行政规章制度
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企业行政管理规章制度一、执行总则为加速公司的长远发展和总体效益,提升公司知名度和市场占有率,同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本规定。
1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
2、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
二、公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款____元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款____元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过____天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。
未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款____元/次。
请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—____元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
行政规章制度行政规章制度(通用14篇)现如今,很多地方都会使用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编帮大家整理的行政规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政规章制度篇1一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
公司行政规章制度是指在公司内部实施的一系列规定和制度,旨在规范公司内部行政管理,提高工作效率和员工的遵守纪律意识。
下面是一些常见的公司行政规章制度:1. 职工考勤制度:规定员工的上班时间、下班时间、迟到早退的处理办法等,以确保员工按时上下班并严格遵守工作时间。
2. 请假制度:规定员工请假的程序、请假类型、请假时限等,并明确请假后的工资待遇和补偿。
3. 工资支付制度:规定工资的发放时间、发放方式、工资计算方式等,以确保员工按时收到应得的工资。
4. 奖惩制度:明确员工奖励和惩罚的规定,例如优秀员工的表彰和奖励,以及员工违纪或不良行为的处理方式。
5. 劳动保险制度:规定员工享受的各种法定和非法定福利和保险,并明确员工的权益和责任。
6. 工作场所秩序制度:规定员工在工作场所的行为规范,例如禁止吸烟、保持工作环境整洁等。
7. 通讯设备和网络使用制度:规定员工使用公司提供的通讯设备和网络的规定和限制,例如禁止私自使用公司资源或访问不良网站。
8. 机密保护制度:规定员工对公司机密信息的保护和保密义务,以及对违反机密保护的处罚。
9. 劳动纪律和纠纷处理制度:明确员工在工作中应遵守的纪律要求,例如不得擅自离岗离职等,并规定处理劳动纠纷的程序和方法。
10. 其他特殊制度:根据公司的特殊行业或需求,规定其他需要特殊关注的制度,例如安全生产制度、加班和休假制度等。
总之,公司行政规章制度是公司内部必要的管理规范和制度,可以确保公司的正常运转,并保障员工的权益和福利。
公司行政规章制度(2)是指为了保障公司内部秩序和管理效率,规范员工行为以及营造良好工作环境而制定的一系列规章制度。
1. 出勤制度:规定员工的工作时间、休息时间、请假制度等。
2. 工作纪律:包括迟到早退、旷工、违纪违规行为的惩罚措施。
3. 办公环境和设备使用规定:包括对办公设备的使用、维护,以及环境卫生等规定。
4. 保密制度:规定员工在工作中接触到的公司机密信息的保密要求,以及对违反保密规定的处罚措施。
行政管理制度规章有哪些(8篇范例)行政管理制度规章有哪些篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政部有哪些规章制度一、政府文件管理制度政府文件是行政部门提出建议、汇报情况、制定政策、决定事项等的载体,对政府工作起着重要的指导作用。
因此,制定政府文件管理制度是很有必要的。
政府文件管理制度主要内容包括:文件的命名规范、文件的保密措施、文件的存档归档、文件的会签审批、文件的印发方式等。
二、行政人事管理制度行政部门是国家机关,其人员管理应当遵循一定的规定。
行政人事管理制度主要内容包括:人员录用、考核评奖、职务调整、工资福利、培训晋升等方面的规定。
这些规定旨在确保行政部门的人事管理科学合理,公正公平。
三、行政审批制度行政审批是行政部门处理事务的一种方式,是行政权的行使方式之一。
行政审批制度是对行政审批活动进行规范的制度。
具体内容包括:审批权限、审批流程、审批时限等方面的规定。
行政审批制度的建立有助于提高行政效率,保障行政行为的合法性。
四、财务管理制度财务管理是行政部门非常重要的工作之一,必须建立科学的财务管理制度。
财务管理制度主要内容包括:预算编制、支出审批、收支合理性分析、财务监督等方面的规定。
这些规定有助于保障国家财政资金的安全有效使用。
五、依法行政制度行政部门作为国家机关,必须依法行政,确保行政行为不违法不违背公共利益。
依法行政制度主要包括:行政决策依据法律法规、行政行为程序正当合法、依法行政责任制度等。
这些规定有助于维护公民的合法权益,提高行政行为的合法性。
六、信息公开制度信息公开是行政部门对外公开政府工作信息的一种方式,有助于提高政府的透明度和公信力。
信息公开制度主要内容包括:信息公开的原则、信息公开的程序和方式、信息公开的范围等。
信息公开制度的建立有助于公众监督政府工作,促进政府与公民之间的互动交流。
总之,建立良好的规章制度是行政部门规范自身行为、维护国家利益、保障公民权益的重要途径。
