档案查阅申请单格式

关于申请查阅档案的函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：致XX单位：您好！我是XX公司的员工，就我个人的申请查阅档案，特发此函向贵单位提出申请。

经过仔细考虑和充分准备，我决定申请查阅与我个人相关的档案资料，以便了解更多关于自己的工作历史和个人信息。

根据《劳动法》和《档案管理规定》，我作为档案的当事人有权查阅自己的档案资料，并且贵单位也有义务提供相关资料以便我查阅。

我希望能够在贵单位指定的时间内前来查阅自己的档案资料，并请贵单位提供协助和指导。

为了方便查阅工作的顺利进行，请贵单位提前准备好我个人在公司的工作档案和相关资料，包括但不限于个人信息、入职资料、工作评价、考勤记录等。

我希望能够在查阅过程中得到贵单位工作人员的合作和支持，以保证查阅工作的顺利进行。

我承诺在查阅过程中不对档案资料进行任何损坏或泄露，严格遵守公司的保密规定。

我希望贵单位能够保障我的合法权益，并配合我进行档案的查阅工作。

我相信通过查阅档案，我将更全面地了解自己在公司的情况，并对未来的发展和规划有更清晰的认识。

再次感谢贵单位对我的支持和配合。

我期待着在不久的将来能够仔细查阅我个人的档案资料，希望能够得到贵单位的重视和帮助。

如果有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我联系。

谢谢！此致XX公司申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日第二篇示例：尊敬的XXXXX先生/女士：您好！我是XXX公司XXX部门的XXX，与您单位在一次项目合作中有所交集。

据了解，您单位可能保存了相关的合同、协议、报告等文件，而我们需要查阅这些档案以了解具体的合作内容和相关信息。

鉴于此，我代表XXX公司特向您单位提交申请，请求查看并复印以下档案内容：1. 有关XXXX项目的合同和协议；2. XXXX年至XXXX年间的财务报表；3. 与我们公司相关的商务谈判记录。

我们此次申请查阅档案的目的是为了更好地了解过往合作情况，并为未来的合作交流做好准备。

我们保证在查阅过程中，不会泄露任何商业机密，严格遵守相关法律法规和保密协议。

档案使用申请书尊敬的XXX单位：我单位因工作需要在贵单位查阅/复制/借阅档案，特此向贵单位提出申请。

一、申请档案的基本信息1. 档案编号：XXXXXX2. 档案名称：XXXXXX3. 档案类别：XXXXXX4. 档案存放地点：XXXXXX二、申请查阅/复制/借阅档案的原因和目的1. 我单位因工作需要，需查阅/复制/借阅贵单位的档案，以核实相关人员的身份信息、工作经历等信息。

2. 我单位需借助贵单位的档案，进行相关工作的审批、评估、审计等。

3. 我单位与贵单位存在合作关系，需查阅/复制/借阅相关档案，以保障双方合法权益。

三、申请查阅/复制/借阅档案的时间和期限1. 申请查阅/复制/借阅档案的时间：自XXXX年XX月XX日起。

2. 申请查阅/复制/借阅档案的期限：最长不超过XX个工作日。

四、申请查阅/复制/借阅档案的方式和范围1. 查阅：我单位派员到贵单位进行档案查阅，查阅时需遵守贵单位的相关规定。

2. 复制：我单位需复制相关档案的部分内容，以备后续使用。

3. 借阅：我单位需借阅相关档案，借阅期间将妥善保管，不得泄露、损坏或遗失。

五、申请查阅/复制/借阅档案的相关承诺1. 我单位保证查阅/复制/借阅档案的目的仅限于申请书中所载明的原因和目的。

2. 我单位承诺对查阅/复制/借阅的档案内容予以保密，不得泄露给第三方。

3. 我单位承诺在查阅/复制/借阅档案期间，不得损坏或遗失档案。

六、申请查阅/复制/借阅档案的费用1. 根据贵单位的相关规定，我单位需支付查阅/复制/借阅档案的相关费用。

2. 我单位同意按照贵单位的规定支付相关费用，并保证按时支付。

请贵单位审批并协助我单位完成查阅/复制/借阅档案的相关工作。

特此申请！申请单位：（盖章）联系人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

档案查阅（借阅）申请表
申请部门：年月日
申请人：申请单位领导：
档案室主管人意见：
相关部门领导：
注意事项：
一、本室档案未经领导批准不外借。

二、本室不接待私人和外单位查阅，如有需要，请参照第四条或提供者要求
到相关部门办理手续。

三、利用本室档案的单位和个人，不准涂改、圈划、拆卷、撕页；不得翻阅
与利用无关的文件；必须遵守保密规定，严禁失密、泄密；对复制的档案，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围。

