浅谈产权产籍管理的规范化和信息化

房地产产权产籍管理的现状及信息系统管理建议摘要：本文介绍了房地产产权产籍的概念及发展过程，分析了房地产产权产籍的现状，提出了信息化系统管理的建议。

关键词：房地产；产权产籍；管理；现状；信息系统；管理；建议Abstract: This paper introduces the concept and development process of the real estate property right and register, analyzes its current situation, and puts forward the information system management recommendations.Key words: real estate; property right and register; management; present situation; information system; management; suggestions中图分类号：F293.33 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）随着改革开放，房地产交易日益频繁，产权产籍资料日益增多，我国的房地产产权产籍管理从传统的方式向信息化管理发生了转变。

1 房地产产权产籍的概念房地产产权管理，是指国家通过县级以上地方人民政府设置的房地产行政管理机关及房地产产权管理职能机构，依据国家法律和政策，通过审核确认所辖区域范围内的房地产产权归属关系，实施保障房地产权利人合法权益的行政行为。

房地产产籍管理就是房地产权属档案管理，房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。

这些档案资料反映了房地产的权属、坐落、位置、用地面积、房地权界、房屋建筑面积、结构、层数、建筑时间、权源、用途、有无设定他项权利等基本状况。

浅谈房地产档案信息化建设摘要:随着个信息技术的迅速发展，信息资源数字化的进程加快，本文指出在信息化时代中，房地产档案管理工作信息化的优势和目前存在的不足，并根据实际情况，提出档案管理系统信息化的改进方向。

关键词:房地产档案信息化档案管理随着房地产业的发展，人们依法维权的意识逐步增强，国家关于房地产管理和服务的法律法规进一步完善。

房地产档案作为提升管理水平、改进服务方式避免管理风险的基础，其作用日显突出。

房地产档案信息化建设是房地产业发展的必然要求也是城市管理的重要基础，它以房地产权属登记为前提，以房地产信息系统为平台，辐射各项房地产业务管理乃至相关的社会公共管理，为之提供较全面的信息资源共享。

1 房地产档案信息化存在的问题(1)档案管理部门所使用档案软件缺乏通用性，应用范围小不能满足档案信息管理的需求。

目前，档案部门使用的应用程序错综复杂，无法统一标准，不能适应档案信息资源共享的要求。

多数档案软件只是应用于文件管理，对图纸、声像等科技资料的管理方式、方法匾乏，这些都严重影响了档案信息系统整体水平的提高，制约了档案信息化的进程。

(2)档案信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。

由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，档案自动化工作尚无统一标准，档案信息系统和网络建设形式各行其是，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作全面化。

随着科学技术的广泛应用，越来越多的归档”文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

(3)档案信息管理人员的素质有待提高。

房产产权档案是房地产管理工作的综合反映，建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍，是实现房地产产权档案现代化管理工作的关键。

随着档案现代化管理的逐步发展，对档案工作人员的知识结构也提出了更高的要求。

对当前房地产产权和产籍在信息系统中的管理分析摘要：社会经济在快速的发展，相对于房地产产权与产籍机构管理也在不断改革与创新。

房地产交易的日益增加，使得产权产籍管理的资料也是日益的在快速增多，目前我国的房地产产权产籍管理正从传统的管理方法向现代的信息化管理转变过程中。

我们国家对房地产产权产籍管理起步较晚一些，目前的大多数房地产产权产籍管理信息系统都存在一些问题。

本文主要是提出当前房地产产权产籍管理系存在的一些问题，提出一下相应的措施改善意见，可供同行参考。

关键词：房地产产权产籍信息管理由于市场经济的快速发展，房地产数量不断的增加、存量房地产转移变更数量与公有房屋由于房改等原因分割为私有的房地产数量也在增多同时由于旧城改造、城市的扩大致使城市周边大面积农民住房分割安置为多套单元房，使得产权登记发证工作量和产权产籍资料查询工作量也将大大增加。

