前台着装礼仪规范知多少?
- 格式:doc
- 大小:28.00 KB
- 文档页数:5
前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。
3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。
2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。
2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。
在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。
”、“请稍等,我帮您查一下。
”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。
2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。
前台管理制度仪容仪表一、仪容仪表规范1. 着装要求(1)正装:前台员工上班需穿着整洁的正装,男士可以选择西装搭配领带,女士可以选择西装套装或职业套装。
(2)着装细节:衣服要整洁,不能有褶皱或破损;颜色要搭配合理,避免过于花哨或暗淡;裤子要合身,裙子长度适中。
(3)鞋袜:男士应穿着皮鞋,女士应穿着中跟皮鞋;鞋子要干净不破损;袜子颜色要与鞋子相同。
2. 发型和化妆(1)发型:前台员工要保持干净整洁的发型,不要过于夸张或随意;男士头发要整齐修剪,女士头发要盘起或束起。
(2)化妆:女士可以适当化淡妆,增加气质;但要避免过于浓重或夸张,以免影响形象。
3. 饰品和香水(1)饰品:前台员工应避免佩戴过多的饰品,尤其是大件银饰和金饰;可以适当佩戴淡雅的珠宝或手表。
(2)香水:使用香水时要注意量力而行,避免过浓的味道影响他人。
4. 姿势和言谈(1)姿势:前台员工应保持端庄得体的坐姿和站姿,不要懒散或随意;在接待客人时要微笑并保持良好的姿态。
(2)言谈:前台员工应简洁明了地回答客人提出的问题,语言要规范得体,避免口头语和方言。
5. 卫生和整洁(1)个人卫生:前台员工应每天洗漱干净,保持口气清新;随时保持衣服整洁。
(2)工作环境:前台应保持整洁,桌面要摆放整齐,不要有杂物和脏乱现象;台面上不能放置私人物品。
二、仪容仪表管理制度1. 遵守制度前台员工在工作时要严格遵守仪容仪表规范,不得随意违反规定;如有违规行为,将受到相应的处罚。
2. 督促检查公司管理人员要定期对前台员工的仪容仪表进行督促检查,发现问题要及时纠正;对于多次违规的员工,将采取相应的措施处理。
3. 奖惩制度公司建立健全的奖惩制度,对于遵守仪容仪表规范的员工给予相应的奖励,提高员工的积极性;对于违规的员工进行相应的纠正和惩罚。
4. 培训教育公司定期安排仪容仪表培训,提高前台员工的形象意识和服务意识;定期进行知识考核,确保员工了解规定和要求。
5. 激励机制公司建立激励机制,对于在仪容仪表方面表现出色的员工给予公开表扬和奖励,激发员工的工作热情和积极性。
前台礼仪规范前台礼仪规范有助于提升公司形象,给客户和来访者留下良好的印象。
以下是对前台礼仪规范的一些要点:一、仪容仪表:1. 工作服装整洁,色彩搭配适宜,注意穿着得体。
2. 发型整齐,头发要梳理干净,不要遮挡面部。
3. 面部干净,不油腻,不要花妆。
4. 不要大声喧哗,保持礼貌的微笑。
二、接待礼仪:1. 处理客人时要热情友好,微笑着迎接,问候客户的姓名。
2. 用简洁明了的语言回答客户的问题,不要使用过多的专业术语。
3. 注意倾听客户的需求并积极解决问题。
4. 手握客户的手时要轻柔而有力,不要用力过猛或松垮。
三、电话礼仪:1. 接电话时要微笑着回答,用友好的语气问候对方,并报上自己的姓名和所在部门。
2. 要注意对方的需求,耐心听取并解答问题。
3. 尽量避免大声讲话或说话太快。
4. 不要在通话中进行其他事务,保持专注。
5. 结束电话时,要礼貌地告诉对方再见,并感谢他们的来电。
四、资料处理:1. 所有文件和资料要整理有序,防止丢失或混乱。
