合同的时候,既要符合国内的法律、法规,也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律风险。
本项目是一个国际项目,需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关人员,同时在这三个地方都会发生采购。
本着节约采购成本的原由,分包合同签订被分成三个地方,分别规定其采购范围,进行集约化管理。
在国内部分,主要负责三大主机及大部分辅机的采购;在雅加达部分,主要负责大型的印尼采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。
虽然项目采购地点较为分散,但是项目对各分包合同进行集约化管理。
任何一宗采购的进行,都会同时与另外两个地方进行沟通,保持采购的整体统一,避免重复采购。
在一个陌生的国家承担采购任务,相对来说是有一定困难的。
面临着一个完全陌生的市场环境,大部分经营实体对中国水电不甚了解。
法律事务管理手册一、引言在当今复杂多变的商业环境中,法律事务管理对于企业的稳定运营和可持续发展至关重要。
本手册旨在为企业提供一套全面、实用的法律事务管理指南,帮助企业有效地识别、评估和应对法律风险,保障企业的合法权益。
二、法律事务管理的目标和原则(一)目标1、确保企业的运营活动符合法律法规的要求,避免违法违规行为带来的法律风险。
2、维护企业的合法权益,通过法律手段解决纠纷和争议,保护企业的资产和声誉。
3、为企业的战略决策提供法律支持,保障企业的发展规划在合法的框架内顺利实施。
(二)原则1、合法性原则:企业的一切法律事务管理活动都必须以遵守法律法规为前提。
2、预防为主原则:通过建立健全的法律风险防范机制,将法律风险控制在萌芽状态。
3、整体性原则:法律事务管理应贯穿企业运营的全过程,涵盖各个部门和业务环节。
4、协同合作原则:法律事务部门应与其他部门密切配合,形成合力,共同应对法律问题。
三、法律事务管理的组织架构和职责分工(一)组织架构企业应设立专门的法律事务部门,作为法律事务管理的核心机构。
根据企业规模和业务需求,法律事务部门可以设置不同的岗位,如法务经理、法务专员等。
(二)职责分工1、法务经理(1)负责制定和完善企业的法律事务管理制度和流程。
(2)统筹协调企业的法律事务工作,指导和监督法务专员的工作。
(3)参与企业的重大决策,提供法律意见和建议。
(4)处理重大法律纠纷和诉讼案件,维护企业的合法权益。
2、法务专员(1)负责起草、审核各类合同和法律文件,确保其合法合规。
(2)协助各部门开展法律风险排查和评估工作,提出风险防范措施。
(3)收集、整理和分析与企业相关的法律法规和政策动态,为企业决策提供参考。
(4)处理日常的法律咨询和法律事务,维护企业的正常运营。
四、合同管理(一)合同的起草和审核1、明确合同的目的和主要条款,确保合同内容完整、准确、清晰。
2、对合同对方的主体资格、信用状况进行审查,防范合同欺诈风险。
法律事务部诉讼职位说明书岗位:法律事务部诉讼职位部门:法律事务部报告对象:法律事务部主管工作职责:1. 负责处理公司涉及的诉讼案件,包括但不限于合同纠纷、知识产权侵权、劳动争议等各类诉讼案件。
2. 负责起草诉讼文书,包括诉讼状、答辩状、证据清单等,并提交法院进行诉讼。
3. 参与诉讼案件的调查、取证工作,协助律师团队进行案情分析和法律问题研究。
4. 负责协调公司内部各部门,收集相关证据和资料,为诉讼案件提供必要的支持和协助。
5. 跟进诉讼程序,监督诉讼进程,及时向上级报告案件进展情况,并提出相关建议。
6. 协助律师团队进行庭审准备工作,包括整理证据材料、协调证人出庭等事宜。
7. 整理和归档诉讼案件的相关文件和资料,保证案件信息的准确、完整和安全。
任职要求:1. 法律、法学、司法等相关专业本科以上学历,取得法律职业资格证书。
2. 三年以上律师事务所或企业法务部门从事诉讼业务经验,熟悉诉讼程序和法院流程。
3. 具备良好的法律素养和法律分析能力,熟悉法律法规和法律文书的格式和内容要求。
4. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效协调内外部资源,推动案件进展。
5. 具有较强的应变能力和抗压能力,能够在压力下保持良好的工作状态和工作效率。
6. 具有良好的文字表达能力和组织协调能力,能够独立撰写业务文书和报告。
7. 对工作认真负责,有较强的事务处理能力和问题解决能力,有较强的执行力和抗压能力。
8. 具有良好的职业操守和道德品质,能够为公司利益着想,遵守公司的规章制度和保守公司机密。
9. 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够不断学习和更新法律知识,提升业务水平。
法律事务部诉讼职位说明书部门:法律事务部岗位:诉讼专员汇报对象:法律事务部经理工作职责:1.负责公司涉及的诉讼案件的处理,包括但不限于合同纠纷、知识产权侵权、劳动争议等各类诉讼案件。
2.负责起草诉讼文书,包括诉讼状、答辩状、证据清单等,并提交法院进行诉讼。
