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知识产权保密管理控制程序

文件制修订记录

1.1 为了规范保密管理工作,对保密过程进行有效控制,防止泄密行为的发生,特制定本管理程序。

2 适用范围

2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。

3 参考文件

3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》

3.2 IPGL-05商业秘密管理制度

4 术语及定义

4.1 绝密:最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

4.2 机密:重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

4.3 秘密:一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4.4 秘密载体:是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、

磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

4.5 泄密:指使公司秘密被不应知悉者知悉的,或使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明

未被不应知悉者知悉的。

4.6 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的

技术信息和经营信息。

5 职责

5.1知识产权部:负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

5.2人力资源部:负责与员工签订保密责任书(保密协议)。

5.3相关部门(以下统称涉密部门):负责本部门保密管理具体工作,负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

6 程序内容

6.1保密工作开展和检查

6.1.1 保密工作归口部门

知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围

内的保密管理工作的指导、监督和检查。

6.1.2 保密工作的开展

开展保密工作前,由知识产权部起草下发知识产权管理文件,通知企业知识产权管理体系覆

盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。各部门负责界定各自的

涉密人员、涉密载体、涉密设备,并开展日常管理。涉密区域由知识产权部负责界定,并要

求涉密区域所在部门开展日常管理。

6.1.3 保密工作的检查

保密工作的检查由知识产权部负责,检查在知识产权管理体系内部审核前完成。检查内容涉及各部门涉密人员管理、涉密设备管理、涉密载体管理和涉密区域管理,并填写《保密工作检查表》,对检查出现问题的部门,知识产权部签发《保密工作问题整改通知》,限期整改。

6.2涉密人员管理

6.2.1本程序中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员,由知识

产权部汇总登记《涉密人员清单》。

6.2.2在涉及绝密级企业秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员,可接触绝密级、机密级、

秘密级信息载体;在涉及机密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员,重要涉密人员可接触机密级、秘密级信息载体;在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员,可接触秘密级信息载体。

6.2.3涉密人员岗位定密程序:涉密人员的涉密等级界定,由各有关部门根据承担工作任务人员的实

际涉密情况,提出人员涉密等级名单,填写《涉密人员清单》,经部门负责人审核确定后提交知识产权部汇总。

6.2.4公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职

责范围的变化,及时提出调整涉密等级的初审意见,填写《涉密人员清单》,经部门负责人审核后,报送知识产权部汇总登记。

6.2.5知识产权部将汇总登记的《涉密人员清单》及时报备人力资源部,所有涉密人员应签订《保密

协议》,明确自己应承担的保密责任、义务。相关协议应由知识产权部签订并存档保管。

6.3涉密设备管理

各部门应该对本部门可能造成知识产权流失的设备进行识别,识别对象包括计算机、传真机、打印机等。规定其使用目的、人员和方式,并对此设备张贴“涉密设备”标识,做好登记在册记录,填写《涉密设备清单》,经部门负责人审核后,报送知识产权部汇总登记。涉密设备只允许授权使用人使用,可以通过自动控制授权使用的不用登记使用记录,不能自动控制的要做好使用登记,填写《涉密设备使用记录表》;非授权人使用需经过批准方可使用,并登记《涉密设备使用记录表》。

6.4涉密载体管理

6.4.1密级及范围

公司保密事项分为绝密、机密和秘密三种密级:

1)专利技术、专有技术、引进技术的核心部分为绝密级;

2)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级;

3)公司知识产权管理体系一、二、三级文件,人事档案,合同、协议(涉及公司重要信息的),员工工资收入,尚未进入市场或未公开的各类信息为秘密级;

4)公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、规章制度等内部文件不属于保密范围。

6.4.2保密期限

一般绝密级事项保密期限为10年,机密级事项保密期限为5年,秘密级事项保密期限为3年。

6.4.3涉密载体定密程序

由秘密载体材料起草人在秘密载体制作之前,根据相关规定提出密级意见,并进行密级标识。

填写《涉密信息清单》,经部门负责人审核后,报送知识产权部汇总登记。

6.4.4涉密载体的控制

1)涉密载体的管理原则:秘密载体管理遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。

2)涉密载体的制作:制作秘密载体,应当注明密级。文件形式的公司秘密事项应在封面(或者首页)的左上角标明密级;非书面形式的秘密载体或密品,能够标明密级,应以标签的方式

标明(如:磁介质、光盘等)。

3)涉密载体的收发与传递

a.各业务部门收发涉密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。分发、借阅涉密载

体,需填写《涉密载体收发记录表》。

b.涉密部门收到涉密载体后,由部门负责人根据涉密载体的密级和制发单位的要求及工作的

实际需要,确定本部门知悉该秘密的人员范围。任何部门和个人不得擅自扩大企业秘密的

知悉范围。

4)涉密载体的保存

a.保存涉密载体,应当选择安全保密的场所和部位。工作人员离开办公场所,应当将涉密载

体存放在保密设备里。

b.需要归档的涉密载体,应当按照公司档案管理规定归档。

c.各部门对自己保存的涉密载体要登记《涉密信息清单》,并经部门负责人审核后,报送知识

产权部汇总。

5)涉密载体的销毁

a.销毁涉密载体,由主办人员填写《文件处理审批单》,经本部门负责人审核批准,并履行清

点、登记手续后报知识产权部审核批准后定期进行批量处理。

b.销毁涉密载体,应当确保秘密信息无法还原。

c.销毁纸介质涉密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符

合保密要求的碎纸机。

d.销毁磁介质、光盘等涉密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

e.禁止将涉密载体作为废品出售。

6.5保密要害部门、部位管理

6.5.1知识产权部应确定保密要害部门、部位,并实施保密管理。确定保密要害部门、部位遵循最少

化和最小化原则。

6.5.2公司内部业务工作中经常或大量涉及机密级、秘密级公司秘密,涉密人员多的部门应确定为保

密要害部门。公司内部进行研发、集中存储秘密载体的专门场所应确定为保密要害部位。本公司具体保密要害部门、部位、及参访允许活动范围界定后知识产权部要及时登记入《涉密区域列表》,并在相关区域入口张贴或悬挂“涉密区域”标识。

