工程财务制度
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第一章总则第一条为了规范工程财务行为,加强工程财务管理,提高资金使用效率,保障工程项目的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我国工程建设的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有在我国境内从事工程建设的企事业单位,包括建设单位、施工单位、监理单位等。
第三条工程财务管理制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保工程财务活动的合法性。
(二)真实性原则:财务资料真实、准确、完整,不得伪造、变造、隐匿、篡改。
(三)及时性原则:财务活动及时反映,确保财务信息的时效性。
(四)安全性原则:加强资金安全管理,防范财务风险。
第二章工程财务组织与管理第四条工程财务组织应当建立健全,明确财务部门职责,配备专业财务人员。
第五条工程财务部门的主要职责:(一)编制工程财务预算,执行财务计划。
(二)办理工程款项收付,确保资金安全。
(三)进行工程成本核算,控制成本支出。
(四)监督工程合同执行,确保合同条款落实。
(五)编制工程财务报表,及时向有关部门报送。
(六)加强财务档案管理,确保档案完整、安全。
第六条工程财务人员应当具备以下条件:(一)具有会计从业资格证书。
(二)熟悉国家财务法律法规和工程财务管理知识。
(三)具备良好的职业道德和敬业精神。
第三章工程财务预算与控制第七条工程财务预算应根据工程实际情况编制,经相关部门审核批准后执行。
第八条工程财务预算应包括以下内容:(一)工程投资预算。
(二)工程成本预算。
(三)工程财务收支预算。
第九条工程成本控制应遵循以下原则:(一)目标成本原则:以项目目标成本为依据,控制成本支出。
(二)全过程控制原则:对工程全过程进行成本控制。
(三)动态控制原则:根据工程进展情况,及时调整成本控制措施。
第四章工程财务核算与监督第十条工程财务核算应按照国家统一的会计制度进行,确保财务数据的真实性、准确性。
第十一条工程财务核算的主要内容:(一)工程投资核算。
第一章总则第一条为加强本工程项目部财务管理工作,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部的所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、费用报销、税务处理等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司财务管理制度,结合本工程项目部实际情况制定。
第二章财务管理职责第四条项目经理对本工程项目部财务管理工作全面负责,负责组织、协调、监督和检查本制度的实施。
第五条财务负责人具体负责本工程项目部财务管理工作,履行以下职责:1. 负责编制和执行财务预算,控制成本,提高资金使用效率;2. 负责会计核算、账务处理、报表编制、税务申报等工作;3. 负责监督、检查和指导项目财务人员的日常工作;4. 负责财务风险防控,确保财务安全。
第六条项目财务人员履行以下职责:1. 按照国家会计制度、公司财务管理制度和本制度要求,进行会计核算、账务处理、报表编制等工作;2. 负责费用报销的审核、审批和报销工作;3. 负责税务申报、发票管理等工作;4. 负责财务档案的管理和保管。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:资金收支符合国家法律法规和公司制度;2. 安全高效:确保资金安全,提高资金使用效率;3. 明确责任:明确资金管理责任人,确保资金使用合理。
第八条资金收支应严格执行以下程序:1. 编制资金收支计划,经项目经理审批后执行;2. 资金支付需提供合法、合规的票据,经财务负责人审核、项目经理审批后支付;3. 资金收入应及时入账,确保资金安全。
第四章成本核算与控制第九条成本核算应遵循以下原则:1. 合法合规:成本核算符合国家法律法规和公司制度;2. 准确及时:确保成本核算数据的准确性和及时性;3. 透明公开:成本核算结果公开透明,接受监督。