同时，权属证书要求规范化、高质量，增强防伪措施，也加大了登记发证工作的难度。

1990 年5 月，建设部发出了《关于巩固房屋所有权登记工作成果，进一步加强房地产产权产籍管理的通知》，要求“推广《房地产产籍管理》计算机标准软件的应用，使管理规范化、现代化”。

建设部下发了“关于印发《全国建设事业信息化纲要》的通知”的文件，对房地产信息网络做出了具体的部署。

当前我国的房地产产权籍管理信息系统一般都包括房地产测绘系统、登记系统、档案管理系统及系统管理系统四个模块，具有同一窗口办理、虚拟楼盘表、表格自动打印、数据查询与统计分析、系统管理等多种功能。

但由于起步较晚，当前的房地产产权产籍管理系统存在着一些不足。

房地产信息系统的各模块之间有一定的数据共享，但目前的系统一般是实行房地分开管理，房产管理部门一套数据，土地管理部门又有一套数据，这不符合房地一体化的性质。

针对我国当前的房地产产权产籍管理信息系统普遍存在的问题，从全局的角度来考虑，针对这些缺陷与不足提出了一些合理化的建议：第一，数据共享性。

房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨【摘要】本文探讨了房屋产权产籍档案的数字信息化管理，通过引言介绍了研究背景、研究意义和研究目的。

接着从数字化管理的概念入手，探讨了数字化管理在房屋产权产籍档案中的应用、数字化管理的优势、以及数字化管理面临的挑战和信息安全与隐私保护。

结论部分总结了数字化管理提高了档案管理效率、对档案安全性有重要影响，认为数字化管理是档案管理的未来发展方向。

本文旨在强调数字化管理的重要性，为房屋产权产籍档案的管理提供新的思路和方法，促进档案管理的现代化和信息化进程。

【关键词】房屋产权、产籍档案、数字化管理、信息安全、隐私保护、效率、安全性、发展方向1. 引言1.1 研究背景房屋产权产籍档案是房地产管理中的重要组成部分，记录着房屋的所有权信息、建筑结构资料和规划设计情况等重要数据。

传统的档案管理方式往往采用纸质档案，存储和检索效率低下，易受损坏和丢失。

随着信息技术的发展和普及，数字化管理逐渐成为档案管理的新趋势。

研究背景指出，随着城市化进程的加快，房地产市场的发展日益迅猛，房屋所有权变更频繁，档案信息更新迅速，传统的纸质档案管理已经难以满足实际需求。

随着信息技术的不断进步，数字化管理方式已经在各行各业得到广泛应用，房屋产权产籍档案数字信息化管理势在必行。

在这样的背景下，研究如何将房屋产权产籍档案进行数字化管理，提高管理效率和安全性，具有十分重要的现实意义和实践价值。

深入探讨数字化管理在房屋产权产籍档案中的应用及其优势、挑战以及信息安全与隐私保护等问题，对于推动档案管理的现代化进程，提高管理水平和服务质量具有重要意义。

1.2 研究意义房屋产权产籍档案的数字信息化管理对于提高档案管理效率、加强档案安全性、推动档案管理的数字化转型具有重要意义。

传统的档案管理方式存在着信息检索困难、数据存储不便、信息安全性差等问题，数字化管理的引入可以有效解决这些问题，提高档案管理的效率和质量。

数字化管理可以实现档案信息的实时更新和共享，方便相关部门和个人快速获取所需信息，提高工作效率。

房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨1. 引言1.1 引言房屋产权产籍档案的数字信息化管理是当前房屋产权管理领域的重要课题之一。

