沈飞物流组织、流程和岗位设计
- 格式:ppt
- 大小:339.00 KB
- 文档页数:51
物流企业各领导岗位工作职责、流程(写写帮整理)第一篇:物流企业各领导岗位工作职责、流程(写写帮整理)物流企业工作流程、职能物流总监工作职责1.制定物流发展战略规划。
(1)根据企业战略目标,制定企业物流发展战略(2)提出物流系统方案、经营方针和经营形式,确定企业物流发展侧重点。
(3)负责建立符合公司自身特色的业务规范体系,使公司的平台整体运作进入规范管理阶段2.物流组织构建以及人员管理。
(1)根据企业业务规划构建合适的物流组织结构,构建基本的组织团队。
(2)负责物流各部门经理、主管的聘任、考核工作。
(3)对人员进行合理的工作调配。
(4)负责建立健全物流运营考核体系,并落实考核方案;3.建立各项物流规章制度及工作流程。
(1)主持建立各项物流规章制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。
(2)研究、设计、改善物流管理的各项工作流程。
4.制订物流工作年度经营计划(1)根据企业中长期发展规划,组织物流工作调研、分析预测工作。
(2)结合本企业情况编制物流年度计划,报总经理批准后组织执行。
5.全面主持各项物流经营活动(1)下达企业物流年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况。
(2)指导和部署业务拓展、大客户服务、市场运营、零担及其他各部门经理的工作,协调各部门工作。
(3)组织处理物流各部门运营过程中出现的重大突发事件。
6.物流成本控制管理。
(1)组织制订企业物流成本控制的流程和管理办法。
负责公司运作的各种费用预算的控制。
(2)向各部门下达成本控制目标,并监督、检查其执行情况。
7.根据市场的需求变化,向总经理提出合理化建议和意见。
分公司负责人岗位职责:1、主持分公司的日常经营管理工作,组织实施总部的各项工作计划和决议。
2、根据总部下达的各项任务指标,制订各部门年度计划、并组织监督实施;经总部批准后,签署分公司行政、业务等方面文件。
3、负责召集主持月例会,检查、督促和协调各部门的工作进展。
组织结构岗位描述考评方案一、物流部组织结构1、物流部组织结构图2、外埠营运科结构图二、物流部岗位职责描述1、物流部部长岗位职责一、岗位描述提升用户服务满意度,降低用户投诉,降低运输成本,缩短订单完成时间,提升合格订单发运率,确保集团发货工作正常运行。
二、岗位职责1、物流部管理工作计划和费用预算制订、审批和实施工作2、物流系统设计、调整,协调各部门对物流运输工作进行管理3、监督物流职能部门工作整体运作,制订物流发展计划,为物流工作做统筹安排2、综合管理部经理岗位职责一、岗位描述提升订单合格率,经过考评及教育训练提升营运职员整体素质,负责对营运人员按管理目标进行考评,确保信息及计算机销售系统正常运行,定时对营运工作步骤实施情况进行检验。
二、岗位职责1、对物流部全员进行考评、培训及薪资造发;2、对承运商服务进行追踪和考评;3、对订单进行检验、审计并考评;4、信息管理(掌控计划、仓储、市场、生产、车源等信息);5、监督考评运费占比3%管控及利润创收实现;6、负责对保险企业进行管理,并至年底收取保险返利4万元。
3、运输企业经理岗位职责一、岗位描述提升订单发运达成,降低车辆滞留时间,负责对对承运商进行考评,确保车源立即、充足,对无车滞留订单进行监控,依据运输行情立即对运价进行调整。
二、岗位职责1、负责物流企业业务管理、操作规程、费用管理、费用报批等实施管控;到年底收取46万元费用。
4、营运部经理岗位职责一、岗位描述负责集团全部订单及货物调度工作,控制、分析调拨、违流运费,追踪总部及外埠各科组成品调拨及订单发运进程,降低缺品项发货,对生产计划达成及订单批配程度,确保货源正确及充足。
二、岗位职责1、对营运部发运工作管理,营销、计划、仓储、生产部门协调;2、确保市场订单需求情况下运费占比控制在3%以内;3、对外埠分厂发运工作进行管理;4、对企业全部促销政策实施情况进行监控、实施。
5、外埠营运科长岗位职责一、岗位描述提升用户服务满意度,降低用户投诉,降低运输成本,缩短订单完成时间,提升合格订单发运率,确保集团发货工作正常运行。
物流企业工作流程、职能物流总监工作职责1.制定物流发展战略规划。
(1)根据企业战略目标,制定企业物流发展战略(2)提出物流系统方案、经营方针和经营形式,确定企业物流发展侧重点。
(3)负责建立符合公司自身特色的业务规范体系,使公司的平台整体运作进入规范管理阶段2.物流组织构建以及人员管理。
(1)根据企业业务规划构建合适的物流组织结构,构建基本的组织团队。
(2)负责物流各部门经理、主管的聘任、考核工作。
(3)对人员进行合理的工作调配。
