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知识产权保密控制程序（ISO9001:2015）1 目的和适用范围为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。
2 术语定义2.1 密级密级是指保密文件保密程度的等级。
公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。
2.1.1 绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件。
2.1.2 机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件。
2.1.3 秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件。
2.2 保密期限保密期限是指保密文件的保密时间，分为A、B、C三级，分别表示永久、长期（5年）、短期（3年）。
3 职责各岗位/部门负责其岗位/部门涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。
3.1 总经理总经理是公司商业秘密保护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。
3.2 管理者代表管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密工作的实施和监控。
3.3 职能部门3.3.1 知识产权部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
3.3.2 业务部负责科研项目、工程设计等技术秘密的信息管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
3.3.3 财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
3.3.4 办公室负责将商业秘密管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业禁止协议的签订，负责人力资源计划、薪酬方案、员工档案等人事秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
知识产权保密程序（GB/T29490-2013）1、目的规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制订本程序。
2、适用范围适用于本公司生产经营过程中保密方面的控制。
3、职责3.1集团办公室负责公司知识产权的保密工作。
3.2公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。
4、工作程序4.1涉密人员管理4.1.1涉密人员按照涉密事项可以分为重要涉密人员（机密级）和一般涉密人员（秘密级）。
4.1.2重要秘密人员是指经常接触机密级事项，涉及公司秘密事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成重大损害。
具体包括：公司计划、设计、生产、财务、保密等管理部门负责人。
4.1.3一般涉密人员是指重要涉密人员外生产、管理或经常接触公司秘密事项的公司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。
具体包括：生产、管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。
4.1.4重要涉密人员可直接接触公司机密级信息，一般涉密人员可接触公司秘密信息，如需接触机密信息，需总经理授权。
4.2涉密设备管理。
4.2.1公司涉密移动存储设备管理4.2.1.1本规定所称涉密移动存储设备，是指用于存储公司秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。
4.2.1.2涉密移动存储设备实行登记管理。
移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。
4.2.1.3涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统中使用；严禁借给外单位使用。
4.2.1.4移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前，要查杀病毒、木马等恶意代码；鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。
4.2.1.5严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。
工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。
（1）技术秘密：产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。
（2）经营秘密：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。
（3）管理秘密：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。
（4）公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。
