4.稽核的流程
C. 稽核的技巧:
•多看,多聽,多問(4M1E) •選擇正確的對象提問
•提正確的問題
•保持融洽的面談氣氛和友善的面談態度 •恰當安排每個審核項目的時間
4.稽核的流程
---多看,多聽,多問的意義: 看:看說的是否有做,做的是否有寫 問:問想要了解的問題 听:聽相關人員的介紹,解釋
4.稽核的流程 看的方法:4M1E 人(動作,方法) 机(保养、维修) 料(标示、进出) 法(SOP SIP) 环(温湿度,6S)
4.稽核的流程
4.4.通知被稽核部門/廠商 由稽核主導人員提前通知被稽核部門/廠商,查核
表應提前一定的時間給被稽核部門/廠商.
4.稽核的流程
4.5.執行稽核 A. 稽核的方法: a. 提問和交談 b. 查閱文件和記錄---確認品質系統等 c. 現場觀察---確認執行等
4.稽核的流程
B. 稽核的方式: a.顺向跟踪 b.逆向追溯 c.按部门稽核 d.按过程稽核
4.稽核的流程 听的方法:
--分析所说过的话 --总结所说过的话 --记录简单但是有资讯性质的笔记 --切勿评价讲者 --留意言外之意 --注意(听的时候,要让对方知道你留心在听 (利用适当的肢体语言来协助对方)
4.稽核的流程 提問的方法:5W1H1S
5W:WHAT: 做什么事;
WHY: 为什么要做;
4.稽核的流程
也可根據嚴重程度分类: a.嚴重不符合項: 品質系統文件不符合ISO9000標準和法律法規等 b.一般不符合項: 沒用按品質系統文件執行,造成後果不嚴重,對體 系不會產生重要影響 c.觀察項: 存在問題但証據不足須提醒注意或發現問題持 續發展下去會構成不符合項
4.稽核的流程
不符合有三種原因: • 品質系統文件不符合ISO9000標準和法律法規 等 • 沒按內部品質系統文件執行 • 實施過程和工作沒效果