(4)负责建立健全物流运营考核体系,并落实考核方案;3.建立各项物流规章制度及工作流程。
(1)主持建立各项物流规章制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。
(2)研究、设计、改善物流管理的各项工作流程。
4.制订物流工作年度经营计划(1)根据企业中长期发展规划,组织物流工作调研、分析预测工作。
(2)结合本企业情况编制物流年度计划,报总经理批准后组织执行。
5.全面主持各项物流经营活动(1)下达企业物流年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况。
(2)指导和部署业务拓展、大客户服务、市场运营、零担及其他各部门经理的工作,协调各部门工作。
(3)组织处理物流各部门运营过程中出现的重大突发事件。
6.物流成本控制管理。
(1)组织制订企业物流成本控制的流程和管理办法。
负责公司运作的各种费用预算的控制。
(2)向各部门下达成本控制目标,并监督、检查其执行情况。
7.根据市场的需求变化,向总经理提出合理化建议和意见。
分公司负责人岗位职责:1、主持分公司的日常经营管理工作,组织实施总部的各项工作计划和决议。
2、根据总部下达的各项任务指标,制订各部门年度计划、并组织监督实施;经总部批准后,签署分公司行政、业务等方面文件。
3、负责召集主持月例会,检查、督促和协调各部门的工作进展。
4、负责对各部门负责人工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
5、在总部委托权限内,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,拜访公司重要客户,出席公司内外的重要商务活动。
物流部岗位职责及管理规定一、总仓组(一)仓管员岗位职责及要求1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。
例如:不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员)2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品;(若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元)3.严格遵照“先进先出"的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元)4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定操作,一次罚款50元。
例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电源)5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患;6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样打印三联出库单,凭出库单发货。
对于手续欠妥者,一律拒发;(违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。
例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单)8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。
物流部SOP文件一、组织架构二、部门职责1.确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。
2.维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料。
3.负责公司内部积压物资的提报与处理。
4.负责公司内仓库租赁的归口管理。
5.优化和完善物流动作体系,降低物流成本。
6.组织员工进行物流专业知识的培训。
7.参与公司总体物流策划活动。
三、岗位职责·物流经理所属部门:物流部直接上级:运营总监1.制定部门总体工作计划并推进实施。
2.制定部门管理培训计划并实施。
3.制定和完善部门管理体系.4.优化和完善部门物流动作体系。
5.审核各类上报报表及费用用单据。
6.制定和审核部门管理费用。
7.研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。
8.参与公司总体物流策划活动。
9.确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行.10.做好客户物流服务,确保客户满意度。