深圳市建设(集团)有限公司法务部工作手册B版编制人:日期:审核人:日期:审批人:日期:批准人:日期:生效日期:年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号:法务部工作手册目录B/0第一章法务部管理目标第二章部门职责第三章法务部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章法务部管理目标1、加强合同用印管理,规范合同签批流程,控制公司印章使用风险。
2、健全合同备案制度,保证合同应备可查,留存项目经营和开发的原始资料。
(法务部不留存原始资料,应删除)3、建立和充实合同数据库,实现合同管理数据化和信息化。
4、落实集团合同管理一体化制度,健全合同法律风险防范体系。
5、强化合同履约管理,落实合同项目法律风险管控,保证合同履约合法化、合规化。
6、跟踪合同风险发展进程,控制合同履约风险和经营风险。
7、完善公司法律事务管理制度,维护公司合法权益。
8、落实集团法律事务管理制度,实现法律诉讼和非诉风险可控。
9、分析和控制纠纷风险,在诉讼中减少和避免公司损失,维护公司利益。
10、指导、协调公司法律事务处理,保证公司经营合法化、规范化。
第二章法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。
2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。
3、负责每月合同台账上报,管理合同数据库;汇总重大合同违约及维权取证情况并上报;根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。
4、管控合同履约进程,审批合同履约进度付款申请。
5、为公司日常经营活动出具法律意见。
6、进行诉讼来件登记、备案及报批,落实涉案项目情况。
7、办理诉讼代理手续,开展调查举证,分析、出具诉讼策略,准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。
8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件,跟进诉讼进程,落实判决执行结果,对案件材料进行归档。
9、开展法律制度建设和宣传,举办法律知识讨论会和讲座。
第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求第三章(第四章)主要业务流程◎主要业务流程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料,附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。
法务合规手册第一章:引言随着全球经济的不断发展和法律环境的复杂化,法务合规成为企业管理的重要组成部分。
本手册旨在为企业提供一套完整的法务合规指南,以帮助企业遵守相关法律法规,规避潜在风险,维护企业的声誉和利益。
第二章:法务合规概述2.1 法务合规的定义和重要性法务合规是指企业在经营过程中遵守法律法规,履行法定义务,维护企业合法权益的一系列行为。
合规的重要性不仅在于规避潜在的法律风险,还可以提升企业形象,增强市场竞争力。
2.2 法务合规的原则2.2.1 合法合规原则企业应当遵守国家法律法规,不得从事非法经营活动。
2.2.2 诚信合规原则企业应当诚实守信,遵守商业道德,不得从事欺诈、虚假宣传等不当行为。
2.2.3 全面合规原则企业应当全面合规,包括但不限于财务合规、劳动合规、环境合规等各个方面。
2.3 法务合规的挑战和难点2.3.1 复杂的法律环境随着法律法规的不断更新和变化,企业需要及时了解最新的法律要求,以适应复杂的法律环境。
2.3.2 多样化的业务模式企业在不同的业务模式下,面临的法务合规风险也不同,需要制定相应的合规策略。
2.3.3 跨境经营的挑战对于跨国企业来说,不同国家的法律法规存在差异,企业需要针对不同国家的合规要求进行调整。
第三章:法务合规框架3.1 法务合规组织架构企业应当建立健全的法务合规组织架构,明确各个职能部门的责任和权限,确保合规工作的顺利进行。
3.2 法务合规流程3.2.1 风险评估和预防企业应当对可能存在的法律风险进行评估,并采取相应的预防措施,降低潜在风险的发生概率。
3.2.2 合规培训和教育企业应当定期组织合规培训和教育活动,提高员工对法律法规的认知和理解,增强合规意识。
3.2.3 合规监督和检查企业应当建立合规监督和检查机制,定期对各个职能部门的合规情况进行检查,及时发现和纠正问题。
4.1 财务合规4.1.1 会计准则的遵守企业应当遵守国家的会计准则,正确处理财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。
法律事务管理手册在当今复杂多变的社会和商业环境中,法律事务管理对于企业、组织乃至个人都至关重要。
一份有效的法律事务管理手册不仅是规范行为、防范风险的重要依据,更是保障合法权益、促进稳定发展的有力武器。
一、法律事务管理的重要性法律事务管理涵盖了一系列活动,包括法律咨询、合同审查、纠纷处理、合规监督等。
它的重要性体现在多个方面。
首先,能够有效地防范法律风险。