四、各类档案归档或主管部门：
文书：办公室
科研、基建、声像、设备：技术开发科
各类电子档案：按对应纸质档案所属类别办理。

第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请查阅相关档案资料。

为确保查阅工作顺利进行，现将具体情况及申请事项如下：一、申请人基本信息姓名：____________________性别：____________________部门：____________________职务：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________二、申请查阅档案的原因及目的1. 原因：随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。

为更好地服务于单位工作，提高工作效率，本人因以下原因申请查阅相关档案：（1）开展某项业务工作，需要查阅相关历史档案资料，以了解业务发展历程和经验教训。

（2）参与某项课题研究，需要查阅相关历史文献，以丰富研究内容。

（3）处理某项历史遗留问题，需要查阅相关档案资料，以明确责任和事实。

（4）开展单位文化建设，需要查阅历史照片、文献等资料，以丰富文化内涵。

2. 目的：（1）提高工作效率，确保业务工作的顺利进行。

（2）为课题研究提供可靠的历史依据。

（3）妥善处理历史遗留问题，维护单位和谐稳定。

（4）丰富单位文化内涵，提升单位形象。

三、申请查阅档案的内容及范围1. 内容：（1）单位历史档案：包括单位成立以来的重要文件、会议记录、工作总结等。

（2）业务档案：包括业务开展过程中的合同、协议、报告、总结等。

（3）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、考核等资料。

（4）财务档案：包括单位财务收支、审计报告等。

2. 范围：（1）查阅单位成立以来的所有档案资料。

（2）查阅与业务工作相关的档案资料。

（3）查阅与人事、财务等管理工作相关的档案资料。

（4）查阅与单位文化建设相关的档案资料。

四、申请查阅档案的时间及方式1. 时间：本人计划在____年____月____日至____年____月____日期间查阅档案。

档案调阅申请书范本尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现因XXX原因，需要查阅XXX档案，特此向贵部门提出档案调阅申请。

一、档案查阅背景和目的1. 背景：我单位（或个人）在进行XXX工作（或研究、审批等）时，需要查阅相关档案，以核实某些重要信息或了解历史情况。

2. 目的：通过查阅档案，旨在了解XXX情况，为当前工作（或研究、审批等）提供依据和参考。

二、档案查阅人和联系方式1. 查阅人：XXX2. 联系方式：电话：XXX，邮箱：XXX三、档案查阅时间和地点1. 查阅时间：拟定于XXX年XXX月XXX日，共计XXX天。

2. 查阅地点：贵部门档案库房。

四、档案查阅范围和内容1. 档案编号：XXX2. 档案名称：XXX3. 档案内容：主要包括XXX方面的信息，如XXX、XXX、XXX等。

五、档案查阅方式和要求1. 查阅方式：现场查阅、复制、拍照等。

2. 查阅要求：请贵部门协助提供查阅所需的相关设备和工具，确保查阅工作的顺利进行。

在查阅过程中，请贵部门安排专业人员在场指导，以确保档案的安全和完整。

六、档案查阅承诺1. 我方承诺在查阅过程中，严格遵守贵部门的档案管理规定，确保档案的安全和完整。

2. 我方承诺仅用于合法、正当的目的，不得将查阅的档案信息泄露给无关第三方。

3. 我方承诺在查阅结束后，按照贵部门的要求，及时归还档案或销毁复制件。

敬请贵部门审批，并告知审批结果。

如有需要，我方将根据要求提供进一步的信息和材料。

此致敬礼！申请人：（签名）申请单位：（盖章）申请日期：XXX年XXX月XXX日附件：1. 相关证明材料2. 档案查阅人身份证明3. 其他必要的文件和材料注：本申请书范本仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整和补充。

尊敬的[档案管理部门名称]领导：您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的单位名称]，担任[您的职位]。

因工作需要，我需要查阅并调阅本人及[相关人员的姓名]的档案资料，特此向贵部门提交调阅档案的申请。

一、申请调阅档案的原因1. 工作需要：根据[具体工作项目或任务]，我需要查阅本人及[相关人员姓名]的档案资料，以便全面了解其工作经历、业绩、能力等情况，为[具体工作项目或任务]的顺利开展提供有力支持。