第十条成本控制应采取以下措施:1. 制定成本预算,明确成本控制目标;2. 加强成本核算,及时发现成本差异,分析原因;3. 优化资源配置,降低成本;4. 强化成本考核,奖优罚劣。
第1篇一、总则为了加强建筑工程财务会计管理,规范财务会计行为,提高财务会计信息质量,保障建筑工程的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合建筑工程特点,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内所有从事建筑工程的企业、事业单位和其他组织(以下简称“企业”)。
三、会计制度的基本原则1. 依法设立会计机构,配备合格的会计人员。
2. 会计核算以实际发生的经济业务为依据,保证会计信息的真实性、完整性和及时性。
3. 会计核算遵循权责发生制原则,收入和费用按照实际发生的时间确认。
4. 会计核算遵循一致性原则,同一会计期间内,各项会计政策和方法保持一致。
5. 会计核算遵循谨慎性原则,对可能发生的损失和费用,及时予以确认。
6. 会计核算遵循可比性原则,便于不同企业之间进行比较。
四、会计核算的基本内容1. 建筑工程成本核算(1)工程成本包括直接成本、间接成本和期间费用。
(2)直接成本包括人工费、材料费、机械使用费、施工辅助费等。
(3)间接成本包括施工管理费、财务费用、其他费用等。
(4)期间费用包括管理费用、销售费用、财务费用等。
2. 工程收入核算(1)工程收入包括合同收入、其他收入等。
(2)合同收入按照合同约定的工程量和结算方式确认。
(3)其他收入按照实际发生的时间确认。
3. 工程利润核算(1)工程利润等于工程收入减去工程成本。
(2)工程利润按照权责发生制原则进行核算。
4. 资产核算(1)固定资产核算包括建筑物、机器设备、运输工具等。
(2)固定资产按照购置、建造或取得时的成本计价。
(3)固定资产折旧按照直线法或工作量法计提。
5. 负债核算(1)负债核算包括短期负债和长期负债。
(2)短期负债包括应付账款、预收账款、短期借款等。
(3)长期负债包括长期借款、应付债券等。
6. 所有者权益核算(1)所有者权益包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
(2)实收资本按照出资者实际出资额确认。
工程项目财务核算管理制度工程项目财务核算管理制度,是指为了规范和管理工程项目的财务核算工作,确保项目资金的合理使用和安全运作而制定的一系列规章制度。
该管理制度包括项目财务核算的基本原则、核算主体和责任、核算程序和方法以及财务报告和分析等内容。
下面是一个关于工程项目财务核算管理制度的示例,供参考。
一、项目财务核算基本原则:1.会计准则原则:项目财务核算遵循《中华人民共和国会计准则》(以下简称《会计准则》)的规定,认真贯彻执行会计准则的原则和规定;2.实物开支与现金开支原则:项目财务核算以实物开支与现金开支为依据,实物开支与现金开支不一致时,以现金开支为准;3.收益与费用对应原则:项目收益与相应的费用要合理对应核算,确保财务核算的准确性和完整性。
二、核算主体和责任:1.项目财务部门:负责编制项目财务预算、核算项目资金拨付和使用情况,定期审核项目财务报告,并进行审计工作;2.项目承办方:负责项目的财务支出,按照项目财务预算进行资金拨付和使用,并及时提供相关的财务凭证和资料;3.项目审计机构:负责对项目财务核算进行独立审计工作,以确保项目财务核算的真实性和合规性。
三、核算程序和方法:1.项目财务预算编制:项目财务部门根据项目计划和需要,编制项目财务预算,明确各项支出预算,并报请相关部门和领导审核通过;2.资金拨付和使用:项目承办方按照项目财务预算和审批程序,向财务部门提出资金拨付申请,财务部门审核后进行资金拨付,并要求项目承办方及时提供相应的资金使用凭证和报销材料;3.财务报销:项目承办方根据项目支出情况,按照财务规定办理相应的财务报销,包括报销凭证的填制、发票的索取和保存、报销单据的审核和签字等;4.财务凭证的录入和登记:财务部门根据项目承办方提供的财务凭证和报销材料,进行财务凭证的录入和登记,确保财务核算的准确性和及时性;5.财务报告和分析:财务部门按照规定的时间和程序,编制项目财务报告和分析,包括资金使用情况、收支平衡情况和经济效益分析等,定期向领导和相关部门进行报告。