通过对各类业务活动进行提前规划和审查,可以识别潜在的法律问题,并采取相应的预防措施,避免因违法或违规行为而导致的损失。
其次,保障企业的合法权益。
在商业交易、知识产权保护、劳动用工等方面,法律事务管理可以确保企业的权益得到充分的尊重和保护。
再者,有助于提升企业的信誉和形象。
一个遵守法律法规、妥善处理法律事务的企业,更容易获得合作伙伴和社会公众的信任。
最后,为企业的决策提供法律支持。
在制定战略、开展新项目等重大决策过程中,法律意见能够帮助企业评估风险,做出更加明智和合法的选择。
二、法律事务管理的组织架构合理的组织架构是确保法律事务管理高效运行的基础。
一般来说,企业可以设立专门的法律事务部门,或者聘请外部法律顾问。
内部法律事务部门通常由法律总监、法务经理、法务专员等组成。
法律总监负责整体的法律事务规划和重大决策,法务经理负责具体事务的管理和协调,法务专员则承担日常的法律工作,如合同起草与审查等。
对于一些规模较小的企业,聘请外部法律顾问也是一个常见的选择。
外部法律顾问具有丰富的经验和专业知识,能够提供针对性的法律建议和解决方案。
此外,企业内部各部门之间应建立良好的沟通协作机制,确保法律事务能够及时介入业务流程,实现法律与业务的紧密结合。
三、法律咨询与服务企业应建立畅通的法律咨询渠道,以便员工在遇到法律问题时能够及时获得帮助。
法律咨询的范围可以涵盖劳动法律、合同法律、知识产权法律等各个方面。
对于常见的法律问题,可以制定标准的解答和操作指南,提高咨询的效率和准确性。
法务工作岗位职责说明(通用12篇)法务工作岗位职责说明(通用12篇)你了解过什么是法务吗?做一名法务必须具备哪些条件?法务的岗位职责具体有什么?下面是小编为大家整理的关于法务工作岗位职责说明,欢迎大家来阅读。
法务工作岗位职责说明(精选篇1)1、负责为公司的经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测;2、为公司重大经济合同提供法律专业服务,必要时参与商务谈判;3、依照制度规定参与重大经济合同的起草,负责对外签订各类合同的法律审核;4、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;5、负责各类诉讼及事务处理;6、负责公司的普法宣传和法律知识培训;7、负责与外部法律机构的合作事项;8、负责与司法机关及政府有关部门保持沟通;9、完成上级交代的其他事务。
法务工作岗位职责说明(精选篇2)职责:1.负责合同审核工作;2.负责公司各类合同范本制定/修订;3.处理公司日常合同纠纷及诉讼等;4.针对合同履行过程中出现的争议、纠纷提出法律意见以防范、化解和减少公司的经营风险;5.协助部门经理作好本部门的工作;6.完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.法学相关专业本科学历;2.8年以上房地产或律师事务所相关工作经验;3.具备良好的`口头及书面表达能力、具有一定的沟通协调能力;4.取得律师执业证书或法律职业资格证书;5.具有涉外合同审核经验,或熟悉一定的工程、知识产权方面知识者优先。
法务工作岗位职责说明(精选篇3)职责:1、负责公司品牌商标的注册和维护;2、建立品牌维权机制,维护公司品牌合法权益;3、实施具体的知识产权保护措施,例如商标的管理、处理侵权诉讼和行政执法案件等;4、负责健全各部门和员工法律咨询流程制度(法律政策、经济事务、人事、劳动关系等);5、为公司经营行为提供合规和风控建议以及法律知识咨询;6、负责处理其他有关法务的临时性工作。
任职条件:1、国内统招本科学历,法律相关专业;2、通过国家司法考试,A证水平;3、有两年以上律所或者3年以上公司法务工作经验(教育培训行业优先);4、了解工商系统和司法系统职能部门运作方式;5、擅长公司法、劳动法、合同法、知识产权法等民法领域;6、沟通能力强、处事稳重,思虑周全。
编制:法务部审核:人力资源部签批:二〇一〇年五月版目录一、部门组织架构图.......................................................... 错误!未定义书签。
二、部门工作职责 ............................................................. 错误!未定义书签。
三、职务说明书................................................................. 错误!未定义书签。
1、法务部经理职务说明书............................................ 错误!未定义书签。
2、法务部副经理职务说明书 ........................................ 错误!未定义书签。
3、法务部职员职务说明书(1)................................... 错误!未定义书签。
4、法务部职员职务说明书(2)................................... 错误!未定义书签。
5、法务部职员职务说明书(3)................................... 错误!未定义书签。