2. 个人发展：通过查阅档案资料，我可以回顾自己的成长历程，总结经验教训，为今后的工作提供借鉴。

同时，了解[相关人员姓名]的档案资料，有助于我与其建立良好的工作关系，共同进步。

3. 人才选拔：在[单位名称]内部选拔人才的过程中，查阅档案资料是了解候选人综合素质的重要途径。

通过调阅档案，我们可以更全面、客观地评价候选人的能力和潜力，为选拔优秀人才提供依据。

二、申请调阅档案的内容1. [您的姓名]的档案资料，包括但不限于：个人基本信息、工作经历、学习经历、业绩考核、奖惩情况等。

2. [相关人员姓名]的档案资料，包括但不限于：个人基本信息、工作经历、学习经历、业绩考核、奖惩情况等。

三、申请调阅档案的手续1. 本人填写《调阅档案申请书》，并附上相关证明材料。

2. 将《调阅档案申请书》及相关证明材料提交至[档案管理部门名称]。

3. [档案管理部门名称]审核通过后，安排专人负责调阅档案事宜。

四、申请调阅档案的期限1. [您的姓名]的档案资料，申请调阅期限为[具体时间]。

2. [相关人员姓名]的档案资料，申请调阅期限为[具体时间]。

为确保调阅档案工作的顺利进行，请贵部门在收到本申请后，尽快予以办理。

如有需要，本人及[相关人员姓名]将积极配合，提供必要的协助。

最后，感谢贵部门在百忙之中审阅本申请，期待您的批准。

如有任何疑问，请随时与我联系。

申请人：[您的姓名]联系电话：[您的联系电话]电子邮件：[您的电子邮箱]申请日期：[填写日期]。

尊敬的[档案管理部门名称]：我单位因[具体原因，如项目开展、内部审计、资料整理等]需要查阅[具体档案名称或类别]，现特向贵部门提交此查阅申请书，恳请予以审批。

一、申请单位基本信息单位名称：[单位全称]单位地址：[单位地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]二、查阅档案的基本情况1. 档案名称：[具体档案名称或类别]2. 档案形成时间：[档案形成时间范围]3. 档案存放位置：[档案存放的具体位置或部门]4. 查阅目的：[简要说明查阅档案的目的和用途，如项目开展、内部审计、资料整理等]三、查阅档案的具体内容1. [具体档案内容，如合同、协议、会议记录、文件资料等]2. 查阅的档案数量：[预计查阅的档案数量]3. 查阅方式：[查阅方式，如现场查阅、电子查阅等]四、查阅档案的时间安排1. 查阅时间：[预计查阅时间，如2023年3月1日至2023年3月31日]2. 查阅频率：[每日查阅次数，如每日查阅1次]五、查阅档案的相关要求1. 我单位将严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，对查阅的档案进行保密，确保档案安全。

2. 我单位将指定专人负责查阅档案，确保查阅过程中的纪律性。

3. 查阅过程中，如遇特殊情况，将及时与贵部门沟通，共同协商解决。

六、承诺1. 我单位保证查阅档案的真实性、合法性，不得以查阅档案为名，从事非法活动。

2. 我单位保证查阅档案后，对档案内容进行妥善保管，不得泄露、篡改、损毁档案。

综上所述，我单位恳请贵部门审批本次档案查阅申请。

如有需要，我单位将积极配合贵部门的工作，确保查阅工作的顺利进行。

此致敬礼！[单位名称][申请日期]。

查档申请书范本尊敬的档案馆：我谨以此书面向贵馆申请查阅有关某档案的资料。

本人郑重承诺，所查阅的档案仅用于学术研究、法律诉讼、公务办理等合法用途，并保证不侵犯他人合法权益，不泄露国家秘密，不违反相关法律法规。

一、查阅档案的基本信息1. 档案编号：________________2. 档案名称：________________3. 档案形成时间：________________4. 档案类别：________________二、查阅档案的目的和理由1. 目的：本人因学术研究、法律诉讼、公务办理等合法用途，急需查阅该档案，以获取相关资料。

