公司科技研发项目管理办法
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科技研发项目立项管理制度第一章总则第一条企业的核心竞争力在于自主创新能力,加强科学技术研发管理是自主创新的基础,加强研发项目立项管理是保证。
为加速惠烽公司的科学研究和新技术的开发及推广应用,促进公司经济效益的提高,根据上级要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
旨在加强公司科技研发项目的管理,规范项目立项管理程序,提高项目管理效率。
第二条研发项目立项管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效。
第三条为保证研发项目立项管理的规范性和有效性,建立项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和审计评价制度。
1. 公开制度。
在执行有关技术保密规定的原则下,由公司相关部门(即技术研发管理委员会)对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定结果等通过一定程序公开发布。
2. 报告制度。
项目承担单位(组)、项目责任人应定期报告项目执行情况,并根据要求按期如实填报有关报表。
3. 监督检查与审计评价制度。
项目承担单位(组)和项目责任人在项目实施过程中,应严格履行项目合同书,在项目合同书规定的范围内,享有充分的自主权。
同时,项目承担单位(组)和项目责任人有义务主动接受技术研发管理委员会的监督检查、绩效审计等跟踪管理。
第二章项目调研第四条项目调研工作由技术部完成。
第五条项目调研的主要任务:1. 论证该领域技术(产品)的技术发展方向和动向。
2. 论证该领域技术(产品)的市场动态及发展该领域技术(产品)的技术优势。
3. 论证发展该领域技术(产品)的资源条件的可行性。
第六条项目调研结束提供项目立项的可行性研究报告。
该报告应包括:1.项目概况,国内外同类研究情况(包括技术水平);2.市场需求、经济、社会、生态效益分析;3.主要研究内容、技术关键;4.预期目标(要达到的主要技术经济指标;知识产权申请情况);5.现有技术的知识产权情况及自主知识产权的拥有设想;6.已有条件分析(包括原有基础、技术力量的投入、科研手段和研究成果的生产或应用去向);7.实施方案(包括进度安排);8.项目预算(包括经费来源及用途);9.预计项目主要参加人员及其简历。
第一章总则第一条为加强我公司工程项目管理,提高工程项目质量,确保项目按期、按质、按预算完成,保障公司业务发展和市场竞争力,特制定本办法。
第二条本办法适用于我公司所有工程项目,包括但不限于研发项目、生产线建设项目、办公楼装修等。
第三条本办法遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)科学决策,规范运作;(三)质量第一,安全第一;(四)严格监督,强化考核。
第二章工程项目分类及管理职责第四条工程项目分类:(一)重大工程项目:总投资超过500万元的项目;(二)一般工程项目:总投资500万元以下的项目。
第五条工程项目管理职责:(一)公司总经理负责项目决策、审批和监督;(二)项目经理负责项目实施、协调和管理;(三)项目总监负责项目进度、质量、安全、成本和变更控制;(四)项目组成员负责各自职责范围内的具体工作。
第三章工程项目立项及审批第六条工程项目立项:(一)项目部门根据业务发展需求,编制项目建议书;(二)项目建议书经部门负责人审核后,报公司总经理审批;(三)经审批同意的项目,由项目部门负责组织实施。
第七条工程项目审批:(一)项目立项后,项目部门负责编制项目可行性研究报告;(二)可行性研究报告经部门负责人审核后,报公司总经理审批;(三)经审批同意的项目,由项目部门负责组织实施。
第四章工程项目实施与管理第八条工程项目实施:(一)项目部门根据项目需求,选择合适的设计、施工、监理单位;(二)签订合同,明确各方的权利和义务;(三)项目总监负责组织项目实施,确保项目按期、按质、按预算完成。