四、基本管理制度 ............................................................. 错误!未定义书签。
1、经济合同管理办法................................................... 错误!未定义书签。
2、法务处理程序规则................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同管理制度................................................... 错误!未定义书签。
一、实习概述一、实习单位及部门实习单位:XX科技有限公司实习部门:公司法务部二、实习时间实习时间:2023年X月X日至2023年X月X日三、实习目的1. 了解公司法务部的工作流程和日常工作内容。
2. 提高自己的法律素养和实务操作能力。
3. 增强团队合作意识和沟通能力。
4. 为未来从事法律工作积累实践经验。
二、实习内容一、实习工作内容1. 合同审核与审查:协助审核公司内部合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等,确保合同条款合法合规,保障公司利益。
2. 法律咨询:为各部门提供法律咨询,解答法律问题,如劳动法、公司法、合同法等。
3. 法律文件起草:协助起草法律文件,如合同、协议、法律意见书等。
4. 知识产权保护:协助公司进行知识产权的申请、维护和维权工作。
5. 参与法律培训:参加公司组织的法律培训,提高自身法律知识水平。
二、实习工作流程1. 合同审核与审查:- 收集合同相关资料;- 分析合同条款,识别潜在风险;- 与相关部门沟通,提出修改建议; - 审核修改后的合同;- 签发合同。
2. 法律咨询:- 接收咨询请求;- 了解咨询背景;- 分析法律问题;- 提供法律意见;- 跟进咨询结果。
3. 法律文件起草:- 收集相关资料;- 分析法律问题;- 起草法律文件;- 与相关部门沟通,修改完善;- 签发法律文件。
4. 知识产权保护:- 收集知识产权相关资料;- 分析知识产权风险;- 提出知识产权保护措施;- 协助申请知识产权;- 维权工作。
5. 参与法律培训:- 积极参加培训;- 记录培训内容;- 反思总结。
三、实习心得体会一、对法律工作的认识通过实习,我深刻认识到法律工作的重要性。
法律不仅是维护社会秩序、保障公民权益的工具,也是企业运营的基石。
作为法务人员,不仅要具备扎实的法律知识,还要具备良好的沟通能力、判断力和应变能力。
二、对自身能力的提升1. 法律知识:通过实习,我对合同法、公司法、劳动法等法律知识有了更深入的了解,提高了自己的法律素养。
法务工作手册1. 引言法务工作是企业中至关重要的一环,它涉及到合规、风险管理、法律咨询等各个方面。
本手册旨在为法务人员提供一份有效的指南,以帮助他们更好地履行职责,保护公司的合法权益。
2. 法务团队构建2.1 法务职能与职责法务团队是企业内部的法律顾问和法律服务提供者,其主要职责包括但不限于:- 提供法律咨询和意见,解答公司内部的法律问题; - 参与合同谈判和审查,确保合同符合法律法规和公司利益; - 监督合规事务,确保公司遵守法律和道德规范;- 处理法律纠纷和诉讼事务,代表公司维护合法权益。
2.2 法务团队的组织结构一个典型的法务团队通常包括以下角色: - 法务总监:负责整个公司的法务工作,向高级管理层报告; - 法律顾问:提供法律咨询和支持,处理日常法律事务;- 合规专员:负责跟踪和监督公司的合规事务; - 诉讼律师:负责处理公司的法律纠纷和诉讼事务; - 合同管理员:负责合同的管理和审查。
3. 合规与风险管理3.1 制定内部合规政策企业需要制定内部合规政策,以明确员工的行为准则和公司的道德规范。
这些政策应覆盖以下方面: - 反腐败政策 - 反垄断政策 - 数据隐私保护政策 - 知识产权保护政策3.2 风险评估和管理法务团队应定期进行风险评估,以识别和管理潜在的法律风险。
评估过程应覆盖以下方面: - 合同审查:审查公司签订的合同,确保其符合法律规定; - 合规审核:审核公司的合规事务,确保其符合法律法规; - 诉讼风险评估:评估公司可能面临的诉讼风险,并制定相应的风险应对措施。
4. 法律合同管理4.1 合同审查流程合同是公司日常运营中不可或缺的一部分,因此法务团队需要制定一套合同审查流程,以确保公司的权益得到保护。
审查流程包括以下步骤: 1. 收集合同:法务团队应建立合同管理系统,收集和归档公司签订的合同; 2. 合同审查:法务团队对合同进行详细审查,确保其内容符合法律规定和公司利益; 3. 谈判和修改:如果合同中存在不合理条款,法务团队应与对方进行谈判,并修改合同内容; 4. 签署和归档:一旦合同审查完毕,法务团队应与对方签署合同,并将其归档备案。
法务中心行政内勤工作手册1.每日上班清洁打扫办公室卫生,并将垃圾扔放到一楼垃圾桶,确保办公室干净整洁卫生。
适时注意办公室饮用桶装水是否充足,如果桶装水饮用完毕,可向综合部办公室领取。
2.记录每个案子的合同金额,对有欠款的案子及时提醒律师。