上述提到的几个方面只是行政部门规章制度的一部分,实际上还有很多其他方面的规定。
只有建立完善的规章制度,充分发挥行政部门的作用,才能更好地为国家和社会服务。
行政规章制度行政规章制度(精选14篇)在当下社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政规章制度,希望对大家有所帮助。
行政规章制度篇1盘点管理制度第一条目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
成本核算管理办法第一条营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。
第二条餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。
第四条各业务部门在经营活动中所耗用的水电气、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。
现金及流动资金管理办法第一条库存现金额在集团财务及银行同意下按一定额度留取。
超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。
行政规章制度简单的解释一、基本概念行政规章制度是指国家机关或者地方人民代表大会依据法律、法规和上级行政部门的工作要求,结合本单位的实际情况,制定出具有约束力且操作性强的规章制度。
行政规章制度是对法律、法规的具体细化和补充,是具体落实国家方针政策的具体措施,是指导和规范国家机关工作的具体规定。
二、特点1. 具有约束力:行政规章制度是在法律和法规的基础上制定的,具有强制性和约束力,对国家机关和公职人员有明确的要求和限制。
2. 具有操作性:行政规章制度是具体的操作性文件,规定了具体的工作程序、要求和要求,方便实际操作和执行。
3. 具有针对性:行政规章制度是根据国家机关和部门的实际情况,结合工作需要制定的,具有明显的针对性和针对性。
4. 具有时效性:随着国家政策的调整和工作需要的变化,行政规章制度也会随之调整和修订,具有一定的时效性。
三、制定程序制定行政规章制度需经过一定的程序,一般包括以下几个步骤:1. 立项:制定行政规章制度的立项需要有明确的依据和必要性,申请立项应当提供相关材料和理由。
2. 研究起草:由相关部门负责起草行政规章制度草案,明确规定要求、程序和内容。
3. 内部征求意见:将起草好的行政规章制度草案内部征求意见,听取各方建议和意见,进行修改和完善。
4. 逐级审核:经过内部征求意见后,将草案逐级上报领导,征得领导的同意后,方可进行下一步。
5. 公开征求意见:将通过内部审核的规章制度草案进行公开征求意见,听取社会各界的反馈建议。
6. 修改完善:根据公开征求意见收集到的各方面的建议和意见,对规章制度进行修改和完善。
7. 报批:经过修改完善后,将规章制度草案报请上级主管部门批准,获得批准后方可正式实施。
8. 落实执行:严格按照规章制度的要求执行,并监督实施情况,确保规章制度的有效执行。
四、内容要求1. 制度的恰当性:行政规章制度的内容必须符合法律法规,符合国家政策方针,符合实际工作需要,恰当合理。
行政部规章制度〔精选10篇〕篇一:行政部管理规章制度行政部管理规章制度行政部的管理有很多方面,有公司用车的管理,员工考勤的管理等各个方面,对于行政部的各项管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理规章制度的范本,可供参考。
一、工作职责及处分方法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进展认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者那么根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项平安保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丧失、错发等情况出现,那么按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进展储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承当全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络平安管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇:行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进展盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政规章制度行政规章制度是一套规范组织内部行政行为的规则,旨在确保行政活动的合法性、合规性和高效性。
本文将详细阐述行政规章制度的内容、目的、制定原则以及如何落实和监督。
一、行政规章制度的内容1. 组织结构:明确组织的层级结构、各部门的职责和权限,以及各级领导的责任和义务。
2. 人事管理:规定员工的招聘、培训、考核、晋升、薪酬、福利、离职等方面的管理措施。
3. 财务管理:制定财务预算、支出审批、审计、资金管理等方面的规定,确保财务活动的合规性和透明度。
4. 资产管理:明确资产的采购、验收、使用、维护、处置等方面的流程,防止资产流失和浪费。
5. 信息安全:制定信息保护、网络安全、数据保密等方面的措施,确保信息安全。
6. 办公秩序:规范员工的工作时间、考勤、出差、接待等方面的行为,提高工作效率。
7. 内部监督:建立内部监督机制,对行政活动进行监督和评价,及时发现和纠正问题。
8. 法律法规:遵守国家法律法规,确保行政活动的合法性。
二、行政规章制度的目的1. 规范行为:通过制定规章制度,明确组织内部行政行为的规范,防止违规行为的发生。
2. 提高效率:规范化的行政行为有助于提高工作效率,减少不必要的流程和手续。
3. 保障权益:明确员工的权益和福利,保障员工的合法权益。