2. 对于重要文件,要根据公司制度进行妥善保存。
3. 对于客户的资料,要严格保密,不得外泄。
五、访客处理:1. 对于公司的访客,要热情接待,协助他们办理相关手续。
2. 具备一定的产品或公司知识,能够给客人提供相关信息。
3. 注意访客的需求,并及时帮助解决问题。
4. 如果客人需要等待,在合适的地方安排舒适的座位。
六、工作纪律:1. 坚持准时上班,不早退不拖延。
2. 不要在工作时间做与工作无关的私事。
3. 不要随意离开前台岗位,保持待命状态。
4. 尽量不要打闹和大声喧哗,以免影响办公环境。
七、建立良好的协作关系:1. 与同事保持良好的沟通和合作。
2. 帮助同事解决工作问题。
3. 不要随意批评或诽谤同事。
4. 在团队中互相尊重,共同合作。
八、保持学习态度:1. 持续关注公司的产品和服务,提高专业知识水平。
2. 参加公司组织的培训和学习活动。
3. 不断反思和总结自己的工作,改进不足之处。
前台礼仪着装要求
前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位。
前台礼仪着装要求是什么?下面小编给大家带来前台礼仪着装要求,欢迎大家阅读。
前台礼仪着装要求篇一:着装标准
铭牌佩戴:别在上衣左胸笑脸上方,铭牌下线与笑脸上线平行.
制服要求:干净,无异味,常清洗;(如有起球,破损,清洁不干净的污迹必须更换).
着装要求:着全套制服,制服拉链全拉上纽扣全扣,不挽袖,不卷裤脚;黑色防滑平底鞋.
头发要求:常清洁,无头屑,不张扬,梳整齐,自然色.
男员工“三不”:前发不过眉,后发不抵领,侧发不盖耳.
女员工“三不两要”:前发不遮眼、侧发不盖耳、后发不披肩,前台不带发网长发要束起扎发髻.
面容要求:干净、清洁,精神饱满,需化淡妆
手部要求:干净,不留长指甲。
前台礼仪着装要求篇二:(一)着装规范
1.客服人员上班时间必须穿着GS 统一制服,不得随便搭配。
2.必须把各自工号牌按统一标准佩戴在左胸。
3.穿着制服必须保持服装整洁干净,白衬衣领口不得有污痕。
4.统一穿黑色有跟皮鞋,着肉色丝袜。
丝袜不得有抽丝、起皱现象。
(二)仪容仪表
1. 任何时候手与指甲必须保持干净,并修剪整齐,不得涂深色。
前台接待礼仪手册一、形象礼仪(一)着装前台接待人员的着装应整洁、得体、大方。
一般来说,选择商务正装或商务休闲装较为合适。
女性可以穿着套装、衬衫配裙子或裤子,避免过于暴露或花哨的服装;男性则应穿着西装、衬衫配领带,裤子要保持整洁平整。
同时,要注意服装的颜色搭配协调,保持整体形象的专业感。
(二)妆容妆容应淡雅、自然,符合工作场合的要求。
女性可以化淡妆,突出眼部和唇部的轮廓,避免浓妆艳抹;男性应保持面部清洁,修剪胡须和头发,保持整洁的形象。
(三)发型发型要整齐、干净、利落。
女性的头发可以扎起来或梳理整齐,避免过于夸张的发型;男性的头发不宜过长,要保持清爽。
(四)配饰配饰应简约、大方,避免佩戴过于夸张或复杂的饰品。
女性可以佩戴简单的项链、耳环和手链,男性可以佩戴手表和简洁的领带夹。
二、仪态礼仪(一)站姿站立时,要保持身体挺直,双脚并拢或微微分开,双臂自然下垂或交叉放在身前。
头部保持正直,目光平视前方,面带微笑。
(二)坐姿坐下时,要轻轻入座,保持身体端正,不要靠在椅背上。
双腿并拢或微微倾斜,双手自然放在膝盖上或扶手上。
(三)走姿行走时,步伐要适中,速度均匀,身体保持平衡。
双臂自然摆动,不要大幅度晃动。
(四)手势在与访客交流时,手势要自然、大方,避免过于夸张或随意的动作。
指示方向时,要用手掌,手指并拢,避免用手指指点点。
三、语言礼仪(一)问候语当访客到来时,要主动微笑并使用恰当的问候语,如“您好,欢迎光临!”、“早上好/下午好/晚上好!”等。
(二)称呼根据访客的身份和年龄,使用恰当的称呼,如“先生”、“女士”、“小姐”、“同志”等。
如果知道访客的姓名,要使用全名或姓氏加上尊称,如“李女士”、“王经理”等。
(三)礼貌用语在交流过程中,要使用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”等。