3.每日根据综合部出纳发布的到账信息及时更新核对部门到账情况,并且及时将最新到账数据汇报给部门负责人及分管主任。
4.每日登录金助理查询本部门最新在办案件,及时更新部门在办案件数据。
5.每日清点部门的办公用品数量,并且对领用人做好登记备注。
6.每日早上将今日重要事项在微信群里进行提醒。
7.每周一上午通知部门人员下午召开周例会,并且填写会议纪要,将会议纪要打印出来请分管主任签字确认后交给综合部。
8.每月月初5号前,要根据综合部给的到账信息表和收案登记表,制作本部门的工资表及数据汇总表,工资表打印出来经签字确认后交由财务。
9.每月最后一周,要收集本部门各个律师手上已结案件,并且按照顺序将案件整理成案卷交于综合部归档,对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。
10.每月最后一周,整理制定本部门的的办公用品采购需求,并且通过金助理发起申请,将采购单发送至综合部。
11.每月月初5号前去综合部领用本部门采购的办公用品,及时发放给各个人员,并且做好登记。
12.负责日常接待工作,接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
13.负责本部门日常管理工作,应熟记每位律师手机电话号码(含本部门及其他部门律师电话),以便联系。
14.及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。
包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、律师会议记录、所里的历史案卷、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。
风控法务部是一个重要的组织,负责管理和监督企业的风险管理和法律事务。
它的职责是确保企业在经营过程中遵守法律法规,有效地控制风险,并确保企业的合规性。
风控法务部的主要职责是管理和监督企业的风险管理和法律事务,以确保企业经营活动的合规性。
为此,风控法务部需要建立有效的风险管理制度,以确保企业经营活动的合规性。
首先,风控法务部应建立风险识别制度,以发现企业可能面临的风险,并及时采取有效的措施应对风险。
其次,风控法务部应建立风险评估制度,以评估企业可能面临的风险,并采取有效的措施,以降低风险的发生率。
此外,风控法务部还应建立风险监督制度,以监督企业的风险管理工作,确保企业经营活动的合规性。
此外,风控法务部还负责管理和监督企业的法律事务,以确保企业在经营过程中遵守法律法规,有效地控制风险,并确保企业的合规性。
为此,风控法务部应定期检查企业的法律文件,以确保其合规性,并及时发现和处理可能存在的违规行为。
此外,风控法务部还应定期与企业的法律顾问进行沟通,以确保企业在经营过程中的法律合规性。
总之,风控法务部是一个重要的组织,负责管理和监督企业的风险管理和法律事务,以确保企业经营活动的合规性。
风控法务部应建立有效的风险管理制度,以及定期检查企业的法律文件,以确保企业的合规性。
此外,风控法务部还应定期与企业的法律顾问进行沟通,以确保企业在经营过程中的法律合规性。
只有通过有效的风险管理和法律管理,企业才能确保经营活动的合规性,实现长期可持续发展。
亚运会故事法务工作手册第一章:亚运会概况亚洲运动会(Asian Games)是亚洲五大赛事之一,由亚洲奥林匹克理事会主办,每四年举办一次。
第一届亚运会于1951年在印尼雅加达举行,至今已经成功举办了18届。
亚运会是亚洲地区规模最大、最高水平的综合性运动盛会,参赛运动员涵盖了亚洲各个国家和地区。
亚运会的举办不仅是体育盛事,也是各国之间交流和友谊的重要平台。
第二章:亚运会法务工作概述亚运会的举办需要大量的法务工作来保障赛事的顺利进行。
法务工作主要包括赛事规则制定、合同签订、知识产权保护、纠纷解决等方面。
在亚运会期间,法务团队需要与各方合作,确保赛事的合法合规进行,同时保护亚运会的合法权益。
第三章:赛事规则制定亚运会的各项赛事都有相应的比赛规则,这些规则需要经过法务团队的审核和制定。
法务团队需要对国际体育法规进行研究,确保亚运会的比赛规则符合国际标准,同时也要考虑到各个参赛国家和地区的法律法规,确保比赛规则的合法性和合理性。
第四章:合同签订亚运会的举办需要与赞助商、合作伙伴、供应商等各方签订合同,法务团队需要参与合同的起草、谈判和签订工作。
法务团队需要对合同条款进行严格审核,保障亚运会的合法权益,同时也要确保合同的合理性和公平性。
第五章:知识产权保护亚运会涉及到大量的知识产权,包括商标、版权、专利等。
法务团队需要对亚运会的知识产权进行保护,防止侵权行为的发生。
同时,法务团队还需要处理知识产权纠纷,确保亚运会的知识产权不受侵害。
第六章:纠纷解决在亚运会期间,可能会出现各种纠纷,包括合同纠纷、知识产权纠纷、赛事纠纷等。
法务团队需要及时处理这些纠纷,确保亚运会的正常进行。
法务团队需要与各方进行沟通协调,寻求最佳解决方案,避免纠纷对亚运会造成不利影响。
第七章:亚运会法务工作的挑战与机遇亚运会法务工作面临着各种挑战,包括国际法律法规的复杂性、不同国家和地区的法律差异、赛事纠纷的复杂性等。