随着社会的进步和科技的发展，传统的纸质档案管理方式已经不能满足大量房屋产权档案管理的需求。

数字信息化管理的应用，不仅可以优化档案管理流程，提高管理效率，还可以增强档案信息的安全性和可靠性。

本文将对房屋产权产籍档案的数字信息化管理进行深入探讨，从管理的重要性、现状、优势、系统构建和影响因素等方面展开分析，旨在为相关领域的研究和实践提供参考和借鉴。

通过数字信息化管理，我们可以更好地保护和管理房屋产权档案信息，促进房地产市场的健康发展，为社会经济的稳定和可持续发展提供有力支撑。

通过本次研究，我们将探讨数字信息化管理在房屋产权产籍档案领域的应用前景和发展趋势，为未来的研究和实践工作提供借鉴和启示。

2. 正文2.1 数字信息化管理的重要性数字信息化管理在房屋产权档案管理中起着至关重要的作用。

数字信息化管理可以提高办公效率，使得产权档案的管理更加便捷和高效。

通过数字化管理系统，可以实现对档案信息的快速检索和更新，避免了传统纸质档案管理中频繁翻阅和整理的繁琐工作。

数字化管理可以有效保护档案信息的安全性。

借助密码保护、备份和云存储等技术手段，可以防止档案信息被意外丢失或泄露，确保档案的保密性和完整性。

数字化管理还可以促进档案信息的共享和交流。

不同部门之间可以实时共享档案信息，提升工作协同效率，减少信息交流中的沟通成本。

数字信息化管理对于房屋产权档案管理具有不可或缺的重要性，是推动档案管理现代化、智能化的关键之一。

2.2 房屋产权档案管理的现状目前，房屋产权档案管理存在着诸多问题。

首先是档案管理的数据化程度较低，大部分档案仍保存在纸质档案中，导致档案检索困难、耗时。

由于缺乏统一规范和标准，不同地区、部门之间的档案管理方式存在差异，无法实现信息的互通共享。

传统的档案管理方式容易导致档案的损坏、遗失等问题，安全性和可靠性较低。

浅论房地产权属档案信息化管理【摘要】随着科学技术发展，现代信息处理技术正在深入到房地产权属档案管理之中。

房地产权属档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。

文章就房地产权属档案信息化管理的优势、内容及管理的原则等方面进行了论述，并给出了建立信息化权属档案的若干建议，使房地产权属档案管理更加适应时代发展的要求。

【关键词】房地产权属档案；信息化管理；现代化；内容；原则随着科学技术的发展和社会的进步，网络信息资源已经成为人们重要的信息来源。

在房地产行业，由于房屋交易量的攀升，产生了大量的房地产档案，以往的人工处理为主的房产权属档案管理方式随之出现工作效率低、错误量大、信息共享困难、时间和空间利用效果差等问题。

传统的以手工处理为主的房产档案管理方式已不适应新形势的要求，房地产权属档案信息化已越来越引起人们的重视。

1.房地产权属档案信息化管理的优点1.1房地产权属档案的信息化的现实意义我们的时代已经进入了信息时代，计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，档案工作不可能游离于社会发展之外，实现房地产权属档案的信息化不仅是档案部门在工作方式上的创新，更是参与建设国家信息高速公路的具体体现，是在信息时代我国参与国际竞争的坚实文化保障系统的一个组成部分，也是建设我国技术创新体系中信息流通渠道的一个组成部分。

1.2档案整理的现代化电子档案数据库的建立会给档案收集、整理、装订、上架工作带来本质的改变。

由于档案利用方式改为电脑查阅，不用再调阅档案原件，档案可以只入库，不出库，仅作为备查参考作用，因此整理工作可以大大缩减；上架时可按流水号次序直接排列，节省了以往由产权证号决定档号再投档的大量手工劳动，甚至可参照大型超市的物流条码管理系统，在档案袋上打上条形码，标注档案所在物理位置，而与之相对应的电子档案的逻辑排列次序、相互间的联系则在电脑中自动完成，充分发挥信息化管理的优越性。

