IPMS-0219-2016生产知识产权控制程序2

知识产权成果管理控制程序1.目的为规范公司知识产权成果管理流程，提高知识产权运用效率，加强企业知识产权的保护力度，特制订本程序。

2.适用范围本程序适用于公司知识产权获取、维护、运用的相关管理过程。

3.定义本程序所称知识产权，包括：3.1专利权和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密。

3.2商标权和商业秘密，主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。

3.3著作权(含计算机软件)，主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。

3.4国家法律规定保护的其它知识产权。

4.职责权限4.1组织实施本程序的归口责任部门是知识产权管理部。

4.1.1负责知识产权申请前的检索与分析工作。

4.1.2负责知识产权的申请和动态管理、维护工作。

4.1.3负责知识产权业务委外机构的甄选、确定与合同签署，及后续费用结算工作。

4.1.4负责知识产权成果权属变更工作。

4.1.5负责公司知识产权工作经费预算的编制。

4.1.6负责公司知识产权成果创造/设计人的署名工作。

4.1.7负责公司知识产权方针制定、目标达成情况的统计、考核、跟进、督促工作。

4.1.8协助总经理进行公司知识产权许可、购买、投融资等知识产权运用工作，及前期的调查、评估。

4.2公司管理层负责公司整体的知识产权布局工作。

4.3其他职能部门配合知识产权管理部对知识产权成果管理的工作。

5.工作程序5.1知识产权目标及布局5.1.1知识产权管理部根据公司知识产权短期目标，编制《年度知识产权目标分解一览表》。

知识产权管理部应在上一年度末编制下一年度的知识产权目标分解计划，并定期统计和考核目标完成情况，在公司层面季度或半年度通报完成情况。

5.1.2知识产权管理部根据本年度目标编制《知识产权获取计划表》。

1 目的旨在规范生产过程中IP产品各工序控制的要求和方法，保证生产过程处于受控状态2 适用范围适用于IP产品生产全过程各工序的控制3 定义无4 职责4.1. PMC课：在生产计划或者制令单上注明IP物料生产的保密规格，生产环境要求。

4.2 生产部：按照PMC课的要求对IP物料生产场所进行隔离，资讯的保密保管，并授权生产人员和物料的接触人员。

4.3 人力资源部：协助生产部提供必备的监控设施和隔离措施。

5 工作流程5.1 收到PMC以生产计划、制令单或者邮件通知IP物料的生产环境和保密要求后，主管即根据保密要求确定生产场所，严格限制生产员工和物料接触 人员，在生产场所按照规定作成《授权人员名单》和《人员进出记录》；5.2 指定唯一物料员进行领料并妥善保管，必要的情况下在投入生产前需要销毁外包装上的LOGO或其它保密信息，以免无关人员接触；5.3 生产中的特定工序和工位如涉及客户关键信息和技术的需要指定固定的作业员和技术员，有必要需签订《IPPS协议》；5.4 物料的领出和产品的入库都必须找仓库指定的人员（参考仓务课《涉及IP物料管理制度》）；5.5 生产部各部门对相关文件，作业指导书、样品、打样资料、模具资料进行归档保存，按规定不允许复印、借阅、摄影；5.6 生产部对生产区域进行分级管理，规定外来人员出入生产区域需得到经理、副总以上职位批准方可进入（参考《人员进出管理制度》）；5.7 涉及IP的模具的领出生产和生产完成后退回模仓以及维修等，要求按照工模部《涉及IP模具管控流程》进行管理；5.8 一批订单生产完成后，涉及的IP物料、半成品、成品、不良品以及标签等余料在第一时间全数退回仓库，生产部不得私自进行报废处理。

5.作业流程步骤来访人员人力资源部PMC 工程、模具生产品质仓库经理/副总控制重点参考文件记录5.1《人员进出管理制度》 5.2《涉及IP物料管理制度》《涉及IP模具管控流程》5.35.45.4 指定固定物料员入仓给仓库指定入库员。

文件编号：SJ-IP-2-14 版本：A/0
中山市松井电器有限公司
知识产权管理体系程序文件
《生产、检测过程中知识产权管理控制程序》
编制：
审核：
批准：
受控状态：
发布日期：2017年月日生效日期：2017年月日
1.目的
对公司生产及质量检测过程中涉及的知识产权管理进行控制，对生产及质量检测过程中的知识产权工作提出规范性要求。

2.适用范围
适用于本公司生产及质量检测过程中的知识产权管理的控制。

3.职责
3.1生产部负责生产过程中相关知识产权的发现和申报；
3.2 生产部负责对生产过程中的相关事项进行保密；
3.3品质部负责质量检测过程中相关知识产权的发现和申报；
3.3 知识产权部负责对生产部、品质部所提交的申请进行识别、检索分析与申请。

4.程序概要
4.1公司生产及检测过程中知识产权管理流程。

4.1.1生产过程中，相关人员可以就生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改造、技术革新、生产方法、发明创造等进行合理化建议；
4.1.2 产品检测过程中，相关人员可以就检测过程中发现的产品质量的改进方案、设计方案等进行合理化建议。