第九条工程项目进度管理:(一)项目总监负责制定项目进度计划,并报公司总经理审批;(二)项目组成员按照进度计划执行各自职责;(三)项目总监定期检查项目进度,确保项目按期完成。
第十条工程项目质量管理:(一)项目总监负责制定项目质量标准,并报公司总经理审批;(二)项目组成员按照质量标准执行各自职责;(三)项目总监定期检查项目质量,确保项目质量达标。
公司科技研发项目管理规范科技研发在现代企业中扮演着重要的角色,它是推动企业技术创新和发展的重要力量。
为了更好地规范和管理公司科技研发项目,提高项目的执行效率和成果质量,特制定了以下规范。
一、项目立项阶段在项目立项阶段,需进行项目背景调研和需求分析,确保项目的可行性和科学性。
项目立项报告应包括项目名称、目标和目的、项目背景和市场需求分析等内容,并由相关部门进行评审和批准。
二、项目组织结构为了保证项目管理的高效性,应明确项目组织结构。
项目组应包括项目负责人、技术人员、市场销售人员和财务人员等,各成员的职责和权限应明确,并建立有效的沟通机制。
三、项目计划制定在项目计划制定阶段,应明确项目目标、任务和时间节点。
项目计划应包括各阶段工作内容、工期、资源需求和风险评估等,确保项目进度的合理性和可控性。
四、项目执行和控制项目执行和控制是项目管理的核心环节,包括项目进度控制、质量控制和成本控制等。
在项目执行过程中,应定期召开项目汇报会议,及时掌握项目进展情况,并及时采取应对措施。
五、风险管理项目风险管理是保障项目成功的关键环节。
项目风险评估应在项目启动阶段进行,明确项目的风险来源和风险等级,并采取相应的防范和控制措施。
同时,应建立风险应急预案,应对可能出现的突发情况。
六、项目验收项目验收是项目管理的最后一环,也是项目成功的标志。
项目验收应在项目完成后进行,包括对项目目标实现情况、质量合格标准和成本预算等进行评估。
只有通过了项目验收,项目才能算作圆满完成。
七、项目总结和评估项目总结和评估是项目管理的必要环节,可以帮助企业总结项目经验教训和提高管理水平。
项目总结报告应包括项目执行情况、经验教训和改进措施等内容,并进行相应的评估。
综上所述,公司科技研发项目管理规范对于提高企业科技研发能力和项目管理水平具有重要意义。
通过科学合理的规范,可以更好地推动项目的开展和实施,为企业发展提供强有力的支撑。
希望公司能广泛应用这一规范,实现科技研发项目的成功与创新。
科技研发项目管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《关于国家科研计划实施课题制管理规定的通知》,有效进行技术创新工作,根据集团公司《科技研发项目管理办法》,结合分公司具体情况,特制定本办法。
第二条分公司科技研究开发计划(以下简称“分公司科研计)主要针对工程新技术、新装备、新材料、新工艺的研究、开发、划”试验、引进技术的消化吸收、管理科学研究等方面的项目课题。
第三条科研计划以市场为导向,坚持自主创新,引进与消化吸收并重的原则。
第二章组织管理第四条分公司科研开发计划由分公司总工程师负责,项目管理部归口管理,具体负责课题的审查、立项,组织课题的评审和验收,并对课题进行中间管理。
第三章课题的立项第五条课题的立项程序1、分公司根据集团公司《科技研发项目管理办法》,结合本单位生产经营需要,于每年8月25日前上报下一年度的立项计划,将申请列入集团公司科研计划的项目填报《集团公司科技研发课题申请表》(表式1)、《科技研发课题论证报告》(表式2)和《科技研发课题申请汇总表》(表式3)。
在项目论证报告中,详细填写经费预算表。
科技项目管理表式1,10为统一表式,在科技信息管理系统上直接填写。
2、分公司项目管理部根据计划年度具体情况编制分公司年度科技研发计划及新立项目经费预算,报集团公司技术中心。
3、对符合总公司申报标准的申请项目,经集团公司分管领导审批,上报总公司的科技研发计划项目,按总公司的有关规定办理。
4、分公司科研计划课题实行课题合同制。
分公司为课题委托方(甲方),课题承担单位为课题研究开发方(乙方)。
5、各单位列入集团公司科技研发计划的项目的承担单位应与集团公司签订纵向科技合同《集团公司科技研究开发计划课题合同》(表式4)。