工程结算的财务制度有哪些一、工程结算的基本原则1.实事求是原则:工程结算应当以实际发生的工程量和费用为依据,不得虚报、夸大工程量和费用,确保结算结果真实可靠。
2.公平、合理原则:工程结算应当遵循公平、合理的原则,确保不偏不倚,对各方参与者一视同仁。
3.节约、高效原则:工程结算应当注重节约资金使用,提高资金利用效率,确保项目的经济效益。
4.事前核定原则:工程结算应当在工程施工过程中及时进行费用核定,及时发现、纠正和防范各类问题,保证工程结算的准确性和及时性。
二、工程结算的财务流程1.预算编制:在工程项目开始前,需要进行预算编制,明确工程目标、工程量、工程成本等内容,制定相应的预算计划。
2.进度支付:工程项目在施工过程中,根据工程进度和工程实际完成情况进行进度支付,保证施工单位按时按量完成工程施工。
3.材料预付:在工程项目中,需要提前向供应商支付一定款项用于采购材料,保证施工进度和材料供应的顺利进行。
4.竣工结算:工程项目施工完成后,需要进行竣工结算,将施工单位完成的工程量和费用核定,并对工程质量进行评估,最终确定工程项目的最终费用。
5.财务管理和报告:工程项目的财务管理包括资金监管、费用核算、财务报告等内容,需要及时进行财务数据录入和处理,保证财务数据的准确性和完整性。
三、工程结算的管理机制1.建立健全的财务制度:工程项目需要建立健全的财务管理制度,明确各项财务操作的程序和要求,保证财务管理的规范性和有效性。
2. 强化内部控制:工程项目需要加强内部控制,健全资金管理、审计监管等措施,预防和防范各类风险和问题,保证资金使用的安全和合规性。
3.加强监督和检查:工程项目需要加强监督和检查,建立监督检查机制,及时发现和解决财务管理中的问题和矛盾,保证项目的顺利进行和资金的合理使用。
4.建立激励和约束机制:工程项目需要建立激励和约束机制,对工程单位和项目人员的财务表现进行评价,并作出相应的激励和约束措施,促进财务管理的规范化和规范化。
工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
一、总则为了加强建筑工程财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保工程质量和进度,根据国家有关法律法规和财务管理制度,特制定本制度。
二、财务管理的原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 依法合规,公平公正,公开透明;3. 严格预算管理,合理控制成本;4. 强化内部控制,防范财务风险;5. 提高资金使用效益,保障工程顺利进行。
三、财务管理的职责1. 财务部门负责建筑工程财务管理的组织实施,具体职责如下:(1)制定和实施财务管理制度;(2)编制、审核和执行财务预算;(3)办理资金收支业务;(4)进行财务分析,提出改进措施;(5)建立健全财务档案,做好财务报表编制工作。
2. 工程部门负责提供工程进度、质量、成本等相关信息,具体职责如下:(1)及时提供工程进度、质量、成本等信息;(2)配合财务部门进行成本核算;(3)参与工程结算工作。
3. 各部门负责人对本部门财务管理工作负总责,确保财务管理制度在本部门得到有效执行。
四、财务管理的具体规定1. 资金管理(1)严格执行国家有关资金管理的法律法规,确保资金安全;(2)按照工程进度,合理安排资金拨付;(3)加强资金使用监督,防止资金流失和浪费。
2. 预算管理(1)编制年度财务预算,经批准后执行;(2)严格控制预算执行,确保预算目标的实现;(3)对预算执行情况进行分析,及时调整预算。
3. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,准确核算工程成本;(2)加强成本控制,降低工程成本;(3)对成本进行分析,提出降低成本的措施。
4. 财务报表编制(1)按照国家有关规定编制财务报表;(2)保证财务报表的真实、准确、完整;(3)定期进行财务报表审计。
5. 财务档案管理(1)建立健全财务档案管理制度;(2)妥善保管财务档案,确保档案的完整、安全;(3)定期对财务档案进行整理和归档。