1.3档案利用检索的先进性高科技的运用将档案管理人员从纷繁复杂的手工劳动中解放出来，从而档案工作的重心应该由日常整理转向提供利用。

论房屋产权档案的信息化管理摘要：在市场经济的发展背景下，房屋产权档案管理面临着不断变化的形式和越来越快的变更频率，因此传统的管理方式已经无法满足当前的需求。

实现房屋产权档案的信息化管理，利用现代信息技术来提高管理水平，推动了房地产市场的发展，带来一定的社会效益和经济效益。

关键词：房屋产权档案；信息化；管理一、前言当前，随着计算机技术的飞速发展，在房屋产权档案管理中也开始发挥一定的作用，而最突出的一点便是房屋产权档案的信息化管理。

如何进行信息化管理，提高房屋产权档案管理的效率，发挥房屋产权档案的附加价值，已经是当前房产管理工作的重要内容。

二、房屋产权档案管理特点分析1产权形式复杂在市场经济环境下，当前的住房制度已经发生很大的变革，因此房屋的产权结构也相应产生较大的变化。

除原先的产权所有制（全民所有、集体所有和私人所有）之外，已经出现了合资、合作、外资、经济适用房等不同形式的产权所有制，这种复杂的产权形式使得原来的法律规范已经无法完全适应新的要求，因此在对产权的审查和处置方面带来一定的困难，这也是房屋产权管理存在的问题。

2产权变化频率较快经济的发展带动了房地产市场的发展，在房地产市场出现的买卖和租赁行为也越来越多。

同时，企业在制度上发生变革，产生了大量以房产入股、合资、合营以及用房地产作抵押进行贷款或担保的活动。

此外，在城市进行旧屋改造、城市建设等方面也需要大量拆除房屋，新建房的出现也带来产权结构的不断变化。

在这样快的频率下发生产权变动，给房地产的档案管理工作带来一定的挑战。

3档案管理专业化强房屋产权档案管理工作中，常见的档案载体有图、表、卡、册、书和其它文件，而具体而言，包括了房产平面图、地籍图、房地产登记申请书、房地产权卡(土地登记卡)、土地证等。

这些档案载体专业性较强，需要具备专业素养的人员才能实现管理。

三、房屋产权档案信息化管理存在的问题1重视程度不够在部分市县，房屋产权档案信息化管理难以顺利进行的重要原因是重视程度不够。

对房屋权属登记档案信息化管理的探讨房地产行业档案管理记载的不仅仅是时代经济发展的历史进程，同时也是行业改革发展与提升的宝贵经验和财富。

在房地产管理日渐增强的今天，信息化的现代档案管理显示出越来越重要的位置。

而在计算机普及化、人们财产权属意识不断提升、房屋权属登记数量不断增加的情况下，对房屋权属登记档案信息化建设也逐渐提上日程。

本文通过研究当前房屋权属登记档案的现状和不足，探讨如何建立更为适应当前形势的房屋权属登记档案信息化管理方式方法。

标签：房屋权属；登记档案；信息化管理档案管理随着社会变革的大浪潮也在慢慢朝着信息化管理的方向发展，而房地产行业档案管理记载的不仅仅是时代经济发展的历史进程，同时也是行业改革发展与提升的宝贵经验和财富。

如今，房地产管理日渐增强、计算机普及化、人们财产权属意识不断提升、房屋权属登记数量与日俱增等一系列环境变化，房屋权属登记档案管理的缺陷日渐显露，对房屋权属登记档案信息化建设也被逐渐提上日程。

那么当前房屋权属登记档案的现状究竟如何，又存在那些不足，我們应该如何建立更为适应当前形势的房屋权属登记档案信息化管理系统呢？1、房屋权属登记档案信息化管理现状随着城镇化发展，国内房地产权交易频繁，因产权纠纷、司法协助以及住房制度改革[1]等问题查阅房地产权登记档案的案例时有发生。

面对这一系列的新问题，老一套的房屋权属登记档案管理模式耗时耗财耗人力，远远满足不了查阅人群的需求，甚至还有一些老档案因保存不善、或者被长久挤压而难以发觉，产权纠纷需要的档案证明或是司法协助需要查阅的档案因为查找不便、耗时耗力等情况早已成为众人吐槽的焦点。

虽然房屋权属登记档案管理随着制度改革做了相应的调整，但还是存在着不同程度的不足和问题。

2、房屋权属登记档案信息化管理不足和问题2.1 部门对档案信息化管理意识不强由于主管部门主观意识上的认识不到位，在经费上未给予倾斜，于是成为了档案信息化管理建设发展的最大制约因素。