2. 理由：（1）学术研究：该档案涉及某一领域的历史、文化、科技等方面的信息，对本人的研究具有重要的参考价值。

（2）法律诉讼：该档案与本人所涉及的法律案件有关，查阅该档案有助于了解案件事实、证据及法律规定。

（3）公务办理：本人因工作需要，需查阅该档案以便更好地履行职责，提高工作效率。

三、查阅档案的时间和地点1. 查阅时间：本人计划于____年__月__日至____年__月__日，每天上午__时至下午__时，共计__天，在贵馆进行档案查阅。

2. 查阅地点：贵馆档案查阅室。

四、查阅档案的人员1. 查阅人：本人姓名、性别、出生年月、身份证号、联系电话、工作单位或学习单位等信息。

2. 陪同人员（如有）：姓名、性别、出生年月、身份证号、联系电话、工作单位或学习单位等信息。

五、其他说明1. 查阅过程中，本人将严格遵守贵馆的规章制度，爱护档案资料，不得擅自复制、拍照、录音或泄露档案内容。

2. 查阅结束后，本人需向贵馆提交查阅报告或证明，以证明查阅档案的真实性和合法性。

3. 如需复制档案资料，本人将按照贵馆的规定支付相关费用。

敬请贵馆审批，并告知查阅结果。

如有任何问题，请随时与本人联系。

此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：年月日。

您好！我是[您的姓名]，目前担任[您的职务/工作单位]的[您的职位/工作内容]。

鉴于当前工作的需要，我特向贵部门申请调取以下档案资料，恳请予以批准。

一、申请调取档案的背景[在此简要说明申请调取档案的原因，例如：]近年来，随着我国社会经济的快速发展，[您的单位/部门]在[具体领域]方面取得了显著的成绩。

为了进一步总结经验、完善制度、提高工作效率，我们计划开展一项[具体项目/研究/调查]工作。

在此过程中，我们需要查阅和分析一系列历史档案资料，以便全面了解相关领域的发展历程和经验教训。

二、申请调取档案的内容1. [档案名称1]（档案编号：[编号]）：该档案记录了[具体内容]，对于我们开展[具体项目/研究/调查]具有重要意义。

2. [档案名称2]（档案编号：[编号]）：该档案包含了[具体内容]，对于我们梳理[具体领域]的发展脉络、分析问题具有参考价值。

3. [档案名称3]（档案编号：[编号]）：该档案涉及[具体内容]，对于我们改进工作方法、提高工作效率具有借鉴作用。

三、申请调取档案的理由1. 工作需要：如前所述，我们正在进行一项[具体项目/研究/调查]工作，查阅相关档案资料对于确保项目顺利进行至关重要。

2. 研究价值：通过分析这些档案资料，我们可以深入了解[具体领域]的发展历程，为今后的工作提供有益借鉴。

3. 责任担当：作为[您的职务/工作单位]，我们有责任保护和利用好历史档案资料，使之服务于我国社会经济发展。

四、申请调取档案的方式为确保档案调取工作的顺利进行，我承诺将严格按照以下方式进行：1. 亲自前往贵部门办理档案调取手续，确保信息真实、准确。

2. 严格遵守档案保密规定，未经允许，不外传、不泄露档案内容。

3. 在档案查阅过程中，注意保护档案资料，防止损坏。

4. 在完成档案查阅后，及时归还档案，确保档案安全。

五、结语鉴于以上原因，我恳请贵部门批准我调取所需档案资料。

如有不便之处，敬请谅解。

如有需要，我随时准备提供相关证明材料。

申请查档情况说明全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的领导：我是林XX，当前正在您单位进行申请查档工作。

在此，我想向您说明一下我申请查档的情况。

我是某公司的员工，目前担任着重要的管理职务。

最近，公司涉及到一起案件，需要查阅早期的文件资料，以便更好地了解案件的情况，为公司做出正确的决策提供帮助。

在筹备案件相关材料时，我发现需要查阅的资料比较繁杂，且需要查看的时间周期较长。

我向公司申请在工作时间内查阅资料，并请求您单位给予理解和支持。

我深知此次申请查档对我个人所承担的责任和工作时间具有一定的影响，但在公司利益和公正原则面前，我愿意全力配合，尽心尽力完成这项工作。

我请求您单位能尽量协调相关部门，提供必要的便利条件，以便我能够顺利完成查阅工作。

在此次查档过程中，如果有任何需要我提供的协助和支持，我会积极配合，并保持沟通畅通，确保查档工作能够有序进行，取得实质性进展。

再次感谢您的理解和支持。

在未来的工作中，我会继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。

如果有任何问题，请随时与我联系，我会尽快予以回复。

谨致敬意林XX 拜谢第二篇示例：尊敬的领导：您好！我是XX公司的XX，同志XXXX在我们公司担任XX职务，因XXXX需要，现特此向领导申请查档，请领导批准。

XXXX于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日担任公司XXXX 职务，期间工作积极认真，为公司做出了较大的贡献。

然而由于工作需要，XXXX需要查阅公司档案，以便更好地服务公司的发展和工作需要。

希望领导能够批准并支持这次档案的查阅工作。

XXXX本次主要需要查阅的档案内容包括但不限于：XXXX。

XXXX担任XX职务期间的相关工作记录、考核评价、薪酬情况等等。

这些档案内容对XXXXXX非常重要，是XXXX工作的重要依据。

XXXX向领导保证，本次查档仅限于工作需要，不涉及任何私人信息，严格遵守公司相关规定，确保档案信息不外泄。

XXXX将积极完成档案查阅工作，确保顺利完成工作任务。