(四)语气和语调语气要亲切、温和,语调要平稳、适中,避免高声喧哗或低声细语。
(五)语言表达表达要清晰、准确、简洁,避免使用模糊、含混或生僻的词汇。
前台接待员基本仪容仪表礼仪前台接待员的仪容仪表影响自己的个人形象,也影响者公司的形象。
下面是小编给大家搜集整理的前台接待员基本仪容仪表礼仪内容。
希望可以帮助到大家!前台接待员基本仪容仪表礼仪1.仪表规范① 日常着装必须整洁、大方和得体。
② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
② 面部保持洁净,头发梳理整齐。
③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④ 目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④ 上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是”。
④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
酒店前台服务礼仪规范1. 前言酒店前台是酒店的门面和形象代表,对顾客的第一印象起着至关重要的作用。
为了提升酒店服务质量,保证客户满意度,制定酒店前台服务礼仪规范是必要的。
2. 前台服务礼仪规范2.1 穿着规范前台工作人员应穿着整洁、干净的工作服,工作服应该符合酒店制定的形象要求。
不得擅自修改或随意更换工作服,颜色、款式应统一。
2.2 姿态和仪态工作人员应保持娴熟自如的姿态,并注意自己的态度和言行。
应始终保持微笑并主动问候客人,礼貌待人。
在面对问题或者投诉时,应冷静应对,沟通时要保持耐心、友好。
2.3 电话接听规范前台接听电话应在三声响铃内亲自接听,并自报姓名和酒店名称,用清晰、礼貌的语音与对方交流。
尽量避免长时间等待和占线。
2.4 客户咨询及解答前台工作人员需要掌握酒店的各项服务内容,对客户的问题进行准确详细的解答。
如果遇到不懂或者无法解答的问题,应及时向相关部门或上级汇报并给予后续解决方案。
2.5 入住和离店手续入住和离店手续是客人和酒店交接的重要环节。
前台工作人员应熟练掌握入住和离店流程,并尽量提前做好相关准备工作,确保手续的高效顺利进行。
同时,应向客人传达酒店的各项服务和注意事项,确保客人有一个舒适愉快的入住体验。
2.6 投诉处理当客人提出投诉时,前台工作人员应及时倾听客人的意见,并表达对客人的关切和歉意。
同时,应及时向相关部门或上级报告,并协助解决问题,力求达到客户的满意度。
3. 工作纪律要求3.1 准时到岗前台工作人员应严格按照工作时间表准时上班,不得早退晚到,以确保酒店服务的连续性和稳定性。
3.2 语言规范前台工作人员应使用标准的普通话进行与客人的交流,并避免使用方言或者俚语。
3.3 保密规定前台工作人员应严守客户隐私,不得私自泄露客户的个人信息或酒店的商业机密。
3.4 工作记录与报告前台工作人员应及时准确地进行工作记录和报告,包括客人信息、工作异常情况等,以便后续工作的跟进和监督。
前台礼仪规范前台礼仪规范作为公司机构的门面和形象代表,前台接待员在业务工作中不仅需要熟悉公司的各项业务,还需要具备良好的礼仪修养。
下面是前台礼仪规范的一些要点,以供参考。
1. 穿着打扮:前台接待员应穿戴整洁、得体的服装,干净整齐的发型,斯文得体的妆容。
避免穿着暴露、花哨或太过时尚的服饰,给人专业、可靠的形象。
2. 言行举止:前台接待员应以微笑和亲切的态度接待来访的客户,用适当的言谈举止展现出自己的专业素养和服务意识。
不应有不礼貌、傲慢、懒散的行为,保持谦虚和礼仪。
3. 职业操守:前台接待员应以职业操守为准则,严守机密,保护客户和公司的利益。
不得泄露客户信息,不得接受任何形式的贿赂和吃回扣等行为。
4. 电话接听:前台接待员接听电话时应保持语速恰当、声音悦耳。
接听时,要及时、准确地询问对方来意,并对客户称呼进行正确对待。
在通话中保持礼貌,不使用不恰当的语言,尽量做到耐心听取对方需求。
