PPT模板的十大败笔
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随着数码相机的普及和越来越便宜(甚至免费)、以及大量图片网站的存在,越来越多的人开始在演示的时候使用图片。
实际上,图片并不是适用于所有的演示场合,但即便是图片适合某个场合(例如主题演讲和大会厅风格的演示)时,人们依然犯一些普遍性的错误。
因此在这里我们将给出一些提示以助于您下一次的演示。
案例学习:单幅幻灯片现在假设你正在准备一个针对很多观众的关于目前日本教育问题的演讲。
日本如今面临的现实是由于低出生率造成的高中和大学的生源量下降。
因此我们的这张样片所谈论的就是日本低生育率的主题。
你可以使用下面左图的全幅图片,也可以使用右边所示的小一些的日本学校操场的照片。
如果你选择了右边的胶片,当你在谈论长期下降趋势的时候还会有一条简单的曲线显现出来代表趋势。
案例分析:常见的错误1.图片太小你不必使用全幅图片,但是这张照片太小了以至于没有任何用处。
(胶片尺寸是800x600,图片的尺寸是183x152。
)2.图片随意乱放这张图片大小差不多了,但是随意的、乱七八糟的放在胶片上。
这样常常导致图片被淹没在背景里看不见。
(虽然这张胶片虽然是清晰的),不过当心。
3.图片几乎放大到全屏了,但仍然不完美重复一下,任何事情都不能有意外。
这张图片看起来已经接近全屏了,但是仍然不完美。
这时候PPT的模板漏出一点来,像噪音杂质一样。
4.图片质量太差这个问题太常见了。
这种事情经常发生在你选取了一个低像素格式的图片文件(例如从网站上)然后把它拉大。
天哪,救救我!5.图片质量很差还带有水印更糟糕的是从照片网站上选取了一个免费的样图并拉大,将带来分散注意力的杂质(同时也说明你低级、懒惰)。
如果你不能支付购买图片(或者没有相机等等),你也最好不要用这种图片。
6.图片被水平的扭曲拉伸这种情况太常见了,常常出现在当人们想要将图片拉得更宽一些的时候。
7.图片被垂直的扭曲拉伸这个看起来真恶心。
现在的日本小学生们真的有8尺高了?8.像铺瓷砖一样平铺图片虽然软件有这项平铺的功能,但并不表示你一定要用。
2010年第3期总第198期你是否有过这样的经历:步入会议室,在讲台的电脑边不停地点击鼠标,翻动着自己的演示文稿。
但五分钟不到,听众便开始低下了头,他们既不是在沉思,也不是在祈祷,而是在打瞌睡。
这种场景在教室里时有发生,为什么?错误之一:目无受众,照片宣科许多演讲者在使用演示文稿进行授课或演讲时,目无受众,眼睛始终盯在自己的演示文稿上,照着自己的演示文稿朗读。
以致有学生抱怨:“如果你只是要我来听你读演示文稿的话,干嘛还要我赶到这里来,直接发邮件给我不就得了?”忽视了听众的感受,错误地把演示文稿置于听众注意力的中心。
如此演讲,听众必然会打瞌睡。
错误之二:满篇文字,头晕眼花许多演讲者在制作自己的演示文稿时,违背了人们的认知规律,在每一页上,文字都被编排得满满的,令观众看上去头晕眼花。
每一页的文字太多,直接结果使得坐在教室或报告厅后排的人阅读困难。
根据美国认知心理学家乔治·A ·米勒的研究,年轻人的记忆广度大约为7个单位(字母、单词等),称为组块。
后来的研究显示,人的记忆广度与组块的类别有关,较长词汇的记忆广度低于较短词汇的记忆广度。
依照这个后来被心理学界普遍认可的研究成果,在制作演示文稿时,每页演示文稿中的文字,最好不要超过7行。
错误之三:字体背景,颜色失配许多失败的演讲,其根源之一在于演示文稿缺乏良好的设计,特别是用色。
一些演示文稿制作者设计的演示文稿上,文字颜色与演示文稿的背景颜色反差太小,无法将文字从演示文稿的背景中凸显出来,使得阅读非常困难。
也有的演示文稿每页上使用颜色过多,看上去让人眼花缭乱,不但没有增强演讲效果,反而分散了听众的注意力。
也有不少演讲者,喜欢在每一页演示文稿中使用多种字体,同样给听众以眼花缭乱的感觉。