4. 防范风险:通过规章制度,加强内部管理,防范各种风险和隐患。
5. 促进发展:建立健全的行政规章制度,为组织的长期发展奠定基础。
三、行政制度规定的制定原则1. 合法性原则:遵守国家法律法规,确保行政规章制度的合法性。
2. 合规性原则:遵循行业规范和标准,确保行政规章制度的合规性。
3. 公平公正原则:确保规章制度对所有员工公平公正,避免歧视和不公平待遇。
4. 可操作性原则:规章制度应具有可操作性,明确具体的操作流程和责任人。
5. 持续改进原则:根据组织发展和外部环境的变化,不断完善和调整规章制度。
四、行政规章制度的落实和监督1. 培训宣传:对新入职员工进行规章制度培训,提高员工对规章制度的认识和遵守意识。
行政规章制度行政规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿:(1)所有门钥匙50元/把。
(2)柜子、抽屉钥匙10元/把(交行政人事部备份钥匙者)。
(3)柜子、抽屉钥匙50元/把(未交行政人事部备份钥匙者)。
名牌(胸卡)管理1、名牌作为员工身份识别的标志,员工上班时必须佩戴名牌。
2、保持名牌的卫生整洁,不得擅自将名牌上的信息进行涂改,行政人事部将进行不定时检查,一旦发现有未佩戴名牌者,给予20元/次的处罚。
3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴情况,督促员工佩戴名牌。
4、名牌遗失应及时到行政人事部补办,并交补办手续费20元。
不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。
员工工作服管理1、根据公司规定,行政人事部统一订制员工工作服,并负责统一发放,做好登记管理工作。
2、按公司规定穿戴工作服,做到衣冠整洁,朴素大方。
未穿着工作服者,给予20元/次的处罚。
3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。
4、工作服遗失应及时到行政人事部补办,并交重新订制费50元/件。
补充说明1、员工如有违规行为发生,行政人事部依本制度执行处罚手续。
出具处罚通知,并张榜公告。
2、员工罚款由行政人事部统一管理,归入公司奖励基金。
3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。
4、本制度的日常执行管理及解释由行政人事部负责。
上海****有限公司二○○七年九月一日行政规章制度篇2盘点管理制度第一条.目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条.盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条.盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
成本核算管理办法第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。
第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。
第四条.各业务部门在经营活动中所耗用的水电气、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。
现金及流动资金管理办法第一条.库存现金额在集团财务及银行同意下按一定额度留取。
超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。
第二条.现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、转帐起点下的现金支出。
第三条.现金收付的手续和规定:在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。
第四条.在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。
第五条.主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。
第六条.流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。
第七条.要求各业务部门在编制计划时,严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按2比1的规定。
第八条.超储物资、商品除经批准做为特殊储备者外,原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用资金。
第九条.在符合国家政策和集团财务和公司总经理的要求前提下,加速资金周转,扩大经营,减少流动资金的占用。
行政规章制度篇3一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政规章制度篇41、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款20元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款10元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。
未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款50元/次。
请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
7、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。
若有违规者罚款10元/次。
8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。
9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。