跨年度项目需明确年度经费使用计划,合同一经签定,课题即告开题。
第六条课题承担单位必须具备必要的课题实施条件,有健全的科研管理制度、财务管理制度和会计核算制度。
课题组在批准的计划任务和预算范围内享有充分的自主权。
公司科技项目管理办法第一章总则第一条为加强公司科技项目管理,制定本办法。
第二条科技项目按照总部审批科技项目(简称总部项目)和企业自主决策研发(以下简称自主研发)项目进行分类管理。
第三条总部项目按照上级规定的程序执行,自主研发项目按照公司自主决策技改项目实施办法执行。
第四条科技项目管理包括立项、任务书与合同、计划与过程监督,经费和结题验收等管理工作豆丁第二章管理职责与权限第五条科技项目管理组织科技项目的分管领导为公司分管技术工作的副总经理。
科技项目的归口管理部门为技术研发中心。
科技项目相关业务由公司各职能部门和二级单位承担。
每个科技项目安排项目负责人负责全过程管理。
7项目负责人原则上由项目所在单位的分管技术的领导、技术骨干或项目提出人等担任。
技术研发中心根据各项目的实际情况,确定项目负责人。
第六条技术研发中心职责(一)负责研发团队的组建,组织项目可行性研究报告、阶段总结报告和项目结题报告的编制。
(二)负责项目实施方案、经费预算的审核,并对可行性研究报告的修改进行指导。
(二)负责组织科技项目的征集、立项的审核和项目的上报。
(三)负责确定项目负责人,办理项目任务书或合同的签订。
(四)负责项目实施过程的监督和检查,负责解决项目实施过程中出现的各类问题。
(五)负责项目进展跟踪、技术交流和执行效果分析评价。
(六)负责项目的技术风险控制、目标完成、经费的合理使用。
( 七)负责编制项目年度科技研发资本性支出计划、下月资金支付计划,审核本月项目资金支付情况。
( 八)负责办理职业健康安全等相关手续,负责科技项目中相关职业健康安全设施的编制,实施过程中安全措施的审批和施工过程中的安全管理。
(九)负责项目实施过程中的技术资料与图纸的收集整理,负责项目结题、技术资料归档和知识产权的保护,组织项目结题验收、项目实施总结和自评价。
●第七条计划财务部职责下载文档高清无水印负责项目竣工结算和资金支付。
第八条装备部职责(一)负责项目所需标准设备的采购管理工作,编审项目中非标设备的制作预算。
研发项目管理办法为了规范和科学化公司的研发项目管理,建立有效的管理模式、机制和激励机制,促进技术进步和产品开发,满足公司发展战略需要,XX公司制定了研发项目管理办法。
本办法适用于公司批准立项的研发项目。
项目分为预研项目、自研项目和专题项目。
术语和定义中,研发项目指公司内部立项或承担的科研项目,项目制管理指以实现系统集成或突破关键技术为目标,组织多个不同专业技术领域或多个单位共同参与,通过协作完成研发任务的项目管理模式。
在组织机构和职责方面,设立项目管理委员会、项目管理办公室和项目组。
项目管理委员会由总经理担任主任,总分管技术副总担任副主任,成员由公司其他高管层领导和相关部门负责人组成。
项目管理办公室设在科技管理部门。
项目组设项目负责人、项目组长和成员,特大项目的项目负责人由项目管理委员会聘任,重大项目和一般项目的项目负责人可由项目组长担任。
项目组组长分为三类,由不同的部门推荐或指定。
以上是XX公司研发项目管理办法的总则和组织机构及职责部分。
管理是指公司对新项目进行评估、决策、审批和授权的过程。
在项目立项管理中,项目管理委员会、项目管理办公室、项目负责人、项目组负责人以及相关职能部门都扮演着重要角色。
项目管理委员会是公司研发项目管理的最高决策机构,其职责包括决策申请项目是否立项、聘任项目负责人、审定项目开发计划及项目费用预算、对项目重大变更进行决策、负责重大项目的阶段性评审及验收评审,以及负责其他与项目有关的重大事项的决策。
项目管理办公室是项目管理的归口管理部门,对项目管理委员会负责。
其职责包括拟定项目管理的各项制度、组织项目立项答辩、组织项目中期检查和节点考核、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作、保存项目过程中的相关文件和数据,以及组织项目阶段性评审和验收。
项目负责人是项目的第一责任人,负责人对项目的计划、实施、监督与控制负责,保证项目能达到预期的效果。