6.5.3保密要害部门、部位应设立门禁系统或特别通行证对内部人员进行进入识别管理。外部和外来

人员进入要向知识产权部提出申请,填写《涉密区域参访申请表》,经批准后,佩戴临时特别

通行证,在保密要害部门、部位向专人提交《涉密区域参访申请表》,进行身份确认及信息登

记,登记《涉密区域参访记录》,并需由该部门指定内部人员全程陪同方可进入。《涉密区域参访记录》表由保密要害部门、部位指定专人登记保管。

6.6涉密事件报告和查处

涉密事件是指公司有关部门和个人因违反有关保密法规,使公司秘密被不应知悉者知悉,或者未经许可超出了限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。

6.6.1涉密事件报告

1)各部门负责人负责报告本部门发生的泄密事件。各部门发现泄密事件后,应在规定的时间内填写《内部联系单》,上报公司知识产权部,并立即采取补救措施,积极组织力量查找,以挽回或减少泄密造成的损失。

2)在泄密事件情况尚不十分清楚时,可在规定的时限内先以口头形式报告公司知识产权部,而后在12小时内填写泄密事件报告登记表,报公司知识产权部。

3)发生泄密事件上报期限为:

——涉及绝密级和向境外的机构和人员泄露或出卖公司秘密的应立即上报;

——涉及机密级的应在2小时内上报;

——涉及秘密级的应在4小时内上报。

6.6.2泄密事件查处

1)查明所泄露的秘密事项的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任者;

2)积极采取必要的补救措施,防止事态扩大;

3)依据国家的有关法律、法规和公司管理制度,对泄密责任人提出处理意见;

4)针对泄密事件暴露出的问题,提出改进和加强保密管理工作的意见。

7 相关记录

8.1《保密协议》

9 流程图

附录1.保密协议范本

第一条乙方为甲方的聘用员工。乙方应理解甲方拥有的商业秘密事项和其他知识产权是甲方生产、市场竞争和经济增长的关键所在。因此,忠诚保护属于甲方的商业秘密事项和其他知识产权是甲方聘用乙方的重要条件之一,乙方同意签订并严格遵守本协议。

第二条本协议所称知识产权系指以下内容:

(一)专利权:是指发明、实用新型、外观设计;

(二)商标权:是公司及所属公司拥有的注册商标、商号等:

(三)著作权:是指利用公司的物质技木条件创作,并由公司承担责任的工程设计、产品设计图及其说明、计算机软件、集成电路布图设计、科学技术著作等;

(四)商业秘密:是指不为公众所知,能为公司带来经济效益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

技术秘密是指公司新产品、产品配方、工厂自制设备及对设备的改进、工艺配方、生产技术报告、工程设计、产品设计图纸及其说明、计算机软件、涉及公司技术秘密的摄影、录像等。

经营秘密是指本公司制定的产销策略、往来客户名单及其购销合同、协议、档案、市场、价格、财务经营信息以及公司特有的管理方式。

第三条乙方受聘为甲方工作服务而接触的各种资讯,均推定为甲方的知识产权,但乙方能举证非属甲方知识产权者不在此内。

第四条双方同意乙方在受聘期间的职务智力劳动成果,或在甲方企划下开发、创作、生产、制造、销售的任何发明、发现、构思、概念、公式、程序、制造技术、著作、商业秘密、创意或改进等,不论可否取得专利权、商标专用权、著作权、科技成果等知识产权,均归甲方所有。

乙方同意依甲方要求,采取一切甲方认为取得及保持前述知识产权所需的一切行为,包括申请、注册、登记等,并同意依甲方的指示,出具必要的措施确认甲方的知识产权。

乙方同意在未获得甲方事先书面同意时,不得将甲方的知识产权透露给任何第三人。

第五条乙方在签订协议时,应告知甲方在签订本协议前自己所有的各项发明、专利、著作或专门技术,以及对他人负有法令上或契约上使用或交付的有关知识产权的义务。

乙方在受聘期间,或在甲方的企划下,如有上述第四条所述职务知识产权产生或创作时,乙方应立即书面呈知甲方。

第六条乙方同意且承诺在执行职务时,不使用未经他人合法授权的资料,并保证不致有抄袭模仿他人的知识产权的事情发生。若乙方违反此承诺而侵犯他人的知识产权,应由乙方自负其责,若乙方的行为导致甲方受第三人指控和起诉等造成甲方声誉和经济直接和间接损失时,乙方承担一切经济和法律责任。

第七条乙方应遵守甲方有关知识产权方面的规章制度,遵守政府及其代理人或国内外其他任何公司、组织与甲方签订的有关知识产权保护合同等契约。

第八条乙方因职务上的关系所持有的一切记录或含有知识产权方面的文件、资料、图表或其他媒体等各种资料皆归甲方所有,乙方在离职或者在甲方请求时,应立即全部交还甲方指定的公司和人员,并办妥相关手续。

第九条乙方应采取必要措施维护其在受聘期间所接触的事项以保持其秘密性。除因其职务范围内容需要,并按照甲方的规定正当合理使用外,非经甲方事前书面同意,不得私自索取、复印、抄录、泄密、告知、交付、转移或以任何其它方式使第三人知悉,或对外发表、出版等。

乙方离职、退休后仍依前项规定遵守保密义务。

第十条乙方同意在受聘期间及自己从甲方离职后到商业秘密保密期限终止期间,非经甲方事前书面同意,不得有下列行为:不得向同业竞争对手或其他第三方透露公司的商业秘密,也不应在未取得乙

方同意的情况下使用该商业秘密。

第十一条乙方如违反本协议任一条款,应无条件支付给甲方惩罚性违约金____万元人民币,若甲方损失大于违约金,乙方则按实际损失赔偿,构成犯罪的,依照刑法规范追究刑事责任。

第十二条本协议未规定事项,依照相关法规办理。本协议若与相关法规抵触时,以国家相关法规为准。

第十三条双方同意以中国法律法规为本协议的标准。关于本协议规定事项引起的纠纷,双方同意甲方所在地的人民法院为一审法院。

第十四条本协议不因法人或行政机关的变更而变更。

第十五条本协议一式三份,甲方的知识产权部门和知识产权管理部门及乙方各执一份,自甲、乙双方签章之日起生效。

第十六条本协议的签署基于保护国家和甲方的知识产权的需要,乙方在签署前已仔细阅知此协议的内容,并完全了解此协议的规定。

甲方:法人代表签章:

年月日

乙方:(签章)