4.1.2生产部、品质部负责人员将以上内容搜集，提交至法务部进行知识产权检索分析；
4.1.3检索后，对于符合知识产权申请条件的，进行商标、专利等知识产权申请；
4.1.4批准申请的专利进入专利申请流程，并按照《知识产权奖励制度》给予相应的奖励；
4.1.5未进行专利申请的将合理化建议以技术秘密进行保护。

5．相关记录
5.1 《合理化建议评估表》
中山市松井电器有限公司
修改记录。

1 目的规定了在生产活动中的知识产权管理，降低生产过程中的知识产权风险。

2 范围适用于本公司的生产活动中的知识产权管理。

3 定义3.1 委托加工：委托方提供原料及主要材料，受托方按照委托方的要求，制造货物并收取加工费的业务。

3.2 来料加工：外商提供全部原材料、辅料、零部件、元器件、配套件和包装物料，必要时提供设备，由承接方加工单位按外商的要求进行加工装配，成品交外商销售，承接方收取工缴费，外商提供的作价设备价款，承接方用工缴费偿还的业务。

3.3 贴牌生产：品牌生产者不直接生产产品，而是过合同订购的方式委托其他同类产品厂家生产，并直接贴上自己的品牌商标。

4 职责4.1 产品采供中心4.1.1对生产过程中的技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议等知识产权内容进行检索，并采取保护措施，对生产过程中使用的商标、标识的合规性、技术保密性等问题进行监督。

4.1.2对外协生产的合作方进行知识产权调查，提出合同知识产权条款审查请求，签订协作生产合同。

4.3 知识产权小组负责处理合同知识产权条款审查请求。

5 程序5.1 自主生产5.1.1 产品采供中心对生产人员进行岗位培训、考核，人力综合部在上岗前与生产人员签订保密协议。

5.1.2 生产过程中，任何员工或部门可以就生产产品提出技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议。

5.1.3 产品采供中心对技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议成果进行评估（必要时应当进行按《知识产权获取控制程序》进行专利检索），形成《生产知识产权成果评审表》，确定是否实施应用，提出知识产权保护建议。

对建议提交者的奖励按照公司奖励制度实施。

5.1.4 对需申请专利的，应规划申请时机、内容，按《知识产权获取控制程序》提出专利申请；如决定以技术秘密的形式进行保护，则进入保密管理流程。

5.1.5 产品采供中心对生产过程中使用的商标、标识的合规性进行监督。

5.2 协作生产5.2.1 在委托加工、来料加工、贴牌生产等协作生产中，由产品采供中心调查协作生产的外协供方知识产权状况，包括协同生产公司的知识产权管理状况、知识产权诉讼情况和候选协同生产公司的资信状况等，形成《供方调查表》，确定合格协同生产公司名单。

1.0 目的1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。

2.0 适用范围2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。

3.0 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-04专利管理制度IPGL-05商标管理制度IPGL-06企业著作权管理制度IPGL-07商业秘密管理制度4.0 术语及定义4.1专利：专利权的简称，它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。

4.2发明专利：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。

实质审查制，保护期限20年。

4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。

形式审查制，保护期限10年。

5.0 职责5.1知识产权科5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。

5.1.2对知识产权题材和交底书内容的审核。

5.2知识产权科门经理5.2.1对知识产权题材和交底书内容审核批准。

5.3撰写人员5.3.1.包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人；5.3.2完成知识产权题材和技术交底书的撰写。

5.4知识产权窗口专员5.4.1负责联络知识产权代理机构、签定代理合同；5.4.2负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息；5.4.3负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理；5.4.4负责公司知识产权清单的更新和发布5.5知识产权科5.5.1负责对知识产权证书原件的保管。

6.0程序内容6.1知识产权的获取工作计划6.1.1知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。

6.1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。

文件编号：IPP-16版本号：A/1受控状态：受控知识产权权利维护控制程序（依据GB/T 29490-2013）编制：日期：审核：日期：批准：日期：2019年10 月11日发布2019年12 月11 日实施某某有限公司发布文件更改记录知识产权权利维护控制程序1 目的对公司知识产权维护进行控制，保证公司知识产权的有效性，维护公司知识产权的合法权益。

2范围公司的产品的生产、销售、研发，公司现有的专利、商标、著作权、商业秘密和技术秘密等。

3职责知识产权部负责专利、商标的日常维护管理工作以及知识产权的转让、许可、变更知识产权过程。

4工作流程4.1专利日常维护4.1.1知识产权部建立专利统一台账，每月根据国务院专利行政部门发送的受理、授权、答复意见等通知书更新专利管理台账，并适时跟进专利状况。