而项目组负责具体的项目实施,项目组组长则是项目的直接责任人。
XX有限公司科研项目管理办法第一章总则第一条为加强公司系统科研项目管理,根据《XX省科技计划项目管理办法》、《XX省科技项目管理暂行办法》等有关规定和《XX集团有限责任公司科研项目管理办法(试行)》相关要求,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称的科研项目是指公司及所属企业在行政、行业主管部门立项或在企业内部立项的科研项目。
第三条公司及所属企业要积极申报科技创新平台(以下简称“平台”),充分发挥科技创新引领作用,制定和完善相关产业板块科技创新规划及科研管理体系,积极推进公司高质量发展。
本条所称平台主要指经国务院或省级有关部门认定的科技创新研发平台等。
第四条公司所属企业应加强在科研项目技术决策、研发投入、科研组织和成果转化应用的主体作用,主导整个科研过程,确保产出成果质量及享有知识产权成果。
第五条科研项目应坚持问题导向、实践结合的原则,重视成果应用及产业化,实施紧跟前沿、集成创新的策略,密切联系企业发展战略和业务需求,注重产业协同、降本增效、提质升级,避免低效重复。
第六条科研项目应注重与国家、省重点研发计划、重大科技专项以及行业重点科技项目等衔接,积极申报行政、行业主管部门科技计划项目。
第七条科研项目经费主要来源于财政补助、项目配套资金、企业自筹资金及集团公司补助资金等。
科研项目应积极争取财政补助及项目配套资金,积极申报国家及XX省科技计划项目及各种企业补助经费等。
第八条公司所属企业应鼓励职工积极开展科技创新,配置必要的科技创新资源,营造尊重创造、鼓励探索、宽容失败的文化氛围,树立科技创新的价值导向,建立容错纠错和激励机制。
第九条本办法适用于公司及所属企业在集团的自立项目。
公司及所属企业承担和参与的国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项(基金)、基地和人才专项等,其管理按照国家科技计划(专项、基金等)的相关管理办法执行。
申报国家科技部、部、发改委和工信部等部委的科研项目原则上由集团公司科技创新部统一审核后上报,通过各省、市上报的项目,须事前向集团公司科技创新部报备。
公司科技项目管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司科技项目管理工作,提高科技项目实施效率和成果质量,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司科技项目的申报、立项、实施、验收、成果转化等各个环节。
第三条公司应建立健全科技项目管理体系,明确各部门和人员的职责,确保科技项目管理的正常进行。
第四条科技项目管理应遵循科学性、先进性、实用性、效益性的原则。
第二章项目申报与立项
第五条公司应根据行业发展趋势和公司战略需求,制定科技项目申报计划。
第六条公司应按照国家及地方科技部门的要求,准备和提交科技项目申报材料。
第七条公司科技管理部门应组织专家对申报项目进行评审,确保项目符合公司发展需求。
第八条科技项目立项应经过公司决策层的审批,明确项目的目标、任务、预算、时间表等。
第三章项目实施与监控
第九条公司应制定科技项目实施计划,明确项目的责任主体、工作内容、进度安排等。
第十条公司应建立健全科技项目监控机制,对项目的进度、质量、成本等进行定期评估。
第十一条公司应确保科技项目实施过程中的资源配备和协作配合,确保项目的顺利进行。
第四章项目验收与成果转化
第十二条公司应根据项目实施情况,准备项目验收材料,申请项目验收。
第十三条公司应建立健全项目验收机制,组织专家对项目成果进行评审和验收。
第十四条公司应加强科技项目成果的转化工作,推动科技成果的产品化、产业化。
第五章附则
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归公司科技管理部门所有。