年月日

知识产权保密控制程序

知识产权保密控制程序 知识产权保密控制程序 1目的 为保护公司的有形、无形资产安全,加强安全保密工作,使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用,合法权益不受侵害,使公司长期、稳定、高效的发展,特制订本制度以加强对公司秘密的管理。 2适用范围 本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。 3职责 知识产权管理部门和行政部(含采购)为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。 各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。 全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。 4管理程序 4.1保密范围 本制度所规定的公司秘密主要包括但不限于以下事项: 技术秘密,是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等,包括但不限于:技术信息、工程设计、研发策略、科研专利、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、工艺配比、制作方法、施工工艺、产品样品、知识产权、数据库、设计图纸等; 财务秘密,包括但不限于公司的财务经营状况、预决算报告及各类财务报表、资产信息、价格统计、相关合同管理及相关统计数字。 人事秘密,主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。包括但不限于:人事档案、劳动合同、职员工

资、招聘计划、人事规划、人资纠纷等; 商务秘密,包括但不限于:客户名单、供应商名单、定价政策、产销策略、货源渠道、招投标中底标底及标书内容等; 日常秘密:主要包括日常需保密的文件文档、资料等; 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。 4.2密级管理 1、按文件重要程度分为三级,分别为“绝密级”、“机密级”、"秘密级”。 1)“绝密级”是最重要的文件,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。包括:所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计;经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电;成本核算、销售核算、内部会计报告与分析;项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议;人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。 2)“机密级”是重要的文件,泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害。包括:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、生产过程的质量记录、经营战略、销售政策、营销计划、销售网络、销售渠道、客户档案、合同订单、营销管理制度、工作总结;采购渠道、进价策略、主要原材料技术指标;银行存款核算、往来核算、存货核算、所有者权益核算;人员调配方案、人员结构、员工录取过程资料。 3)“秘密级”是一般的文件,泄露会使公司的安全和利益遭受损害。 4)包括:一般的非标设备资料、整合体系手册、程序文件、管理制度文件、内部审核报告、管理评审报告、长期投资核算、外部会计报告、档案室普通文件、员工薪资表等。 2、密级接触权限管理 1)绝密级接触权限:总经理、总经办成员、与绝密文件内容直接接触的工作人员; 2)秘密级接触权限:部长及以上管理人员、与机密文件内容直接接触的工作人员;

知识产权保密控制程序(含表格)

知识产权保密控制程序 (GB/T 29490-2013) 1.0目的 为保护公司的有形、无形资产安全,加强安全保密工作,使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用,合法权益不受侵害,使公司长期、稳定、高效的发展,特制订本程序以加强对公司秘密的管理。 2.0范围 适用于公司对涉密人员、设备、信息、区域的控制。 3.0职责 3.1各部门负责人为本部门秘密管理工作的第一责任人,负责本部门商业秘密事项的确定和管理,涉密人员的密级确定、接触权限的确定,容易造成知识产权流失的设备的缺确定、使用目的和适用范围以及使用人员的确定,本部门涉密区域的确定; 3.2行政部负责对新入职员工进行保密培训,并且与新员工签订保密协议; 3.3行政部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的实施、检查和管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。 4.0作业流程 4.1涉密人员、区域、设备、信息的确认 4.1.1各部门明确本部门的涉密人员的范围,并对涉密人员按照绝密、机密和秘密三个等级进行确认,同时明确每位涉密人员的接触权限;通过建立《涉密人员台账》,在台账内明确每位涉密人员的涉密等级和接触权限;

4.1.2各部门明确本部门的涉密区域有哪些,并规定外来参访人员在不同的涉密区域内的可活动范围和/或路线;通过建立《涉密区域台账》,在台账内明确每个涉密区域的位置,以及外来参访人员在每个涉密区域内的可活动范围和/或路线; 4.1.3各部门明确本部门的涉密信息,并对涉密涉密按照绝密、机密、秘密和公开四个等级进行确认,同时明确每项涉密信息的接触权限、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限;通过建立《涉密信息台账》,在台账内明确每项涉密信息的涉密等级、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限信息; 4.1.4各部门明确本部门的可能造成知识产权流失的设备,通过建立《容易造成知识产权流失设备台账》,在台账内明确每台/套容易造成知识产权流失的设备的使用目的、使用人员和使用方式; 4.1.5各部门将本部门建立的《涉密人员台账》、《涉密信息台账》、《涉密区域台账》、《容易造成知识产权流失设备台账》报行政部进行汇总,并对各个事业部报送台账内对人员、信息、区域、设备确认内容的合理性、合规性和符合性进行确认,并对确认的台账进行汇总管理; 4.1.6各部门每个季度对有变化的台账进行重新报送/或更新台账,并由行政部进行更新; 4.1.7各部门应对本部门确认的人员、信息、区域和设备进行有效的管理。 4.2保密的检查 行政部负责对各部门的保密管理工作每个季度进行抽查,对管理不符合要求的要求部门及时整改。

08-知识产权保密管理程序

知识产权保密控制程序 1 目的和适用范围 为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息,确保信息受到适当级别的保护,避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷,特制定本程序。 本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。 2 术语定义 2.1 密级:密级是指保密信息保密程度的等级。公司的保密信息分为绝密、机密、秘密三级。 2.1.1 绝密:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的信息。 2.1.2 机密:是指包含公司的重要秘密,其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的信息。 2.1.3 秘密:是指包含公司一般性秘密,其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的信息。 2.2 保密期限:是指保密文件的保密时间,分为永久、长期(10年内)、短期(3年内)三级。 3 职责 3.1 总经办负责收集信息,并初步筛选分析信息是否属于保密信息; 3.2 总经办对收集到的信息进行保密等级评定; 3.3 总经办根据评定结果编制或更新《保密信息清单》; 3.4 人力资源部负责公司人员涉密管理; 3.5 设备管理部负责公司涉密设备的管理和维护; 3.6 行政部负责涉密区域的划分和管理; 3.7 各职能部门有责任控制客户、参访者等相关方活动范围; 3.8 总经办负责对保密信息的泄密情况进行监视。