11.主导呆滞成品的提报与处理工作。
12.提供本部门的物流统计数据.13.制定本部门固定资产的管理和使用制度。
14.部门对外沟通。
15.运输车辆管理。
·物流助理所属部门:物流部直接上级:物流经理1.协助经理工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。
2.部门一般事务的处理。
3.负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的畅通。
4.采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。
5.负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。
6.负责追踪货物运输的执行情况。
7.备货通知单传递到各部门的传递工作。
8.监督动态库存的更新情况.9.完成物流经理交办的其它工作。
·仓管所属部门:物流部直接上级:物流经理1.按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。
2.按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。
3.定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。
4.组织仓库日常,月度盘点,确保帐物一致。
5.定期汇总复检产品明细并提报处理。
物流公司组织架构和岗位职责设计报告样本物流公司组织架构和岗位职责设计报告上海东浩外服国际物流公司战略咨询项目组织架构和岗位职责设计报告目录目录未来组织架构的设计主要部门职责关键岗位职责第1页战略对未来组织结构设计的要求战略实施对组织结构的要求战略实施对组织结构的要求未来组织结构能够支持公司业务的发展,未来组织结构能够支持公司业务的发展,远景目标适应公司“从国际货运代理业务切入物流适应公司“从国际货运代理业务切入物流业务”发展的需要业务”发展的需要成为集货代、非贸和外包物流适应未来建立全国性网络的发展需要,构适应未来建立全国性网络的发展需要,构为一体的,并具有提供某些特筑公司的网络优势筑公司的网络优势定行业、国内领先的国际物流建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组织结构。
做到贴近市场,贴近货主,能对织结构。
做到贴近市场,贴近货主,能对解决方案能力的第三方物流公市场变化和货主需求作出快速反应市场变化和货主需求作出快速反应司对人力资源实行规范化和制度化的开发和对人力资源实行规范化和制度化的开发和管理。
使人力资源管理起到发掘人才、培管理。
使人力资源管理起到发掘人才、培养人才、保留人才的作用,建立起一支有养人才、保留人才的作用,建立起一支有丰富货运、物流及行业经验的人才队伍丰富货运、物流及行业经验的人才队伍第2页组织结构设计的方向未来组织结构能够支持公司业务的发展,适应公司“从国际货运代理业务切入物流业务” 发展的需要组织结构要求组织结构要求组织结构设计的方向组织结构设计的方向新的组织结构必须要有负责物流开发的新的组织结构必须要有负责物流开发的未来组织结构有利于公司实现“从国际未来组织结构有利于公司实现“从国际部门,而且该部门有权使用公司已有的部门,而且该部门有权使用公司已有的货运代理业务切入物流业务” 货运代理业务切入物流业务” 直接客户资源直接客户资源随着公司规模的不断扩大和业务的持续随着公司规模的不断扩大和业务的持续考虑到物流业务性质与货运代理业务性考虑到物流业务性质与货运代理业务性增长,组织结构要随之调整以便能有效增长,组织结构要随之调整以便能有效质的区别以及未来做大物流业务的战略质的区别以及未来做大物流业务的战略地控制和管理日益复杂和庞大的经营活地控制和管理日益复杂和庞大的经营活需要,物流部门应在整个组织中保持相需要,物流部门应在整个组织中保持相动动对独立,而不适合置于货代业务之下发对独立,而不适合置于货代业务之下发企业内部各相关部门之间的定位和权责企业内部各相关部门之间的定位和权责展展界定及划分要明确,并充分利用共享职界定及划分要明确,并充分利用共享职物流部门应成为一个动态发展的具有高物流部门应成为一个动态发展的具有高能的优势能的优势度柔性的部门度柔性的部门货代与物流共享人力资源、IT及财务职货代与物流共享人力资源、IT及财务职能,有利于物流业务在起步期的发展能,有利于物流业务在起步期的发展第3页组织结构设计的方向(续)适应未来建立全国性网络的发展需要,构筑公司未来的网络优势组织结构要求组织结构要求组织结构设计的方向组织结构设计的方向总部和分公司的职能应该有不同的分工总部和分公司的职能应该有不同的分工。