错误之四:动画音效,本末倒置在听课或者是听演讲的过程中,一些演讲者的演示文稿,不合时宜地使用了恼人的音效,如“打碎玻璃”、“枪击”、“急刹车”、“驶过”等音效,或者过多地使用各种不同类型的动画效果,文字在画面上飞来飞去,使得听众的注意力被分散,从而降低了演讲效果。
了解PPT模板设计的一些常见错误
在日常工作和学习中,我们经常会使用到PPT来展示和传达信息。
然而,设计PPT模板时常常会犯一些常见的错误,这些错误可能会影响到信
息传达的效果。
下面就让我们来看看设计PPT模板时的一些容易犯的错误吧。
1.过度花哨的模板选择
有时候我们会被那些花哨的PPT模板吸引,但过度花哨的设计并不一
定能够提升信息传达效果。
过多的动画效果、繁复的背景图案会分散观众的注意力,甚至让内容难以辨识。
2.字体大小和颜色不搭配
字体的大小和颜色选择不当也是一个常见问题。
字体太小会让观众难以辨认,太大又会显得呆板。
字体颜色与背景色对比不强烈也会导致信息不易阅读。
3.内容堆砌过多
有些人倾向于将所有内容都堆砌在一张PPT上,导致内容过多、密集,观众难以消化。
适当切分内容,每张PPT只呈现一个主题或几个关键点,
能够更好地引导观众关注重点。
4.图片和文字不搭配
在PPT设计中,文字和图片应相辅相成,共同传达信息。
然而,有时图片与文字不搭配,甚至与内容相悖,会让观众感到困惑,降低信息传达效果。
5.忽略视觉层次和结构
一份优秀的PPT应该有清晰的视觉层次和结构,引导观众从头到尾理解内容。
忽视了视觉层次和结构的设计会让PPT显得杂乱无章,观众难以抓住重点。
设计一份优秀的PPT模板需要注意避免上述常见错误。
选择简洁明了的模板,搭配合适的字体大小和颜色,合理分配内容,搭配图文并茂,以及保持良好的视觉层次和结构,能够有效提升PPT的信息传达效果,让观众更好地理解和吸收内容。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ PPT课件制作与使用误区及解决措施PPT 课件制作与使用误区及解决措施随着现代教育技术和工具的不断发展,相比于传统的以板书为主的教学方式,多媒体教学因其方便、形象、轻松、多样化、现代等优点,已经逐渐成为了辅助教学的重要手段,以 PPT 的方式制作的教学课件也成为众多教师首选。
下面,就通过对几种常见的 PPT 课件的制作与使用的误区的讲解与纠正,与各位教师在 PPT 课件方面学习、交流、共享。
误区一:文字过多。
有的教师为了防止自己在讲课的时候忘记相关内容,或者为了让学生阅读到更多的内容,在 PPT 上面放上非常多的文字,这样的结果就是,PPT 看起来更象是一个 WORD 版的文件。
其实这种做法是错误的,因为文字过多的话,会转移学生的听课的注意力,学生会把注意力更多地放到阅读文字上,而那些习惯做笔记的学生则更会拼命地、全神贯注地抄写 PPT 上的文字,因此,在学生忙于阅读和抄写的过程中,他们是根本听不到教师的讲解的,整堂课也几乎变成了阅读训练和自习课。
所以,除非教师要想让学生把这部分教材上没有的内容记录下来,否则的话,PPT 课件上的文字应是提纲挈领的几个简单的目录,最好配有生动的图和表,这样的话,教师才可以把学生的注意力集中到教师的讲解上,才能避免教师的讲解是在做无用功的尴尬局面。
1 / 5至于文字的具体的、更详细的内容,则完全可以让学生自己在课后去找教材等阅读。
误区二:完全放弃板书。
PPT 课件固然有其优势,但即便是再精彩的课件,也会引起学生的审美疲劳,所以,如果教师能时不时地配以板书的话,会让学生明显地去除疲劳感,调节课堂的单一和枯燥气氛。
尤其是,在讲解一些公式、讲解即兴而发的新问题、记录学生的发言要点、主持学生讨论案例等的时候,板书的优势是显而易见的。
做PPT最容易犯的六大错误,怪不得升职加薪与你无缘!Word、Excel、PPT办公三件套是每个职场人必须掌握的。