4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，主要包括以下内容：（1）公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方等；（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书；（3）公司重要会议的会议纪要。
4.2.2 机密级是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，主要包括以下内容：（1）产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等；（2）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（3）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体；（4）公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（5）尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价；（6）专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。
4.2.3 秘密级是一般的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害，主要包括以下内容：（1）人力资源结构、薪酬方案、员工档案；（2）体系内部审核结果、管理评审结果；（3）ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。
知识产权与保密管理制度一、背景和目的为了进一步保护公司的知识产权和保守商业机密，确保企业利益不受侵害，推动创新和发展，订立本《知识产权与保密管理制度》。
本制度的目的是明确知识产权的定义、保密信息的范围和保密义务，规范员工在日常工作中的知识产权管理和保密措施，以保护公司的核心竞争力和商业利益。
二、适用范围本制度适用于公司内的全部员工、外包人员、实习生等与公司相关的任何人员。
三、知识产权的定义1.知识产权包含但不限于专利、商标、著作权、工业设计、商业秘密、商誉和域名等。
2.公司全部的知识产权属于公司，员工所创作的与工作相关的知识产权归公司全部。
四、保密信息的范围1.保密信息指由公司明确标识为机密或具有商业机密性质的信息，包含但不限于商业计划、技术文档、研发成绩、客户名单、市场数据和销售策略等。
2.保密信息还包含公司内部的经营、管理、财务等方面的信息，以及与合作伙伴签订的保密协议商定的信息。
五、保密义务1.全部员工在加入公司时，都必需签署保密协议，而且保证在离开公司后连续遵守保密义务。
2.员工在工作期间必需保守公司的保密信息，不得以任何方式、任何途径泄露或使用保密信息，包含口头传播、书面传播、电子传播等。
3.员工在与外部人员沟通时，应注意保护公司的保密信息，不得轻易透露、漏泄。
4.员工离职后，应立刻归还公司的保密信息和任何拷贝、备份等，不得擅自保存或利用。
六、知识产权管理1.公司将依法申请、取得和维护自身的知识产权，确保公司的创新成绩得到保护。
2.员工在工作中创造的知识产权，为公司全部，员工不享有该知识产权的任何权益。
3.员工应自动向公司报告本身所创新的知识产权，并帮助公司完成相关申请和维权工作。
七、违规惩罚1.对于违反保密义务的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、降级、处分、辞退等。
2.对于未经授权泄露公司保密信息、侵害公司知识产权的行为，公司将采取法律手段追究法律责任。
知识产权保密控制程序知识产权保密控制程序1目的为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本制度以加强对公司秘密的管理。
2适用范围本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
3职责知识产权管理部门和行政部（含采购）为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。
4管理程序4.1保密范围本制度所规定的公司秘密主要包括但不限于以下事项：技术秘密，是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术信息、工程设计、研发策略、科研专利、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、工艺配比、制作方法、施工工艺、产品样品、知识产权、数据库、设计图纸等；财务秘密，包括但不限于公司的财务经营状况、预决算报告及各类财务报表、资产信息、价格统计、相关合同管理及相关统计数字。
人事秘密，主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。
包括但不限于：人事档案、劳动合同、职员工资、招聘计划、人事规划、人资纠纷等；商务秘密，包括但不限于：客户名单、供应商名单、定价政策、产销策略、货源渠道、招投标中底标底及标书内容等；日常秘密：主要包括日常需保密的文件文档、资料等；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
4.2密级管理1、按文件重要程度分为三级，分别为“绝密级”、“机密级”、"秘密级”。
1)“绝密级”是最重要的文件，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。