5. 来访接待:前台接待员应主动询问来访者的事由,并及时通知被访人。
在客户等待过程中,应热情提供座位和饮料等待客户。
在客户离开时,应礼貌地告别,并询问对方是否需要帮助。
6. 文件处理:前台接待员在收发文件时应当及时妥善处理,并进行记录。
收到文件时,应立即通知相关人员;发出文件时,需要确认接收人员,并留下相关记录。
7. 紧急情况处理:前台接待员应熟悉公司的安全预案和紧急应对流程,能够在发生紧急情况时做出适当的反应,并迅速联系相关的部门和人员。
8. 保持工作环境整洁:前台接待员应保持工作区域的整洁、清洁,并定期清理工作区域。
保持前台环境干净整齐能够给客户留下良好的印象,提升公司形象。
9. 提供有关信息:前台接待员应了解公司各项业务及相关资讯,并能向客户提供有关信息。
在没有答案的情况下,应主动向上级领导或负责人请示。
10. 不得擅离岗位:前台接待员应全天候值班,不得因私事或其他原因离开工作岗位。
如有特殊情况需请假,应提前请示上级领导,并安排其他人员代替。
关于公司前台接待礼仪规范概述前台接待是公司的门面,作为公司与外部联系的第一道纽带,前台接待人员的形象和礼仪举止直接影响着公司的形象和声誉。
本文档旨在规范公司前台接待人员的礼仪行为,提升服务质量,塑造良好的公司形象。
一、仪容仪表1.穿着整洁:前台接待人员应穿着整齐干净的工作服,颜色以公司规定为准。
2.发型整齐:要求发型整洁,对男员工要求留发恰当,并要注意头发不要遮挡面部视线。
3.精心妆容:女员工可适度化妆,但要注意妆容不得过浓,并保持肌肤清洁。
4.注意身体卫生:保持口气清新、牙齿洁白,注意个人卫生,勤洗手、常修剪指甲等。
二、仪态端庄1.笑容可掬:前台接待人员应保持亲切的微笑,让来访客户感受到热情和友好。
2.坐姿端正:在工作时间内,前台接待人员要保持坐姿端正,不得随意摆弄手机等个人物品。
3.注意眼神交流:与来访客户交流时,要眼神平视对方,表现出专注和尊重的态度。
4.言行举止得体:语言要文明、礼貌,举止要得体,不张扬不夸张,不随意搭讪与玩笑。
三、接待礼仪1.主动问候:看到来访客户主动问候,并询问对方需求,尽力提供协助。
2.精确记录:关注来访客户的信息,并及时准确地记录相关信息,为公司提供有价值的数据。
3.注重礼节:在接待过程中要注意礼节,比如帮客户拉开椅子、递上水杯等细节。
4.了解产品知识:前台接待人员应对公司的产品或服务有一定的了解,以便回答客户的相关问题。
四、电话接待礼仪1.语速适中:在电话接待中,语速要适中,清晰明了,不要嗓门太大或太小。
2.谦虚有礼:客户电话来访时,要礼貌地自我介绍,积极倾听对方需求,提供满意的答复。
3.记录细节:电话接待时要记录客户的相关信息,确保后续的跟进工作。
4.结束礼节:结束电话时,要用礼貌的方式道别,并恰当地表达对客户的感谢。
五、应对突发情况1.虚心求教:当遇到无法解答的问题时,前台接待人员应虚心求教,及时向相关部门请教。
2.冷静应对:面对急躁、焦虑的客户,前台接待人员应保持冷静,理解对方情绪,并积极寻找解决办法。
酒店前台的服务礼仪酒店前台是酒店服务的重要环节,也是客人与酒店的第一接触点,因此,酒店前台的服务礼仪尤为重要。
下面我将从员工的形象搭配、言谈举止、待客方式三个方面详细介绍酒店前台的服务礼仪。
首先是员工的形象搭配。
酒店前台的员工应该注意自己的仪容仪表,穿着整洁,衣着干净整齐,穿戴得体。
男员工要穿着西服或者职业装,搭配领带,衣领要挺直,不能有褶皱;女员工要穿着得体的职业装或者旗袍,衣物要干净整洁,不能过于暴露。
员工的鞋子要干净,不能有破损或者脏污,还要注意鞋子的根跟高度要适中。
此外,员工的发型也要整洁,不能散乱,还要注意发色要符合酒店的形象要求。
总之,员工的形象搭配要凸显专业与整洁。
其次是员工的言谈举止。
酒店前台的员工要有亲和力和耐心,待客要热情而礼貌。
当客人来到前台时,员工要迅速做出反应,微笑着打招呼,用温和亲切的语气和客人交谈。
员工要善于倾听客人的需求,并及时提供帮助和解答疑问。
在与客人交谈时,员工要保持良好的姿势站立或坐姿,保持体态端庄,不要随意晃动或倚靠。