Excel、Word之前写过不少教程了,今天我们就来说说PPT吧。
众所周知,PPT做得好,那是大有「钱程」啊,比如一些PPT大佬一套模板就能卖个几千几万,轻轻松松年收入过百万。
相反,如果PPT做得不好,你有可能失去你的工作,比如不久前杭州的「因PPT做得太丑被辞退」事件:所以,PPT做得好很重要!也许你加不了薪升不了职就是因为PPT没做好!OK,大道理不多说了,来点干货——盘点「做PPT最容易犯的六大错误」,仔细看看自己有没有中枪吧:一、把PPT当Word用PPT小白的通病之一:喜欢在一页PPT中插入过多文字,担心别人看不懂似的。
其实字越多越影响美观,越缺乏重点,越没人愿意看!你瞧瞧那些发布会上的PPT,每页基本不超过三句话。
如果真有那么多字需要补充说明,尽可能尝试将字精简、分组,或者分为两页PPT 说明。
二、背景模板花哨PPT小白的通病之二:喜欢搞一些花哨的背景模板,殊不知越花哨的背景,PPT看起来越Low!PPT背景模板还是选一些高端、大气的好,可参照手机发布会上那些PPT背景。
三、图片质量差有些人图省事,随便网上扒些模糊、带水印的低质量图片到PPT 上用,这也是做PPT的大忌!选PPT图片切记要选高清无码、无版权可商用的。
实在不知道哪找?「Unsplash」,「Pixabay」上一大堆,不谢!四、乱用字体前面提到PPT文字不宜过多,那怎么让有限的文字看起来显眼一些呢?选点辨识度高的字体,但字体不宜太过花哨,并且同一页面上不宜超过三种不同字体,这样才不会显得过于Low和杂乱。
而且,在使用PPT字体后,如果需要将PPT传输到其他电脑,记得转换为PDF,以免出现字体缺失问题。
将PPT转换为PDF直接用「另存为」就可以,如果有多个PPT需要转换,可以借助「在线迅捷PDF转换器」。
五、颜色搭配不当PPT颜色的搭配也是个大学问,一般来说,尽可能用点让人看起来舒服的颜色,而且颜色色系不宜过多,两三种足以。
ppt课件中存在的主要问题和不足PPT(Microsoft PowerPoint)是一种广泛使用的演示工具,被广泛应用于教育、商务、培训等领域。
然而,尽管PPT的使用便捷,但在实际应用中,我们也不可忽视其存在的主要问题和不足。
本文将重点探讨PPT课件中存在的主要问题和不足。
首先,PPT课件过于依赖文字和图像。
在制作PPT课件时,很多人容易忽略口头表达和互动,过多地依赖于文字和图像来传达主要信息。
这样的做法往往导致演讲变得枯燥乏味,难以引起观众的兴趣和注意力。
此外,过多地依赖文字和图像也容易造成信息过载,观众难以快速地理解和消化所呈现的内容。
其次,PPT课件的排版和设计常不够合理。
很多人在制作PPT课件时忽视了排版和设计的重要性。
他们可能会使用过多的字体和颜色,使观众混淆。
此外,一些人还倾向于在PPT中使用图表和图像,但却没有适当地标注和解释这些图表和图像,导致观众无法理解其中的含义。
此外,过于繁琐的动画和转场效果也容易分散观众的注意力,使他们无法专注于演讲内容。
再次,PPT课件的结构和逻辑性不足。
一些人在制作PPT课件时往往没有充分考虑演讲内容的结构和逻辑性。
他们可能会将所有内容都堆砌在一个幻灯片中,导致观众难以跟随演讲的思路和线索。
此外,一些人可能将PPT课件用作备忘录,只在幻灯片上写下几个关键词,而不是具体的内容。
这样的做法不仅会导致不足的讲解,还会使观众产生困惑和不满。
再者,PPT课件缺乏针对不同观众的个性化。
在制作PPT课件时,很多人往往只关注自己的观点和观众的基本需求,忽略了个体差异。
每个观众都有自己的兴趣和学习风格,而PPT课件往往无法满足所有人的需求。
因此,在制作PPT课件时,应考虑到不同观众的需求,提供个性化的信息和互动方式,以增加观众的参与度和学习效果。
最后,一些人在制作PPT课件时过分依赖模板和主题。