4 保密等级评定 4.1 保密信息的收集及初步筛选 各职能部门收集并根据“是否涉及公司安全和利益”、“泄密是否会造成不利影响”判断是否属于保密信息,上报总经办。 4.2 保密信息评定 总经办应根据“涉及公司安全和利益的程度”、“泄密可能会造成不利影响的程度”、“信息会影响公司管理的广度和深度”等方面对信息进行密级评定,并由管理者代表审批签名确认。 总经办应根据保密信息的内容确定可知悉信息的人员、涉密的设备、涉密区域、保密期限等。 4.3 编制保密信息清单 总经办根据评定结果编制《保密信息清单》,并在信息及其管理发生变动时及时更新。清单的内容应该包括:信息名称、保密等级、保存人、涉密人员、涉密设备、涉密区域、保密期限等。 5 保密信息的管理和维护 5.1 绝密信息的管理和维护 5.1.1 涉密人员管理 绝密信息由总经理保管。因工作需要须获知信息内容的,须经总经理审批。 5.1.2 涉密设备管理和维护 应指定涉密设备的使用人员,且使用人员必须明确知晓涉密设备的使用的方式方法。编制《设备使用记录》,涉密设备的使用记录应通过管理者代表审核。 总经理以外的涉密人员的办公用通讯设备应经保密设置。 设备管理部应编制《设备维护计划》,规定涉密设备检查频率及检查项目。绝密信息的涉密设备每月应不少于1次。 5.1.3信息控制 绝密信息应根据信息的有效期进行设定,没有有效期限要求,应根据公司需要设定为永久或长期。 失效的绝密信息须重新评定,根据评定结果可作降级或销毁决定。决定销毁的绝密信息应由总经理审核后,指定人员销毁。

知识产权保密管理办法范本

知识产权保密管理办法范本 一、背景介绍 知识产权是现代社会中不可忽视的重要财产。为了保护和管理知识产权,各个组织和企业需要建立有效的保密管理办法。本文将就知识产权保密管理办法的范本进行详细讨论。 二、保密管理目的 知识产权保密管理旨在保护知识产权所有者合法权益,防止知识产权被非法获取、使用、篡改或泄露。通过建立科学的保密管理办法,组织和企业能够更好地保护知识产权,提高竞争力和创新能力。 三、保密管理原则 1.全面性原则:对所有相关方及其所涉及的知识产权都要进行保密管理,不论其形式、内容和来源如何。 2.合法性原则:保密管理必须遵守国家法律法规,维护企业和组织的合法权益。 3.有效性原则:保密管理措施必须能够有效防止知识产权泄露的各种风险和威胁。 4.责任分明原则:明确各级责任主体的职责和义务,以确保保密管理的顺利进行。 四、保密管理措施

1.信息分类:根据知识产权的不同特点和重要程度,对其进行科学 合理的分类,确定不同级别的保密措施。 2.权限控制:建立明确的权限控制机制,确保只有经过授权的人员 能够访问和使用知识产权相关信息。 3.技术保护:采用先进的技术手段,包括加密、防护、备份等措施,保障知识产权的安全性和完整性。 4.人员管理:加强对员工的保密意识教育和培训,制定保密协议, 并建立保密审查和追责机制。 5.物理环境保护:采取物理隔离、监控、防火、防水等措施,确保 知识产权的安全存储和传输。 6.合作伙伴管理:与合作伙伴签订保密协议,控制合作伙伴对知识 产权的访问和使用权限。 五、保密管理流程 1.信息搜集与分类:对所涉及的知识产权信息进行收集和分类,明 确其重要程度和保密级别。 2.访问控制:根据权限控制机制,合理分配访问和使用知识产权信 息的权限,并确保权限的有效执行。 3.保密审查:在知识产权信息出现传递、共享、外部交流等环节, 进行保密审查,确保信息的安全。

知识产权管理程序

知识产权管理程序 知识产权管理程序 本程序旨在实施RBA行为守则,加强对本公司知识产权 的保护,规范知识产权管理工作,鼓励员工发明创造的积极性,促进科技成果的推广应用。根据国家有关法律法规规定,结合本司实际特制定。 适用范围包括公司、客户和供应商知识产权保护的管理。 职责方面,开发部负责公司与产品、技术以及专利有关的知识产权保护;行政部负责商标、企业标识等知识产权的保护;营业部负责商业秘密、客户知识产权有关的知识产权保护工作。 知识产权包括专利权和技术秘密、商标权和商业秘密、著作权(含计算机软件)、国家法律规定保护的其它知识产权。本 公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。各责任部门在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。必要时指定本部门知识产权管理工作的兼职人员,定

期对责任范围内的知识产权情况进行检查,填写《企业知识产权情况登记表》。 知识产权管理部的主要职责包括制定知识产权各类管理程序,协调知识产权管理工作,划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作;审核业务部门的申请,组织和建立知识产权档案管理;代表本公司负责知识产权的申请等对外工作;代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作;参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议,建立知识产权合同档案;组织宣传和研究有关知识产权的法律知识并交流经验。 本公司员工所完成的工作任务、利用公司名义和物质条件所产生的智力劳动成果属于职务智力劳动成果,其持有权归本公司所有。完成本公司工作所产生的智力劳动成果包括执行公司工作任务、履行岗位职责、业务范围内的成果以及员工离开公司两年内完成与原工作岗位有关的成果。利用公司名义完成的智力劳动成果包括利用公司名誉、名称或社会地位进行的行为、利用公司人力及未公开技术情报资料所完成的成果以及工作时间内完成的成果。任何其他公司和个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有的职务智力劳动成

知识产权保密管理控制程序

文件制修订记录

1.1 为了规范保密管理工作,对保密过程进行有效控制,防止泄密行为的发生,特制定本管理程序。 2 适用范围 2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。 3 参考文件 3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 3.2 IPGL-05商业秘密管理制度 4 术语及定义 4.1 绝密:最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。 4.2 机密:重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。 4.3 秘密:一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 4.4 秘密载体:是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、 磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。 4.5 泄密:指使公司秘密被不应知悉者知悉的,或使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明 未被不应知悉者知悉的。 4.6 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的 技术信息和经营信息。 5 职责 5.1知识产权部:负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。 5.2人力资源部:负责与员工签订保密责任书(保密协议)。 5.3相关部门(以下统称涉密部门):负责本部门保密管理具体工作,负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。 6 程序内容 6.1保密工作开展和检查 6.1.1 保密工作归口部门 知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围 内的保密管理工作的指导、监督和检查。 6.1.2 保密工作的开展 开展保密工作前,由知识产权部起草下发知识产权管理文件,通知企业知识产权管理体系覆 盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。各部门负责界定各自的 涉密人员、涉密载体、涉密设备,并开展日常管理。涉密区域由知识产权部负责界定,并要 求涉密区域所在部门开展日常管理。 6.1.3 保密工作的检查

知识产权保密控制程序(含表格)