但同时,亚运会法务工作也带来了各种机遇,包括国际交流合作的机会、知识产权保护的机会、法务团队专业能力的提升机会等。
《法务部管理制度》法务部是企业中一个非常重要的部门,负责处理公司的法律事务、风险管理以及合规监督等工作。
一个高效的法务部管理制度对于企业的发展至关重要。
下面将从组织结构、职责分工、工作流程、信息管理等方面,介绍一个完善的法务部管理制度。
一、组织结构法务部的组织结构应该清晰明了,以便有效地协调各项工作。
一般来说,法务部应该由部门主管领导,并设立不同的部门和岗位来负责不同的工作。
部门主管应具备丰富的法律知识和管理经验,能够有效地指导下属工作。
在法务部中,可以设置法律事务部、风险管理部、合规监督部等不同的部门,每个部门下设若干个工作小组。
部门主管应该定期召开部门会议,及时了解各项工作进展情况,并进行必要的调整和安排。
二、职责分工在法务部中,每个岗位的职责应该明确分工,避免工作重叠或者遗漏。
一般来说,法务部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.法律事务处理:负责处理公司的合同审批、诉讼处理、知识产权保护等法律事务。
2.风险管理:负责评估和管理公司的各种风险,及时提出解决方案。
3.合规监督:负责监督公司的各项业务活动是否符合法律法规和公司规章制度。
5.外部合作:与律师事务所、司法机关等外部合作单位建立良好的合作关系,保障公司的合法权益。
三、工作流程一个高效的法务部管理制度需要建立科学合理的工作流程,以提高工作效率和质量。
一般来说,法务部的工作流程应该包括以下几个环节:1.信息收集:定期收集公司内外部各种法律信息,对其进行分析和评估。
2.风险评估:对公司的各项业务活动进行风险评估,及时提出风险防范措施。
3.合规监督:定期对公司的业务活动进行合规监督,确保公司的各项活动符合法律法规。
5.日常管理:定期召开部门会议,总结工作情况,制定下一阶段的工作计划。
四、信息管理一个完善的法务部管理制度需要建立起科学的信息管理制度,以便及时获取和传递相关信息。
一般来说,法务部的信息管理应该包括以下几个方面:1.法律信息:定期收集和整理各个领域的法律信息,建立起全面的法律知识库。
集团法务部工作手册一、法务部职能与职权- 29 -二、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置:根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际,结合法务管理工作的性质、侧重点,在集团总部设置集团法务部,实行在集团分管副总裁领导下的经理负责制;法务部根据各子集团/子公司实际情况,统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务;各子公司设置合同管理员(可由各子公司HR人员兼职)。
三、法务岗位简要说明:法务经理:全面负责集团的法务事务,组织拟定并实施集团法务化管理制度,行使集团法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向集团分管副总裁汇报工作;同时指导/协助子公司的法务专员工作。
法务助理:根据部门职责分工,协助法务经理工作。
合同管理员:负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。
(注:法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等视发展需求而适时设立。
)四、法务人员的隶属管理:根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法务人员由集团法务部管理和考核。
在子集团/子公司办公的法务人员,日常行政管理由子集团/子公司代为考核;绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行,其中法务部的权重为80%。
五、法律事务管理:垂直化管理.集团/子集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调,包括但不限于诉讼,外聘法律顾问的联系,选聘顾问律师,具体案件处理等。
六、考核指标1、KPI指标:公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。
- 30 -2、边际指标:下属行为管理、部门合作满意度。
3、能力指标:领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响- 31 -。
编制:法务部审核:人力资源部签批:二〇一〇年五月版目录一、部门组织架构图.......................................................... 错误!未定义书签。
二、部门工作职责 ............................................................. 错误!未定义书签。
三、职务说明书................................................................. 错误!未定义书签。