PPT软件提供了各种各样的模板和主题,使人们可以轻松地创建漂亮的PPT课件。
述职报告PPT常见错误汇总又到了一年一度做年终总结写PPT的时候了,这里我们暂时不说如何把PPT做的高大上,而是总结了大家常见的问题,避免雷区。
当然,我们也是为大家准备福利免费领取30份不用类型风格的PPT。
添加课程助理回复PPT即可雷区一:文字太多PPT的文字多,听众看不下去,自己也是讲不下去。
内容是核心,但是文字并不是重点,也就谁说在PPT并不需要加入大量的文字。
向大家常见的问题就是直接从word的文字复制粘贴过来,最大家最常见的雷区。
PPT中的文字作用是提要式的,如果大家觉得页面有些空,可以通过字间距和行间距的设置来解决。
雷区二:缺乏逻辑一般在长篇的PPT文稿中比较常见。
有些人的工作总结很混乱,东讲一下西讲一下,或者是十几页的PPT文档基本只是展示一个部分。
没有逻辑会让阅读的人觉得没有耐心,感觉演讲人也是没有逻辑思路。
常见的方法是:把目录中的几个大点放在主目录PPT页面里,之后在该点的第一页中,添加多一页分目录。
这样不仅能梳理演讲的思路,也能让受众知道接下来具体要讲些什么。
雷曲三:风格不统一我们为大家准备的30份免费PPT中,设计了10个类型3个风格的PPT模板。
不同风格的PPT主要是通过主色调的选择,还有图文的搭配上。
我们日常工作中最常见的就是黑白灰,深蓝、墨绿等等。
一般鲜艳活泼的颜色主要应用在活动展示、开业典礼,如橙色、浅红、浅黄等等。
另外不要超过三个色系!注意,是色系不是颜色!不过色系中颜色也要选相近色调的,比如深蓝和浅蓝虽然是同一色系,但是由于色调差别给人的感觉是不一样的。
一般来说画面上的元素最好不要超过三个:背景、主体、些许装饰物,这样的图片表达起来也更清晰些。
当然,图片的风格也要和色彩、PPT主题的风格相匹配。
雷区四:排列不整齐排版的时候,都会把文字整齐的排列,但是一般都是靠感觉来执行。
但是事实是,不少人还是踩到雷区,比如文字和标点的排列,还有图文的排列,其实并没有真正的“整齐”样子。
人靠衣裳马靠鞍,ppt靠的是模板。
好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致,大大提升PPT的演示效果。
但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。
锐普PPT认为,不良PPT模板的标准是:影响内容、画面粗糙、影响演示。
如果你要做一个出色的PPT制作人,锐普PPT总结的以下十大戒律,一定要引以为鉴。
1、画面太花
画面太花两种表现:
一种是单页画面过乱,各种颜色、各种元素、各种风格,就乱到了极致。
另一种是背景变化过多。
你能想像一套PPT每张背景都不一样,而且相互之间毫无关系是什么样子吗?的确,以前我们一个客户就是这样要求我们的,把微软自带的所有背景都用一次。
锐普PPT近年来推出了大量PPT情景动画,基本不再受制于统一背景的困扰,但这不是随机的,而是经过精心设计的,可以千变万化,但不能随便乱画。
画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱,严重影响观众对内容的关注。
所以,被列为十大败笔之首。
2、喧宾夺主
模板永远只是一种装饰,永远是为内容服而不能盖过内容。
颜色过亮、面积过大、或者位置过突出,是PPT模板分量太重的三重主要表现,往往容易分散观众视线,从而弱化演示内容。
3、颜色太浅
乍一看,白底的PPT特别清爽,所有的图案都清清楚楚。
但根据锐普PPT以往经验,纯白底的PPT模板是PPT大忌。
因为投影是靠反光而自身不发光,这跟显示器性质不同。
白色反射出的颜色非常刺眼,而白色背景上的图案无论如何无法超过白色,从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
4、颜色过深