知识产权保密控制程序 (GB/T29490-2013) 1.0目的 为了加强公司管理,保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益,确定员工保守公司秘密的责任。 2.0适用范围 本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。 3.0职责 3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作,批准涉密文件的借阅、复印。 3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。 4.0定义 4.1商业秘密:商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。 4.2泄密:有下列行为之一的均视为泄密。 4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的; 4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

4.3保密区域:产生或保存商业秘密相关的区域。 4.4涉密人员:可能接触到商业秘密的人员。 4.5涉密设备:存储商业秘密的设备。 5.0工作程序 5.1涉密人员 研发部编制《商业秘密规定一览表》,明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。经管理者代表审核,总经理批准后,下发各部门。 5.2涉密区域 5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》,经管理者代表审核,总经理批准后,下发各部门。 5.2.2业务来访 因工作业务来访时,外来人员在门卫处填写入厂登记表,明确被访人员或部门。由门卫落实后,方可进入厂区。被访人员负责全程陪同,如需会谈时,应在接待室进行,不允许在涉密区域进行。 5.2.3外来参观 5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》,经研发部批准后,接待部门实施。 5.2.3.2接待人全程陪同,实际参观区域不得超过申请参观的区域,并且不得进行拍摄活动。

知识产权管理程序

知识产权管理程序 知识产权管理程序,是指企业或组织为了保护自身的知识产权而 采取的一系列措施和流程。知识产权是现代经济中最重要的资产之一,对于企业的竞争力和创新能力具有举足轻重的作用。因此,有效的知 识产权管理程序对于企业的发展至关重要。 一、知识产权管理程序的重要性 知识产权是企业的核心竞争力,是企业持续创新和发展的源泉。 一旦企业的知识产权被侵权或泄露,将直接对企业的创新和利益造成 损失。因此,建立和执行有效的知识产权管理程序,能够有效地保护 企业的知识产权,提升企业的竞争力。 知识产权管理程序的主要目标包括:确保企业知识产权的合法性、完整性和可追溯性;提高知识产权相关的内部管理和外部关系;促进 知识产权的创造和利用;防范知识产权的侵权和泄露。 二、知识产权管理程序的基本步骤 (一)确定企业知识产权的范围和种类。企业应该明确自己拥有 的知识产权,包括专利、商标、著作权等。这有助于企业明确自己的 知识产权保护需求。 (二)制定知识产权管理的组织结构和人员配置。企业应该设立 专门的知识产权管理部门或组织,并配备专业的知识产权管理人员, 负责知识产权的保护和管理。 (三)建立知识产权管理系统。企业应该根据自身的需要和情况,制定相应的知识产权管理制度和流程。这包括知识产权保护的政策和 方法、知识产权的申请和管理流程等。 (四)加强知识产权的保护和管理。企业应该建立健全的知识产 权保护体系,包括加强知识产权的登记和申请、加强知识产权的维权 和监管、加强知识产权的培训和宣传等。 三、知识产权管理程序的具体措施 (一)加强知识产权的保密和保护。企业应该建立起完善的保密

制度和措施,确保知识产权不被泄露。这包括加强对员工的保密教育 和管理,建立起知识产权保密的流程和控制措施。 (二)加强知识产权的申请和维权。企业应该主动申请自己的知 识产权,包括专利、商标、著作权等。同时,企业应该及时发现并制 止他人对自己知识产权的侵权行为,维护自己的合法权益。 (三)加强知识产权的管理和运用。企业应该建立知识产权的管 理数据库,有效管理和利用自己的知识产权。同时,企业应该加强与 其他企业或组织的知识产权管理和合作,实现知识产权的共享和交流。 (四)加强知识产权的培训和宣传。企业应该加强对员工的知识 产权培训,提高员工对知识产权的认识和保护意识。同时,企业应该 加强对外界的宣传,增强社会对知识产权的重视和尊重。 四、知识产权管理程序的意义和价值 (一)保护企业的核心竞争力。知识产权是企业的核心资产之一,有效的知识产权管理程序能够保护企业的核心竞争力,提升企业的市 场地位和品牌价值。 (二)促进企业创新和发展。知识产权管理程序能够鼓励企业创 新并保护企业的创新成果,为企业的持续发展提供有力保障。 (三)提高企业的竞争力和盈利能力。有效的知识产权管理程序 能够减少知识产权的侵权和泄露,降低企业的法律风险和经济损失, 提升企业的竞争力和盈利能力。 总之,知识产权管理程序对于企业的发展至关重要。企业应该重 视知识产权的保护和管理,建立和执行有效的知识产权管理程序,以 提升自身的竞争力和创新能力。只有这样,企业才能在激烈的市场竞 争中立于不败之地,并实现可持续发展。

知识产权保密制度

知识产权保密制度 知识产权保密制度 一、引言 知识产权保密制度是为了保护公司的知识产权,防止知识被泄露、盗用或侵权而制定的一系列规定和措施。本制度的目的是保护公司的商业机密和专利技术,确保公司在市场竞争中的优势地位,并遵守相关法律法规。 二、适用范围 本制度适用于公司内部所有员工,包括正式员工、合同工和实习生等,同时也适用于公司与供应商、合作伙伴之间的合作关系。 三、保密义务 1.员工在加入公司之前需要签署保密协议,确认知悉与公司相关的保密要求,并承诺在离职后仍然须遵守该保密协议; 2.员工在公司内部工作期间,需保护公司的商业机密、专利技术和其他知识产权,不得泄露给任何未经授权的个人或组织; 3.员工应妥善保管与工作相关的文件、文档和设备,不得随意带离公司或向他人透露公司的保密信息;

4.在公司内部交流和共享知识产权时,员工应遵守公司内部规定的流程和授权方式。 四、保密管理 1.设立保密管理部门,负责制定和执行保密制度,并进行定期的保密培训; 2.对公司的商业机密和专利技术进行分类和标识,并设立相应的访问权限; 3.建立保密档案,记录和存储公司的重要保密信息,定期进行备份和更新; 4.定期进行保密检查和审计,发现问题及时进行整改,并追究相关责任人的责任; 5.建立违反保密制度的纪律处分制度,依法对违反保密规定的员工进行惩罚。 五、保密意识教育 公司将定期组织保密意识教育活动,提高员工对知识产权保护的认识和重视程度,包括但不限于以下方式: 1.举办保密知识培训课程,讲解国家和公司的保密政策、法律法规以及保密操作方法;

