Outlook邮件导入导出教程
在使用Outlook这一常用邮件客户端时，我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。
一、导出邮件
1. 打开Outlook应用程序，并确保您已经登录到您的邮箱账户。
2. 在左侧的导航栏中，找到您要导出的文件夹（如收件箱、已发送等），并点击选中。
3. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
4. 在弹出的下拉菜单中，选择“打开与导出”。
5. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导出到文件”。
6. 接下来，选择“创建文件”的选项，并点击“下一步”。
7. 在下一个窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式，然后点击“下一步”。
8. 在接下来的窗口中，选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。
9. 确定导出文件的保存路径，并为文件命名。您还可以选择其他导出选项，如密码保护等。 10. 点击“完成”按钮开始导出过程。等待导出完成后，您将获得一个.pst格式的邮件文件。
二、导入邮件
1. 打开Outlook应用程序，并登录到您的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。
4. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导入/导出”。
5. 在弹出的导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”。
6. 在下一个窗口中，选择“导入文件”。然后点击“下一步”。
7. 在接下来的窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”。
8. 点击“浏览”按钮，找到您之前导出的.pst文件，并选择它。
9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项，并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。
10. 点击“完成”按钮开始导入过程。等待导入完成后，您的邮件将会被成功导入到Outlook中。
三、注意事项
- 导入和导出的过程可能需要一些时间，具体取决于您所选择的文件夹的大小。 - 在导出邮件时，建议将导出文件保存在一个安全的位置，以防止意外丢失或损坏。
TCL邮件系统Outlook 2003配置手册
1.1 配置Outlook 2003使用MAPI
单击开始－控制面板，打开控制面板，双击“邮件”
在邮件设置中，单击显示配置文件
在邮件对话框中，单击添加
在新建配置文件对话框中，输入配置文件的名称，单击确定
在电子邮件帐户向导中，单击添加新电子邮件帐户，单击下一步
在服务器类型页面中，选择Microsoft Exchange Server，单击下一步
在Exchange Server设置对话框中，依照一下步骤进行：
在Microsoft Exchange Server输入框中，输入Exchange服务器的名称：
选择使用缓存Exchange模式，这是一个可选的选项，推荐选择
在用户名输入框中，输入用户名，这里使用测试用户bstest1
单击检查姓名，如果用户名是正确的话，系统将会在服务器（服务器名称可能会是
hz-mailcls-03）和用户名下添加下划线，单击下一步。
单击完成。用户将可以使用Outlook进行邮件的收发。
1.2 RPC over HTTP
1.2.1 RPC over HTTP的优势 z 通过一次配置，可以在Internet和企业内部网络使用
z 远程客户不需要使用VPN连接到Exchange服务器，只需使用HTTP协议
z 在访问时，通过加密访问
z 可以在Internet访问脱机地址簿和公用文件夹
z 配置RPC over HTTP后，不需要再配置Outlook MAPI 1.2.2 版本要求
操作系统： z Windows Server 2003
z 安装Service Pack 1 和微软安全补丁号为KB331320的Windows XP操作系统
Outlook版本要求：
Outlook 2003 1.2.3 配置过程
这个配置过程需要进行两个步骤：
1.2.3.1 安装证书
打开IE浏览器，在地址栏上输入 /certificate，系统将会弹出确
一、邮件保存为约会
我们经常碰到这样的情况，收到一封邮件，必须在若干天之后才能回复，但是又怕到时候忘记。这时你可以用Outlook 2002的定时提醒功能来解决这个问题，将收到的邮件从“收件夹”中拖动到“日历”目录中，在弹出的约会设置对话框中为这个约会设置日期和时间。到时候Outlook2002就会弹出提醒窗口通知你处理邮件。如图 1。
图 1
二、Outlook 2002自动回复
通常自动回复都是收费信箱提供的服务，你以Web方式登录登录到信箱中才可以设置自动回复，非常麻烦。其实完全不必绕那么大的弯子，Outlook 2002中就有现成的自动回复功能，而且功能强大，它可以识别来信人，进行不同的回复，让你的自动回复不再千遍一律，叫人一眼识破。
1）新建消息模板
新建一个新邮件，输入自动回复的内容，用文件另存为保存为Outlook 2002模板，如图 2。注意：如果你用Word作为默认的邮件编辑器，不能将邮件另存为Outlook 2002模板，必须关闭Word作为默认的邮件编辑器，方法是打开“工具->选项->邮件格式”将“用Word作为邮件编辑器”前的勾号清除。如果你想对不同的邮件使用不同的自动回复内容，可以多建立几个模板。Outlook模板文件的扩展名为.oft。
图 2
2）建立自动回复规则
打开菜单“工具->规则向导”（如果你在工具菜单下找不到规则向导，请将当前文件夹切换至收件夹）。单击“新建”，选择“由空白规则创建”，再选择“邮件到达时检查”，单击下一步。在这一步将选择规则，比如我们选择“发件人为个人或通讯组列表”，表示如果邮件是来自我的一个联系人的，那么将进行自动回复。单击下面的连接对这个规则进行进一步的细化，选择一个或者多个联系人，如图 3。
图 3
进入下一步选择规则满足时的动作，选择使用“特定模板回复”，找到前面建立的Outlook模板文件，如图 4。
[文档标题]
第1页/共6页 DFL邮箱配置步骤
如果发现用户DFL邮箱的Outlook配置无法使用，建议处理步骤如下：
1．先让用户使用IE方式收发邮件,测试IE访问是否正常。
https:///exchange
2.到用户现场具体处理
（1）重新配置Outlook
在开始菜单-----控制面板------邮件，双击邮件按钮，选择 电子邮件帐号
在弹出窗口中，选择 添加新电子邮件帐户，
选择默认下一步，然后出现下一个画面，选择Microsoft Exchange Server [文档标题]
第2页/共6页
继续之后，输入co-evs-01.corp.dfl为DFL邮件服务器，用户名输入自己的用户名。请注意为了便于测试，再此时取消使用缓存Exchange模式，将来全部配置完毕之后，再选上使用缓存Exchange模式。
点击检查姓名，弹出对话框，输入用户名和密码
如果Microsoft Exchange Server和用户名都有下划线，那么邮箱配置成功。
（2）如果利用或者无法正常配置Outlook，请修改hosts文件（C:\WINDOWS\system32\drivers\etc目录下）添加2条记录
HQ-EVS-01 172.16.41.18
HQ-EVS-02 172.16.41.19
HQ-EVS-03 172.16.41.20
（3）重新启动TCP/IP NETBIOSHELPER服务，然后按照上述步骤重新配置Outlook
（4）如果上述步骤不成功，请配置RPC Over Http方式 [文档标题]
第3页/共6页 客户端系统必须是Windows XP SP1，Windows 2003以上的配置且Outlook软件必须是Outlook2003。其中Windows XP必须打补丁Q331320