-2-第一章总集团公司科技项目管理办法则第一条为加强集团公司科技项目管理,规范科技项目立项、过程管理、科技研发经费管理、科技项目的跟踪评估,依据《国家科***技计划项目管理暂行办法》、《*市科技计划管理办法》和《*(集团)有限公司预算管理办法》、《****(集团)有限公司本部预算实施细则》、《****(集团)有限公司合同管理办法》等有关规定,结合集团公司的实际情况,特制定本办法。
第二条目的(一)科学合理的使用科技研发经费,提高科技研发经费的使用效果。
(二)提升集团公司的研发水平和科研能力。
(三)激发科技工作者的创新热情,培养创新人才。
(四)促进科技与经济的融合,发挥科技对集团发展的支撑引领作用。
第三条遵循的基本原则(一)公开、公正、透明的原则。
科技项目立项信息,评审结果,要公开透明,评审过程要公平公正。
(二)科学性原则。
课题的选择要以科学思想为指导,以事实为依据。
(三)客观性原则。
必须从****的实际出发,满足****的发展需要。
(四)注重实效的原则。
投入与产出相匹配。
第四条适用范围本办法适用于集团公司科技项目管理,各基层单位参照执行,结合实际情况制定本单位科技项目管理办法。
第五条名词解释(一)科技计划项目:****科技计划项目以****产业发展共性技术研究与示范应用为重点,加强集成创新和引进消化吸收再创新,重点解决事关****发展大局的重大技术问题,着力攻克一批关键技术,突破瓶颈制约,提升产业竞争力,为实现转型升级和提质增效,加快****又好又快发展提供重要的技术支撑。
****科技计划项目受集团公司科技研发经费资助,项目申请单位须为集团公司各主管部门或经费单位,集团公司所属相关单位可以作为协作单位参与项目的研发工作。
(二)科技发展项目:****科技发展项目以解决各申请单位的实际技术问题与新技术示范应用为重点,充分调动各单位推进科技创新的积极性和主动性,提高各单位的科技研发能力和科技成果水平,为促进****科技发展提供重要的技术保障。
科技研发项目管理办法为加强公司研发项目的全过程管理,提高研发经费的投资效益,调动研发人员的积极性,确保公司战略目标的实现,特制定本管理办法。
第一章总则第一条公司研发人员所从事的研发工作属于公司经济发展中心工作的重要组成部分,公司的品牌和各项资源条件是研发人员承担研发项目和完成研发任务的基本前提,研发人员要充分认识公司的资源与条件在研发工作中的重要作用,增强法律意识,遵守国家有关法规和公司规定,自觉规范研发行为。
第二条研发项目管理的内容是:研发项目的管理层次、职责、研发课题的申请、论证和立项,研发计划的编制,研发计划的实施,研发计划的检查,研发计划的总结和验收。
第三条项目管理层次及相关职责:公司的项目管理实行项目负责人负责制的管理模式。
技术中心代表公司实施归口管理,负责与国家机关、企事业单位的协调和宏观管理,以及项目合同的签订、项目执行情况的监督检查、组织鉴定及后续的申报奖励管理等;各部门配合技术中心负责本部门项目的具体管理、进度检查;项目组负责项目的具体实施、结题鉴定及成果转化以及专利、标准、技术工作总结等材料的提供。
1、公司设研发项目决策委员会,负责对公司所有投资研发项目的终审评估。
该委员会主任由总经理兼任,其他成员根据项目类型由公司研发中心、财务部、行政部、销售部等方面的人员及部门负责人组成。
必要时可外聘专家参加。
主要职责是:(1)审定各研发项目科学性和可行性;(2)组织项目评估或评审,提出项目承担单位及项目经费预算安排,建议,签订项目任务书;(3)审定各研发项目的年度工作计划,协调各项目间的任务与进度,确保项目总体目标如期实现;负责项目经费的落实;(4)主持并批准项目内部阶段成果的验收;2、技术中心为项目管理日常工作的具体责任部门。
其主要职责是:(1)负责研发项目立项、实施、验收过程中应由项目主持的各项活动(会议、评审、验收、论文编选等)的组织与管理;(2)负责各项目任务书、计划、总结、汇报与报表的搜集与汇总;负责文档的建立与保管;(3)组织项目实施进展的监督、检查,上报项目季、年度执行情况及有关信息报表,协调并处理项目执行过程中出现的有关问题;(4)组织项目验收,按要求组织项目验收的有关文件资料准备。
XXXX有限公司
科技研发项目管理办法
一、总则
第一条本办法所称科技研发项目系指促进公司技术进步的新