2.组织保密案例分享会,分享成功的保密经验和失败的案例教训,增强员工的保密意识; 3.发布保密制度和保密要求的通知和公告,确保员工掌握最新的保密政策和要求。 六、附件 本文档涉及的附件包括但不限于以下内容: 1.保密协议范本; 2.保密档案管理制度; 3.保密检查和审计程序; 4.保密意识教育材料。 七、法律名词及注释 1.商业机密:指企业在经营活动中形成或获得的不为公众所知悉、具有实际或潜在商业价值,并采取保密措施的信息。 2.专利技术:指由企业创造性劳动得到的技术方案,经国家专利局审定并授予专利权的技术。 3.知识产权:指由人类智力创造的作品和发明创造的成果所享有的法律权益。

知识产权管理程序

第一章总则 第一条为保护本公司持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励发明创造,根据国家有关法律、法规及规章、制度以及国家《企业知识产权管理规范》的要求,制定本办法。 第二条本办法所称的知识产权包:《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利,其中包括: (一)专利权和技术秘密:主要包括:新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。 (二)商业秘密(含技术秘密和经营秘密):主要是不为公众所知悉,只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租凭、服务信息等。 (三)其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。 (四)本公司引进的知识产权。 第三条公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权的管理,增强员工知识产权法律保护意识,维护公司无形资产的合法权益。公司知识产权管理遵循“统一管理、分工协作、规范有序”的原则。 第四条本公司知识产权部负责知识产权的管理工作。知识产权部的主要职责: (一)商业秘密及知识产权法律事务 1.组织落实商业秘密保护工作; 2.辅助制订与知识产权相关的合同范本或者合同条款; 3.技术合作、引进与转让时的法律审查; 4.办理知识产权项目申请相关法律手续; 5.处理知识产权纠纷。 (二)商标管理事务

协助办公室完成商标和 LOGO 设计、注册、驰名商标申报等; (三)专利及技术创新工作相关事务 2、负责公司专利申请; 2、国内外技术情报信息采集、共享; 3、协调与技术部相关工作。 第五条知识产权部设立知识产权部部长主管知识产权管理相关工作,其主要职责: (一)审核公司知识产权战略及管理制度; (二)确保对知识产权战略实施时的支援及资源的提供; (三)审核专利、商标、著作权等申报项目; (四)最终确认知识产权成果及奖惩; (五)决策其他重大知识产权事项。 第六条研发、生产、销售、采购各相关业务部门需配备兼职的知识产权管理工作人员,作为本部门知识产权工作的联络窗口。 第七条公司的知识产权受国家法律保护,任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的员工 (含公司各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、暂时工等,下同),或者来本公司实习、学习、进修或者合作研究的研究人员,均应遵守本办法。 第二章管理制度 第八条知识产权获取制度 公司的知识产权获得方式和途径有:自主研发、受让、受赠、许可(独占)、并购、投资入股等方式。 第九条知识产权评估制度 知识产权属公司的无形资产,公司根据实际需要对之加以评估,并在公司财务会计上反映。 在国内外科技开辟、市场交易等产权变更时,必须进行知识产权评估,重大的事项须

知识产权管理规定及流程

知识产权管理规定及流程 一、背景 知识产权是企业重要的资产之一,为保护企业的创新成果和商业利益,制定合适的知识产权管理规定及流程是非常重要的。 二、管理规定 1. 知识产权登记:企业应当对自己的知识产权进行登记。包括专利、商标、著作权等。 2. 知识产权保护:企业应当采取适当的措施保护自己的知识产权,如加强保密管理、签订保密协议等。 3. 知识产权审查:在企业开展新产品研发和创新活动时,应当进行知识产权审查,确保不侵犯他人的知识产权。 4. 知识产权许可:企业可以根据需要对自己的知识产权进行许可,以获取利益或扩大市场份额。

三、管理流程 1. 知识产权申请:企业在发现可以申请专利、商标或著作权时,应当积极申请。 2. 知识产权评估:企业应当对自己的知识产权进行评估,包括 评估价值、保护范围等。 3. 知识产权保护:企业需要制定知识产权保护的具体措施,并 实施到位。 4. 知识产权许可管理:企业应当制定知识产权许可管理的流程 和规定,确保合法许可和有效管理。 四、责任与监督 1. 部门责任:企业应当明确各部门在知识产权管理中的责任, 并建立有效的协作机制。

2. 监督与追责:企业应当建立健全的内部监督机制,对知识产权管理进行监督,并对违反规定的行为进行追责。 五、培训与宣传 1. 知识产权培训:企业应当加强员工对知识产权的培训,提高他们的知识产权意识和保护意识。 2. 宣传推广:企业可以通过内部宣传、外部发布等方式,加强知识产权的宣传推广工作。 六、总结 制定合适的知识产权管理规定及流程是保护企业知识产权、提升企业创新能力的重要手段。企业应当根据自身情况,合理制定并严格执行相关规定,确保知识产权的合法性和有效性。 以上为知识产权管理规定及流程的简要介绍,具体操作细节和法律依据需根据实际情况进行制定。

知识产权保密程序文件

知识产权保密程序文件 1. 简介 知识产权是企业的核心资产,保护知识产权的保密工作对企业的持续发展至关重要。本文档旨在介绍企业知识产权保密程序文件的编写和实施,以确保知识产权的保密和合规性。 2. 背景 随着科技的进步和全球化的发展,知识产权的泄露和侵权问题日益突出。为了保护企业的核心技术和商业秘密,知识产权保密程序文件的编写和实施成为了一项重要任务。 3. 目标 知识产权保密程序文件的目标是确保企业的知识产权在处理过程中得以保密,并进行合法合规的管理。通过建立明确的程序和规章制度,企业能够更好地保护知识产权,并有效应对知识产权侵权行为。 4. 程序文件编写 知识产权保密程序文件应包括以下内容:

4.1 知识产权分类 根据企业的具体情况,将知识产权进行分类,如专利、商标、著作权等,以便更好地管理和保护。 4.2 知识产权保密责任 明确企业内部各部门和人员对知识产权保密的责任,包括 保密义务、使用限制等,以加强对知识产权的保护。 4.3 知识产权保密流程 设立保密流程,包括知识产权的申请、审查、授权和保护 等各个环节,确保知识产权的保密性和合规性。 4.4 知识产权保密措施 针对不同的知识产权,制定相应的保密措施,包括技术保密、物理保密和制度保密等,以确保知识产权的安全性。 5. 实施与管理 知识产权保密程序文件的实施和管理是保护知识产权的关键。企业应加强对知识产权保密工作的监督,建立健全的内部控制机制,