五、监督检查与奖惩1. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、罚款等处理;2. 对在财务管理工作中做出突出贡献的集体和个人,给予表彰和奖励。
第1篇一、总则为加强工程类施工企业财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,确保企业财务状况良好,特制定本财务制度。
二、财务管理原则1. 合法合规原则:遵守国家有关财务法律法规,确保财务活动的合法性、合规性。
2. 诚实信用原则:遵循诚实信用原则,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 效率原则:优化财务管理流程,提高财务管理效率,降低管理成本。
4. 风险控制原则:建立健全风险管理体系,防范和控制财务风险。
三、财务管理组织架构1. 财务管理部门:负责企业财务管理的日常工作,包括财务核算、资金管理、成本控制等。
2. 财务负责人:负责企业财务管理工作,对财务部门的日常工作和财务状况全面负责。
3. 会计人员:负责财务核算、编制财务报表、分析财务状况等工作。
四、财务核算制度1. 会计核算制度:按照《企业会计准则》和行业会计制度进行会计核算,确保财务信息的真实性、准确性。
2. 成本核算制度:按照工程成本核算制度,对工程项目进行成本核算,控制成本支出。
3. 收入核算制度:按照工程收入核算制度,确认工程收入,确保收入的真实性和准确性。
五、资金管理制度1. 资金筹措:根据企业生产经营需要,合理筹集资金,确保资金来源的合法性。
2. 资金支付:按照合同约定和资金使用计划,合理支付工程款项,控制资金支出。
3. 资金管理:建立健全资金管理制度,加强资金使用监督,确保资金安全。
六、成本控制制度1. 成本预算:根据工程项目特点,编制成本预算,明确成本控制目标。
2. 成本核算:对工程项目进行成本核算,分析成本构成,找出成本控制点。
3. 成本分析:定期对成本进行分析,找出成本节约和控制的措施。
七、财务报告制度1. 财务报表编制:按照《企业会计准则》和行业会计制度编制财务报表,确保财务报表的真实、准确、完整。
2. 财务报告报送:按照规定的时间和格式,及时向有关部门报送财务报告。
3. 财务分析:定期对财务报告进行分析,评估企业财务状况和经营成果。
工程项目财务管理制度8篇工程项目财务管理制度11、项目部与公司所属内部各单位、外部各单位之间的一切款项收付,除按规定可使用现金的以外,都必须通过转帐结算;2、与公司所属内部各单位之间的结算,一律使用内部支票,否则将对经办人给予结算金额50%的处罚,并通报批评;3、支票必须同银行预留印鉴分别存放,财务专用章和名章分开保管;4、项目取得的各种款项收入,应及时送存内部资金调度中心,项目在内部资金调度中心存款不足时,应及时办理贷款手续;5、在支票的使用与管理上,内部支票要视同外部支票,内容填写正确、真实、齐全;6、未使用的支票及时存放于保险柜中,不能私自夹带,否则将追究当事人的责任;7、严禁签发远期支票、空头支票;工程项目财务管理制度2第一章纳入基本账户统一管理:第1条、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。
平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
第2条、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。
流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3、56%计算,所得税按省地税局、川地税发()043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留。
利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。
项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。
第3条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
第4条、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