技术、新工艺、新材料、新产品、新设计的研究开发,企业工程建设、技术改造、生产经营中的技术攻关、二次创新、集成创新、先进科技成果转化与推广应用,企业技术标准制修订,产业(技术)经济与科技情报等软科学研究,以及改善科研配套所需的实验设施、设备等各类专项。
第二条科技研发项目应与生产经营工作同时计划、同时立项、同时布置、同时检查、同时考核。
二、管理职责、权限及流程
第三条管理职责
科技研发项目管理归口公司科研部负责。
包括:负责制定科技研发项目年度计划;负责主办包括项目立项、实施、变更、验收等事项;负责开展科技统计、科技成果、技术知识产权、技术秘密、技术创新档案管理等工作。
科技研发项目概(预)算、结算和决算按公司相关制度执行,并归口公司财务部管理。
公司其它相关部门按照职能分工和科技项目研发实际,参与科技
研发项目立项与研发等相关工作。
第四条审批权限
科技研发项目审批权限按照《XXXX有限公司科技研发项目事项审批权限表》(详见附件1)执行。
第五条科技研发项目对外合作和委托工作,依照公司招投标管理制度、工程投资管理制度和经济合同管理制度等相关规定办理。
三、立项管理和计划编制
第六条科技研发项目选题应满足公司发展战略对技术创新的
需要,以应用研究为主,立足二次创新和集成创新,注重效益、技术水平,适当兼顾中长期。
项目周期一般宜在一至两年内完成,最长不超过三年。
第七条为提高科技研发项目管理效率,公司科技研发项目实行
分类管理,主要分为以下三类:
(一)专项项目:工程投资项目所包含的科技研发项目。
(二)重点项目:原则上项目总费用在10万元及以上的项目(不含专项项目),市级及以上科技项目,部分费用不达10万元但涉及公司保密要求的项目。
全部外委的科技研发项目原则上不列入重点项目。
(三)一般项目:总费用在10万元以下的其他项目。
第八条所有科技研发项目均须按《XXXX有限公司科技研发项目事项审批权限表》权限办理项目立项手续。
第九条项目立项申报
(一)重点项目和一般项目申报时填写《XXXX有限公司科技研发项目申请书》(详见附件2-1)。
(二)专项项目应在工程投资项目立项申请材料中同步填报《XXXX有限公司科技研发专项项目申请表》(见附件2-2);与工程
投资项目同步计划、同步立项。
第十条可独立申报,也可和公司股东单位联合申报重点项目,优先支持研究领域(方向)交叉和多学科渗透的科技研发项目。
第十一条鼓励结合国家和省、市的科技重大专项进行选题申报,优先支持具有明确市场需求、应用和产业化前景广阔的项目。
第十二条重点项目负责人应具有中级职称,一般项目负责人应由专工、主管担任;根据项目难度和复杂程度,专项项目负责人应为具有较高技术水平和较强研究开发能力的优秀在职技术人员。
原则上项目负责人当年主持科技研发项目累计不超过两项。
第十三条为避免项目低水平重复开发,重点项目需附科技预查新报告。
第十四条具有全局性、前瞻性、战略性的技术创新重点项目可由公司在权限范围内直接下达立项。
第十五条公司可根据需要组织专家对科技研发项目进行审查
论证。
第十六条年度计划编制
(一)公司科研部按实际需要组织编制下一年的科技研发项目年度计划,于9月底报送至公司管理层。
第十七条因公司业务发展、生产经营等需要实施的年度计划外项目,符合条件亦可按立项程序随时申报,经公司单位批准后,补充列入年度计划。
四、实施管理
第十八条公司科技研发项目实行计划任务管理。
项目实施前必须签订《XXXX有限公司科技研发项目任务书》(见附件2-3)。
第十九条公司应在《XXXX有限公司科技研发项目任务书》中明确项目检查考核要求,定期组织检查项目进展情况。
第二十条项目立项后,项目负责人应制定研发项目详细实施方案,组建技术创新研发团队,细化研发进度计划,明确职责分工,确定关键时间节点,确保科技研发项目任务的完成。
第二十一条项目负责人负责项目实施的全过程管理,严格把关项目的进度和质量。
参与科技研发项目的人员应按任务书规定的工作时间投入项目研发工作。
第二十二条公司相关部门应明确科技研发项目经费使用管理