我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景,并在业内广为推崇。
但根据锐普PPT经验,这十分不足取。
黑色背景在投影上是没有光的,在光线较弱的环境中还行,但PPT应用场所一般都会有稍强的光线,这样,背景很容易跟周围光线混在一起,形同没有,从而弱化内容的显示。
5、动画过乱
锐普PPT鼓励做片头动画,这样能在一开始就吸引观众注意;锐普PPT鼓励做导引动画,这样能够让观众时刻思路清晰;锐普PPT鼓励做片尾动画,这样能够有始有终;锐普PPT鼓励做重点动画,这样能使观众容易把握重要内容。
但锐普PPT不鼓励做背景动画(即每一页切换时背景先有元素运动,然后才是内容动画)。
因为背景动画会打乱观众思维,破坏画面连贯性。
以下是锐普PPT为客户做的案例的内部稿。
下面的飘带在PPT的每一页都是循环动画显示,特别惹眼,观众总是不自觉把视线集中到那里,从而影响了对内容的把握,所以,设计指导提出修改意见。
6、缺乏标题
PPT近来的发展日趋灵活多变,不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。
但在一般的PPT制作中,一些常规性的标准还是具有重要意义。
层次清晰是PPT的基本要求,否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。
而标题则是PP T页面转换的线索。
合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。
以下这个案例因为没有标题栏,标题文字与正文文字往往不容易区分,一旦出现较复杂的图片、图表等,就会让观众迷惑不解。
7、缺乏过渡
锐普PPT认为,PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。
过渡页的版式与内页版式类似,但应简洁、醒目,容易引起观众注意。
以下是锐普PPT为杭州龙山化工公司制作的个性化PPT模板的部分,第三张即为过渡页,让观众在各
章节内容的转换中不至于迷失方向。
8、缺乏个性
通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐,但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。
笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词,便得到如下结果。
试想,再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗?要想有一套漂亮的PPT外观,也许你不得不花上十几块钱,但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼,何乐不为呢?
9、头重脚轻
虎头蛇尾历来被人们所唾弃,有头无尾的PPT往往是一种没有自信的表现。
好的演示,除了有轰动的片头、高潮迭起的内容,更要有振奋人心的片尾。
观众最后看到的,往往能够记忆犹新。
传统的PPT都是封面、内页两张,但近年来锐普等公司的新PPT模板都会在结尾做一些与片头相呼应的画面,以唤起观众对PPT的整体概念。
10、内外趋同
最后一大败笔现在会出现的概率已经不大了,但有些初学者还是会犯,所以在此列举一下。
没有封面与内页的区别,没有目录与过渡的区别,没有内页与封底的区别,这就是内外趋同。
同一张背景,至始至终。
根据锐普PPT分析,至少存在以下弊端:平平淡淡,缺乏高潮;章节不明,逻辑混乱;画面单一,缺少美感。
记住以上戒律,也许不能让你迅速做出精美PPT模板,但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏,以求用对模板。