仓库管理办法

  • 格式:doc
  • 大小:241.00 KB
  • 文档页数:18

Q/ZCKJ
安徽卓成电力管业科技股份有限公司企业标准
受控状态:管理制度文件 Q/ZCKJ/QW-10 仓库管理办法
编制:__________
审核:__________
批准:__________
2012-01-29发布 2012-02-01实施安徽卓成电力管业科技股份有限公司
仓库管理办法
1.0 目的和适用范围
1.1本标准规定了物资的出入库、账务,物资防护和贮存以及物资盘点等管理要求,对库房进行有效的控制,确保物资的准确性和物资质量要求。

1.2本标准适用于物资部仓库管理。

2.0术语和定义
2.1两齐:库容整齐;物资摆放整齐。

2.2三致:账、卡、物一致。

2.3四清:数量清;帐目清;材质清;规格清。

2.4四懂:懂名称;懂规格;懂性能;懂用途。

3.0职责
3.1物资部
3.1.1负责按照采购计划和日生产计划通知单对物料进行收、发。

3.1.2负责按照销售计划,调度搬运工装载产品,确保产品发送前装运及时。

3.1.3负责库房数据的处理、原始单据的保存和传递,确保物资标识和库存记录正确,数据处理的及时性和准确性,保证库房帐实相符。

3.1.4负责库房物资的贮存、防护、盘点工作。

3.1.5负责《日生产计划通知单》下达的及时性和准确性。

3.1.6负责对采购到厂的物资及零配件报技术品管进行入库检验,并对外购合格的物料单据进行录入,录入要具有及时性和准确性。

3.1.7技术品管负责对生产车间的工废、料废退库办理审核和监督。

3.1.8技术品管负责对采购报检的原材料和设备零配件进行入库检。

31.9技术品管负责对销售部供货前的产品出厂检。

3.2财务部
3.2.1负责对库房帐务的抽查和监督,并对库房异常帐务情况进行考核。

3.2.2负责库房盘点的策划和监督。

4.0管理要点和流程
4.1物资分类:原材料、外购件、机物料(油类)、备品备件和废料。

4.2库房分类:原材料库房、成品库房、综合库房、危险品库房、废品库房。

4.3物资和库房对应关系
4.4 原材料入库管理
4.5生产车间退料入库管理
4.6定额发料出库
4.7临时计划(产品试制或其他)出库
4.8综合库房、危险品库房入库、出库管理
4.8.1综合库房、危险品库房入库
仓管员和检验员根据采购员签字的“送货单”对物料编码、物资名称、数量等信息进行核对。