1、法务部经理职务说明书............................................ 错误!未定义书签。
2、法务部副经理职务说明书 ........................................ 错误!未定义书签。
3、法务部职员职务说明书(1)................................... 错误!未定义书签。
4、法务部职员职务说明书(2)................................... 错误!未定义书签。
5、法务部职员职务说明书(3)................................... 错误!未定义书签。
四、基本管理制度 ............................................................. 错误!未定义书签。
1、经济合同管理办法................................................... 错误!未定义书签。
2、法务处理程序规则................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同管理制度................................................... 错误!未定义书签。
五、应用表单 .................................................................... 错误!未定义书签。
1、诉讼事务办理表单................................................... 错误!未定义书签。
2、非诉事务办理表单................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同审批单 ...................................................... 错误!未定义书签。
六、法务部业务工作流程................................................... 错误!未定义书签。
一、 部门组织架构图法务专员法务专员法务专员法务部经理法务部副经理二、部门工作职责部门法务部工作职责工作内容1.评估、审核业务项目的法律风险和政策风险,控制和防范公司运营中的法律风险;2.为集团各业务部门提供法律意见、审核法律文件,并就审核后法律文件的重大法律约定跟踪执行;3.对重大投诉、纠纷提供法律支持;4.参与总结集团运营经验,制订相关制度、指引并监督实施;5.参与维护集团知识产权,包括商标注册、维护、制止他人侵权等;6.参与整理集团各单位法律工作动态,参与重大事件的分析研究;7.参与外地分公司的业务专业沟通,包括指导或参与外地分公司重大疑难案件或纠纷的解决;8.在集团内部进行普法教育,以增强员工遵纪守法的意识;9.负责组织业务项目法律文本起草、审查、更新;10.负责协同外部聘用律师、司法部门、行政机关等处理相关法律事务;11.收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;12.代表公司参与与法律相关的外部培训研讨及交流;13.负责总裁授权或交办的其他法律事务。
制定审核批准三、职务说明书职位名称法律事务部经理所属部门/分部法律事务部职位代码直接上级副总经理下属人数 4主要职责1 主持法务部的日常管理工作,并对分管副总负责;2 安排法务部的工作计划并对法务部人员的工作业绩进行考核;3负责处理公司重大法律案件(诉讼及非讼);4 负责就法律问题与集团各部门及(分)子公司进行协调,并对其提供相关法律支持;5 负责受公司委托与相关法律、司法、执法机构就法律事务的进行交涉;主要工作内容1 定期或不定期的召开法务部工作会议,听取法务专员的工作报告,对前阶段法务部工作情况进行小结,并布置下一阶段的工作,并定期或不定期向分管副总报告工作以得到指导支持;2 对情势变更的案件、重大疑难案件、诉讼(非讼)标的额较大(50万以上)的案件召开案件分析会议,听取经办人员对案件情况的汇报后作出处理决定;3 调查、审核、查阅有关的案件证据材料,分析案情,对案件进行处理;4 制定法务部的预算,进行日常人员管理,了解法务专员的工作情况并对法务部人员进行日常考核;5 参加有关部门的业务工作会议,听取情况介绍,并对涉及法律事务的工作进行分析,并提供法律意见;6 受公司委托就涉及到的有关公司的法律问题与外部法律机构、执法、司法机构进行协调、配合,以使问题得以解决;参与外联涉法单位的培训研讨;7 负责组织公司员工的学法普法教育,对公司的重大业务事项出具法律意见书;对公司总裁交办的法律事务进行处理。
8 完成上级领导交办的事项。
工作关系内部关系及频率外部关系及频率1、集团各部门经常性工作联系1、业务对口司法部门经常性工作联系2、下属公司其他部门不定期工作联系2、业务对口社会团体保持一定的工作联系关键绩效指标(KPI)任职资格学历要求本科及以上专业要求法学专业外语、方言要求相关工作经验十年以上的公司法务领导的工作经验。