第一章总则第一条为加强工程总承包项目的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司承接的各类工程总承包项目,包括但不限于建筑工程、道路桥梁工程、水利工程等。
第三条工程总承包财务管理制度遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)效益性原则:优化资金使用,提高资金使用效益;(四)责任性原则:明确各部门、各岗位的财务责任,确保财务工作有序进行。
第二章财务预算管理第四条工程总承包项目财务预算应根据项目合同、设计文件、市场价格等因素编制,经相关部门审核后报公司审批。
第五条财务预算应明确项目总投资、分项投资、资金筹措方式等,并细化到每个分部分项工程。
第六条财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需按程序报批,经公司批准后方可调整。
第三章资金管理第七条工程总承包项目资金管理应遵循以下规定:(一)严格按照项目合同约定的支付方式、支付比例和支付时间支付工程款;(二)确保资金支付的真实性、合法性和合规性;(三)建立健全资金支付审批制度,明确审批权限和审批流程;(四)加强资金支付过程中的监督检查,防止资金流失。
第八条工程总承包项目资金筹措应优先考虑自有资金,不足部分可通过银行贷款、发行债券等方式筹集。
第九条项目资金使用应严格按照预算执行,不得擅自挪用、截留或坐支。
第四章财务核算与报告第十条工程总承包项目财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)真实、准确、完整地记录和反映项目财务状况;(三)建立健全财务核算制度,明确核算流程和责任。
第十一条工程总承包项目财务报告应定期编制,包括但不限于月度报告、季度报告、年度报告等。
第五章内部控制与审计第十二条工程总承包项目内部控制应遵循以下规定:(一)建立健全内部控制制度,明确各部门、各岗位的职责和权限;(二)加强内部控制执行情况的监督检查,确保内部控制制度得到有效执行;(三)定期开展内部控制评价,及时发现问题并整改。
工程财务制度(草稿)
第一部分:总则
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。
依据《会计法》,《企业会计制度》以及公司《企业管理制度汇编》,结合公司的特点和管理要求制定本制度。
一.基本原则:严格执行国家有关财政法规和财经纪律,建立健全财务管理制度,做好财务管理的基础工作,维护企业合法权益,并以企业会计准则为核算基础,如实反映单位的财务状况和经营成果。
二.实施策略:以提高经济效益为目的,以资金管理为中心,以预算管理为手段,以成本管理、内部控制制度为重点,确保公司资金安全、真实、完整,最终实现公司利润最大化。
三.适用范围:公司综合财务部,采购部,工程部(设计部)及所属各项目部。
第二部分:工程财务审批制度
一.基本流程:
工程设计↔工程预算↔采购部↔工程预算↔开工报告↔财务建项目(内部量)↑ (内部价)↔项目开工
↕ ↓ ↕
→→ 项目经理←←
㈠财务部采购部工程部根据预算制定材料采购大类,人工费大
类,机械使用费,其他费用等,财务据此建三级科目,满足核算要求。
㈡设计部根据要求设计图纸,工程预算根据图纸核算工程量(内部成本预算),设计部出材料清单,预算设计会同采购做市场调研资金预算并进行综合分析比对,最后作出工程内部成本预算,财务做资金统筹。
㈢材料询价
1.参与询价人员:工程部(含设计部),采购部,参与部门分别做记录备查。
2.询价内容:检验报告,使用说明,含票与否价格,付款方式,运费情况,供货期限,退换货情况,联系方式,售后保期及质保金等事项。
3.供应商要求:厂家或总代理(品牌效应,售后服务),采购地没有厂家或总代理的要找信誉好实力强的供应商;询价应至少选择三家不同品牌的供应商进行比较。
4.采购部负责建立材料台账(数据库),包括参与部门,人员,工程项目,行价内容,市场,单价,数量,金额。
建立供应商数据库,作为今后询价参考。
5.询价应本着:设计部门以所需材料的型号花色规格为主,工程部门以品牌和质量供货时间及样品等为主,采购部门以价格及付款方式为主,同时各部门既要分工又要相互协作,以便更好地完成此项工作。
㈣人工费询价