包括：所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计；经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电；成本核算、销售核算、内部会计报告与分析；项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议；人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。
知识产权保密控制程序(认证范本)第一篇（正式风格）：1. 知识产权保密控制程序1.1. 介绍本程序为了确保知识产权的保密性，保护公司的核心竞争力和商业机密，规定了对知识产权的保密控制措施。
本程序适用于公司全体员工和合作伙伴，包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴等。
1.2. 定义- 知识产权：指在创造、发明和过程中形成的有实际或潜在经济价值的无形资产，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
- 保密措施：指为了确保知识产权的保密性而采取的各种措施，包括文件加密、访问权限控制、保密协议签署等。
2. 保密责任2.1. 公司员工保密责任2.1.1. 公司员工在加入公司时需签署保密协议，承诺保守商业机密。
2.1.2. 公司员工应遵守公司的保密政策和程序，不得泄露知识产权信息。
2.1.3. 公司员工离职后仍需继续履行保密义务。
2.2. 合作伙伴保密责任2.2.1. 公司与合作伙伴进行合作时，应签署保密合同。
2.2.2. 合作伙伴应遵守保密合同中约定的保密义务。
3. 保密措施3.1. 文档保密措施3.1.1. 重要文件应进行加密处理，限制访问权限。
3.1.2. 文档在传递过程中应采取安全通道进行传输。
3.2. 访问控制措施3.2.1. 公司应建立权限管理系统，对员工的访问进行控制。
3.2.2. 对特定的知识产权信息，只授权给需要了解的员工。
3.3. 人员培训3.3.1. 公司应定期进行有关知识产权保密的培训，增强员工的保密意识。
4. 违约处理4.1. 违约责任对于违反保密义务的，将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。
4.2. 举报渠道公司建立了保密举报渠道，任何人都可以匿名举报保密违规行为。
5. 附件（本文档所涉及的附加材料）6. 法律名词及注释- 知识产权：指在知识创新、创造和发明活动中产生的各种无形资产，包括专利、商标、著作权等。
- 保密协议：即保密协议，是当事人之间为保护商业机密而签订的协议。
知识产权保密规章制度第一章总则第一条为了加强对知识产权的保护，维护企业的利益和竞争力，加强对知识产权的管理和保密工作，制定本规章。
第二条本规章所称知识产权，包括专利、商标、版权、商业秘密等各类知识产权。
第三条本规章适用于所有具有知识产权或与知识产权有关的人员，包括企业内部员工、外部合作伙伴等。
第二章保密责任第四条企业内部员工和外部合作伙伴应当依法尊重和保护知识产权，遵守保密协议，保护企业的商业秘密。
第五条企业内部员工和外部合作伙伴应当严格遵守知识产权的相关法律法规，不得泄露公司的商业秘密，不得侵犯他人的知识产权。
第六条企业内部员工和外部合作伙伴应当采取必要的保密措施，防止知识产权被泄露或侵权。
第七条企业内部员工和外部合作伙伴应当积极配合企业进行知识产权的保密工作，如发现知识产权被泄露或侵权，应当及时报告公司。
第八条企业应当建立完善的知识产权保密制度，明确保密责任，规范保密管理，防范知识产权风险。
第三章保密措施第九条企业应当建立知识产权保密档案，对知识产权进行登记和备案，确保知识产权的安全和保密。
第十条企业应当对知识产权进行定期检查和评估，及时更新和完善保密措施，防止知识产权被泄露或侵犯。
第十一条企业应当在员工入职时签订保密协议，明确知识产权的保密责任和义务，要求员工严格遵守保密协议。
第十二条企业应当对员工进行知识产权保密培训，提高员工的保密意识和能力，加强保密管理。
第十三条企业应当采取物理隔离、网络防护等措施，确保知识产权的安全和保密。
第四章违规处罚第十四条对于违反知识产权保密规定的人员，企业应当按照公司规定进行惩罚，包括口头警告、书面警告、停止工作、解除劳动合同等。
第十五条对于故意泄露或侵犯知识产权的人员，企业有权追究其法律责任，包括起诉、要求赔偿等。
第五章附则第十六条本规章由企业知识产权保密委员会负责解释和执行。
第十七条本规章自发布之日起生效，并具有追溯效力。
以上就是知识产权保密规章制度的内容，希望能够加强对知识产权的保护，提高企业的竞争力和持续发展能力。
第1篇第一章总则第一条为加强公司知识产权管理，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国商标法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工、临时工作人员、顾问、合作伙伴及其他相关人员（以下简称“相关人员”）。
第三条知识产权管理保密工作遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保知识产权的合法性和保密性。
2. 全面保护：全面保护公司知识产权，包括专利、商标、著作权、商业秘密等。
3. 分级管理：根据知识产权的重要性和敏感性，实行分级管理。
4. 责任到人：明确知识产权保密责任，落实保密措施。
第二章知识产权保密范围第四条知识产权保密范围包括但不限于以下内容：1. 公司的专利技术、产品设计、生产工艺、技术方案等。
2. 公司的商标标识、品牌形象、广告文案等。
3. 公司的著作权作品，包括但不限于软件、文学作品、艺术作品等。
4. 公司的商业秘密，包括但不限于客户信息、市场分析、经营策略、财务数据等。