4.1.2知识产权部每季度按期清理专利管理台账，统计下一季度需缴纳年费情况。

4.1.3财务部根据知识产权部统计结果，按期缴纳专利受理、授权费用、专利维持年费。

4.2专利评估4.2.1有专利许可、转让需求时，由需求部门向知识产权部提出申请及评估要求。

必要时，知识产权部委托第三方评估机构对拟许可或转让的专利价值进行评估和认定，知识产权部审核评估结果，由最高管理者批准。

4.3商标日常维护4.3.1知识产权部建立商标统一台账，根据国家工商总局公文更新商标管理台账，督促财务部并按期缴纳费用。

4.3.2注册商标有效期满，知识产权部办理续展手续。

4.3.3商标权属公司和商标被许可公司的所有部门和人员，负有保护商标专用权的责任，负有对商标侵权行为进行举报的义务。

4.3.4对于重要的商标，加大商标注册范围，进行防御商标和联合商标注册。

注册程序应严格遵守商标注册的相关规定。

4.4商标评估根据公司经营发展需要，设计商标许可或转让时，有需求部门填写提出申请及评估要求。

必要时，知识产权部委托第三方评估机构对拟许可或转让的商标价值进行评估和认定。

知识产权知识产权文件与记录控制程序知识产权知识产权文件与记录控制程序1. 简介知识产权是指由人的智力创造的成果，包括专利、商标、著作权、商业秘密等。

在现代社会中，知识产权保护已经成为企业竞争的重要手段之一。

为了保护企业的知识产权，制定一套完备的知识产权文件与记录控制程序非常重要。

本文将介绍知识产权的文件与记录控制程序的相关内容。

2. 知识产权文件与记录控制程序的目的知识产权文件与记录控制程序的目的是确保企业对知识产权的保护和管理工作得以顺利进行。

通过明确文件的创建、审核、批准、发布、存档等各项程序，能够确保知识产权相关的文件能够得到妥善管理，并有迹可循。

此外，记录控制程序的制定和执行，能够确保公司拥有对知识产权相关活动的准确记录，以便后续的管理和审计工作。

3. 知识产权文件与记录控制程序的要素3.1 文件分类与编号为了方便知识产权文件的管理，需要对其进行分类和编号。

可以按照知识产权类型、文件性质、文件用途等因素进行分类，然后为每个文件进行编号，以便追踪和管理。

3.2 文件创建与审核知识产权文件的创建和审核是确保文件质量和内容准确性的关键步骤。

文件创建需要明确的规范和模板，并由指定的人员负责创建。

创建完成后，需要经过相关人员的审核和确认，确保文件与实际情况相符合。

3.3 文件批准与发布经过审核确认的知识产权文件，需要经过批准和发布程序，才能生效。

文件批准需要相关的管理人员进行，对文件内容进行审查，并决定是否批准。

批准后，文件需要进行发布，以便相关人员能够及时获取并执行相关内容。

3.4 文件存档与归档知识产权文件的存档与归档是确保文件长期保存和随时查阅的重要步骤。

存档包括对文件进行分类、整理和标记，并妥善保管，以防丢失或损坏。

归档则是将文件按照一定的规则进行存档，以便查找和检索。

3.5 记录控制程序知识产权记录的控制程序包括记录的创建、审核、存储等步骤。

记录的创建需要明确的规范和模板，并由指定的人员负责创建。

知识产权管理程序文件知识产权合同管理控制程序文件编号：编制：知识产权办公室审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年02月20日发布2016年03月01日实施****有限公司发布1、目的对本公司各类合同的知识产权条款进行审查和管理，以确保本公司知识产权得到保护，特制订本程序。

2、适用范围适用于本公司各类合同的知识产权条款的控制。

3、职责3.1 知识产权办负责本公司各类合同知识产权条款的审查和管理。

4、工作程序4.1 知识产权相关合同分类本公司与知识产权相关的合同包括：人事合同、采购合同、知识产权对外委托合同、外协生产合同、合作研发合同、政府项目合同等。

4.2 人事合同的审查4.2.1 人力资源处负责人事合同的签订和管理。

4.2.2 固定格式人事合同，如《劳动合同》、《保密协议》等，由人力资源处编制或采用政府规定格式，在和具体个人签订固定格式人事合同前，不需要再进行审查。

4.2.3 特定人事合同，如特聘人员合同等，由人力资源处草拟合同，填写《合同知识产权审查单》，经使用部门、知识产权办会签，分管副总裁审核，总裁批准。

4.2.4 审查内容使用部门负责审查人事合同的乙方责任和义务条款；知识产权办负责审查人事合同的法律和知识产权条款。

4.3 其他合同（采购合同、知识产权对外委托合同、外协生产合同、合作研发合同、政府项目合同）的评审。

4.3.1采购部负责生产相关采购合同的签订和管理，集团办负责办公相关采购合同的签订和管理；4.3.2知识产权办负责检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托合同的签订和管理；4.3.3金海化工和金河保险粉负责各自外协生产合同的签订和管理；4.3.4技术安环部负责合作研发合同和政府项目合同的签订和管理。

4.3.5合同审查过程合同经办人员提出《合同知识产权审查单》，业务部门审核，知识产权办等相关部门会签，公司分管副总裁审批，总裁批准。

4.3.6合同审批内容业务部门负责审核合同的常规条款；知识产权办负责审核合同的法律和知识产权条款，确保涉及知识产权权属、保密、利益等的条款规范，和政府签订的项目合同遵守政府专项的知识产权要求。