1.工程部主任和项目经理确定人员需求;
2.询价内容包括:人工项目单价,人员保险缴纳,包工资质履历,工程队技术力量,设备配备情况,施工要求(施工现场区域整齐划一,标识警示,统一着装,禁止吸烟等),工期进度保证及付款方式比例,发票获取情况,其他施工合同要求。
㈤开工报告:
1.由项目经理牵头,会同采购部,工程部,财务部(预算)共同出具开工报告。
2.内容包括:人员分工,工程进度,成本预算(含大宗材料采购明细,明确哪些材料由公司统一采购,哪些材料可由项目部自行采购),车辆保养,施工制度,意外保险(未给工人缴纳保险扣施工方10000元),付款方式,施工周期,安全事故(如发生重大安全事故扣施工方50000-100000元)等。
3.开工报告一式四份:工程部(项目经理)、采购部、财务部各一份,办公室一份备档。
㈥工程开工:
1.二次询价并签订采购合同:由采购部、财务部、工程部进行开工前的材料二次询价;根据预算列出的工程主要材料必须由公司统一采购,并签订采购合同,且每种材料都有独立合同并与人工费分开签订;
2.材料采购:工程开工后项目经理将首批采购清单报财务部安排款项,根据公司要求财务需要单独核算的材料必须单独填报。
预算中
列出需公司统一采购的材料项目部不得自行采购。
二.财务制度:
㈠、工程单据是工程项目的第一手财务资料,规范工程单据是规范工程财务制度的首要条件。
而规范的付款流程又是规范工程财务制度的必要保障。
所有单据必须用黑色碳素笔或钢笔书写。
1. 大宗材料的采购:与供货方签订规范的采购合同,内容必须
包括:供货方的全称,明确的材料名称,规格,单价,付款
方式,运输情况,公章,签订日期,负责人身份证复印件,
联系方式。
尽量要求对方出具增值税专用发票。
2. 项目部的零星采购:供货方为公司的出具的票据必须包括以
下内容:明确的材料名称,收款单位公章,固定电话(手机);
供货方为个人的出具的票据必须包括以下内容:明确的材料
名称,收款人签名(全名),固定电话(手机)。
3. 人工费的结算:开工前要与包工头签订合同,内容包括:工
人总人数,每人的身份证复印件,工资表(每人签字摁手印),
包工头写的总收据,加人需要续合同。
明确工人工资结算时
间,以便财务安排款项。
4. 个人工程借款:
借款人→部门领导→财务主任→分管副总→出纳
大额个人工程借款以10000元为限,均需提前2天通知财务部,以便筹措现款;零星材料确需项目部采购的需按月份做
出计划,转财务部安排资金。
外地个人借款需事后将本人借款单原件寄回公司作为附件备查。
㈡、请款的流程:填写财务部制作的统一表格;请款超过10000元的提前2天通知财务,超过50000元的提前4天通知财务,超过100000的提前1周通知财务,以便财务提前计划安排款项,没有按此日期做计划的付款日期按财务收到申请日期起顺延。
1.请款单必填项目包括:付款项目,总价款,已付款金额,
本次付款金额,项目完成情况,是否有质保金,是否尾款(若是需注意扣除质保金),收款单位名称或个人姓名(收款单位名称或个人姓名与签订合同人必须为同一人),收款人开户银行及银行帐号。
2.所需资料有:合同复印件(已交回公司的合同只需标注合
同号),工程变更的需有甲方出具的认价表,收款票据;人工费要有工资表(签字摁手印),包工头总收据,每人的身份证复印件。
3.签字流程:收款人→经办人→项目经理→工程部主任→采
购员→预算员→工程会计→财务主任→分管副总→总经理
4.表格
㈢、工程人员工资的构成
工龄工资+职务工资+资格证
三,工程临时增项(量)的审批流程:首先项目部开具工程增
项(量)审批表,由甲方签字盖章认可,项目部据此向财务部申请款项
工程施工报名内部竞岗(工期,工资,方案,预算),长期驻省外工作人员,工程部根据工程量用人。
四,工程检查制度:每个工程不定期检查2次,1次由分管副总带队组织的内部检查,1次聘请专家的外部检查,发现问题现场处理。
五,其他1,预算中地砖灯具开关面板要确保质量。
2,项目部不准坐支工程款,收支二条线。
六,奖惩制度:预算决算的差距越大奖励越多。
项目部奖励:工程量在300万以下按1%提取奖金;工程量在300--1500万按3万提取奖金另加1万元机动奖金;工程量在1500万以上的工程待定。
工程款付至合同价90%(或按合同约定比例)时停止支付,待竣工结算后再行付款。
七,办理竣工结算。