5. 公司的其他涉及商业秘密的文件、资料、数据等。
第三章知识产权保密措施第五条公司采取以下保密措施：1. 制定知识产权保密制度，明确保密范围、保密责任、保密措施等。
2. 对涉及知识产权的员工进行保密培训，提高员工的保密意识。
3. 建立知识产权保密档案，对保密信息进行分类、归档、管理。
4. 限制知识产权的访问权限，仅对需要了解的人员提供访问权限。
5. 对涉及知识产权的文件、资料、数据等进行加密处理。
6. 对离职员工进行保密协议签订，明确离职后的保密义务。
第六条公司内部保密措施：1. 对涉及知识产权的部门或岗位实行严格的访问控制，确保只有授权人员才能访问。
2. 对涉及知识产权的会议、讨论等场合实行录音、录像等记录措施。
3. 对涉及知识产权的文件、资料、数据等进行分类存放，确保安全。
4. 对离职员工进行离职审查，确保其带走的信息不涉及公司知识产权。
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。
由门卫落实后，方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
文件制修订记录1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。
2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。
5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。
各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。
涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。
6.1.3 保密工作的检查保密工作的检查由知识产权部负责，检查在知识产权管理体系内部审核前完成。
检查内容涉及各部门涉密人员管理、涉密设备管理、涉密载体管理和涉密区域管理，并填写《保密工作检查表》，对检查出现问题的部门，知识产权部签发《保密工作问题整改通知》，限期整改。
6.2涉密人员管理6.2.1本程序中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员，由知识产权部汇总登记《涉密人员清单》。
6.2.2在涉及绝密级企业秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员，可接触绝密级、机密级、秘密级信息载体；在涉及机密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员，重要涉密人员可接触机密级、秘密级信息载体；在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员，可接触秘密级信息载体。
6.2.3涉密人员岗位定密程序：涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，填写《涉密人员清单》，经部门负责人审核确定后提交知识产权部汇总。
6.2.4公司对涉密人员实行动态管理。
涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级的初审意见，填写《涉密人员清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。
6.2.5知识产权部将汇总登记的《涉密人员清单》及时报备人力资源部，所有涉密人员应签订《保密协议》，明确自己应承担的保密责任、义务。
相关协议应由知识产权部签订并存档保管。
6.3涉密设备管理各部门应该对本部门可能造成知识产权流失的设备进行识别，识别对象包括计算机、传真机、打印机等。
规定其使用目的、人员和方式，并对此设备张贴“涉密设备”标识，做好登记在册记录，填写《涉密设备清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。
涉密设备只允许授权使用人使用，可以通过自动控制授权使用的不用登记使用记录，不能自动控制的要做好使用登记，填写《涉密设备使用记录表》；非授权人使用需经过批准方可使用，并登记《涉密设备使用记录表》。
6.4涉密载体管理6.4.1密级及范围公司保密事项分为绝密、机密和秘密三种密级：1）专利技术、专有技术、引进技术的核心部分为绝密级；2）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级；3）公司知识产权管理体系一、二、三级文件，人事档案，合同、协议（涉及公司重要信息的），员工工资收入，尚未进入市场或未公开的各类信息为秘密级；4）公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、规章制度等内部文件不属于保密范围。
6.4.2保密期限一般绝密级事项保密期限为10年，机密级事项保密期限为5年，秘密级事项保密期限为3年。
6.4.3涉密载体定密程序由秘密载体材料起草人在秘密载体制作之前，根据相关规定提出密级意见，并进行密级标识。
填写《涉密信息清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。
6.4.4涉密载体的控制1）涉密载体的管理原则：秘密载体管理遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。
2）涉密载体的制作：制作秘密载体，应当注明密级。
文件形式的公司秘密事项应在封面（或者首页）的左上角标明密级；非书面形式的秘密载体或密品，能够标明密级，应以标签的方式标明（如：磁介质、光盘等）。