并定期进行保密审查和培训,以提高员工对知识产权保护的意识和能力。 6. 审查与更新 随着企业的发展和环境的变化,知识产权保密程序文件需要进行定期审查和更新。企业应及时检查和修订程序文件,以适应新的需求和挑战。 7. 结论 知识产权是企业的重要资产,保护知识产权对企业的发展至关重要。通过制定和实施知识产权保密程序文件,企业能够更好地保护自身的核心技术和商业秘密,增强竞争力和市场地位。 以上是关于知识产权保密程序文件的简要介绍,企业应根据自身情况进一步完善和实施,以确保知识产权的保密和合规性。

知识产权文件控制程序

知识产权文件控制程序 知识产权文件控制程序 1目的 编制本程序的目的是明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求,以对公司体系文件进行有效控制。 2适用范围 本程序适用于公司所有文件的管理。 3职责 1、总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。 2、知识产权管理部门负责知识产权文件、记录管理的监督工作。 3、各部门经理负责本部门文件的编制、更改、报废、评审,并报总经理批准。 4、管理部负责公司文件的编制、分发、保存和管理。 4总则 4.1文件的范围 公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件,主要有: 1、形成文件的知识产权管理体系的方针和目标; 2、知识产权管理手册; 3、知识产权控制程序文件; 4、为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件,如产品标准、工艺规程等; 5、GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等;

6、外来文件,与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。 4.2文件的分类 1、按受控要求分 受控文件:公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件(包括提供给认证机构的体系文件等),公司对此类文件负有更改责任。 非受控文件:提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件,公司对此类文件不负更改责任。 2、按文件来源分 内部文件、外来文件。 3、按文件密级分 秘密、机密、绝密 4、按文件类别分 管理性文件、技术性文件和记录文件 1)管理性文件:包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料; 2)技术性文件:包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料; 3)记录文件:管理体系正常运行所需的各类记录表式。 4.3文件控制要求 文件控制应做到: 1、文件发布前得到审核和批准,以确保文件是充分与适宜的; 2、按规定对文件进行评审与更新,并再次审核和批准; 3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别; 4、确保在使用处可获得适用文件的有效版本; 5、确保文件保持清晰、易于识别;

知识产权管理的流程和步骤

知识产权管理的流程和步骤随着现代社会的发展,知识产权的重要性越来越受到重视。为了合法维护自己的知识产权,企业需要建立完善的知识产权管理流程和步骤。本文将从知识产权管理的定义、流程和步骤三个方面进行探讨,希望对企业了解并建立自己的管理流程有所帮助。 一、知识产权管理的定义 知识产权是指人们在创造性工作中,由其智力创造出的各种专利、商标、著作权等无形资产的统称,是知识经济时代下企业最具价值的无形资产。而知识产权管理则是制定一套流程和步骤,从而帮助企业对知识产权进行有效的保护、管理和利用。 二、知识产权管理的流程 1. 知识产权保护:知识产权保护是知识产权管理的首要任务。企业应该建立起相应的保护体系,采取非技术措施和技术措施相结合的方式进行保护。非技术措施包括签订保密协议、制定保密制度等;技术措施包括数字水印、加密等。

2. 知识产权运营:知识产权运营是指把公司的知识产权产品或服务应用于市场活动中,从而实现经济利益的最大化。企业可以通过授权、许可、转让等方式实现知识产权交易。 3. 知识产权管理:知识产权管理是一项持续性的工作,包括了涉及到知识产权维护、商业化运作、风险管理等多方面的内容。企业需要建立起全面的知识产权管理体系,包括规定相应的管理制度和标准,制定知识产权管理计划、实施和监管。 三、知识产权管理的步骤 1. 确认知识产权类型:企业需要确认其自身的知识产权类型,包括专利、商标、著作权、域名和商业秘密等。只有正确区分不同类型的知识产权,在后续流程中才能实现有效的管理和保护。 2. 知识产权评估:企业需要对自己的知识产权进行评估。通过评估,可以发现知识产权的闲置、利用、合作、转让等机会,并为后续决策提供依据。

知识产权管理的流程和步骤

知识产权管理的流程和步骤 知识产权是指以知识为基础的创造性成果,如专利、商标、版权等,对于企业和个人而言,保护知识产权不仅能够促进创新,还能够增加 竞争优势和经济价值。然而,要有效地保护和管理知识产权,就需要 建立一套完整的流程和步骤。本文将介绍知识产权管理的流程和步骤,并分析其重要性。 1. 知识产权评估 知识产权评估是制定知识产权管理策略的第一步。企业需要评估自 身的知识产权资产,包括专利、商标、版权等的数量和质量。同时, 还需评估竞争对手的知识产权状况和市场需求,以确定自身在知识产 权方面的优势和劣势,为后续的管理措施提供依据。 2. 知识产权保护 知识产权保护是知识产权管理的核心环节。企业应根据其知识产权 的类型和市场需求,选择适当的保护方式。对于专利,可以通过申请 国内或国际专利来保护发明创造;对于商标,可以注册商标并进行品 牌推广;对于版权,可以签订版权协议等方式进行保护。此外,企业 还应加强内部保密管理,防止知识产权泄露。 3. 知识产权管理体系建设 为了更好地管理知识产权,企业需要建立完善的知识产权管理体系。这包括制定相关管理制度和流程,明确知识产权的归属和使用权限,

建立知识产权管理团队,加强对知识产权的监测与维护。同时,企业还应加强知识产权意识的培养,提高员工对知识产权的重视程度。 4. 知识产权的运营和商业化 知识产权管理不仅仅是保护和管理,还需要将知识产权转化为商业价值。企业应积极寻找商业化机会,将知识产权转化为具体的产品或服务,并开展市场推广和销售。此外,企业还可以考虑进行知识产权转让或许可,与其他企业进行合作共享知识产权,以提高知识产权的利用效益。 5. 知识产权维权 在知识产权管理中,维权是非常重要的一环。企业应密切关注市场动态,及时发现和应对侵权行为。对于发现的侵权行为,企业可以采取诉讼、和解、仲裁等方式,维护自身的知识产权权益。同时,企业还可以加强与政府相关部门的合作,共同打击知识产权侵权行为,提升整个社会的知识产权保护水平。 总结起来,知识产权管理的流程和步骤主要包括:知识产权评估、知识产权保护、知识产权管理体系建设、知识产权的运营和商业化以及知识产权的维权。通过建立完善的知识产权管理体系,企业可以更好地保护和管理自身的知识产权,提高创新能力和竞争优势。同时,加强知识产权保护还能够促进知识产权的转化和商业化,为企业带来经济价值。因此,各个企业都应高度重视知识产权管理,将其纳入到日常经营的重要环节当中。