同时,员工要用轻声细语与客人交流,不要大声喧哗,以免影响其他客人的休息和体验。
员工还要注重细节,比如在递交文件时,要看着客人的眼睛并递上一个微笑,给客人以尊重与关注。
总结起来,酒店前台的服务礼仪要求员工以良好的形象搭配出现在客人面前,通过亲切热情和耐心细致的言谈举止为客人提供优质服务,在待客过程中要注意细节和效率,不断提升自身的专业性和服务技能,为客人营造舒适愉悦的入住体验。
这样的服务礼仪将有助于提高客户满意度和酒店的品牌形象。
前台着装礼仪规范知多少?
前台着装礼仪规范知多少?(篇1)
早班
⒈按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
⒉签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是ⅥP客人(包括在住及预抵)。
⒊在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。
⒋办理散客和团体CHECKIN手续。
⒌于中午12:00AM之后打印一份OC表跟离店。
⒍协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。
⒎跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。
⒏当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。
⒐检查钥匙,与接班职员交接班。
中班
⒈与早班第一点相同。
⒉与早班第二点相同。
⒊协助办理客人的CHECKOUT手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。
⒋办理散客和团体CHECKOUT手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。
⒌打印“户口申报表”报户口。
⒍第6与早班的第八项相同。
⒎制NOSHOWCHARGE
⒏第8与早班第9项相同
通宵班
⒈第1、2点与早班相同。
⒉接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间通知上级主管、值班经理。
⒊日截前CHECKKEY,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜核作日截。
⒋按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。
⒌与早班的8相同。
⒍签收各部门钥匙。
⒎按规定时间打印剩余报表。
⒏打扫环境卫生。
⒐与早班第9相同。
前台着装礼仪规范知多少?(篇2)
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,性格开朗,口齿伶俐,有亲和力。
7.声音柔美,善于处理突发状况(残疾人除外)。
前台着装礼仪规范知多少?(篇3)
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
前台着装礼仪规范知多少?(篇4)
一、仪容规范
前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫
生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。
二、电话接待礼仪
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三、来访者接待礼仪
当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。
这需分两种情况分开处理:
1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。
出于对来访者的礼貌和方便拒
绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。