3）涉密载体的收发与传递a.各业务部门收发涉密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
分发、借阅涉密载体，需填写《涉密载体收发记录表》。
b.涉密部门收到涉密载体后，由部门负责人根据涉密载体的密级和制发单位的要求及工作的实际需要，确定本部门知悉该秘密的人员范围。
任何部门和个人不得擅自扩大企业秘密的知悉范围。
4）涉密载体的保存a.保存涉密载体，应当选择安全保密的场所和部位。
工作人员离开办公场所，应当将涉密载体存放在保密设备里。
b.需要归档的涉密载体，应当按照公司档案管理规定归档。
c.各部门对自己保存的涉密载体要登记《涉密信息清单》，并经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总。
5）涉密载体的销毁a.销毁涉密载体，由主办人员填写《文件处理审批单》，经本部门负责人审核批准，并履行清点、登记手续后报知识产权部审核批准后定期进行批量处理。
b.销毁涉密载体，应当确保秘密信息无法还原。
c.销毁纸介质涉密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机。
d.销毁磁介质、光盘等涉密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
e.禁止将涉密载体作为废品出售。
6.5保密要害部门、部位管理6.5.1知识产权部应确定保密要害部门、部位，并实施保密管理。
确定保密要害部门、部位遵循最少化和最小化原则。
6.5.2公司内部业务工作中经常或大量涉及机密级、秘密级公司秘密，涉密人员多的部门应确定为保密要害部门。
公司内部进行研发、集中存储秘密载体的专门场所应确定为保密要害部位。
本公司具体保密要害部门、部位、及参访允许活动范围界定后知识产权部要及时登记入《涉密区域列表》，并在相关区域入口张贴或悬挂“涉密区域”标识。
6.5.3保密要害部门、部位应设立门禁系统或特别通行证对内部人员进行进入识别管理。
外部和外来人员进入要向知识产权部提出申请，填写《涉密区域参访申请表》，经批准后，佩戴临时特别通行证，在保密要害部门、部位向专人提交《涉密区域参访申请表》，进行身份确认及信息登记，登记《涉密区域参访记录》，并需由该部门指定内部人员全程陪同方可进入。
《涉密区域参访记录》表由保密要害部门、部位指定专人登记保管。
6.6涉密事件报告和查处涉密事件是指公司有关部门和个人因违反有关保密法规，使公司秘密被不应知悉者知悉，或者未经许可超出了限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。
6.6.1涉密事件报告1）各部门负责人负责报告本部门发生的泄密事件。
各部门发现泄密事件后，应在规定的时间内填写《内部联系单》，上报公司知识产权部，并立即采取补救措施，积极组织力量查找，以挽回或减少泄密造成的损失。
2）在泄密事件情况尚不十分清楚时，可在规定的时限内先以口头形式报告公司知识产权部，而后在12小时内填写泄密事件报告登记表，报公司知识产权部。
3）发生泄密事件上报期限为：——涉及绝密级和向境外的机构和人员泄露或出卖公司秘密的应立即上报；——涉及机密级的应在2小时内上报；——涉及秘密级的应在4小时内上报。
6.6.2泄密事件查处1）查明所泄露的秘密事项的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任者；2）积极采取必要的补救措施，防止事态扩大；3）依据国家的有关法律、法规和公司管理制度，对泄密责任人提出处理意见；4）针对泄密事件暴露出的问题，提出改进和加强保密管理工作的意见。
7 相关记录8.1《保密协议》9 流程图附录1.保密协议范本第一条乙方为甲方的聘用员工。
乙方应理解甲方拥有的商业秘密事项和其他知识产权是甲方生产、市场竞争和经济增长的关键所在。
因此，忠诚保护属于甲方的商业秘密事项和其他知识产权是甲方聘用乙方的重要条件之一，乙方同意签订并严格遵守本协议。
第二条本协议所称知识产权系指以下内容：(一)专利权：是指发明、实用新型、外观设计；(二)商标权：是公司及所属公司拥有的注册商标、商号等：(三)著作权：是指利用公司的物质技木条件创作，并由公司承担责任的工程设计、产品设计图及其说明、计算机软件、集成电路布图设计、科学技术著作等；(四)商业秘密：是指不为公众所知，能为公司带来经济效益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
技术秘密是指公司新产品、产品配方、工厂自制设备及对设备的改进、工艺配方、生产技术报告、工程设计、产品设计图纸及其说明、计算机软件、涉及公司技术秘密的摄影、录像等。
经营秘密是指本公司制定的产销策略、往来客户名单及其购销合同、协议、档案、市场、价格、财务经营信息以及公司特有的管理方式。
第三条乙方受聘为甲方工作服务而接触的各种资讯，均推定为甲方的知识产权，但乙方能举证非属甲方知识产权者不在此内。
第四条双方同意乙方在受聘期间的职务智力劳动成果，或在甲方企划下开发、创作、生产、制造、销售的任何发明、发现、构思、概念、公式、程序、制造技术、著作、商业秘密、创意或改进等，不论可否取得专利权、商标专用权、著作权、科技成果等知识产权，均归甲方所有。
乙方同意依甲方要求，采取一切甲方认为取得及保持前述知识产权所需的一切行为，包括申请、注册、登记等，并同意依甲方的指示，出具必要的措施确认甲方的知识产权。
乙方同意在未获得甲方事先书面同意时，不得将甲方的知识产权透露给任何第三人。
第五条乙方在签订协议时，应告知甲方在签订本协议前自己所有的各项发明、专利、著作或专门技术，以及对他人负有法令上或契约上使用或交付的有关知识产权的义务。