知识产权保密程序文件

知识产权保密程序文件 一、引言 在当今的知识经济时代,知识产权已成为企业竞争力的重要来源。然而,随着信息交流的便捷和透明度的提高,知识产权保密工作面临着前所未有的挑战。为了保护企业的核心知识产权,确保知识产权的保密性,制定并执行一套完整的知识产权保密程序文件至关重要。 二、知识产权保密程序文件的意义 1、防止核心信息泄露:通过制定并执行知识产权保密程序文件,企业可以有效地防止核心知识产权信息的泄露,避免给企业带来重大的经济损失。 2、保障企业竞争力:知识产权是企业竞争力的重要组成部分,对其采取严格的保密措施,可以确保企业在市场竞争中的优势地位。 3、遵守法律法规:制定并执行知识产权保密程序文件是遵守相关法律法规的必要举措,可以避免因违反法律法规而导致的法律风险。 三、知识产权保密程序文件的内容 1、保密政策:明确保密工作的原则和要求,强调保密责任和义务。

2、保密制度:规定保密工作的具体实施措施,包括文件管理、信息交流、涉密人员管理等方面。 3、保密培训:加强员工对保密工作的认识和重视,提高员工的保密意识和能力。 4、保密监督:设立专门的保密监督机构,负责对保密工作的监督和管理。 5、应急预案:制定应对突发保密事件的预案,确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理。 四、实施知识产权保密程序文件的注意事项 1、持续更新:随着企业发展和外部环境的变化,知识产权保密程序文件需要不断更新和完善,以适应新的挑战。 2、严格执行:对于违反知识产权保密程序文件的行为,应严格按照相关规定进行处理,以示警醒。 3、领导示范:领导层应率先垂范,带头遵守知识产权保密程序文件,发挥良好的示范作用。 4、员工参与:员工应充分认识到保密工作的重要性,积极参与知识

知识产权保护与知识产权管理流程

知识产权保护与知识产权管理流程知识产权是指人们在创造性活动中产生的智力成果的法律概念。知 识产权保护和知识产权管理是保障创新、促进创意发展的重要环节。 本文将以知识产权保护和知识产权管理流程为话题,介绍相关概念和 具体实施步骤。 一、知识产权保护 知识产权保护是指依法保护知识产权者对其创造的智力成果所享有 的权益,防止他人未经授权使用、复制、传播或变更知识产权。知识 产权保护内容包括版权、商标权、专利权、著作权等。 为了确保知识产权的有效保护,以下是一系列常见的保护方法: 1.登记注册:根据不同类别的知识产权,进行相应的登记注册手续。如商标权需要在商标局进行注册,专利需在专利局申请注册。 2.保密措施:对于尚未公开的商业专利或商业秘密,采取保密措施 以防止泄露。这包括加强网络和数据安全措施,限制内部人员的知识 获取范围等。 3.建立合同:与其他相关方建立明确的知识产权合同,确保知识产 权的所有权和权益。 4.法律诉讼:如果他人侵犯了你的知识产权,可以通过起诉和法律 诉讼来维护自身权益。 二、知识产权管理流程

知识产权管理流程是指对知识产权进行有效管理和维护的具体操作 步骤。以下是一个简要的知识产权管理流程: 1.知识产权获取:在创造性活动中获得的新的知识产权应及时记录、归类。不同类型的知识产权需要不同的登记注册程序。 2.知识产权分类:根据知识产权的不同类型和内容,进行分类整理,建立清晰的文档和档案管理系统。 3.知识产权评估:定期对已取得的知识产权进行评估,判断其市场 价值和保护性。有需要的话,可进行专利或商标等知识产权评估。 4.知识产权保护:按照前文所述的知识产权保护方法,采取相应措 施进行保护。 5.知识产权许可和合作:根据需要,将知识产权进行许可或与他人 合作共同开发。 6.知识产权监管:定期进行知识产权审查和监管,避免出现侵权情况。如发现侵权行为,及时采取法律手段加以制止和追究。 三、知识产权管理的重要性 有效的知识产权管理对于企业和个人都非常重要,以下是几个理由: 1.保护创意:知识产权管理可以促进创意和创新的产生,激励创作 者进行创造性工作。 2.维护竞争优势:通过合法获取并保护自身的知识产权,企业可以 在市场竞争中保持竞争优势。

知识产权管理规定及流程

知识产权管理规定及流程 知识产权管理规定及流程 1. 引言 知识产权(Intellectual Property, 简称IP)是指人们创造 的智力成果所体现的权益,包括专利、商标、著作权、商业秘密等。在现代商业社会中,保护和管理知识产权对于企业的发展至关重要。本文档旨在介绍知识产权管理规定及流程,帮助企业有效保护和管 理其知识产权。 2. 知识产权管理规定 2.1 保护范围 根据国际知识产权保护的相关法律法规,企业应保护其创新、 发明和知识产权,并确保其不被侵犯。保护范围包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。 2.2 知识产权分类 知识产权主要分为以下几类: - 专利权:用于保护发明的新技术、产品、工艺等。 - 商标权:用于保护企业的商标标识,使其与其他企业或产品 区分开来。

- 著作权:用于保护文学、艺术、音乐、软件等作品的原创权益。 - 商业秘密:企业经营过程中的商业信息、技术、方法等的保 密权。 2.3 知识产权管理责任 企业的知识产权管理应由专门的团队或个人负责,并明确其管 理责任和权限。公司高层应制定相关政策和流程,确保知识产权的 保护和管理得到有效执行。 2.4 知识产权保护措施 为保护知识产权,企业应采取以下措施: - 对重要技术和信息进行保密,确保商业秘密不被泄露。 - 注册和保护专利、商标、著作权等知识产权。 - 建立合理的合同和协议,在与第三方合作时约定保护知识产 权的条款。 - 建立内部培训机制,提高员工对知识产权保护的意识和能力。 - 加强监测和巡查,及时发现潜在的侵权行为。 3. 知识产权管理流程 3.1 知识产权申请流程

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