培训需求需具备的知识结构熟悉国家法律法规,精通合同法、公司法、劳动法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章。
所需技能具备良好的领导能力、协调能力、分析能力,较好的文字处理能力,语言表达能力,具有良好的职业操守。
其他制表审核批准2、法务部副经理职务说明书职位名称法律事务部副经理所属部门/分部法律事务部职位代码直接上级经理下属人数 3主要职责1 协助法务经理完成法务部的日常管理工作;2 起草、审阅公司的标准格式合同以及非标准格式合同;3参与公司法律纠纷的调解、仲裁、诉讼准备以及对外律师委托;4 代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务;5 起草、审核协议、合同、章程或其他法律文件;6受公司委托就涉及到的有关公司的法律问题与外部法律机构、执法、司法机构进行协调、配合,以使问题得以解决;参与外联涉法单位的培训研讨;7负责组织公司员工的学法普法教育,对公司的重大业务事项出具法律意见书;对公司总裁交办的法律事务进行处理。
主要工作内容1 运用法律手段规范公司开展的各项工作,维护公司的合法权益不受侵犯;2 制定法务部相关规章制度,落实内部法律工作体系;3 提供公司商务谈判、并购、融资等项目的法律支持;4 代表法务部经理参与公司内部案件研讨及公司例会、代表公司参与外联涉法单位的相应法律研讨培训,提高公司严格守法执法形象;5 参与起草、审核公司重要的规章制度;6 协助经理制定工作计划,并严格按照既定计划合理安排工作,恪守法律时效性要求,就涉法事件结案情况进行经验总结;7 协助经理制定部门工作职责等各项规章制度,并在实践中加以完善。
工作关系内部关系及频率外部关系及频率1、集团各部门经常性工作联系1、业务对口司法部门经常性工作联系2、下属公司其他部门不定期工作联系2、业务对口社会团体保持一定工作联系关键绩效指标(KPI)任职资格学历要求本科及以上专业要求法学专业外语、方言要求CET六级相关工作经验八年以上的公司法务领导的工作经验,培训需求需具备的知识结构熟悉国家法律法规,精通合同法、公司法、劳动法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章所需技能具备良好的领导能力、协调能力、分析能力,较好的文字处理能力,语言表达能力,具有良好的职业操守其他制表审核批准职位名称法律事务部职员所属部门/分部法律事务部职位代码直接上级经理下属人数主要职责1 协助公司法务经理﹨副经理开展企业内部法律事务工作;2负责与公司外聘律师顾问衔接,配合处理公司重大法律案件;代表公司参加诉讼案件的开庭及案件执行跟进;3协助法务部经理/副经理制定法务部工作计划及跟进具体计划的实施;4 代表法务部参与公司内部及外部有关法律的谈判研讨;5 配合有关部门对客户的重大投诉、纠纷提供法律支持,并参与谈判;6对集团各分支公司、集团各职能业务部门的合同、协议等的草拟给予法律意见,并进行法律风险性研究;7 处理经理/副经理交代的其他相关事宜。
主要工作内容1 为公司业务提供法律咨询及其他法律支持;2 就集团公司发生法律问题与外聘律师及时沟通,听取律师处理意见,结合相关事实情况与涉及部门共同处理各类涉法事件,以出具法律意见书等形式参与他部门涉法事件;3 协助管理审核企业合同,参与公司法律文件的起草、审核;4 查看有关的合同材料,听取相关业务人员的情况介绍,以便对合同进行起草、修改、审核;5 独自或会同外聘律师参与案件开庭、仲裁,代表公司出庭应诉答辩,主张权益,保护公司最大化利益,完成公司各类案件协议的归档管理;6 对集团分支机构及职能部门的协议、合同等进行审核修订,最大限度保护公司利益,降低营运风险,必要时参与重大合同的筹商谈判;7 开展与公司业务有关的法律咨询。
工作关系内部关系及频率外部关系及频率1、集团各部门经常性工作联系1、业务对口司法部门经常性工作联系2、下属公司其他部门不定期工作联系2、业务对口社会团体保持一定工作联系关键绩效指标(KPI)任职资格学历要求本科及以上专业要求法学专业外语、方言要求四级以上相关工作经验五年以上的法律实践操作工作经验培训需求需具备的知识结构熟悉国家现行有效法律法规,精通合同法、公司法、劳动法、民事诉讼法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章。
所需技能具备良好的法律谈判沟通技巧,较强的分析处理问题能力、文字处理能力、协调应变能力、语言表达能力,具有良好的职业操守。
其他制表审核批准职位名称法律事务部职员所属部门/分部法律事务部职位代码直接上级经理下属人数主要职责1 协助公司法务经理﹨副经理开展企业内部法律事务工作;2负责与公司外聘律师顾问衔接,配合处理公司重大法律案件;代表公司参加诉讼案件的开庭及案件执行跟进;3参与起草、审核公司重要的规章制度;4 代表法务部参与公司内部及外部有关法律的谈判研讨;5 配合有关部门对客户的重大投诉、纠纷提供法律支持,并参与谈判;6对集团各分支公司、集团各职能业务部门的合同、协议等的草拟给予法律意见,并进行法律风险性研究;7 处理经理交代的其他相关事宜。