细则,科技研发经费严格按照《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企〔1007〕194 号)、《财政部国家税务总局科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税〔1015〕119 号)、《企业所得税优惠政策事项办理办法》(国家税务总局公告1015 年第76 号)、《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》(国家税务总局公告1015年第97号)
进行管理,对每个项目设立独立辅助帐目,确保专款专用,明确管理和使用责任,严格控制费用开支。
科技研发项目经费使用须经公司审批后,执行公司相关财务管理制度和流程。
第二十三条科技研发的对外合作和外委项目执行公司相关管理制度。
科技合作及外委项目应在合作或委托技术合同中,明确各方职责、研发内容、资金使用、科技成果及知识产权归属和技术秘密规定等。
第二十四条科研部应于每月底(重点项目)或每季度最后一个月底(一般项目)向公司提交项目进度报告(见附件2-4)。
第二十五条项目发生以下重大调整时,科研部应以书面形式正式报公司审批:
(一)经论证,项目目标和技术路线需要修改的。
(二)因基本建设、技术改造、技术引进或生产任务发生变化而影响项目正常实施的。
(三)项目技术骨干发生重大变化,需要变更项目负责人及项目组骨干成员的。
(四)由于其他不可抗拒因素,需要变更任务书(合同)的。
(五)项目经费预算确有必要做出调整的。
项目调整方案批准后,依照调整方案执行。
立项批准单位有权终止项目进行。
五、验收管理
第二十六条科技研发项目完成后,科研部提交验收申请书(见附件2-5),正式报请公司组织验收。
第二十七条专项项目原则上须与工程投资项目同步进行验收,亦可根据需要单独申请验收。
第二十八条项目验收分为会议验收、材料验收和现场验收三种形式。
第二十九条项目验收结果分为“通过验收”和“不通过验收”。
(一)项目已按照任务书(合同)要求完成规定目标和任务,且经费使用符合规定的,为通过验收。
(二)凡具有下列情况之一,为不通过验收:
1. 项目目标和任务未完成;
2. 所提供的验收文件、资料、数据不真实,存在弄虚作假;
3. 未经批准,项目验收指标、研究内容、技术路线等发生重大变更的;
4. 经费使用不符合规定的。
第三十条验收整改。
不通过验收的项目,承担部门须在3个月内完成整改并完善有关材料,重新提出验收申请。
如再次验收仍未通过的,任务书(合同)终止,报公司批准,撤销尚未使用的经费预算,并追究相关责任。
第三十一条建立容错机制,鼓励探索创新。
对探索性强、风险性高的科技研发项目,因关键技术、市场前景、产业政策发生重大变
化或其他不可抗拒的原因造成项目未能实现预期目标,但项目参与部门和个人依照法律、法规和公司有关规定决策、实施,且勤勉尽责、未牟取私利的,不作负面评价,免除相关责任。
第三十二条对于通过验收的科技研发项目,须将项目全部验收材料装订成册,并将项目全部资料的电子文本刻录光盘、打印标签和目录后,与项目原始资料一并于10 个工作日内逐级提交至公司归档。
第三十三条公司定期组织重点项目后评价,对其成果推广应用、产业化情况进行评估,找出差距及原因,总结经验教训,提出对策建议,不断提高技术创新决策水平。
六、科技成果鉴定、评审、登记及转化
第三十四条符合条件的科技成果应及时、准确、完整地进行成果鉴定和登记,以促进成果转化。
第三十五条通过科技成果鉴定或评审的,在10个工作日内将相关材料和电子文档报公司备案。
第三十六条鼓励各部门按照《中华人民共和国促进科技成果转化法》规定促进科技成果转化。
对符合条件的科技成果,优先考虑作为科技转化项目进行推广。
七、技术秘密与科技统计
第三十七条参与科研开发的相关部门和相关人员对科技研发
计划、科技研发项目、重要数据、专利技术、成果资料及其他技术秘
密或商业秘密负有保密义务。
科技研发相关保密事宜按《科学技术保密规定》等法律法规和公司保密相关规定执行。
第三十八条公司拥有的知识产权成果,在保密期内,任何部门和个人未经审批同意,不得利用论文、期刊、书籍、交流等形式披露其核心技术。
八、附则
第三十九条本管理办法自发布之日起试行,由科研部负责解释。
附件:
1.《XXXX有限公司科技研发项目事项审批权限表》;
2.科技研发项目申请、任务书、验收申请等表格。