核实一致后,将“送货单”录入ERP系统中。

采购部负责在接到仓管员递交的“送货单”财务联后,30分钟内在系统中完成“外购入库单”的录入。

4.8.2综合库房、危险品库房出库
仓管员凭领料单位车间主任签字的“领料单”发放物料。

以旧换新物资,仓管员凭物资以旧换新归口管理部门负责人签字的“领料单”发放物料。

危险品(主要指油料、丙酮、固化剂等)在购回时,由申请部门一次性开单全部领取,但保管由物资部负责协助统一管理。

仓管员将“领料单”财务联交财务部,财务部在接到仓管员递交的“领料单”财务联后,在30分钟内录入ERP系统中。

仓管员根据“领料单”库房联在30分钟内录入ERP系统中。

4.9库存成品入库、出库管理
4.9.1生产车间成品入库
4.9.2外协成品入库
成品到达公司后,由采购部填写“报检通知单”报技术品管部抽检。

仓管员根据技术品管部签字检验合格的“报检通知单”对编码、名称、数量、供应商等信息进行核对。

仓管员根据“报检通知单”库房联在当天录入ERP系统中。

4.11产品(成品)出库
4.12销售退货入库
4.12.1销售内勤把退货信息反馈至物资部,物资部仓管员调度搬运工进行下货,
同时仓管员要及时的销帐。

4.13库房帐务管理
4.13.1物资部仓管员每天下班前检查ERP系统中已录单据是否审核完毕。

若审核完毕,在第二日9:00前将所有单据的财务联收集整理。

若未审核完毕,须及时通知相应仓管员立即对单据进行审核。

4.13.2仓管员原则上必须在当天完成系统或手工的账务处理。

4.13.3仓库所有单据以物资入库月份为准,各种单据应按月和日连续编号,分别标注在单据的右上和右下角,然后按月进行归类整理存档。

4.13.4各种出入库台帐、资料及其他原始凭证、记录必须妥善保管。

4.14库房物资贮存和防护
4.14.1物资的贮存和防护应坚持“预防为主、防治结合”的原则。

4.14.2物资应根据规格型号分类摆放,做到“两齐”、“三致”、“四清”,按物资保管要求进行加垫、通风、清洗、干燥、定期防锈处理,且注意堆放高度,以防止堆压变形,确保不受损坏。

4.14.3对长期保存的物资要定期进行保养,防止锈蚀、变质、霉烂、损坏。

4.14.4易燃易爆及有毒物品,必须放在危险品库房保管,并按相关作业指导进行具体操作。

4.14.5物资放臵须保留必要的消防通道,配备足够的消防设施。

4.15库房盘点
4.1
5.1仓管员必须按规定项目认真填写材料账,做到日清月结,如发现盈亏必须及时分析查明原因,严禁无据调帐。

4.1
5.2盘点包括日盘点、月盘点、年终盘点。

在月、年终盘点过程中,由财务组织人员进行全程监盘。

盘点内容包括帐面数与实盘数是否相符等。

4.1
5.3仓库对月、年终盘点结果须填写“原材料盘点表”、“成品盘点表”报
部门领导审核后提交财务部。

5.0引用文件
5.1《不合格品管理办法》
5.2《生产计划管理办法》
6.0记录
6.1《日生产计划通知单》见生产计划管理办法
6.2《物资采购申请单》见生产计划管理办法
6.3 《领料单》见附件一
6.4 《产品(成品)入库单》见附件二
6.5《成品盘点表》见附件三
6.6《原材料盘点表》见附件四
6.7《不合格品通知单》见附件五
6.8《报废确认单》见附件六
6.9《报检通知单》附件七
7.0检查与考核
7.1若仓管员当日单据未审核完毕,对仓管员按5元/次考核;
7.2财务部检查发现仓关员录入错误,仓管员审核错误,对仓管员分别按10元/
次考核。

7.3若仓管员未严格按照《日生产计划通知单》和《物料发放管理办法》进行发
料,对仓管员按10元/次考核。

7.4对已经入库的物料,各部门领用物料必须开“领料单”,若未办理任何手续,私自到库房拿取物料的,一经发现,根据情节轻重,对责任人给与20-200元/次考核或者辞退处理。

7.5对未办理入库的物料,严禁私自挪用。

若检验合格,车间紧急使用,须通知仓管员现场办理,在无仓管员在场的情况下,擅自挪用的,对挪用者按20-100元/次考核,对车间负责人给予50-200元/次考核;若检验不合格,车间仍私自挪用,由技术品管部按200元/次考核生产车间主任。

7.9若仓管员所管库房物资的帐、卡、物不一致,对仓管员按每种物料5元进行考核。

7.10对月末、年终盘点物资出现差异的库房仓管员,按公司财务要求进行处理。

8.0附加说明:
8.1本标准由人事行政部起草并负责解释。

8.2本标准由物资部归口管理。

附件一:领料单
领料单





仓管员:部门主管:领料人:
一式三联:一联库房,一联财务,一联领料
附件二:产品(成品)入库单
产品(成品)入库单
班长审核:检验员验收:仓库:附件三:成品盘点表
成品盘点表
部门(仓库)________ 年月日
财务: 抽盘人:部门主管: 盘点人:
本表一式两份,一份财务部留存,一份盘存部门留存.
附件四:原材料盘点表
原材料盘点表
财务: 抽盘人:部门主管: 盘点人:本表一式两份,一份财务部留存,一份盘存部门留存.
不合格品通知单
附件六:《报废确认单》
报废确认单
附件七:《报检通知单》
报检通知单。